DĖL LIETUVOS PROBACIJOS TARNYBOS DIREKTORIAUS 2024 M. VASARIO 14 D. ĮSAKYMO NR. V-46 „DĖL LIETUVOS PROBACIJOS TARNYBOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

LIETUVOS PROBACIJOS TARNYBOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS PROBACIJOS TARNYBOS DIREKTORIAUS 2024 M. VASARIO 14 D. ĮSAKYMO NR. V-46 „DĖL LIETUVOS PROBACIJOS TARNYBOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2025 m. gegužės 13 d. Nr. V-106

Vilnius

1. P a k e i č i u Lietuvos probacijos tarnybos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos probacijos tarnybos direktoriaus 2024 m. vasario 14 d. įsakymu Nr. V-46 „Dėl Lietuvos probacijos tarnybos darbo reglamento patvirtinimo“

1.1. pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip

„2. Tarnyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos baudžiamuoju kodeksu, Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodeksu, Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo kodeksu, Lietuvos Respublikos probacijos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymais, Tarnybos nuostatais, Tarnybos direktoriaus įsakymais, Nacionaline kolektyvine sutartimi, Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo sistemos šakos kolektyvine sutartimi, jei sutartys pasirašytos, kitais teisės aktais ir Reglamentu.“;

1.2. pakeičiu 10 punktą ir jį išdėstau taip

„10. Tarnybos struktūrą nustato teisingumo ministras. Tarnybai vadovauja Tarnybos direktorius, kuris atsakingas už Tarnybai nustatytų veiklos tikslų ir funkcijų vykdymą, Tarnybos veiklos prioritetų ir planuojamų pasiekti rezultatų įgyvendinimą. Tarnybos direktorius yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas teisingumo ministrui. Tarnybos direktorius atlieka Tarnybos nuostatų, patvirtintų teisingumo ministro 2022 m. birželio 2 d. įsakymu Nr. 1R-226 „Dėl Lietuvos probacijos tarnybos nuostatų patvirtinimo“, 20 punkte nustatytas ir kitas įstatymuose, kituose teisės aktuose pavestas funkcijas.“;

1.3. pakeičiu 17 punktą ir jį išdėstau taip

„17. Nesant Tarnybos padalinio vadovo ar darbuotojo, turinčio pavaldžių asmenų (atostogų, komandiruotės, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais), jo funkcijas atlieka (pavaduoja) padalinio darbuotojas, kurio pareigybės aprašyme nustatyta pavadavimo funkcija, arba Tarnybos direktoriaus įsakymu paskirtas kitas darbuotojas.“;

1.4. pakeičiu 18 punktą ir jį išdėstau taip

„18. Tarnybos padalinių darbuotojų, išskyrus nurodytus Reglamento 17 punkte, pavadavimas nustatomas padalinio vadovo tvirtinamoje pažymoje, atsižvelgiant į darbuotojo turimą darbo krūvį, kuris paskirstomas optimaliai ir užtikrinant kokybišką funkcijų vykdymą visoje vadovaujamo padalinio veiklos teritorijoje, arba pavaduoja to paties padalinio darbuotojas, kurio pareigybės aprašyme nustatyta pavadavimo funkcija, arba Tarnybos direktoriaus įsakymu paskirtas kitas darbuotojas.“;

1.5. pakeičiu 21 punktą ir jį išdėstau taip

„21. Padalinių vadovai ir darbuotojai, turintys pavaldžių asmenų, periodiškai, ne rečiau nei 2 kartus per mėnesį, organizuoja pavaldžių darbuotojų pasitarimus jiems pavestų uždavinių vykdymo klausimais.“;

1.6. pakeičiu 24 punktą ir jį išdėstau taip

„24. Tarnybos veikla organizuojama vadovaujantis teisingumo ministro tvirtinamu metiniu veiklos planu. Tarnybos metinis veiklos planas rengiamas vadovaujantis Strateginio valdymo metodika, patvirtinta Vyriausybės 2021 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 292 „Dėl Strateginio valdymo metodikos patvirtinimo“, ir skelbiamas Tarnybos interneto svetainėje. Tarnyboje taip pat rengiami šie planavimo dokumentai

24.1. biudžeto programos sąmata;

24.2. planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų planai (einamųjų metų);

24.3. planuojamų reprezentacinių išlaidų planai (einamųjų metų);

24.4. korupcijos prevencijos veiksmų planai;

24.5. kiti planavimo dokumentai.“;

