DĖL SAVIVALDYBĖS MERO 2025 M. VASARIO 11 D. POTVARKIO NR. M-79 „DĖL „KALNAPILIO“ ARENOS PATALPŲ IR PASLAUGŲ SUTEIKIMO NEKOMERCINIAMS RENGINIAMS NEATLYGINTINAI KONKURSŲ KOMISIJOS SUDARYMO IR JOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL SAVIVALDYBĖS MERO 2025 M. VASARIO 11 D. POTVARKIO NR. M-79 „DĖL „KALNAPILIO“ ARENOS PATALPŲ IR PASLAUGŲ SUTEIKIMO NEKOMERCINIAMS RENGINIAMS NEATLYGINTINAI KONKURSŲ KOMISIJOS SUDARYMO IR JOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2025 m. vasario 17 d. Nr. M-93

Panevėžys

Vadovaudamasis Panevėžio miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento, patvirtinto Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2023 m. balandžio 20 d. sprendimu Nr. 1-103 „Dėl Panevėžio miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo ir Savivaldybės tarybos 2015 m. kovo 26 d. sprendimo Nr. 1-44 pripažinimo netekusiu galios“, 292 papunkčiu

1. P a k e i č i u „Kalnapilio“ arenos patalpų ir paslaugų suteikimo nekomerciniams renginiams neatlygintinai konkursų komisijos darbo reglamentą, patvirtintą Panevėžio miesto savivaldybės mero 2025 m. vasario 11 d. potvarkiu Nr. M-79 „Dėl „Kalnapilio“ arenos patalpų ir paslaugų suteikimo nekomerciniams renginiams neatlygintinai konkursų komisijos sudarymo ir jos darbo reglamento patvirtinimo“

1.1. pakeičiu 17 punktą ir jį išdėstau taip

„17. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kuriuos pasirašo posėdyje dalyvavę komisijos nariai. Į protokolą įtraukiamas reikalavimus atitikusių paraiškų sąrašas. Sąrašas sudaromas mažėjimo tvarka pagal vertinimo balų sumą (didžiausią balų skaičių surinkusi paraiška užima pirmąją vietą, o mažiau balų surinkusios paraiškos išdėstomos žemėjančia tvarka). Protokolą per 5 darbo dienas parengia konkurso organizatorius, atliekantis komisijos sekretoriaus funkcijas.“;

1.2. pakeičiu 1, 2 priedus ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).

2. N u r o d a u, kad šis potvarkis per vieną mėnesį gali būti skundžiamas Lietuvos administracinių ginčų komisijos Panevėžio apygardos skyriui (Respublikos g. 62, 35158 Panevėžys) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka, Regionų administracinio teismo Panevėžio rūmams (Respublikos g. 62, 35158 Panevėžys) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka. Per vienerius metus gali būti skundžiamas dėl valstybės tarnautojų piktnaudžiavimo ir biurokratizmo Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriams (Gedimino pr. 56, 01110 Vilnius) Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių įstatymo nustatyta tvarka.

Mero pareigas laikinai einantis

Savivaldybės tarybos narys Petras Luomanas

„Kalnapilio“ arenos patalpų ir paslaugų suteikimo

nekomerciniams renginiams neatlygintinai

konkurso paraiškų vertinimo komisijos

darbo reglamento

1 priedas

_______________________________________________________________________________

(paraiškos teikėjo pavadinimas)

Panevėžio miesto savivaldybei

PATALPŲ SUTEIKIMO NEKOMERCINIAMS RENGINIAMS NEATLYGINTINAI „KALNAPILIO“ ARENOJE PARAIŠKA

____ m. _______ __ d. Nr. ______

________________

(sudarymo vieta)

1. Pareiškėjo duomenys

Organizacijos pavadinimas

Juridinio asmens kodas

Kontaktinis telefonas

El. pašto adresas

Atsakingo asmens kontaktai (vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas)

2. Renginio informacija

Renginio pavadinimas

Renginio data ir laikas

Renginio tipas – pažymėkite vieną tipą

1. Koncertas, spektaklis, pramoginis pasirodymas 2. Sporto renginys 3. Švietimo renginys 4. Kito pobūdžio renginys

Renginio pradžia

Renginio pabaiga

Planuojami renginio žiūrovų mažiausias ir didžiausias skaičiai

Planuojamas renginio dalyvių skaičius

Patirtis organizuojant panašaus pobūdžio renginius (aprašyti, kokį laikotarpį renginys jau yra organizuojamas Panevėžio mieste)

3. Papildoma informacija

Specialūs poreikiai ar pastabos

4. Patalpų ir paslaugų poreikis

4.1. Prašome nurodyti, kokios arenos patalpos reikalingos renginiui įgyvendinti ir kam jos bus naudojamos (paminėkite ir reikalingas tarnybines patalpas, pavyzdžiui persirengimo kambarių skaičių ir kt.)

