DĖL SEIMO VALDYBOS 2016 M. RUGPJŪČIO 17 D. SPRENDIMO NR. SV-S-1632 „DĖL TVARKOS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO RŪMUOSE“ PAKEITIMO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA

SPRENDIMAS

DĖL SEIMO VALDYBOS 2016 M. RUGPJŪČIO 17 D. SPRENDIMO NR. SV-S-1632 „DĖL TVARKOS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO RŪMUOSE“ PAKEITIMO

2019 m. kovo 20 d. Nr. SV-S-1160

Vilnius

Lietuvos Respublikos Seimo valdyba nusprendžia

1. Pakeisti Lietuvos Respublikos Seimo rūmų vidaus tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2016 m. rugpjūčio 17 d. sprendimu Nr. SV-S-1632 „Dėl tvarkos Lietuvos Respublikos Seimo rūmuose“

1.1. Pakeisti 5 punktą ir jį išdėstyti taip

„5. Pas Seimo vadovus atvykusius svečius iš užsienio pasitinka ir palydi Seimo kanceliarijos Protokolo skyriaus arba Tarptautinių ryšių skyriaus atsakingas darbuotojas, kitais atvejais – leidimą užsakiusio asmens įgaliotas Seimo kanceliarijos darbuotojas.“

1.2. Pakeisti 9 punktą ir jį išdėstyti taip

„9. Kitų renginių metu lankytojai į Seimo rūmus įleidžiami pagal iš anksto Seimo kanclerio patvirtintus ir VAD leidimų biurui pateiktus sąrašus. Šie sąrašai VAD leidimų biurui turi būti pateikti ne vėliau kaip prieš 24 valandas iki renginio pradžios. Sąraše abėcėlės tvarka nurodomi asmenų pavardės ir vardai, atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos ir telefono numeris. Jeigu į sąrašą norima papildomai įtraukti asmenis, Seimo kanceliarijos padalinio, inicijuojančio renginį Seimo rūmuose, atsakingas darbuotojas, turintis teisę užsakyti leidimus, arba Seimo narys užsako vienos dienos leidimus per VAD valdomą elektroninę leidimų užsakymo sistemą (toliau – elektroninė leidimų užsakymo sistema).“

1.3. Pakeisti 14 punktą ir jį išdėstyti taip

„14. Švenčių ir poilsio dienomis, kai Seimo rūmuose renginiai nevyksta, į Seimo rūmus įeinama ir iš jų išeinama per Seimo II ir III rūmus.“

1.4. Pakeisti 16 punktą ir jį išdėstyti taip

„16. VAD leidimų biuro ne darbo valandomis arba kai neveikia elektroninė leidimų užsakymo sistema, lankytojai į Seimo rūmus įleidžiami, jeigu teisę užsakyti leidimą turintis asmuo VAD apsaugos poste užpildo leidimo įeiti į Lietuvos Respublikos Seimo rūmus užsakymą (Aprašo 6 priedas).“

1.5. Pakeisti 20.2 papunktį ir jį išdėstyti taip

„20.2. asmenims, nuolat Seimo statuto nustatyta tvarka kviečiamiems dalyvauti Seimo komitetų, Seimo komisijų posėdžiuose, klausymuose, Seimo kanceliarijos padalinių posėdžiuose, – pagal Seimo komiteto biuro vedėjo, kito Seimo kanceliarijos padalinio, kuris nėra kito Seimo kanceliarijos padalinio struktūrinė dalis, vadovo, Seimo kanceliarijos patarėjo, aptarnaujančio Seimo komisijas, raštu Seimo kancleriui pateiktą motyvuotą prašymą;“.

1.6. Pakeisti 25 punktą ir jį išdėstyti taip

„25. Prašymai, išskyrus visuomeninių konsultantų prašymus, teikiami ir nagrinėjami Seimo kanceliarijos Informacijos ir komunikacijos departamente (toliau – Informacijos ir komunikacijos departamentas). Visuomeninių konsultantų prašymai teikiami ir nagrinėjami Seimo kanceliarijos Personalo skyriuje (toliau – Personalo skyrius).“

1.7. Pakeisti 26 punktą ir jį išdėstyti taip

„26. Jeigu prašymas neatitinka Aprašo 21–24 punktuose nustatytų reikalavimų, Informacijos ir komunikacijos departamentas arba Personalo skyrius (toliau – prašymą nagrinėjantis padalinys) raštu (kai žinomas tik pareiškėjo kontaktinis telefono numeris, – telefonu) informuoja pareiškėją, kad prašymas neatitinka Aprašo 21–24 punktuose nustatytų reikalavimų ir nebus nagrinėjamas.“

1.8. Pakeisti 28 punktą ir jį išdėstyti taip

„28. Jeigu prašymas atitinka Aprašo 21–24 punktuose nustatytus reikalavimus, prašymą nagrinėjantis padalinys Aprašo 21.1 papunktyje nurodytą informaciją perduoda VAD. VAD ne vėliau kaip per 10 darbo dienų prašymą nagrinėjančiam padaliniui pateikia rekomendaciją dėl ilgalaikio leidimo įeiti į Seimo rūmus išdavimo. Prašymą nagrinėjantis padalinys, gavęs VAD rekomendaciją, kad nėra kliūčių išduoti asmeniui ilgalaikį leidimą įeiti į Seimo rūmus, parengia leidimo projektą ir teikia Seimo kancleriui pasirašyti. Tokia pat tvarka prašymą nagrinėjantis padalinys parengia ilgalaikių leidimų įeiti į Seimo rūmus projektus pagal Seimo komiteto biuro vedėjo, kito Seimo kanceliarijos padalinio, kuris nėra kito Seimo kanceliarijos padalinio struktūrinė dalis, vadovo, Seimo kanceliarijos patarėjo, aptarnaujančio Seimo komisijas, Aprašo 21–24 punktuose nustatyta tvarka pateiktus prašymus.“

1.9. Pakeisti 33 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstyti taip

„33. Kai Seimo kancleris priima sprendimą išduoti ilgalaikį leidimą įeiti į Seimo rūmus valstybės tarnautojui (aktyvinti valstybės tarnautojo pažymėjimą), prašymą nagrinėjančio padalinio atsakingas tarnautojas įstaigai, kurioje dirba valstybės tarnautojas, ir pačiam valstybės tarnautojui:“

1.10. Pripažinti netekusiu galios 33.3 papunktį.

1.11. Pakeisti 36 punktą ir jį išdėstyti taip

„36. Ilgalaikiai leidimai įeiti į Seimo rūmus išduodami ir registruojami prašymą nagrinėjančiame padalinyje. Jeigu asmuo negrąžina turimo ilgalaikio leidimo įeiti į Seimo rūmus arba raštu nepateikia paaiškinimo dėl prarasto ilgalaikio leidimo, naujas ilgalaikis leidimas įeiti į Seimo rūmus jam neišduodamas.“

1.12. Pakeisti 37.1 papunktį ir jį išdėstyti taip

„37.1. prašymą nagrinėjančio padalinio atsakingas darbuotojas – kai išduodamas ilgalaikis leidimas įeiti į Seimo rūmus;“.

1.13. Pakeisti 38 punktą ir jį išdėstyti taip

„38. Įstaiga, politinė partija, kurios prašymu (ar kuriai atstovaujančiam asmeniui) išduotas ilgalaikis leidimas įeiti į Seimo rūmus, per 5 darbo dienas praneša Seimo kanceliarijai, jeigu asmuo nebedirba ar yra nutraukęs kitokią veiklą. Toks asmuo galiojantį ilgalaikį leidimą įeiti į Seimo rūmus turi grąžinti Informacijos ir komunikacijos departamentui. Asmuo, netekęs visuomeninio konsultanto statuso, galiojantį ilgalaikį leidimą įeiti į Seimo rūmus turi grąžinti Personalo skyriui.“

1.14. Pakeisti 43.1 papunktį ir jį išdėstyti taip

„43.1. pagal per elektroninę leidimų užsakymo sistemą pateiktus Seimo narių, Seimo kanclerio, Seimo Pirmininko sekretoriato vadovo, Seimo kanceliarijos padalinio, kuris nėra kito Seimo kanceliarijos padalinio struktūrinė dalis, vadovo, VAD direktoriaus įgaliotų asmenų užsakymus;“.

1.15. Pakeisti 48 punktą ir jį išdėstyti taip

„48. Lietuvos Respublikoje akredituoti užsienio valstybių diplomatai ir užsienio valstybių atstovai dėl vienos dienos leidimo užsakymo kreipiasi į Seimo kanceliarijos Protokolo skyrių arba Tarptautinių ryšių skyrių.“

1.16. Pakeisti 57.8 papunktį ir jį išdėstyti taip

„57.8. Seimo kancleris;“.

1.17. Pakeisti 62.11 papunktį ir jį išdėstyti taip

„62.11. vienos dienos leidimą turintys lankytojai – būti lydimi leidimą užsakiusio arba jo įgalioto Seimo kanceliarijos darbuotojo, jeigu leidimą užsakė Seimo narys, – Seimo nario politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo;“.

1.18. Pakeisti 63 punktą ir jį išdėstyti taip

„63. Asmenį, pažeidusį nustatytą lankymosi Seimo rūmuose tvarką, jį lydintis asmuo, VAD pareigūnas arba pažeidimą pastebėjęs Seimo kanceliarijos darbuotojas įspėja. Jeigu įvykio vietoje VAD pareigūno nėra, lankytoją lydintis arba pažeidimą pastebėjęs Seimo kanceliarijos darbuotojas privalo nedelsdamas apie pažeidimą pranešti VAD pareigūnui, atsakingam už Seimo rūmų apsaugą, o šis privalo nedelsdamas imtis priemonių, kad būtų užtikrintas Aprašo reikalavimų laikymasis. Apie padarytus pažeidimus VAD pareigūnas nedelsdamas žodžiu praneša Seimo kancleriui. Kai asmuo kelia pavojų kitiems asmenims ar Seimo rūmų saugumui, VAD pareigūnai turi teisę asmenį iš Seimo rūmų išvesdinti apie tai žodžiu pranešę Seimo kancleriui. Prireikus VAD pareigūnai kviečia policiją.“

1.19. Pakeisti 72.1 papunktį ir jį išdėstyti taip

„72.1. asmeniniu transportu – Seimo nariams, Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarams, Seimo kancleriui;“.

1.20. Pakeisti 72.3 papunktį ir jį išdėstyti taip

„72.3. kitu transportu – asmenims, turintiems Seimo kanclerio, Seimo kanceliarijos Veiklos administravimo departamento direktoriaus arba Seimo kanclerio įsakymu įgalioto asmens užsakytus vienkartinius leidimus.“.

1.21. Papildyti 731 punktu

„731. Vienkartiniai leidimai įvažiuoti į Seimo rūmų kiemus, įskaitant ir krovinių įvežimą, užsakomi užpildytą nustatytos formos leidimą transporto priemone įvažiuoti į Seimo rūmų teritoriją (Aprašo 5 priedas) pateikiant per Seimo kanceliarijos dokumentų valdymo sistemą VAD el. paštu lrs.lb@vad.lt. VAD leidimų biuro ne darbo valandomis teisę užsakyti leidimą įvažiuoti į Seimo rūmų kiemus turintis asmuo VAD apsaugos poste užpildo šiame punkte nurodytą leidimą transporto priemone įvažiuoti į Seimo rūmų teritoriją.“

1.22. Pakeisti 76.1 papunktį ir jį išdėstyti taip

„76.1. asmeniniu transportu – asmenims Seimo kanclerio nustatyta tvarka pagal iš anksto sudarytą transporto priemonių sąrašą;“.

1.23. Pakeisti 76.4 papunktį ir jį išdėstyti taip

„76.4. kitu transportu – asmenims Seimo kanclerio nustatyta tvarka pagal sudarytą transporto priemonių sąrašą.“

1.24. Pakeisti 78 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstyti taip

„78. Krovinių įvežimo į Seimo rūmų teritoriją turint užsakytus vienkartinius leidimus tvarka:“.

1.25. Pakeisti 78.1 papunktį ir jį išdėstyti taip

„78.1. Užsakant vienkartinį leidimą transporto priemone įvažiuoti į Seimo rūmų teritoriją, nurodoma: leidimą užsakiusio asmens vardas ir pavardė, atvykimo data ir laikas, įstaiga, įmonė, kuriai priklauso transporto priemonė, vairuotojo vardas, pavardė ir asmens kodas, automobilio markė, modelis ir valstybinis numeris, vežamo krovinio apibūdinimas.“

1.26. Pakeisti 5 priedą ir jį išdėstyti nauja redakcija (pridedama).

1.27. Papildyti 6 priedu (pridedama).

2. Pakeisti Lietuvos Respublikos Seimo posėdžių salės vidaus tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2016 m. rugpjūčio 17 d. sprendimu Nr. SV-S-1632 „Dėl tvarkos Lietuvos Respublikos Seimo rūmuose“