1.7. papildau 291 punktu

„291. Kiekvienais metais iki kovo 15 d. Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją, parengia Tarnybos reprezentacinių išlaidų planą, kuriame nurodomas renginys, jo tikslas, planuojama išlaidų suma. Planą tvirtina Tarnybos direktorius. Išlaidos reprezentaciniams renginiams ir reprezentacinėms priemonėms įsigyti planuojamos neviršijant šiam biudžeto asignavimų ekonominės klasifikacijos straipsniui skirtų lėšų.“

1.8. pakeičiu 46 punktą ir jį išdėstau taip

„46. Pavedimus turi teisę duoti Tarnybos direktorius įsakymais, rezoliucijomis dokumentų valdymo sistemoje, kitokia rašytine ar žodine forma, direktoriaus pavaduotojas, kancleris, padalinių vadovai ir teritorinių padalinių darbuotojai, turintys pavaldžių asmenų, rezoliucijomis dokumentų valdymo sistemoje, kitokia rašytine ar žodine forma – Tarnybos darbuotojams pagal šių darbuotojų pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas, veiklos sritis, pavaldumą. Prireikus direktoriaus pavaduotojas ir kancleris gali duoti pavedimus ir nepavaldiems padalinių vadovams ar darbuotojams ir apie duotą pavedimą informuoja padalinio vadovo ar darbuotojo tiesioginį vadovą.“;

1.9. pakeičiu 51 punktą ir jį išdėstau taip

„51. Tarnybos teritoriniuose padaliniuose gautus teismo nuosprendžius, nutartis dėl naujai perduoto Tarnybai asmens atitinkamo teritorinio padalinio vadovas perduoda darbuotojams, turintiems pavaldžių asmenų, arba kitiems tiesiogiai pavaldiems darbuotojams vykdyti. Darbuotojai, turintys pavaldžių asmenų, teismo nuosprendžius, nutartis dėl naujai perduoto Tarnybai asmens perduoda vykdyti tiesiogiai pavaldiems darbuotojams arba vykdo patys. Tiesioginis vadovas formuoja pavedimą užrašydamas rezoliuciją dokumentų valdymo sistemoje ir atsižvelgdamas į pavaldaus darbuotojo turimą darbo krūvį, patirtį, prižiūrimą teritoriją ir (ar) kitas objektyvias aplinkybes.“;

1.10. pakeičiu 52 punktą ir jį išdėstau taip

„52. Dokumentai ir (ar) teisės aktų projektai, susiję su pavedimų vykdymu, turi būti pateikti Tarnybos direktoriui ar kitam įgaliotam asmeniui pasirašyti likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki pavedimo įvykdymo termino pabaigos, išskyrus atvejus, kai pavedimas turi būti įvykdytas nedelsiant ar skubiai.“;

1.11. pakeičiu 53 punktą ir jį išdėstau taip

„53. Jei pavedimas duotas keliems vykdytojams, pirmasis vykdytojas privalo organizuoti šio pavedimo vykdymą. Kiti vykdytojai privalo pagal kompetenciją per nustatytą, su pirmuoju vykdytoju suderintą terminą pateikti pirmajam vykdytojui informaciją, reikalingą pavedimui vykdyti, ir (ar) atlikti kitus reikiamus veiksmus. Už pavedimo įvykdymą nustatytu terminu yra atsakingi visi vykdytojai. Už galutinį dokumentų ir (ar) teisės aktų, susijusių su pavedimo vykdymu, parengimą ir pateikimą nustatytu terminu yra atsakingas pirmasis vykdytojas. Jei pavedimas duotas keliems vykdytojams ir rezoliucijoje nurodoma jį vykdyti pagal kompetenciją, visi jame nurodyti vykdytojai yra atsakingi už pavedimo vykdymą ir atsakymus rengia savarankiškai.“;

1.12. pakeičiu 68 punktą ir jį išdėstau taip

„68. Parengti teisės aktų projektai derinami su padalinių vadovais, asmenimis, dalyvavusiais rengiant teisės akto projektą, suinteresuotomis valstybės ar savivaldybės institucijomis, įstaigomis, asociacijomis ir kitais subjektais. Su Tarnyboje veikiančiomis profesinėmis sąjungomis teisės aktų projektai derinami Darbo kodekse ir kolektyvinėse sutartyse nustatyta tvarka.“;

1.13. papildau 69.21 papunkčiu

„69.21. padalinio vadovui, jei tiesioginis vadovas – ne padalinio vadovas;“;

1.14. pakeičiu 77 punktą ir jį išdėstau taip

„77. Prieš teikdamas pasirašyti, dokumento rengėjas Tarnyboje parengtus dokumentų projektus dokumentų valdymo sistemos priemonėmis turi suderinti su

