DĖL JUNGTINĖS BALTIJOS JŪROS MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR EKSPERIMENTINĖS PLĖTROS PROGRAMOS BONUS FINANSINĖS PRIEMONĖS „INOVACIJOS“ PROJEKTŲ FINANSAVIMO SĄLYGŲ APRAŠO PATVIRTINIMO

é

Suvestinė redakcija nuo 2015-01-01

Įsakymas paskelbtas: TAR 2014-05-07, i. k. 2014-05169

MOKSLO, INOVACIJŲ IR TECHNOLOGIJŲ AGENTŪROS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL JUNGTINĖS BALTIJOS JŪROS MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR EKSPERIMENTINĖS PLĖTROS PROGRAMOS BONUS FINANSINĖS PRIEMONĖS „INOVACIJOS“ PROJEKTŲ FINANSAVIMO SĄLYGŲ APRAŠO PATVIRTINIMO

2014 m. gegužės 7 d. Nr. 2V-55

Vilnius

Vadovaudamasis Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros 2014 metų veiklos planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos ūkio ministro ir Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2014 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. 4-157/V-207 bei 2012 m. lapkričio 29 d. Baltijos jūros mokslinių tyrimų programos BONUS Europos ekonominių interesų grupės (EEIG) ir Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros pasirašytu susitarimu dėl lėšų skyrimo ir valdymo kompensavimo,

tvirtinu Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros programos BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektų finansavimo sąlygų aprašą (pridedama).

Direktorius Arūnas Karlonas

PATVIRTINTA

Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros direktoriaus

2014 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. 2V-55

Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros programos BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektų finansavimo sąlygų aprašas

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros programos BONUS (angl. The joint Baltic sea research and development programme BONUS) (toliau – BONUS) finansinės priemonės „Inovacijos“ projektų finansavimo sąlygų aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja paraiškų, siekiant gauti finansavimą iš Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros (toliau – Agentūra) BONUS programos finansinės priemonės „Inovacijos“, skirtos BONUS strateginių mokslinių tyrimų darbotvarkėje nustatytų iššūkių sprendimui, projektų vykdymui, teikimo ir vertinimo, lėšų skyrimo bei atsiskaitymo už gautas lėšas Agentūroje tvarką.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis 2010 m. rugsėjo 22 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimu Nr. 862/2010/ES dėl Europos Sąjungos dalyvavimo kelių valstybių narių įgyvendinamoje Jungtinėje Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir plėtros BONUS programoje (OJ 2010 L 256, p. 1-14) ir 2008 m. rugpjūčio 6 d. Europos Komisijos reglamentu (EB) Nr. 800/2008 skelbiančiu tam tikrų rūšių pagalbą suderinama su bendrąja rinka taikant Sutarties 87 ir 88 straipsnius (Bendrasis bendrosios išimties reglamentas) (OJ 2008 L 214, p. 3-47) (toliau Bendrosios išimties reglamentas).

3. Aprašas taikomas Lietuvos mokslo ir studijų institucijoms ir įmonėms, siekiančioms vykdyti ir (ar) vykdančioms BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektus. Valstybės pagalba pagal šį Aprašą netaikoma mokslo ir studijų institucijoms. Įmonėms taikomos valstybės pagalbos nuostatos atsižvelgiant į Bendrąjį bendrosios išimties reglamentą.

4. Šiame Apraše vartojamos sąvokos

4.1. Atsakingasis projekto vykdytojas – pareiškėjo/lėšų gavėjo darbuotojas, administruojantis projekto įgyvendinimą.

4.2. BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ finansinė paraiška (toliau – finansinė paraiška) – pagal šio Aprašo 1 priedo reikalavimus parengta paraiška finansavimui iš Agentūros gauti.

4.3. BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektas (toliau – projektas) – projektas, nustatyta tvarka patvirtintas BONUS Europos ekonominių interesų grupės (toliau – BONUS EEIG) valdymo komiteto.

4.4. Didelė įmonė – įmonė, neatitinkanti Lietuvos Respublikos smulkaus ir vidutinio verslo įstatymo 3 straipsnyje nustatytų sąlygų.

4.5. Finansinė ataskaita – projekto išlaidas pagrindžiantis finansinis atsiskaitomasis dokumentas, pateikiamas šiame Apraše nustatyta forma ir terminais.

4.6. Finansavimo intensyvumas – projektui finansuoti skiriama lėšų dalis, išreikšta procentais, kuri skaičiuojama nuo projekto vykdymo tinkamų išlaidų bendros sumos be šioms išlaidoms tenkančio prekių, paslaugų pirkimo (importo) pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM).

4.7. Labai mažos įmonės, mažos ir vidutinės įmonės (toliau – MVĮ) – įmonės atitinkančios Lietuvos Respublikos smulkaus ir vidutinio verslo plėtros įstatymo 3 straipsnyje nustatytus reikalavimus.

4.8. Lėšų gavėjas – juridinis asmuo, atitinkantis Apraše pareiškėjams numatytus reikalavimus, vykdantis projektą, kuriam pagal šį Aprašą skirtos lėšos projektui finansuoti.

4.9. Lėšų skyrimo sutartis – finansavimo, skirto projektui vykdyti, skyrimo sutartis, sudaryta tarp Agentūros ir lėšų gavėjo.

4.10. Mokslo ir technologijų parkas – juridinis asmuo, kurio pagrindinės funkcijos – stimuliuoti mokslo žinių ir technologijų sklaidos procesus, sudaryti sąlygas komercinti mokslinių tyrimų rezultatus, skatinti mokslo ir verslo ryšius, propaguoti inovacijų kultūrą. Mokslo ir technologijų parkai sudaro palankias sąlygas steigtis įmonėms, vykdysiančioms taikomųjų mokslinių tyrimų ir eksperimentinės (socialinės) plėtros darbus ir diegsiančioms inovacijas.

4.11. Pareiškėjas – juridinis asmuo, vykdantis projektą ir šiame Apraše nustatyta tvarka siekiantis gauti finansavimą.

4.12. Projekto etapas – projekto įgyvendinimo laikotarpis, kuris yra ne ilgesnis kaip vieneri finansiniai metai, kurie prasideda sausio 1 d. ir baigiasi gruodžio 31 d.