_________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________.

4.2. Reikalinga įranga ir paslaugos

______________________________________________________________________________.

(įvardyti)

o Arenos audiosistema, pritaikyta sporto renginiams įgarsinti: ☐ Taip ☐ Ne

o Mikrofonai (2 vnt.): ☐ Taip ☐ Ne

_____________________________________________________________________________.

(įvardyti)

o Interneto prieiga (dėl didelės apimties duomenų srauto prašome tikslintis atskirai)

☐ Taip ☐ Ne

o Aukšti baro stalai (20 vnt.): ☐ Taip ☐ Ne

o Sulankstomos parterio kėdės (iki 1800 vnt.): ☐ Taip ☐ Ne

o Apvalūs balti stalai su 4 kėdėmis (14 komplektų): ☐ Taip ☐ Ne

o Stačiakampiai sulankstomi stalai (20 vnt.): ☐ Taip ☐ Ne

o Arenos vaizdo kubas pagal iš anksto suderintą videoformatą: ☐ Taip ☐ Ne

o Standartinė 1–1,2 m aukščio scena iki 200 kv. m: ☐ Taip ☐ Ne

o Sceninės užuolaidos: ☐ Taip ☐ Ne

o Sporto renginiui reikalingas inventorius

_____________________________________________________________________________.

(įvardyti)

o Kitos paslaugos ___________________________________________________________.

(nurodyti)

5. Poreikis renginiui išpildyti – renginio scenarijaus aprašymas ir preliminarus renginio išdėstymo brėžinys (scenos, parterio, tribūnų išdėstymas arenos aikštėje) (pateikiamas priedas, apimtis ne daugiau kaip 3 lapai).

6. Pareiškėjo patvirtinimas

Patvirtinu, kad

Šis renginys yra nekomercinis (nebus parduodami bilietai į renginį)

Įsipareigoju laikytis suteiktų patalpų ir paslaugų naudojimo taisyklių

Esu atsakingas už profesionalios renginio apsaugos komandos samdymą

Esu atsakingas už renginio metu galinčius atsirasti nuostolius

Esu atsakingas už medicininės pagalbos sporto renginio metu užtikrinimą

7. Paraiškos priedai

Eil. Nr.

Privalomo pateikti dokumento pavadinimas

Lapų skaičius

1.

Lietuvos Respublikos juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija arba VĮ Registrų centro išduoto Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinio išrašo kopija

2.

Įstatų (nuostatų, statuto ar kito steigimo dokumento) kopija

Pasirinkti ir pažymėti varnele

Taip

Ne

Patvirtinu, kad VĮ Registrų centre yra įregistruota nevyriausybinės organizacijos žyma (pildo tik nevyriausybinės organizacijos)

Patvirtinu, kad teisės aktų nustatyta tvarka esu pateikęs finansinių ataskaitų rinkinį, veiklos ataskaitą, viešai skelbiu informaciją apie įgyvendinamus ar įgyvendintus projektus

Už ankstesniais metais gautas savivaldybės biudžeto lėšas esu tinkamai atsiskaitęs (t. y. atitinkamo projekto konkurso finansavimo nuostatuose nustatyta tvarka) (pildo tik gavę Panevėžio miesto savivaldybės biudžeto lėšas)

Patvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga

Paraiškoje užpildyti visi privalomi pildyti punktai

Sutinku, kad paraiškos 2 punkte pateikta informacija būtų naudojama viešinimo tikslais

Patvirtinu, kad Panevėžio mieste vykstantis renginys yra nemokamas (nebus vykdoma bilietų prekyba)

Patvirtinu, kad paraiška ir jos priedai užpildyti kompiuteriu valstybine lietuvių kalba, vadovo pasirašyti ir patvirtinti antspaudu (jei vadovas antspaudą privalo turėti), nuskenuoti PDF formatu arba pasirašyti saugiu elektroniniu parašu

