DĖL SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISME TAISYKLIŲ, BYLŲ MEDŽIAGOS KOPIJŲ, NUORAŠŲ, IŠRAŠŲ RENGIMO, TVIRTINIMO, IŠDAVIMO IR APSKAITOS KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISME TVARKOS APRAŠO, PRAŠYMŲ DĖL SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA I

Suvestinė redakcija nuo 2019-05-15

Įsakymas paskelbtas: TAR 2016-02-25, i. k. 2016-03713

KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISMO PIRMININKAS

ĮSAKYMAS

DĖL SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISME TAISYKLIŲ, BYLŲ MEDŽIAGOS KOPIJŲ, NUORAŠŲ, IŠRAŠŲ RENGIMO, TVIRTINIMO, IŠDAVIMO IR APSKAITOS KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISME TVARKOS APRAŠO, PRAŠYMŲ DĖL SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA IR (AR) KOPIJŲ, NUORAŠŲ, IŠRAŠŲ IŠDAVIMO FORMŲ PATVIRTINIMO

2016 m. vasario 11 d. Nr. V–22

Klaipėda

Vadovaudamasis Teismų įstatymo 103 straipsnio 1 dalimi, Teisėjų tarybos 2015 m. gruodžio 18 d. nutarimu Nr. 13P-157-(7.1.2) patvirtintų Administravimo teismuose nuostatų 5, 12, 15 punktais, Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2012 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. V–67 patvirtintų Klaipėdos apygardos teismo nuostatų 16.6. punktu

1. T v i r t i n u pridedamus

1.1. Susipažinimo su bylų medžiaga Klaipėdos apygardos teisme taisykles;

1.2. Bylų medžiagos kopijų, nuorašų, išrašų rengimo, tvirtinimo, išdavimo ir apskaitos Klaipėdos apygardos teisme tvarkos aprašą;

1.3. Prašymo dėl susipažinimo su neišnagrinėtos civilinės bylos medžiaga, jos kopijų išdavimo formą;

1.4. Prašymo dėl susipažinimo su išnagrinėta byla, jos kopijų išdavimo formą;

1.5. Prašymo dėl bylos medžiagos kopijų, nuorašų, išrašų išdavimo formą.

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios

2.1. Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2002 m. lapkričio 13 d. įsakymu Nr. 64 patvirtintas Dalyvaujančių byloje asmenų susipažinimo su neišnagrinėtų civilinių bylų medžiaga taisykles su visais pakeitimais ir papildymais;

2.2. Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2005 m. rugsėjo 21 d. įsakymu Nr. V–35 patvirtintas Bylų ir jose esančių dokumentų kopijų darymo bei jų apskaitos Klaipėdos apygardos teisme laikinąsias taisykles;

2.3. Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2007 m. gegužės 11 d. įsakymą Nr. V–55 „Dėl Klaipėdos apygardos teismo išduodamų procesinių dokumentų ir bylų medžiagos kopijų, nuorašų, išrašų tvirtinimo tvarkos“;

2.4. Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2008 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. V–36 patvirtintas Asmenų susipažinimo su baudžiamųjų bylų medžiaga taisykles.

3. N u r o d a u skelbti šį įsakymą ir šio įsakymo 1 punkte nurodytus teisės aktus bei prašymų formas Teisės aktų registre (TAR).

4. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2016 m. kovo 1 d.

Teismo pirmininkas Arvydas Daugėla

PATVIRTINTA

Klaipėdos apygardos teismo pirmininko

2016 m. vasario 11 d. įsakymu Nr. V–22

SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISME

TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Susipažinimo su bylų medžiaga taisyklės (toliau – ir Taisyklės) nustato išnagrinėtų civilinių ir baudžiamųjų bylų bei neišnagrinėtų civilinių, baudžiamųjų ir administracinių nusižengimų bylų (toliau – ir bylos), esančių Klaipėdos apygardos teisme (toliau – Teismas), pateikimo susipažinti proceso dalyviams, dalyvaujantiems (dalyvavusiems) byloje ir kitiems asmenims, taip pat asmenims, atliekantiems tarnybines funkcijas ir (ar) turintiems įstatymų nustatytą teisę susipažinti su bylomis, tvarką Teisme; asmenų, susipažįstančių su bylomis, teises ir pareigas.

Punkto pakeitimai

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Baudžiamojo proceso kodekso (toliau – BPK), Civilinio proceso kodekso (toliau – CPK), Administracinių nusižengimų kodekso (toliau – ANK), Teisingumo ministro 2012 m. gruodžio 7 d. įsakymu Nr. 1R-308 patvirtintomis Susipažinimo su bylų medžiaga taisyklėmis bei kitų teisės aktų nuostatomis.

Punkto pakeitimai

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

3. Taisyklėse vartojamos sąvokos ir trumpiniai

3.1. Bylos medžiaga (toliau – ir byla) – civilinėje, baudžiamojoje, administracinio nusižengimo byloje, įskaitant ir elektroninę bylą, esantys dokumentai, teismo posėdžių garso įrašai ir kita bylos medžiaga (išskyrus asmens duomenis baudžiamosiose bylose).

Papunkčio pakeitimai

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

3.2. Pareiškėjai/asmenys – bylos proceso dalyviai ir kiti asmenys, pageidaujantys susipažinti su bylos medžiaga.

3.3. BBS – Baudžiamųjų bylų skyrius;

3.4. CBS – Civilinių bylų skyrius;

3.5. Skyriaus raštinė – Baudžiamųjų ir (ar) Civilinių bylų skyriaus raštinė;

3.6. Prašymas/prašymas susipažinti su byla – teismo pirmininko patvirtintos (toliau – nustatytos) ar laisvos formos asmens prašymas susipažinti su bylos medžiaga.

4. Su įslaptinta informacija, esančia byloje, turi teisę susipažinti tik atitinkamus leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija turintys asmenys, kuriems vykdant tarnybines pareigas reikalinga susipažinti su tokia informacija. Šie asmenys privalo pateikti institucijos, kurioje dirba, vadovo tikslinį siuntimą (Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 23 straipsnio 1 dalis).

5. Asmenys, atvykę tiesiogiai į teismą ir pageidaujantys susipažinti su byla, turi kreiptis į

5.1 Civilinių bylų skyriaus raštinę – dėl susipažinimo su civiline byla;

5.2. Baudžiamųjų bylų skyriaus raštinę – dėl susipažinimo su baudžiamąja ir / ar administracinio nusižengimo byla

Papunkčio pakeitimai

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

5.3. Dokumentų priimamąjį, kurio darbuotojai, užregistravę prašymą (jeigu toks pateiktas), nukreipia pareiškėją į atitinkamo skyriaus raštinę.