4.13. Projekto koordinatorius – juridinis asmuo, koordinuojantis projekto įgyvendinimą.

4.14. Projekto vykdytojas – pareiškėjo/lėšų gavėjo darbuotojas, projekto darbo grupės narys, įdarbintas projekte pagal atskirą darbo sutartį ir vykdantis projekto veiklas.

4.15. Tinkamos išlaidos – pagrįstos projekto išlaidos, tenkinančios šio Aprašo tinkamumo kriterijus ir numatytos lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje.

5. Kitos šiame Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.

II SKYRIUS

FINANSAVIMO SĄLYGOS

6. Pagal šį Aprašą lėšos skiriamos projektų finansavimui yra tikslinės. Jos skiriamos projekte numatytoms veikloms finansuoti.

7. Agentūros skiriamų lėšų dydis priklauso nuo valstybės biudžeto asignavimų, finansinės paraiškos pagrįstumo ir gali siekti iki 50 procentų projekte pareiškėjui projekte numatytų lėšų. Likusią lėšų dalį pareiškėjui skiria BONUS EEIG per projekto koordinatorių.

8. Lėšų pobūdis yra negrąžintina subsidija (dotacija).

9. Projektai finansuojami šio Aprašo IV-XI skyriuose nustatyta tvarka.

III SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS

10. Finansines paraiškas pagal šį Aprašą gali teikti Lietuvos Respublikoje registruoti juridiniai asmenys, kurių projektai buvo patvirtinti BONUS EEIG valdymo komiteto pagal BONUS finansinę priemonę „Inovacijos“

10.1. mokslo ir studijų institucijos;

10.2. MVĮ;

10.3. didelės įmonės;

10.4. mokslo ir technologijų parkai.

11. Pareiškėjas yra netinkamas, jei

11.1. jam yra iškelta byla dėl bankroto, jis yra likviduojamas arba jis yra bet kokioje panašioje situacijoje, numatytoje Lietuvos Respublikos įstatymuose ar kituose teisės aktuose;

11.2. yra neįvykdęs įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

11.3. yra neįvykdęs su mokesčių mokėjimu susijusių įsipareigojimų pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

11.4. teikdamas informaciją, kurios reikalaujama kaip būtinos sąlygos teikiant finansines paraiškas arba pasirašant lėšų skyrimo sutartį, pateikia neteisingą informaciją;

11.5. gavęs finansavimą pagal šį Aprašą, nesilaikė sutartinių įsipareigojimų;

11.6. bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką Agentūros valstybės tarnautojams ar darbuotojams, ar ekspertams, priimant sprendimą dėl finansavimo;

11.7. jo vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai.

12. Kai pareiškėjui mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimas yra atidėtas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka arba dėl šių mokesčių, delspinigių, baudų vyksta mokestinis ginčas, su paraiška turi būti pateiktos dokumentų, patvirtinančių mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimo atidėjimą, kopijos.

13. Jei Agentūra nustato, kad finansinėje paraiškoje buvo pateikta klaidinga informacija, Agentūra turi teisę

13.1. nutraukti projekto (įskaitant kitus projekto etapus) finansavimą;

13.2. svarstyti dėl pareiškėjo tinkamumo gauti finansavimą Agentūros administruojamose programose ar priemonėse.

14. Projekto rezultatai turi būti plačiai skelbiami techninėse ir mokslinėse konferencijose, mokslo arba technikos žurnaluose, viešose duomenų bazėse (kuriose esantys pirminiai tyrimų duomenys yra prieinami visiems) arba per nemokamą arba atvirojo kodo programinę įrangą.

IV SKYRIUS

BENDRIEJI FINANSAVIMO PRINCIPAI

15. Finansavimo intensyvumas priklauso nuo pareiškėjo tipo, projekto išlaidų sąmatos pagrįstumo, einamųjų metų valstybės asignavimų, skirtų programai vykdyti, vykdytojo ankstesnių projekto etapų sutartinių įsipareigojimų vykdymo

16. Lėšos skiriamos projekto etapui. Dėl tolimesnio projekto etapo finansavimo pareiškėjai kreipiasi šio Aprašo nustatyta finansinių paraiškų teikimo tvarka.

17. Agentūra šio Aprašo nustatyta tvarka skiria lėšas tik toms projektų veikloms, kurios nefinansuojamos iš kitų finansavimo šaltinių.

18. Didžiausias leistinas finansavimo intensyvumas gali siekti

18.1. mokslo ir studijų institucijų taikomiesiems moksliniams tyrimams ir eksperimentinei (socialinei, kultūrinei) plėtrai (neekonominei veiklai) - iki 100 % tinkamų išlaidų (iš kurių iki 50 % skiria Agentūra);

18.2. labai mažoms ir mažoms įmonėms bei mokslo ir technologijų parkams

18.2.1. taikomiesiems moksliniams tyrimams – iki 70 % jų tinkamų išlaidų (iš kurių iki 35 % skiria Agentūra);

18.2.2. eksperimentinei (socialinei, kultūrinei) plėtrai - iki 45 % jų tinkamų išlaidų (iš kurių iki 22,5 % skiria Agentūra).

18.3. vidutinėms įmonėms

18.3.1. taikomiesiems moksliniams tyrimams – iki 60 % jų tinkamų išlaidų (iš kurių iki 30 % skiria Agentūra);

18.3.2. eksperimentinei (socialinei, kultūrinei) plėtrai - iki 35 % jų tinkamų išlaidų (iš kurių iki 17,5 % skiria Agentūra).

18.4. didelėms įmonėms

18.4.1. taikomiesiems moksliniams tyrimams – iki 50 % jų tinkamų išlaidų (iš kurių iki 25 % skiria Agentūra);

18.4.2. eksperimentinei (socialinei, kultūrinei) plėtrai – iki 25 % jų tinkamų išlaidų (iš kurių iki 12,5 % skiria Agentūra).

19. Lėšų gavėjai, apskaičiuodami ir mokėdami projekto vykdytojų darbo užmokestį, vadovaujasi Lietuvos Respublikos darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.