77.1. rengėjo veiklą kuruojančiu darbuotoju (stažuotės ir (ar) adaptacijos vadovu), jei toks paskirtas;

77.2. tiesioginiu vadovu;

77.3. padalinio vadovu, jei tiesioginis vadovas – ne padalinio vadovas;

77.4. suinteresuoto padalinio vadovu;

77.5. padalinio, atsakingo už personalo valdymą, vadovu, kai rengiamas dokumentas susijęs su žmogiškųjų išteklių planavimu, valdymu ar kitais tos srities klausimais;

77.6. padalinio, atliekančio teisės funkcijas, vadovu, kai dokumentas susijęs su teisiniu reguliavimu, teisės taikymu;

77.7. padalinio, atsakingo už finansų valdymą, vadovu, kai rengiamas dokumentas susijęs su valstybės biudžeto asignavimų panaudojimu (įskaitant planavimo dokumentų projektus, jei numatomas priemonių finansavimas);

77.8. Tarnybos direktoriaus pavaduotoju arba kancleriu pagal jiems priskirtas administruojamas veiklos sritis, kai dokumentas teikiamas pasirašyti Tarnybos direktoriui.“;

1.15. pakeičiu 84 punktą ir jį išdėstau taip

„84. Tarnybos vardu sudaromos sutartys (prekių, paslaugų, darbų pirkimo, bendradarbiavimo, projektų įgyvendinimo ir kitos sutartys) turi atitikti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, kitų atskirų rūšių sutarčių specialiuosius reikalavimus nustatančių Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nuostatas, reglamentuojančias sutarčių sudarymą, vykdymą, galiojimą, o tarptautinės sutartys – Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklių, patvirtintų Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 „Dėl Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklių patvirtinimo“, reikalavimus.“;

1.16. pakeičiu 87 punktą ir jį išdėstau taip

„87. Sutartys sudaromos lietuvių kalba, išskyrus su užsienio valstybe ar tarptautine organizacija sudaromas sutartis, kurios sudaromos lietuvių kalba ir atitinkama (-omis) užsienio kalba (-omis).“;

1.17. pakeičiu 90 punktą ir jį išdėstau taip

„90. Prekių, paslaugų, darbų pirkimo sutartys rengiamos, vizuojamos ir derinamos Lietuvos probacijos tarnybos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Tarnybos direktoriaus 2023 m. sausio 12 d. įsakymu Nr. V-18 „Dėl Lietuvos probacijos tarnybos finansų kontrolės taisyklių patvirtinimo“, Viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių, patvirtintų Tarnybos direktoriaus 2024 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. V-33 „Dėl Viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka, o kitos sutartys – Reglamento 69 punkte nustatyta tvarka.“;

1.18. pakeičiu 95 punktą ir jį išdėstau taip

„95. Tarnybos patarėjas, atsakingas už tarptautinį bendradarbiavimą, organizuoja, koordinuoja Tarnybos vardu ir pagal Tarnybos kompetenciją sudaromų su užsienio valstybių ar tarptautinių organizacijų institucijomis ir įstaigomis susitarimų projektų rengimą, jų vykdymą.“;

1.19. pakeičiu 98 punktą ir jį išdėstau taip

„98. Tarnyboje parengti ir gauti dokumentai registruojami pagal Tarnybos direktoriaus patvirtintą dokumentacijos planą atitinkamame registre dokumentų valdymo sistemoje automatinio registravimo būdu arba šiuos dokumentus registruoja už dokumentų valdymą atsakingi darbuotojai.“;

1.20. pakeičiu 99 punktą ir jį išdėstau taip

„99. Siunčiamus dokumentus išsiunčia už dokumentų valdymą atsakingi darbuotojai arba dokumento rengėjai. Siunčiant dokumentus, kuriuose yra asmens duomenų, siunta privalomai siunčiama registruotu paštu, prireikus pristatoma per kurjerius arba per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą (E. pristatymo sistema), arba siunčiama dokumento gavėjo nurodytu elektroninio pašto adresu (elektroniniu paštu perduodant dokumentus su asmens duomenimis adresatams, esantiems ne Tarnybos tinkle, informacija užšifruojama arba naudojami kiti saugūs apsikeitimo su trečiosiomis šalimis būdai).“;

1.21. pakeičiu 100 punktą ir jį išdėstau taip

„100. Visi Tarnybos dokumentai dedami į bylas (elektroniniai dokumentai – į atitinkamas bylas dokumentų valdymo sistemoje) pagal Tarnybos direktoriaus patvirtintą dokumentacijos planą. Dokumentacijos plano projektą rengia Tarnybos padalinys, atsakingas už dokumentų valdymą.“;

