LT
DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2011 M. LAPKRIČIO 30 D. ĮSAKYMO NR. 10V-1006 „DĖL KOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS PROCESŲ PROCEDŪRŲ APRAŠŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
Statutory Text (1 Articles)
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2011 M. LAPKRIČIO 30 D. ĮSAKYMO NR. 10V-1006 „DĖL KOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS PROCESŲ PROCEDŪRŲ APRAŠŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2017 m. spalio 31 d. Nr. 10V- 1146
Lazdijai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu,
1. Pakeičiu Lazdijų rajono savivaldybės administracijos kokybės vadybos sistemos ūkio infrastruktūros valdymo proceso procedūros aprašą, patvirtintą Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. lapkričio 30 d. įsakymo Nr. 10V-1006 „Dėl kokybės vadybos sistemos procesų procedūrų aprašų patvirtinimo“ 1.11 papunkčiu, ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. sausio 13 d. įsakymą Nr. 10V-45 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. lapkričio 30 d. įsakymo Nr. 10V-1006 „Dėl kokybės vadybos sistemos procesų procedūrų aprašų patvirtinimo“ pakeitimo“.
Administracijos direktorius Gintautas Salatka
PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2011 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 10V-1006
(Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2017 m. spalio 31 d. įsakymo Nr. 10V-1146
redakcija)
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS ŪKIO INFRASTRUKTŪROS VALDYMO PROCESO PROCEDŪROS APRAŠAS
ŪKIO INFRASTRUKTŪROS VALDYMAS
Nr. PR-11
Versija 4 Įsigaliojimo data -
1. Paskirtis
1.1. Ši Lazdijų rajono savivaldybės administracijos kokybės vadybos sistemos ūkio infrastruktūros valdymo proceso procedūra (toliau – procedūra) nustato Lazdijų rajono savivaldybės administracijos ūkio infrastruktūros valdymo proceso (toliau – procesas) vykdymo tvarką.
2. Taikymo sritis
2.1. Lazdijų rajono savivaldybės administracija
3. Atsakomybė
3.1. Už proceso vykdymą atsakingi visi šiame procese dalyvaujantys darbuotojai. Už proceso vykdymo priežiūrą, stebėjimą, matavimą ir analizę, tobulinimą, procedūros aprašo atnaujinimą yra atsakingas proceso šeimininkas – Ūkio tarnybos vadovas. Darbuotojai, atsakingi už tam tikrų proceso etapų vykdymą, atsiradus pakeitimams (teisės aktų, vykdymo ir pan.), nedelsiant raštu arba el. paštu informuoja proceso šeimininką.
4. Sutrumpinimai ir apibrėžimai
4.1. LR – Lietuvos Respublika.
4.2. Direktorius – Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktorius.
4.3. Kelionės lapas - lengvojo automobilio kelionės lapas.
4.4. Proceso gaviniai – ištekliai, reikalingi darbui atlikti: teisės aktai, reikalavimai, duomenų bazės, naudojamos programos ir pan.
4.5. Dokumentų paieškos sistema – Lazdijų rajono savivaldybės kompiuterizuota dokumentų paieškos sistema.
4.6. Įrašas – dokumentas, kuriame pateikti pasiekti rezultatai arba atliktų darbų įrodymai.
4.7. Dokumentas – informacija ir jos laikmena (informacijos laikmenos priemonėmis gali būti popierius, magnetinis, elektroninis ar optinis kompiuterio diskas, fotografija, registracijos knyga ar jų derinys).
4.8. DVS – kompiuterizuota dokumentų valdymo sistema.
5. Proceso aprašymas
5.1. Administracinių pastatų ir patalpų priežiūra*............................................................................................ 2
5.1.1. Pastatų techninės būklės priežiūra................................................................................................................. 2
5.1.2. Pastatų ir jų vidaus sistemų remontas............................................................................................................ 3
5.1.3. Savivaldybės administracinio pastato ir seniūnijų pastatų vandentiekio, kanalizacijos ir šildymo sistemų priežiūra*........................................................................................................................................................................ 4
5.1.4. Valymo ir kasdienės priežiūros paslaugos*................................................................................................... 5
5.2. Tarnybinio transporto valdymas.................................................................................................................. 6
5.2.1. Tarnybinio transporto įsigijimas..................................................................................................................... 6
5.2.2. Tarnybinio transporto naudojimas................................................................................................................. 8
5.2.3. Tarnybinio transporto priežiūra ir remontas................................................................................................... 9
5.3. Kanceliarinių ir ūkinių prekių tiekimas..................................................................................................... 10
5.4. Matavimo priemonių valdymas................................................................................................................... 12
Proceso etapas, trumpas jo aprašymas
Atsakingas
Proceso etapo gaviniai
Proceso etapo rezultatas, įrašai
1. Administracinių pastatų ir patalpų priežiūra*
1.1. Pastatų techninės būklės priežiūra
1.1.1. Savivaldybės administracinio pastato, seniūnijų pastatų techninė priežiūra ir vertinimas vykdomi atsižvelgiant į reikalavimus. Pastatų techniniai prižiūrėtojai skiriami direktoriaus įsakymu. Už įsakymų parengimą atsakingas Vietinio ūkio skyriaus vyr. specialistas
Vietinio ūkio skyriaus vyr. specialistas, atsakingas už pastatų techninę priežiūrą Atsakingi darbuotojai
LR statybos įstatymas. Statybos techninis reglamentas STR 01.12.07:2004 „Statinių techninės priežiūros taisyklės, kvalifikaciniai reikalavimai statinių techniniams prižiūrėtojams, statinių techninės priežiūros dokumentų formos bei jų pildymo ir saugojimo tvarkos aprašas, patvirtintas LR aplinkos ministro 2004 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. D1-347. Direktoriaus įsakymai dėl pastatų techninių prižiūrėtojų skyrimo
Užpildomas statinio techninės priežiūros žurnalas (forma patvirtinta STR 01.12.07 : 2004 ir pateikta 2 priede)
1.2. Pastatų ir jų vidaus sistemų remontas
1.2.1. Identifikuojamas savivaldybės administracinio pastato, seniūnijų pastatų ir jų vidaus sistemų remonto poreikis ir pranešamas direktoriui. Atsižvelgiant į remonto darbų sudėtingumą, remonto darbus atlieka Ūkio tarnybos darbuotojai, o seniūnijose – darbininkai arba inicijuojamas jų viešasis pirkimas
Ūkio tarnybos vadovas
Poreikis gali atsirasti dėl gedimų, nusidėvėjimo ir pan.
Remonto darbų pirkimo poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą. Jeigu remonto darbai nesudėtingi- atlikti remonto darbai
1.2.2. Organizuojamas remonto darbų pirkimas (pagal proceso Nr. PR-08 „Viešieji pirkimai“ procedūrą)
Ūkio tarnybos vadovas
Metinis pirkimo planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Tiekėjų apklausos pažyma arba pasirašyta sutartis su remonto darbų rangovu
1.2.3. Atliekama remonto darbų kontrolė ir priėmimas, pasirašomas perdavimo-priėmimo aktas
Ūkio tarnybos vadovas
Tiekėjų apklausos pažyma arba pasirašyta sutartis su remonto darbų rangovu. Faktiškai atlikti darbai
Pasirašytas atliktų darbų perdavimo-priėmimo aktas (laisvos formos)
1.3. Savivaldybės administracinio pastato ir seniūnijų pastatų vandentiekio, kanalizacijos ir šildymo sistemų priežiūra*
1.3.1. Savivaldybės administracinio pastato ir seniūnijų pastatų vandentiekio ir kanalizacijos sistemų priežiūra vykdoma pagal sutartis su UAB „Lazdijų vanduo“, išskyrus seniūnijas, kuriose naudojamas vanduo iš vietinių šaltinių ir įrengta vietinė kanalizacija
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Sutartys su UAB „Lazdijų vanduo“ (jei taikoma)
Sunaudoto vandens kiekio skaitiklių rodmenų kasmėnesinis (iki 25 d. einamojo mėnesio) pranešimas žodžiu UAB „Lazdijų vanduo“
1.3.2. Karšto vandens ir šildymo sistemos priežiūra vykdoma pagal sutartį su UAB „Lazdijų šiluma“, išskyrus seniūnijas, kuriose vanduo bei patalpos šildomos malkomis kūrenant krosnį
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Sutartys su UAB „Lazdijų vanduo“ (jei taikoma)
Sunaudoto vandens kiekio skaitiklių rodmenų kasmėnesinis (iki 25 d. einamojo mėnesio) pranešimas žodžiu UAB „Lazdijų šiluma“
1.3.3. Atsižvelgiant į nustatytus šildymo malkomis normatyvus, nustatomas malkų kiekio poreikis seniūnijoms, kuriose vanduo bei patalpos šildomos malkomis kūrenant krosnį
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Seniūnų pateikta informacija. Šildymo malkomis normatyvai
Malkų pirkimo poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą
1.3.4. Organizuojamas malkų pirkimas (pagal proceso Nr. PR-08 „Viešieji pirkimai“ procedūrą)
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Metinis pirkimo planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Tiekėjų apklausos pažyma arba pasirašyta sutartis dėl malkų tiekimo
1.3.5. Malkos pristatomos į seniūnijas
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Tiekėjų apklausos pažyma arba pasirašyta sutartis dėl malkų tiekimo
Nupirktos malkos pristatytos į seniūnijas, pasirašytas malkų perdavimo- priėmimo aktas (laisvos formos)
1.4. Valymo ir kasdienės priežiūros paslaugos*
1.4.1. Identifikuojamas savivaldybės administracinio pastato patalpų valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugos pirkimo poreikis ir pranešamas direktoriui. Seniūnijose patalpų valymą ir kasdieninę priežiūrą atlieka valytojai, savivaldybės administracijos darbuotojai (jei taikoma)
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Sutarties su patalpų valymo paslaugų ir kasdieninės priežiūros teikėju pabaigos terminas
Nustatytas patalpų valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų pirkimo poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą
1.4.2. Organizuojamas valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų pirkimas (pagal proceso Nr. PR-08 „Viešieji pirkimai“ procedūrą)
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Metinis pirkimo planas. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Pasirašyta sutartis su valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų teikėju
1.4.3. Vykdomas valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų valdymas (darbų kokybės kontrolė ir priėmimas). Iki kiekvieno mėnesio 10 dienos suteiktų valymo paslaugų perdavimas ir priėmimas įforminamas paslaugų perdavimo-priėmimo aktu
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Sutartis su valymo paslaugų teikėju. Faktiškai atlikti darbai
Pasirašytas suteiktų valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų perdavimo - priėmimo aktas (PR-11.F01). Jei darbai atliekami ar atlikti netinkamai, pildomas patikrinimo aktas, nurodant trūkumus ir pažeidimus (PR-11.F02)
2. Tarnybinio transporto valdymas
2.1. Tarnybinio transporto įsigijimas
2.1.1. Nustatomas tarnybinio automobilio pirkimo poreikis
Administracijos direktorius
Darbų apimtys ir finansinės galimybės
Nustatytas tarnybinio automobilio pirkimo poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą
2.1.2. Organizuojamas tarnybinio automobilio pirkimas (pagal proceso Nr. PR-08 „Viešieji pirkimai“ procedūrą)
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Metinis pirkimo planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Pasirašyta sutartis su pardavėju dėl tarnybinio automobilio pirkimo. Automobilio perdavimo-priėmimo aktas
2.1.3. Įsigytas tarnybinis automobilis registruojamas VĮ „Regitra“
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Sutartis su pardavėju dėl tarnybinio automobilio pirkimo
Automobilio registracijos liudijimas
2.1.4. Tarnybinis automobilis įtraukiamas į apskaitą
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyresn. buhalteris, atsakingas už turto apskaitą
Sutartis su pardavėju dėl tarnybinio automobilio pirkimo. Automobilio perdavimo-priėmimo aktas Automobilio registracijos liudijimas
Įrašas kompiuterinėje buhalterinės apskaitos programos turto apskaitos modulyje
2.1.5. Techninės apžiūros stotyje atliekama automobilio techninė apžiūra
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Automobilio registracijos liudijimas
Automobilio techninės apžiūros talonas
2.1.6. Organizuojamas tarnybinio automobilio draudimo paslaugų pirkimas (pagal proceso Nr. PR-08 „Viešieji pirkimai“ procedūrą). Tarnybinių automobilių draudimo paslaugų pirkimas organizuojamas pagal poreikį, atsirandantį suėjus draudimo liudijimų (polisų) galiojimo terminui
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Draudimo paslaugų poreikis. Automobilio registracijos liudijimas. Automobilio techninės apžiūros talonas
Automobilio draudimo paslaugų sutartis ir draudimo liudijimas (polisas)
2.1.7. Direktoriaus įsakymu Ūkio tarnybos vairuotojai arba seniūnai skiriami atsakingais už tarnybinio automobilio techninę priežiūrą, eksploataciją, techninių apžiūrų ir draudimo polisų galiojimo terminų kontrolę. Jeigu automobilis priskiriamas seniūnijai, jis perduodamas seniūnijai išrašant atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto perkėlimo įstaigos viduje važtaraštį
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Direktoriaus 2015 m. lapkričio 20 d. įsakymas Nr. 10V-825 „Dėl asmenų, atsakingų už tarnybinius automobilius“. Automobilio registracijos liudijimas. Automobilio techninės apžiūros talonas
Direktoriaus įsakymas (įsakymo pakeitimas arba pildymas) dėl tarnybinio automobilio priskyrimo. Atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto perkėlimo įstaigos viduje važtaraštis (PR-11.F03) perduotas Buhalterinės apskaitos skyriui
2.1.8. Nustatoma tarnybinio automobilio kuro norma
Nuolatinė komisija rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių kuro normoms nustatyti, sudaryta direktoriaus 2015-08-19 įsakymu Nr. 10V-545
Įrašas kompiuterinėje buhalterinės apskaitos programos turto apskaitos modulyje
Komisijos pasirašytas tarnybinio automobilio kuro normos nustatymo aktas (PR-11.F04)
2.1.9. Direktoriaus įsakymu tarnybiniam automobiliui nustatoma rida ir kuro norma. Tarnybinių automobilių ridos ir kuro normos peržiūrimos ir jų dydis einamiesiems metams patvirtinamas direktoriaus įsakymu kalendorinių metų pradžioje sausio mėn.
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyresn. buhalteris, atsakingas už kuro normos nustatymą
Komisijos pasirašytas tarnybinio automobilio kuro normos nustatymo aktas. Dokumentų valdymo procedūrų aprašas, patvirtintas direktoriaus 2014 m. sausio 17 d. įsakymu Nr. 10V-41
Direktoriaus įsakymas dėl tarnybinio automobilio ridos ir kuro normos nustatymo
2.2. Tarnybinio transporto naudojimas
2.2.1. Savivaldybės administracijos darbuotojas, mero potvarkiu, direktoriaus įsakymu paskirtas atlikti tarnybinę užduotį, rezervuoja tarnybinio automobilio poreikį Lazdijų rajono savivaldybės administracijos kompiuterinėje transporto rezervavimo sistemoje ir gauna rezervavimo patvirtinimą
Direktoriaus pavaduotojas
Poreikio pagrindimas, t. y. tarnybinis pavedimas vykti į komandiruotę ir kiti tarnybiniai reikalai. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos tarnybinių komandiruočių tvarkos aprašas, patvirtintas direktoriaus 2014 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr. 10V-808.
Užrezervuotas tarnybinis automobilis ir gautas leidimas tarnybinio transporto naudojimui
2.2.2. Užrezervuotam tarnybiniam automobiliui priskiriamas vairuotojas, t. y. Ūkio tarnybos vairuotojas arba transportą užrezervavęs darbuotojas, jeigu jis įtrauktas į turinčių teisę vairuoti tarnybinius automobilius
Ūkio tarnybos vadovas
Užrezervuotas tarnybinis automobilis ir gautas leidimas tarnybinio transporto naudojimui. Direktoriaus 2016 m. birželio 3 d. įsakymas Nr. 10V-433 „Dėl teisės vairuoti rajono savivaldybės administracijos tarnybinius automobilius“
Užrezervuotam tarnybiniam automobiliui priskirtas vairuotojas. Įrašas kompiuterinėje transporto rezervavimo sistemoje
2.2.3. Tarnybinių automobilių degalų sunaudojimo apskaita tvarkoma pagal kelionės lapus, kuriuos vairuotojams išduoda ir kurių apskaitą tvarko Savivaldybės administracijos Ūkio tarnybos vadovas. Savivaldybės administracijos Ūkio tarnybos vairuotojai ir seniūnai, vairuojantys tarnybinius automobilius, kelionės lapuose įrašo kelionės maršrutą ir spidometro rodmenis. Darbuotojai už kiekvieną maršrutą pasirašo atskirai.
Ūkio tarnybos vairuotojai
Direktoriaus įsakymas dėl tarnybinio automobilio ridos ir kuro normos nustatymo
Užpildyti kelionės lapai ir pateikti Buhalterinės apskaitos skyriui (tipinė forma Nr. 3). Įrašas kelionės lapų apskaitos žurnale (tipinė forma Nr. 8)
2.2.4. Organizuojamas automobilių degalų pirkimas (pagal proceso Nr. PR-08 „Viešieji pirkimai“ procedūrą)
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Metinis pirkimo planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Pasirašyta automobilių degalų pirkimo-pardavimo sutartis
2.2.5. Ūkio tarnybos vairuotojui arba seniūnui, kuriems priskirti tarnybiniai automobiliai, išduodamos degalų kreditinės kortelės. Už ataskaitinį mėnesį degalų pirkimo kvitai kartu su kelionės lapais pateikiami Buhalterinės apskaitos skyriui. Už ataskaitinį mėnesį parduotus degalus degalų tiekėjas pateikia Buhalterinės apskaitos skyriui degalų užpylimo ataskaitas iki kito mėnesio 5 dienos
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas Seniūnai Ūkio tarnybos vairuotojai
Pasirašyta automobilių degalų pirkimo -pardavimo sutartis
Buhalterinės apskaitos skyriui tarnybinius automobilius vairuojančių darbuotojų pateikti degalų pirkimo kvitai ir degalų tiekėjo pateikta degalų užpylimo ataskaita už ataskaitinį mėnesį
2.3. Tarnybinio transporto priežiūra ir remontas
2.3.1. Vykdoma kasdienė tarnybinių automobilių priežiūra (švaros palaikymas, plovimas, tepalų keitimas, langų plovimo ir kitų skysčių papildymas)
Seniūnai Ūkio tarnybos vairuotojai
Ūkio tarnybos vairuotojui arba seniūnui priskirtas tarnybinis automobilis
Tvarkingas tarnybinis automobilis paruoštas eksploatavimui
2.3.2. Nustatomas tarnybinio automobilio remonto poreikis
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Tarnybinio transporto gedimai
Nustatytas tarnybinio automobilio remonto poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą
2.3.3. Organizuojamas tarnybinio automobilio remonto darbų pirkimas (pagal proceso Nr. PR-08 „Viešieji pirkimai“ procedūrą)
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Nustatytas tarnybinio automobilio remonto poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą Metinis pirkimo planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Tiekėjų apklausos pažyma arba pasirašyta sutartis su pardavėju dėl tarnybinio automobilio remonto pirkimo
2.3.4.Vykdoma remonto darbų kontrolė ir priėmimas, pasirašomas perdavimo-priėmimo aktas
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Tiekėjų apklausos pažyma arba pasirašyta sutartis su pardavėju dėl tarnybinio automobilio remonto. Faktiškai atlikti darbai
Sąskaita-faktūra už automobilio remontą perduota Buhalterinės apskaitos skyriui
3. Kanceliarinių ir ūkinių prekių tiekimas
3.1. Atsižvelgiant į praėjusių metų sunaudotų kanceliarinių bei ūkinių prekių pavadinimus, kiekį ir išlaidų sumą, nustatomas einamųjų metų poreikis
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Praėjusių metų sunaudotų kanceliarinių ir ūkinių prekių išlaidų suma
Kanceliarinių ir ūkinių prekių pirkimo poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą
3.2. Organizuojamas kanceliarinių ir ūkinių prekių pirkimas (pagal proceso Nr. PR-08 „Viešieji pirkimai“ procedūrą)
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Metinis pirkimo planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Pasirašyta sutartis su kanceliarinių ir ūkinių prekių tiekėju
3.4. Tais atvejais, kai atsiranda sutartyje su kanceliarinių ir ūkinių prekių tiekėju nenumatytų kanceliarinių bei ūkinių prekių užsakymas, Ūkio tarnybos vadovas organizuoja tokių prekių pirkimą
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Savivaldybės administracijos kanceliarinių ar ūkinių prekių užsakymas. Metinis pirkimo planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Kanceliarinių ir ūkinių prekių pirkimo poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą. Tiekėjų apklausos pažyma arba pasirašyta sutartis su kanceliarinių ir ūkinių prekių tiekėju
3.5. Vykdomi kanceliarinių ir ūkinių prekių pirkimai
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Sutartis su kanceliarinių ir ūkinių prekių tiekėju
Nupirktos prekės sandėliuojamos Ūkio tarnybos kabinete arba iš karto pristatomos darbuotojui pagal užsakymą
3.6. Esant kanceliarinių ir ūkinių prekių poreikiui, darbuotojai pateikia Ūkio tarnybai laisvos formos užsakymą raštu, el. paštu arba telefonu
Savivaldybės administracijos darbuotojas
Savivaldybės administracijos darbuotojo kanceliarinių ar ūkinių prekių poreikis
Pateiktas darbuotojo kanceliarinių ar ūkinių prekių užsakymas
3.7. Ūkio tarnybos darbuotojai nuperka ir pateikia prekes, nurodytas darbuotojo užsakyme
Ūkio tarnybos darbuotojai
Darbuotojo kanceliarinių ar ūkinių prekių užsakymas
Patenkintas darbuotojo kanceliarinių ar ūkinių prekių užsakymas
4. Matavimo priemonių valdymas
4.1. Nustatomas matavimo priemonių poreikis
Ūkio tarnybos vadovas Ūkio tarnybos specialistas
Informacija apie darbuotojų poreikius atlikti svarbius matavimus, susijusius su paslaugų teikimu
Matavimo priemonių pirkimo poreikis įtrauktas į metinį pirkimų planą.
4.2. Organizuojamas matavimo priemonių pirkimas
Juridinio skyriaus vyr. specialistas, atsakingas už viešuosius pirkimus
Metinis pirkimo planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu. LR viešųjų pirkimų įstatymas.
Tiekėjų apklausos pažyma arba pirkimo-pardavimo sutartis. Sąskaita-faktūra
4.3. Nupirktos matavimo priemonės registruojamos į matavimo priemonių registrą
Ūkio tarnybos vadovas
Matavimo priemonės
Įrašas matavimo priemonių registre (forma PR-11.F05)
*Šiame apraše pateikta informacija apie savivaldybės administracinį pastatą, seniūnijų pastatus, nuosavybės teise priklausančius savivaldybei arba valstybei ir savivaldybės administracijos valdomus patikėjimo teise. Jeigu savivaldybės administracija naudojasi patalpomis pagal panaudos (nuomos) sutartį, šių patalpų priežiūros (įskaitant valymą), remonto ir kitus darbus organizuoja patalpų savininkas.
6. Įrašų kaupimas ir saugojimas
Eil. Nr.
Įrašų dokumento pavadinimas
Įrašų kaupimo, saugojimo vieta (darbo kabinetas arba adresas elektroninėje laikmenoje)
1.
Savivaldybės tarybos sprendimai ir direktoriaus įsakymai
Dokumentų paieškos sistema, Dokumentų ir informacijos skyrius (202 kab.)
2.
Statinio techninės priežiūros žurnalas
Ūkio tarnybos vadovo kabinetas (108 kab.)
3.
Remonto darbų perdavimo-priėmimo aktai
Buhalterinės apskaitos skyrius (212 kab.)
4.
Sąskaitos faktūros
Buhalterinės apskaitos skyrius (212 kab.)
5.
Malkų perdavimo-priėmimo aktai
Buhalterinės apskaitos skyrius (212 kab.)
6.
Valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų perdavimo-priėmimo aktai (forma PR-11.F01)
Ūkio tarnybos vadovo kabinetas (108 kab.)
7.
Patikrinimo aktai (forma PR-11.F02)
Ūkio tarnybos vadovo kabinetas (108 kab.)
8.
Atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto perkėlimo įstaigos viduje važtaraštis (forma PR-11.F03)
Ūkio tarnybos vadovo kabinetas (108 kab.)
9.
Tarnybinio automobilio kuro normos nustatymo aktas (forma PR-11.F04)
Ūkio tarnybos vadovo kabinetas (108 kab.)
10.
Lengvojo automobilio kelionės lapai (tipinė forma Nr. 3)
Buhalterinės apskaitos skyrius (212 kab.)
11.
Kelionės lapų apskaitos žurnalas (tipinė forma Nr. 8)
Ūkio tarnybos vadovo kabinetas (108 kab.)
12.
Degalų pirkimo kvitai
Buhalterinės apskaitos skyrius (212 kab.)
13.
Automobilio remonto darbų perdavimo- priėmimo aktai
Ūkio tarnybos vadovo kabinetas (108 kab.)
14.
Sutartys (visų rūšių)
Dokumentų ir informacijos skyrius (202 kab.), DVS
15.
Tiekėjų apklausos pažymos
Juridinis skyrius (211 kab.)
7. Dokumentų ir įrašų valdymas
7.1. Dokumentai rengiami, derinami, įforminami, registruojami, saugomi ir archyvuojami vadovaujantis Lazdijų rajono savivaldybės dokumentų valdymo procedūrų aprašu, patvirtintu Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2014 m. sausio 17 d. įsakymu Nr. 10V-41, direktoriaus patvirtintu atitinkamų metų dokumentacijos planu.
8. Priedai
1 priedas. (PR-11.F01) Valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų perdavimo-priėmimo akto forma.
2 priedas. (PR-11.F02) Patikrinimo akto forma.
3 priedas. (PR-11.F03) Atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto perkėlimo įstaigos viduje važtaraščio forma.
4 priedas. (PR-11.F04) Tarnybinio automobilio kuro normos nustatymo akto forma.
5 priedas. (PR-11.F05) Matavimo priemonių registro forma.
1 priedas
(Patalpų valymo ir kasdienės priežiūros paslaugų perdavimo - priėmimo akto forma)
PATALPŲ VALYMO IR KASDIENINĖS PRIEŽIŪROS PASLAUGŲ
PERDAVIMO - PRIĖMIMO AKTAS
_________________________________
(data)
Lazdijai
___________________________(paslaugų teikėjo pavadinimas, įmonės kodas), įgaliotas asmuo
_____________________________________________________________________ perduoda,
(pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
o Lazdijų rajono savivaldybės administracijos (kodas 188714992) įgaliotas asmuo
_______________________________________________________________________ priima
(pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
Lazdijų rajono savivaldybės administracijos administracinio pastato patalpų, esančių
adresu Vilniaus g. 1, 67106 Lazdijai, valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugas, suteiktas
200........ m. ....................................... mėn.
(nurodomi metai ir mėnuo)
Šiuo aktu pažymima, kad Lazdijų rajono savivaldybės administracijos administracinio pastato patalpų, esančių adresu Vilniaus g. 1, 67106 Lazdijai, valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugos suteiktos tinkamai.
Jeigu ______________________________________________(paslaugų teikėjo pavadinimas, (toliau – Paslaugų teikėjas) nevykdė ar netinkamai vykdė Patalpų valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų pirkimo sutartimi prisiimtus įsipareigojimus, apie kuriuos Lazdijų rajono savivaldybės administracija (toliau – Pirkėjas) pranešė Paslaugų teikėjui Patalpų valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų pirkimo sutarties ................ punkte nustatyta tvarka, šiame akte įrašomas paskirtos baudos dydis.
2 priedas
(Patikrinimo akto forma)
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA
PATIKRINIMO AKTAS Nr.
20___- ____ - _____ d. ______ val. ______ min.
_______________________________________
(surašymo vieta)
Komisija, vadovaudamasi Lazdijų rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 200__ m. ____________________ d. įsakymu Nr. ___________ ir Patalpų valymo ir kasdieninės priežiūros paslaugų pirkimo sutarties,..................(sutarties data) pasirašytos Lazdijų rajono savivaldybės administracijos ir ................................(Paslaugų teikėjo pavadinimas) ....................................................., ............... punktu, 200___ m. ________________ mėn. ___ d. patikrino Lazdijų rajono savivaldybės administracinio pastato, esančio Vilniaus g. 1, Lazdijai, patalpų valymo
ir kasdieninės priežiūros paslaugų kokybę ir nustatė, kad: _________________________________
_______________________________________________________________________________
(nurodomi patalpų valymo trūkumai ir pan.)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(Paslaugų teikėjo pavadinimas) atsakingas asmuo apie darbo trūkumus informuotas ________________________________________________________________________________ (raštu ar žodžiu, laikas)
________________________________________________________________________________
(pildoma, jeigu atsakingas asmuo per sutartyje nustatytą laiką neatvyko)
Komisijos pirmininkas ________________ (Vardas, pavardė)
Nariai: ________________ (Vardas, pavardė)
________________ (Vardas, pavardė)
(Paslaugų teikėjo pavadinimas) atsakingas asmuo _________________ (Vardas, pavardė)
3 priedas
(Atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto perkėlimo įstaigos viduje važtaraščio forma)
ATSARGŲ, TRUMPALAIKIO IR ILGALAIKIO TURTO PERKĖLIMO ĮSTAIGOS VIDUJE VAŽTARAŠTIS
20 m. mėn. d.
Siuntėjas________________________________________
(padalinio pavadinimas)
Gavėjas_________________________________________
(padalinio pavadinimas)
Eil. Nr.
Turtas
Kiekis vnt
Kaina, Lt
Suma, Lt
Pastabos
Išsiųsta
Priimta
pavadinimas
kodas
1
2
3
4
5
6
7
8
IŠ VISO
Perdavė ________________________ Priėmė__________________________
(pareigos, v. pavardė, parašas) (pareigos, v. pavardė, parašas)
4 priedas
(Tarnybinio automobilio kuro nustatymo akto forma)
TARNYBINIO AUTOMOBILIO _____________________________
(automobilio pavadinimas)
KURO NORMOS NUSTATYMO AKTAS
Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 20____ m. ____________mėn.
____d. įsakymu Nr. _____ sudaryta savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių
kuro normoms nustatyti nuolatinė komisija, susidedanti iš komisijos pirmininko ________
______________________________, ir narių : __________________________________
(pareigos, vardas, pavardė) (pareigos, vardas, pavardė)
_ _________________________________________________________, atsižvelgdami į LR susisiekimo ministro 1995 m. spalio 12 d. įsakymu Nr. 405 „Dėl automobilių kuro
normų nustatymo metodikos“ nustatė ___________________________________________
(padalinio pavadinimas, automobilio markė, numeris)
tarnybiniam automobiliui kuro normą: 100 km - __________litro _________________ . ( (degalų kiekis) (degalų rūšis)
Komisijos pirmininkas: (Parašas) (Vardas, pavardė)
Nariai: (Parašai) (Vardas, pavard
5 priedas
(Matavimo priemonių registro forma)
MATAVIMO PRIEMONIŲ REGISTRAS
Eil. Nr.
Matavimo priemonės pavadinimas
Matavimo priemonės naudojimo sritis (paskirtis)
Už matavimo įrangos priežiūrą atsakingas darbuotojas
Matavimo priemonės dokumentacija (instrukcijos, aprašymai) ir jos saugojimo vieta
Matavimo įrangos patikros būdai (teisinė metrologinė patikra, kalibravimas, techninė priežiūra) ir periodiškumas
Paskutinės patikros data ir vieta
Paskutinės patikros rezultatai ir patvirtinantys dokumentai (jei taikoma)
Planuojamos patikros data ir vieta
Pastabos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10