20. Autorinės sutartys negali būti sudaromos su lėšų gavėjo darbuotojais.

21. Lėšų gavėjas turi teisę perkelti lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje numatytas projekto lėšas iš vienos išlaidų kategorijos eilutės į kitą, neviršydamas 20 procentų išlaidų kategorijų eilutėje, į kurią perkeliamos lėšos, numatytų lėšų sumos.

22. Atliekant darbus, perkant prekes ar paslaugas turi būti pasirenkamas ekonomiškai naudingiausias būdas. Planuojant darbus, būtina numatyti gautos produkcijos mokslinį ir ekonominį efektą ir siekti geriausio kainos/efektyvumo santykio, taupaus resursų naudojimo. Lėšų gavėjai, pirkdami prekes ir paslaugas, įsigydami arba kurdami ilgalaikį turtą, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, jeigu jie yra perkančiosios organizacijos. Jeigu lėšų gavėjai nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, vykdydami pirkimus, kurių vertė yra iki 57 924,00 Eur (penkiasdešimt septyni tūkstančiai devyni šimtai dvidešimt keturi eurai) be pirkimo PVM, vadovaujasi skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principais, o vykdydami pirkimus, kurių vertė viršija 57 924,00 Eur (penkiasdešimt septyni tūkstančiai devyni šimtai dvidešimt keturi eurai) be pirkimo PVM, vadovaujasi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.947 straipsnio „Viešo konkurso paskelbimas“ reikalavimais.

Punkto pakeitimai

Nr. 2V-118, 2014-09-17, paskelbta TAR 2014-10-31, i. k. 2014-15355

23. Lėšų gavėjas negali prašyti kompensuoti iš lėšų projektui finansuoti pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM), kurio jis iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris, remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Lėšų gavėjas įsipareigoja neprašyti kompensuoti PVM iš lėšų projektui finansuoti nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai lėšų gavėjas turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo. Lėšų gavėjas, kuris du kartus susigrąžino PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.

Lėšų gavėjas negali traukti į PVM atskaitą ar kitaip susigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš lėšų projektui finansuoti. Jei lėšų gavėjas, pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pvz., įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš lėšų projektui finansuoti, tai tokiu atveju lėšų gavėjas įsipareigoja šia teise nepasinaudoti.

V SKYRIUS

TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS

24. Tinkamos išlaidos turi būti

24.1. aiškiai apibrėžtos pagal išlaidų kategorijas;

24.2. realios ir teisingos, pagrįstos finansiniais dokumentais;

24.3. būtinos projektui įvykdyti;

24.4. patirtos projekto įgyvendinimo metu (išskyrus, kai pagal BONUS programos taisykles tokios išlaidos yra tinkamos).

25. Tinkamų išlaidų, kurioms finansuoti Aprašo nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos, kategorijos

25.1. išlaidos personalui

25.1.1. projekto darbo grupės darbo užmokestis;

25.1.2. projekto darbo grupės socialinio draudimo įmokos;

25.1.3. projekto darbo grupės įmokos į garantinį fondą;

25.2. išlaidos komandiruotėms į darbinius posėdžius Lietuvos Respublikoje ir pas projekto partnerius užsienyje;

25.3. išlaidos pagal paslaugų sutartis;

25.4. išlaidos prekėms;

25.5. ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos, kurios gali būti priskirtos projektui;

25.6. ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos;

25.7. netiesioginės išlaidos.

26. Netinkamos išlaidos yra

26.1. PVM, kuris gali būti susigrąžintas teisės aktų nustatyta tvarka;

26.2. baudos, finansinės sankcijos ir bylinėjimosi išlaidos;

26.3. palūkanos, finansinių operacijų išlaidos, komiso rinkliavos ir nuostoliai, atsiradę dėl užsienio valiutos keitimo, kiti grynai finansinių sandorių kaštai;

26.4. paskolų, lizingo veiklos išlaidos;

26.5. išlaidos deklaruotos ar atsiradusios, arba kompensuotos iš kito projekto, finansuojamo valstybės biudžeto, BONUS programos ar Europos Sąjungos lėšų.

26.6. projekto parengimo išlaidos.

27. Išlaidos pripažįstamos tinkamomis, jei atitinka šio Aprašo 1 priede ir BONUS EEIG nustatytus reikalavimus tinkamoms išlaidoms, yra teisingai ir sąžiningai paskirstytos pagal Aprašo 25 punkte nustatytas išlaidų kategorijas.

VI SKYRIUS

FINANSINIŲ PARAIŠKŲ PATEIKIMAS

28. Finansinės paraiškos teikiamos pagal Agentūros paskelbtus kvietimus. Agentūra apie paskelbtus kvietimus pareiškėjus informuoja elektroniniu paštu. Taip pat informacija yra skelbiama Agentūros interneto svetainėje.

29. Pareiškėjai teikia finansines paraiškas savarankiškai.

30. Pareiškėjai, siekiantys gauti finansavimą, pateikia Agentūrai pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto atstovo pasirašytą lydraštį ir užpildytą nustatytos formos finansinę paraišką (1 priedas).

31. Finansinės paraiškos turi būti pasirašytos pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto atstovo, pareiškėjo vyriausiojo buhalterio ir atsakingojo projekto vykdytojo.

32. Finansinės paraiškos turi būti užpildytos lietuvių kalba kompiuteriu. Visos paraiškos skiltys privalo būti užpildytos. Ranka užpildytos finansinės paraiškos nenagrinėjamos.

33. Pareiškėjas privalo Agentūrai pateikti

33.1. 1 (vieną) finansinės paraiškos originalo egzempliorių bei finansinės paraiškos elektroninę versiją. Visi finansinės paraiškos lapai turi būti sunumeruoti ir įrišti. Paraiškos originalo ir elektroninės paraiškos versijos turinys turi būti identiškas. Nustačius neatitikimą tarp originalo ir elektroninės paraiškos versijos, vadovaujamasi paraiškos originale pateikta informacija;

33.2. kitus finansinėje paraiškoje nurodytus dokumentus.