1.22. pakeičiu 102 punktą ir jį išdėstau taip

„102. Tarnybos darbuotojai, tiesiogiai iš kitų įstaigų, privačių fizinių ir juridinių asmenų gavę Tarnybai adresuotus dokumentus, privalo juos ne vėliau kaip kitą darbo dieną įkelti į dokumentų valdymo sistemą arba perduoti už dokumentų registravimą atsakingam Tarnybos darbuotojui.“;

1.23. pakeičiu 103 punktą ir jį išdėstau taip

„103. Elektroninio ryšio priemonėmis gauti elektroniniai dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos, kuriose yra užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti siuntėjo parašą, registruojami bendra tvarka. Jei vėliau gaunami pasirašyti šių dokumentų originalai, jie registruojami ta pačia data ir numeriu. Darbuotojų elektroninio pašto adresais gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, persiunčiami į oficialias Tarnybos elektroninio pašto dėžutes pagal padalinio veiklos teritorijas elektroninio pašto adresais: rytu.skyrius@probacija.lt, vidurio.skyrius@probacija.lt, vakaru.skyrius@probacija.lt arba probacija@probacija.lt. Oficialiu elektroninio pašto adresu gauti dokumentai registruojami bendra tvarka.“;

1.24. pakeičiu 105 punktą ir jį išdėstau taip

„105. Dokumentai, gauti iš valstybinės valdžios institucijų, teismų, ministerijų, fizinių ar juridinių asmenų, užsienio šalių, užregistravus perduodami

105.1. Tarnybos direktoriui – visi gauti dokumentai, išskyrus nurodytus Reglamento 105.2–105.3 papunkčiuose;

105.2. teritorinių padalinių vadovams – teismo nuosprendžiai, nutartys, teritoriniame padalinyje prižiūrimų asmenų prašymai dėl išvykimo į užsienį, kiti prašymai pagal kompetenciją;

105.3. teritorinių padalinių darbuotojams, turintiems pavaldžių asmenų, atsižvelgiant į priskirtą veiklos teritoriją, – dokumentai, susiję su veiklos teritorijoje prižiūrimu konkrečiu asmeniu, gauti iš valstybės ar savivaldybių institucijų (atsakymai į paklausimus, pažymos, šaukimai į teismą ir pan.), prižiūrimų asmenų prašymai (išskyrus dėl išvykimo į užsienį).“;

1.25. pakeičiu 106 punktą ir jį išdėstau taip

„106. Tarnybos direktorius, direktoriaus pavaduotojas, kancleris ar Tarnybos padalinių vadovai, kiti darbuotojai, turintys pavaldžių asmenų, skirdami dokumento užduoties vykdytoją, rašo rezoliuciją. Gauti dokumentai (skaitmeninės jų kopijos) perduodami vykdytojams per dokumentų valdymo sistemą. Jei reikia, gautų dokumentų originalus vykdytojai pasiima iš šiuos dokumentus užregistravusių atsakingų darbuotojų. Jei yra paskirti keli vykdytojai, gauto dokumento originalas atiduodamas pagrindiniam vykdytojui.“;

1.26. pakeičiu X skyrių ir jį išdėstau nauja redakcija

„X SKYRIUS

UŽSIENIO VALSTYBIŲ IR TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ AR ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ PRIĖMIMAS, RENGINIŲ ORGANIZAVIMAS

113. Užsienio valstybių, tarptautinių institucijų ar organizacijų atstovų priėmimą organizuoja ir koordinuoja Tarnybos patarėjas, atsakingas už tarptautinį bendradarbiavimą, bei padalinys, kurio kvietimu ir (ar) kurio kuruojamu klausimu vyksta susitikimas, kiti Tarnybos direktoriaus paskirti darbuotojai.

114. Užsienio valstybių, tarptautinių institucijų ar organizacijų atstovų priėmimo programą, darbotvarkę ir (ar) kitą su priėmimu susijusią medžiagą ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki priėmimo už priėmimą atsakingas asmuo pateikia Tarnybos direktoriui, jeigu direktorius nenustato kitaip. Tarnybos reprezentacinių dovanų ir (ar) dovanų pagal tradicijas įsigijimą inicijuoja Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją.

115. Užsienio valstybių, tarptautinių institucijų ar organizacijų atstovų priėmimo išlaidos padengiamos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimo Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“ nustatyta tvarka.

