DĖL ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2020-01-02 ĮSAKYMO NR. 30-4/20 „DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS KAIMYNIJŲ TERITORIJŲ PRIE ATNAUJINTŲ (MODERNIZUOTŲ) DAUGIABUČIŲ NAMŲ SUTVARKYMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO“ PAKEITIMO

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2020-01-02 ĮSAKYMO NR. 30-4/20 „DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS KAIMYNIJŲ TERITORIJŲ PRIE ATNAUJINTŲ (MODERNIZUOTŲ) DAUGIABUČIŲ NAMŲ SUTVARKYMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2020 m. gegužės 28 d. Nr. 30-1202/20

Vilnius

K e i č i u Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. sausio 2 d. įsakymu Nr. 30-4/20 „Dėl Vilniaus miesto savivaldybės kaimynijų teritorijų prie atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų sutvarkymo tvarkos aprašo tvirtinimo“ patvirtintą Vilniaus miesto savivaldybės kaimynijų teritorijų prie atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų sutvarkymo tvarkos aprašą ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).

Administracijos direktorius Povilas Poderskis

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. sausio 2 d.

įsakymu Nr. 30-4/20

(Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. gegužės 28 d.

įsakymo Nr. 30-1202/20

redakcija)

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS KAIMYNIJŲ TERITORIJŲ

PRIE ATNAUJINTŲ (MODERNIZUOTŲ) DAUGIABUČIŲ NAMŲ SUTVARKYMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vilniaus miesto savivaldybės kaimynijų teritorijų prie atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų sutvarkymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato kaimynijų teritorijų, kuriose yra atnaujinti (modernizuoti) visi daugiabučiai namai atrankos ir teritorijų sutvarkymo tvarką pagal Vilniaus miesto atrinktų kvartalų energinio efektyvumo didinimo programą, panaudojant Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšas.

2. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Vilniaus miesto atrinktų kvartalų energinio efektyvumo didinimo programoje (toliau – Programa), Vilniaus miesto kaimynijų teritorijų atnaujinimo programoje (toliau – Kaimynijų programa), Lietuvos Respublikos daugiabučių namų atnaujinimo (modernizavimo) programoje (toliau – Daugiabučių namų atnaujinimo programa), Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo įstatyme, Lietuvos Respublikos žemės įstatyme, Lietuvos Respublikos statybos įstatyme ir kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose vartojamas sąvokas.

II. KAIMYNIJŲ TERITORIJŲ SUSKIRSTYMAS

3. Kaimynijos teritoriją pagal erdvinį ir funkcinį ryšį jungia ne mažiau kaip 3 daugiabučiai gyvenamieji namai (išskyrus kaimynijas, kurias pagal patvirtintas Vilniaus miesto savivaldybės teritorijoje daugiabučių namų kvartalų ir rekomenduojamų kaimynijų ribų schemas sudaro mažiau nei 3 daugiabučiai namai), turintys bendrai naudojamus infrastruktūrinius elementus.

4. Vilniaus miesto savivaldybės teritorijoje daugiabučių namų kvartalų ir rekomenduojamų kaimynijų ribų schemas, vadovaudamasi Kaimynijų programoje nustatyta tvarka, parengia ir tvirtina Vilniaus miesto savivaldybės administracija bei paskelbia Vilniaus miesto interaktyviojo žemėlapio „Teritorijų planavimas“ skiltyje.

5. Vadovaujantis Aprašu planuojama sutvarkyti kaimynijų teritorijas, kuriose yra pagal Daugiabučių namų atnaujinimo programą atnaujinti (modernizuoti) visi kaimynijos teritorijoje esantys daugiabučiai namai.

III. KAIMYNIJŲ TERITORIJŲ ATRANKA

6. Viešoji įstaiga „Atnaujinkime miestą“ (toliau – Programos administratorius) surenka duomenis apie atnaujinamus ir atnaujintus (modernizuotus) daugiabučius namus ir atnaujina duomenis apie daugiabučių namų atnaujinimo (modernizavimo) eigą Vilniaus miesto savivaldybės teritorijoje interaktyviajame žemėlapyje https://maps.vilnius.lt/pastatai.

7. Programos administratorius kaimynijų teritorijas, kuriose yra atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų, vertina daugiakriteriu vertinimu.

8. Daugiakriterio vertinimo rodikliai ir balai

Eil. nr.

Kriterijus

Rodiklis

Balas

Kriterijaus aprašymas

1

Balas pagal atnaujintų daugiabučių namų procentą

0-100 %

0 arba 1,0

1,0 balas skiriamas kaimynijos teritorijai, kurią sudaro visi atnaujinti (modernizuoti) daugiabučiai namai

2

Balas pagal atnaujintų namų skaičių kaimynijoje

1–13

0–1,3

Balas skiriamas kaimynijos teritorijai, kurioje yra atnaujinti visi daugiabučiai namai. Didesnį balą gauna kaimynijos, kurias sudaro daugiau daugiabučių namų

3

Balas pagal plotų santykį (daugiabučio namo ir kaimynijos)

0,0–1,0

0,0–1,0

Didesnį balą gauna kaimynijos, kurių teritorijoje esančių daugiabučių namų plotas yra didesnis, o teritorijos plotas mažesnis. Pagal tokį santykį teritorijos atnaujinimo sąnaudos būtų mažesnės, o gyventojų, kurie gautų naudą, būtų daugiau

9. Daugiakriteriu vertinimu, pagal surinktų balų skaičių, sudaroma planuojamų sutvarkyti kaimynijų teritorijų prioriteto eilė.

III. KAIMYNIJŲ TERITORIJŲ SUTVARKYMO POREIKIŲ VERTINIMAS, INFORMAVIMAS, EIGA IR ATASKAITŲ TEIKIMAS

10. Programos administratoriaus specialistai įvertina esamą kaimynijos teritorijos situaciją, užpildo duomenų lapą (2 priedas) ir prideda situacijos schemą.

11. Aprašu patvirtintos teritorijų sutvarkymo priemonės (3 priedas) yra esamų dangų sutvarkymas (remontas), plastikinių korių įrengimas, trūkstamų šaligatvių įrengimas (išmintų takų vietoje), bendrojo naudojimo laiptų remontas, želdinių sutvarkymas / įrengimas, vaikų žaidimų aikštelių ar treniruoklių įrengimas, suoliukų ir šiukšliadėžių pastatymas, apšvietimo atnaujinimas, kai atliekant šiuos darbus nereikalaujamas statybą leidžiantis dokumentas.

12. Programos administratorius parengtą schemą ir užpildytą duomenų lapą perduoda Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Infrastruktūros, Želdynų, Miesto tvarkymo ir aplinkos apsaugos skyriams (toliau – Teritorijos sutvarkymo skyriai) bei Energetikos skyriui.

13. Teritorijos sutvarkymo skyriai įvertina poreikius ir parengia planuojamų sutvarkyti kaimynijų teritorijų sąrašą bei numato tam reikalingas teikiamame Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto projekte lėšas iki 2020 m. kovo 1 d., o nuo kitų metų – iki kiekvienų metų gruodžio 1 d.

14. Jeigu kaimynijos teritorijoje prie vieno ar kelių daugiabučių namų yra suformuotas žemės sklypas, kaimynijos teritorijoje esančio daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų valdytojas Programos administratoriaus prašymu organizuoja butų ir kitų patalpų savininkų balsavimą raštu dėl pritarimo sutvarkyti kaimynijos teritoriją Vilniaus miesto savivaldybės lėšomis Apraše numatyta tvarka ir dėl sutikimo su sąlyga, kad atlikus kaimynijos teritorijos sutvarkymo darbus, bus užtikrinta, kad teritorija nebus aptverta tvora ir į ją bus galima laisvai patekti ne mažiau kaip 10 metų.

15. Programos administratorius organizuoja susitarimo tarp jo, kaimynijos teritorijoje esančių daugiabučių namų bendrojo naudojimo objektų valdytojų (kaimynijos atstovų) ir Vilniaus miesto savivaldybės pasirašymą (1 priedas).

16. Jeigu kaimynijos teritorijoje nėra suformuotų žemės sklypų, susitarimas nepasirašomas.

17. Teritorijos sutvarkymo skyriai organizuoja kaimynijų teritorijų sutvarkymo darbus, o Infrastruktūros skyrius koordinuoja Teritorijos sutvarkymo skyrių darbų eigą.

18. Infrastruktūros skyrius informuoja Programos administratorių apie planuojamų darbų apimtis ir terminus.

19. Infrastruktūros skyrius apie planuojamus teritorijų tvarkymo darbus informuoja už gatvių ir viešųjų erdvių apšvietimą atsakingus asmenis, kurie, pagal poreikį, planuoja apšvietimo tinklų ir įrenginių atnaujinimo darbus kaimynijos teritorijoje.

20. Programos administratorius parengia informacinį pranešimą apie planuojamus kaimynijos teritorijos sutvarkymo darbus ir, pasitelkęs daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų valdytoją, išplatina pranešimą kaimynijos bendruomenei iki darbų pradžios.

21. Ataskaitą apie pabaigtus kaimynijos teritorijos sutvarkymo darbus Infrastruktūros skyrius teikia Programos administratoriui, Energetikos skyriui ir seniūnijai, kurioje yra sutvarkyta kaimynijos teritorija.

22. Kaimynijos, kuri dalyvauja Kaimynijų programoje, teritorija netvarkoma šiame Apraše nustatyta tvarka.

23. Jei kaimynija nusprendžia dalyvauti Kaimynijų programoje po to, kai jos teritorija jau yra sutvarkyta Apraše nustatyta tvarka, teritorijos atnaujinimo pagal Kaimynijų programą finansavimas atitinkamai mažinamas lėšų suma, kuri jau buvo panaudota teritorijos sutvarkymui Apraše nustatyta tvarka.

IV. VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS FINANSAVIMO PANAUDOJIMO TVARKA

24. Kaimynijos teritorijos sutvarkymui planuojama skirti iki 10 Eur už 1 kv. m neužstatytos kaimynijos teritorijos ploto.

25. Nustačius, kad kaimynijos teritorijos sutvarkymo sąnaudos viršija numatytas skirti lėšas, klausimas dėl papildomų lėšų skyrimo nagrinėjamas Vilniaus miesto atrinktų kvartalų energinio efektyvumo didinimo iki 2023 metų programos priežiūros įgyvendinimo darbo grupėje (toliau – Darbo grupė).

26. Darbo grupėje priimamas sprendimas dėl Kaimynijos teritorijos sutvarkymo priemonių, viršijančių numatytą sumą, finansavimo.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

27. Ataskaitas apie sutvarkytas kaimynijų teritorijas Programos administratorius teikia Darbo grupei iki kiekvienų metų gruodžio 1 d.

28. Šio aprašo 4 priede pateikiama kaimynijų teritorijų sutvarkymo proceso schema.

____________________________

Vilniaus miesto kaimynijų teritorijų prie

atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų

sutvarkymo tvarkos aprašo

1 priedas

SUSITARIMAS DĖL KAIMYNIJOS TERITORIJOS SUTVARKYMO

Nr.

Data

Vilnius

Susitarimo šalys (toliau – ir Šalys)

KAIMYNIJA

Pavadinimas

arba kaimyniją jungiantys namai

Kaimynijos narys

[Namo adresas] [BNO valdytojo / pavadinimas] [buveinės adresas] [adresas korespondencijai (jeigu skiriasi)] [j. a. kodas] [telefonas] [el. pašto adresas]

Kaimynijos narys

[Namo adresas] [BNO valdytojo / pavadinimas] [buveinės adresas] [adresas korespondencijai (jeigu skiriasi)] [j. a. kodas] [telefonas] [el. pašto adresas]

Kaimynijos narys

[Namo adresas] [BNO valdytojo / pavadinimas] [buveinės adresas] [adresas korespondencijai (jeigu skiriasi)] [j. a. kodas] [telefonas] [el. pašto adresas]

Kaimynijos atstovas

[vardas pavardė; pavadinimas, j. a. kodas, buveinės adresas, atstovas]

Atstovavimo pagrindas

Kaimynijos nario sprendimas: [kaimynijos nario] [data] daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų susirinkimo / balsavimo raštu protokolas Nr. [numeris]; [kaimynijos nario] [data] daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų susirinkimo / balsavimo raštu protokolas Nr. [numeris]; [kaimynijos nario] [data] daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų susirinkimo / balsavimo raštu protokolas Nr. [numeris].

El. pašto adresas

Telefonas

SAVIVALDYBĖ

Pavadinimas

Vilniaus miesto savivaldybės administracija

Adresas

Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius

Juridinio asmens kodas

188710061

Atstovas ir atstovavimo pagrindas

Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus [data] įgaliojimas / įsakymas Nr. [numeris]

El. pašto adresas

savivaldybe@vilnius.lt

Telefonas

8 52 112 000

ADMINISTRATORIUS

Pavadinimas

Viešoji įstaiga „Atnaujinkime miestą“

Adresas

Panerių g. 20, LT-03209 Vilnius

Juridinio asmens kodas

300662245

Atstovas ir atstovavimo pagrindas

Įstaigos įstatai; Vilniaus miesto savivaldybės tarybos [data] sprendimas Nr. [numeris];

El. pašto adresas

info@amiestas.lt

Telefonas

(8 5) 250 3408

sudarė šį susitarimą dėl kaimynijos teritorijos sutvarkymo (toliau – Susitarimas).

BENDROSIOS NUOSTATOS

I. SĄVOKOS

1. Susitarime vartojamos sąvokos

1.1. administratorius – Savivaldybės programos įgyvendinimo administratorius, kaip apibrėžta Vilniaus miesto kaimynijų teritorijų atnaujinimo programoje (toliau – Programa);

1.2. daugiabutis namas – trijų ir daugiau butų ir (arba) kitų patalpų gyvenamasis namas, kaimynijos narys;

1.3. kaimynija – Vilniaus miesto teritorinės dalies gyventojų bendruomenė, kurios nariai susijungė tenkinti poreikius ir interesus, susijusius su kaimynijos teritorijos atnaujinimu ir tvarkymu, kaip apibrėžta Programoje;

1.4. kaimynijos narys – Kaimynijos teritorijoje esanti vieno daugiabučio gyvenamojo namo butų ir kitų patalpų savininkų bendruomenė ir prisijungusių negyvenamosios paskirties pastatų savininkai, jeigu tokių yra, kaip apibrėžta Programoje;

1.5. „kaimynijos atstovai – kiekvieno Kaimynijos daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų sprendimu bendrojo naudojimo objektų valdytojas įgaliotas pasirašyti Susitarimą“

1.6. Savivaldybė – Vilniaus miesto savivaldybės administracija;

1.7. Aprašas – Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas Vilniaus miesto kaimynijų teritorijų prie atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų sutvarkymo tvarkos aprašas.

II. SUSITARIMO DALYKAS

2. Administratorius įsipareigoja organizuoti kaimynijos teritorijos sutvarkymą, teikti informaciją kaimynijos atstovui apie kaimynijos teritorijos sutvarkymą.

3. Kaimynijos atstovas įsipareigoja užtikrinti kaimynijos narių bendradarbiavimą įgyvendinant kaimynijos teritorijos sutvarkymo darbus Apraše numatyta tvarka ir patvirtina kaimynijos narių sutikimą, kuris buvo iš anksto aptartas balsavimo dėl pavedimo pasirašyti Susitarimą metu, kad bus užtikrinta, jog kaimynijos teritorija nebus aptverta tvora ir į ją bus galima laisvai patekti 10 metų.

4. Nusprendę aptverti tvora Apraše numatyta tvarka sutvarkytą kaimynijos teritoriją nepraėjus nustatytam 10 metų terminui, sutvarkytos kaimynijos teritorijos kaimynijos nariai įsipareigoja atlyginti Savivaldybei lėšas, kurios buvo panaudotos kaimynijos teritorijai sutvarkyti.

5. Kaimynijų teritorijose, kurios yra aptvertos tvora, Aprašu nustatyta tvarka darbai nėra vykdomi.

6. Savivaldybė įsipareigoja sutvarkyti kaimynijos teritoriją Apraše nustatyta tvarka.

III. INFORMAVIMAS APIE PROJEKTĄ

7. Administratorius, bendradarbiaudamas su kaimynijos atstovu ir suderinęs su Savivaldybe, įsipareigoja parengti informacinį skelbimą ir pateikti kaimynijos atstovui iki planuojamų kaimynijos teritorijos sutvarkymo darbų pradžios.

8. Kaimynijos atstovas įsipareigoja informacinį skelbimą iškabinti daugiabučio namo bendrojo naudojimo patalpose.

IV. KITOS NUOSTATOS

9. Susitarimas įsigalioja, kai jį pasirašo visos Šalys ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų pagal Susitarimą įvykdymo.

10. Tuo atveju, jeigu, pakeitus ar priėmus naujus Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktus, kuri nors Susitarimo nuostata prieštarautų teisės aktui ar taptų negaliojanti, Šalys įsipareigoja geranoriškai derėtis ir siekti pakeisti prieštaraujančią ar negaliojančią nuostatą tokia nuostata, kuri pagal savo teisinę ir ekonominę prasmę būtų kaip galima artimesnė keičiamai Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktams prieštaraujančiai ar negaliojančiai nuostatai.

11. Susitarimo sąlygos gali būti keičiamos ar papildomos tik Šalims susitarus raštu. Visi Susitarimo pakeitimai, papildymai ir Susitarime nurodyti priedai turi tokią pačią juridinę galią kaip ir Susitarimas ir yra neatskiriamos Susitarimo dalys.

12. Jeigu keičiasi Šalių juridiniai adresai ir (arba) kiti rekvizitai, Šalys raštu nedelsdamos (ne vėliau kaip per 3 darbo dienas) privalo apie tai informuoti viena kitą. Neįvykdžiusi šio reikalavimo Šalis negali reikšti pretenzijų, motyvuodama, kad kitos Šalies atlikti pagal paskutinius jai žinomus rekvizitus veiksmai neatitinka Susitarimo sąlygų arba kad ji negavo pranešimų, siųstų pagal žinomus rekvizitus.

13. Vykdydamos Susitarimą visus pranešimus Šalys viena kitai įteikia asmeniškai (prireikus pasirašytinai), siunčia paštu ir (arba) identifikaciją patvirtinančiomis elektroninėmis priemonėmis, jeigu Susitarime nenurodyta kitaip.

14. Susitarimo sąlygos yra nelaikomos konfidencialiomis ir gali būti viešai skelbiamos be kitos Šalies sutikimo, išskyrus Susitarime ir Lietuvos Respublikos įstatymuose numatytus atvejus.

15. Susitarimas sudarytas vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir jam taikoma Lietuvos Respublikos teisė.

16. Susitarimas sudarytas trimis egzemplioriais, turinčiais vienodą teisinę galią, – po vieną kiekvienai Šaliai. Šalys pasirašo ant kiekvieno Susitarimo lapo. Šalių atstovai pasirašo tik paskutiniame Susitarimo parašų lape, jeigu kiekvienas Susitarimo lapas yra pasirašytas kitų Savivaldybės, administratoriaus ir kaimynijos įgaliotų asmenų. Sutarimas galioja tik esant Šalių atstovų parašams.

V. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI

KAIMYNIJA

SAVIVALDYBĖ

ADMINISTRATORIUS

Kaimynijos atstovas Vardas, pavardė Adresas Tel. El. p.

Vilniaus miesto savivaldybės administracija Juridinio asmens kodas 188710061 Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius Tel. (8 5) 211 2000 El. p. savivaldybe@vilnius.lt

Viešoji įstaiga „Atnaujinkime miestą“ Juridinio asmens kodas 300662245 Panerių g. 20, LT-03209 Vilnius Tel. (8 5) 250 3408 El. p. info@amiestas.lt

__________________ Parašas Vardas, pavardė

__________________ Parašas Vardas, pavardė

Direktorius __________________ Parašas Vardas, pavardė

Data

Data

Data

Vilniaus miesto kaimynijų teritorijų prie

atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų

sutvarkymo tvarkos aprašo

2 priedas

KAIMYNIJOS REMONTO DARBŲ POREIKIS

SENIŪNIJA_____________________________________________________________________

KAIMYNIJOS NR. ______________________________________________________________________

ADRESAS (-AI) _________________________________________________________________________

Apžiūrėti kaimynijų teritorijas, įvertinti esamų dangų ir įrenginių būklę, išmatuoti tvarkytinų dangų plotą, sužymėti jas ant žemėlapio. Jei nėra suoliukų, žaidimų aikštelių ar treniruoklių – įvertinti jų poreikį (konsultuotis su gyventojais, bendrijų pirmininkais).

Eil. nr.

Priemonė

Būklė (gera, patenkinama, bloga, nėra)

Kiekis, kv. m arba vnt.

Pastabos

1.

Dangų sutvarkymas

1.1

Šaligatviai

1.2

Trūkstami šaligatviai (išminti takai)

1.3

Asfalto danga

1.4

Galima vieta korinei dangai įrengti

1.5

Bendrojo naudojimo laiptų remontas

2.

Vaikų žaidimų aikštelė

3.

Treniruokliai

4.

Suoliukai ir šiukšliadėžės

5.

Esamų želdinių sutvarkymas (genėjimas)

6.

Nauji želdiniai

7.

Apšvietimas (kaimynijos, ne namų laiptinių)

DUOMENIS PILDĘS ASMUO ____________________________________________________________

(Pareigos, vardas, pavardė, parašas)

______________________________________________

Vilniaus miesto kaimynijų teritorijų prie atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų

sutvarkymo tvarkos aprašo

3 priedas

KAIMYNIJŲ TERITORIJŲ SUTVARKYMO PRIEMONĖS

1. Šaligatvių remontas.

2. Trūkstamų šaligatvių įrengimas.

3. Asfalto dangos remontas.

4. Plastikinių korių įrengimas.

5. Bendrojo naudojimo laiptų remontas.

6. Vaikų žaidimų aikštelių remontas/įrengimas.

7. Treniruoklių įrengimas.

8. Suoliukų ir šiukšliadėžių įrengimas.

9. Želdinių sutvarkymas / įrengimas.

10. Apšvietimo atnaujinimas.

_______________________________________________

Vilniaus miesto kaimynijų teritorijų prie

atnaujintų (modernizuotų) daugiabučių namų

sutvarkymo tvarkos aprašo

4 priedas

KAIMYNIJŲ TERITORIJŲ SUTVARKYMO PROCESO SCHEMA