34. Dokumentai turi būti įteikti asmeniškai, pristatyti pašto kurjerio arba atsiųsti registruotu laišku Agentūrai adresu: Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra, A. Goštauto g. 12-219, LT-01108 Vilnius. Faksu ar elektroniniu paštu atsiųstos, ar kitu adresu pristatytos finansinės paraiškos neregistruojamos.

35. Finansinės paraiškos turi būti pateiktos iki kvietime nurodyto termino paskutinės dienos 15.00 val. Siunčiant paštu, išsiuntimo vietos pašto antspaudo data turi būti ne vėlesnė kaip kvietime nurodyto termino paskutinės dienos data. Vėliau gautos finansinės paraiškos nenagrinėjamos. Už finansinės paraiškos pristatymą laiku atsako pareiškėjas.

VII SKYRIUS

FINANSINIŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS

36. Finansines paraiškas vertina Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė.

37. Vertinant finansines paraiškas, yra atliekamas administracinės atitikties ir finansinis vertinimas.

38. Administracinės atitikties vertinimo metu tikrinama, ar pateikti visi prašomi dokumentai bei reikiama informacija, taip pat ar finansinė paraiška atitinka šio Aprašo III ir VI skyrių reikalavimus. Darbo grupė, atlikusi administracinės atitikties vertinimą, užpildo finansinės paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelę (3 priedas) ir priima sprendimą dėl finansinės paraiškos teikimo finansiniam vertinimui.

39. Tuo atveju, jei administracinės atitikties vertinimo metu trūksta informacijos ir duomenų, finansinėje paraiškoje yra netikslumų, Agentūra turi teisę paprašyti, kad pareiškėjas paaiškintų, papildytų ar patikslintų finansinėje paraiškoje pateiktą informaciją, ir nustato terminą informacijai pateikti. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepateikus reikalaujamos informacijos, finansinė paraiška gali būti atmetama. Apie priimtą darbo grupės sprendimą dėl finansinės paraiškos atmetimo Agentūra informuoja pareiškėją per 5 (penkias) darbo dienas išsiųsdama jam informacinį pranešimą elektroniniu paštu.

40. Jeigu darbo grupė, atlikusi administracinės atitikties vertinimą, remdamasi finansine paraiška ir papildoma informacija pagal užklausas, nustato, kad finansinė paraiška atitinka visus šio Aprašo III ir VI skyriuose nustatytus reikalavimus, atliekamas paraiškos finansinis vertinimas.

41. Finansinio vertinimo metu vertinama finansinės paraiškos atitiktis šio Aprašo IV ir V skyriaus reikalavimams. Vykdant finansinį vertinimą gali būti pasitelkiami išorės ekspertai.

42. Jeigu finansinio vertinimo metu kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, Agentūra turi teisę paprašyti pareiškėją paaiškinti, papildyti ar patikslinti finansinėje paraiškoje pateiktą informaciją ir nustato terminą informacijai pateikti. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą nepateikia trūkstamos informacijos arba jei pareiškėjo pateikta trūkstama informacija yra nepakankama, finansinė paraiška vertinama pagal turimą informaciją.

43. Darbo grupė, įvertinusi finansines paraiškas, teikia siūlymus Agentūros direktoriui dėl lėšų skyrimo ir finansavimo intensyvumo.

VIII SKYRIUS

SPRENDIMO PRIĖMIMAS IR LĖŠŲ SKYRIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS

44. Sprendimą dėl lėšų skyrimo bei finansavimo intensyvumo įsakymu tvirtina Agentūros direktorius.

45. Apie priimtą sprendimą per 5 (penkias) darbo dienas nuo jo priėmimo Agentūra informuoja pareiškėją išsiųsdama jam informacinį pranešimą elektroniniu paštu bei paskelbia apie priimtą sprendimą Agentūros interneto svetainėje.

46. Priėmus sprendimą skirti lėšas, tarp pareiškėjo ir Agentūros ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo sprendimo priėmimo dienos turi būti sudaroma lėšų skyrimo sutartis.

47. Tuo atveju, kai priimamas sprendimas skirti dalį finansinėje paraiškoje prašomų lėšų, prieš sudarant lėšų skyrimo sutartį, Agentūra per 5 (penkias) darbo dienas informuoja lėšų gavėją apie jam skirtų lėšų dydį, o lėšų gavėjas patikslina išlaidų sąmatą ir ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Agentūros pranešimo gavimo pateikia Agentūrai.

48. Lėšų gavėjui Aprašo 47 punkte nurodytu terminu nepateikus patikslintų dokumentų ir (arba) nesudarius sutarties per Aprašo 46 punkte nurodytą terminą, Agentūra gali priimti sprendimą dėl sprendimo skirti lėšas panaikinimo.

49. Lėšų skyrimo sutartyse nustatomi šalių įsipareigojimai, projekto finansavimui skiriamos lėšos bei atsiskaitymo tvarka.

IX SKYRIUS

MOKĖJIMAI IR ATSISKAITYMAI

50. Agentūra perveda lėšų gavėjui lėšas dalimis pagal lėšų skyrimo sutartį

50.1. mokslo ir studijų institucijoms – avansu;

50.2. MVĮ ir didelėms įmonėms – avansu ir (arba) kompensavimo būdu.

51. Lėšų gavėjas atsiskaito lėšų skyrimo sutartyje nustatytais terminais ir formomis, teikdamas šias ataskaitas

51.1. finansinę ataskaitą;

51.2. ataskaitų, teikiamų BONUS EEIG per projekto koordinatorių, kopijas.

52. Agentūra turi teisę prašyti pateikti papildomus, Aprašo 51 punkte nenurodytus, dokumentus ir nurodyti jų pateikimo terminus.

53. Jei lėšų gavėjas Agentūros lėšų skyrimo sutartyje nurodytu terminu nepateikia atsiskaitymo dokumentų, Agentūra tai informaciniu pranešimu (elektroniniu paštu) primena lėšų gavėjui. Jeigu lėšų gavėjas ir po priminimo per informaciniame pranešime nustatytą terminą nepateikia atsiskaitymo dokumentų, Agentūra turi teisę nutraukti su lėšų gavėju sudarytą sutartį ir pareikalauti grąžinti pervestas lėšas.

54. Lėšos kompensavimo būdu pervedamos lėšų gavėjui per 10 (dešimt) darbo dienų nuo finansinių ataskaitų patvirtinimo Agentūroje dienos.

55. Naudojant lėšas ne pagal paskirtį arba jų neišnaudojus, lėšų gavėjas jas privalo grąžinti Agentūrai lėšų skyrimo sutartyje nustatyta tvarka. Agentūrai ir BONUS EEIG nepatvirtinus projekto ataskaitų, lėšų gavėjas sutartyje nustatytais terminais privalo grąžinti gautas lėšas projekto vykdymui.

56. Agentūrai ir BONUS EEIG patvirtinus projekto ataskaitas, lėšų gavėjas turi teisę pagal galiojančius kvietimus kreiptis į Agentūrą dėl kitų projekto etapų finansavimo. Jei projekto ataskaita nepatvirtinama, Agentūra gali priimti sprendimą neskirti finansavimo kitiems projekto etapams.

57. Agentūra, tikrindama dokumentus, turi teisę kreiptis į lėšų gavėją dėl dokumentuose pateiktos informacijos paaiškinimo, patikslinimo ar papildomų dokumentų pateikimo ir nustatyti dokumentų pateikimo terminą.

58. Agentūra gali kviesti lėšų gavėją pristatyti projekto rezultatus.

X SKYRIUS

REIKALAVIMAI, SUSIJĘ SU PROJEKTO REZULTATAIS

59. Projekto rezultatai, kuriems netaikomos intelektinės nuosavybės teisės, turi būti plačiai skleidžiami ir visos intelektinės nuosavybės teisės į projekto rezultatus, susijusius su mokslo ir studijų institucijos veikla, yra visiškai suteikiamos mokslo ir studijų institucijoms.

60. Tuo atveju, jeigu mokslo ir studijų institucija perduoda dalyvaujančiai projekte įmonei intelektinės nuosavybės teises į jos sukurtus projekto rezultatus, mokslo ir studijų institucija turi gauti projekte dalyvaujančios įmonės kompensaciją, lygią intelektinės nuosavybės teisių, kurios yra susijusios su mokslo ir studijų institucijos veikla įgyvendinant projektą ir kurios perduodamos dalyvaujančioms įmonėms, rinkos kainai. Rinkos kainą nustato mokslo ir studijų institucijos pasirinktas nepriklausomas rinkos kainos ekspertas. Projekto įgyvendinimo metu ir 2 metus po projekto įgyvendinimo informacija apie rinkos kainos ekspertą ir rinkos kainą turi būti pateikta Agentūrai per 10 darbo dienų nuo rinkos kainos nustatymo.

XI SKYRIUS

LĖŠŲ GRĄŽINIMAS

61. Lėšų gavėjas privalo grąžinti gautas finansavimo lėšas, nustačius bent vieną iš šių aplinkybių

61.1. lėšos naudojamos ne pagal paskirtį;

61.2. nepatvirtinama projekto ataskaita;

61.3. iš lėšų buvo gautas projekto pelnas. Iš projekto gautos pajamos laikomos pelnu, jei finansavimo, skiriamo Agentūros, lėšų suma viršija patvirtintą projekto sumą;

61.4. gautos lėšos neišnaudotos iki projekto pabaigos (išskyrus, kai pagal BONUS programos taisykles tokios išlaidos yra tinkamos).

62. Lėšos privalo būti grąžinamos Agentūros nustatytais terminais.

XII SKYRIUS

PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRA

63. Visi atlikti darbai ir kita planuota veikla turi būti kruopščiai dokumentuota ir patikrinama. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų tikslinį panaudojimą ir buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako lėšų gavėjas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

64. Agentūra turi teisę projekto vykdymo vietoje atlikti patikrą ir gauti iš lėšų gavėjo Agentūrai reikalingą informaciją ir projekto vykdymo dokumentus.

65. Projektų, kuriems skirtos lėšos, patikra vietoje atliekama ne rečiau kaip vieną kartą per projekto vykdymo laikotarpį

65.1. pagal planą – Agentūros direktoriaus ne rečiau kaip kas metus tvirtinamą patikrinimų planą, kuriame nurodomos tikrinamos institucijos ir tikrinamas projektas;

65.2. neplanuotai – Agentūros direktoriaus sprendimu pagal Agentūroje gautą skundą, pranešimą, prašymą, pavedimą, viešąją informaciją.

66. Patikrą vietoje atlieka Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta Patikros darbo grupė.

67. Agentūra apie planuojamą atlikti patikrą vietoje raštu informuoja lėšų gavėją ne vėliau kaip prieš 5 (penkias) darbo dienas.

68. Patikrą atliekantys Patikros darbo grupės nariai privalo

68.1. nusišalinti patys arba būti nušalinti nuo patikrinimo atlikimo, jeigu paaiškėja, kad jie yra tikrinamos institucijos vadovo ar atsakingojo vykdytojo, ar projekto personalo sutuoktiniai, sugyventiniai, įstatymų nustatyta tvarka įregistravę partnerystę, artimieji giminaičiai ar yra su šiais asmenimis susiję svainystės ryšiais (kaip tai nustatyta Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, arba jeigu Patikros darbo grupės narių nešališkumu pagrįstai abejojama dėl kitų priežasčių, galinčių sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą;

68.2. prisistatyti tikrinamos institucijos vadovui (ar jo įgaliotam asmeniui) ir pateikti jam pavedimą atlikti patikrinimą;

68.3. būti objektyvūs ir sąžiningi, iš anksto viešai nevertinti atlikto patikrinimo rezultatų;

68.4. išanalizuoti patikrinimo metu surinktą medžiagą ir įvertinti, ar finansinėse ir dalykinėse ataskaitose pateikta informacija teisinga ir tiksli, ar buvo suteiktos paslaugos, už kurias lėšų gavėjas atsiskaitė, ar lėšos naudojamos pagal tikslinę paskirtį, bei patikrinimo rezultatus surašyti į pažymą (toliau – Pažyma) (4 priedas).

69. Patikrą atliekanti Patikros darbo grupė turi teisę

69.1. atlikti patikrinimus institucijoje jų darbo laiku;

69.2. institucijoje susipažinti su dokumentais, susijusiais su patikrinimo dalyku, ir gauti šių dokumentų kopijas ar nuorašus, esant galimybei, taip pat gauti kitą informaciją, susijusią su patikrinimu.

70. Institucijai, kurioje atliktas patikrinimas, per 5 (penkias) darbo dienas nuo Pažymos dėl šioje institucijoje atlikto patikrinimo surašymo dienos raštu pranešama apie patikrinimo rezultatus.

71. Jei nustatoma neatitikimų, kurie nepažeidžia sutarties, tačiau yra taisytini, Agentūra raštu informuoja lėšų gavėją apie neatitikimus ir nurodo jų pašalinimo terminus.

72. Jei nustatoma sutarties pažeidimų, Agentūra turi teisę nutraukti su lėšų gavėju sudarytą sutartį ir/ar pareikalauti grąžinti pervestas lėšas (ar jų dalį).

XIII SKYRIUS

SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS

73. Pareiškėjas (lėšų gavėjas), nesutikdamas su Agentūros sprendimais ar veiksmais, gali kreiptis į teismą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

XIV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

74. Lėšų gavėjas įsipareigoja nedelsdamas informuoti Agentūrą apie Projekto duomenų, pateiktų finansinėje paraiškoje, pasikeitimus.

75. Lėšų gavėjai, skelbdami mokslines ar mokslo populiarinimo publikacijas, mokslo kūrinius, sukurtus vykdant projektą, nurodo, kad darbai parengti vykdant BONUS projektą laikydamiesi BONUS EEIG nustatytų viešinimo reikalavimų, taip pat nurodo, kad pastarieji parengti gavus finansavimą iš Agentūros, naudodami Agentūros logotipą.

________________________

Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros programos BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektų finansavimo sąlygų aprašo

1 priedas

(Finansinės paraiškos forma)

BONUS FINANSINĖS PRIEMONĖS „INOVACIJOS“ PARAIŠKA FINANSAVIMUI GAUTI

………………………………

Data

Pareiškėjas (pavadinimas) .......................................................................................................................

Projekto Nr. ir santrumpa (akronimas) ....................................................................................................

Projekto pavadinimas (lietuvių ir anglų k.) ..............................................................................................

1. Bendrieji duomenys apie Projektą

Projekto koordinatoriaus pavadinimas, valstybė

1.2. Vykdymo terminai (trukmė, Projekto pradžia ir pabaiga – nurodomi metai, mėnuo, diena)

1.3. Ar kreipiamasi dėl tęstinio Projekto finansavimo

 ¨ Taip

 ¨ Ne

1.4. Projekto biudžetas (Eur)

(Eur)

1.5. Projekto pareiškėjo biudžetas (Eur)

(Eur)

2. Pareiškėjo duomenys

2.1. Registracijos Juridinių asmenų registre kodas, PVM mokėtojo kodas

2.2. Pareiškėjo tipas

 ¨ Mokslo ir studijų institucija  ¨ Maža ir labai maža įmonė ¨ Vidutinė įmonė  ¨ Didelė įmonė ¨ Mokslo ir technologijų parkas

2.3. Buveinės adresas, tel., fakso Nr., el. p. adresas

2.4. Atsiskaitomosios sąskaitos banke numeris ir banko rekvizitai

2.5. Vadovo ar jo įgalioto asmens, pasirašysiančio lėšų skyrimo sutartį, pareigos vardas, pavardė, atstovavimo pagrindas

2.6. Atsakingojo vykdytojo vardas, pavardė, pareigos, tel., fakso Nr., el. p. adresas

2.7. Pareiškėjas yra bankrutuojantis, likviduojamas arba reorganizuojamas

 ¨ Taip

 ¨ Ne

2.8. Pareiškėjo vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai

 ¨ Taip

 ¨ Ne

2.9. Pareiškėjas įvykdė visus įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu ir mokesčių mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus

 ¨ Taip

 ¨ Ne

3. Prašomos, ankstesniais laikotarpiais skirtos ir planuojamos lėšos (be PVM) eurais

3.1. Prašoma Projekto etapo lėšų suma (Eur)

N (einamieji) metai

3.2. Ankstesniems Projekto etapams Agentūros skirtos lėšos (nurodyti sumą eurais, lėšų skyrimo sutarties datą ir Nr.)

N-1 metai

N-2 metai

N-3 metai

3.3. Planuojamos Projekto kitų etapų lėšos (Eur)

N+1 metai

N+2 metai

N+3 metai

4. Projekto etapo lėšos (pagal pareiškėjo teisinę formą)

4.1. Projekto etapo lėšos (Eur)

4.2. Visos pareiškėjui tenkančios Projekto etapo lėšos

Taikomiesiems moksliniams tyrimams*

Eksperimentinei (socialinei, kultūrinei) plėtrai*

Iš viso (Eur)

Iš viso (Eur)

Finansavimo intensyvumas pagal pareiškėjo teisinę formą (%)

Prašomos lėšos iš Agentūros (Eur)

* Pagal Rekomenduojamų mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 650

5. Projekto aprašymas

5.1. Projekto santrauka (iki 900 ženklų)

5.2. Bendri projekto tikslai ir uždaviniai

5.3. Projekto etapo, kuriam prašomos lėšos, tikslai ir uždaviniai

6. Projekto darbų planas

6.1. Preliminarus pareiškėjo numatomų atlikti darbų, vykdant projektą, visų projekto metų kalendorinis planas

Eil. Nr.

Darbo pavadinimas

Metai, ketvirtis

6.2. Detalus pareiškėjo numatomų atlikti darbų/veiklų kalendorinis planas projekto etapui, kuriam prašoma skirti finansavimą (ketvirčiais)

Eil. Nr.

Darbo pavadinimas, nurodant darbo paketo numerį*

Projekto vykdytojas (vardas, pavardė)

Trukmė mėn. (pradžia – pabaiga)

*Pagal BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projekto darbo aprašymą (Description of work).

