DĖL JONAVOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS 2014 m. rugsėjo 25 d. SPRENDIMO NR. 1TS-0272 „DĖL BUTŲ IR KITŲ PATALPŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ VALDYMO ORGANŲ, JUNGTINĖS VEIKLOS SUTARTIMI ĮGALIOTŲ ASMENŲ IR SAVIVALDYBĖS VYKDOMOSIOS INSTITUCIJOS PASKIRTŲ

JONAVOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL JONAVOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS 2014 m. rugsėjo 25 d. SPRENDIMO NR. 1TS-0272 „DĖL BUTŲ IR KITŲ PATALPŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ VALDYMO ORGANŲ, JUNGTINĖS VEIKLOS SUTARTIMI ĮGALIOTŲ ASMENŲ IR SAVIVALDYBĖS VYKDOMOSIOS INSTITUCIJOS PASKIRTŲ BENDROJO NAUDOJIMO OBJEKTŲ ADMINISTRATORIŲ VEIKLOS, SUSIJUSIOS SU ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ JIEMS PRISKIRTŲ FUNKCIJŲ VYKDYMU, PRIEŽIŪROS IR KONTROLĖS TAISYKLIŲ TVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2018 m. kovo 29 d. Nr. 1TS-70

Jonava

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, Jonavos rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a

Pakeisti Jonavos rajono savivaldybės tarybos 2014 m. rugsėjo 25 d. sprendimu Nr. 1TS-0272 patvirtintas Butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir savivaldybės vykdomosios institucijos paskirtų bendrojo naudojimo objektų administratorių veiklos, susijusios su įstatymų ir kitų teisės aktų jiems priskirtų funkcijų vykdymu, priežiūros ir kontrolės taisykles ir jas išdėstyti nauja redakcija (pridedama).

Šis sprendimas per vieną mėnesį nuo jo paskelbimo dienos gali būti skundžiamas Lietuvos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos administracinių ginčų komisijos Kauno apygardos skyriui (Laisvės al. 36, Kaunas) arba Regionų apygardos administraciniam teismui bet kuriuose teismo rūmuose (Šiaulių rūmai, Dvaro g. 80, Šiauliai; Panevėžio rūmai, Respublikos g. 62, Panevėžys; Klaipėdos rūmai, Galinio Pylimo g. 9, Klaipėda; Kauno rūmai, A. Mickevičiaus g. 8A, Kaunas).

Savivaldybės meras Eugenijus Sabutis

PATVIRTINTA

Jonavos rajono savivaldybės tarybos

2018 m. kovo 29 d.

sprendimu Nr. 1TS-70

(Jonavos rajono savivaldybės tarybos

2014 m. rugsėjo 25 d.

sprendimo Nr. 1TS-0272 redakcija)

BUTŲ IR KITŲ PATALPŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ VALDYMO ORGANŲ, JUNGTINĖS VEIKLOS SUTARTIMI ĮGALIOTŲ ASMENŲ IR SAVIVALDYBĖS VYKDOMOSIOS INSTITUCIJOS PASKIRTŲ BENDROJO NAUDOJIMO OBJEKTŲ ADMINISTRATORIŲ VEIKLOS, SUSIJUSIOS SU ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ JIEMS PRISKIRTŲ FUNKCIJŲ VYKDYMU, PRIEŽIŪROS IR KONTROLĖS TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir savivaldybės vykdomosios institucijos paskirtų bendrojo naudojimo objektų administratorių veiklos, susijusios su įstatymų ir kitų teisės aktų jiems priskirtų funkcijų vykdymu, priežiūros ir kontrolės taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Jonavos rajono savivaldybės administracijos pagal Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (toliau – Civilinis kodeksas) 4.83 straipsnio 3 dalį vykdomos daugiabučių namų butų ir kitų patalpų savininkų (toliau – Patalpų savininkai) bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų, Civilinio kodekso 4.84 straipsnyje nustatyta tvarka paskirtų administratorių (toliau – Valdytojai) veiklos, susijusios su įstatymų ir kitų teisės aktų jiems priskirtų funkcijų vykdymu, priežiūros ir kontrolės tvarką.

2. Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatyme (toliau – Bendrijų įstatymas), Lietuvos Respublikos statybos įstatyme.

II SKYRIUS

PRIEŽIŪROS IR KONTROLĖS ORGANIZAVIMAS IR VYKDYMAS

3. Priežiūros ir kontrolės vykdytoju Jonavos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskiriamas savivaldybės padalinys ir/ar padalinio darbuotojas (darbuotojai) (toliau – Vykdytojas).

4. Vykdytojas sudaro Valdytojų sąrašą. Informacija apie Valdytojus gaunama iš Juridinių asmenų registro ir Nekilnojamojo turto registro. Šis sąrašas atnaujinamas pasikeitus duomenims arba vieną kartą per metus.

5. Vykdytojas organizuoja ir vykdo Valdytojų veiklos priežiūrą ir kontrolę, kurios turinį sudaro

5.1. kompleksinis planinis Valdytojų veiklos patikrinimas pagal priežiūros ir kontrolės Vykdytojo sudarytą grafiką ir valdytojų sąrašą. Tikrinimo grafikas sudaromas pasibaigus kalendoriniams metams ir ne vėliau kaip iki kovo 1 d. patvirtinamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu;

5.2. neplaninis Valdytojo veiklos patikrinimas atliekamas atsižvelgiant į administracijoje gautų daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų skundų ir pranešimų turinį, Jonavos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus ar Vykdytojo sprendimu ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo skundo ar pranešimo gavimo dienos.

5.3. Valdytojų konsultavimas jų veiklos klausimais.

6. Planinis Valdytojo veiklos patikrinimas atliekamas už prieš tai buvusius ataskaitinius metus ir einamuosius metus. Neplaninis Valdytojų veiklos patikrinimo laikotarpis nustatomas atsižvelgiant į patalpų savininkų skundų ir pranešimų turinį.

7. Vykdytojas, prieš pradėdamas Valdytojų veiklos patikrinimą, registruotu laišku išsiųstu ar asmeniškai jam įteiktu administracijos raštu arba Valdytojo prašymu jo nurodytu kontaktiniu elektroniniu paštu praneša Valdytojui apie numatomą vykdyti patikrinimą. Rašte (laiške) nurodoma kur ir kokią informaciją bei dokumentų kopijas prašoma pateikti savivaldybės administracijai.

8. Valdytojas per 20 darbo dienų nuo Savivaldybės administracijos pranešimo apie numatomą patikrinimą gavimo dienos Vykdytojui privalo raštu pateikti pranešime nurodytą informaciją ir dokumentų kopijas su žyma, kad kopija tikra, arba pateikti informaciją ir dokumentų kopijas skaitmenine forma, pasirašytus elektroniniu parašu.

9. Vykdant kompleksinį patikrinimą, tikrinama

9.1. Valdytojo paskyrimo ar išrinkimo atitiktis nustatytiems teisės aktų reikalavimams – tikrinami Valdytojo paskyrimo ar išrinkimo dokumentai, nustatytos kadencijos laikymasis (pagal patalpų savininkų susirinkimų protokolus, jungtinės veiklos sutartį, Juridinių asmenų registro, Nekilnojamojo turto registro duomenis);

9.2. patalpų savininkų, bendrijos narių apskaitos tvarkymas – ar yra patalpų savininkų, bendrijos narių sąrašai; jų atitiktis nustatytiems reikalavimams;

9.3. daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų aprašo (toliau – aprašas) sudarymas ir tvarkymas, jo atitiktis teisės aktų reikalavimams – ar aprašas sudarytas, ar jo forma, turinys atitinka teisės aktų reikalavimus;