Patvirtinu, kad esu susipažinęs su „Kalnapilio“ arenos patalpų ir paslaugų suteikimo nekomerciniams renginiams neatlygintinai tvarkos aprašu, patvirtintu Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2024 m. lapkričio 28 d. sprendimu Nr. 1-503 „Dėl „Kalnapilio“ arenos patalpų ir paslaugų suteikimo nekomerciniams renginiams neatlygintinai tvarkos aprašo patvirtinimo“, jo nuostatos man yra aiškios, suprantamos ir su jomis sutinku

Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (OL 2016 L 119, p. 1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų teisinę apsaugą. Savivaldybės administracijai priėmus sprendimą dėl nemokamo renginio, dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, tvarkomi ir saugomi 3 metus, jei siūlomas renginys neatrenkamas – paraiška saugoma 1 metus, vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“. Asmens duomenys gali būti saugomi ilgiau, jei tai būtina pagal teisės aktus ar ginčui, skundui išspręsti.

__________________________________________ _________________

Pareiškėjo pareigos, vardas, pavardė Parašas

Data _________

_________________________

„Kalnapilio“ arenos patalpų ir paslaugų suteikimo

nekomerciniams renginiams neatlygintinai

konkurso paraiškų vertinimo komisijos

darbo reglamento

2 priedas

(Vertinimo anketos forma)

„KALNAPILIO“ ARENOS PATALPŲ IR PASLAUGŲ SUTEIKIMO NEKOMERCINIAMS RENGINIAMS NEATLYGINTINAI KONKURSO VERTINIMO ANKETA

(data)

Organizacijos pavadinimas

Įgalioto asmens vardas ir pavardė

Adresas

Registracijos formos numeris ir pateikimo data

Renginio pavadinimas

Renginio data ir laikas

Vertinimą atlikusių Panevėžio miesto savivaldybės administracijos darbuotojų vardai ir pavardės, pareigos

Paraiškos vertinamos vadovaujantis „Kalnapilio“ arenos patalpų ir paslaugų suteikimo nekomerciniams renginiams neatlygintinai tvarkos aprašu, patvirtintu Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2024 m. lapkričio 28 d. sprendimu Nr. 1-503 „Dėl „Kalnapilio“ arenos patalpų ir paslaugų suteikimo nekomerciniams renginiams neatlygintinai tvarkos aprašo patvirtinimo“.

PARAIŠKŲ BENDRIEJI VERTINIMO KRITERIJAI*

Eil. Nr.

Vertinimo kriterijus

Maksimalus balų skaičius

Rekomenduojamos balų ribos

Skiriama balų

Kriterijai, numatyti kultūros srityje

1.

Planuojamas dalyvių skaičius ne mažiau nei 80 asmenų

10

Informacijos nepakanka arba dalyvių skaičius mažiau nei 80 – 0 Dalyvių skaičius 80 ir daugiau – 10

2.

Planuojamas žiūrovų skaičius ne mažiau nei 3000 asmenų

20

Informacijos nepakanka arba planuojamas žiūrovų skaičius mažiau nei 3000 – 0 Planuojamas žiūrovų skaičius 3000 ir daugiau – 20

3.

Kultūros ministerijos ar Nacionalinio kultūros centro pavesti organizuoti renginiai

20

Informacijos nepakanka – 0 Kultūros ministerijos ar Nacionalinio kultūros centro pavestas organizuoti renginys – 20

4.

Renginiai, organizuojami paminėti valstybines šventes, kurias nustato Lietuvos Respublikos darbo kodeksas, ir atmintinas dienas, numatytas Lietuvos Respublikos atmintinų dienų įstatyme

50

Informacijos nepakanka – 0 Renginys, organizuojamas paminėti valstybines šventes, kurias nustato Lietuvos Respublikos darbo kodeksas, ir atmintinas dienas, numatytas Lietuvos Respublikos atmintinų dienų įstatyme – 50

100

Iš viso

Kriterijai, numatyti švietimo srityje

1.

Planuojamas renginio dalyvių skaičius ne mažesnis kaip 80 asmenų

25

Informacijos nepakanka arba dalyvių skaičius mažiau nei 80 – 0 Dalyvių skaičius 80 ir daugiau – 25

2.

Planuojamas renginio žiūrovų skaičius ne mažesnis kaip 700 asmenų

25

Informacijos nepakanka arba planuojamas žiūrovų skaičius mažiau nei 700 – 0 Planuojamas žiūrovų skaičius 700 ir daugiau – 25

3.

Renginys Panevėžio mieste minimas ne trumpiau kaip dvejus metus

50

Informacijos nepakanka arba renginys Panevėžio mieste minimas trumpiau kaip dvejus metus – 0 Renginys Panevėžio mieste minimas ne trumpiau kaip dvejus metus – 50

100

Iš viso

Kriterijai, numatyti sporto srityje

1.

Tarptautinių sporto renginių, kurių paraiškas pateikia Pasaulio, Europos, Lietuvos sporto šakų federacijos, sporto organizacijos, organizavimas

25

Informacijos nepakanka – 0 Tarptautinių sporto renginių, kurių paraiškas pateikia pasaulio, Europos, Lietuvos sporto šakų federacijos, sporto organizacijos, organizavimas – 25

2.

Lietuvos čempionatų, taurės varžybų, pirmenybių, turnyrų organizavimas Panevėžio mieste

15

Informacijos nepakanka – 0 Lietuvos čempionatų, taurės varžybų, pirmenybių, turnyrų organizavimas Panevėžio mieste – 15

3.

Sporto renginių, skirtų Lietuvos Respublikos ir Panevėžio miesto atmintinoms datoms paminėti, ir (arba) jubiliejinių renginių organizavimas

10

Informacijos nepakanka – 0 Sporto renginių, skirtų Lietuvos Respublikos ir Panevėžio miesto atmintinoms datoms paminėti, ir (arba) jubiliejinių renginių organizavimas – 10

4.

Panevėžio miesto tradicinių (organizuojamų ne mažiau kaip dvejus metus iš eilės) sporto renginių organizavimas

10

Informacijos nepakanka arba renginys organizuojamas mažiau nei dvejus metus iš eilės – 0 Panevėžio miesto tradicinių (organizuojamų ne mažiau kaip dvejus metus iš eilės) sporto renginių organizavimas – 10

5.

Sporto renginių, kurie skirti Panevėžio miesto neįgaliesiems, senjorams, vaikams ir jaunimui, organizavimas

10

Informacijos nepakanka – 0 Sporto renginių, kurie skirti Panevėžio miesto neįgaliesiems arba senjorams, arba vaikams arba jaunimui, organizavimas – 10

6.

Daugiau nei dviejų sporto šakų sporto renginio organizavimas

5

Informacijos nepakanka arba mažiau nei dviejų sporto šakų sporto renginio organizavimas – 0 Dviejų sporto šakų sporto renginio organizavimas – 4 Daugiau nei dviejų sporto šakų sporto renginio organizavimas – 5

7.

Sporto organizacijos patirtis organizuojant panašaus pobūdžio sporto renginius (suorganizuoti 1–2 sporto renginiai)

10

Informacijos nepakanka – 0 Suorganizuoti 1–2 sporto renginiai – 10

8.

Masinių sporto renginių, skirtų plačiajai visuomenei (kuriuose dalyvauja ne mažiau kaip 700 dalyvių ir žiūrovų), organizavimas

15

Informacijos nepakanka arba planuojamas žiūrovų skaičius mažiau nei 700 – 0 Planuojamas žiūrovų skaičius 700 ir daugiau – 15

100

Iš viso

Kriterijai, numatyti kitiems renginiams

1.

Planuojamas renginio dalyvių skaičius ne mažesnis kaip 80 asmenų

50

Informacijos nepakanka arba dalyvių skaičius mažiau nei 80 – 0 Dalyvių skaičius 80 ir daugiau – 50

2.

Planuojamas renginio žiūrovų skaičius ne mažesnis kaip 700 asmenų

50

Informacijos nepakanka arba planuojamas žiūrovų skaičius mažiau nei 700 – 0 Planuojamas žiūrovų skaičius 700 ir daugiau – 50

100

Iš viso

Pastaba. Pareiškėjų pateiktos renginių paraiškos turi atitikti ne mažiau kaip du kriterijus, numatytus kultūros, švietimo, sporto ar kitų renginių srityje.

Paraišką vertino

(vardas ir pavardė)

(parašas)

_____________________