2.1. Pakeisti 15 punktą ir jį išdėstyti taip

„15. Seimo posėdžio metu į Seimo posėdžių salės parterį gali įeiti Seimo nariai, Respublikos Prezidentas, Vyriausybės nariai, Seimo kancleris, pranešėjai, kviestiniai posėdžio svečiai, Seimo posėdžių sekretoriato darbuotojai, Seimo kanceliarijos, Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko fotografai ir Seimo kanceliarijos operatorius, Seimo posėdžių salės techniką ar įrangą prižiūrintys specialistai.“

2.2. Pakeisti 22 punktą ir jį išdėstyti taip

„22. Vykstant uždaram Seimo posėdžiui, į Seimo posėdžių salę įleidžiami tik Seimo nariai, specialiai į šį posėdį pakviesti asmenys, Seimo kancleris, ir, jeigu reikia, leidimą dirbti su slapta informacija turintys Seimo posėdžių sekretoriato darbuotojai, posėdžių salės įrangą prižiūrintys specialistai.“

3. Pakeisti Viešosios informacijos rengėjų ir (ar) skleidėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2016 m. rugpjūčio 17 d. sprendimu Nr. SV-S-1632 „Dėl tvarkos Lietuvos Respublikos Seimo rūmuose“, 20 punktą ir jį išdėstyti taip

„20. Informaciją apie Seimo kanceliarijos ir jos padalinių veiklą akredituotiems žurnalistams teikia Seimo kancleris, Informacijos ir komunikacijos departamento direktorius, Informacijos ir komunikacijos departamento Ryšių su visuomene skyriaus ir Spaudos biuro vedėjai ar kiti Seimo kanclerio įgalioti Seimo kanceliarijos padalinių vadovai.“

4. Nustatyti, kad šio sprendimo 1.2, 1.6–1.9, 1.11, 1.12, 1.13, 1.21–1.26 papunkčiai įsigalioja 2019 m. balandžio 1 d.

Seimo Pirmininkas Viktoras Pranckietis

Lietuvos Respublikos Seimo rūmų

vidaus tvarkos aprašo

5 priedas

(Leidimo transporto priemone įvažiuoti į Seimo rūmų teritoriją forma)

LEIDIMAS TRANSPORTO PRIEMONE ĮVAŽIUOTI Į SEIMO RŪMŲ TERITORIJĄ

NR.

Užsakė ______________________________________________________________________

1. Atvykimo data ir laikas________________________________________________________

2. Įstaiga, įmonė _______________________________________________________________

(iš kur atvyko)

3. Vairuotojas, ekspeditorius _____________________________________________________

(vardas ir pavardė, asmens kodas)

4. Automobilio markė,

modelis, valst. Nr. _____________________________________________________________

5. Krovinys ___________________________________________________________________

(pavadinimas)

6. Užregistruota leidimų biure ____________________________________________________

7. Atvykimo laikas _____________________________________________________________

(iš kur atvyko)

8. Įvažiuoti leista ______________________________________________________________

(VAD* pareigūno vardas ir pavardė, parašas)

9. Krovinį priėmė /

išdavė (pabraukti) ______________________________________________________________

(išvykimo laikas, vardas ir pavardė, pareigos, parašas, antspaudas)

10. Išvykimo laikas _____________________________________________________________

(nurodo VAD pareigūnas)

11. Išvažiuoti leista _____________________________________________________________

(VAD pareigūno vardas ir pavardė, parašas)

*Vadovybės apsaugos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos

Lietuvos Respublikos Seimo rūmų vidaus tvarkos aprašo

6 priedas

(Leidimo įeiti į Lietuvos Respublikos Seimo rūmus užsakymo forma)

UŽSAKYMAS IŠDUOTI LEIDIMĄ

Įeiti į Lietuvos Seimo rūmus Įeiti į Seimo Pirmininko kabinetą Įeiti į Seimo posėdžių salę

☐ ☐ (kas reikalinga, pažymėti) ☐

Leidimą užsakė ______________________________________________________________ (vardas ir pavardė, pareigos) __________________________________________________________________________________________ Asmuo, kuriam užsakomas leidimas

Eil. Nr.

Vardas ir pavardė

Asmens kodas arba gimimo data (pildo Vadovybės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos pareigūnas)

Atvykimo data 20___ m. ___________ mėn. ____d., laikas____________ val. Užsakančiojo parašas ir data _________________________