9.4. daugiabučio namo (toliau – namas) bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo pagal privalomuosius statinių naudojimo ir priežiūros reikalavimus planavimas ir lėšų kaupimo organizavimas – ar rengiami ir nustatyta tvarka patalpų savininkams teikiami ilgalaikiai ir metiniai atnaujinimo planai, pasiūlymai dėl lėšų kaupimo namui atnaujinti, ar sukauptos lėšos laikomos atskiroje sąskaitoje (tikrinama kaupiamųjų lėšų namui atnaujinti sąskaitos sutartis) ir ar lėšos naudojamos pagal paskirtį;

9.5. namo bendrojo naudojimo objektų priežiūros paslaugų ir atnaujinimo darbų pirkimų organizavimas – ar pirkimai organizuojami ir vykdomi teisės aktų nustatyta tvarka (ar vykdomi darbai pagrindžiami rangos darbų ar paslaugų pirkimo sutartimis ir atliktų darbų priėmimo – perdavimo aktais, ūkio būdu atliktų darbų priėmimo aktais ir atitinkamais mokestiniais dokumentais, ar atitinkamais atvejais vadovaujamasi parengtomis namo paslaugų ir atnaujinimo darbų pirkimo taisyklėmis (tais atvejais, kai teisės aktai reikalauja turėti pirkimo taisykles);

9.6. informacijos patalpų savininkams teikimas pagal teisės aktų reikalavimus – ar laikomasi nustatytų reikalavimų dėl informacijos teikimo patalpų savininkams ir skelbimo apie savo veiklą (interneto svetainėje, el. paštu, skelbimų lentoje ir kitais būdais), ar gauta skundų, jei gauta, nurodomas skaičius;

9.7. metinės veiklos ataskaitos rengimas ir jos pateikimas patalpų savininkams – ar rengiamos metinės veiklos ataskaitos, ar nustatytais terminais ir tvarka jos teikiamos patalpų savininkams, ar jų turinys atitinka teisės aktų ar patalpų savininkų sprendimu nustatytus reikalavimus;

9.8. patalpų savininkų susirinkimų ir balsavimo raštu organizavimas – ar šaukiami teisės aktų nustatytais atvejais ar patalpų savininkų prašymu patalpų savininkų susirinkimai, ar esant reikalui organizuojamas balsavimas raštu, ar yra skundų dėl patalpų savininkų sprendimų priėmimo organizavimo;

9.9. dokumentų ir duomenų pateikimas viešam registrui – ar administravimo, ar jungtinės veiklos sutarties sudarymo faktas registruotas VĮ „Registrų centras“ Nekilnojamojo turto registre, ar Bendrijos įsteigimo faktas registruotas VĮ „Registrų centras“ Juridinių asmenų registre ir Nekilnojamojo turto registre; ar įstatymų nustatytais atvejais ir terminais Juridinių asmenų registre perregistruojami juridinio asmens (bendrijos) įstatai, pateikiami kiti nustatyti duomenys apie Valdytoją;

9.10. kiti Vykdytojo prašomi pateikti Valdytojo sudaromi dokumentai.

10. Neplanuoto Valdytojų veiklos patikrinimo metu, atsižvelgiant į patalpų savininkų skundų ir pranešimų turinį Vykdytojo nuožiūra pasirinktinai tikrinama informacija ir dokumentai, pagal Taisyklių 9 punkto reikalavimus.

11. Atlikus taisyklių 5.1 ar 5.2 papunkčiuose nurodytus patikrinimus, vadovaujantis taisyklių priede pateikta daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų Valdytojo veiklos patikrinimo akto forma, surašomas Valdytojo veiklos patikrinimo aktas (toliau – Aktas). Jei nustatomi trūkumai, jame nurodomi reikalavimai ir terminas, ne trumpesnis kaip 10 darbo dienų pašalinti nustatytus trūkumus. Aktas surašomas 2 egzemplioriais. Vienas pateikiamas Valdytojui, antras saugomas Vykdytojo teisės aktų nustatyta tvarka. Jeigu patikrinimas atliktas pagal pareiškėjo skundą, Akto kopija pateikiama pareiškėjui.

