DĖL GYVENTOJŲ INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI IR VIEŠAJAI INFRASTRUKTŪRAI GERINTI IR KURTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2025-03-06

Sprendimas paskelbtas: TAR 2022-04-05, i. k. 2022-07097

Mažeikių rajono SAVIVALDYBĖS taryba

SPRENDIMAS

DĖL GYVENTOJŲ INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI IR VIEŠAJAI INFRASTRUKTŪRAI GERINTI IR KURTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2022 m. kovo 31 d. Nr. T1-70

Mažeikiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, Mažeikių rajono savivaldybės taryba nusprendžia

Patvirtinti Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).

Šis sprendimas gali būti skundžiamas ikiteismine tvarka Lietuvos administracinių ginčų komisijos Šiaulių apygardos skyriui (Dvaro g. 81, LT-76299, Šiauliai) arba Regionų apygardos administracinio teismo Šiaulių rūmams (Dvaro g. 80, LT-76298, Šiauliai) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo šio sprendimo paskelbimo ar įteikimo suinteresuotai šaliai dienos.

Savivaldybės meras Vidmantas Macevičius

PATVIRTINTA

Mažeikių rajono savivaldybės tarybos

2022 m. kovo 31 d. sprendimu Nr. T1-70

(Mažeikių rajono savivaldybės tarybos

2025 m. vasario 27 d. sprendimo Nr. T1-38

redakcija)

GYVENTOJŲ INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI IR VIEŠAJAI INFRASTRUKTŪRAI GERINTI IR KURTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Mažeikių rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų Savivaldybės gyventojų inicijuotų projektų viešosiose erdvėse idėjų pasiūlymų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo, projektų įgyvendinimo tvarką.

2. Savivaldybės gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, finansavimo tikslas – didinti piliečių įtraukimo į savivaldybės biudžeto formavimą galimybes, skatinti piliečių iniciatyvas savivaldybėje, gerinti ir stiprinti vietinės valdžios ryšius su gyventojais, aktyvinti gyventojų dalyvavimą atnaujinant viešąsias erdves, skatinti diskusijas savivaldybės plėtros tema.

3. Savivaldybės gyventojų projektų idėjos, skirtos gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, įgyvendinamos kasmet, numatant tam priemonę Savivaldybės strateginiame veiklos plane ir lėšas savivaldybės biudžete.

4. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos

4.1. Balsavimas už projektų įgyvendinimą – gyventojų balsavimas už Pareiškėjų pateiktus ir Tvarkos aprašo reikalavimus atitinkančius projektų idėjų pasiūlymus.

4.2. Dailės kūriniai – viešoje vietoje statomi ar įrengiami meniniai ir memorialiniai objektai.

4.3. Darbo grupė – Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, darbo grupė, kuri vertina, ar pateikti projektų idėjų pasiūlymai atitinka Tvarkos aprašo reikalavimus, tvirtina projektų sąrašą ir teikia jį viešam balsavimui.

4.4. Didelės apimties projektas – nekomercinės paskirties infrastruktūrinis (išskyrus gatvių (kelių) ir jų elementų įrengimą, rekonstravimą ir remontą) projektas, įgyvendinamas per 1 kalendorinius metus, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 35 tūkst. eurų.

4.5. Kvietimas teikti projekto idėjos pasiūlymus (toliau – Kvietimas) – viešoje erdvėje (Savivaldybės interneto svetainėje ir socialinio tinklo feisbuko paskyroje) publikuojamas skelbimas, kuriame nurodama Projektų idėjų pasiūlymo pateikimo tvarka ir terminai.

4.6. Mažos apimties projektas – nekomercinės paskirties infrastruktūrinis (išskyrus gatvių (kelių) ir jų elementų įrengimą, rekonstravimą ir remontą) projektas, įgyvendinamas per 1 kalendorinius metus, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 15 tūkst. eurų.

4.7. Pareiškėjas – savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravęs gyventojas, siūlantis gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti projektų idėjas ir surinkęs ne mažiau nei 20 savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusių gyventojų raštiškų pritarimų, palaikančių projekto idėją.

4.8. Projektas – laike apibrėžta kryptingos veiklos priemonių visuma, įgyvendinama Tvarkos aprašo nuostatomis.

4.9. Projekto idėjos pasiūlymas – pagal Savivaldybės tarybos patvirtintą formą (Tvarkos aprašo 1 priedas) parengtas dokumentas, kurį, išdėstydamas idėją, teikia Pareiškėjas.

