DĖL NUOLATINĖS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS SUDARYMO

Projektas

Suvestinė redakcija nuo 2022-07-20

Įsakymas paskelbtas: TAR 2019-02-11, i. k. 2019-02136

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL NUOLATINĖS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS SUDARYMO

2019 m. vasario 6 d. Nr. A1-123

Šilutė

Vadovaudamasis Vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsniu

1. S u d a r a u šios sudėties Nuolatinę viešųjų pirkimų organizavimo komisiją

Zita Tautvydienė, Ūkio skyriaus vedėjos pavaduotoja (komisijos pirmininkė);

Eglė Limbienė, Viešųjų pirkimų skyriaus vedėja (komisijos pirmininko pavaduotoja);

Arvydas Bielskis, Personalo ir teisės skyriaus vedėjas;

Mindaugas Oželis, Ūkio skyriaus vyriausiasis specialistas;

Romualdas Ambrulaitis, Planavimo ir plėtros skyriaus vyriausiasis specialistas;

vienas iš komisijos posėdžio sekretorių

Stasė Avižinienė, Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausioji specialistė (posėdžio sekretorė);

Greta Jankauskienė, Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausioji specialistė (posėdžio sekretorė);

Vaida Grigaitienė, Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausioji specialistė (posėdžio sekretorė);

Diana Benkunskienė, Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausioji specialistė (posėdžio sekretorė);

Vilma Stungurienė, Viešųjų pirkimų skyriaus teisininkė (posėdžio sekretorė);

Raimonda Šapalienė, Viešųjų pirkimų skyriaus viešojo administravimo institucijos specialistė (posėdžio sekretorė).

Punkto pakeitimai

TAR pastaba. Komisijos sudėties pakeitimas galioja iki 2022 m. liepos 29 d.

Nr. A1-1370, 2022-07-18, paskelbta TAR 2022-07-19, i. k. 2022-15797

2. T v i r t i n u Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamentą (pridedama).

3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Šilutės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2016 m. balandžio 15 d. įsakymą Nr. A1-469 „Dėl nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos sudarymo“.

Administracijos direktorius Sigitas Šeputis

PATVIRTINTA

Šilutės rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. vasario 6 d.

įsakymu Nr. A1-123

NUOLATINĖS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS

DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos (toliau – Komisija) paskirtis – organizuoti ir atlikti Šilutės rajono savivaldybės administracijos viešuosius pirkimus (toliau – pirkimas).

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Europos Sąjungos tiesiogiai taikomais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Mažos vertės pirkimų aprašu (toliau – Aprašas), kitais teisės aktais bei perkančiosios organizacijos Viešųjų pirkimų organizavimo taisyklėmis.

3. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi nešališkumo, objektyvumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška.

4. Komisija veikia ją sudariusios organizacijos vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus. Komisija vykdo tik raštiškas ją sudariusios organizacijos užduotis. Komisija turi teisę atsisakyti vykdyti Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems teisės aktams prieštaraujančius pavedimus.

5. Komisija yra atskaitinga ją sudariusiai organizacijai.

II SKYRIUS

KOMISIJOS FUNKCIJOS

6. Komisija, gavusi ją sudariusios organizacijos įgaliojimus, atlieka šiuos veiksmus

6.1. vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis parenka pirkimo būdą;

6.2. susipažįsta su parengtais pirkimo dokumentais, juos įvertina ir teikia perkančiosios organizacijos vadovui tvirtinti;

6.3. atliekant pirkimą neskelbiamų derybų būdu, apie kurį Perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą gali neskelbti, priima sprendimą dėl pirkimo iniciatoriaus parinktų tiekėjų ir pakviečia juos dalyvauti pirkime;

6.4. nustatyta tvarka pateikia pirkimo dokumentus tiekėjams ir (ar) skelbia juos viešai;

6.5. teikia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus;

6.6. rengia susitikimus su tiekėjais (iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos susitikimai rengiami su kiekvienu tiekėju atskirai);

6.7. perduoda pranešimus tiekėjams;

6.8. atlieka vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą;

6.9. tikrina dalyvių pašalinimo pagrindų nebuvimą, kvalifikacinius duomenis, priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio dalyvio pašalinimo pagrindų nebuvimo, galimo laimėtojo kvalifikacinių duomenų. Apie priimtus sprendimus praneša dalyviams;

6.10. nagrinėja, vertina, palygina pateiktus pasiūlymus, priima sprendimus ir praneša apie juos dalyviams;