12. Valdytojui atsisakius pasirašyti Aktą, tai pažymima jame ir Aktas įteikiamas atsisakiusiam jį pasirašyti Valdytojui. Jei Valdytojas atsisako priimti Aktą arba kviečiamas pasirašyti neatvyksta, dokumentas jam išsiunčiamas registruotu laišku su įteikimu. Šiuo atveju Vykdytojas su Akto turiniu turi teisę supažindinti namo butų savininkus: Akto kopijas patalpinti namo skelbimų lentose ir įdėti į savininkų pašto dėžutes.

13. Valdytojas privalo raštu iki Akte nustatyto termino informuoti Vykdytoją apie Akte nurodytų reikalavimų įvykdymą, pridėdamas įvykdymą patvirtinančių dokumentų kopijas.

14. Vykdytojas teisės aktais nustatytais atvejais turi teisę teikti pasiūlymus savivaldybės administracijos direktoriui dėl namo administratoriaus skyrimo.

15. Tikrinimo metu nustačius ir Akte nurodžius pažeidimus, Vykdytojas turi teisę siūlyti pradėti administracinio nusižengimo teiseną. Dėl įgaliojimų suteikimo Administracinių nusižengimų kodekso nustatytais atvejais ir tvarka pradėti administracinio nusižengimo teiseną sprendimą priima savivaldybės administracijos direktorius.

16. Jei Valdytojas, vykdydamas savo funkcijas, padaro mažareikšmį teisės aktų reikalavimų pažeidimą, kurį (pvz., Valdytojo veiksmai netiksliai užpildant jo veiklos dokumentus) įmanoma ištaisyti nedelsiant Vykdytojo akivaizdoje, Vykdytojas duoda jam žodinę pastabą ištaisyti nustatytus trūkumus. Jeigu nustatyto pažeidimo (pareigų vykdymas su trūkumais, kurie sukėlė / sukels butų ir kitų patalpų savininkams žalą, kuri ypač maža ir nematerialinio pobūdžio) pašalinti Vykdytojo akivaizdoje nedelsiant neįmanoma, Vykdytojas nurodo terminą, ne trumpesnį nei 5 darbo dienos, pašalinti nustatytus trūkumus (su galimybe Valdytojo motyvuotu prašymu šį terminą kartą pratęsti). Visais atvejais šio pažeidimo faktas ir duota žodinė pastaba ar rašytinis nurodymas pažymimi Akte. Jei Valdytojas per nurodytą terminą neištaiso padaryto mažareikšmio pažeidimo, atliekami veiksmai, numatyti taisyklių 15 punkte.

III SKYRIUS

PRIEŽIŪROS IR KONTROLĖS APSKAITA IR ATSKAITOMYBĖ

17. Vykdytojas registruoja Aktus ir kartu su pridėtais dokumentais (pranešimais apie reikalavimų įvykdymą, jei jie yra) saugo tam skirtuose segtuvuose ar kompiuterinėje laikmenoje.

18. Pasibaigus kalendoriniams metams, Vykdytojas per 15 darbo dienų nuo metų pabaigos parengia ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui metinę veiklos ataskaitą.

19. Vykdytojas už šių taisyklių pažeidimą atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

_______________________________

Jonavos rajono Butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo

organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir savivaldybės

vykdomosios institucijos paskirtų bendrojo naudojimo objektų

administratorių veiklos, susijusios su įstatymų ir kitų teisės aktų

jiems priskirtų funkcijų vykdymu, priežiūros ir kontrolės taisyklių

priedas

JONAVOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

DAUGIABUČIO NAMO BENDROJO NAUDOJIMO OBJEKTŲ VALDYTOJO VEIKLOS PATIKRINIMO

AKTAS

20__m. ____________________d. Nr. ______

Jonava

Aš, daugiabučių namų bendrojo naudojimo objektų valdytojų veiklos priežiūros ir kontrolės vykdytojas (-a)___________________________________________________________________ ,

(pareigos, vardas, pavardė)

patikrinau _______________________________________________________________________

(bendrojo naudojimo objektų valdytojo pavadinimas, buveinės adresas)

dalyvaujant ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(bendrojo naudojimo objektų valdytojo atstovo pareigos, vardas, pavardė, tel., el. p. adresas)

veiklą, susijusią su įstatymų ir kitų teisės aktų jam priskirtų funkcijų vykdymu, ir n u s t a č i a u

1. Bendrojo naudojimo objektų valdytojas atsakingas už_______________________________

________________________________________________________________________________

(nurodoma, kokio namo, jo adresas ar kiek namų, jų dislokacijos vieta, bendras namo (–ų)

__________________________________________________________________administravimą

________________________________________________________________________________ plotas, butų ir kitų patalpų skaičius)

2. Bendrojo naudojimo objektų valdytojas pateikė šią informaciją ir dokumentus

(nurodoma dokumento reg. data, Nr., lapų, bylų, dokumentų skaičius ir kita; jei valdytojas administruoja keliolika ar daugiau namų, informacija apie jo veiklą pasirenkama atrankos būdu)

2.1. valdytojo paskyrimo ar išrinkimo dokumentą (paskyrimo aktas, protokolas) ________________________________________________________________________________

2.2. butų ir kitų patalpų savininkų, bendrijos narių sąrašą (-us)______________________________

________________________________________________________________________________

2.3. bendrojo naudojimo objektų aprašą (us)____________________________________________

________________________________________________________________________________

2.4. metinį namo (-ų) priežiūros ūkinį-finansinį planą (planus)______________________________

________________________________________________________________________________

2.5. ilgalaikį namo (-ų) atnaujinimo planą (-us)__________________________________________

________________________________________________________________________________

2.6. kaupiamųjų lėšų namui atnaujinti sąskaitos (-ų) sutartį (-is)_____________________________

________________________________________________________________________________

2.7. informaciją (išrašą) apie sukauptų lėšų naudojimą einamaisiais metais____________________

________________________________________________________________________________

2.8. paslaugų ir rangos darbų pirkimo dokumentus_______________________________________

________________________________________________________________________________

2.9. informaciją ar dokumentus apie einamaisiais metais vykdytus pirkimus___________________

2.10. informaciją apie interneto svetainę, skelbimų lentas, taikomas informacijos pateikimo butų ir kitų patalpų savininkams priemones___________________________________________________

________________________________________________________________________________

2.11. duomenis apie butų ir kitų patalpų savininkų pretenzijas dėl informacijos teikimo

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

2.12. metinę veiklos ataskaitą, jos pateikimo butų ir kitų patalpų savininkams duomenis

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

2.13. informaciją apie einamaisiais metais šauktus butų ir kitų patalpų savininkų, bendrijos narių susirinkimus ar balsavimą raštu_______________________________________________________

________________________________________________________________________________

2.14. ir kitus (nurodyti, kokius) dalykus _______________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

3. Bendrojo naudojimo objektų valdytojo veiklos aprašymas ir įvertinimas (pagal šio akto 2 punkte pateiktą informaciją aprašoma, kaip vykdomos valdytojui pavestos funkcijos, kokie esminiai trūkumai) _______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Reikalavimai trūkumams pašalinti (nurodomi reikalavimai ir jų įvykdymo terminai)________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Priežiūros ir kontrolės vykdytojas (-a) _______________ ________________

(vardas, pavardė) (parašas)

Bendrojo naudojimo objektų

valdytojo atstovas (-ė) _______________ ________________

(vardas, pavardė) (parašas)

_________________________________________