II SKYRIUS

PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA

5. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami ir vertinami trijose Projektų kategorijose

5.1. Savivaldybės administracijos Mažeikių seniūnijoje įgyvendinamas Mažos apimties projektas, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 15 tūkst. eurų.

5.2. Savivaldybės administracijos seniūnijose, išskyrus Savivaldybės administracijos Mažeikių seniūniją, įgyvendinamas Mažos apimties projektas, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 15 tūkst. eurų.

5.3. Savivaldybėje įgyvendinamas Didelės apimties projektas, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 35 tūkst. eurų.

6. Projektų idėjų pasiūlymus gali teikti ne jaunesni nei 18 metų sukakę savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę gyventojai;

7. Už Kvietimo paskelbimą ir viešinimą yra atsakingas Savivaldybės administracijos Komunikacijos skyrius.

8. Kvietime nurodoma

8.1. Projektui įgyvendinti suplanuota lėšų suma;

8.2. Projektų idėjų pasiūlymų priėmimo laikotarpis;

8.3. Projektų idėjų pasiūlymų teikimo adresas ir būdas;

8.4. Savivaldybės administracijos darbuotojo, atsakingo už Kvietimą, konsultaciją Projekto idėjos klausimais, pareigos, vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas;

8.5. kita reikalinga informacija.

9. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami iki einamųjų metų balandžio 1 dienos.

10. Reikalavimai, keliami Projekto idėjos pasiūlymui

10.1. Projekto idėjos pasiūlymas ir jo priedai turi būti teikiami tik lietuvių kalba;

10.2. Projektas turi būti įgyvendinamas Savivaldybės nuosavybės, panaudos ar patikėjimo teise valdomoje bendrojo naudojimo visuomenės poreikiams tenkinti žemėje;

10.3. turi būti nekomercinės paskirties infrastruktūrinis projektas;

10.4. sprendiniai neturi prieštarauti toje teritorijoje galiojantiems teritorijų planavimo dokumentams, jau patvirtintiems kitiems Savivaldybės projektų sprendiniams, netrukdyti esamiems inžineriniams tinklams ir komunikacijų sistemoms eksploatuoti;

10.5. kartu su Projekto idėjos pasiūlymu turi būti pateiktas Pritarimas projekto idėjai (Tvarkos aprašo 2 priedas), pasirašytas ne mažiau 20 (dvidešimties) 18 metų amžiaus sukakusių savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusių gyventojų.

11. Projekto idėjos pasiūlyme ir Pritarime projekto idėjai pateikti asmens duomenys naudojami tik patikrinimui, ar Pareiškėjas ir Pritarimą projekto idėjai pateikę asmenys gyvenamąją vietą yra deklaravę savivaldybės teritorijoje.

12. Pareiškėjas turi teisę bet kuriuo metu atsiimti Projekto idėjos pasiūlymą.

III SKYRIUS

PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA

13. Pateikti Projektų idėjų pasiūlymai vertinami pasibaigus jų priėmimo terminui.

14. Pateikti Projektų idėjų pasiūlymai vertinami dviem etapais

14.1. pirmas etapas – administracinės atitikties vertinimas;

14.2. antras etapas – vieša atranka.

15. Projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties vertinimas atliekamas iki einamųjų metų gegužės 1 dienos (esant poreikiui, šis terminas gali būti pratęstas Savivaldybės mero potvarkiu ne ilgesniam nei 1 mėnesio terminui).

16. Administracinės atitikties vertinimo metu vertinama, ar

16.1. nebuvo praleistas Projekto idėjos pasiūlymo pateikimo terminas;

16.2. Projekto idėjos pasiūlymas pateiktas laikantis Savivaldybės tarybos patvirtintos formos;

16.3. užpildytos visos Projekto idėjos pasiūlymo grafos;

16.4. pateikti visi privalomi dokumentai;

16.5. Projekto veiklomis sukurti rezultatai nebus naudojami komerciniams tikslams;

16.6. Pareiškėjas ir Projekto idėjai pritariantys gyventojai yra savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę ir ne jaunesni nei 18 metų sukakę gyventojai;

16.7. Projekto idėjos įgyvendinamos Savivaldybės nuosavybės, panaudos ar patikėjimo teise valdomoje bendrojo naudojimo visuomenės poreikiams tenkinti žemėje;

