DĖL SEIMO VALDYBOS 2016 M. BALANDŽIO 6 D. SPRENDIMO NR. SV-S-1462 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA

SPRENDIMAS

DĖL SEIMO VALDYBOS 2016 M. BALANDŽIO 6 D. SPRENDIMO NR. SV-S-1462 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2021 m. spalio 20 d. Nr. SV-S-263

Vilnius

Lietuvos Respublikos Seimo valdyba nusprendžia

1. Pakeisti Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2016 m. balandžio 6 d. sprendimą Nr. SV‑S-1462 „Dėl Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstyti nauja redakcija

„LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA

SPRENDIMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

Lietuvos Respublikos Seimo valdyba, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Seimo statuto 152 straipsnio 2 dalimi, nusprendžia

Patvirtinti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).“

2. Nustatyti, kad šis sprendimas įsigalioja 2021 m. lapkričio 1 d.

Seimo Pirmininkė Viktorija Čmilytė-Nielsen

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Seimo valdybos

2016 m. balandžio 6 d. sprendimu

Nr. SV-S-1462

(Lietuvos Respublikos Seimo valdybos

2021 m. spalio 20 d. sprendimo

Nr. SV-S-263 redakcija)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatoma Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų automobilių (toliau – tarnybiniai automobiliai) naudojimo Seimo narių ir (ar) Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų klubo reikmėms tvarka.

2. Asmuo, kuris naudojasi tarnybiniu automobiliu, negali trukdyti vairuotojui vairuoti tarnybinį automobilį, duoti nurodymų, prieštaraujančių Kelių eismo taisyklėms ar kitiems teisės aktams.

II SKYRIUS

SEIMO NARIŲ NAUDOJIMOSI TARNYBINIAIS AUTOMOBILIAIS TVARKA

3. Seimo nariai tarnybiniais automobiliais gali naudotis

3.1. vykdydami Seimo valdybos užduotis ar pavedimus;

3.2. vykdydami Seimo valdybos nario (Seimo Pirmininko pirmojo pavaduotojo, Seimo Pirmininko pavaduotojo, Seimo opozicijos lyderio) funkcijas, Seimo komiteto, komisijos, frakcijos ar kito Seimo padalinio įgaliojimus

3.2.1. dalyvaudami valstybės ir savivaldybių institucijų bei įstaigų oficialiuose renginiuose;

3.2.2. priimdami Seime užsienio svečius, dalyvaudami oficialiuose susitikimuose su oficialiais užsienio valstybės asmenimis, diplomatais;

3.2.3. dalyvaudami Lietuvos Respublikos ar kitų valstybių organizuojamose asamblėjose, konferencijose, seminaruose, vykdami oficialių vizitų arba kartu su delegacijomis;

3.2.4. vykdami į komandiruotes ar grįždami iš jų;

3.2.5. kitais atvejais, kai vykdomos Seimo valdybos nario funkcijos, Seimo komiteto, komisijos, frakcijos ar kito Seimo padalinio įgaliojimai pagal Lietuvos Respublikos Seimo statute nustatytas veiklos kryptis.

4. Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų klubo nariai tarnybiniais automobiliais gali naudotis vykdydami Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų klubo funkcijas ar įgaliojimus.

5. Tarnybinių automobilių rida, kai Seimo nariai naudojasi tarnybiniais automobiliais Aprašo 3.2 papunktyje išvardytais atvejais, priskiriama atitinkamam Seimo komitetui, komisijai ar frakcijai. Kai vykdant Seimo komiteto, komisijos, frakcijos, kito Seimo padalinio įgaliojimus naudojamasi tarnybiniu autobusu, tarnybinio autobuso rida į Seimo valdybos patvirtintus tarnybinių automobilių ridos limitus neįskaičiuojama.

6. Seimo valdybos nariams, Seimo komitetams, komisijoms, frakcijoms ir kitiems Seimo padaliniams, Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų klubui tarnybinių automobilių ridos limitą vienam mėnesiui nustato Seimo valdyba.

7. Seimo komitetai, komisijos, frakcijos, kiti Seimo padaliniai sudaro asmenų, turinčių teisę užsakyti tarnybinius automobilius, sąrašus (rekomenduojama skirti: komitetams – ne daugiau kaip keturis asmenis, frakcijoms – ne daugiau kaip penkis asmenis, komisijoms – ne daugiau kaip tris asmenis, kitiems Seimo padaliniams – ne daugiau kaip du asmenis). Šiuos sąrašus per Seimo kanceliarijos dokumentų valdymo sistemą Seimo komitetų, komisijų pirmininkai, frakcijų seniūnai, kitų Seimo padalinių vadovai pateikia Seimo kanceliarijos Veiklos administravimo departamentui (toliau – Veiklos administravimo departamentas).

8. Seimo komitetų, komisijų pirmininkai, frakcijų seniūnai ir kitų Seimo padalinių vadovai yra atsakingi už tarnybinių automobilių naudojimą tik Aprašo 3 punkte išvardytais tikslais ir pagal poreikį užtikrina galimybę šiais automobiliais naudotis visiems komiteto, komisijos, frakcijos ar kito Seimo padalinio nariams.