1151. Tarnybos direktoriaus reprezentacinius vizitus Lietuvos Respublikoje ir Lietuvos Respublikos institucijų ar organizacijų atstovų priėmimą organizuoja ir viešųjų pirkimų procedūras reprezentacinėms prekėms įsigyti inicijuoja Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją. Jei Tarnyba yra įsigijusi reprezentacinių prekių, Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją, gali parengti tarnybinį pranešimą dėl reprezentacinės prekės paėmimo iš Tarnybos turimų atsargų.

Kiti renginiai Tarnyboje organizuojami pagal Tarnybos direktoriaus patvirtintą Tarnybos reprezentacinių išlaidų planą. Jei renginys nebuvo suplanuotas ir nėra numatytas Tarnybos reprezentacinių išlaidų plane, už renginio organizavimą atsakingas darbuotojas (arba padalinio vadovas) rengia tarnybinį pranešimą, kuriame nurodo renginį, tikslą, planuojamą sąmatą, reprezentacinių prekių iš Tarnybos turimų atsargų poreikį, kiekį, renginyje atstovausiančio ir suvenyrus ar atminimo dovanas teiksiančio darbuotojo pareigas, vardą, pavardę, suvenyrų ir atminimo dovanų teikimo progą, renginyje sunaudotų prekių nurašymo pagrindą. Renginys organizuojamas leidus Tarnybos direktoriui.“;

1.27. pakeičiu XI skyrių ir jį išdėstau nauja redakcija

„XI SKYRIUS

VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR INFORMACIJOS TEIKIMAS

116. Visuomenės informavimą apie Tarnybos veiklą ir viešosios nuomonės apie Tarnybą formavimą vykdo Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją.

117. Apie Tarnybos veiklą visuomenę informuoja Tarnybos direktorius, Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją, ar Tarnybos direktoriaus pavedimu direktoriaus pavaduotojas, kancleris, padalinių vadovai, kiti darbuotojai. Teritorinių padalinių vadovai dalyvauja išorinės komunikacijos renginiuose, visuomenės informavimo priemonėse ar kitose viešinimo priemonėse ar atstovauja Tarnybą kitose valstybės ir savivaldybės institucijose, prieš tai savo dalyvavimą raštu arba žodžiu suderinę su Tarnybos patarėju, atsakingu už komunikaciją, arba direktoriaus pavaduotoju (esant skubiam atvejui, iš karto po dalyvavimo informuoja Tarnybos patarėją, atsakingą už komunikaciją, ir direktoriaus pavaduoją elektroniniu paštu).

118. Tarnybos direktorius ar Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją, teikia informaciją visuomenės informavimo priemonėms, komentuodamas su Tarnybos veikla susijusius klausimus, informuodamas apie svarbiausius sprendimus, pasirašytus dokumentus bei kitus su Tarnyba susijusius klausimus, taip pat, esant poreikiui, rengia pranešimus spaudai, socialiniams tinklams.

119. Pranešimai spaudai, kita informacija, pateikiama visuomenės informavimo priemonėms bei viešinama Tarnybos interneto svetainėje ar oficialiose Tarnybos socialinių tinklų paskyrose, turi būti suderinta su Tarnybos direktoriumi ir privalo atspindėti oficialią Tarnybos poziciją. Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją, nuolat atlieka Tarnybos interneto svetainėje skelbiamos informacijos stebėseną ir imasi priemonių užtikrinti informacijos aktualumą, korektiškumą bei užtikrina interneto svetainės atitiktį Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo, patvirtinto Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo patvirtinimo“, reikalavimams.

120. Informaciją Tarnybos interneto svetainėje administruoja, tvarko ir skelbia atsakingi darbuotojai, pagrindinis informacijos administratorius – Tarnybos patarėjas, atsakingas už komunikaciją. Tarnybos interneto svetainėje skelbtiną informaciją teikia padalinių vadovai ar jų paskirti darbuotojai, atsakingi už tam tikrus interneto svetainės skyrius, sritis ir dalis. Padalinių vadovai atsako už tai, kad su jų padalinio veikla susijusi, viešinti skirta aktuali informacija būtų pateikiama operatyviai, tiksliai ir išsamiai.

121. Informacija apie Tarnybos veiklą teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymo, Bendrojo duomenų apsaugos reglamento ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.“;

1.28. pakeičiu 124 punktą ir jį išdėstau taip

„124. Tarnyboje užregistruoti skundai perduodami Tarnybos direktoriui, prašymai ir pranešimai perduodami Reglamento 105 punkte nustatyta tvarka Tarnybos direktoriui arba teritorinio padalinio vadovui arba teritorinio padalinio darbuotojui, turinčiam pavaldžių asmenų.“;

1.29. pakeičiu 127 punktą ir jį išdėstau taip

„127. Asmenys, atvykę į Tarnybą ar Tarnybos teritorinį padalinį, prašymus, skundus ar pranešimus gali pateikti tik darbo dienomis, nustatytomis darbo valandomis, o elektroninių ryšių priemonėmis rašytiniai prašymai, skundai ar pranešimai gali būti teikiami bet kuriuo paros metu visomis savaitės dienomis.“;

1.30. pakeičiu 128 punktą ir jį išdėstau taip

„128. Asmenys, pageidaujantys būti priimti Tarnyboje ar Tarnybos teritoriniame padalinyje prieš darbo dienos laiką arba po jo, turi iš anksto užsiregistruoti Tarnybos interneto svetainės skiltyje „Asmenų aptarnavimas“ nurodytais elektroninio pašto adresais ar nurodytais telefono numeriais.“;

1.31. pakeičiu 129 punktą ir jį išdėstau taip

„129. Tarnybos darbuotojų tarnybinės komandiruotės organizuojamos vadovaujantis Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ ir Reglamento nuostatomis. Tarnybos direktoriaus komandiruotės organizuojamos teisingumo ministro nustatyta tvarka.“;

1.32. pakeičiu 130 punkto nuostatą iki dvitaškio ir ją išdėstau taip

„130. Dėl tarnybinių komandiruočių, į kurias vykstama tarnybiniu transportu arba savo asmeniniu transportu ar viešuoju transportu, rašomas NBFC nustatytos formos Prašymas leisti vykti į komandiruotę ir apmokėti komandiruotės išlaidas (toliau – Prašymas vykti į komandiruotę) (galima iš karto nurodyti Darbo kodekse nustatytą kompensavimo už kelionę būdą), kuris suderintas dokumentų valdymo sistemoje su tiesioginiu vadovu, padalinio vadovu (jei tiesioginis vadovas – ne padalinio vadovas), padalinio, atsakingo už finansų valdymą, vadovu, padalinio, atsakingo už personalo valdymą, vadovu (kai vykstama į kvalifikacijos tobulinimo renginį) ir, jei sprendimą priima Tarnybos direktorius, su direktoriaus pavaduotuoju pagal jam priskirtas administruojamas veiklos sritis ir kancleriu pateikiamas ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki numatomos išvykimo į komandiruotę dienos, kai vykstama į vienos dienos trukmės komandiruotę, ir ne vėliau kaip prieš 7 darbo dienas, kai vykstama į daugiau nei vienos dienos komandiruotę Lietuvos Respublikoje arba į komandiruotę užsienio valstybėje, sprendimui priimti ir tvirtinti:“;

1.33. papildau 1311 punktu

„1311. Darbuotojas gali išvykti į komandiruotę tik susipažinęs su įgalioto asmens sprendimu dėl tarnybinės komandiruotės.“;

1.34. pakeičiu 133 punktą ir jį išdėstau taip

„133. Darbuotojai, grįžę iš tarnybinės komandiruotės, privalo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikti avansinę apyskaitą ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas, dokumentų valdymo sistemoje susiedami avansinę apyskaitą su Prašymu vykti į komandiruotę. Avansinė apyskaita, teikiama tvirtinti padalinio, atsakingo už finansų valdymą, vadovui ir Tarnybos direktoriui, prieš tai dokumentų valdymo sistemoje turi būti peržiūrėta padalinio, atliekančio finansų valdymo funkcijas, atsakingo darbuotojo ir suderinta su darbuotojo tiesioginiu vadovu, padalinio vadovu (jei tiesioginis vadovas – ne padalinio vadovas) bei padalinio, atliekančio finansų valdymo funkcijas, darbuotoju.“;

1.35. pakeičiu 134 punktą ir jį išdėstau taip

„134. Darbuotojai, grįžę iš tarnybinės komandiruotės užsienio valstybėje, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas parengia komandiruotės užsienyje ataskaitą, kuri kartu su pridedama komandiruotės darbotvarke pateikiama tvirtinti Tarnybos direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui. Patvirtinta ataskaita perduodama susipažinti Tarnybos patarėjui, atsakingam už tarptautinį bendradarbiavimą, direktoriaus pavaduotojui, kancleriui ir padalinių vadovams.“;

1.36. pakeičiu 137 punktą ir jį išdėstau taip

„137. Prašymas dėl kompensavimo dokumentų valdymo sistemoje turi būti susietas su Prašymu dėl vykimo į komandiruotę ir suderintas Reglamento 130 punkte nustatyta tvarka. Tarnybos direktoriaus patvirtintas darbuotojo prašymas pateikiamas darbuotojo padalinio vadovui ir vykdyti pagal kompetenciją – padaliniui, atsakingam už finansų valdymą, padaliniui, atsakingam už personalo valdymą, ir NBFC.“;

1.37. pakeičiu 138 punktą ir jį išdėstau taip

„138. Tarnybos darbuotojams suteikiamų atostogų rūšis ir kitas poilsio dienas (poilsio laiką) reglamentuoja Vidaus tarnybos statutas, Valstybės tarnybos įstatymas, Darbo kodeksas, kolektyvinės sutartys, Tarnybos vidaus tvarkos taisyklės.“;

1.38. pakeičiu 142 punktą ir jį išdėstau taip

„142. Sprendimą dėl atostogų Tarnybos darbuotojams suteikimo priima

142.1. Tarnybos direktorius – dėl direktoriui tiesiogiai pavaldžių darbuotojų kasmetinių atostogų, kitų rūšių atostogų, poilsio dienų (poilsio laiko) ir dėl visų Tarnybos darbuotojų nemokamų atostogų, mokymosi atostogų, atostogų dėl svarbių aplinkybių;

142.2. Tarnybos direktoriaus pavaduotojas ir kancleris – dėl tiesiogiai pavaldžių padalinių vadovų kasmetinių atostogų, kitų rūšių atostogų (išskyrus nemokamas atostogas, mokymosi atostogas, atostogas dėl svarbių aplinkybių) ir poilsio dienų (poilsio laiko);

142.3. tiesioginiai vadovai – dėl tiesiogiai pavaldžių darbuotojų kasmetinių atostogų, kitų rūšių atostogų (išskyrus nemokamas atostogas, mokymosi atostogas, atostogas dėl svarbių aplinkybių) ir poilsio dienų (poilsio laiko).“;

1.39. pakeičiu 144 punktą ir jį išdėstau taip

„144. Tiesioginiai vadovai, priimdami sprendimus dėl atostogų suteikimo, turi užtikrinti, kad pavaldiems darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų metu būtų perduoti vykdyti kitiems darbuotojams.“;

1.40. pakeičiu 145 punktą ir jį išdėstau taip

„145. Tarnybos darbuotojai apdovanojami ir skatinami vadovaujantis Vidaus tarnybos statutu, Valstybės tarnybos įstatymu, Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymu, Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimu Nr. 1167 „Dėl Vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams ir biudžetinių įstaigų darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų skatinimo, apdovanojimo ir apdovanojimo atėmimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2019 m. sausio 15 d. įsakymu Nr. 1V-55 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo“, Bausmių vykdymo sistemos pareigūnų žinybinių ženklų pavyzdžiais ir jų aprašu, patvirtintu teisingumo ministro 2024 m. gegužės 9 d. įsakymu Nr. 1R-149 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo teisingumo ministro valdymo srityje“, Tarnybos darbo apmokėjimo sistemos nuostatomis, kolektyvinių sutarčių nuostatomis ir kitais tarnybos (darbo) santykius reguliuojančiais teisės aktais.“

1.41. pakeičiu 147 punktą ir jį išdėstau taip

„147. Jei kituose teisės aktuose nenustatyta kitaip, teikimą skatinti (apdovanoti) Tarnybos darbuotoją parengia tiesioginis vadovas (išskyrus Reglamento 151.1.2 papunktyje nurodytą atvejį) ir suderintą su padalinio vadovu (jei tiesioginis vadovas – ne padalinio vadovas), padalinio, atsakingo už personalo valdymą, vadovu (jeigu siūloma skatinti vardine dovana ar vienkartine išmoka, – ir su padalinio, atsakingo už finansų valdymą, vadovu), direktoriaus pavaduotoju ar kancleriu pagal jiems priskirtas administruojamas veiklos sritis bei su padalinio, atsakingo už tarnybinių patikrinimų atlikimą, vadovu Tarnybos direktoriui pateikia ne vėliau kaip prieš 20 darbo dienų iki numatomos darbuotojo skatinimo (apdovanojimo) dienos.“;

1.42. pakeičiu 151.1 papunktį ir jį išdėstau taip

„151.1. pareigūnai

151.1.1. už nepriekaištingą ir pavyzdingą tarnybinių pareigų atlikimą – priemonėmis, kurias nustato Vidaus tarnybos statutas ir kolektyvinės sutartys;

151.1.2. išlaikę fizinio pasirengimo testus ir einamaisiais metais atitikties fizinio pasirengimo reikalavimams tikrinimo metu surinkę daugiausia taškų už atliktus fizinius pratimus – Vidaus tarnybos statuto 39 straipsnio 2 dalies 1 ir 4 punktuose nustatytomis priemonėmis. Šiuo atveju teikimą skatinti rengia Fizinio pasirengimo vertinimo komisijos pirmininkas;“;

1.43. pakeičiu 158 punktą ir jį išdėstau taip

„158. Keičiantis direktoriaus pavaduotojui, kancleriui, Tarnybos patarėjui ar padalinio vadovui, užduotys ir dokumentai Tarnybos direktoriaus pavedimu pagal perdavimo–priėmimo aktą dokumentų valdymo sistemos priemonėmis ir tiesiogiai perduodami kitam darbuotojui. Paskyrus naują direktoriaus pavaduotoją, kanclerį, Tarnybos patarėją ar padalinio vadovą, užduotys ir dokumentai pagal perdavimo–priėmimo aktą dokumentų valdymo sistemos priemonėmis ir tiesiogiai perduodami naujai paskirtam direktoriaus pavaduotojui, kancleriui, Tarnybos patarėjui ar padalinio vadovui.“;

1.44. pakeičiu 159 punktą ir jį išdėstau taip

„159. Atleidžiamas iš darbo arba perkeliamas į kitą darbą, Tarnybos darbuotojas dokumentus, kurių užduotys nebaigtos vykdyti, turimas bylas, kitus dokumentus privalo pagal perdavimo–priėmimo aktą dokumentų valdymo sistemos priemonėmis ir tiesiogiai perduoti tiesioginiam vadovui arba darbuotojui, kuriam pavesta laikinai eiti atleidžiamojo (perkeltojo) pareigas. Antspaudai, spaudai bei kitos išduotos materialinės vertybės perduodamos tiesioginiam vadovui ar jo nurodytam darbuotojui Tarnybos vidaus tvarkos taisyklėse nustatyta tvarka.“;

1.45. pakeičiu 160 punktą ir jį išdėstau taip

„160. Darbuotojos, kurioms suteikiamos nėštumo ir gimdymo atostogos, ir darbuotojai, kuriems suteikiamos atostogos vaikui prižiūrėti (jeigu nebuvo pasinaudota nėštumo ir gimdymo atostogomis), užduotis ir dokumentus perduoda Reglamento 159 punkte nustatyta tvarka.“;

1.46. pakeičiu 161 punktą ir jį išdėstau taip

„161. Teritorinių padalinių darbuotojai, kuriems suteiktos ilgesnės nei 5 darbo dienas trunkančios atostogos, komandiruotė ar kiti iš anksto suplanuoti atvejai, užduotis ir prižiūrimųjų asmenų bylas privalo pagal perdavimo–priėmimo aktą, kuriame nurodomi su atitinkama asmens byla būtini atlikti veiksmai, dokumentų valdymo sistemos priemonėmis ir tiesiogiai perduoti pavaduojančiam darbuotojui. Darbuotojui grįžus iš atostogų, komandiruotės ar kitais iš anksto suplanuotais atvejais, pavaduojantis darbuotojas grąžina užduotis ir dokumentus tokia pačia šiame Reglamento punkte nustatyta tvarka. Kitais iš anksto nesuplanuotais atvejais, kai teritorinio padalinio darbuotojas ilgiau kaip 5 darbo dienas laikinai negali atlikti funkcijų (pvz., nedarbingumo atveju), už to darbuotojo užduočių ir prižiūrimųjų asmenų bylų perdavimą vykdyti kitam darbuotojui yra atsakingas tiesioginis vadovas.“;

1.47. pakeičiu 164 punktą ir jį išdėstau taip

„164. Tarnyba turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu.“;

1.48. pakeičiu 165 punktą ir jį išdėstau taip

„165. Antspaudas su Lietuvos valstybės herbu naudojamas Tarnybos direktoriaus ar jį pavaduojančio darbuotojo pasirašytiems dokumentams tvirtinti. Šį antspaudą saugo padalinio, atsakingo už dokumentų valdymą, vadovas.“;

1.49. pripažįstu netekusiu galios XX skyrių.

2. P a v e d u Teisės ir personalo skyriui

2.1. su šiuo įsakymu supažindinti Lietuvos probacijos tarnybos darbuotojus;

2.2. paskelbti šį įsakymą Lietuvos probacijos tarnybos interneto svetainėje ir Teisės aktų registre.

Direktorius Romas Ostanavičius