6. Bylos susipažinti išduodamos ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo prašymo gavimo dienos, išskyrus šiose Taisyklėse nustatytas išimtis.

7. Asmenys, išskyrus prokurorus, su bylų medžiaga susipažįsta Bylų skaitymo patalpoje. Prokurorai su bylomis susipažįsta prokurorams skirtame kabinete.

8. Bylos susipažinti teikiamos neatlygintinai; susipažįstantys su byla asmenys, išskyrus prokurorus, stebimi per vaizdo kamerą.

9. Dalyvaujantys byloje asmenys, nemokantys valstybinės kalbos, su byla susipažįsta dalyvaujant vertėjui.

10. Darbuotojas, atsakingas už susipažinimo su bylomis organizavimą, asmenį, turintį teisę ir (arba) gavusį leidimą susipažinti su byla, palydi į tam skirtas patalpas, pateikia tinkamai sutvarkytą (susiūtą ir sunumeruotą, jei byla popierinės formos; į susipažinti su bylomis skirtą kompiuterį perkeltą tinkamai parengtą elektroninę bylą ir (ar) garso įrašą) bylą ir pareiškėją pasirašytinai supažindina su šiose Taisyklėse nustatyta susipažinimo su bylomis tvarka, pareiškėjo teisėmis ir pareigomis.

11. Susipažįstantis su byla asmuo privalo su jam duota susipažinti byla elgtis rūpestingai ir atsargiai. Susipažįstančiam su byla asmeniui draudžiama

11.1. išsinešti bylą iš susipažinti su bylomis skirtos patalpos;

11.2. susipažinti su uždengta medžiagos dalimi, su kuria susipažinimas yra apribotas;

11.3. perduoti bylą susipažinti kitiems asmenims;

11.4. lankstyti lapus, rašyti pastabas, braukyti, plėšyti ar kaip kitaip gadinti bylos medžiagą, pasiimti byloje esančius, į vokus įdėtus dokumentus;

11.5. šalinti ar kopijuoti elektroninės bylos ir (ar) vaizdo/garso įrašų laikmenas, prijungti/išjungti, įdėti/išimti ne teismui priklausančias laikmenas ar įrenginius iš/prie susipažinti su bylomis skirto kompiuterio ar jame esančio aplanko;

11.6. naudotis susipažinimui skirtu kompiuteriu ar jame esančia programine, operacine įranga bei vietinio tinklo, interneto resursais ne tokia tvarka, kokią nurodė už susipažinimo su byla organizavimą atsakingas raštinės darbuotojas.

Pastebėjus tokius veiksmus, susipažinimas nedelsiant nutraukiamas, apie tai informuojamas atitinkamo skyriaus raštinės vyriausiasis specialistas, jo nesant – skyriaus pirmininkas. Aktą surašo ir jį pasirašo pažeidimą nustatęs skyriaus raštinės darbuotojas ir susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo. Jeigu asmuo atsisako pasirašyti, tai nurodoma akte. Apie pastaruosius susipažįstančiojo su byla asmens veiksmus informuojamas teismo pirmininkas, jei buvo susipažįstama su išnagrinėta byla ir jis nagrinėjo prašymą, skyriaus pirmininkas, jei buvo susipažįstama su išnagrinėta byla ir jis nagrinėjo prašymą, o susipažįstant su neišnagrinėta byla – nagrinėjantis bylą teisėjas, jo nesant – skyriaus pirmininkas.

12. Esant objektyvioms aplinkybėms, kai byla negali būti pateikta per šių Taisyklių 6 punkte nustatytą terminą (pavyzdžiui, byla pateikta susipažinti kitam asmeniui, negrąžinta iš aukštesniosios instancijos teismo, išsiųsta teisėsaugos institucijoms, rengiama teismo posėdžiui ir kita), pareiškėją apie tai informuoja (žodžiu, telefonu, elektroniniu paštu ar kitais prašyme nurodytais kontaktais) už susipažinimo su bylomis organizavimą atsakingas darbuotojas. Jis suderina preliminarią datą ir (ar) laiką, kada bus galima susipažinti su byla, ir apie tai pažymi asmens prašymo antroje pusėje, jeigu toks prašymas buvo teikiamas.

13. Atsakingas už susipažinimo su bylų medžiaga organizavimą darbuotojas parengia bylos, su kuria susipažinimas įstatymais ribojamas, medžiagą: uždengia taip (prisega, užlenkia, priklijuoja ar kita), kad toks uždengimas negadintų byloje esančių dokumentų ir prireikus šiuos uždengimus būtų galima pašalinti nepadarant žalos bylos medžiagai, bet susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo negalėtų netyčia, neatsargiai atidengti vietų, su kuriomis susipažinimas ribojamas. Kai nėra galimybės uždengti medžiagos, su kuria susipažinimas ribojamas, kaip nurodyta šiame punkte, bylos medžiagos dalys, su kuriomis susipažinimas yra ribojamas, gali būti neteikiamos asmeniui susipažinti, išskyrus atvejus, kai teismo, skyriaus pirmininkas ar teisėjas leidžia šią bylos medžiagą teikti susipažinti. Leidimas įforminamas rezoliucija ant asmens prašymo.

14. Susipažinimas su garso įrašais organizuojamas taip: už susipažinimo su byla organizavimą atsakingas darbuotojas perkelia konkrečios bylos teismo posėdžio garso įrašo aplanko kopiją į specialiai garso įrašo perklausymui kompiuteryje sukurtą aplanką ir apmoko asmenį, norintį susipažinti su garso įrašais, naudotis esančia technine ir programine įranga. Po susipažinimo su teismo posėdžio garso įrašu, kompiuterio aplanke likusius garso įrašo duomenis šis darbuotojas pašalina.

15. Bylų išdavimas susipažinti bei jų grąžinimas registruojamas Baudžiamųjų/Civilinių bylų skyriaus susipažinimo su išnagrinėtų/neišnagrinėtų bylų medžiaga apskaitos žurnale (toliau – Apskaitos žurnalas, Taisyklių priedas).