III SKYRIUS

TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ UŽSAKYMO TVARKA

9. Asmenys, turintys teisę užsakyti tarnybinį automobilį

9.1. važiuoti Vilniaus mieste tarnybinį automobilį užsako darbo dienomis nuo 6 val. iki 22 val. telefonu, mobiliąja programėle, elektronine paslauga „Tarnybinio automobilio užsakymas“ Seimo kanceliarijos intranete (toliau – elektroninė paslauga „Tarnybinio automobilio užsakymas“), Veiklos administravimo departamento Transporto skyriui (toliau – Transporto skyrius) nurodydami vyksiančio asmens vardą, pavardę, maršrutą ir išvykimo bei numatomą grįžimo laiką. Jeigu tarnybinis automobilis reikalingas po darbo valandų ar poilsio dieną, užsakymai pateikiami darbo dienomis nuo 6 val. iki 17 val. Jeigu tarnybinis automobilis reikalingas švenčių dieną, užsakymai pateikiami darbo dienomis nuo 6 val. iki 15 val., bet ne vėliau kaip likus dviem darbo dienoms iki švenčių dienos;

9.2. kelionei į užmiestį tarnybinį automobilį užsako užpildydami tarnybinio automobilio užsakymo formą (priedas), kurią elektroninių ryšių priemonėmis (el. paštu, mobiliąja programėle, elektronine paslauga „Tarnybinio automobilio užsakymas“ ar kt.) pateikia Transporto skyriui darbo dienomis nuo 6 val. iki 20 val. Užsakymas patvirtinamas telefonu arba kitomis elektroninių ryšių priemonėmis. Asmuo, pasinaudojęs tarnybiniu automobiliu kelionei į užmiestį, pasirašo automobilio kelionės lape;

9.3. kelionei į užsienį tarnybinį automobilį užsako užpildydami tarnybinio automobilio užsakymo formą (priedas), kurią elektroninių ryšių priemonėmis (el. paštu, mobiliąja programėle, elektronine paslauga „Tarnybinio automobilio užsakymas“ ar kt.) pateikia Transporto skyriui darbo dienomis nuo 6 val. iki 22 val., bet ne vėliau kaip prieš 48 valandas iki išvykimo. Transporto skyrius kelionę organizuoja Seimo valdybos sprendimo dėl komandiruotės į užsienį pagrindu;

9.4. kelionei autobusu ar mikroautobusu tarnybinio automobilio užsakymo formoje (priedas) papildomai privalo nurodyti atsakingo už kelionę asmens vardą ir pavardę, keleivių skaičių;

9.5. važiuoti Vilniaus mieste ar kelionei į užmiestį, kai vyksta Seimo valdybos narys, tarnybinį automobilį užsako telefonu, el. paštu, mobiliąja programėle, elektronine paslauga „Tarnybinio automobilio užsakymas“, Transporto skyriui nurodydami vyksiančio asmens vardą, pavardę, maršrutą ir išvykimo bei numatomą grįžimo laiką.

10. Tarnybinis automobilis skiriamas, jeigu yra laisvų tarnybinių automobilių. Tais atvejais, kai trūksta laisvų tarnybinių automobilių visiems užsakymams įvykdyti, Seimo nariams ar jų grupėms, vykstantiems tuo pačiu maršrutu ar pakeliui, rekomenduojama vykti kartu. Tarnybinis mikroautobusas ar autobusas skiriamas ne mažesnei kaip keturių keleivių grupei.

11. Jeigu Seimo narys sutartu laiku negali pasinaudoti tarnybiniu automobiliu, jis apie tai informuoja Transporto skyrių, pateiktą užsakymą atšaukdamas ir pateikdamas naują užsakymą arba pateiktą užsakymą patikslindamas.

IV SKYRIUS

TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KONTROLĖ

12. Tarnybinių automobilių naudojimo kontrolę atlieka Veiklos administravimo departamento direktorius.

13. Nustačius tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos pažeidimų, informacija pateikiama Seimo valdybai.

_______________________

Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos

tarnybinių automobilių naudojimo

tvarkos aprašo

priedas

(Tarnybinio automobilio kelionei į užmiestį ar užsienį užsakymo forma)

Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos

Veiklos administravimo departamento

Transporto skyriui

Tarnybinio automobilio kelionei į užmiestį AR užsienį

UŽSAKYMAS

20__ m. _________________ ____ d.

Vilnius

Seimo komiteto, komisijos, frakcijos, kito Seimo padalinio pavadinimas

___________________________________________________________________________

Užsakovas: __________________________________________, tel. Nr. ________________

(asmens, turinčio teisę užsakyti tarnybinį automobilį, vardas ir pavardė)

Kas vyksta: _________________________________________________________________

(vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)

Atsakingas už kelionę asmuo: __________________________________________________

(vardas ir pavardė, tel. Nr.)

Kur vykstama: ______________________________________________________________

(maršrutas)

Iš kur vykstama: _____________________________________________________________

(adresas)

Užsakomo automobilio tipas: ☐ lengvasis ☐ autobusas (pažymėti tinkamą)

Keleivių skaičius: ____________________________________________________________

Išvykimo laikas: ______________________________________________________________

(metai, mėnuo, diena, valanda)

Numatomas grįžimo laikas: _____________________________________________________

(metai, mėnuo, diena, valanda)

Vyksta

(tai, kas reikalinga, pabraukti): 1) iš Seimo komitetui, komisijai, frakcijai, Seimo kanceliarijos

padaliniui nustatytų ridos limitų;

___________________________________________________

(Seimo komiteto, komisijos, frakcijos, Seimo kanceliarijos padalinio pavadinimas)

2) Seimo valdybos sprendimu;

3) kita (nurodyti) _______________________________________

______________________________________________________________________________

(asmens, turinčio teisę užsakyti tarnybinį automobilį, vardas ir pavardė, parašas)

Užpildytas užsakymas pateikiamas elektroninių ryšių priemonėmis (el. p. autodisp@lrs.lt, mobiliąja programėle, elektronine paslauga „Tarnybinio automobilio užsakymas“ Seimo kanceliarijos intranete ar kt.).

____________________