16.8. Projekto idėjos pasiūlyme pateiktas išlaidų pagrįstumas yra realus;

16.9. Projekto idėjos yra techniškai įgyvendinamos nurodytoje vietoje ir netrukdo esamiems inžineriniams tinklams ir komunikacijų sistemoms eksploatuoti;

16.10. Projekto sprendiniai neprieštarauja toje teritorijoje galiojantiems teritorijų planavimo dokumentams, jau patvirtintiems kitiems Savivaldybės projektų sprendiniams ir atitinka teisės aktų reikalavimus;

16.11. Projekto idėjos pasiūlyme numatant dailės kūrinių įrengimą yra atliktas suderinimas ir gautas leidimas monumentaliosios dailės kūriniui pastatyti.

17. Projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties vertinimą pirmiausia atlieka

17.1. Savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyrius – 16.1–16.5 papunkčiuose nurodytas sąlygas;

17.2. Savivaldybės administracijos seniūnija (pagal Projekto įgyvendinimo vietą) – 16.6 papunktyje nurodytą sąlygą;

17.3. Savivaldybės administracijos Architektūros ir urbanistikos skyrius – 16.7, 16.9–16.11 papunkčiuose nurodytas sąlygas;

17.4. Savivaldybės administracijos Vietinio ūkio skyrius – 16.8 papunktyje nurodytą sąlygą.

18. Jei Projekto idėjos pasiūlyme pateikta neišsami, neaiški ar netiksli informacija ir vertintojas negali tinkamai atlikti Paraiškos administracinės atitikties vertinimo, jis turi teisę raštu paprašyti Pareiškėjo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamus duomenis. Jei Pareiškėjas per nustatytą terminą visų prašomų duomenų nepateikia, vertintojas Paraišką vertina pateiktų dokumentų pagrindu.

19. Savivaldybės administracijos skyriams atlikus šio Tvarkos aprašo 17 punkte numatytus veiksmus, toliau Projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties vertinimą atlieka Darbo grupė, kuri parengia Savivaldybės mero tvirtintino viešai atrankai teiktinų Projektų sąrašo projektą (neteikiant Projekto pareiškėjo ir Projektui pritarusių asmenų duomenų).

Darbo grupė sudaroma ir jos sudėtis keičiama mero potvarkiu. Darbo grupė sudaroma iš 10 narių: Savivaldybės vicemero, Mažeikių seniūno ir Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų. Iš Darbo grupės narių skiriamas Darbo grupės vadovas, Darbo grupės vadovo pavaduotojas ir Darbo grupės sekretorius. Į Darbo grupės veiklą gali būti įtraukiami ir kiti asmenys.

Darbo grupės nariai privalo

19.1. nešališkai vertinti, ar pateikti Projektų idėjų pasiūlymai atitinka Aprašo reikalavimus;

19.2. nusišalinti nuo klausimo svarstymo, dėl kurio gali kilti viešųjų ir privačių interesų konfliktas;

19.3. atlikdami savo funkcijas, vadovautis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

20. Vertinimui pateikti dokumentai Pareiškėjams negrąžinami.

IV SKYRIUS

GYVENTOJŲ PRITARIMAS SIŪLOMIEMS ĮGYVENDINTI PROJEKTAMS

21. Savivaldybės mero patvirtintas viešai atrankai teiktinas Projektų sąrašas (be Projekto idėjos pareiškėjo ir pritarusiųjų Projekto idėjai asmens duomenų) skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje bei socialinio tinklo feisbuko paskyroje.

22. Viešosios atrankos procedūra vykdoma savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusių ne jaunesnių nei 18 metų sukakusių gyventojų balsavimu.

23. Balsavimas vyksta iki einamųjų metų birželio 30 dienos, užpildant ir Savivaldybės interneto svetainėje nurodytose vietose paliekant Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, projektų idėjų atrankos balsavimo kortelę (Tvarkos aprašo 3 priedas) (toliau – Balsavimo kortelė) arba balsuojant elektroniniu būdu.

24. Balsuojantis asmuo privalo duoti sutikimą naudoti asmens duomenis. Šie asmens duomenys viešai neskelbiami ir naudojami tik balsuojančiam asmeniui identifikuoti bei patikrinti, ar šis asmuo nebalsavo daugiau kaip vieną kartą.

25. Balsuodamas Balsavimo kortele Savivaldybės gyventojas nurodo savo vardą, pavardę, gimimo datą, deklaruotą gyvenamąją vietą ir pasirašo.

