DĖL KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2019 m. vasario 21 d. įsakymo nr. ad1-334 „DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ pakeitimo

<Data> Nr

KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2019 m. vasario 21 d. įsakymo nr. ad1-334 „DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ pakeitimo

2020 m. rugpjūčio 26 d. Nr. AD1-933

Klaipėda

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi

1. Pakeičiu Asmens duomenų tvarkymo Klaipėdos miesto savivaldybės administracijoje taisykles, patvirtintas Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 21 d. įsakymu Nr. AD1-334 „Dėl asmens duomenų tvarkymo Klaipėdos miesto savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“

1.1. pakeičiu 8.4 papunktį ir jį išdėstau taip

„8.4. asmenų, patenkančių į Administracijos atliekamo Administracijos pastato ir teritorijos bei vidaus patalpų vaizdo stebėjimo lauką, vaizdo duomenys tvarkomi Administracijos turto apsaugos, nusižengimų prevencijos, asmenų turto ir sveikatos apsaugos tikslais; “;

1.2. pakeičiu 8.9 papunktį ir jį išdėstau taip

„8.9. administracinio nusižengimo teisenoje dalyvaujančių asmenų asmens duomenys tvarkomi administracinių nusižengimų tyrimo, administracinių nusižengimų bylų nagrinėjimo, administracinių nusižengimų teisenos vykdymo tikslais. “;

1.3. papildau 10 punktą 10.23 ir 10.24 papunkčiais

„10.23. informacinė registravimosi į Klaipėdos miesto savivaldybės ikimokyklines įstaigas sistema;

10.24. informacinė registravimosi į Klaipėdos miesto savivaldybės mokyklas sistema. “;

1.4. pakeičiu 30.6 papunktį ir jį išdėstau taip

„30.6. kai įgyvendinant Taisyklių 30.4 papunkčio sąlygą nurodoma, kad duomenis pateikti prašoma vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies e arba f punktais, t. y., kai duomenis tvarkyti (teikti) reikia siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui, arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas arba teikti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų apsaugos, prašyme turi būti išsamiai pagrįsta, kodėl šių asmenų interesai yra viršesni už duomenų subjekto teises ir laisves.“;

1.5. pakeičiu 43 punktą ir jį išdėstau taip

„43. Administracijos lauko teritorijos vaizdą fiksuoja 10 kamerų: trys kameros stebi pastatų Liepų g. 11 ir 13 kiemą ir Vytauto g. 13 automobilių aikštelę, trys kameros stebi Liepų g. 7, 11 ir 13 prieigas ir eismo juostas, keturios kameros stebi Daukanto g. 24 kiemą (Viešosios tvarkos skyrius). Administracijos vidaus patalpas stebi 6 kameros, įrengtos pirmame aukšte (Liepų g. 11): pagrindinio įėjimo vestibiulis ir patekimas į antrą aukštą, klientų aptarnavimo zona – vienas langelis, pirmo aukšto galas (prie 137 kab.) – patekimas į archyvus, dvi laiptinės aikštelės – patekimas į antrą aukštą, pirmo aukšto liftas. Tarybos ir mero sekretoriato patalpose (Danės g. 17) įrengtos 3 kameros: viena kamera stebi pirmo aukšto vestibiulį, dvi kameros stebi antro aukšto vestibiulį. Ties patekimu į mero patalpas įrengta video telefonspynė, fiksuojanti skambinančių į duris atvaizdus. Vaizdo stebėjimas su garsu yra vykdomas Savivaldybės tarybos posėdžių salėje (Liepų g. 11) posėdžių metu bei pasitarimų kambaryje (Danės g. 17) komitetų posėdžių metu. “;

1.6. pakeičiu 44 punktą ir jį išdėstau taip

„44. Vaizdo įrašai saugomi, peržiūrimi bei kopijuojami įstatymų nustatyta tvarka, naudojant specialiai šiam tikslui skirtus skaitmeninius vaizdo įrašymo įrenginius. Administracijos naudojama vaizdo stebėjimo sistema nenaudoja veido atpažinimo ir (ar) analizės technologijų; užfiksuoti vaizdo duomenys nėra grupuojami ar profiliuojami pagal konkretų duomenų subjektą. “;

1.7. papildau VIII skyrių 46¹ punktu

„461. Administracijos ar Tarybos ir mero sekretoriato (toliau – Savivaldybės) renginiuose, kurių metu bus filmuojama ar fotografuojama, už renginio organizavimą atsakingas Savivaldybės darbuotojas pateikia informacinį pranešimą apie filmavimą ar fotografavimą renginio dalyviams matomoje vietoje, o jeigu nėra galimybės, nurodytą informaciją pateikia žodžiu arba šią informaciją nurodo kvietime. Savivaldybės renginių metu padarytas nuotraukas ir vaizdo bei garso įrašus skaitmeniniu formatu kaupia, sistemina Tarybos ir mero sekretoriato vyriausiasis specialistas, kuriam pavestos fotografavimo bei fotodokumentų tvarkymo funkcijos, ir pasibaigus kalendoriniams metams pagal priėmimo perdavimo aktą perduoda saugoti Administracijos Bendrajam skyriui.“;

1.8. pakeičiu 49 punktą ir jį išdėstau taip

„49. Įrašomi tik pagal Administracijos direktoriaus įsakymą patvirtintų skyrių, atliekančių gyventojų informavimo funkciją, telefonų įeinantys ir išeinantys pokalbiai, vykstantys Administracijos darbo laiku (Taisyklių 3 priedas).“;

1.9. pakeičiu 50.3 papunktį ir jį išdėstau taip

„50.3. užtikrina Administracijos darbuotojų informavimą apie tai, kad Administracijos teritorijoje ir vidaus patalpose yra vykdomas Vaizdo stebėjimas; telefoninių pokalbių įrašymas (Taisyklių 4 priedas);“;

1.10. pakeičiu 51 punktą ir jį išdėstau taip

„51. Vykdomo Administracijos teritorijos ir vidaus patalpų vaizdo stebėjimo duomenys yra saugomi iki 14 kalendorinių dienų Administracijos patalpose. Vykdomo teritorijos Daukanto g. 24 (Viešosios tvarkos skyrius) vaizdo stebėjimo duomenys yra saugomi iki 30 kalendorinių dienų Viešosios tvarkos skyriuje. Vykdomo vidaus patalpų Danės g. 17 vaizdo stebėjimo duomenys saugomi iki 30 kalendorinių dienų Tarybos ir mero sekretoriato patalpose. Pokalbių įrašų metaduomenys yra saugomi 3 mėnesius paslaugų tiekėjo pokalbių įrašymo serveryje. Vaizdo stebėjimo ir pokalbių įrašų duomenys po jų saugojimo termino yra automatiškai ištrinami, išskyrus atvejus, kai yra būtinybė duomenis saugoti ilgiau, siekiant ištirti įvykusį incidentą Administracijoje ar apginti teisinius reikalavimus.“;

1.11. pakeičiu 52 punktą ir jį išdėstau taip

„52. Už vaizdo stebėjimo sistemos priežiūrą Administracijos patalpose Liepų g. 11 bei Tarybos ir mero sekretoriato patalpose Danės g. 17 yra atsakingas Bendrojo skyriaus vedėjas, Administracijos patalpose Daukanto g. 24 – Viešosios tvarkos skyriaus vedėjas.“;

1.12. pakeičiu 3 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama);

1.13 pakeičiu 4 priedo 1 pastraipą ir ją išdėstau taip

„esu informuotas (-a), kad pokalbiai darbiniu kontaktiniu telefonu (pagal pateiktą sąrašą) yra įrašomi bei yra vykdomas vaizdo stebėjimas Klaipėdos miesto savivaldybės administracinio (toliau – Administracinio) pastato prieigose bei vidaus patalpose. Telefoninių pokalbių įrašai bei įrašų metaduomenys, vaizdo duomenys (toliau – Duomenys) yra tvarkomi duomenų valdytojo – Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos (juridinio asmens kodas 188710823; buveinės adresas Liepų g. 11, Klaipėda (toliau – Valdytojas).“ ;

1.14. pakeičiu 4 priedo 3 pastraipą ir ją išdėstau taip

„Vaizdo stebėjimas yra vykdomas siekiant apsaugoti asmenis bei turtą. Kameromis užfiksuotas vaizdas skaitmeniniu būdu įrašomas į vidinius standžiuosius diskus (HDD). Vaizdo įrašų, atliekamų stebint Administracinio pastato prieigas bei vidaus patalpas, saugojimo terminas – iki 14 kalendorinių dienų. Vaizdo įrašų, atliekamų stebint S. Daukanto g. 24 (Viešosios tvarkos skyrius) teritoriją bei Tarybos ir mero sekretoriato vidaus patalpas (Danės g. 17), saugojimo terminas – iki 30 kalendorinių dienų.“

2. Pavedu Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūnei Ramintai Virvičienei supažindinti su šiuo įsakymu Klaipėdos miesto savivaldybės mero pavaduotojus, Tarybos ir mero sekretoriato, administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis.

Savivaldybės administracijos direktoriaus

pavaduotojas, pavaduojantis Savivaldybės

administracijos direktorių Andrius Dobranskis