16. Asmuo, turintis teisę ir (ar) gavęs leidimą susipažinti su bylos medžiaga, susipažinimą su byla organizuojančiam atsakingam darbuotojui privalo pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, atstovas – ir įgalinimus patvirtinantį dokumentą (įgaliojimą, atstovavimo sutartį ar kt.). Asmeniui nepateikus ar atsisakius pateikti asmens tapatybę ir (ar) įgalinimus patvirtinantį dokumentą, bylos medžiaga susipažinti neteikiama.

II SKYRIUS

PRAŠYMŲ DĖL SUSIPAŽINIMO SU BYLA PATEIKIMAS, REGISTRAVIMAS

17. Asmuo, pageidaujantis susipažinti su neišnagrinėtos civilinės bylos, su išnagrinėtos bylos medžiaga, turi kreiptis į teismą ir pateikti/užpildyti atitinkamą nustatytos ar laisvos formos prašymą. Laisvos formos prašyme turi būti nurodoma teismo pirmininko patvirtintų prašymų formose nustatyta informacija. Jeigu laisvos formos prašyme, atsiųstame paštu, faksu, elektroniniu paštu ar pateiktame per Lietuvos teismų informacinės sistemos (LITEKO) Viešųjų elektroninių paslaugų posistemį (toliau – LITEKO VEP posistemis), nenurodyti privalomi duomenys, už susipažinimo su byla organizavimą atsakingas skyriaus raštinės darbuotojas informuoja pareiškėją apie pareigą nurodyti reikiamus duomenis/informaciją ir apie galimybę tai padaryti atvykus į Teismą bei užpildžius nustatytos formos prašymą arba papildžius jau pateiktą laisvos formos prašymą.

18. Prašymų dėl susipažinimo su bylos medžiaga formos pateikiamos Teismo stende, Teismo internetinėje svetainėje www.klat.lt, taip pat dėl jų gavimo galima kreiptis į skyriaus raštinę, Dokumentų priimamojo darbuotojus. Siekiant susitarti dėl susipažinimo su byla laiko nustatymo, galima iš anksto kreiptis telefonu į atitinkamo skyriaus skyriaus raštinę.

19. Prašymai susipažinti su bylų medžiaga gali būti pateikiami/užpildomi atvykus į teismą, siunčiami paštu, elektroniniu paštu, faksu arba pateikiami per LITEKO VEP posistemį. Tiek nustatytos, tiek laisvos formos prašymai, gauti faksu, elektroniniu paštu ar per LITEKO VEP posistemį, be kitų šiose Taisyklėse nustatytų reikalavimų, turi būti asmens pasirašyti, išskyrus pasirašytus elektroniniu parašu, o elektroniniu paštu teikiamas prašymas turi būti skaitmenizuotas ir pridėtas prie laiško. Pareiškėjas, atvykęs į teismą, privalo pateikti elektroniniu būdu pateikto prašymo (išskyrus pasirašytus elektroniniu parašu) originalą. Prašymai, neatitinkantys šio punkto reikalavimų, teismo, skyriaus pirmininko ar bylą nagrinėjančio teisėjo – priklausomai nuo to, kuris iš šių pareigūnų nagrinėjo prašymą – pavedimu grąžinami pareiškėjui, nurodant grąžinimo priežastį bei išaiškinant šiose Taisyklėse nustatytą prašymų pateikimo tvarką.

20. Gautus prašymus registruoja Dokumentų priimamojo specialistai LITEKO konkrečioje bylos kortelėje. Užregistruoti prašymai susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga perduodami atitinkamo skyriaus pirmininkui, išskyrus viešosios informacijos rengėjų prašymus, kurie perduodami nagrinėti teismo pirmininkui; prašymai susipažinti su neišnagrinėtos bylos medžiaga perduodami CBS/BBS raštinės darbuotojui.

Tiesiogiai skyriaus raštinei ar kitam teismo padaliniui/darbuotojui pateiktų prašymų perdavimą registruoti Dokumentų priimamojo specialistams organizuoja prašymą priėmęs darbuotojas.

III SKYRIUS

SUSIPAŽINIMAS SU NEIŠNAGRINĖTOMIS BAUDŽIAMOSIOMIS IR ADMINISTRACINIŲ NUSIŽENGIMŲ BYLOMIS

Pakeistas skyriaus pavadinimas

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

21. Su neišnagrinėtos baudžiamosios bylos medžiaga turi teisę susipažinti kaltinamasis, nuteistasis, atstovas pagal įstatymą, gynėjas, nukentėjusysis, civilinis ieškovas, civilinis atsakovas ir jų atstovai (BPK 237 straipsnis). Proceso dalyviai turi teisę susipažinti su bylos medžiaga, išskyrus asmens duomenis, saugomus atskirai nuo kitos ikiteisminio tyrimo medžiagos (BPK 237 straipsnio 3 dalis).

22. Su administracinio nusižengimo bylos medžiaga turi teisę susipažinti administracinėn atsakomybėn traukiamas asmuo, nukentėjusysis, jų įgalioti atstovai ir / ar atstovai pagal įstatymą, administracinio nusižengimo tyrimą atlikusios institucijos atstovas, ekspertas, specialistas (ANK 577, 579, 580, 584, 585 ir 587 straipsniai).

Punkto pakeitimai

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

23. Baudžiamosios ir administracinio teisės pažeidimo bylos pateikimą susipažinti organizuoja už susipažinimo su byla organizavimą atsakingas BBS raštinės darbuotojas, kuris

23.1. apie gautą prašymą susipažinti su neišnagrinėta byla informuoja teisėjo, kurio žinioje yra byla, teismo posėdžių sekretorių;

23.2. iš teismo posėdžių sekretoriaus gavęs bylą, nustato asmens tapatybę bei įsitikinęs, jog asmuo turi teisę susipažinti su byla, pateikia bylą susipažinti. Iškilus abejonių dėl asmens teisės susipažinti su bylos medžiaga, BBS raštinės darbuotojas, esant galimybei, nedelsiant kreipiasi į bylą nagrinėjantį teisėją ar skyriaus pirmininką;

23.3. nustatęs, kad asmuo turi teisę susipažinti su bylos medžiaga, tokį asmenį užregistruoja Apskaitos žurnale. Gavęs bylos medžiagą susipažinti, asmuo pasirašo Apskaitos žurnalo atitinkamoje grafoje, o BBS raštinės darbuotojas nurodo bylos išdavimo datą, laiką;

23.4. baigęs susipažinti su byla asmuo grąžina bylą už susipažinimo su byla organizavimą atsakingam BBS raštinės darbuotojui;

23.5. po susipažinimo BBS raštinės darbuotojas grąžintą bylos medžiagą patikrina (ar grąžinta visa byla, vokuose esantys dokumentai, kt. bylos priedai). Apie grąžinimą pažymi Apskaitos žurnale, nurodydamas grąžinimo laiką, pasirašo. Grąžintą neišnagrinėtą bylą perduoda teisėjo, kurio žinioje yra byla, teismo posėdžių sekretoriui arba teisėjui.