26. Balsuodamas elektroniniu būdu savivaldybės gyventojas nurodo savo vardą, pavardę, gimimo datą ir deklaruotą gyvenamąją vietą.

27. Vienas savivaldybės gyventojas turi teisę balsuoti tik už vieną kiekvienos šio Tvarkos aprašo 5 punkte nurodytos kategorijos projektą.

28. Balsavus daugiau nei vieną kartą elektroniniu būdu, galioja paskutinio balsavimo rezultatas.

29. Balsavus elektroniniu būdu ir užpildžius Balsavimo kortelę, užskaitomas balsavimo elektroniniu būdu rezultatas.

30. Užpildžius daugiau nei vieną Balsavimo kortelę, neįskaitomas nė vienas balsavimo rezultatas.

31. Darbo grupei suskaičiavus balsavimo rezultatus, Darbo grupė parengia Savivaldybės mero tvirtintiną daugiausiai balsų surinkusių ir finansuotinų Projektų sąrašo projektą.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ FINANSAVIMAS IR ĮGYVENDINIMAS

32. Savivaldybės merui patvirtinus daugiausiai balsų surinkusių Projektų sąrašą, Projektai įtraukiami į Savivaldybės strateginio veiklos plano programas, o finansavimas suplanuojamas savivaldybės biudžete.

33. Projektai 100 proc. finansuojami savivaldybės biudžeto lėšomis.

34. Projektai įgyvendinami kitų biudžetinių metų laikotarpiu, įgyvendinimą pradedant ne anksčiau, nei bus patvirtintas savivaldybės biudžetas.

35. Patvirtintus Projektus įgyvendina Savivaldybės administracija.

36. Paaiškėjus aplinkybėms, dėl kurių Savivaldybės mero patvirtinto Projekto įgyvendinti neįmanoma, Darbo grupė Savivaldybės merui teikia siūlymą įgyvendinti kitą, daugiausiai savivaldybės gyventojų balsų toje kategorijoje surinkusį, Projektą.

37. Paaiškėjus, kad vykdomam Projektui įgyvendinti reikalingas mažesnis nei skirtas finansavimas, likusi suma nenaudojama, kol bus įgyvendinami kiti Projektai.

38. Projekto įgyvendinimo metu iškilus papildomo finansavimo reikalingumui, Darbo grupė Savivaldybės merui teikia siūlymą dėl papildomo finansavimo Projektui skyrimo iš nepanaudotų lėšų likučio.

39. Įgyvendinus Projektus, nepanaudotos lėšos grąžinamos į savivaldybės biudžetą.

40. Jeigu kurioje nors Projektų kategorijoje nėra / nelieka įgyvendinamų Projektų, tam Projektui skirtos lėšos gali būti panaudotos kitos Projektų kategorijos daugiausiai gyventojų balsų surinkusiam Projektui įgyvendinti.

41. Didelės apimties projekto įgyvendinimo terminas objektyviai pagrįstais atvejais Darbo grupės siūlymu ir Savivaldybės mero sprendimu gali būti pratęstas ne ilgesniam nei vienų kalendorinių metų terminui.

42. Jei einamaisiais metais savivaldybės biudžete Projektams finansuoti lėšos neskiriamos, Projektų įgyvendinimas prioriteto tvarka nukeliamas į kitus biudžetinius metus.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

43. Asmens duomenys naudojami tik gavus asmens sutikimą juos naudoti. Asmens duomenys naudojami tik Tvarkos apraše numatytoms procedūroms vykdyti. Asmens duomenys tvarkomi ir saugomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

44. Įgyvendinami Projektai ir jų aprašymai viešai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje.

45. Visa dokumentacija tvarkoma ir saugoma Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymų nustatyta tvarka.

46. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą atlieka Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba, Savivaldybės centralizuotas vidaus audito skyrius, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.

47. Tvarkos aprašas keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Savivaldybės tarybos sprendimu.

____________________

Priedų pakeitimai

1 priedas_pagal T1-38

2 priedas_pagal T1-38

3 priedas_pagal T1-38

Pakeitimai

1.

Mažeikių rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T1-38, 2025-02-27, paskelbta TAR 2025-03-05, i. k. 2025-03744

Dėl Mažeikių rajono savivaldybės tarybos 2022 m. kovo 31 d. sprendimo Nr. T1-70 „Dėl Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo