Chapitre 1: Objet de la convention
Table des dispositions (136)
Texte législatif (136 Articles)
La présente convention a pour objet de définir, dans le cadre de la législation relative à l’assurance
dépendance, les rapports entre la CNS et les prestataires.
Chapitre 2: Définitions
Le prestataire déclare adhérer à la convention-cadre précitée, dont il s’engage à respecter les termes et
conditions ainsi que les modifications pouvant y être apportées ultérieurement.
La CNS s’engage à s’acquitter des obligations lui incombant envers le prestataire en vertu de ladite convention-cadre
et de ses modifications.
En cas de pluralité d’organisations composant le prestataire, la CNS reconnaît ces organisations comme ensemble
valablement constitué au sens de l’article 389 (1) du CSS. Ces organisations répondent solidairement envers la CNS
des engagements souscrits par le prestataire en vertu du présent contrat.
Le prestataire déclare adhérer à la convention-cadre précitée, dont il s’engage à respecter les termes et
conditions ainsi que les modifications pouvant y être apportées ultérieurement.
La CNS s’engage à s’acquitter des obligations lui incombant envers le prestataire en vertu de ladite convention-cadre
et de ses modifications.
Le prestataire déclare adhérer à la convention-cadre précitée, dont il s’engage à respecter les termes et
conditions ainsi que les modifications pouvant y être apportées ultérieurement.
La CNS s’engage à s’acquitter des obligations lui incombant envers le prestataire en vertu de ladite convention-cadre
et de ses modifications.
Le prestataire déclare adhérer à la convention-cadre précitée, dont il s’engage à respecter les termes et
conditions ainsi que les modifications pouvant y être apportées ultérieurement.
La CNS s'engage à s'acquitter des obligations lui incombant envers le prestataire en vertu de ladite convention-cadre
et de ses modifications.
Un glossaire repris en annexe présente la définition des termes utilisés dans la présente convention.
Chapitre 3: Dispositions générales
1. Personnalité juridique du prestataire
Le prestataire déclare opérer en qualité de réseau d’aides et de soins (RAS), tel que défini à l’article 389 (1)
du CSS.
Chapitre 2: Dispositions générales
Le prestataire déclare opérer en qualité de centre semi-stationnaire (CSSTA), tel que défini à l’article 389
(2) du CSS.
Chapitre 2: Dispositions générales
Le prestataire déclare opérer en qualité d’établissement d’aides et de soins à séjour continu (ESC), tel que
défini à l’article 390 du CSS.
Chapitre 2: Dispositions générales
Le prestataire déclare opérer en qualité d’établissement d'aides et de soins à séjour intermittent (ESI), tel
que défini à l'article 391 du CSS.
Chapitre 2: Dispositions générales
Chaque prestataire doit se prévaloir de la personnalité juridique ou d’un statut public.
2. Contrat d’aides et de soins
Afin de faire droit aux exigences indiquées à l’article 389 (1) du Code de la sécurité sociale, le prestataire
s’engage vis-à-vis de la CNS à ce que l’exercice des activités faisant l’objet du présent contrat soit couvert par les
agréments requis par la législation afférente ou d’une autre disposition légale pour ces activités.
La liste des agréments accordés au prestataire pour ces activités est documentée dans le tableau en annexe. Une
copie de ces agréments est jointe au présent contrat.
Le prestataire déclare exercer ses activités de CSSTA sur le ou les sites repris dans le tableau en annexe.
Le prestataire déclare exercer ses activités d’ESC sur le ou les sites repris dans le tableau en annexe.
Le prestataire déclare exercer ses activités d'ESI sur le ou les sites repris dans le tableau en annexe.
Les prestataires adhèrent à la présente convention par la conclusion d’un contrat d’aides et de soins avec la
CNS.
Un contrat d’aides et de soins différent est conclu pour chaque activité distincte assumée par le prestataire au sens
des articles 389 à 391 du CSS, activité dûment agréée selon la législation en vigueur.
Le contrat d’aides et soins est conforme au contrat-type d’aides et de soins correspondant à l’activité que le
prestataire assume en vertu dudit contrat, tel que présenté en annexe.
Selon l’article 8 de la convention-cadre, le cercle des personnes prises en charge par le prestataire est
éventuellement limité selon les pathologies et ou les tranches d’âge tel que documenté dans le tableau en annexe.
Afin de faire droit aux exigences indiquées à l’article 389 (2) du Code de la sécurité sociale, le prestataire
s’engage vis-à-vis de la CNS à ce que l’exercice des activités faisant l’objet du présent contrat soit couvert par les
agréments requis par la législation afférente ou d’une autre disposition légale pour ces activités.
La liste des agréments accordés au prestataire pour ces activités est documentée dans le tableau en annexe. Une
copie de ces agréments est jointe au présent contrat.
Afin de faire droit aux exigences indiquées à l’article 390 du Code de la sécurité sociale, le prestataire
s’engage vis-à-vis de la CNS à ce que l’exercice des activités faisant l’objet du présent contrat soit couvert par les
agréments requis par la législation afférente ou d’une autre disposition légale pour ces activités.
La liste des agréments accordés au prestataire pour ces activités est documentée dans le tableau en annexe. Une
copie de ces agréments est jointe au présent contrat.
Afin de faire droit aux exigences indiquées à l’article 391 du Code de la sécurité sociale, le prestataire
s'engage vis-à-vis de la CNS à ce que l'exercice des activités faisant l’objet du présent contrat soit couvert par les
agréments requis par la législation afférente ou d'une autre disposition légale pour ces activités.
La liste des agréments accordés au prestataire pour ces activités est documentée dans le tableau en annexe. Une
copie de ces agréments est jointe au présent contrat.
Toute modification à la présente convention s’applique directement, dans les conditions et modalités qu’elle
détermine, aux relations entre la CNS et les prestataires.
Selon l’article 8 de la convention-cadre, la délimitation géographique des activités du prestataire dans le cadre
de l’assurance dépendance est documentée dans le tableau en annexe.
Selon l’article 8 de la convention-cadre, le cercle des personnes prises en charge par le prestataire est
éventuellement limité selon les pathologies et ou les tranches d’âge tel que documenté dans le tableau en annexe.
Selon l’article 8 de la convention-cadre, le cercle des personnes prises en charge par le prestataire est
éventuellement limité selon les pathologies et ou les tranches d’âge tel que documenté par site dans le tableau en
annexe.
Selon l’article 8 de la convention-cadre, le cercle des personnes prises en charge par le prestataire est
éventuellement limité selon les pathologies et ou les tranches d’âge tel que documenté par site dans le tableau en
annexe.
Le contrat d’aides et de soins peut être résilié par chacune des parties moyennant un préavis de six mois
notifié par lettre recommandée à la poste.
Sans préjudice des délais de préavis propres aux contrats de prise en charge, le prestataire résilie tous ses contrats
de prise en charge en cas de résiliation du contrat d’aides et de soins, pour autant et dans les limites que les contrats
de prise en charge en cause dépendent de l’exécution du contrat d’aides et de soins.
3. Universalité des prestations offertes par le prestataire
Faisant suite à l’article 46 de la convention-cadre, le ou les codes prestataire attribués par la CNS au
prestataire sont documentés dans le tableau en annexe.
Selon l’article 8 de la convention-cadre, la délimitation géographique des activités du prestataire dans le cadre
de l’assurance dépendance est documentée dans le tableau en annexe.
Faisant suite à l’article 46 de la convention-cadre, le ou les codes prestataire attribués par la CNS au
prestataire sont documentés dans le tableau en annexe.
Faisant suite à l’article 46 de la convention-cadre, le ou les codes prestataire attribués par la CNS au
prestataire sont documentés dans le tableau en annexe.
Sans préjudice de l’Art. 75, de l’Art. 76 et de l’Art. 77, le prestataire dispense, le cas échéant avec le concours
d’un autre prestataire, de façon continue, tous les jours de l’année les aides et soins tels que déterminés au plan de
prise en charge, ainsi que les actes et services infirmiers auxquels la personne dépendante a droit.
Les paiements pour les prestations facturées par le prestataire à charge de l’assurance dépendance sont
effectués par la CNS sur le compte IBAN documenté dans le tableau en annexe.
Selon l’article 76 de la convention-cadre, les jours de la semaine et les horaires par jour de fonctionnement
sont tels que documentés dans le tableau en annexe.
Les paiements pour les prestations facturées par le prestataire à charge de l’assurance dépendance sont
effectués par la CNS sur le compte IBAN documenté dans le tableau en annexe.
Les paiements pour les prestations facturées par le prestataire à charge de l’assurance dépendance sont
effectués par la CNS sur le compte IBAN documenté dans le tableau en annexe.
Les prestataires peuvent limiter leur prise en charge au cercle de personnes dépendantes atteintes de
pathologies spécifiques ou à des personnes dépendantes tombant dans une tranche d’âge prédéfinie.
Les prestataires visés à l’article 389 du CSS peuvent limiter leur activité à des personnes dépendantes résidant dans
un espace géographique prédéfini, sans pour autant que celui-ci soit inférieur à une circonscription électorale. Cette
disposition s’applique à partir du 1er janvier 2010.
Le contrat d’aides et de soins doit inclure la définition des limitations éventuelles.
4. Qualité des prestations
Les modifications apportées aux données fournies conformément aux articles 3, 4, 5 et 7 du présent contrat
et documentées dans le tableau en annexe sont notifiées par courrier recommandé à la CNS par le prestataire avant
que celles-ci ne prennent effet.
Les parties signataires du présent contrat disposent d’un délai de 15 jours pour s’entendre sur les modifications
éventuelles qui s’imposent suite à cette notification quant à l’exécution du présent contrat.
Faisant suite à l’article 46 de la convention-cadre, le ou les codes prestataire attribués par la CNS au
prestataire sont documentés dans le tableau en annexe.
Les modifications apportées aux données fournies conformément aux articles 3, 4, 5 et 7 du présent contrat
et documentées dans le tableau en annexe sont notifiées par courrier recommandé à la CNS par le prestataire avant
que celles-ci ne prennent effet.
Les parties signataires du présent contrat disposent d’un délai de 15 jours pour s’entendre sur les modifications
éventuelles qui s’imposent suite à cette notification quant à l’exécution du présent contrat.
Chapitre 3: Dispositions finales
Les modifications apportées aux données fournies conformément aux articles 3, 4, 5 et 7 du présent contrat
et documentées dans le tableau en annexe sont notifiées par courrier recommandé à la CNS par le prestataire avant
que celles-ci ne prennent effet.
Les parties signataires du présent contrat disposent d’un délai de 15 jours pour s’entendre sur les modifications
éventuelles qui s’imposent suite à cette notification quant à l’exécution du présent contrat.
Chapitre 3: Dispositions finales
Les prestations sont délivrées conformément aux règles de l’art et, le cas échéant, conformément aux
dispositions relatives aux lignes directrices et standards de référence reprises dans la présente convention sur base des
propositions élaborées par la Commission de qualité visée à l’article 387bis du CSS, dans le respect des normes
d’agrément rendues applicables par l’autorité ayant délivré le ou le(s) agrément(s) conformément à la législation réglant
les relations entre l’Etat et les organismes œuvrant dans les domaines social, familial et thérapeutique.
Toute modification dans la composition du prestataire telle que visée à l’article 1 du présent contrat est
notifiée par courrier recommandé à la CNS par le prestataire avant que celle-ci ne prenne effet. Les parties signataires
du présent contrat disposent d’un délai de 15 jours pour s’entendre sur les dispositions à prendre suite à la modification
de composition du prestataire.
Chapitre 3: Dispositions finales
Les paiements pour les prestations facturées par le prestataire à charge de l’assurance dépendance sont
effectués par la CNS sur le compte IBAN documenté dans le tableau en annexe.
Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée.
Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée.
Il est institué une Commission des normes qui aura pour objet et pour mission d’enrichir les négociations
annuelles des différentes valeurs monétaires en apportant des normes fixes minimales et maximales relatives au mix de
personnels aides et soins et aux éléments relatifs à l’encadrement organisationnel et administratif ou de toute autre
norme permettant d’alimenter la réflexion financière.
En vue de leur intégration dans la présente convention, les propositions de lignes directrices et de standards
de référence en matière de qualité des prestations formulées par la Commission de qualité visée à l’article 387bis du
CSS ainsi que les normes fixées par la Commission des normes visée à l’Art. 9bis de la présente convention, font l’objet
d’un accord entre les parties signataires de la présente convention. Les négociations y relatives doivent être entamées
endéans les six semaines après qu’elles aient été communiquées aux parties par la Commission de qualité ou par la
Commission des normes. La communication aux parties est faite par courrier recommandé.
L’initiative pour les négociations des accords en vue de l’intégration des lignes directrices, des standards de référence
et des normes dans la présente convention appartient indifféremment aux deux parties signataires de la présente
convention.
Les résultats des négociations sont consignés dans des protocoles d’accord, qui déterminent la date de mise en
vigueur à partir de laquelle ils doivent être appliqués par les prestataires.
Ces mêmes protocoles d’accord précisent la prise en considération par la CNS des coûts générés par leur
transposition.
Ils peuvent proposer les mesures réparatrices en cas de non transposition par les prestataires. Les procédures de
redressement ne peuvent être prononcées qu’à titre individuel.
Les protocoles d’accord sont annexés à la présente convention.
5. Missions et responsabilités du prestataire autour de la personne dépendante
A. Prise en charge coordonnée de la personne dépendante
Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée.
Les modifications apportées aux données fournies conformément aux articles 3, 4, 5, 6 et 8 du présent
contrat et documentées dans le tableau en annexe sont notifiées par courrier recommandé à la CNS par le prestataire
avant que celles-ci ne prennent effet.
Les parties signataires du présent contrat disposent d’un délai de 15 jours pour s’entendre sur les modifications
éventuelles qui s’imposent suite à cette notification quant à l’exécution du présent contrat.
Chapitre 3: Dispositions finales
Le présent contrat est fait en double exemplaire et prend effet au …………… .
Le présent contrat est fait en double exemplaire et prend effet au …………… .
La prise en charge coordonnée de la personne dépendante comprend
la coordination des prestations telle que documentée en annexe,
la coordination de services complémentaires à l’assurance dépendance en relation avec les prestations
(téléalarme, repas sur roues,…),
la coopération des différents intervenants professionnels en vue de garantir la bonne exécution de toutes les
prestations requises,
la coopération avec la personne dépendante et son entourage.
Le présent contrat est fait en double exemplaire et prend effet au …………… .
Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée.
Les annexes font partie intégrante du présent contrat.
Annexe
Annexe 1.
Tableau signalétique du prestataire
Pour le prestataire
Pour la CNS
Signature
Signature
Annexe1 Tableau signalétique du prestataire - ESC
Dénomination
Centre intégré pour
personnes âgées
Maison de soins
Code prestataire
attribué par la
CNS
Cercle de personnes prises en charge
N° de compte
N° de l'agrément et n° du
émorial B de publication
Pathologie(s)
Tranche(s) d'âge
Prestataire
Site 1
Site 2
Site 3
Site 4
Site 5
Site 6
Site 7
Site 8
Site 9
Site 10
M
Annexe 2
Contrat type d’aides et soins
2d. Etablissements d’aides et soins à séjour intermittent
CONTRAT TYPE D'AIDES ET DE SOINS POUR ETABLISSEMENT A SEJOUR
INTERMITTENT
Version du 14 juillet 2009
Préambule
Vu l’article 388bis du Code de la sécurité sociale (ci-après CSS),
Vu la convention cadre conclue entre la Caisse nationale de santé et la Confédération des organismes prestataires
d'aides et de soins (COPAS) asbl,
Entre d’une part,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Dénomination)
Sis à L- . . . . . . . . . . . .
dont le siège social se trouve à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
revêtant la forme juridique de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
dont les statuts sont publiés au Mémorial C N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . du . . . . . . . . .
ayant pour n° de registre de commerce . . . . . . . . . . . . . . . .
représenté par . . . . . . . . . .,
ci-après dénommé «le prestataire»,
et d’autre part
la Caisse nationale de santé en sa qualité d’organisme gestionnaire de l’assurance dépendance, prévu à l’article
380 du Code de la sécurité sociale,
ci-après dénommée «CNS»,
représentée par . . . . . . . . . . . .
est conclu le contrat d’aides et de soins qui suit, dénommé ci-après «le contrat»
Chapitre 1: Objet du contrat
Les annexes font partie intégrante du présent contrat.
Annexe
Annexe 1.
Tableau signalétique du prestataire
Pour le prestataire
Pour la CNS
Signature
Signature
Service d'hébergement
Centre intégré pour personnes
âgées handicapées
Pathologie(s)
Tranche(s) d'âge
Site 1
Site 2
Site 3
Site 4
Site 5
Site 6
Site 7
Site 8
Site 9
Site 10
Annexe1 Tableau signalétique du prestataire - ESI
Prestataire
Code prestataire
attribué par la
CNS
N° de compte
Cercle de personnes prises en charge
Dénomination
N° de l'agrément et n° du Mémorial B de publication
Annexe 3
Modalités relatives à la coordination
La coordination des prestations comprend notamment les missions suivantes
1. garantir à la personne dépendante la délivrance ainsi que la bonne exécution de toutes les prestations requises
dont la personne dépendante a besoin en collaboration étroite avec la CEO;
2. assurer la gestion du capital conseil;
3. en cas de besoin, contacter le(s) service(s) en charge de la fourniture des aides techniques;
4. en cas de besoin, contacter les assistantes sociales, le médecin traitant ou le tuteur de la personne dépendante;
5. contrôler les prestations qui ont effectivement été dispensées.
Annexe 5
Modalités relatives au plan de partage
Etablissement du plan de partage
Dans les cas visés à l’article 350 paragraphe 5 du CSS, le prestataire est obligé de retourner à la CEO, dans un délai
de 4 semaines à compter de l’envoi du plan de prise en charge par la CEO, la proposition de partage dûment signée
par la personne dépendante et le coordinateur du prestataire.
Lorsque le prestataire et la personne dépendante ne s’accordent pas sur le plan de partage proposé, le prestataire
renvoie à la CEO la proposition de partage en mentionnant qu’aucun consensus sur le partage n’a pu être trouvé. Dans
ce cas, la CEO propose un plan de partage définitif.
Changement du plan de partage
En cas de nécessité de modification du plan de partage, la personne dépendante ou le prestataire doit introduire une
demande de changement de partage à la CNS, comprenant le formulaire de demande des prestations de l’assurance
dépendance ainsi que le changement de partage dûment remplie et signée par le demandeur et le prestataire, indiquant
la date du début du changement de partage.
Le changement du plan de partage pour une durée déterminée n’est possible que pour une durée minimale continue
de sept jours.
La date début et le cas échéant, la date fin du partage à durée déterminée doit être indiquée par le prestataire sur
le formulaire de demande des prestations de l’assurance dépendance.
La date début de la modification ne peut être antérieure de plus de 4 semaines par rapport à la réception de la
demande de modification.
Annexe 7
Documentation externe
Table des matières
A) Description du fichier de facturation envoyé par le prestataire à la CNS
1) Conditions d’application des différents formats
2) Description du fichier plat version 2 (v2) et du mémoire y associé
a) Description du layout du fichier plat (v2)
b) Mémoire mensuel y associé
c) Format technique des données
3) Description du fichier plat et XML version 1 (v1) et du mémoire y associé
a) Description du layout du fichier XML (v1)
b) Mémoire mensuel y associé
B) Description du fichier de retour envoyé par la CNS au prestataire
1) Conditions d’application
2) Liste des codes retour
C) Modalités de facturation relatives aux actes dispensés dans un centre semi-stationnaire dont le site est considéré
comme intégré à celui d’un établissement à séjour intermittent applicables à partir du 1er janvier 2009
1) Principe
2) Règles relatives à l’attribution des codes prestataires
3) Critère déterminant l’application de la valeur monétaire
A)
Description du fichier de facturation envoyé par le prestataire à la CNS
1) Conditions d’application des différents formats
i.
Pour les fichiers de facturation relatifs aux prestations fournies jusqu’au 31 décembre 2006 valable
pour les prestations de l’assurance maladie et de l’assurance dépendance, les règles de facturation
2006 sont applicables. Le layout applicable est donc celui de l’année 2006.
ii.
Pour les fichiers de facturation relatifs aux prestations fournies pendant l’année 2007, les dispositions
de la nouvelle loi relative à l’assurance dépendance ainsi que celles de la convention cadre signée en
date du 22 décembre 2006 sont applicables. Le layout version 2 décrit ci-après est applicable.
iii.
Pour les fichiers de facturation relatifs aux prestations de l’assurance dépendance uniquement,
fournies à partir du 1er janvier 2008, deux modalités pour la facturation sont admises: layout
version 2 format plat et layout version 1 format XML, avec le mémoire correspondant.
iv.
Pour les fichiers de facturation relatifs aux prestations de l’assurance dépendance uniquement,
fournies à partir du 1er janvier 2010, une seule modalité pour la facturation est admise: layout
version 1 format XML, avec le mémoire correspondant.
2) Description du fichier plat version 2 (v2) et du mémoire y associé
a.
Description du layout version 2 (v2)
Position
Long.
Format
Libellé
Définition + Exemple
N
Version du layout
Indique la version du layout utilisée pour le
fichier.
Valeur obligatoire «2»
2-9
AAAAMMJJ
(JJ facultatif)
Date du décompte
Date à laquelle le fichier de facturation a été
établi.
Code organisme
payeur
Valeur obligatoire «D»
11-16
N
Code prestataire
Code du prestataire qui envoie le fichier de
facturation au sens de l’article 61 de la
convention cadre et tel que défini dans le plan
de prise en charge.
17-27
N
Matricule patient
Numéro de sécurité sociale luxembourgeois du
patient.
28-37
N
Numéro de
l’accident
38-52
Référence fichier
de facturation
Référence interne du prestataire correspondant
au fichier de facturation.
53-60
AAAAMMJJ
Date de
l’ordonnance
61-68
AAAAMMJJ
Date de validité de
l’ordonnance
69-74
N
Code médecin
prescripteur
75-80
N
Code prestataire
Code du prestataire en respect de l’article 62 de
la convention cadre.
81-90
Code acte
Code de l'acte dispensé selon le «Catalogue de
facturation» repris en annexe de la convention
cadre. Code suivi éventuellement d’un suffixe
correspondant à une caractéristique
d’exécution.
Suffixes possibles sont «X» et «R»
Exemple: ″AE301∧∧∧∧∧″, ″SO134∧∧∧∧∧″,
″CS213∧∧∧∧∧″
Exemple avec suffixe: ″AE301X∧∧∧∧″,
″SO134X∧∧∧∧″, ″CS213R∧∧∧∧″
Position
Long.
Format
Libellé
Définition + Exemple
91-98
AAAAMMJJ
Date de début de
prestation
Indique le jour de début de la prestation de
l'acte.
99-106
AAAAMMJJ
Date de fin de prestation
Indique le jour de fin de la prestation de
l'acte.
Rem : facultatif.
107-110
HHMM
Heure de début de l’acte
Indique l'heure à laquelle la prestation de
l'acte a commencé.
Exemple: plage «0600», «1000», «1400»,
«1800», «2200», «0000» ou heure +
minutes «0732».
Rem : facultatif
111-114
HHMM
Heure de fin de l’acte
Indique l'heure à laquelle la prestation de
l'acte a pris fin.
Exemple: plage «0600», «1000», «1400»,
«1800», «2200», «0000» ou heure +
minutes «0752».
Rem : facultatif.
115-117
N
Fréquence acte
Indique le nombre de fois que l’acte a été
délivré à la personne dépendante.
118-124
N
Brut
Indique le montant (sans décimale) du tarif
facturé pour l'acte presté.
125-126
N
Décimales du brut
Indique les décimales à ajouter au montant
du tarif facturé pour l'acte presté.
127-133
N
Net
Valeur obligatoire en cas
d’ex-post : « 0 »
134-135
N
Décimales du net
Valeur obligatoire en cas
d’ex-post : « 0 »
136-139
N
Numéro du titre de prise
en charge
140-142
N
Code refus de l’acte
En cas de non remboursement de l’acte par
la CNS, code indiquant la raison pour
laquelle l’acte presté n’a pas été pris en
charge.
143-145
Devise
Indique la devise relative aux montants
facturés pour l’acte.
Exemple : «EUR»
146-165
V2 Extended
Ce champ est uniquement utilisé pour les
fichiers recomposés et indique le nom du
fichier original.
Remarques
¾ Les variables reprises en « grisé » sont actuellement des données non utilisées à partir de ce fichier.
¾ Pour la variable reprise en italique, le champ est rempli par la CNS lors du retour du fichier de facturation
en cas de refus de l’acte.
b.
Mémoire mensuel
Mémoire du mois de …………..... 2XXX
Nom du Prestataire
Code : XX XXXX XX
Adresse
Il est dû au prestataire pré-qualifié la somme de
XXXX,XX Euro
pour aides et soins délivrés dans le cadre de l’assurance dépendance, conformément aux données et
enregistrements suivants
Mois : MM
Nombre total des enregistrements
XXXXX
Somme de la zone (115-117) du support FTP (Quantité)
XXXXX
Mémoire certifié sincère, véritable et non encore acquitté.
………………………….., le ……………………
……………………………..
(Lieu et date)
(Signature)
Nom et prénom du signataire
……………………………………………………………..
Qualité du signataire
……………………………………………………………..
Accusé de réception
La CNS certifie par la présente avoir reçu le présent mémoire en date du
JJ MM AAAA
Les données transmises sont conformes.
Les données transmises ne sont pas conformes aux motifs suivants
……………………………………...
(Cachet)
(Date et signature)
Nom du responsable CNS : ……………………………………………………………………...
Remarques
¾ Les variables reprises en « grisé » sont actuellement des données non utilisées à partir de ce fichier.
¾ IMPORTANT En respect de la définition des contrats d’aides et de soins, la CNS utilise exclusivement
le numéro de compte bancaire mentionné dans ce contrat pour le paiement des prestations facturées par
le prestataire (Art. 7 de l’annexe 2 à la Convention Cadre). C’est pourquoi les coordonnées bancaires
ne doivent plus être mentionnées dans le mémoire.
c.
Format technique des données transmises par fichier plat
Les prestataires doivent appliquer les règles de format v2 format plat décrites ci-après dans ses échanges
électroniques avec la CNS.
¾ A
Variable alphanumérique
• Si position vide Æ remplir par des blancs
• Aligner à gauche avec les blancs derrière
Exemple
• Code Acte (10A) : ″TD101∧∧∧∧∧″
¾ N
Variable numérique
• Si position vide Æ remplir par des zéros
• Aligner à droite avec les zéros devant
Exemples
• Montant net (sans décimales): ″0000045″
• Numéro de matricule (11N): ″19270518123″
¾ AAAAMMJJ
Date
• Sauf indication contraire, il est requis d’utiliser un format complet pour la
date.
• Si indication d’une (partie de) date facultative
a.
Date non obligatoire: ″00000000″
b.
Date sans précision du jour : ″AAAAMM00″
c.
Date sans précision du mois ni du jour : ″AAAA0000″
Exemple
• Date : ″20070115″
¾ HHMM
Heure
• Si position vide Æ remplir par des zéros
Exemples
• Heure : ″1732″
• Heure facultative : ″0000″
3) Description du fichier XML version 1 (v1) et du mémoire y associé, et description du
format technique des données transmises par fichier plat
a.
Description du layout v1 format XML
La CNS tient à la disposition du prestataire le fichier électronique correspondant à la description
du layout v1 format XML décrit ci-dessous.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!--Authors: CISS (TKO,TLE)-->
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attributeFormDefault="unqualified">
<xs:simpleType name="Jour">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format pour un jour</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:byte">
<xs:minInclusive value="1"/>
<xs:maxInclusive value="31"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="ID">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format pour un identifiant Fichier,Facture,Ligne</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:maxLength value="50"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="ValeurEURO">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format de montant en EURO</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:double">
<xs:pattern value="\p{Nd}+(\.\p{Nd}\p{Nd})?">
<xs:annotation>
<xs:documentation>précision de 2 chiffres après
virgules</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="CodeFournisseur">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format pour un code Fournisseur à 8 positions</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:integer">
<xs:totalDigits value="8"/>
<xs:pattern value="\p{Nd}{8}">
<xs:annotation>
<xs:documentation>8 chiffres pour code: 6 + 2
Checkdigit</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="CodeActe">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format pour un code acte</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:minLength value="5"/>
<xs:maxLength value="10"/>
<xs:pattern value="[Aa][Ee]\p{Nd}{3}">
<xs:annotation>
<xs:documentation>AE + 3 chiffres</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
<xs:pattern value="[Tt][Dd]\p{Nd}{3}">
<xs:annotation>
<xs:documentation>TD+ 3 chiffres</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
<xs:pattern value="[Cc][Ss]\p{Nd}{3}">
<xs:annotation>
<xs:documentation>CS + 3 chiffres</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
<xs:pattern value="[Ss][Oo]\p{Nd}{3}">
<xs:annotation>
<xs:documentation>SO + 3 chiffres</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
<xs:pattern value="[Aa][Dd][Pp][Rr][Oo][Dd][Uu][Ii][Tt][Ss]">
<xs:annotation>
<xs:documentation>ADPRODUITS</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="Matricule">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format de matricule pour un patient</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:decimal">
<xs:totalDigits value="11"/>
<xs:pattern value="[123456789]\p{Nd}{10}">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Premier chiffre (1 à 9) suivi de 10 chiffres (0 à
9)</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="NumeroVersion">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format version layout</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="\p{Nd}\.\p{Nd}">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Chiffre . Chiffre
Exemple
1.1
2.3</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:pattern>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="Reference">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format pour référence</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:minLength value="0"/>
<xs:maxLength value="15"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="MessageType">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format pour le type de message de retour</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string"/>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="MessageCode">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format pour le code de message de retour</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:maxLength value="12"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="CodeFichier">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Format pour le code fichier</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[Aa][Ss][Ss][Dd][Ee][Pp]"/>
<xs:pattern value="[Aa][Ss][Ss][Dd][Ee][Pp][Rr][Ee][Tt][Oo][Uu][Rr]"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="TypeFichier">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Type composé qui permet d'identifier le type du fichier en
entrée</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:sequence>
<xs:element name="Code" type="CodeFichier">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Code qui permet d'identifier le type du
fichier</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Layout" type="NumeroVersion">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Version du layout. Indique la version du layout utilisée
pour le fichier</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ReferenceEnvoi">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Type composé indiquant une référence d'un envoi</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:sequence>
<xs:element name="Annee">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Année</xs:documentation>
</xs:annotation>
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<xs:restriction base="xs:gYear">
<xs:minInclusive value="2007"/>
<xs:maxInclusive value="3000"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:element>
<xs:element name="NrEnvoi">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Numéro d'envoi</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:simpleType>
<xs:restriction base="xs:byte">
<xs:minInclusive value="1"/>
<xs:maxInclusive value="99"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="Message">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Type composé pour un message retour</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:sequence>
<xs:element name="Type" type="MessageType">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Type de message</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Code" type="MessageCode">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Code permettant d'identifier un message de façon
unique. </xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Libelle">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Texte explicite expliquant le message en détails (cette
zone fourni en certains cas des informations supplémentaires pour un message)</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:simpleType>
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:maxLength value="256"/>
<xs:minLength value="0"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:element>
<xs:element name="ReferenceCNS" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Référence sur le ou les objets qui représentent la
source du message en question (P.exemple lors d'un refus de facture le ou les lignes de la factures ayant provoquées le
refus)</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:simpleType>
<xs:restriction base="ID"/>
</xs:simpleType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="Ligne">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Type composé pour une ligne individuelle du fichier de
facturation</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:sequence>
<xs:element name="Executant" type="CodeFournisseur">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Code Prestataire Executant de l'acte. Code du
prestataire avec check-digits en respect de l’article 62 de la convention cadre.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Acte" type="CodeActe">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Code acte. Code de l'acte dispensé selon le «Catalogue
de facturation» repris en annexe de la convention cadre.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="CarParticuliere" nillable="false" minOccurs="0">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Caractéristique particulière. Code indiquant certaines
caractéristiques relatives à l'exécution de l'acte avec un impact sur le remboursement par CNS. X ou R</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:simpleType>
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:maxLength value="1"/>
<xs:whiteSpace value="preserve"/>
<xs:minLength value="0"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:element>
<xs:element name="JourPrestation" type="Jour">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Jour du début de prestation de
l'acte</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="FrequenceActe" type="xs:decimal" default="1">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Fréquence de l'acte. Indique le nombre de fois que
l’acte a été délivré à la personne dépendante.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="MontantDemande" type="ValeurEURO">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Montant réclamé pour l'acte en question. Indique le
montant facturé pour l'acte presté.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="MontantRembourse" type="ValeurEURO" minOccurs="0">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Montant remboursé par la CNS pour l'acte (ZONE DE
RETOUR)</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Message" type="Message" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
<xs:annotation>
<xs:documentation>En cas d'erreur ou d'informations supplémentaires cette
zone fournit les informations explicites ayant surgi lors du traitement de la ligne (ZONE DE RETOUR)</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Identifiant" type="ID" minOccurs="0">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Identifiant unique pour la ligne généré lors du
traitement (ZONE DE RETOUR réservée à la CNS - Le contenu de cette zone pourra être utilisé dans le tag Référence d'un
message au niveau fichier pour faire le lien vers cette ligne</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="ReferencePrestataire" type="Reference">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Référence pour la ligne. Cette zone pourra être utilisée par les
prestataires librement pour pouvoir identifier le fichier de façon individuelle et directe au niveau de leurs systèmes une ligne
spécifique. Le contenu de la zone est repris par la CNS dans le fichier de retour et ne sera pas changé lors du
traitement.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:attribute>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="Facture">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Type composé pour une facture du fichier de facturation de
facturation</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:sequence>
<xs:element name="Patient" type="Matricule">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Matricule du patient. Numéro de sécurité sociale
luxembourgeois du patient.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="MoisdePrestation" type="xs:gYearMonth">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Mois de prestation des actes repris dans la
facture</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Ligne" type="Ligne" nillable="false" maxOccurs="unbounded">
<xs:annotation>
<xs:documentation>La ou les lignes (donc les différents actes) représentant
une facture</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="MessageFacture" type="Message" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded">
<xs:annotation>
<xs:documentation>En cas d'erreur ou d'informations supplémentaires cette
zone fournit les informations explicites ayant surgies lors du traitement de la facture(ZONE DE
RETOUR)</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Identifiant" type="ID" minOccurs="0">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Identifiant unique pour la facture générée lors du
traitement (ZONE DE RETOUR réservée à la CNS) ) - Le contenu de cette zone pourra être utilisée dans le tag Référence
d'un message au niveau fichier pour faire le lien vers cette ligne</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="ReferencePrestataire" type="Reference">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Référence pour la facture. Cette zone pourra être utilisée par les
prestataires librement pour pouvoir identifier le fichier de façon individuelle et directe au niveau de leurs systèmes une
facture spécifique. Le contenu de la zone est repris par la CNS dans le fichier de retour et ne sera pas changé lors du
traitement.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:attribute>
</xs:complexType>
<xs:element name="Fichier">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Type composé pour le fichier de facturation même (objet root du fichier
xml)</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="Type" type="TypeFichier">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Type du fichier </xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Prestataire" type="CodeFournisseur">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Code prestataire. Code du prestataire avec
check-digits qui +e le fichier de facturation au sens de l’article 61 de la convention cadre et tel que défini dans le plan de
prise en charge.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="ReferenceDecompte" type="ReferenceEnvoi">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Référence de décompte</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Facture" maxOccurs="unbounded">
<xs:annotation>
<xs:documentation>La ou les Factures indivduelles mensuelles
complètes pour un patient pour un mois de prestation</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:complexType>
<xs:complexContent>
<xs:extension base="Facture"/>
</xs:complexContent>
</xs:complexType>
</xs:element>
<xs:element name="MessageFichier" type="Message" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded">
<xs:annotation>
<xs:documentation>En cas d'erreur ou d'informations
supplémentaires cette zone fournit les informations explicites ayant surgi lors du traitement du fichier (ZONE DE
RETOUR)</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
<xs:element name="Identifiant" type="ID" minOccurs="0">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Identifiant unique pour le fichier généré lors
du traitement (ZONE DE RETOUR réservée à la CNS) </xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="ReferencePrestataire" type="Reference">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Référence pour le fichier. Cette zone pourra être
utilisée par les prestataires librement pour pouvoir identifier le fichier de façon individuelle et directe au niveau de leurs
systèmes le fichier. Le contenu de la zone est repris par la CNS dans le fichier de retour et ne sera pas changé lors du
traitement.</xs:documentation>
</xs:annotation>
</xs:attribute>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:schema>
b.
Description du mémoire mensuel
Mémoire du mois de …………..... 2XXX
Nom du Prestataire
Code : XX XXXX XX
Adresse
Il est dû au prestataire pré-qualifié la somme de
XXXX,XX Euro
pour aides et soins délivrés dans le cadre de l’assurance dépendance, conformément aux données et
enregistrements suivants
Mois : numéro d’envoi
Nombre total des enregistrements1
XXXXX
Somme de la zone (115-117) du support FTP (Quantité)
XXXXX
Mémoire certifié sincère, véritable et non encore acquitté.
………………………….., le ……………………
……………………………..
(Lieu et date)
(Signature)
Nom et prénom du signataire
……………………………………………………………..
Qualité du signataire
……………………………………………………………..
Accusé de réception
La CNS certifie par la présente avoir reçu le présent mémoire en date du
JJ MM AAAA
Les données transmises sont conformes.
Les données transmises ne sont pas conformes aux motifs suivants
……………………………………...
(Cachet)
(Date et signature)
Nom du responsable CNS : ……………………………………………………………………...
Remarques
¾ Les variables reprises en « grisé » sont actuellement des données non utilisées à partir de ce document.
¾ IMPORTANT En respect de la définition des contrats d’aides et de soins, la CNS utilise exclusivement
1 pour le layout v2, « Nombre total des enregistrements = nombre de lignes » ; pour
le layout v1 format XML « Nombre total des enregistrements = nombre d’éléments
Fichier/Facture/Ligne »
le numéro de compte bancaire mentionné dans ce contrat pour le paiement des prestations facturées par
le prestataire (Art. 7 de l’annexe 2 à la Convention Cadre). C’est pourquoi les coordonnées bancaires
ne doivent plus être mentionnées dans le mémoire.
B)
Description du fichier de retour envoyé par la CNS au prestataire
1) Conditions d’application
i.
Fichiers retour pour les prestations fournies jusqu’au 31 décembre 2006 (cf. cahier des charges
correspondant)
ii.
Fichiers retour pour les prestations fournies pendant 2007
Les règles décrites sous le point suivant iii) sont d’application sauf à noter que les règles spécifiques
pour la recomposition sont prévues pour les prestations fournies entre le 1er janvier 2007 jusqu’au
31 décembre 2007.
iii.
Fichiers retour pour les prestations fournies à partir du 1er janvier 2008
Pour le layout appliqué aux fichiers retour envoyés par la CNS au prestataire, les règles suivantes sont
d’application.
Quelque soit le format privilégié par le prestataire pour l’envoi de ses fichiers de facturation, la CNS retourne
toujours au prestataire un fichier retour en format XML.
Ce fichier retour possède les caractéristiques suivantes
il contient le même nombre de lignes (c’est-à-dire le même nombre d’actes) que le fichier de facturation
envoyé par le prestataire,
chaque ligne a reçu une référence technique interne permettant de l’identifier de façon unique au sein
du fichier complet aussi bien envoyé que retourné (outre la référence interne que le prestataire
enregistre éventuellement dans la zone de référence libre à sa disposition);
chaque ligne contient une zone mise à jour par la CNS avec le ou les codes d’erreur activés par la ligne
correspondante.
En complément du fichier retour en format XML, dans le cas où le prestataire envoie à la CNS ses fichiers
de facturation en conformité avec le layout format plat, la CNS retourne également au prestataire un fichier
retour conforme au layout format plat. Dans ce cas, puisque ce format ne permet la mention que d’un seul
code refus par ligne du fichier, seul le premier code refus activé pour une ligne sera indiqué dans le fichier
pour cette ligne. Pour consulter les autres codes refus éventuellement activés pour la ligne, le prestataire
pourra consulter le fichier retour en format XML.
Position
Long.
Format
Libellé
Définition + Exemple
146-165
V2 Extended
Ce champ est uniquement utilisé pour les
fichiers recomposés et indique le nom du
fichier original.
2) Liste des codes retour
CODE
ANOMALIE
Message
Anomalie
Message long ou
explication
complémentaire
Ce qui implique
ACT-111
Acte non autorisé
pour cette personne
à la date de
prestation indiquée
REFUS
A la date de prestation
indiquée dans le fichier de
facturation, l’acte n’était
pas prévu au plan de prise
en charge
Un refus complet de
la facture présentée
ACT-112
Code acte non
conforme
REFUS
ACT-114
Dates de prestation
incorrectes
REFUS
La date de prestation
indiquée n’est pas
correcte
Soit il y a eu inversion
des dates de début et de
fin de prestations,
Soit la date de prestation
de l’acte est supérieure
au dernier jour du mois
précédent l’envoi de la
facture
Un refus complet de
la facture présentée
ACT-116
Délai prescription
atteint
INFORMATION
La date de prescription
de l’acte a été atteinte
(2 ans à compter de la
date de prestation de
l’acte)
Pour les actes prestés
à partir du
01/01/2008 les actes
ayant atteint leur
délai de prescription
entraîneront un refus
de la facture.
ACT-117
Fréquence supérieure
à 1
INFORMATION
ou REFUS
La fréquence détermine
le nombre de fois que
l’acte a été délivré à la
personne.
Une fréquence
indiquée pour le
forfait TD101 ou le
forfait TD102
supérieure à 1
entraîne le refus de la
facture. Pour les
autres prestations le
code est indiqué à
titre informatif et
n’implique pas de
refus
ACT-118
Fréquence invalide
(inférieur ou égal à 0)
ou omise
REFUS
La fréquence détermine
le nombre de fois que
l’acte a été délivré à la
personne, par conséquent
une valeur négative n’est
pas autorisée.
Un refus complet de
la facture présentée
ACT-120
Acte non défini pour
la date prestation
REFUS
L’acte n’est pas valide à la
date de prestation de
l’acte.
Refus complet de la
facture
FCT-601
Représentation unité
de tarification
Facture pour ce
patient/mois existe
déjà: ID <ciss_p1>
CODE
ANOMALIE
Message
Anomalie
Message long ou
explication
complémentaire
Ce qui implique
FCT-602
Cette facture a
provoqué l’extourne
de la facture
<ciss_p1>
INFORMATION
Cette facture correspond
au traitement d’une
facture qui a été
extournée. La facture
extournée est la
n°<ciss_p1>
Il s’agit d’un message
informatif (art. 63 de
la convention cadre
dernière phrase)
MNT-501
Montant réclamé
supérieur au montant
tarifé
INFORMATION
Le montant réclamé par
le prestataire facturier est
plus élevé que le tarif en
vigueur à la date
prestation. C’est ce
dernier qui sera
remboursé au prestataire.
Pour les fichiers 2007
la CNS a en principe
remplacé le montant
demandé par le
montant correct.
Pour certains
prestataires ceci n’a
pas pu se faire. Les
factures en cause sont
reprises sur un relevé
annexé au décompte
papier envoyé par la
CNS.
RFM-100
<ciss_p1>
REFUS
Permet au tarificateur de
la CNS de saisir un texte
libre
Refus
RFM-101
La facture a été
refusée par le métier
à cause des anomalies
présentes sur les
lignes
REFUS
Le tarificateur de la CNS
a refusé la facture
Refus facture
SIF-403
Prestataire facturier
non autorisé pour
cette personne
REFUS
Le prestataire facturier
présent dans le fichier de
facturation ne fait pas
partie de l’ensemble des
prestataires autorisés à la
date d’exécution de l’acte
Un refus complet de
la facture présentée
SIF-404
Prestataire exécutant
non autorisé pour
l’acte
REFUS
Le prestataire exécutant
n’a pas l’autorisation de
prester l’acte. Par
conséquent son
remboursement ne peut
être accepté
Exemple: un centre semi-
stationnaire exécutant
indiqué pour le forfait
TD101
Un refus complet de
la facture présentée
SIF-405
Code prestataire
facturier non
conforme
REFUS
Le code du prestataire
facturier n’est pas correct
ou absent
Un refus complet de
la facture présentée
SIF-406
Code prestataire
exécutant non
conforme
REFUS
refus facture
SIF-407
Code prestataire
exécutant inexistant
pour AD
REFUS
Le code prestataire ne
correspond pas à un code
de prestataire de
l’Assurance Dépendance
Un refus complet de
la facture présentée
CODE
ANOMALIE
Message
Anomalie
Message long ou
explication
complémentaire
Ce qui implique
SIF-408
Exécutant non
autorisé pour ce
facturier
REFUS
La catégorie du
prestataire exécutant ne
peut pas être rattachée
au prestataire facturier.
Les deux catégories ne
sont pas compatibles
(art. 36-39 de la
convention cadre)
Un refus complet de
la facture présentée
SIF-409
Jour de tolérance
pour le facturier
INFORMATION
L’acte presté se trouve
dans le jour de tolérance,
c’est-à-dire le jour de
changement de
prestataire
Message informatif,
pas d’impact au
niveau du
remboursement.
SIP-301
Matricule inexistant
REFUS
Un refus complet de
la facture présentée
SIP-302
Patient non affilié
REFUS
L’affiliation de la personne
n’a pas pu être confirmée
Un refus complet de
la facture présentée
SIP-303
Personne décédée
REFUS
A la date de prestation de
l’acte la personne était
décédée.
Un refus complet de
la facture présentée
SIP-305
Personne hors
Assurance
Dépendance
REFUS
La personne qui a
bénéficié de cette
prestation n’était pas une
personne dépendante au
sens de la loi (c’est-à-dire
soit une demande est en
cours d’évaluation soit un
dossier A&S accepté
existe (existence d’un
plan de prise en charge
valide))
Un refus complet de
la facture présentée
SIP-306
Personne hospitalisée
pour la date de
prestation
REFUS
La personne était
hospitalisée à la date de
prestation de l’acte (hors
jours d’entrée et/ou de
sortie d’hospitalisation)
Un refus complet de
la facture présentée
SIP-307
Matricule inexistant
pour Assurance
Dépendance
REFUS
Le matricule supposé de
la personne n’est pas
connu de l’assurance
dépendance
Un refus complet de
la facture présentée
SIP-308
Matricule désactivé
REFUS
Le matricule de la
personne pour laquelle
l’acte a été presté n’est
pas actif à la date de
prestation de l’acte
Un refus complet de
la facture présentée
SIP-309
Différence prix entre
montant demandé et
montant remboursé
INFORMATION
Il existe une différence de
tarif entre celui utilisé par
le prestataire par rapport
au tarif en vigueur. Le tarif
renseigné n’est pas
correct.
Pour les fichiers 2007
ce code est indiqué à
titre informatif
SIP-310
Personne se trouve en
période transitoire
liquidée pour cette
date
REFUS
La période transitoire a
déjà été liquidée pour la
personne dépendante.
Un refus complet de
la facture présentée
CODE
ANOMALIE
Message
Anomalie
Message long ou
explication
complémentaire
Ce qui implique
TAR-201
Forfait TD101 déjà
payé
REFUS
Le forfait pour le TD101
est déjà versé pour cette
semaine, donc ce TD101
ne peut être remboursé.
Un refus de l’acte
TAR-202
Forfait TD102 déjà
payé
REFUS
Le forfait pour le TD102
est déjà versé pour cette
semaine, donc ce TD102
ne peut être remboursé.
Un refus de l’acte
TAR-203
Acte remboursé par
forfait
INFORMATION
Cet acte est remboursé à
travers le versement du
forfait.
Message
d’Information
TAR-204
Acte remboursé par
forfait déjà payé
REFUS
L’acte fractionné a déjà
été remboursé via le
paiement du forfait versé
entièrement au
prestataire
L’acte ne sera pas
remboursé
TAR-205
Dépassement du
plafond AEV
REFUS
La valeur maximale
autorisée du plafond AEV
est atteinte et dépassée
Un refus de l’acte
TAR-208
Dépassement du
plafond hebdomadaire
individuel soutien
REFUS
La valeur maximale
autorisée du plafond
alloué pour les actes de
soutien est atteinte et
dépassée
Un refus de l’acte
TAR-209
Capital conseil
consommé pour
l’acte
REFUS
L’entièreté du capital
initialement alloué pour la
dispense des actes de
conseil a été consommée.
Le solde restant est nul
Un refus de l’acte
TAR-211
Dépassement du
plafond période
transitoire
REFUS
Il y a dépassement du
plafond pour la période
transitoire
Un refus de l’acte
TAR-212
Dépassement de la
limite mensuelle actes
avec suffixe R
REFUS
La valeur maximale
autorisée du plafond
alloué pour les actes
refusés est atteinte et
dépassée.
Un refus de l’acte
TAR-215
Aucune ligne ne peut
être tarifiée
REFUS
Un refus de tous les
actes
TAR-217
Dépassement du
plafond période avec
décès
REFUS
Il y a dépassement du
plafond pour la période
liée au décès de la
personne
Un refus de l’acte
TAR-218
Dépassement du
plafond période
évaluation/
réévaluation
REFUS
Un refus de l’acte
TAR-219
Période de non-droit
REFUS
Le jour où l’acte a été
dispensé fait partie d’une
période pendant laquelle
le droit aux prestations
n’était pas accordé.
Un refus de l’acte
C)
Modalités de facturation relatives aux actes dispensés dans un centre semi-stationnaire dont le
site est considéré comme intégré à celui d’un ESI applicables à partir du 1er janvier 2009
1) Principe
L’article 395 du Code de la sécurité sociale (CSS) stipule qu’une valeur monétaire est fixée séparément pour
(i) les réseaux d’aides et de soins
(ii) les centres semi-stationnaires
(iii) les établissements d’aides et de soins à séjour continu
(iv) les établissements à séjour intermittent
En ce qui concerne la valeur monétaire fixée pour les centres semi-stationnaires, il faut renvoyer à l’article 389 du
CSS, paragraphe 2, qui définit le centre semi-stationnaire comme une institution accueillant soit de jour, soit de nuit en
cas de maintien à domicile des personnes dépendantes.
Il en résulte que la valeur monétaire fixée pour les centres semi-stationnaires n’est applicable que dans le cas où les
personnes bénéficiant des activités dans le cadre d’un centre semi-stationnaire sont maintenues à domicile.
2) Règles relatives à l’attribution des codes prestataires
Afin de pouvoir identifier précisément au niveau de la facturation les cas où les personnes bénéficiant des activités
dans un centre semi-stationnaire sont hébergées en institution et les cas où les personnes bénéficiant des activités dans
un centre semi-stationnaire sont maintenues à domicile, il y a lieu d’attribuer deux codes prestataires à chaque centre
semi-stationnaire du secteur handicap
un premier code prestataire sera utilisé pour les cas où les personnes bénéficiant des activités dans le centre
semi-stationnaire sont hébergées en institution. Ce code prestataire emportera l’application de la valeur
monétaire des établissements d’aides et de soins à séjour intermittent;
un deuxième code prestataire sera utilisé pour les cas où les personnes bénéficiant des activités dans le centre
semi-stationnaire sont maintenues à domicile. Ce code prestataire emportera l’application de la valeur monétaire
des centres semi-stationnaires.
L’attribution des codes prestataires est réalisée par la CNS sur base du tableau de l’annexe 2 de la convention cadre,
en particulier de l’Annexe 2 – Contrat type d’aides et de soins – 2b. Centres semi-stationnaires.
L’application de l’une ou l’autre valeur monétaire en fonction de la caractéristique «personne hébergée en
institution» ou «personne maintenue à domicile» nécessite la fixation d’un critère.
3) Critère déterminant l’application de la valeur monétaire
Le critère déterminant la caractéristique est fixé au lieu où la personne a passé la nuit. La règle peut être formulée
de la façon suivante
Si la veille du jour d’accueil au centre semi-stationnaire la personne a passé la nuit en institution, les prestations
dispensées dans le cadre du centre semi-stationnaire seront facturées à la valeur monétaire des établissements à séjour
intermittent.
Si la veille du jour d’accueil au centre semi-stationnaire la personne a passé la nuit à domicile, les prestations
dispensées dans le cadre du centre semi-stationnaire seront facturées à la valeur monétaire des centres semi-
stationnaires.
Exemple
La personne a passé la nuit en institution (1). Elle se rend au cours de la journée dans un centre semi-stationnaire
(2). Elle rentre ensuite à domicile pour y passer la nuit (3). Le lendemain elle se rend au cours de la journée dans un
centre semi- stationnaire (4). Elle rentre ensuite à nouveau à l’institution pour y passer la nuit (5)
périodes (1) et (2) sont des périodes en établissement avec application de la VM stationnaire, en l’occurrence la
VM ESI
la période (3) est une période à domicile avec application de la VM domicile (VM RAS) pour les prestations
dispensées au domicile de la personne
la période (4) est considérée comme une période au cours de laquelle la personne est considérée comme
maintenue à domicile avec application de la VM RAS pour les prestations dispensées au domicile de la personne,
et de la VM des centres semi-stationnaires pour les prestations dispensées dans le cadre du centre semi-
stationnaire
la période (5) est une période en établissement avec application de la VM stationnaire, en l’occurrence la VM ESI.
Annexe 8
Documentation interne
Les modalités de la documentation des soins
Le dossier de soins ou la documentation de soins
Les prestataires sont tenus de documenter les aides et soins prodigués par un système approprié conformément aux
règles de l’art. Cette documentation comprend obligatoirement
1. L’identification de la personne soignée
La documentation comporte sur chaque feuille les données suivantes
le nom
le prénom
le nom de jeune fille
l’unité de soins, le cas échéant
Les informations suivantes sont en outre à consigner au dossier
la date de naissance
l’état civil
la caisse de maladie
le numéro de matricule
le numéro d’admission
l’adresse du conjoint ou des membres de la famille et leur numéro de téléphone
l’adresse du représentant légal et son numéro de téléphone
le nom du soignant (c.f. personne significative )
le nom du référent de la CEO
les dates respectives de la première évaluation et de la décision de la CNS
les dates des réévaluations
le nom et les coordonnées du ou des médecins traitants
Si la situation l’exige
la signature de décharge ou la signature d’autorisation
le formulaire de dépôt pour les objets de valeur
le formulaire d’inventaire
2. Les données relatives à l’admission
la date de l’admission en établissement
les prises en charges antérieures
le motif de l’admission
3. Les antécédents
Un résumé des hospitalisations antérieures, portant sur les 10 dernières années, se trouve au dossier.
4. L’anamnèse d’entrée
L’anamnèse soignante, réalisée selon les 14 besoins fondamentaux de Virginia Henderson ou les 12 activités de la
vie journalière de Liliane Juchli, comporte
les éléments de compensation de la dépendance (prothèse, canne, fauteuil roulant, etc.)
les informations sur les habitudes de vie, la situation psycho-sociale, les connaissances de la personne quant
à sa maladie et les besoins d’encadrement nécessaires
l’évaluation de la douleur, si la situation l’exige
l’évaluation du risque d’escarre (échelle de Norton), si la situation l’exige
l’évaluation de la dépendance physique ou psychique (Reisberg Skala, Folstein, Kuntzmann, AGGIR…...), si la
situation l’exige.
5. La démarche de soins.
La documentation reprend
le plan de prise en charge et le relevé individuel des aides et soins requis communiqués par la CNS
le plan de prise en charge établi par la CEO
l’identification des «problèmes de soins» (diagnostics infirmiers) et leurs causes probables
les objectifs de la prise en charge
la planification des aides et soins
la réalisation des aides et soins
la raison pour laquelle un soin requis n’a pas été donné
l’évaluation des résultats des soins obtenus, qui permet d’apprécier l’efficacité de la prise en charge et la
demande de réévaluation
l’évaluation de la douleur et des soins préventifs, si la situation l’exige
l’utilisation de produits d’aides et de soins ou d’appareils
6. Les traitements
les prescriptions médicamenteuses
l’identification du prescripteur
la date de prescription
la forme d’administration
le dosage de chaque médicament prescrit et la fréquence d’administration
les effets secondaires éventuels des médicaments prescrits
les allergies médicamenteuses du requérant le cas échéant
les modifications de prescriptions
l’évaluation de l’état de santé
7. La surveillance clinique
les résultats des mesures de certains paramètres requis selon leurs fréquences (température, pouls, tension)
les résultats des surveillances spécifiques requises selon leurs fréquences respectives (état d’éveil, douleur,
réflexes, respiration)
les événements particuliers (agitation, fièvre, crise d’épilepsie, incidents, etc.)
8. L’intervention des autres prestataires
l’intervention d’un autre professionnel (c.f. soutien stationnaire)
la prescription médicale qui appuie l’intervention de ce membre
la démarche relative à l’intervention (évaluation initiale, objectifs fixés, moyens mis en place et évaluation des
résultats)
9. Les informations de sortie
la date de sortie
l’orientation de la personne
le résumé soignant comprenant au minimum les problèmes de soins notés à la sortie, le bilan d’autonomie
ainsi que les aides et soins à fournir
le résumé médical qui comprend au minimum le traitement attribué au moment de la sortie ainsi que le
diagnostic de sortie.
[10. Le volet médical
les antécédents familiaux, médico-socio-chirurgicaux et thérapeutiques
les facteurs de risque
les éléments cliniques notés au moment de l’admission
l’évolution clinique
les examens complémentaires]
11. L’identification
L’identification de l’auteur des données médicales, soignantes ou administratives inscrites au dossier est obligatoire,
même sur support informatique.
Annexe 10
Catalogue de facturation
Liste des actes facturables (valable à partir du 1er janvier
2010)
AIDES ET SOINS
Durée
Coefficient
Coefficient
Lieu
minutes
intensité
QMR
qualification
Actes essentiels de la vie (AEV)
Hygiène
AE301 hyg. corporelle aide minimale
D1, D2, E1, E2
AE302 hyg. corporelle aide partielle
D1, D2, E1, E2
12,5
AE303 hyg. corporelle aide complète (lit/douche)
D1, D2, E1, E2
17,5
AE304 hyg. corporelle aide complète (bain)
D1, D2, E1, E2
27,5
AE314 hyg. corporelle aide complète-pers. suppl.
D1, D2, E1, E2
AE305 toilette génitale (femme)
D1, D2, E1, E2
AE306 hygiène buccale
D1, D2, E1, E2
2,5
AE307 soins barbe / épilation visage (femme)
D1, D2, E1, E2
AE308 lavage cheveux
D1, D2, E1, E2
AE309 soins ongles
D1, D2, E1, E2
AE310 urinal
D1, D2, E1, E2
2,5
AE311 bassin de lit
D1, D2, E1, E2
AE315 changement sac de stomie/vidange sac urinaire
D1, D2, E1, E2
2,5
AE316 assister aux toilettes aide minimale
D1, D2, E1, E2
2,5
AE317 assister aux toilettes aide partielle
D1, D2, E1, E2
AE318 assister aux toilettes aide complète
D1, D2, E1, E2
7,5
AE319 assister aux toilettes aide complète-pers.suppl
D1, D2, E1, E2
AE312 assister aux toilettes aide partielle
D1, D2, E1, E2
AE313 soins d'incontinence
D1, D2, E1, E2
Nutrition
AE101 nutrition aide minimale
D1, D2, E1, E2
AE102 nutrition aide partielle
D1, D2, E1, E2
AE103 nutrition aide complète
D1, D2, E1, E2
AE104 nutrition entérale
D1, D2, E1, E2
1,3
AE105 hydratation
D1, D2, E1, E2
2,5
AE106 collation
D1, D2, E1, E2
Mobilité
AE201 hab.-déshabillage aide minimale
D1, D2, E1, E2
AE202 hab.-déshabillage aide partielle
D1, D2, E1, E2
7,5
AE203 hab.-déshabillage aide complète
D1, D2, E1, E2
AE213 hab.-déshabillage aide complète-pers.suppl.
D1, D2, E1, E2
AE204 mettre/enlever prothèse-orthèse-épithèse-bas de contention
D1, D2, E1, E2
2,5
AE215 transferts liés aux aev
D1, D2, E1, E2
7,5
AE216 transferts non liés aux aev
D1, D2, E1, E2
7,5
AE217 transferts-déplacements pers.suppl.
D1, D2, E1, E2
AE218 transferts avec levier hydraulique liés aux aev
D1, D2, E1, E2
AE219 transferts avec levier hydraulique non liés aux aev
D1, D2, E1, E2
AE209 déplacements liés aux aev
D1, D2, E1, E2
7,5
AE210 déplacements non liés aux aev
D1, D2, E1, E2
7,5
AE211 sortir du logement et y entrer avec aide
D1, D2, E1, E2
AE212 monter et descendre les escaliers avec aide
D1, D2, E1, E2
AE208 installation/ protection de la peau
D1, D2, E1, E2
3,5
AE205 lever avec aide
D1, D2, E1, E2
2,5
AE206 levier hydraulique / deux personnes ou plus
D1, D2, E1, E2
AE207 se déplacer avec aide
D1, D2, E1, E2
7,5
Tâches domestiques (TD)
TD101 forfait normal
D1, E2
0,7
TD102 supplément
D1, E2
0,7
TD103 Forfait art. 55 loi budget de l’Etat 2010
E1
154,2
0,7
Actvités de soutien
SO101 surveillance / garde à domicile
D1
SO201 surveillance / garde à domicile - 30 minutes
D1
SO102 activité de groupe spécialisée
D2, E1, E2
0,25
SO202 activité de groupe spécialisé - 30 minutes
D2, E1, E2
0,25
SO302 activité de groupe spécialisé - 4 heures
D2, E1, E2
0,25
SO402 activité de groupe spécialisé - 8 heures
D2, E1, E2
0,25
SO103 soutien individuel, infirmier psychiatrique
D1, D2, E1, E2
1,3
SO104 soutien individuel, assistant social
D1, D2, E1, E2
1,5
SO105 soutien individuel, ergothérapeute
D1, D2, E1, E2
1,5
SO106 soutien individuel, kinésithérapeute
D1, D2, E1, E2
1,5
SO107 soutien individuel, psychologue
D1, D2, E1, E2
1,9
SO108 sortie avec la personne
D1, D2, E1, E2
0,7
SO109 soutien stat. / activité individuelle, inf. psy.
D2, E1, E2
1,3
SO110 soutien stat. / activité individuelle, ergothérapeute
D2, E1, E2
1,5
SO111 soutien stat. / activité individuelle, kinésithérapeute
D2, E1, E2
1,5
SO112 soutien stat. / activité individuelle, psychologue
D2, E1, E2
1,9
SO113 soutien stat. / activité de groupe
D2, E1, E2
SO114 soutien individuel, éducateur
D1, D2, E1, E2
1,1
SO115 surveillance / garde individuelle
D1
SO116 surveillance / garde en groupe
D2, E1, E2
0,125
SO117 courses et démarches administratives
D1, D2, E1, E2
0,7
SO118 activité spécialisée en groupe
D2, E1, E2
0,25
1,5
SO119 soutien individuel lié à l'Hygiène
D1, D2, E1, E2
1,5
SO120 soutien individuel lié à la Nutrition
D1, D2, E1, E2
1,5
SO121 soutien individuel lié à la Mobilité
D1, D2, E1, E2
1,5
SO122 soutien individuel Psycho-social
D1, D2, E1, E2
1,9
Activités de conseil
CS201 nutrition, ergothérapeute
D1, D2
1,5
CS202 nutrition, kinésithérapeute
D1, D2
1,5
CS203 hygiène corporelle, ergothérapeute
D1, D2
1,5
CS204 hygiène corporelle, kinésithérapeute
D1, D2
1,5
CS205 habillage-déshabillage, ergothérapeute
D1, D2
1,5
CS206 habillage-déshabillage, kinésithérapeute
D1, D2
1,5
CS207 mobilité, ergothérapeute
D1, D2
1,5
CS208 mobilité, kinésithérapeute
D1, D2
1,5
CS209 positionnement, ergothérapeute
D1, D2
1,5
CS210 positionnement, kinésithérapeute
D1, D2
1,5
CS211 transferts, ergothérapeute
D1, D2
1,5
CS212 transferts, kinésithérapeute
D1, D2
1,5
CS213 conseil psychologue
D1, D2
1,9
CS214 conseil entourage, infirmier
D1, D2
1,3
CS215 conseil entourage, infirmier psychiatrique
D1, D2
1,3
CS216 conseil entourage, assistant social
D1, D2
1,5
CS217 conseil entourage, ergothérapeute
D1, D2
1,5
CS218 conseil entourage, kinésithérapeute
D1, D2
1,5
CS219 conseil entourage, psychologue
D1, D2
1,9
CS221 conseil entourage, éducateur
D1, D2
1,1
CS222 conseil individuel lié à l'Hygiène
D1, D2
1,5
CS223 conseil individuel lié à la Nutrition
D1, D2
1,5
CS224 conseil individuel lié à la Mobilité
D1, D2
1,5
CS225 conseil individuel lié aux Aides techniques
D1, D2
1,5
CS226 conseil individuel Psycho-social
D1, D2
1,9
CS227 conseil entourage lié à l'Hygiène
D1, D2
1,5
CS228 conseil entourage lié à la Nutrition
D1, D2
1,5
CS229 conseil entourage lié à la Mobilité
D1, D2
1,5
CS230 conseil entourage lié aux Aides techniques
D1, D2
1,5
CS231 conseil entourage Psycho-social
D1, D2
1,9
LEGENDE
Lieu: Milieu dans lequel les aides et soins peuvent être fournis, D1= domicile, D2= centre semi-stationnaire, E1= établissement à séjour continu, E2= établissement à séjour
intermittant
Coefficient intensité : ce coefficient détermine le rapport entre le nombre de personnes prises en charge par un professionnel durant une séance
QMR: Qualification minimale requise pour effectuer les aides et soins. Sont encore acceptées pour la réalisation des prestations du présent relevé toutes les professions reconnues
par une autorité luxembourgeoise compétente, dont la formation ou les attributions correspondent aux actes du présent relevé. La QMR par acte ne peut être changée.
QMR
Qualification
Coeff. Qualificat.
sans
0,7
aide socio-familiale
aide-soignant
infirmier
1,3
psy
1,9
auxilliaire de vie
infirmier, infirmier gradué, infirmier psychiatrique, infirmier anesthésiste, éducateur,
éducateur gradué, pédagogue curatif, assisant social, ergothérapeute,
kinésithérapeute, psychomotricien
1,5
Acte non dispensé du fait de la personne dépendante
Les actes non dispensés visés à l’Art. 65 sont désignés dans la facture par l’ajout d’un suffixe
–R
Annexe 11
Modalités relatives à la restitution
Le prestataire doit restituer un montant si
(TRPS1_tot * 0,02) < TRPS1_R,
Le montant à restituer s’élève alors à
(TRPS1_R - [(TRPS1_tot * 0,02)]) * VM
Avec
TRPS1_tot = temps requis pondéré correspondant à l’ensemble des aides et soins effectivement dispensés et
payés par la CNS pour l’année considérée.
TRPS1_R = temps requis pondéré correspondant aux aides et soins liquidés par la CNS mais non prestés au sens
de l’article 65.
VM = Valeur monétaire à l’indice moyen pour l’année considérée.
Le montant à restituer sera déterminé pour le 30 juin suivant l’année considérée. Au-delà de cette date plus aucune
prestation non dispensée ne sera prise en charge par la CNS. Ce délai peut être modifié dans le cas où un prestataire
rencontrerait des retards au niveau de sa facturation.
Annexe 12
Comptabilité
Le plan comptable en vigueur jusqu’à l’exercice 2006 (annexe des anciens contrats d’aides et de soins) reste
d’application pour l’exercice comptable 2007. Les dispositions actuelles concernant la présentation des comptes annuels
restent également d’application.
A partir de l’exercice comptable 2008, le plan comptable annexé est applicable.
Néanmoins, à raison facultative, les prestataires sont autorisés à l’appliquer à partir de l’exercice 2007.
Pour les établissements d’aides et de soins œuvrant également dans le secteur hospitalier les dispositions fixées par
le règlement grand-ducal du 28 février 1994 fixant un schéma de présentation uniforme des comptes annuels des
hôpitaux sont applicables.
Le contrôle des comptes des établissements visés à l’article 1er est confié à un réviseur agréé par l’Institut des
Réviseurs d’Entreprises, qui exerce sa mission conformément aux dispositions de l’article 256 de la loi modifiée du
10 août 1915, concernant les sociétés commerciales ainsi que de la présente annexe au contrat d’aides et de soins. La
présente obligation n’est pas applicable si les recettes de gestion courante provenant de fonds publics (Etat, Sécurité
sociale, Communes et Fonds National de Solidarité) ne dépassent pas le seuil de 250.000 € à la valeur cent de l’indice.
Classe 1 - COMPTES DE CAPITAUX
Emprunts et dettes assortis de conditions particulières
FONDS / FONDS ASSOCIATIFS ET RESERVES
Autres emprunts et dettes assimilées
Capital
Autres emprunts
Fonds / Fonds associatifs
État Luxembourgeois
Valeur du patrimoine de départ
Ministères
Apports sans droit de reprise
Communes
Legs et donations avec contrepartie d'actifs
Collectivités Européennes
immobilisés
Autres dettes
Subventions d'investissement affectées à des
Primes de remboursement des obligations
biens renouvelables par le groupement
DETTES ENVERS LES ENTREPRISES LIEES ET LES
Fonds affectés assortis de conditions
ENTREPRISES AVEC LESQUELLES L'ENTREPRISE
Apports avec droit de reprise
A UN LIEN DE PARTICIPATION
Legs et donations avec contrepartie d'actifs
Dettes envers les entreprises liées
immobilisés assortis d'une obligation ou d'une
Principal
condition
Intérêts courus non échus
Subventions d'investissement affectées à des
Dettes envers des entreprises avec lesquelles l'entreprise a
biens renouvelables par le groupement assorties
un lien de participation
d'une obligation ou d'une condition
Principal
Primes liées au capital social
Intérêts courus non échus
Autres apports de fonds
COMPTES DE LIAISON DES ETABLISSEMENTS ET
Réserves
SOCIETES EN PARTICIPATION
Réserve légale
Comptes de liaison des établissements
Réserves statutaires
Biens et prestations de services échangés entre
Réserves conventionnelles
établissements (charges)
Autres réserves
Biens et prestations de services échangés entre
Réserve de réévaluation
établissements (produits)
Compte de l'exploitant
Comptes de liaison des sociétés en participation
Capital souscrit - non appelé
FONDS DEDIES
REPORT A NOUVEAU
Fonds dédiés sur subventions
Résultats reportés (solde créditeur)
Fonds dédiés sur dons manuels
Résultats reportés (solde débiteur)
Fonds dédiés sur legs et donations
RESULTAT DE L'EXERCICE
Classe 2 - COMPTES D'IMMOBILISATIONS
Bénéfice de l'exercice
FRAIS ÉTABLISSEMENT
Perte de l'exercice
Frais d'établissement
SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENTS ET
Frais de premier établissement
D'EQUIPEMENT
Autres frais d'établissement
130/1 Ministères Luxembourgeois
IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
Ministère A
Frais de recherche et de développement
Ministère B
Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et
Administrations communales
valeurs similaires
Commune A
Fonds de commerce (dans la mesure où il a été acquis à
Commune B
titre onéreux)
Collectivités Publiques / Européennes
Acompte versé sur immobilisations incorporelles
Droit au bail
B
Immobilisations incorporelles en cours
Autres Collectivités
Autres immobilisations incorporelles
Subventions d'investissement et d'équipement inscrites au
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
compte de profits et pertes
Terrains
1390/1 Ministère Luxembourgeois
Terrains nus
Ministère A
Terrains aménagés
Ministère B
Sous-sols et sur-sols
Administrations Communales
Terrains de gisement
Commune A
Terrains bâtis
Commune B
Agencements et aménagements de terrains
Collectivités Publiques/Européennes
Constructions
Autres Collectivités
Bâtiments
PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
Installations générales
Provisions pour risques et charges
Ouvrages d'infrastructures
Provisions pour risques
Constructions sur sol d'autru
Provisions pour risques courants
Installations techniques et machines
151111
Provisions pour litiges
Installations techniques
151114
Provisions pour amendes et
Matériel à usage d'aides et de soins
pénalités
Matériel médico-thérapeutique
151118
Autres provisions pour risques
Matériel d'équipement hôtelier et
Provisions pour risques exceptionnels
hébergement
Provisions pour charges
Installation d'appel et communication
Provisions pour charges courantes
avec les malades
Provisions pour charges exceptionnell
Installation gaz médicaux
Provisions pour pensions et obligations similaires
Machines
Provisions pour impôts
Installations techniques et machines prises en
Provisions règlementées, issues de conventions
leasing financiers
Provisions pour charges à répartir sur plusieurs exercices
Matériel industriel et technique
Provisions pour grosses réparations
Outillage industriel et technique
Autres provisions
Agencements et aménagements du matériel et
DETTES
outillage industriels et techniques
Emprunts obligataires convertibles
Autres installations, outillage et mobilier
Autres emprunts obligataires
Équipement de transport
Dettes auprès des établissements de crédit
Matériel de bureau et matériel informatique
Dépôts et cautionnements reçus
Outillage
Participation des salariés au résultat de l'exercice
Mobilier
es
Autres installations, outillage et mobilier
Installations techniques et machines
Installations électriques
Installations techniques
Installations gaz/chauffage
282511
Matériel à usage d'aides et de
Installations sanitaires/canalisations
soins
Ascenseurs et monte-charges
282512
Matériel médico-thérapeutique
Installations climatisation
282513
Matériel d'équipement hôtelier
Installations radio/TV
et hébergement
Installations sécurité/prévention incendies
282514
Installation d'appel et
Installations de recherche personne
communication avec les
Réseau de télécom
malades
Acomptes versés et immobilisations corporelles en cours
282515
Installation gaz médicaux
Terrains
Autres installations, outillage et mobilier
Agencements et aménagements de terrains
Equipement de transport
Constructions
Matériel de bureau et matériel informatique
Constructions sur sol d'autru
Outillage
Installations techniques et machines
Mobilier
Installations techniques
Autres installations
Machines
Acomptes versés et immobilisations corporelles
Autres installations, outillage et mobilier
en cours
Equipement de transport et de
Autres immobilisations corporelles
manutention à l'intérieur de l'entreprise
Corrections de valeur sur immobilisations financières
Véhicules de transport à l'extérieur de
Parts dans des entreprises liées
l'entreprise
Créances sur des entreprises liées
Outillage
Participations
Mobilier
Créances sur des entreprises avec lesquelles il
Matériel informatique (hardware)
existe un lien de participation
Autres immobilisations corporelles
Titres ayant le caractère d'immobilisations
Autres immobilisations corporelles
Titres immobilisés (droit de propriété)
Immobilisations mises en concession
Titres immobilisés (droit de créance)
Immobilisations grevées de droits
Prêts
Droits des propriétaires
Actions propres ou parts propres
Collections - œuvres d'art
Autres immobilisations financières
IMMOBILISATIONS FINANCIERES
Dépôts et cautionnements versés
Parts dans des entreprises liées
Autres créances immobilisées
Créances sur des entreprises liées
Corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations
Participations
incorporelles
Titres de participation
Corrections de valeur exceptionnelles sur immobilisations
Actions
corporelles
Titres
Autes corrections de valeur
Autres formes de participation
Classe 3 - COMPTES DE STOCKS ET EN COURS
Créances sur des entreprises avec lesquelles la société a
MATIERES PREMIERES
un lien de participation
Matières premières
Titres ayant le caractère d'immobilisations
Produits pharmaceutiques
Titres immobilisés (droit de propriété)
Produits à usage d'aides et de soins
Actions
Langes, alèses, couches
Autres titres
Produits à usage d'aides et de soins
Titres immobilisés (droit de créance)
Produits de soins
Obligations
Matériel
Bons
Produits pour la nutrition entérale
Prêts
Autres
Prêts participatifs
Produits médico-thérapeutiques
Prêts au personnel
APPROVISIONNEMENTS (MATIERES ET
Autres prêts
FOURNITURES CONSOMMABLES)
Actions propres ou parts propres
Matières consommables
Autres immobilisations financières
Fournitures consommables
Dépôts et cautionnements versés
Combustibles
Dépôts
Produits d'entretien
Cautionnements
Fourniture d'atelier et d'usine
Autres créances immobilisées
Fourniture de magasins
CORRECTIONS DE VALEUR SUR FRAIS
Fourniture de bureau
D'ÉTABLISSEMENT ET SUR IMMOBILISATIONS
Carburants
CORPORELLES, INCORPORELLES, FINANCIERES
Lubrifiants
Corrections de valeur sur frais d'établissement
Autres fournitures consommables
Frais d'établissement
Produits techniques
Frais de premier établissement
Produits hôteliers et d'hébergement
Autres
Emballages
Corrections de valeur sur immobilisations incorporelles
Emballages perdus
Frais de recherche et de développement
Emballages récupérables
Concessions, brevets, licences, marques ainsi que
Emballages à usage mixte
droits et valeurs similaires
Autres emballages
Fonds de commerce (dans la mesure où il a été
Autres approvisionnements
acquis à titre onéreux)
EN-COURS DE PRODUCTION DE BIENS
Acomptes sur immobilisations incorporelles
Produits en cours
Droit au bail
Travaux en cours
Autres immobilisations incorporelles
EN-COURS DE PRODUCTION DE SERVICES
Corrections de valeur sur immobilisations corporelles
Études en cours
Terrains
Prestations de services en cours
Agencements et aménagements de terrains
STOCKS DE PRODUITS
Constructions
Produits intermédiaires
Constructions sur sol d'autru
Produits finis
Produits résiduels
44xx6
Avances sur subventions
Déchets
44xx7
Subventions d'exploitation
Rebuts
44xx8
Autres subventions
Matières de récupération
Opérations particulières avec l'État, les collectivités
STOCKS DE TERRAINS ET D'IMMEUBLES
publiques, les organismes internationaux
DESTINES A LA REVENTE
Caisse de Maladie / Maternité
Terrains destinés à la revente
Assurance Dépendance
Immeubles destinées à la revente
Fonds National de Solidarité
Immeubles acquis
Autres
Immeubles construits
Administration des Contributions Directes (ACD)
Immeubles en construction
Impôt sur le revenu des collectivités - acomptes et
STOCKS DE MARCHANDISES DESTINES A LA
décomptes par exercice
VENTE
Impôt commercial - acomptes et décomptes par
Marchandises
exercice
CORRECTIONS DE VALEURS SUR STOCKS ET EN
Impôt sur la fortune - acomptes et décomptes par
COURS
exercice
Corrections de valeurs sur matières premières
Retenue d'impôt sur traitements et salaires
Corrections de valeurs sur autres approvisionnements
Retenue d'impôt sur revenus de capitaux mobiliers
(matières et fournitures consommables)