24. Prokurorui baudžiamoji byla pateikiama pagal žodinį prašymą, advokatui – baudžiamoji ir administracinio nusižengimo byla – pateikus orderį.

Punkto pakeitimai

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

25. Jeigu bylos nėra BBS raštinėje, apie pageidavimą susipažinti su bylos medžiaga informuojamas teismo posėdžių sekretorius (kai byla yra teisėjo žinioje), kuris per įmanomai trumpiausią laiką bylą pateikia už susipažinimo su byla organizavimą atsakingam BBS raštinės darbuotojui.

IV SKYRIUS

SUSIPAŽINIMAS SU NEIŠNAGRINĖTOMIS CIVILINĖMIS BYLOMIS

26. Susipažinti su neišnagrinėtų civilinių bylų medžiaga turi teisę dalyvaujantys byloje asmenys: ieškovas, atsakovas, tretieji asmenys, pareiškėjai, suinteresuoti asmenys, kreditoriai, skolininkai, taip pat šių asmenų atstovai (CPK 37 straipsnis), prokuroras, valstybės ir savivaldybių institucijos bei kiti asmenys, pareiškę ieškinį viešajam interesui apginti (CPK 50 straipsnis), ekspertas (CPK 212 straipsnis).

27. Civilinės bylos pateikimą susipažinti organizuoja už susipažinimo su byla organizavimą atsakingas CBS raštinės darbuotojas, kuris

27.1. išduoda Taisyklių 26 punkte nurodytiems asmenims užpildyti nustatytos formos prašymą, jeigu pareiškėjas kreipiasi tiesiogiai į CBS raštinę;

27.2. apie gautą prašymą susipažinti su byla informuoja teisėjo, kurio žinioje yra byla, teismo posėdžių sekretorių, o jei gautas prašymas susipažinti su elektronine forma tvarkoma byla – bylos medžiagą paruošia susipažinimui naudojant LITEKO „Bylos apyrašas“ funkcionalumą ir įrašo į specialiai kompiuteryje sukurtą aplanką;

27.3. iš teismo posėdžių sekretoriaus gavęs bylą arba paruošęs susipažinimui elektronine forma tvarkomą bylą, nustato asmens tapatybę bei įsitikinęs, jog asmuo turi teisę susipažinti su byla (prašymas atitinka nustatytus reikalavimus, prašymą pateikė Taisyklių 26 punkte nurodytas asmuo, byloje yra atstovo įgalinimus patvirtinantis dokumentas), pateikia bylą susipažinti. Iškilus abejonių dėl asmens teisės susipažinti su bylos medžiaga, CBS raštinės darbuotojas, esant galimybei, nedelsdamas kreipiasi į bylą nagrinėjantį teisėją ar skyriaus pirmininką;

27.4. apie bylos perdavimo susipažinti ir grąžinimo laiką pažymi Apskaitos žurnale. Bylos gavimą asmuo patvirtina pasirašydamas atitinkamose Apskaitos žurnalo grafose;

27.5. po susipažinimo grąžintą bylos medžiagą patikrina (ar grąžinta visa byla, vokuose esantys dokumentai, kt. bylos priedai), pasirašo atitinkamoje Apskaitos žurnalo grafoje ir perduoda bylą su prašymu teisėjo, kurio žinioje yra byla, teismo posėdžių sekretoriui arba teisėjui, o susipažinus su elektronine forma tvarkoma byla – pašalina specialiame kompiuterio aplanke likusius elektronine forma tvarkomos bylos duomenis.

28. Baigęs susipažinti su byla asmuo grąžina bylą už susipažinimo su byla organizavimą atsakingam CBS raštinės darbuotojui.

29. Po susipažinimo su byla, teismo posėdžių sekretorius prašymą įsiuva į bylą, o elektronine forma tvarkomoje byloje prašymą įkelia į LITEKO bylos proceso kortelę.

30. Jeigu vienu prašymu pageidaujama susipažinti su kelių bylų medžiaga, susipažinimą organizuojantis CBS raštinės darbuotojas padaro atitinkamą skaičių prašymo kopijų. Prašymo originalas įdedamas į tą bylą, kuri prašyme nurodyta pirmiau, o į kitas bylas įsegamos prašymo kopijos. Prašymo originalą ir kopijas byloje tvarko teismo posėdžių sekretorius.

V SKYRIUS

SUSIPAŽINIMAS SU IŠNAGRINĖTOMIS BYLOMIS

31. Teismo, skyriaus pirmininkas arba jų įgaliotas teisėjas ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo prašymo susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga gavimo teisme dienos išnagrinėja asmens prašymą ir suteikia arba atsisako suteikti asmeniui leidimą susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga. Suteikdamas leidimą susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga teismo, skyriaus pirmininkas arba jų įgaliotas teisėjas esant galimybei atsižvelgia į asmens prašyme susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga nurodytą laiką. Apie leidimą susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga ir, jei nustatyta, susipažinimo laiką pažymima rezoliucijoje ant asmens prašymo.

32. Teismo pirmininkas, skyriaus pirmininkas arba jų įgaliotas teisėjas gali atsisakyti pateikti išnagrinėtos bylos medžiagą susipažinti, jeigu

32.1. prašyme susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga nenurodyti šių Taisyklių 17 punkte išvardyti privalomi duomenys;

32.2. išnagrinėtos bylos medžiaga, su kuria asmuo pageidauja susipažinti, yra nevieša arba susipažinimas su ja yra ribojamas;

32.3. asmuo piktnaudžiauja savo teise susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga;

32.4. pateikus asmeniui susipažinti išnagrinėtos bylos medžiagą, būtų pažeista byloje dalyvavusių asmenų teisė į privatų gyvenimą.

