DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2021 M. SAUSIO 13 D. ĮSAKYMO NR. A-23 „DĖL TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO STEBĖSENOS DUOMENŲ TVARKYMO APRAŠO PATVIRTINIMO“

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2021 M. SAUSIO 13 D. ĮSAKYMO NR. A-23 „DĖL TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO STEBĖSENOS DUOMENŲ TVARKYMO APRAŠO PATVIRTINIMO“

PAKEITIMO

2022 m. spalio 17 d. Nr. A-1809

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi

1. Pakeičiu Tarnybinių automobilių naudojimo stebėsenos duomenų tvarkymo aprašą, patvirtintą Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. sausio 13 d. įsakymo Nr. A-23 „Dėl Tarnybinių automobilių naudojimo stebėsenos duomenų tvarkymo aprašo patvirtinimo“ 1 punktu

1.1. Pakeičiu 19 punktą ir jį išdėstau taip

„19. Vienkartinio teikimo atveju, pagal gautą trečiosios šalies prašymą, duomenys teikiami vadovaujantis Asmens duomenų tvarkymo Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje taisyklėmis, patvirtintomis Administracijos direktoriaus 2022 m. rugsėjo 16 d. įsakymu Nr. A-1629 „Dėl asmens duomenų tvarkymo Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“ (su visais pakeitimais ir papildymais) (toliau – Asmens duomenų tvarkymo taisyklės). Stebėsenos duomenys trečiosioms šalims gali būti teikiami tik, kai duomenų gavėjas motyvuotame prašyme nurodo asmens duomenų naudojimo tikslą, teikimo bei gavimo teisinį pagrindą ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtį. Daugkartinio duomenų teikimo atveju, duomenys teikiami pagal daugkartinio duomenų teikimo sutartį, kurioje numatoma duomenų tvarkymo dalykas ir trukmė, duomenų tvarkymo pobūdis ir tikslas, asmens duomenų rūšis ir duomenų subjektų kategorijos bei teikiamų duomenų teikimo ir gavimo pagrindas, apimtys ir kiti reikalavimai.“.

1.2. Pakeičiu 22.2.2 papunktį ir jį išdėstau taip

„22.2.2. prieiga prie Stebėsenos įrangos ir (ar) Stebėsenos duomenų suteikiama tik tada, kai duomenų tvarkytojai ir darbuotojai, atsakingi už Stebėsenos duomenų tvarkymą, pasirašo Konfidencialumo įsipareigojimą, kurio forma nustatyta Aprašo 2 priede. Darbuotojų Konfidencialumo įsipareigojimų pasirašymą organizuoja Administracijos struktūrinio padalinio vedėjas, kurio darbuotojas atsakingas už Stebėsenos įrangą ir (ar) Stebėsenos duomenų tvarkymą. Administracijos struktūrinio padalinio vedėjas turi užtikrinti, kad pasirašytas Konfidencialumo įsipareigojimas, būtų pateiktas Administracijos duomenų apsaugos pareigūnui;“.

1.3. Pakeičiu 22.2.9 papunktį ir jį išdėstau taip

„22.2.9. imantis kitų organizacinių ir techninių asmens duomenų saugumo priemonių, aprašytų Šiaulių miesto savivaldybės informacinių sistemų sistemos saugos nuostatuose, patvirtintuose Administracijos direktoriaus 2020 m. balandžio 30 d. įsakymu Nr. A-576 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės informacinių sistemų sistemos saugos nuostatų patvirtinimo“, Asmens duomenų tvarkymo taisyklėse ir Asmens duomenų tvarkymo taisyklių 1 priede “Šiaulių miesto savivaldybės administracijos informacijos saugumo politika”, duomenų valdytojo sudaromose sutartyse ar kitame duomenų valdytojo patvirtintame dokumente.“.

1.4. Pakeičiu 30.2.1 papunktį ir jį išdėstau taip

„30.2.1. su Pranešime nurodyta informacija darbuotojai supažindinami arba pirmąją darbuotojo darbo dieną, arba pirmąją darbo dieną po darbuotojo atostogų, nedarbingumo laikotarpio ir pan., jeigu Stebėsena buvo pradėta vykdyti šiuo laikotarpiu. Darbuotojų supažindinimą su Pranešimu organizuoja Administracijos struktūrinio padalinio vedėjas, kurio darbuotojas naudojasi tarnybiniu automobiliu, kuriame yra vykdoma Stebėsena. Administracijos struktūrinio padalinio vedėjas taip pat turi užtikrinti, kad pasirašytas Pranešimas, būtų pateiktas Administracijos duomenų apsaugos pareigūnui. Pranešimas saugomas visą darbuotojo darbo laiką ir teisės aktų nustatyta tvarka jam pasibaigus;“.

1.5. Pakeičiu 44 punktą ir jį išdėstau taip

„44. Aprašas peržiūrimas ir, poreikiui esant, atnaujinamas pasikeitus asmens duomenų apsaugą reglamentuojantiems teisės aktams ar jų įgyvendinimo praktikai, taip pat pasikeitus Administracijos atliekamam asmens duomenų tvarkymui, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus. Kaip laikomasi šio Aprašo nuostatų, stebi, jas peržiūri ir jų atnaujinimą nustatęs poreikį inicijuoja Administracijos duomenų apsaugos pareigūnas.“.

2. Į p a r e i g o j u Šiaulių miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) Bendrųjų reikalų skyrių supažindinti su šiuo įsakymu visų Administracijos struktūrinių padalinių ir į padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus ir darbuotojus per dokumentų valdymo sistemą DVS „Avilys“.

Administracijos direktorius Antanas Bartulis