7. Projekto etapo lėšų, prašomų iš Agentūros, išlaidų sąmata eurais ir pagrindimas

(Taikoma mokslo ir studijų institucijoms)

7.1. Detali projekto išlaidų sąmata projekto etapui, kuriam prašoma skirti finansavimą. Sąmata turi būti sudaryta taip, kad prašoma lėšų suma užtikrintų projekto įgyvendinimą per tam tikrą laikotarpį

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas

Projekto ... etapo laikotarpis (12 mėn.)

I ketv. (Eur)

II ketv. (Eur)

III ketv. (Eur)

IV ketv. (Eur)

Iš viso. (Eur)

Iš viso (%)

1.

Tiesioginės išlaidos

1.1.

Išlaidos personalui

1.1.1.

Darbo užmokestis

1.1.2.

Socialinio draudimo įmokos

1.1.3.

Įmokos į garantinį fondą

1.1.4.

Išlaidos komandiruotėms

1.2.

Išlaidos pagal paslaugų sutartis

1.3.

Išlaidos prekėms

1.4.

Ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos

1.5.

Ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos

Iš viso (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5)

2.

Netiesioginės išlaidos

Iš viso (1+2)

(Taikoma įmonėms, mokslo ir technologijų parkams)

7.1. Detali projekto išlaidų sąmata projekto etapui, kuriam prašoma skirti finansavimą. Sąmata turi būti sudaryta taip, kad prašoma lėšų suma užtikrintų projekto įgyvendinimą per tam tikrą laikotarpį

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas

Projekto ... etapo laikotarpis (12 mėn.)

I ketv. (Eur)

II ketv. (Eur)

III ketv. (Eur)

IV ketv. (Eur)

Iš viso (Eur)

Iš viso (%)

1.

Tiesioginės išlaidos

1.1.

Išlaidos personalui

1.1.1.

Darbo užmokestis

TMT*

EP **

1.1.2.

Socialinio draudimo įmokos

TMT

EP

1.1.3.

Įmokos į garantinį fondą

TMT

EP

1.1.4.

Išlaidos komandiruotėms

TMT

EP

1.2.

Išlaidos pagal paslaugų sutartis

TMT

EP

1.3.

Išlaidos prekėms

TMT

EP

1.4.

Ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos

TMT

EP

1.5.

Ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos

TMT

EP

Iš viso: (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5)

2.

Netiesioginės išlaidos

TMT

EP

Iš viso (1+2)

*Taikomieji moksliniai tyrimai – TMT

** Eksperimentinė (socialinė, kultūrinė) plėtra – EP

7.2. Išlaidų, įtrauktų į projekto etapo išlaidų sąmatą (išskyrus darbo užmokestį), pagrindimas (pagal planuojamus darbus). Išlaidų būtinumo, ekonomiškumo paaiškinimas ir apskaičiavimas (nurodant kiekius, kainas ir pan.)

Išlaidų pavadinimas

Išlaidų pagrindimas ir apskaičiavimas

Išlaidos komandiruotėms

Išlaidos pagal paslaugų sutartis

Išlaidos prekėms

Ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos

Ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos

8. Projekto etapo darbo grupė

8.1. Projekto etapo darbo grupės darbo užmokesčio ir socialinio draudimo įmokų bei įmokų į garantinį fondą išlaidos

Eil. Nr.

Vardas, pavardė

Pareigybė institucijoje, pedagoginis vardas, mokslo laipsnis

Valandinis (mėnesinis) įkainis ir jo pagrindimas institucijoje (Eur)

Pareigybė Projekte

Darbo užmokestis Projekte

Valandinis (mėnesinis) įkainis ir jo pagrindimas (Eur)

Valandų (mėnesių), už kuriuos bus mokamas darbo užmokestis, skaičius

Iš viso (Eur)

Iš viso

9. Pareiškėjo deklaracija

Pasirašydami patvirtiname, kad

§ šioje paraiškoje ir jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija šio dokumento pasirašymo dieną yra teisinga;

§ pareiškėjas nėra rimtai pažeidęs jokios kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Lietuvos Respublikos nacionalinio biudžeto ar Europos Sąjungos lėšų;

§ sutinkame, kad paraiškoje pateikti duomenys būtų apdorojami ir saugomi Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros duomenų bazėje;

§ sutinkame, kad informacija apie pateiktą paraišką (pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, trumpas projekto aprašymas, paraiškos unikalus kodas ir prašoma lėšų suma) būtų skelbiama Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros interneto svetainėje (www.mita.lt).

Papildomi dokumentai

1. Numatomų įsigyti prekių ir paslaugų įsigyti sąrašas ir tiekėjų apklausos, planuojamų komandiruočių pagrindimas;

2. Lėšų gavėjo patvirtinti ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo arba amortizacijos normatyvai, kai prašomos ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos.

3. Projektą vykdančių asmenų gyvenimo aprašymai (Europass CV): http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions;

4. SVV subjekto statuso deklaracija, parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2008 m. kovo 26 d. įsakymu Nr. 4-119 „Dėl Smulkiojo ir vidutinio verslo subjekto statuso deklaravimo tvarkos aprašo ir Smulkiojo ir vidutinio verslo subjekto statuso deklaracijos formos patvirtinimo“.

Finansinę paraišką teikiant pirmą kartą įmonės papildomai pateikia šiuos dokumentus

1. Dokumentai, įrodantys įmonės priskyrimą labai mažai, mažai, vidutinei įmonei;

2. Projekto finansavimo sutarties, pasirašytos su BONUS Europos ekonominių interesų grupe, kopija;

________________________ ______________________ __________________

Institucijos vadovas arba jo įgaliotas atstovas (parašas) (data)

(vardas, pavardė)

_________________________ ______________________ __________________

Vyr. buhalteris

(vardas, pavardė) (parašas) (data)

_________________________ _______________________ _________________

Atsakingasis projekto vykdytojas

(vardas, pavardė) (parašas) (data)

Priedo pakeitimai

Nr. 2V-118, 2014-09-17, paskelbta TAR 2014-10-31, i. k. 2014-15355

Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros programos BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektų finansavimo sąlygų aprašo 2 priedas

reikalavimai TinkamOMS išlaidOMS

Išlaidų kategorija

Tinkamos išlaidos

Sąnaudas pateisinantys dokumentai

Išlaidos personalui: darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą

Projektą tiesiogiai vykdančio personalo dirbančio pagal darbo sutartis, su darbo santykiais susijusios sąnaudos už laiką, dirbtą vykdant projektą. Socialinio draudimo įmokos – darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą. Darbo užmokestis apskaičiuojamas vadovaujantis Darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, taikant reikalavimus nustatytus iš valstybės biudžeto lėšų mokamam darbo užmokesčiui.