33. Atsisakymas pateikti susipažinti išnagrinėtos bylos medžiagą pažymimas asmens prašymo rezoliucijoje. Prašymą pateikęs asmuo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo išnagrinėjimo apie tai informuojamas raštu, nurodant atsisakymo priežastis ir informuojant apie galimybę šį sprendimą apskųsti įstatymų nustatyta tvarka.

34. Išnagrinėtos bylos medžiaga šiose Taisyklėse nustatyta tvarka parengiama ir išduodama susipažinti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo išnagrinėjimo dienos, jeigu byla yra didelės apimties (sudaryta iš daugiau negu 3 tomų), – per 5 darbo dienas nuo prašymo išnagrinėjimo dienos.

35. Gavęs išnagrinėtos bylos medžiagą susipažinti, asmuo pasirašo Apskaitos žurnalo atitinkamoje grafoje. Kai žodinis bylos nagrinėjimas fiksuojamas teismo posėdžio garso įrašu, o posėdžio garso įrašas laikomas teismo posėdžio protokolu, šių Taisyklių 14 punkte nustatyta tvarka užtikrinama susipažįstančiam su išnagrinėtos bylos medžiaga asmeniui galimybė susipažinti su garso įrašu.

36. Baigęs skaityti išnagrinėtos bylos medžiagą, susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo grąžina ją susipažinimą su išnagrinėta byla organizavusiam darbuotojui, kuris patikrina grąžintą bylos medžiagą ir apie jos grąžinimą pažymi Apskaitos žurnale, nurodydamas grąžinimo laiką.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

37. Asmenims, susipažinusiems su byla, bylų medžiagos kopijos, nuorašai, išrašai išduodami teismo pirmininko nustatyta tvarka.

38. Asmenims, pažeidusiems šias Taisykles, taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų numatyta atsakomybė.

39. Šios Taisyklės taikomos tiek, kiek įstatymai ir kiti teisės aktai nenustato kitaip.

_______________________________________

PATVIRTINTA

Klaipėdos apygardos teismo pirmininko

2016 m. vasario 11 d. įsakymu Nr. V-22

(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio

2019-05-13 įsakymo Nr. V-63 nauja redakcija)

BYLŲ MEDŽIAGOS KOPIJŲ, NUORAŠŲ, IŠRAŠŲ RENGIMO, TVIRTINIMO, IŠDAVIMO IR APSKAITOS KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISME

TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Bylų medžiagos kopijų, nuorašų, išrašų rengimo, tvirtinimo, išdavimo ir apskaitos Klaipėdos apygardos teisme tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Klaipėdos apygardos teisme (toliau – ir teismas) esančių teisminio proceso bylų (toliau – ir bylos) medžiagos (įskaitant ir garso įrašus) kopijų, nuorašų, išrašų rengimo, jų tvirtinimo, išdavimo asmenims, įstatymų nustatyta tvarka turintiems teisę gauti bylų medžiagos kopijas, nuorašus, išrašus, mokėjimo už bylų medžiagos kopijas, nuorašus, išrašus bei jų apskaitos tvarką.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis Baudžiamojo proceso kodeksu (toliau – BPK), Civilinio proceso kodeksu (toliau – CPK), Administracinių nusižengimų kodeksu (toliau – ANK), 2016-04-27 Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijomis ir kitais teisės aktais.

3. Šiame Apraše vartojamos sąvokos

3.1. Bylos medžiaga – byloje, įskaitant ir elektronine forma (toliau – ir e. byla) tvarkomą bylą, esantys dokumentai, teismo posėdžių garso įrašai ir kita bylos medžiaga (išskyrus asmens duomenis baudžiamosiose bylose).

3.2. Pareiškėjas / asmuo – dalyvaujantis ar nedalyvaujantis byloje asmuo, pateikęs prašymą išduoti (patvirtinti) bylos medžiagos kopijas, nuorašus, išrašus.

3.3. Prašymas – teismo pirmininko ar kanclerio patvirtintos (toliau – ir nustatytos) ar laisvos formos asmens prašymas išduoti (patvirtinti) bylos medžiagos kopijas, nuorašus, išrašus.

3.4. Skyriaus raštinės biuras – Baudžiamųjų / Civilinių bylų skyriaus raštinės biuras.

3.5. Elektroninis dokumentas – juridinio ar fizinio asmens norminių teisės aktų nustatyta tvarka informacinių technologijų priemonėmis sudarytas, patvirtintas ar gautas dokumentas, pasirašytas teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu.

3.6. Dokumento kopija – nukopijuotas ar kitais būdais tiksliai atgamintas dokumentas.

3.7. Dokumento nuorašas[1] – atgamintas dokumentas be dalies jame esančių rekvizitų ar jų dalių (pvz.: rezoliucijos, vizų, parašų).

3.8. Dokumento išrašas – nustatyta tvarka parengta ir patvirtinta popierinio ir (ar) elektroninio dokumento dalis.

3.9. Dokumento skaitmeninė kopija – dokumento atvaizdas, pagamintas informacinių technologijų priemonėmis perkeliant dokumento vaizdą į kompiuterio rinkmeną.

Kitos šiame Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos 2 punkte nurodytuose bei kituose teisės aktuose.

Toliau Apraše apibendrintai vartojama sąvoka „kopija“ apima sąvokas: dokumento kopija, dokumento nuorašas, dokumento skaitmeninė kopija, garso įrašo kopija.

4. Asmenys, nurodyti BPK 84, 237 straipsniuose, 261 straipsnio 3 dalyje, CPK 37, 50, 212 straipsniuose, ANK 577, 579, 580, 584, 585 ir 587 straipsniuose, turi teisę teismo leidimu gauti už užmokestį ar sava įranga (kopijuojant, fotografuojant ir kt.) nemokamai pasidaryti byloje esančios medžiagos kopijas.

5. Asmenys, nedalyvavę bylos nagrinėjime, turi teisę teismo leidimu pasidaryti sava įranga nemokamai ar už užmokestį gauti viešos, išnagrinėtos bylos medžiagos kopijas tik po to, kai įsiteisėja teismo procesinis sprendimas.

Įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka, išnagrinėtos bylos medžiagos kopijos gali būti neišduodamos, jeigu nėra galimybės užtikrinti byloje dalyvavusių asmenų duomenų apsaugos.