6.11. nustato, ar pasiūlymo galiojimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas atitinka reikalavimus;

6.12. vykdant pirkimą skelbiamų ar neskelbiamų derybų būdu, derasi su dalyviu dėl pasiūlymo sąlygų, siekdama geriausio rezultato;

6.13. nustato pasiūlymų eilę, priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo ir tikslų atidėjimo terminą bei organizuoja sutarties pasirašymą;

6.14. dalyvių reikalavimu supažindina juos su kitų dalyvių pasiūlymais, išskyrus tą informaciją, kurią dalyviai nurodė kaip konfidencialią;

6.15. stabdo pirkimo procedūras, kol bus išnagrinėtos tiekėjų pretenzijos ir priimtas sprendimas, perduoda pretenziją nagrinėti nuolatinei pretenzijų nagrinėjimo komisijai;

6.16. nuolatinei pretenzijų nagrinėjimo komisijai išnagrinėjus pretenziją ir priėmus sprendimą, apie jį praneša pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams, taip pat juos informuoja apie anksčiau praneštų pirkimo procedūros terminų pasikeitimą;

6.17. atlieka visus kitus veiksmus, susijusius su pirkimo procedūromis, neprieštaraujančius Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams.

III SKYRIUS

KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

7. Komisija, vykdydama jai pavestas užduotis, turi teisę

7.1. gauti iš Komisiją sudariusios organizacijos informaciją apie reikalingų nupirkti paslaugų techninius, estetinius, funkcinius ir kokybės reikalavimus, teiktinų paslaugų pobūdį, apimtis, teikimo terminus (įskaitant numatomus pratęsimus), eksploatavimo išlaidas ir (arba) techninių specifikacijų projektus, jų pakeitimus ir teiktas pastabas (informaciją apie šių projektų paviešinimą) bei kitas pirkimo objektui keliamas sąlygas. Taip pat gauti iš Komisiją sudariusios organizacijos tiekėjo kompetencijai keliamų, norint tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį būtinų reikalavimų ir juos patvirtinančių dokumentų sąrašus, lėšų, skirtų konkrečių paslaugų pirkimui, sumą, šių pirkimų poreikio pagrindimą ir visą kitą informaciją, reikalingą pirkimams organizuoti ir vykdyti;

7.2. prašyti, kad dalyviai ar kandidatai paaiškintų savo pasiūlymus, patikslintų duomenis dėl pašalinimo pagrindų nebuvimo, kvalifikacijos;

7.3. prašyti, kad dalyviai ar kandidatai pratęstų savo pasiūlymų galiojimo terminą;

7.4. Komisiją sudariusios organizacijos sutikimu kviesti ekspertus konsultuoti klausimu, kuriam reikia specialių žinių, dalyvių ar kandidatų pateiktiems pasiūlymams nagrinėti;

7.5. turi kitas Viešųjų pirkimų įstatyme ir kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose įtvirtintas teises.

8. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, privalo

8.1. vykdyti Komisijos darbo reglamente nurodytas bei Komisiją sudariusios organizacijos nustatytas užduotis;

8.2. vykdydama užduotis, laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų.

9. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, neturi teisės tretiesiems asmenims, išskyrus jos pakviestus ekspertus, Viešųjų pirkimų tarnybos atstovus, Perkančiosios organizacijos vadovą, jo įgaliotus asmenis, kitus Lietuvos Respublikos teisės aktuose nurodytus asmenis ir institucijas, taip pat viešuosius juridinius asmenis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu įgaliotus administruoti Europos Sąjungos ar atskirų valstybių finansinę paramą, teikti jokios informacijos, susijusios su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus;

10. Komisija negali teikti tiekėjams informacijos, susijusios su tiekėjo pasiūlymo turiniu, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo sąžiningą konkurenciją.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

11. Komisijos pirmininkas, kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas gali dalyvauti Komisijos darbe tik pasirašęs nešališkumo deklaraciją (1 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (2 priedas).

12. Prieš pradėdami darbą Komisijos pirmininkas, kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas privalo deklaruoti privačius interesus, nurodydami privačių interesų deklaracijoje su viešaisiais pirkimais susijusias pareigas bei susipažinti su Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose mokomąja priemone, patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2010 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. 1S-135.

13. Komisiją sudaro šeši Komisijos nariai, Komisijos posėdžiuose dalyvauja ir juos protokoluoja vienas iš Komisijos posėdžių sekretorių.

14. Komisijos posėdžiai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip keturi Komisijos nariai.

15. Komisija sprendimus priima paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Jei visi posėdyje dalyvavę nariai pasisako vienodai, tuomet žymima, kad visi posėdyje dalyvavę nariai balsavo vienbalsiai. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

16. Komisijos veiklai vadovauja pirmininkas. Jei pirmininkas negali dalyvauti posėdyje, jam vadovauja Komisijos pirmininko pavaduotojas.

17. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kuriame nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno Komisijos nario atskiroji nuomonė (jei yra). Protokolą rašo Komisijos sekretorius. Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

18. Komisijos pirmininkas, narys ir ekspertas už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. Už Komisijos veiklą atsako ją sudariusi organizacija.

19. Komisijos veikla pasibaigia pasibaigus pirkimo procedūroms arba jas nutraukus.

________________________

part_cb8ef7821e784ee88fde5cc9853be923_end

Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos

darbo reglamento

1 priedas

Forma patvirtinta

Viešųjų pirkimų tarnybos

direktoriaus 2017 m. birželio 23 d.

įsakymu Nr. 1S-93

(Viešųjų pirkimų tarnybos

direktoriaus 2017 m. spalio 12 d.

įsakymo Nr. 1S-146 redakcija)

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

(perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto pavadinimas)

___________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

201 m. d. Nr. ______

Šilutė

(vietovės pavadinimas)

Būdamas_____________________, pasižadu

(viešajame pirkime ar pirkime atliekamų pareigų pavadinimas)

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis).

2. Nedelsdamas raštu pranešti perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto (toliau kartu – pirkimo vykdytojas) vadovui ar jo įgaliotajam atstovui apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių

2.1. pirkimo procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja man artimas asmuo arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;

2.2. aš arba man artimas asmuo

2.2.1. esu (yra) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens valdymo organų narys;

2.2.2. turiu(-i) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą jame;

2.2.3. gaunu(-a) iš pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens bet kokios rūšies pajamų;

2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.

3. Man išaiškinta, kad

3.1. man artimi asmenys yra: sutuoktinis, mano ir mano sutuoktinio tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai;

3.2. pirkimo vykdytojui gavus pagrįstos informacijos apie tai, kad galiu būti patekęs į intereso konflikto situaciją ir nenusišalinau nuo su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo, pirkimo vykdytojo vadovas ar jo įgaliotasis atstovas sustabdo mano dalyvavimą su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo procese ar jo stebėjime ir atlieka mano su pirkimu susijusios veiklos patikrinimą. Pirkimo vykdytojas, nustatęs, kad patekau į interesų konflikto situaciją, pašalina mane iš su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo proceso ar jo stebėjimo. Jei nustatoma, kad į interesų konflikto situaciją patekau atlikdamas stebėtojo funkcijas, pirkimo vykdytojas apie mano atžvilgiu priimtą sprendimą informuoja instituciją ar įstaigą, įgaliojusią mane stebėtojo teisėmis dalyvauti viešojo pirkimo komisijos posėdžiuose;

3.3. turiu užpildyti privačių interesų deklaraciją, kaip tai numato Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymas.*

* Šis reikalavimas taikomas viešojo pirkimo komisijos nariams, asmenims, perkančiosios organizacijos vadovo paskirtiems atlikti supaprastintus viešuosius pirkimus, ir viešųjų pirkimų procedūrose dalyvaujantiems ekspertams nuo 2018 m. sausio 1 d.

________________ __________________ ___________________

(Viešajame pirkime ar pirkime (Parašas) (Vardas ir pavardė)

atliekamų pareigų pavadinimas)

part_bf95cd46026c464a819b7c923671e4fd_end

Nuolatinės viešųjų pirkimų

komisijos darbo reglamento

2 priedas

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

__________________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė, pareigos)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20 ___ m. ______________ mėn. ___ d. Nr.

___________________

(Vietovės pavadinimas)

Būdamas ______________________,

(pareigų pavadinimas)

1. Pasižadu

1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, dirbant Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos pirmininku, nariu ar ekspertu;

1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.

2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.

3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro

3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;

3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti perkančiajai organizacijai ir tiekėjams padarytus nuostolius.

___________________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Pakeitimai

1.

Šilutės rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A1-1370, 2022-07-18, paskelbta TAR 2022-07-19, i. k. 2022-15797

Dėl Administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 6 d. įsakymo Nr. A1-123 „Dėl nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos sudarymo“ pakeitimo

part_83ff63b5ba2a4fdd8cb6d93e59a9aa23_end