Retenue d'impôt sur les tantièmes
Corrections de valeurs sur en-cours de production de biens
ACD - Autres créances ou dettes
Corrections de valeurs sur en-cours de production de
Administration des Douanes et Accises (ADA)
services
Taxe sur les véhicules automoteurs
Corrections de valeurs sur stocks de produits
Droits d'accises et taxe de consommation
Corrections de valeurs sur stocks provenant
ADA - Autres
d'immobilisations destinées à la revente
Administration de l'Enregistrement et des Domaines (AED)
Corrections de valeurs sur stocks de marchandises
Taxe sur la valeur ajoutée - TVA
destinés à la vente
TVA en amont
Classe 4 - COMPTES DE TIERS
TVA en aval
FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES
TVA due ou à recevoir
Fournisseurs
Acomptes payés sur TVA
Fournisseurs - Effets à payer
TVA - Autres
Fournisseurs d'immobilisations
Loyers - État
Fournisseurs d'immobilisations - Effets à payer
Loyers - Communes
Fournisseurs - Factures non parvenues
Autres impôts indirects
Fournisseurs débiteurs
Droits d'enregistrement
Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur
Taxe d'abonnement
commandes
Droits d'hypothèques
Fournisseurs - Créances pour emballages et
Droits de timbre
matériel à rendre
AED - Autres
Fournisseurs - Autres avoirs
Administrations communales
Rabais, remises, ristournes à obtenir et autres
Impôts et taxes communaux
avoirs non encore reçus
Fournitures
CLIENTS / USAGERS ET COMPTES RATTACHES
Commune A
Clients / usagers
Commune B
Clients / usagers - Effets à recevoir
Collectivités Publiques / Européennes
Clients / usagers douteux ou litigieux
*
Clients / usagers - Produits non encore facturés
B
*
Clients / usagers créditeurs
Autres Collectivités
Clients / usagers - Avances et acomptes reçus sur
*
commandes
B
*
Clients / usagers - Dettes pour emballages et
* Détail
44xx1
Subventions d'investissements
matériel consignés
44xx5
Subventions d'équilibre
Clients / usagers - Autres dettes
44xx6
Avances sur subventions
Rabais, remises, ristournes à accorder et autres
44xx7
Subventions d'exploitation
avoirs à établir
44xx8
Autres subventions
PERSONNEL ET COMPTES RATTACHES
GROUPE ET ASSOCIES
Personnel - Rémunérations dues
Entreprises liées
Comités d'entreprise
Entreprises liées
Participation des salariés aux résultats de l'entreprise
Dividendes et intérêts à payer ou à recevoir
Personnel - Avances et acomptes
Entreprises avec lesquelles la société a un lien de
Personnel - Dépôts
participation
Personnel - Oppositions
Entreprises avec lesquelles la société a un lien de
Personnel - Autres
participation
Personnel - charges à payer et produits à recevoir
Dividendes et intérêts à payer ou à recevoir
SECURITE SOCIALE ET AUTRES ORGANISMES
Associés - Comptes courants
SOCIAUX
Associés - Opérations sur le capital
Centre Commun de la Sécurité Sociale
Associés - Dividendes à payer
Cotisations sociales dues
Autres associés et actionnaires
Avances sur indemnités pécuniaires de maladie
Autres associés et actionnaires
Autres organismes d'assurance-maladie
Dividendes et intérêts à payer ou à recevoir
Autres organismes d'assurance-vieillesse et invalidité
AUTRES CREANCES ET AUTRES DETTES
Autres organismes sociaux
Débiteurs divers
Organismes sociaux - charges à payer et produits à recevoir
Créances sur cessions d'immobilisations
MINISTERES ET AUTRES COLLECTIVITES
Créances sur cessions de VMP
PUBLIQUES
Autres comptes débiteurs
440/1 Ministères - Subsides à recevoir
Produits à recevoir
Ministère A*
Créditeurs divers
Ministère B*
Cotisations, ententes, groupements représentatifs
* Détail
44xx1
Subventions d'investissements
Dettes sur acquisitions de VMP
44xx5
Subventions d'équilibre
Autres comptes créditeurs
Charges à payer
Corrections de valeur sur avoirs en banques, avoirs en
COMPTES TRANSITOIRES OU D'ATTENTE
compte de chèques postaux, chèques et en caisse
Comptes d'attente
Classe 6 - COMPTES DE CHARGES
COMPTES DE RÉGULARISATION
ACHATS
Charges à répartir sur plusieurs exercices
601 Achats stockés - matières premières
Charges constatées d'avance
Produits pharmaceutiques
Produits constatés d'avance
Produits à usage d'aides et de soins
Comptes de répartition périodique des charges et des
Langes, alèses, couches
produits
Produits à usage d'aides et de soins
Charges
Produits de soins
Produits
Matériel
CORRECTIONS DE VALEUR SUR COMPTES DE
Produits pour la nutrition entérale
TIERS
Autres
Corrections de valeur sur comptes de clients / usagers
Produits médico-thérapeutiques
Corrections de valeur sur comptes du groupe et des
602 Achats stockés - approvisionnements
associés
Matières consommables
Entreprises liées
Fournitures consommables
Entreprises avec lesquelles il existe un lien de
Combustibles
participation
Produits d'entretien
Autres associés et actionnaires
Fournitures d'atelier et d'usine
Corrections de valeur sur comptes de débiteurs divers
Fournitures de magasin
Créances sur cessions d'immobilisations
Fournitures de bureau
Créances sur cessions de valeurs mobilières de
Carburants
placement
Lubrifiants
Autres comptes débiteurs
Autres fournitures consommables
Classe 5 - COMPTES FINANCIERS
Produits techniques
VALEURS MOBILIERES
Produits hôteliers et d'hébergement
Parts dans des entreprises liées
Vivres
Actions propres ou parts propres
Autres
Actions
Emballages
Titres cotés
Autres approvisionnements
Titres non cotés
603 Variation des stocks
Autres titres conférant un droit de propriété
Variation des stocks de matières premières
Obligations et bons émis par la société et rachetés par elle
Variation des stocks de produits
Obligations
pharmaceutiques
Titres cotés
Variation des stocks de produits à usage
Titres non cotés
d'aides et de soins
Bons du Trésor
603121 Langes, alèses, couches
Autres valeurs mobilières et autres créances assimilées
603122 Produits à usage d'aides et de
Versements restant à effectuer sur valeurs mobilières de
soins
placements non libérées
603123 Produits de soins
AVOIRS EN BANQUES, AVOIRS EN COMPTES DE
603124 Matériel
CHEQUES POSTAUX ET CHEQUES
603125 Produits pour la nutrition
Valeurs à l'encaissement
entérale
Coupons échus à l'encaissement
603128 Autres
Chèques à encaisser
Variation des stocks de produits médico-
Effets à l'encaissement
thérapeutiques
Effets à l'escompte
Variation des stocks des approvisionnements
Autres valeurs à l'encaissement
(matières et fournitures consommables)
Banques comptes courants
603221 Variation des stocks de
Banques comptes à terme - Livrets d'épargne
combustibles
Comptes chèques postaux
603225 Variation des stocks de
Intérêts courus
fournitures de bureau
Intérêts courus à payer
Variation des stocks de produits
Intérêts courus à recevoir
techniques
Autres avoirs
Variation des stocks de produits hôteliers
INSTRUMENTS DE TRESORERIE
et d'hébergement
CAISSE
603241
Vivres
Caisse siège
603249
Autres
Caisse des lieux d'activités (+ sous groupes à créer)
Variation des stocks de marchandises destinés à la
REGIE D'AVANCE ET ACCREDITIFS
revente
VIREMENTS INTERNES
Variation des stocks de terrains et d'immeubles
CORRECTIONS DE VALEUR SUR COMPTES
destinés à la revente
FINANCIERS
604 Achats d'études et prestations de service (incorporés aux
Corrections de valeur sur valeurs mobilières
ouvrages et produits)
Parts dans des entreprises liées
605 Achats de matériel, équipements, pièces détachées et
Actions propres ou parts propres
travaux (incorporés aux ouvrages et produits)
Actions
606 Achats non stockés de matières et fournitures
Titres cotés
Fournitures non stockables
Titres non cotés
Eau
Autres titres conférant un droit de propriété
Électricité
Obligations et bons émis par la société et rachetés
Gaz de canalisation
par elle
Chauffage
Obligations
Alimentation non stockée
Titres cotés
Fournitures d'entretien et de petit équipemen
Titres non cotés
Fournitures d'entretien
Bons du Trésor
Petit équipement
Autres valeurs mobilières et autres créances
Fournitures administratives
assimilées
Entretien et buanderie
Autres matières et fournitures
t
Carburants
62111 Personnel intérimaire - Assurance
Lubrifiants
Dépendance
Vêtements professionnels
62112 Personnel intérimaire - Administration
607 Achats - destinés à la revente
62113 Personnel intérimaire - bâtiment
Marchandises
62114 Personnel intérimaire - informatique
Terrains et immeubles
62115 Personnel intérimaire - transport
Autres achats destinés à le revente
62116 Personnel intérimaire - non opposable
608 Autres achats
Personnel prêté au groupement
609 Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats
62141 Personnel prêté - Assurance Dépendance
AUTRES CHARGES EXTERNES - SERVICES
62142 Personnel prêté - Administration
EXTERIEURS
62143 Personnel prêté - bâtiment
611 Sous-traitance générale (non incorporée directement aux
62144 Personnel prêté - informatique
ouvrages, travaux et produits)
62145 Personnel prêté - transport
Sous-traitance - Assurance Dépendance
62146 Personnel prêté - non opposable
Sous-traitance administration
622 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires
Sous-traitance bâtiment
Traitement informatique
Sous-traitance informatique
Rémunérations des transitaires
Sous-traitance transport
Rémunérations d'affacturage
Sous-traitance non opposable
Honoraires
Sous-traitance assurance-maladie
Honoraires d'avocats et de notaires
Sous-traitance autre
Honoraires d'expert comptable et de
612 Redevance de crédit-bail (leasing financier sans
réviseur d'entreprise
maintenance)
Frais d'actes et de contentieux
Crédit-bail moyens de transport
Autres rémunérations d'intermédiaires et
Crédit-bail mobilier (excepté moyens de transport)
honoraires
Crédit-bail matériel informatique
62281 Architecte, géomètre, professions du
Crédit-bail immobilier
bâtiment
613 Loyers (y compris leasing opérationnel avec maintenance
623 Publicité, publications, relations publiques
Locations moyens de transport
Annonces et insertions
Locations immobilières
Echantillons
Locations matériel informatique
Foires et expositions
Locations mobilières (excepté moyens de
Cadeaux à la clientèle
transport)
Primes
614 Charges locatives et de copropriété
Catalogues et imprimés
615 Entretien et réparations
Publications
Sur moyens de transport
Autres achats de services publicitaires
Sur biens immobiliers
Dons courants, sponsoring
Sur matériel informatique
624 Transports de biens et transports collectifs du personnel
Sur biens mobiliers
Transports sur achats
Contrats de maintenance
Transports sur ventes
Contrats de maintenance - moyens de
Transports entre établissements ou chantiers
transport
Transports administratifs
Contrats de maintenance - biens
Transports collectifs du personnel
immobiliers
Autres transports
Contrats de maintenance - matériel
625 Déplacements, missions et réceptions
informatique
Voyages et déplacements
Contrats de maintenance - biens
Direction
mobiliers
Personnel
Autres
Frais de déménagement du groupement
616 Primes d'assurances
Missions
Assurances sur biens de l'actif
Réceptions et frais de représentation
Bâtiments
626 Frais postaux et frais de télécommunications
Véhicules
Timbres
Installations
Téléphone et autres moyens de télécommunication
Sur autres biens de l'actif
62621 Téléphone à usage des pensionnaires
Assurances sur biens pris en location
Frais internet
Bâtiments
Autres frais postaux (location de boîte postales, ...)
Véhicules
627 Services bancaires et assimilés
Assurance transport
Frais sur titres (achats, vente, garde)
Sur achats
Commissions et frais sur émission d'emprunts
Sur ventes
Frais de compte
Sur autres biens
Frais sur cartes de crédit
Assurance risque d'exploitation
Frais sur effets
Assurance insolvabilité usagers
Location de coffres
Assurance responsabilité civile
Autres frais et commissions bancaires
617 Études et recherches
(hors intérêts et frais assimilés)
618 Divers
628 Autres frais
Documentation générale
Élimination des déchets industriels et
Documentation technique
pharmaceutiques
Frais de colloques, séminaires, conférences
Evacuation des eaux usées
61851 du personnel de soins
Elimination des déchets non industriels
61852 des autres catégories de personnel
Cotisations aux associations professionnelles
Frais de formation
62841 Cotisations COPAS
61861 du personnel de soins
62842 Cotisations EHL
61862 des autres catégories de personnel
Frais de recrutement de personnel
619 Rabais, remises et ristournes obtenus sur services
Autres
extérieurs
629 Rabais, remises et ristournes obtenus sur autres services
AUTRES SERVICES EXTERIEURS
extérieurs
621 Personnel extérieur au groupement
Personnel intérimaire
IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES
AUTRES CHARGES D'EXPLOITATION
631 Impôt sur la fortune
651 Redevances pour concessions, brevets, licences, marques,
Exercice courant
procédés, droits et valeurs similaires
Exercices antérieurs
Redevances pour concessions, brevets, licences,
632 Impôt foncier
marques, procédés, logiciels
633 Taxe d'abonnement
Franchises
634 TVA non déductible
Licences „software”
635 Droits sur les marchandises en provenance de l'étran
Autres redevances
Droits d'accises et taxe de consommation sur
Droits d'auteur et de reproduction
marchandises en provenance de l'étranger
Autres droits et valeurs similaires
Droits de douane
652 Dommages et intérêts
Montants compensatoires
653 Jetons de présence, tantièmes
636 Droits d'accises à la production et taxe de consommation
654 Pertes sur créances irrécouvrables
637 Droits d'enregistrement et de timbre, droits d'hypothèques
655 Quote-part de perte dans les entreprises collectives
638 Taxes sur les véhicules
(autres que sociétés de capitaux)
639 Autres droits et impôts
656 Participation aux frais des succursales et filiales
Taxe de cabaretage
657 Subventions versées par le groupement
Autres droits et impôts
Argent de poche à autres usagers
CHARGES DE PERSONNEL
658 Autres charges d'exploitation
641 Régime des employés*
CHARGES FINANCIERES
Traitements bruts
661 Charges d'intérêts
Traitements de base
Intérêts des emprunts et dettes
Suppléments pour travail
Intérêts des comptes courants et des dépôts
Primes de ménage
créditeurs
Gratifications, primes et commissions
Intérêts bancaires et sur opérations de financement
Avantages en nature
Intérêts des obligations cautionnées
Indemnités de licenciement
Intérêts des autres dettes
Remboursements pour congé politique, sportif,
Dettes commerciales
culturel et éducatif
Dettes diverses
Autres avantages
662 Escomptes et frais sur effets
642 Régime des ouvriers*
664 Pertes sur créances liées à des participations
Salaires bruts
665 Escomptes accordés
Salaires de base
666 Pertes de change
Suppléments pour travail
667 Moins-values de cession de valeurs mobilières
Primes de ménage
de placement
Gratifications, primes et commissions
668 Autres charges financières
Avantages en nature
CHARGES EXCEPTIONNELLES
Indemnités de licenciement
671 Charges exceptionnelles sur opérations de gestion
Remboursements pour congé politique, sportif,
Pénalités et amendes fiscales et pénales
culturel et éducatif
Dons, libéralités
Remboursements caisse de maladie
672 Charges sur exercices antérieurs
Autres avantages
en provenance de l'Etat
644 Pensions complémentaires
en provenance des communes
Primes à des fonds de pensions extérieurs
en provenance de la sécurité sociale
Dotations aux provisions pour pensions
en provenance des clients
complémentaires
Autres
Retenue d'impôt sur pension complémentaire
675 Moins-values de cession des éléments d'actif cédés
Prime d'assurance insolvabilité
Immobilisations incorporelles
Pensions complémentaires versées par l'employeur
Immobilisations corporelles
645 Charges sociales
Immobilisations financières
Charges sociales employés (part patronale)
Autres éléments d'actif
CMEP
678 Autres charges exceptionnelles
(Caisse de Maladie des Employés Privés)
DOTATIONS AUX CORRECTIONS DE VALEUR ET
CPEP
AUX PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
(Caisse de Pension des Employés Privés)
680 Dotations aux corrections de valeur sur frais
Cotisations patronales complémentaires
d'établissement
Charges sociales ouvriers (part patronale)
Frais de constitution
CNAMO (Caisse Nationale d'Assurance
Frais de premier établissement
Maladie des Ouvriers)
Autres frais d'établissement
AVI (Assurance contre la Vieillesse et
681 Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations
l'Invalidité)
incorporelles
Cotisations patronales complémentaires
Frais de recherches et de développement
Assurance accidents du travail
Concessions, brevets, licences, marques ainsi que
Médecine du travail
droits et valeurs similaires
Autres charges sociales
Fonds de commerce (dans la mesure où il a été
648 Autres frais de personnel
acquis à titre onéreux)
Étudiants
Acomptes versés et immobilisations incorporelles
Salaires occasionnels
en cours
Autres frais de personnel
Droit au bail
Autres immobilisations incorporelles (logiciels et
progiciels informatiques)
682 Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations
corporelles
Terrains
*Pour les besoins de l'assurance dépendance, la différenciation entre
Agencements et aménagements de terrains
charges du personnel employé et ouvrier n'est pas nécessaire. Par
Constructions
conséquent, les comptes relatifs aux charges du personnel sous
Constructions sur sol d'autru
statut de l'employé et sous statut de l'ouvrier peuvent être regroupés
Installations techniques et machines
sous le compte des charges du personnel - employé
Installations technique
i
ger
s
682511
Matériel à usage d'aides et de
Prestations d'aides et de soins à charge de
soins
l'assurance dépendance
682512
Matériel médico-thérapeutique
70621 Actes essentiels de la vie
682513
Matériel d'équipement hôtelier
70622 Tâches domestiques
et hébergement
70623 Soutien
682514
Installation d'appel et
70624 Conseil
communication avec les
70625 Allocations de soins/pour personnes
malades
gravement handicapées
682515
Installation gaz médicaux
70629 Autres
Autres installations, outillage et mobilier
Prestations à charge de l'assurance maladie
Equipement de transport
70631 Actes infirmiers
Matériel de bureau et matériel informatique
70632 Actes kinésithérapeutiques
Outillage
70633 Honoraires médicaux
Mobilier
70639 Autres
Autres installations
707 Ventes d'éléments destinés à le revente
Acomptes versés et immobilisations incorporelles
Ventes de marchandises
en cours
Ventes de terrains et d'immeubles existants
Autres immobilisations corporelles
(promotion immobilière)
683 Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations
Ventes d'autres éléments destinés à le revente
financières
708 Produits des activités annexes
Parts dans des entreprises liées
Produits des services exploités dans l'intérêt du personne
Créances sur des entreprises liées
personnel
Participations
70811 Crèche
Créances sur des entreprises avec lesquelles la
70812 Cantine
société a un lien de participation
70813 Logements de service
Titres ayant le caractère d'immobilisations