6. Šio Aprašo nuostatos, susijusios su kopijų darymu, apmokėjimu už kopijas netaikomos, kai ANK, BPK ir CPK normos numato privalomą procesinių dokumentų (jų kopijų) įteikimą proceso dalyviams ir/ar kitiems asmenims, išskyrus atvejus, kai nurodytus dokumentus prašoma išduoti pakartotinai, ir kai dėl kopijų išdavimo kreipiasi tarnybines pareigas atliekantys kitų įstaigų, institucijų ir kt. atstovai (išskyrus prokurorus), turintys teisę gauti bylų medžiagos kopijas nemokamai. Tarnybines pareigas vykdantys asmenys, pageidaujantys gauti bylos kopijas, turi pateikti įstaigos, kurioje dirba, oficialų prašymą.

7. Už dokumentų kopijas mokėtina suma apskaičiuojama vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos patvirtintais įkainiais.

II SKYRIUS

PRAŠYMŲ DĖL BYLOS MEDŽIAGOS KOPIJŲ IŠDAVIMO PATEIKIMAS, REGISTRAVIMAS

8. Asmuo, atvykęs tiesiogiai į teismą ir pageidaujantis gauti bylos medžiagos kopijas, gali kreiptis į

8.1. Civilinių bylų skyriaus raštinės biurą – dėl kopijų iš civilinės bylos išdavimo;

8.2. Baudžiamųjų bylų skyriaus raštinės biurą – dėl kopijų iš baudžiamosios ir / ar administracinio nusižengimo bylos išdavimo;

8.3. Darbuotojas, atsakingas už dokumentų priėmimą, kurio darbuotojai, užregistravę prašymą (jeigu toks pateiktas), nukreipia pareiškėją į atitinkamo skyriaus raštinės biurą.

9. Asmuo, pageidaujantis susipažinti su byla ir gauti bylos medžiagos kopijas ar tik gauti kopijas, turi pateikti / užpildyti atitinkamą nustatytos ar laisvos formos prašymą. Laisvos formos prašyme turi būti nurodoma teismo pirmininko ar kanclerio patvirtintų prašymų formose nustatyta informacija. Jeigu laisvos formos prašyme, atsiųstame paštu, faksu, elektroniniu paštu ar pateiktame per Lietuvos teismų informacinės sistemos (LITEKO) Viešųjų elektroninių paslaugų posistemį (toliau – LITEKO VEP posistemis), nenurodyti privalomi duomenys, atsakingas skyriaus raštinės biuro darbuotojas informuoja pareiškėją apie pareigą nurodyti reikiamus duomenis / informaciją ir apie galimybę tai padaryti atvykus į teismą bei užpildžius nustatytos formos prašymą arba papildžius jau pateiktą laisvos formos prašymą.

10. Prašymų dėl susipažinimo su bylos medžiaga ir kopijų išdavimo ar tik dėl kopijų išdavimo formos pateikiamos teismo stende, teismo internetinėje svetainėje www.klat.teismas.lt taip pat dėl jų gavimo galima kreiptis į skyriaus raštinės biurą ar darbuotoją, atsakingą už dokumentų priėmimą.

11. Prašymai dėl kopijų išdavimo gali būti pateikiami / užpildomi atvykus į teismą, siunčiami paštu, elektroniniu paštu, faksu arba pateikiami per LITEKO VEP posistemį. Tiek nustatytos, tiek laisvos formos prašymai, gauti faksu, elektroniniu paštu ar per LITEKO VEP posistemį, be kitų šiose Taisyklėse nustatytų reikalavimų, turi būti asmens pasirašyti, išskyrus pasirašytus elektroniniu parašu, o elektroniniu paštu teikiamas prašymas turi būti skaitmenizuotas ir pridėtas prie laiško. Pareiškėjas, atvykęs į teismą, privalo pateikti elektroniniu būdu pateikto prašymo (išskyrus pasirašytus elektroniniu parašu) originalą. Prašymai, neatitinkantys šio punkto reikalavimų, teismo, skyriaus pirmininko ar bylą nagrinėjančio teisėjo – priklausomai nuo to, kuris iš šių pareigūnų nagrinėjo prašymą – pavedimu grąžinami pareiškėjui, nurodant grąžinimo priežastį bei išaiškinant šiame Apraše nustatytą prašymų pateikimo tvarką.

12. Gautus prašymus registruoja darbuotojas, atsakingas už dokumentų priėmimą, LITEKO konkrečios bylos kortelėje. Užregistruoti prašymai susipažinti su išnagrinėtos bylos medžiaga ir išduoti kopijas ar tik išduoti kopijas perduodami atitinkamo skyriaus pirmininkui, išskyrus viešosios informacijos rengėjų prašymus, kurie perduodami nagrinėti teismo pirmininkui; prašymai išduoti neišnagrinėtos bylos medžiagos kopijas perduodami atitinkamo skyriaus raštinės biuro darbuotojui.

Tiesiogiai skyriaus raštinės biurui ar kitam teismo padaliniui / darbuotojui pateiktų prašymų perdavimą registruoti darbuotojui, atsakingam už dokumentų priėmimą, organizuoja prašymą priėmęs darbuotojas.

III SKYRIUS

BYLŲ MEDŽIAGOS KOPIJŲ DARYMAS, ĮTRAUKIMAS Į APSKAITĄ, IŠDAVIMAS

13. Prašymų dėl bylos medžiagos kopijų priėmimą, perdavimą atsakingam teismo pareigūnui (pirmininkui / teisėjui) spręsti kopijų išdavimo / atsisakymo išduoti klausimą, bylos medžiagos perdavimą darbuotojui, atsakingam už kopijų darymą, organizuoja atitinkamo skyriaus pirmininko įgaliotas skyriaus raštinės biuro darbuotojas.

Prašymai dėl bylų medžiagos kopijų išdavimo perduodami spręsti nustačius tiesiogiai teismui prašymą pateikusio asmens / jo atstovo tapatybę, patikrinus atstovo įgalinimus patvirtinantį dokumentą ar identifikavus prašymą atsiuntusį fizinį / juridinį asmenį ar jo atstovą.

14. Sprendimą leisti / neleisti išduoti neišnagrinėtos bylos medžiagos kopijas priima bylą nagrinėjantis teisėjas (bylą nagrinėjant kolegialiai – kolegijos pirmininkas), jo nesant – skyriaus pirmininkas (bylą nagrinėjant kolegialiai – vienas iš teisėjų kolegijos narių); sprendimą leisti / neleisti išduoti išnagrinėtos bylos kopijas priima: teismo pirmininkas, kai dėl kopijų išdavimo kreipiasi viešosios informacijos rengėjai, kitais atvejais – atitinkamo skyriaus pirmininkas.