70819 Autres
Titres immobilisés (droit de propriété)
Commissions et courtages
Titres immobilisés (droit de créance)
Locations diverses
Prêts
Loyer immobilier
Actions propres ou parts propres
Loyer mobilier
Autres immobilisations financières
Mise à disposition de personnel facturée
Dépôts et cautionnements versés
dans le cadre de l'assurance dépendance
Autres créances immobilisées
autres
684 Dotations aux corrections de valeur sur actifs circulants
Ports et frais accessoires facturés
Stocks et en-cours
Bonis sur reprise d'emballages consignés
Comptes de clients (cf poste 491)
Bonifications obtenues des clients et primes sur
Comptes de débiteurs divers (cf poste 496)
ventes
Avoirs en banques, avoir en compte de chèques
Autres produits d'activités annexes
postaux, chèques et en caisse (cf poste 591)
Etudes et projets-pilotes (projets d'action
Valeurs mobilières (cf poste 590)
expérimentale)
Compte du groupe et associés (cf poste 495)
Produits et services dans l'intérêt des tiers
Autres actifs circulants
708821
Cafétéria - vente de boissons -
685 Dotations aux provisions pour risques et charges
repas sur roues
Pour risques et charges
7088211 Cafétéria
Pour pensions et obligations similaires
7088212 Vente de boissons
Pour impôts
7088213 Repas sur roues
Pour provisions réglementées, issues de
708822
Accompagnement
conventions
708823
Téléphone - télévision
Pour autres provisions
7088231 Téléphone
686 Dotations aux corrections de valeur exceptionnelles sur
7088232 Télévision
immobilisations incorporelles, corporelles et financières
708824
Prestations buanderie
688 Dotations aux autres corrections de valeur (cf poste 288)
708825
Recettes de l'ambulance - taxi
689 Engagements à réaliser sur ressources affectées
708826
Ventes de matériel (ex : Pampers)
Engagements à réaliser sur subventions
708827
Diététique
Engagements à réaliser sur dons manuels
708828
Services fournis à des réseaux
Engagements à réaliser sur legs et donations
d'aides et de soins
IMPOTS SUR LES RESULTATS ET ASSIMILES
708829
Autres
691 Impôts sur le revenu des collectivités
Cessions déchets, produits, objets utilisés
Exercice courant
708831
Déchets
Exercices antérieurs
708832
Fixateur utilisé
692 Impôt commercial communal
708833
Radiographies périmées
Exercice courant
708839
Autres
Exercices antérieurs
Autres services
693 Impôts étrangers sur le résultat de l'exercice
708841
dans l'intérêt des médecins
Retenues à la source
708842
dans l'intérêt des professions
Impôts supportés par les succursales étrangères
paramédicales et socio-éducatives
Exercice courant
708843
dans l'intérêt d'autres hôpitaux
Exercices antérieurs
708844
dans l'intérêt d'autres
698 Autres impôts sur le résultat
établissements d'aides et de soins
Classe 7 - COMPTES DE PRODUITS
Hôtellerie et hébergement
VENTES DE PRODUITS FABRIQUES,
708851
Clients
PRESTATIONS DE SERVICES, MARCHANDISES
708852
FNS
701 Ventes de produits finis
708853
Communes
702 Ventes de produits intermédiaires
708859
Autres
703 Ventes de produits résiduels
Prestations psycho-socio-éducatives
704 Travaux
Autres prestations non prises en charge par
705 Études
la sécurité sociale
706 Prestations de services
708871 Prestations médico-thérapeutiques
directement facturées aux clients
s
708872 Prestations d'aides et de soins
758 Autres produits d'exploitation
directement facturées aux clients
Indemnités d'assurance touchées
708873 Prestations socio-éducatives
Jetons de présence et rémunérations
directement facturées aux clients
d'administrateurs, gérants
708879 Autres
Ristournes perçues des coopératives
Autres prestations
PRODUITS FINANCIERS
709 Rabais, remises et ristournes accordés par le groupement
761 Revenus courants des participations
PRODUCTION STOCKEE
Revenus des titres de participation
713 Variation des stocks
Revenus sur autres formes de participation
Variation des en-cours de production de biens
Revenus des créances rattachées à des participations
Produits en cours
762 Revenus courants des autres immobilisations financières
Travaux en cours
Revenus des titres immobilisés
Variation des en-cours de production de services
Revenus des prêts
Études en cours
Revenus des créances immobilisées
Prestations des services en cours
763 Revenus courants des autres créances
Variation des stocks de produits
Revenus sur créances commerciales
Produits intermédiaires
Revenus sur créances diverses
Produits finis
764 Revenus courants des valeurs mobilières de placement
Produits résiduels
765 Escomptes obtenus
PRODUCTION IMMOBILISEE
766 Gains de change
721 Immobilisations incorporelles
767 Plus-values de cession de valeurs mobilières de placement
Recherche & développement
768 Autres produits financiers
Licences informatiques (logiciels et progiciels
769 Intérêts créditeur
informatiques)
PRODUITS EXCEPTIONNELS
Droits d'auteur et de reproduction
771 Produits exceptionnels sur opérations de gestion
Autres immobilisations incorporelles
Dédits et pénalités perçus sur achats et sur ventes
722 Immobilisations corporelles
Libéralités reçues
Constructions et transformations d'immeubles
Rentrées sur créances amorties
Équipements et installations techniques
Subventions reçues
Autres immobilisations corporelles
Autres produits exceptionnels sur opérations de
COTISATIONS, DONS, LEGS ET SUBSIDES
gestion
730 Cotisations des associés
772 Produits sur exercices antérieurs
731 Cotisations des adhérents
en provenance de l'Etat
732 Dons sans droit de reprise
en provenance des communes
733 Legs sans droit de reprise
en provenance de la sécurité sociale
734 Dons avec droit de reprise
en provenance des clients
735 Legs avec droit de reprise
autres
736 Subsides en capital et en intérêts
775 Plus-values de cession des éléments d'actif
737 Collectes
Immobilisations incorporelles
739 Autres produits de la générosité du public
Immobilisations corporelles
SUBVENTIONS D'EXPLOITATION
Immobilisations financières
740 Subventions reçues (les sous comptes sont à définir en
Autres éléments d'actif
fonction de l'activité)
777 Quote-part des subventions d'investissement virée au résultat
Ministère A*
de l'exercice
Administration communale A*
Concessions, brevets, licences, marques ainsi que
Collectivité Publique / Européenne A*
droits et valeurs similaires
741 Subventions à recevoir (les sous comptes sont à définir en
Bâtiment
fonction de l'activité)
Installations techniques et machines
Ministère A*
Matériel de transport
Administration communale A*
Mobilier
Collectivité Publique / Européenne A*
Matériel de bureau
748 Autres*
Matériel informatique
*Détail
Subventions sur produits
Matériel spécialisé de soins
Bonifications d'intérêt
Autres installations
Montants compensatoires
778 Autres produits exceptionnels
Subventions destinées à promouvoir l'emploi
REPRISES SUR CORRECTIONS DE VALEUR ET
Autres subventions d'exploitation
PROVISIONS
AUTRES PRODUITS D'EXPLOITATION
780 Reprises sur corrections de valeur sur frais d'établissement
751 Redevances pour concessions, brevets, licences, marques,
781 Reprises sur corrections de valeur sur immobilisations
procédés, droits et valeurs similaires
incorporelles
Redevances pour concessions, brevets, marques,
782 Reprises sur corrections de valeur sur immobilisations
procédés
corporelles
Franchises
783 Reprises sur corrections de valeur sur immobilisations
Licences informatiques (logiciels et
financières
progiciels informatiques)
Parts dans les entreprises liées
Autres redevances
Créances sur entreprises liées
Droits d'auteur et de reproduction
Participations
Autres droits et valeurs similaires
Titres ayant le caractère d'immobilisations
752 Revenus des immeubles non affectés aux activités relevant
Autres immobilisations financières
de l'objet statutaire
784 Reprises sur corrections de valeur sur actifs circulants
753 Collectes
Stocks et en-cours
755 Quote-part de bénéfice dans les succursales et filiales
Créances commerciales
756 Régularisations d'impôts et reprises sur provisions fiscales
Autres créances
Impôt sur le revenu des collectivités
Avoirs en banque, avoir en compte de chèques
Impôt commercial communal sur le bénéfice
postaux, chèque et en caisse
Impôts étrangers
Valeurs mobilières
Impôt sur la fortune
785 Reprises sur provisions pour risques et charges
Autres impôts et taxes
Risques et charges courants
757 Quote-part d'élément du fonds associatif virée au compte
Risques et charges exceptionnels
de résultat
786 Reprises sur corrections de valeur exceptionnelles sur
immobilisations incorporelles, corporelles et financières
787 Reprises sur plus-values immunisées et sur subventions
Plus-values immunisées non réinvesties à réintégrer
au résultat
Plus-values immunisées réinvesties à réintégrer au
résultat
Subventions d'équipement à réintégrer au résultat
788 Autres reprises sur corrections de valeur et provision
789 Report des ressources non utilisées sur des exercices
antérieurs
Report des ressources non utilisées sur des
subventions attribuées
Report des ressources non utilisées sur des dons
manuels affectés
Report des ressources non utilisées sur des legs et
donations affectés
TRANSFERTS DE CHARGES
791 Transferts de charges aux comptes des associés et de
l'exploitant
795 Transferts de charges vers les succursales et filiales
798 Autres transferts de charges
s
Annexe 15
Règles de substitution applicables aux actes de soutien (article 59) à partir du 1er mars 2010
a) Remplacements possibles
Parmi les activités de soutien reprises au plan de prise en charge, le tableau suivant reprend l’ensemble des activités
de soutien remplaçables entre elles.
Selon codification définie à l’annexe 10
Le remplacement d’activités de soutien par d’autres activités de soutien n’est donc autorisé qu’au sein de l’ensemble
repris ci–avant.
Le remboursement de toute activité de soutien appartenant à cet ensemble s’effectue sur base d’un plafond
hebdomadaire individuel correspondant à la durée hebdomadaire, pondérée par l’intensité, des activités de soutien
appartenant à cet ensemble et prévues au plan de prise en charge (Art. 44).
Les codes actes créés pour les besoins de facturation, repris dans le tableau suivant, sont à assimiler aux activités
indiquées dans le même tableau (2ème colonne), en ce qui concerne leur caractère de substituabilité
b) Période transitoire
Les actes de soutien dispensés lors de la période antérieure à la décision positive relative à une première demande
seront remboursés dans les limites de prise en charge visées à l’article 362, paragraphe 2, alinéa 1er du Code de la
sécurité sociale. En l’absence de plan de prise en charge, le prestataire est libre de dispenser et de facturer les activités
de soutien qu’il juge opportunes au regard des besoins de la personne dépendante.
Annexe 18
Modalités relatives aux échanges d’informations et de décisions avec les prestataires
1) Description de la procédure d’envoi et de réception des fichiers de facturation
a) Envoi du fichier de facturation par le prestataire
Conformément à l’article 61 de la convention cadre, le prestataire envoie un fichier de facturation qui contient un
ensemble de factures mensuelles individuelles complètes relatives à l’assurance dépendance à la CNS sous forme d’un
fichier.
Le fichier de facturation est envoyé par voie FTP par le prestataire. Ce fichier peut contenir des factures corrigées
au sens de l’article 63 de la convention cadre. Pour permettre la correction d'une facture ayant déjà fait l’objet d'un
paiement de la part de la CNS, le prestataire doit procéder à la retransmission de la facture complète qui doit être
corrigée. Une facture complète corrigée est ajoutée à un fichier de facturation envoyé ultérieurement.
Pour les fichiers envoyés sous le format XML (v1), le traitement sera effectué dans l’ordre croissant de leur numéro
d'envoi. (Information disponible dans la zone NrEnvoi du fichier de facturation format plat ou XML). Le numéro d'envoi
sera strictement inférieur à 40.
Pour les fichiers envoyés sous le format v2, le traitement des fichiers sera effectué dans l'ordre croissant de leur
mois de décompte. Le numéro d’envoi sera strictement inférieur à 40.
b) Accusé de réception
Dès réception du fichier de facturation par la CNS, un accusé de réception est transmis par mail au prestataire.
Si le prestataire envoie plusieurs fichiers en même temps, un deuxième accusé de réception relatif à l’ordre de
traitement des fichiers est transmis par la CNS au prestataire.
c) Mise à disposition du fichier de facturation de retour par la CNS au prestataire
Pour le fichier envoyé en format plat (v2) ou XML (v1)
Quelque soit le format privilégié par le prestataire pour l’envoi de ces fichiers de facturation, la CNS retourne
systématiquement un fichier retour en format XML au prestataire.
Codes actes crées pour les besoins de
la facturation
Acte prévu au plan de prise en charge
SO201
SO101
SO202/SO302/SO402
SO102
SO101, SO102, SO115, SO116, SO118
Pour le fichier envoyé en format plat
De plus, dans le cas où le prestataire envoie à la CNS ses fichiers de facturation en conformité avec le format
plat, la CNS retourne au prestataire un fichier retour conforme au format du fichier de facturation plat envoyé
par le prestataire. Dans ce cas, puisque le format plat ne permet la mention que d'un seul code refus par ligne
du fichier, seul le premier code refus activé pour une ligne sera indiqué dans le fichier pour cette ligne. Pour
consulter les autres codes refus éventuellement activés pour la ligne, le prestataire pourra consulter l’autre
fichier retour en format XML.
2) Protocole d’échange électronique
a) Dénomination des fichiers de facturation
i)
Dénomination du fichier envoyé en format v2
Les prestataires envoient des fichiers de facturation distincts
Un fichier de facturation qui contient les actes à charge de l’assurance maladie avec la dénomination
FnnnnnnPaaaamm
pour le fichier de préfacturation
Fnnnnnnaaaamm
pour le fichier de facturation
Le fichier de facturation de retour aura la dénomination suivante
FnnnnnnPRaaaamm
pour le fichier de préfacturation (et FnnnnnnPRaaaamm.GZ)
FnnnnnnRaaaamm
pour le fichier de facturation (et FnnnnnnRaaaamm.GZ)
Des fichiers de facturation qui contiennent les actes à charge de l’assurance dépendance avec la dénomination
DnnnnnnPaaaamm
pour le fichier de préfacturation
Dnnnnnnaaaamm
pour le fichier de facturation
Les fichiers de facturation de retour auront la dénomination suivante
DnnnnnnPRaaaamm
pour le fichier de préfacturation (et DnnnnnnPRaaaamm.GZ)
DnnnnnnRaaaamm
pour le fichier de facturation (et DnnnnnnRaaaamm.GZ)
Remarques
F
pour le fichier de facturation assurance maladie
D
pour les fichiers de facturation assurance dépendance
nnnnnn
code prestataire sans checkdigit
aaaa
numéro année
mm
numéro mois
R
indicateur fichier de facturation retour
Format de compression du fichier de facturation v2
Le format de compression supporté est le format gzip (extension .gz ) comme défini dans les RFC 1950-1952.
ii) Dénomination du fichier envoyé en format XML (v1)
Des fichiers de facturation qui contiennent les actes à charge de l’assurance dépendance avec la dénomination
Dnnnnnnaaaamm.xml
pour le fichier de facturation en layout v1 format XML
Les fichiers de facturation de retour auront la dénomination suivante
DnnnnnnRaaaamm.xml
pour le fichier de facturation en layout v1 format XML (et DnnnnnnRaaaamm.GZ)
Remarques
D
pour les fichiers de facturation assurance dépendance
nnnnnn
code prestataire sans checkdigit
aaaa
année de décompte
mm
numéro d’envoi
R
indicateur fichier de facturation retour
Format de compression
Pour le layout XML (v1), le fichier de facturation doit obligatoirement être transmis par le prestataire à la CNS en
format comprimé.
Les formats de compression supportés sont le format gzip (extension .gz ) comme défini dans les RFC 1950-1952 et
format de compression zip (extension .zip) en mode de compression normale.
b) Distinction des fichiers de facturation pour l’assurance dépendance
Pour prendre en compte le changement du système de tarification, le prestataire différencie les fichiers envoyés pour
l’assurance dépendance comme suit
i)
Fichiers pour les actes prestés avant le 01.01.2007
Pour les actes prestés avant le 01.01.2007 l’ancien système de tarification reste en vigueur en respectant cependant
la nouvelle dénomination du fichier-facture (cf. section ci-dessus). Les fichiers acceptés sont
Dnnnnnn(P)aaaamm avec «mm» les mois 01 - 12, 13, 14 ..
facturation normale
Dnnnnnn(P)aaaamm avec «mm» les mois 21 - 32, 33, 34 ..
actes 2006 facturés par le fichier FTP «extra»
ii) Fichiers pour les actes prestés à partir du 01.01.2007
Pour les actes prestés à partir du 01.01.2007 le prestataire nous envoie les fichiers
Dnnnnnn(P)aaaamm avec «mm» les mois 01 – 20
pour la facturation normale1
Dnnnnnn(P)aaaamm avec «mm» les mois 21 – 32
pour la facturation relative à la
répartition rétroactive PN / PE2.
Réservé exclusivement aux
établissements d'aides et de soins à
séjour intermittent (ESI) et aux
réseaux d’aides et de soins (RAS)
si le plan de prise en charge a
prévu cette modalité pour
la personne concernée.
iii) Fichiers pour les actes prestés à partir du 01.01.2008
Pour rester conforme avec le principe de la facture mensuelle complète, les prestations «ex-post» (avec suffixe X)
sont à intégrer au fichier de facturation.
Pour les actes prestés à partir du 01.01.2008 le prestataire nous envoie les fichiers
Dnnnnnnaaaamm avec les numéros d’envoi 01 – 40
pour la facturation normale1
ou
Dnnnnnnaaaamm.xml avec les numéros d’envoi 01 – 40
pour la facturation normale1
c) Règles de recomposition relatives aux fichiers de facturation du 1er janvier 2007 au 31 décembre
Par «recomposition» il faut entendre la recomposition d'une facture individuelle mensuelle complète à partir de
plusieurs factures individuelles partielles réparties dans plusieurs fichiers de facturation.
Les fichiers sont recomposés une seule fois pour un prestataire, selon un échéancier établi par la CNS. Seuls les
fichiers présents au moment de la recomposition sont recomposés. Cette disposition abroge les articles 80 et 81 de la
convention cadre (disposition transitoire). Une nouvelle facture partielle sera refusée par la CNS à partir de cette date.
Le prestataire doit représenter une facture mensuelle individuelle complète pour le mois concerné s’il souhaite un
recalcul. (Application de l’article 63)
Dans le cas d’une recomposition: pour n fichiers plats envoyés, le prestataire recevra n fichiers plats de retour, plus
un fichier plat total, c’est-à-dire recomposé, et un fichier XML total (recomposé) de retour.
3) Procédure d’échange «papier» relative au mémoire
Mémoire mensuel
En même temps que la transmission du fichier de facturation, le prestataire fait parvenir à la CNS par courrier postal
un mémoire en double exemplaire papier tel que décrit à l’annexe 7 de la convention cadre.
Il faut toujours envoyer un mémoire par fichier de facturation transmis à la CNS. L’acompte 100% versé pour les
actes 2007, en conformité avec l’article 82 de la convention cadre, correspondra au total repris dans le mémoire pour
les fichiers d'actes 2007 hors ex-post.
La CNS remplit l’accusé de réception d’un de ses exemplaires et le retourne au prestataire par courrier postal.
1 cf. article 48 et annexe 7 de la convention-cadre
2 cf. article 31
Editeur
Service Central de Législation, 43, boulevard F.-D. Roosevelt, L-2450 Luxembourg
Imprimeur: Association momentanée Imprimerie Centrale / Victor Buck
La qualification minimale requise pour la fonction de coordinateur correspond à celle de toutes les
professions admises à fournir les activités de soutien spécialisé.
B. Coordination administrative
Les annexes font partie intégrante du présent contrat.
Annexe
Annexe 1.
Tableau signalétique du prestataire
Pour le prestataire
Pour la CNS
Signature
Signature
Aide à domicile
Soins à domicile
Pathologie(s)
Tranche(s) d'âge
Organisation(s)
composant le
prestataire
Annexe1 Tableau signalétique du prestataire - RAS
Dénomination
Prestataire
Limitation géographique
Code prestataire
attribué par la
CNS
N° de compte
Cercle de personnes prises en charge
N° de l'agrément et n° du Mémorial B de publication
Annexe 2
Contrat type d’aides et soins
2b. Centres semi-stationnaires
CONTRAT TYPE D’AIDES ET DE SOINS POUR CENTRE SEMI-STATIONNAIRE
Version du 14 juillet 2009
Préambule
Vu l’article 388bis du Code de la sécurité sociale (ci-après CSS),
Vu la convention cadre conclue entre la Caisse nationale de santé et la Confédération des organismes prestataires
d’aides et de soins (COPAS) asbl,
Entre d’une part,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Dénomination)
Sis à L- . . . . . . . . . . . .
dont le siège social se trouve à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
revêtant la forme juridique de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
dont les statuts sont publiés au Mémorial C N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . du . . . . . . . .
ayant pour n° de registre de commerce . . . . . . . . . . . . . . . .
représenté par . . . . . . . . . .,
ci-après dénommé «le prestataire»,
et d’autre part
la Caisse nationale de santé en sa qualité d’organisme gestionnaire de l’assurance dépendance, prévu à l’article
380 du Code de la sécurité sociale,
ci-après dénommée «CNS»,
représentée par . . . . . . . . . . . .
est conclu le contrat d’aides et de soins qui suit, dénommé ci-après «le contrat»
Chapitre 1: Objet du contrat
Le présent contrat est fait en double exemplaire et prend effet au …………… .
La coordination administrative à l’égard de la CNS et de la CEO comprend notamment les missions
suivantes
1. accompagner la personne dépendante dans ses démarches et dans l’accomplissement des formalités
administratives nécessaires à l’obtention des prestations;
2. assurer la notification à la CNS de la déclaration d’entrée et de sortie de la personne dépendante telle que prévue
à l’Art. 54;
3. en cas de maintien à domicile, mettre sur pied le plan de partage et veiller à sa communication en bonne et due
forme à la CNS tel que prévu à l’Art. 29;
4. faire le suivi de la décision de la CNS;
5. en cas de besoin, susciter la révision (procédure de réévaluation) des prestations conformément à l’article 366
du CSS, qu’il s’agisse d’une augmentation ou d’une réduction des prestations requises;
6. assister la personne dépendante et son entourage dans les démarches nécessaires en cas de changement de sa
situation de prise en charge ou de ses modalités d’exécution;
7. transmettre les informations nécessaires qui découlent de la présente convention.
C. Responsabilité relative à la facturation
Les annexes font partie intégrante du présent contrat.
Annexe
Annexe 1.
Tableau signalétique du prestataire
Pour le prestataire
Pour la CNS
Signature
Signature
Centre psycho-gériatrique
Service d'activités de jour
Pathologie(s)
Tranche(s) d'âge
Site 1
Site 2
Site 3
Site 4
Site 5
Site 6
Site 7
Site 8
Site 9
Site 10
Dénomination
Annexe1 Tableau signalétique du prestataire - CSSTA
Limitation géographique
Prestataire
Limitation de fonctionnement
(en jours et/ou heures)
Code prestataire
attribué par la
CNS
N° de compte
Cercle de personnes prises en charge
N° de l'agrément et n° du
émorial B de publication
M
Annexe 2
Contrat type d’aides et soins
2c. Etablissements d’aides et soins à séjour continu
CONTRAT TYPE D’AIDES ET DE SOINS POUR ETABLISSEMENT A SEJOUR CONTINU
Version du 14 juillet 2009
Préambule
Vu l’article 388bis du Code de la sécurité sociale (ci-après CSS),
Vu la convention cadre conclue entre la Caisse nationale de santé et la Confédération des organismes prestataires
d’aides et de soins (COPAS) asbl,
Entre d’une part,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Dénomination)
Sis à L- . . . . . . . . . . . .
dont le siège social se trouve à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
revêtant la forme juridique de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
dont les statuts sont publiés au Mémorial C N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . du . . . . . . . . .
ayant pour n° de registre de commerce . . . . . . . . . . . . . . . .
représenté par . . . . . . . . . .,
ci-après dénommé «le prestataire»,
et d’autre part
la Caisse nationale de santé en sa qualité d’organisme gestionnaire de l’assurance dépendance, prévu à l’article
380 du Code de la sécurité sociale,
ci-après dénommée «CNS»,
représentée par . . . . . . . . . . . .
est conclu le contrat d’aides et de soins qui suit, dénommé ci-après «le contrat»
Chapitre 1: Objet du contrat
Le prestataire s’engage à réaliser une facturation unique pour tous les aides et soins dispensés à la personne
dépendante dont il assume la responsabilité vis-à-vis de la CNS.
6. Contrat de prise en charge
A. Conclusion, forme et contenu du contrat de prise en charge
Le prestataire s’engage à ne pas entamer d’action allant à l’encontre du libre choix du prestataire dont la
personne dépendante dispose en conformité avec sa situation de prise en charge et selon les modalités d’exécution
prévues selon la présente convention.
Le contrat de prise en charge est signé entre le prestataire et la personne dépendante.
Le plan de prise en charge établi par la CEO, et le cas échéant le plan de partage, de même que toutes leurs
modifications ultérieures, font partie intégrante du contrat de prise en charge. Le contrat est établi en double
exemplaire.
Le contrat de prise en charge doit notamment
1. contenir l’engagement de la personne dépendante et, le cas échéant, des personnes de son entourage, d’être
présentes aux lieux, aux jours et aux heures convenus avec le(s) prestataire(s) qui assure(nt) la délivrance des
prestations,
2. contenir les éléments susceptibles de rester à la charge de la personne dépendante à la suite d’événements tels
que notamment
l’absence ou le refus de délivrance des prestations de la part de la personne dépendante,
le rejet de la demande de prestation de l’assurance dépendance pour quelque cause que ce soit,
la délivrance de prestations par le prestataire antérieurement au début de droit telle que définie à l’Art. 26,
en cas de contestation du plan de prise en charge, si le demandeur est débouté par une décision définitive
(refus du remboursement des prestations délivrées entre la date de l’opposition et celle de la décision
définitive),
toute modification (tarif,…) pouvant entraîner une adaptation des éléments susceptibles de rester à la charge
de la personne dépendante.
Le contrat de prise en charge, pour les éléments relevant de la présente convention, inclut les clauses particulières
relatives à la prise en charge relevant de l’assurance dépendance, telles que définies à l’annexe de la présente
convention.
En ce qui concerne la prise en charge des produits d’aides et soins auxquels la personne dépendante a droit
en cas de maintien à domicile, les prestataires prévus à l’article 390 du CSS ne sont pas autorisés à facturer ces produits
à la personne dépendante.
B. Suspension temporaire et reprise du contrat de prise en charge
L’exécution du contrat de prise en charge est suspendue dans les cas visés à l’article 369, alinéa 1er,
première phrase, du CSS. Les effets de la suspension commencent le jour suivant l’admission à l’établissement
hospitalier. Le contrat de prise en charge reprend automatiquement le dernier jour de l’hospitalisation.
L’exécution du contrat de prise en charge est suspendue en cas de suspension demandée par la personne
dépendante pour des raisons personnelles. Le contrat de prise en charge reprend automatiquement effet le premier
jour qui suit la fin de la période de suspension demandée.
C. Fin du contrat de prise en charge
Le contrat de prise en charge prend fin de plein droit le jour suivant la date du décès de la personne
dépendante.
Le prestataire doit accepter à tout moment la résiliation du contrat de prise en charge par la personne
dépendante. Dans ce cas, celle-ci doit notifier la résiliation au prestataire par lettre recommandée. Le contrat de prise
en charge reste en vigueur jusqu’à l’expiration du délai de préavis d’un mois.
Le prestataire peut résilier le contrat de prise en charge lorsqu’il lui est impossible d’accomplir son objet
ou en raison d’incompatibilité grave dans les relations entre son personnel et la personne dépendante ou son entourage.
Le prestataire notifie à la personne dépendante la résiliation par lettre recommandée avec indication des motifs et
de la date de la fin du préavis, qui est d’un mois. Copie en est notifiée à la CNS et la CEO.
Si le personnel du prestataire est exposé à des agressions, des menaces ou autres faits portant atteinte ou risquant
de porter atteinte à son intégrité physique ou psychique, le contrat de prise en charge peut être résilié sans préavis. Le
prestataire dénonce parallèlement les faits par lettre recommandée au Parquet et au Bourgmestre de la commune où
séjourne la personne dépendante.
En cas de résiliation par la personne dépendante ou par le prestataire du contrat de prise en charge, le
prestataire informe immédiatement la CNS de la fin du contrat de prise en charge.
7. Droit aux prestations
Le prestataire s’engage à fournir à la CEO toutes les données nécessaires à l’appréciation de l’état de la
personne dépendante dans les limites des renseignements que la CEO est légalement autorisée à collecter pour ce faire.
A. Période précédant la prise de décision relative à la première demande
Dans les cas visés à l’article 362 paragraphe 2 du CSS, le prestataire délivre les aides et soins à la personne
dépendante selon les prestations qu’il estime nécessaires pour répondre aux besoins de la personne dépendante,
conformément aux bonnes pratiques en la matière et dans un souci d’économie.
B. Décisions individuelles
a. Plan de prise en charge
Le plan de prise en charge individuel fixe l’ensemble des prestations que la CEO estime requises pour une
personne dépendante, même celles que le prestataire ne sera pas amené à dispenser immédiatement en accord avec le
souhait de la personne dépendante.
Le plan de prise en charge individuel spécifiant les aides et soins requis et tel que présenté en annexe est
transmis par la CNS à la personne dépendante et en copie au prestataire.
b. Plan de partage
Pour les cas visés à l’article 350 paragraphe 5 du CSS, les modalités relatives à l’établissement du plan de
partage sont décrites en annexe.
Les modalités relatives à la modification du plan de partage sont décrites en annexe.
Pour les cas visés à l’article 358 alinéas 2 et 3 du CSS, les modalités relatives à la répartition rétroactive
des prestations en nature et en espèces sont décrites en annexe.
8. Modalités d’exécution de la prise en charge
Le prestataire s’engage à dispenser par le biais de son propre personnel salarié toutes les prestations, en
dehors de celles délivrées par l’entourage de la personne dépendante à domicile.
Dans le cas visé à l’article 388bis alinéa 4 du CCS, le prestataire peut recourir au service d’autres prestataires à
condition de le documenter par un contrat écrit qui doit être tenu à la disposition de la CNS. En tout état de cause, le
prestataire reste toujours responsable envers la CNS du respect de la présente convention et des obligations qui en
découlent.
Les autres prestataires intervenants peuvent constituer des co-intervenants qui contribuent en complément du
prestataire à l’exécution de l’ensemble du plan de prise en charge. Les co-intervenants sont normalement d’une autre
catégorie que celle du prestataire.
Si pour des raisons de gestion interne, le prestataire s’assure du concours d’autres prestataires en dehors des co-
intervenants, ces autres prestataires constituent des sous-intervenants. Un sous-intervenant doit être de la même
catégorie que le prestataire dont il assure une partie ou la totalité des prestations.
Tout autre intervenant non prestataire (profession libérale, société de nettoyage) est considéré comme
sous-traitant du prestataire et ne doit pas apparaître vis-à-vis de la CNS, mais à condition de documenter leur relation
par un contrat écrit qui doit être tenu à la disposition de la CNS.
Le prestataire qui agit en tant que co-intervenant ou sous-intervenant est autorisé à recourir lui-même au
service d’un autre sous-intervenant ou d’un sous-traitant.
La distinction entre le prestataire, le(s) co-intervenant(s), le(s) sous-intervenant(s) et le(s) sous-traitant(s)
donne lieu à des modalités de facturation différentes telles que décrites à l’Art. 62.
A. Modalités type d’exécution du plan de prise en charge
Pour les différentes situations de prise en charge prévues par les articles 353 à 356 (en cas de maintien à
domicile), 357 (en milieu stationnaire) et 358 du CSS (prise en charge alternée), la présente convention détermine dans
ses Art. 37 à 39 les modalités d’exécution du plan de prise en charge considérées comme modalités type d’exécution.
A côté des modalités types d’exécution du plan de prise en charge, d’autres modalités d’exécution sont considérées
comme exceptionnelles et soumises à l’appréciation de la CEO, sur demande motivée du prestataire.
Dans les situations de prise en charge en cas de maintien à domicile, le prestataire est soit un RAS, soit un
CSSTA.
Dans le cas de la prise en charge par un RAS, le co-intervenant admis est un CSSTA.
Dans le cas de la prise en charge par un CSSTA, le co-intervenant admis est un RAS.
Dans le cas des situations de prise en charge en milieu stationnaire, le prestataire est un ESC. Aucun co-
intervenant ni sous-intervenant n’est admis pour la prise en charge de la personne dépendante.
Dans le cas des situations de prise en charge alternée (période de séjour en ESI et période de séjour à
domicile), le prestataire est soit un ESI, soit un RAS soit un CSSTA.
Dans le cas de prise en charge par un ESI
pour les périodes en ESI, aucun co-intervenant n’est admis,
pour les périodes de séjour à domicile, les co-intervenants sont un RAS et/ou un CSSTA.
Dans le cas de prise en charge par un RAS
pour les périodes en ESI, le seul co-intervenant admis est un ESI,
pour les périodes de séjour à domicile, le co-intervenant est un CSSTA.
Dans le cas de prise en charge par un CSSTA
pour les périodes en ESI, le seul co-intervenant admis est un ESI,
pour les périodes de séjour à domicile, le co-intervenant est un RAS.
B. Changement dans les modalités d’exécution du plan de prise en charge
a. Changement dans la situation de prise en charge
Tout changement entre les situations de «prise en charge en cas de maintien à domicile» et «prise en charge
en milieu stationnaire» entraîne le changement des modalités d’exécution dans le respect des modalités types
d’exécution prévues pour la nouvelle situation de prise en charge.
Tout changement entre les situations de «prise en charge en cas de maintien à domicile» et «prise en charge
alternée» entraîne le changement des modalités d’exécution dans le respect des modalités types d’exécution prévues
pour la nouvelle situation de prise en charge.
Le changement de situation de prise en charge ne s’applique pas aux situations de prise en charge alternée lors de
l’alternance entre périodes de séjour en ESI et périodes de séjour à domicile.
b. Changement de prestataire
Dans les situations de «prise en charge en cas de maintien à domicile» ou de «prise en charge alternée»,
un changement des modalités d’exécution intervient lorsque le prestataire change et que le nouveau prestataire est
d’une autre catégorie.
Le changement de modalités d’exécution ne s’applique pas à la situation de «prise en charge en milieu stationnaire»
puisque une seule catégorie de prestataire, en l’occurrence un ESC, est admise dans cette situation de prise en charge.
c. Changement de partage
Dans les situations de «prise en charge en cas de maintien à domicile» ou de «prise en charge alternée»
(en période de séjour à domicile), un changement des modalités d’exécution intervient lorsqu’un changement de partage
conduit à introduire ou supprimer totalement la contribution d’une ou plusieurs personnes de l’entourage dans la prise
en charge.
Une simple modification dans la répartition du partage existant n’entraîne pas de changement des modalités
d’exécution puisque le(s) co-intervenant(s) reste(nt) le(s) même(s).
Dans les cas de changement visés à l’Art. 40 , l’Art. 41 et l’Art. 42, le prestataire a la possibilité d’obtenir
l’application de l’article 356 paragraphe 1 alinéa 1 (prise en charge des produits nécessaires aux aides et soins) et de
l’article 358 alinéa 3 (répartition rétroactive des prestations) par une lettre motivée adressée à la CEO sans passer par
la révision des prestations prévue à l’article 366 du CSS.
9. Modalités relatives à la tarification appliquée par la CNS
A. Détermination des plafonds individuels appliquée lors de la tarification
La CNS tient à la disposition du prestataire les modalités selon lesquelles la CNS détermine les plafonds
qu’elle applique lors de la tarification des aides et soins.
B. Détermination des valeurs monétaires appliquée lors de la tarification
La CNS applique la valeur monétaire déterminée conformément à l’article 395 du CSS et au lieu
d’exécution en respect des modalités type d’exécution du plan de prise en charge (le lieu d’exécution correspond
toujours au domicile pour un RAS et au site du prestataire intervenant pour les trois autres catégories de prestataire
CSSTA, ESC, ESI).
A partir du 1er janvier 2009, la CNS applique la valeur monétaire ESI dans le cas des personnes bénéficiant des
activités du CSSTA qui sont hébergées à l’ESI et la valeur monétaire CSSTA aux aides et soins dispensés en faveur des
personnes bénéficiant des activités du CSSTA qui sont maintenues à domicile.
Les modalités de facturation ainsi que les critères permettant de distinguer si la personne est considérée comme
hébergée à l’ESI ou si elle est considérée comme maintenue à domicile sont décrits dans l’annexe prévue à l’Art. 48 de
la présente convention.
A partir du 1er janvier 2010, la valeur monétaire dont question à l’Art. 45 de la présente convention se
verra appliquer un différentiel positif pour différents gestionnaires d’ESC – gestionnaires d’ESC de type I – et un
différentiel négatif pour tous les autres gestionnaires d’ESC – gestionnaires d’ESC de type II. Les différentiels positifs
pourront être de valeur différente selon le gestionnaire d’ESC de type I concerné. Un différentiel négatif unique sera
arrêté pour tous les gestionnaires d’ESC de type II. La somme de l’ensemble des résultats après application des
différentiels positifs et négatifs doit s’équilibrer.
A la date de signature annuelle du protocole d’accord fixant la valeur monétaire dont question à l’Art. 45 de la
présente convention, la COPAS indique à la CNS la liste des gestionnaires d’ESC de type I. Les gestionnaires d’ESC non
repris dans la liste des gestionnaires d’ESC de type I sont à considérer à titre de gestionnaires d’ESC de type II.
Au cours de la négociation annuelle de la valeur monétaire dont question à l’Art. 45 de la présente convention, la
COPAS indique à la CNS, d’une part, les valeurs pour les différentiels positifs individuels pour les gestionnaires d’ESC
de type I et, d’autre part, la valeur pour le différentiel négatif pour l’ensemble des gestionnaires d’ESC de type II, ainsi
que les gestionnaires d’ESC de type I et des gestionnaires d’ESC de type II prévisibles pour l’année de l’application de
la valeur monétaire en cours de négociation. Ces indications devront permettre à la CNS de vérifier que la somme de
l’ensemble des résultats après application des différentiels positifs et négatifs s’équilibre.
10. Relations entre le prestataire, la CNS et la CEO
A. Code d’identification
La CNS attribue un ou plusieurs codes d’identification au prestataire pour des besoins d’identification dans
ses relations avec la CNS selon les modalités convenues dans le contrat d’aides et de soins.
B. Coordinateur
Le prestataire s’engage à communiquer à la CNS et à la CEO une liste reprenant les personnes de contact
disposant des coordonnées des coordinateurs, ainsi qu’à la tenir à jour, afin que la CNS et la CEO sachent à tout
moment à qui s’adresser en cas de besoin d’information relative aux personnes dépendantes.
C. Documentation externe et interne
La documentation externe est celle utilisée pour les besoins de la facturation. Les modalités de la
documentation externe sont précisées en annexe.
La documentation interne est celle par laquelle le prestataire établit l’ensemble des données significatives
relatives à la personne dépendante dont il assure la prise en charge. Elle est établie conformément aux règles de l’art.
Le contenu minimum de la documentation interne est défini en annexe.
Le prestataire s’engage à établir la documentation tant externe qu’interne à l’image de la réalité des
prestations effectivement dispensées en termes d’acte presté et du lieu d’exécution de la prestation (domicile ou site
d’une institution identifié au travers du code prestataire attribué au site).
Sur demande, le prestataire communique à la CNS le relevé des prestations payantes susceptibles
d’entraîner un double emploi avec le remboursement des prestations de l’assurance dépendance.
D. Négociation des valeurs monétaires
En vue de la négociation annuelle des valeurs monétaires, le prestataire communique à la CNS et à la
COPAS les données statistiques et comptables convenues avant chaque négociation entre les parties.
E. Règles relatives à la communication des informations par la CNS aux prestataires
Dans la mesure où le prestataire est identifié comme assumant la prise en charge d’une personne
dépendante, l’accusé de réception documentant une demande en vue de l’octroi de prestations de l’assurance
dépendance pour cette personne, ainsi que les décisions relatives à ces demandes, sont communiqués pour information
au prestataire.
Chaque prestataire ayant conclu un contrat de prise en charge avec une personne dépendante peut demander à la
CNS si une demande en octroi de prestations de l’assurance dépendance a été introduite, voire si une décision de la
CNS a été prise pour cette personne. La CNS communique l’information au prestataire dans un délai de 15 jours. En
présence d’une décision de la CNS, celle-ci envoie une copie de la décision au prestataire.
Les déclarations d’entrée et de sortie à communiquer par le prestataire à la CNS doivent se faire dans le
respect des modalités décrites en annexe.
En cas de changement de prestataire, le nouveau prestataire envoie à la CNS dans un délai de 15 jours une
déclaration d’entrée indiquant la date du début de prise en charge.
La CNS informe le nouveau prestataire sur l’existence ou l’état de la demande de la personne concernée dans un
délai de 15 jours à compter de la réception de l’information du changement du prestataire. La CNS adresse, dans un
délai de 15 jours, une copie du plan de prise en charge au nouveau prestataire.
F. Règles relatives à la facturation des prestations à la CNS
Le prestataire facture à la CNS les aides et soins, tels que visés par l’Art. 50 et l’Art. 65, d’après le tarif fixé
conformément à l’article 395 du CSS et à l’identification des prestataires prévue à l’Art. 62.
Pour les besoins de la facturation, un catalogue des actes de facturation est décrit en annexe. Outre les
aides et soins repris au relevé-type, il contient
les actes de facturation définis sur base des aides et soins repris au relevé-type et répondant au besoin de
fractionnement de la durée forfaitaire lors de l’exécution de certains aides et soins (tâches domestiques, conseil
et certains actes de soutien);
une définition relative aux actes qui ne peuvent être exécutés du fait de la personne dépendante par refus ou
absence de la personne dépendante.
A l’intérieur des limites du plafond mensuel visé à l’Art. 44 pour les actes essentiels de la vie, le prestataire
est autorisé à remplacer un acte essentiel de la vie par un autre acte essentiel de la vie.
A l’intérieur des limites du plafond visé à l’Art. 44 pour les actes de soutien, le prestataire est autorisé à
remplacer un acte de soutien par un autre acte de soutien dans les cas énoncés en annexe.
En cas de changement de prestataire, le prestataire s’engage à communiquer au nouveau prestataire le solde
et la fin de validité du capital conseil tel que défini à l’Art. 44.
a. Modalités de facturation
Au vu des articles 395 alinéa 3 et 364 du CSS, la facturation des prestations dispensées s’effectue sur une
base mensuelle.
A l’intérieur d’un fichier de facturation, chaque facture transmise pour une personne dépendante prise en charge
doit correspondre à un mois complet de prestation pour la personne dépendante.
Le fichier de facturation est conforme aux modalités prévues à l’Art. 48.
Pour chaque acte dispensé, le code du prestataire renseigné dans la facture doit répondre aux dispositions
suivantes
code du prestataire exécutant dans le cas de l’exécution de l’acte par le prestataire, un co-intervenant ou un
sous-intervenant;
code du prestataire en charge de l’exécution de l’acte dans le cas de l’exécution de l’acte par un sous-traitant.
Lorsque le prestataire doit apporter une correction à une facture préalablement transmise à la CNS pour
un mois de prestation (ajout d’un acte oublié, suppression d’un acte inclus erronément, correction d’une erreur pour
un acte facturé), il fait parvenir une nouvelle facture reprenant l’entièreté des prestations facturées pour la personne
dépendante et le mois de prestation considéré. La facture préalablement transmise est annulée. Le détail des prestations
ayant figuré sur la facture annulée et ayant donné lieu à un paiement de la part de la CNS est communiqué au
prestataire.
b. Modalités de liquidation des factures par la CNS
Avant le dix-huitième jour de chaque mois, la CNS verse à chaque prestataire à titre d’acompte, à valoir
sur l’ensemble des aides et soins délivrés dans le cadre du tiers payant pour le mois en cours, un montant égal à quatre-
vingts pour cents (80%) du montant mensuel moyen décompté au cours des dix premiers mois de l’exercice précédent.
Sur demande dûment justifiée du prestataire, la CNS peut, à titre exceptionnel, accorder un acompte dépassant le
montant égal à quatre-vingts pour cents (80%) du montant mensuel moyen décompté au cours des dix premiers mois
de l’exercice précédent.
c. Restriction particulière relative à l’opposabilité des prestations non dispensées
Les aides et soins prévus au plan de prise en charge - ou le cas échéant, au plan de partage - qui ne peuvent
être exécutés du fait de la personne dépendante (absence non planifiée, refus etc.,) et qui ont été planifiés et induisent
ainsi un coût d’opportunité pour le prestataire, ne peuvent être facturés que jusqu’à un plafond correspondant à 10%
des aides et soins effectivement prestés et opposables à la CNS par mois par personne dépendante.
Toutefois, la part des aides et soins facturés mais non prestés ne peut dépasser annuellement 2% des actes
opposables effectivement prestés par le prestataire.
Tout dépassement du taux de 2% fera l’objet d’une restitution par le prestataire à la CNS. Les modalités relatives à
cette restitution sont décrites plus précisément en annexe.
L’identification au niveau de la facturation des aides et soins visés par le présent article est décrite en annexe.
Les dispositions du présent article ne sont applicables que pour les RAS et les CSSTA visés à l’article 389 du CSS.
d. Contestation des factures par la CNS
Les contestations formelles et de fond sont notifiées avant le trentième jour suivant celui de la réception
du fichier de facturation. Celles-ci peuvent concerner le fichier pris dans son ensemble, les factures ou les lignes de
facturation. Selon le type de contestation, la CNS rejettera le fichier dans son intégralité, refusera une ou plusieurs
factures prises dans leur intégralité, ou refusera une ou plusieurs lignes de facturation. Les contestations sont
communiquées selon les modalités précisées à l’annexe prévue à l’Art. 48.
La CNS se réserve le droit de procéder, dans un délai de 3 ans à compter du 31 décembre de l’«exercice
prestation», à un contrôle de plausibilité des factures.
Les éléments de ce contrôle de plausibilité sont précisés en annexe.
La CNS se réserve le droit de procéder au contrôle de plausibilité d’autres éléments.
Le litige qui ne peut pas être vidé par voie consensuelle entre la CNS et le prestataire est tranché
définitivement par application de l’article 393 du CSS.
G. Règles relatives à l’échange d’informations et de décisions entre la CNS et les prestataires et entre
la CEO et les prestataires
Les modalités relatives aux échanges d’informations et de décisions sont décrites en annexe à la présente
convention, en particulier les modalités relatives
au plan de prise en charge;
au plan de partage;
à la documentation externe (fichier de facturation);
aux déclarations d’entrée / sortie.
11. Dispositions diverses
La CNS s’assure de la collaboration de la CEO pour les obligations à charge de la CEO découlant de la
présente convention.
Le prestataire communique annuellement à la CNS les comptes et bilan dès leur approbation officielle. Une
annexe précise les règles particulières applicables en matière de comptabilité.
Le prestataire dispose d’une couverture d’assurance responsabilité civile professionnelle adéquate pour
dommages corporels et matériels.
Le prestataire oblige son personnel, ses co-intervenants et sous-intervenants ainsi que ses sous-traitants au
secret professionnel le plus strict concernant les données médicales, personnelles, économiques et sociales qui
viendraient à leur connaissance dans le cadre de l’exécution du contrat de prise en charge.
En cas de procédure en vue du retrait complet ou partiel de l’agrément délivré sur base de la législation
réglant les relations entre l’Etat et les organismes oeuvrant dans les domaines social, familial et thérapeutique,
procédure matérialisée par la mise en demeure du ministre ayant compétence pour délivrer l’agrément, le prestataire
envoie immédiatement une copie de la mise en demeure à la CNS.
Chapitre 4: Dispositions spécifiques relatives aux différentes catégories de prestataires
A. Particularités relatives à l’universalité des prestations
Pour les aides et soins délivrés à domicile, le prestataire garantit la dispensation des aides et soins à la
personne dépendante tous les jours de l’année entre 6 heures du matin et 22 heures du soir.
Pour les aides et soins délivrés dans un CSSTA, le contrat d’aides et de soins précise les jours de la semaine
et les horaires par jour de fonctionnement du CSSTA.
Pour les aides et soins délivrés dans un ESI ou dans un ESC, le prestataire garantit la dispensation des aides
et soins à la personne dépendante tous les jours de l’année 24 heures sur 24.
B. Particularités relatives au contrat de prise en charge
Pour un ESC ou un ESI, le contrat de prise en charge précise le site où la personne dépendante séjourne.
Chapitre 5: Dispositions transitoires
L’annexe relative à la documentation externe prévue à l’Art. 48 documente les modalités de facturation
selon la disposition transitoire suivante.
Le prestataire communique à la CNS des fichiers de facturation conformes au format actuel des fichiers. Néanmoins,
le contenu des fichiers de facturation transmis à partir du 01.01.2007 doit être adapté pour répondre à l’Art. 61 et à
l’Art. 62. Ce contenu est précisé dans l’annexe prévue à l’Art. 48.
Pour un prestataire n’étant pas en mesure de respecter la disposition prévue à l’Art. 61 alinéa 1er point 2,
une facture partielle pour un mois de prestation donné pour une personne dépendante, peut être introduite pour
remboursement. La présente disposition est applicable du 01.01.2007 au 31.12.2007.
L’Art. 63 ne s’applique pas au 1er janvier 2007 pour permettre au prestataire de réaliser les adaptations
techniques nécessaires à sa mise en vigueur. Les modalités de facturation actuelles restent d’application comme
disposition transitoire.
La disposition transitoire prévue à l’Art. 64 fixe le règlement par la CNS de toutes les prestations facturées
par le prestataire par un acompte de 100% sous réserve d’un contrôle a posteriori. La présente disposition est
applicable du 01.01.2007 au 31.12.2007.
Par dérogation à l’Art. 45, la CNS applique la valeur monétaire ESI aux actes dispensés par un CSSTA dont
le site est considéré comme intégré à celui d’un ESI. L’assimilation d’un CSSTA à l’ESI auquel il est considéré comme
intégré est une disposition transitoire applicable jusqu’au 31 décembre 2008.
Les dispositions de l’ancien «Compendium» continuent à s’appliquer dans toutes les situations non réglées
par la présente convention.
Les dispositions de la présente convention s’appliquent également aux personnes en fin de vie dans la
mesure où elles sont conformes à la loi du 16 mars 2009 relative aux soins palliatifs, à la directive anticipée et à
l’accompagnement en fin de vie.
Chapitre 6: Dispositions finales
Les annexes font partie intégrante de la présente convention.
La présente convention s’applique avec effet au 1er janvier 2007.
Annexes
Annexe 1.
Glossaire (Art. 2)
Annexe 2.
Contrat type d’aides et de soins (Art. 4)
2a Réseaux d’aides et de soins
2b Centres semi-stationnaires
2c Etablissements d’aides et de soins à séjour continu
2d Etablissements d’aides et de soins à séjour intermittent
Annexe 3.
Modalités relatives à la coordination des prestations (Art. 11)
Annexe 4.
Plan de prise en charge (Art. 28)
(en suspens)
Annexe 5.
Modalités relatives au plan de partage (Art. 29 et Art. 30)
Annexe 6.
Modalités relatives à la tarification (Art. 44)
(en suspens)
Annexe 7.
Documentation externe (Art. 48)
Annexe 8.
Documentation interne (Art. 49)
Annexe 9.
Modalités de déclarations d’entrées et de sorties (Art. 54)
(en suspens)
Annexe 10.
Catalogue de facturation (Art. 57)
Annexe 11.
Modalités relatives à la restitution (Art. 65)
Annexe 12.
Comptabilité (Art. 71)
Annexe 15.
Règles de substitution applicables aux actes de soutien (Art. 59)
Annexe 18.
Modalités relatives aux échanges d’informations et de décisions avec les prestataires (Art. 69)
Fait à Luxembourg, le 8 janvier 2010 en deux exemplaires.
Pour la Caisse nationale de santé
Pour la Confédération des organismes prestataires
d’aides et de soins
Le président,
Le président,
La vice-présidente,
J-M. Feider
M. Simonis
C. Federspiel
Annexe 1
Glossaire
Liste des acronymes
CSS
Code de la sécurité sociale
CEO
Cellule d’évaluation et d’orientation
CNS
Caisse nationale de santé
RAS
réseau d’aides et de soins
CSSTA
centre semi-stationnaire
ESC
établissement d’aides et de soins à séjour continu
ESI
établissement d’aides et de soins à séjour intermittent
Définitions
Personne dépendante
Personne ayant conclu un contrat de prise en charge avec un prestataire et, soit a introduit une demande pour
l’octroi d’aides et de soins, soit bénéficie d’une décision de la CNS relative à l’octroi d’aides et de soins
Entourage de la personne dépendante
Tierce personne qui est en mesure d’assurer les aides et soins prévus au plan de prise en charge à la personne
dépendante
Aides et soins
Prestations de l’assurance dépendance en vertu du Livre V du CSS
Relevé type
Le tableau déterminant les aides et soins des différents domaines prévus par l’assurance dépendance et documentés
selon l’article 350 paragraphe 2 du CSS
Prestations
Aides et soins de l’assurance dépendance en vertu du Livre V du CSS et prestations de l’assurance maladie en vertu
du Livre I du CSS
Service complémentaire
Services complémentaires à l’assurance dépendance en relation avec les prestations (téléalarme, repas sur roues,…)
Prestataire
Réseau ou institution visés aux articles 389 à 391 du CSS
réseau d’aides et de soins (RAS),
centre semi-stationnaire (CSSTA),
établissement d’aides et de soins à séjour continu (ESC),
établissement d’aides et de soins à séjour intermittent (ESI)
Intervenant
prestataire
co-intervenants
Intervenants qui contribuent en complément du prestataire à l’exécution de l’ensemble du plan de prise en charge
et ont normalement une autre catégorie que le prestataire.
sous-intervenants
Pour des raisons de gestion interne, le prestataire s’assure du concours d’autres prestataires «sous-intervenants».
Un sous-intervenant doit être de la même catégorie que le prestataire.
sous-traitant
Intervenant non prestataire (profession libérale, société de nettoyage) qui n’apparaît pas v-à-v de la CNS.
Lieu d’exécution
Lieu d’exécution des prestations
domicile d’une personne dépendante (ou tout autre lieu assimilé au domicile, toujours en dehors d’un site d’un
prestataire)
site, identifié dans un contrat d’aides et de soins, d’un CSSTA, ESC ou ESI
Plan de prise en charge / Relevé individuel
Le document visé à l’article 350 paragraphe 4 du CSS établi par la CEO sur base des aides et soins, des aides
techniques et le cas échéant des adaptations du logement requis par le bénéficiaire, ayant fait l’objet d’une notification
par la CNS à la personne dépendante et déterminant les aides et soins auxquels elle a droit
Plan de partage
Le document prévu à l’article 350 paragraphe 5 du CSS déterminant la répartition des aides et soins entre le
prestataire et les membres de l’entourage en cas de maintien à domicile ou pour les périodes de séjour à domicile en
cas de prise en charge du bénéficiaire dans un ESI.
Il est établi entre le bénéficiaire et le prestataire en accord avec l’avis de la CEO.
Fichier de facturation
Pour un prestataire, ensemble de factures mensuelles individuelles complètes transmis sous forme de fichier
électronique à la CNS en vue d’en obtenir le remboursement
Facture
Pour une personne dépendante, unité mensuelle de facturation correspondant à un mois calendrier de prestation
reprenant l’ensemble des aides et soins dispensés à la personne (chaque ligne de la facture représente un acte dispensé)
Produits aides et soins
Les produits nécessaires aux aides et soins pris en charge par l’assurance dépendance pour les personnes
dépendantes séjournant à domicile. Ils consistent en alèses et couches de protection pour incontinence.
Contrat de prise en charge
Contrat conclu entre le prestataire et une personne bénéficiant d’une décision de la CNS relative à l’octroi d’aides
et de soins
Annexe 2
Contrat type d’aides et soins
2a. Réseaux d’aides et soins
CONTRAT TYPE D’AIDES ET DE SOINS POUR RESEAU D’AIDES ET DE SOINS
Version du 14 juillet 2009
Préambule
Vu l’article 388bis du Code de la sécurité sociale (ci-après CSS),
Vu la convention cadre conclue entre la Caisse nationale de santé et la Confédération des organismes prestataires
d’aides et de soins (COPAS) asbl,
Entre d’une part,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Dénomination)
Sis à L- . . . . . . . . . . . .
dont le siège social se trouve à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
revêtant la forme juridique de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
dont les statuts sont publiés au Mémorial C N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . du . . . . . . . .
ayant pour n° de registre de commerce . . . . . . . . . . . . . . . .
représenté par . . . . . . . . . .;
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Dénomination)
Sis à L- . . . . . . . . . . . .
dont le siège social se trouve à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
revêtant la forme juridique de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
dont les statuts sont publiés au Mémorial C N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . du . . . . . . . .
ayant pour n° de registre de commerce . . . . . . . . . . . . . . . .
représenté par . . . . . . . . . .
ci-après dénommé «le prestataire»,
et d’autre part
la Caisse nationale de santé en sa qualité d’organisme gestionnaire de l’assurance dépendance, prévu à l’article
380 du Code de la sécurité sociale,
ci-après dénommée «CNS»,
représentée par . . . . . . . . . . . .
est conclu le contrat d’aides et de soins qui suit, dénommé ci-après «le contrat»
Chapitre 1: Objet du contrat