Sprendimas leisti / neleisti išduoti bylos medžiagos kopijas įforminamas rezoliucija ant asmens prašymo. Kai kreipiamasi dėl susipažinimo su išnagrinėta byla ir jos medžiagos kopijų išdavimo, rezoliucija išsprendžiami abu prašymai.

15. Prašymai dėl išnagrinėtų bylų medžiagos kopijų išdavimo nagrinėjami, pareiškėjas apie atsisakymą išduoti išnagrinėtos bylos dokumentų kopijas informuojamas Susipažinimo su bylų medžiaga Klaipėdos apygardos teisme taisyklių 31–33 punktuose nustatyta tvarka.

16. Pareiškėjams, kurių tapatybė bei teisė gauti prašomus dokumentus buvo nustatyta, bylų medžiagos kopijos gali būti išsiunčiamos paštu, elektroniniu paštu ar faksu. Apie pageidavimą gauti kopijas paštu, elektroniniu paštu ar faksu pareiškėjas pažymi prašyme dėl kopijų išdavimo, nurodydamas gavėjo vardą, pavardę, adresą ar elektroninių ryšių rekvizitus. Kai prašoma popierines kopijas išsiųsti paštu, už kopijų savalaikį išsiuntimą atsako teismo darbuotojas, kurio žinioje yra byla: dėl neišnagrinėtų bylų – atitinkamo skyriaus raštinės biuro teismo posėdžių sekretorius, dėl išnagrinėtų – Baudžiamųjų / Civilinių bylų skyriaus raštinės biuro ar teismo archyvo darbuotojas, kuris apie dokumentų kopijų išsiuntimo datą, išsiuntimo būdą pažymi asmens prašymo lapo antroje pusėje (pvz., „išsiųsta paštu 2016-05-05“).

17. Popierinių bylų medžiagos popierines ir skaitmenines kopijas, garso įrašų kopijas rengia, įrašo į kompiuterinę laikmeną darbuotojas, atsakingas už kopijų darymą.

18. Garso įrašų kopijos perduodamos kopijuoti ir daromos tokia tvarka

18.1. skyriaus raštinės biuro teismo posėdžių sekretorius ar darbuotojas (kai byla yra skyriaus raštinės biure ar buvo perduota į archyvą) garso įrašo aplanko kopiją perkelia į darbuotojo, atsakingo už kopijų darymą, kompiuteryje sukurtą garso įrašams skirtą aplanką, iš kurio garso įrašas kopijuojamas į kompiuterinę laikmeną. Padaręs garso įrašo kopiją, darbuotojas, atsakingas už kopijų darymą, garso įrašą iš specialaus aplanko pašalina;

18.2. perkelti į kompiuterinę laikmeną prie bylos pridėti garso įrašai kopijuojami iš šios laikmenos į kitą, garso įrašų kopijoms skirtą (teismo ar pareiškėjo) laikmeną.

19. Elektroninių bylų medžiagos popierines kopijas rengia (spausdina), perduoda pareiškėjui elektroniniu paštu ar paštu popierinių ir elektroninių bylų elektronines ir (ar) skaitmenines kopijas, iš Lietuvos teismų informacinės sistemos (LITEKO) bylos kortelės e. bylos elektroninių ir (ar) skaitmenizuotų dokumentų (išskyrus garso įrašus) kopijas į kompiuterinę laikmeną įrašo

– Civilinių bylų skyriuje – atsakingas šio skyriaus raštinės biuro darbuotojas ar teismo posėdžių sekretorius;

– Baudžiamųjų bylų skyriuje – atsakingas šio skyriaus raštinės biuro darbuotojas ar teismo posėdžių sekretorius.

20. Prašymai dėl 19 punkte nurodytų kopijų išdavimo, informacija apie prašymą išsiųsti kopijas paštu perduodami darbuotojui, atsakingam už kopijų darymą, apskaičiuoti už kopijas mokėtiną sumą, pašto išlaidas, organizuoti parengtų kopijų apskaitą ir išdavimą, kai asmuo atsiimti kopijas atvyksta tiesiogiai į teismą.

21. Prašymai išduoti mokamas bylos medžiagos kopijas, duomenys apie apmokėjimą už kopijas, kopijų išdavimą įtraukiami į apskaitą Mokamų bylos medžiagos kopijų, nuorašų, išrašų apskaitos žurnale (toliau – Apskaitos žurnalas, Aprašo 1 priedas), kurį pildo darbuotojas, atsakingas už kopijų darymą.

Nemokamų kopijų išdavimas tarnybines pareigas vykdantiems asmenims įforminamas įstaigos prašymo (rašto) antroje pusėje, pažymint išduotų kopijų skaičių, išdavimo (išsiuntimo) datą.

22. Mokamos kopijos daromos ir išduodamos, kai darbuotojas, atsakingas už kopijų darymą, iš teismo buhalterijos darbuotojų gauna patvirtinimą, kad už kopijas sumokėta banko pavedimu.

Mokamų kopijų išdavimą organizuojantis darbuotojas (skyriaus raštinės biuro darbuotojas arba teismo posėdžių sekretorius) pareiškėjui išaiškina kopijų išdavimo ir mokėjimo už jas tvarką, nurodo teismo darbuotojų, kuriems galima pranešti apie sumokėjimą pavedimu, kontaktus.

Darbuotojas, atsakingas už kopijų darymą, gavęs prašymą dėl mokamų kopijų išdavimo, apskaičiuoja už kopijas mokėtiną sumą, pašto išlaidas (jeigu kopijas prašoma atsiųsti paštu) ir perduoda šią informaciją prašymą pateikusiam darbuotojui, kuris apie mokėtiną sumą praneša pareiškėjui.

23. Mokestis už bylos medžiagos kopijas turi būti pervestas į teismo specialiąją sąskaitą, kuri skelbiama teismo stende ir internetinėje svetainėje www.klat.teismas.lt.

Mokėjimo už kopijas pavedime rekomenduojama mokėjimo paskirties laukelyje įrašyti: „Už bylos (nurodomas bylos numeris) kopijas“.

Asmeniui, pageidaujančiam gauti patvirtinimą apie mokėjimą, buhalterijos darbuotojas išrašo sąskaitą-faktūrą.

24. Darbuotojas, atsakingas už kopijų darymą, apie parengtų kopijų išdavimą / išsiuntimą pažymi Apskaitos žurnale, nurodydamas kopijų išdavimo / išsiuntimo datą.

Pareiškėjas kopijų gavimą patvirtina parašu Apskaitos žurnale. Apie kopijų paštu / elektroniniu paštu išsiuntimą pažymima atitinkamoje Apskaitos žurnalo skiltyje, nurodant išsiuntimo datą ir būdą.

25. Prašymas dėl popierinės bylos kopijų išdavimo kartu su byla grąžinamas prašymą pateikusiam teismo darbuotojui. Prašymai dėl popierinės bylos medžiagos kopijų išdavimo įsegami į bylą; dėl e. bylos – skaitmenizuojami ir prisegami prie e. bylos kortelės. Popierinis prašymas dėl kopijų iš e. bylos išdavimo segamas į e. bylos popierinę kopiją arba į skyriaus raštinės dokumentacijos plane numatytą bylą (segtuvą).

26. Bylų medžiagos kopijos rengiamos per įmanomai trumpesnį laiką, įvertinant pateiktų tokių prašymų skaičių bei atsižvelgiant į tai, ar jų rengimas netrukdys pasiruošti nagrinėti bylą teismo posėdyje, jei pageidaujama neišnagrinėtos bylos medžiagos kopijų.

27. Bylų medžiagos kopijas teismo reikmėms daro darbuotojas, atsakingas už kopijų darymą, kuris pildo nustatytos formos Bylų medžiagos kopijų teismo reikmėms apskaitos žurnalą (Aprašo 2 priedas).

IV SKYRIUS

BYLŲ MEDŽIAGOS KOPIJŲ, NUORAŠŲ, IŠRAŠŲ TVIRTINIMAS

28. Pareiškėjas, pageidaujantis gauti patvirtintas bylos medžiagos kopijas, informuoja apie tai kopijų išdavimą organizuojantį ar kopijų darymą vykdantį teismo darbuotoją arba pažymi prašyme dėl kopijų išdavimo.

29. Bylų medžiagos kopijas (įskaitant ir teismo procesinius sprendimus) teismo ar skyriaus pirmininko pavedimu ir teisės aktų bei šiame Apraše nustatyta tvarka tvirtina

29.1. neišnagrinėtų bylų medžiagos (įskaitant ir pakartotinai prašomų išduoti procesinių dokumentų) kopijas – bylą nagrinėjantis teisėjas, jo nesant – skyriaus pirmininkas, skyriaus raštinės biuro darbuotojas ar teismo posėdžių sekretorius;

29.2. išnagrinėtų bylų medžiagos (kai yra įsiteisėjęs baigiamasis procesinis sprendimas) – skyriaus pirmininkas, skyriaus raštinės biuro darbuotojas.

30. Bylų medžiagos kopijų, nuorašų tikrumas tvirtinamas taip

30.1. Specialioji žyma rašoma (ar dedamas spaudas) dokumento pradžioje, viršutinės paraštės dešinėje pusėje paryškintomis raidėmis, pvz.: „Kopija“, „Nuorašas“.

Elektroninio dokumento popieriniame nuoraše specialiąją žymą gali sudaryti žodžiai „Elektroninio dokumento nuorašas“.

30.2. Tikrumo žyma rašoma dokumento pabaigoje esančiame laisvame plote. Tikrumo žymą sudaro žodžiai „Kopija tikra“ („Nuorašas tikras“), dokumento kopijos tikrumą tvirtinančio darbuotojo pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė, data, pvz.

30.3. Jei teisės aktų nustatytais atvejais tikrumo žymoje turi būti antspaudas, jis dedamas taip, kad liestų pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą.

30.4. Dokumento išrašo įforminimas ir tikrumo tvirtinimas

30.4.1. Specialiosios žymos rekvizito vietoje (dokumento pradžioje viršutinės paraštės dešinėje pusėje) paryškintomis raidėmis nurodomas žodis „Išrašas“, elektroninio dokumento popieriniame išraše – žodžiai „Elektroninio dokumento išrašas“;

30.4.2. Iš dokumento pateikiama: dokumento sudarytojo pavadinimas, dokumento pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, reikiama dokumento teksto dalis ir parašo rekvizito dalys (be parašo).

30.4.3. Kai reikia patvirtinti dokumento išrašo tikrumą, dokumento išraše nurodoma tikrumo žyma, rašoma pagal 31.2. punkte nustatytus reikalavimus. Jei dokumento išraše nėra nurodoma tikrumo žyma, po parašo rekvizitu 30.3. punkte nustatyta tvarka dedamas antspaudas.

31. Jei dokumentas susideda iš kelių lapų, kiekvieno lapo apatinėje dalyje esančiame laisvame plote nurodoma: „Kopija tikra“ („Nuorašas (Išrašas“) tikras“) ir pasirašoma. Paskutiniame lape dokumento tikrumas įforminamas pagal 30.2.-30.3, 30.4.3. punktuose nustatytus reikalavimus.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

32. Šio aprašo nuostatos taikomos tiek, kiek neprieštarauja galiojantiems įstatymams ir kitiems teisės aktams.

____________________________

Priedų pakeitimai

V-22 pakeitimo V-6 Prašymo išduoti kopijas formos nauja redakcija

Priedo pakeitimai

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

Pakeitimai

1.

Klaipėdos apygardos teismas, Įsakymas

Nr. V-6, 2017-01-09, paskelbta TAR 2017-01-10, i. k. 2017-00677

Dėl Susipažinimo su bylų medžiaga Klaipėdos apygardos teisme taisyklių, Bylų medžiagos kopijų, nuorašų, išrašų rengimo, tvirtinimo, išdavimo ir apskaitos Klaipėdos apygardos teisme tvarkos aprašo, Prašymo dėl bylos medžiagos kopijų, nuorašų, išrašų išdavimo formos pakeitimo

2.

Klaipėdos apygardos teismas, Įsakymas

Nr. V-63, 2019-05-13, paskelbta TAR 2019-05-14, i. k. 2019-07662

Dėl Bylų medžiagos kopijų, nuorašų, išrašų rengimo, tvirtinimo, išdavimo bei apskaitos Klaipėdos apygardos teisme tvarkos aprašo pakeitimo

[1] Iš Lietuvos teismų informacinės sistemos LITEKO atspausdinti teismo ar dalyvaujančių byloje asmenų procesiniai ir kiti elektroniniai dokumentai yra laikomi nuorašais.