Darbo sutartys, įsakymai (potvarkiai), žiniaraščiai (mokėjimo, atsiskaitymo ir pan.), mokėjimo dokumentai. Kiti personalo išlaidas pateisinantys dokumentai.

Išlaidos komandiruotėms

Projektą vykdančių darbuotojų komandiruočių išlaidos pas projekto partnerius Lietuvoje ir užsienyje: kelionės išlaidos, dienpinigiai, gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, sveikatos draudimo išlaidos ir pan. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos neviršijant Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintų dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų ir dienpinigių normų Lietuvoje.

Įsakymai (potvarkiai) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę, komandiruotės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų komandiruotės išlaidų, komandiruotės išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai, kvitai, sąskaitos už gyvenamojo ploto nuomos paslaugas, kelionės lapas, kuriame nurodyta nuvažiuotų kilometrų skaičius ir kuro sunaudojimas, mokėjimo dokumentai.

Išlaidos medžiagoms, atsargoms ir panašiems produktams

Projektui vykdyti būtinų medžiagų, atsargų ir panašių produktų (prekių) pirkimo išlaidos. Prekės turi būti perkamos vadovaujantis viešųjų pirkimų taisyklėmis. Išlaidos su projekto vykdymo reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal lėšų gavėjo taikomą apskaitos tvarką nėra ilgalaikis turtas ir yra būtini projektui vykdyti. Pirkimas iš projekto partnerių negalimas.

Viešųjų pirkimų dokumentai, sąskaitos faktūros, kvitai, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, kiti išlaidas pateisinantys dokumentai.

Paslaugos

Projektui vykdyti būtinų paslaugų pagal sutartis pirkimo išlaidos. Pirkimas iš projekto partnerių negalimas. Autorinės sutartys negali būti sudaromos su lėšų gavėjo darbuotojais. Paslaugų, skirtų projekto tiesioginėms veikloms vykdyti (angl. subcontracting), pirkimas galimas, jei yra numatytas projekto finansavimo sutarties su BONUS Europos ekonominių interesų grupe I priede.

Viešųjų pirkimų dokumentai, sąskaitos faktūros, kvitai, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, kiti išlaidas pateisinantys dokumentai.

Išlaidos priemonėms ir įrangai: ilgalaikio turto įsigijimo, nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos

Projektui vykdyti reikalingo ilgalaikio turto (materialiojo turto, programinės įrangos ir kito ilgalaikio nematerialiojo turto) įsigijimo, nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos, jei tos išlaidos yra pagrįstos, tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu.

Viešųjų pirkimų dokumentai, sąskaitos faktūros, kvitai, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, lėšų gavėjo patvirtinti ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos normatyvai, kiti išlaidas pateisinantys dokumentai.

Netiesioginės išlaidos

Fiksuotas 20 proc. dydis, skaičiuojamas nuo tinkamų tiesioginių išlaidų, neįtraukiant išlaidų paslaugoms, skirtoms projekto tiesioginėms veikloms vykdyti (angl. subcontracting). Netiesioginės išlaidos – tai administravimo, techninio bei logistinio pobūdžio struktūrinės ir pagalbinės veiklos išlaidos, kurios negali būti priskiriamos tiesioginėms projekto išlaidoms, tačiau yra būtinos ir susijusios su projekto įgyvendinimu.

Įsakymai (potvarkiai), mokėjimo dokumentai, kiti išlaidas pateisinantys dokumentai.

_______________________

Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros programos BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektų finansavimo sąlygų aprašo 3 priedas

FINANSINĖS Paraiškos administracinĖS ATITIKTIES vertinimo LENTELĖ

________________

(pildymo data)

Finansinės paraiškos (toliau – Paraiška) registracijos Nr. ..................................................................

Pareiškėjo pavadinimas........................................................................................................................

Projekto pavadinimas (santrumpa) .....................................................................................................

Eil. Nr.

Administracinės atitikties vertinimo kriterijai

Taip

Ne

Pastabos

1.

Paraiška pateikta laiku

2.

Paraiška yra pasirašyta

3.

Paraiškos elektroninė versija pateikta

4.

Visi paraiškos lapai sunumeruoti ir įrišti

5.

Paraiškos visos skiltys užpildytos

6.

Paraiška yra užpildyta lietuvių kalba

7.

Paraiška yra užpildyta kompiuteriu

8.

Pareiškėjas atitinka Aprašo 10 punkte nustatytus reikalavimus

9.

Pateikti visi paraiškos priedai ir / ar papildomi dokumentai

10

Pateikta paraiška atitinka pateiktą paraiškos elektroninę versiją

11.

Pareiškėjas atitinka Aprašo 11 punkte nurodytus reikalavimus

12.

Pareiškėjas pateikė visas finansines ir dalykines ataskaitas už ankstesnį laikotarpį (kai kreipiamasi dėl tolesnio finansavimo)

13.

Pareiškėjo ankstesnės ataskaitos yra įvertintos teigiamai ir nustatyta tvarka patvirtintos (kai kreipiamasi dėl tolesnio finansavimo)

14.

Pareiškėjas anksčiau nėra daręs įtakos Agentūros darbuotojams, ekspertams

15.

Projektas yra oficialiai patvirtintas Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros BONUS programos

Siūlymas (paraišką teikti / neteikti finansiniam vertinimui, prašyti paraišką patikslinti)

………………………………………………………………………………………………………

Darbo grupė

(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

________________

Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros programos BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektų finansavimo sąlygų aprašo 4 priedas

PATIKROS VIETOJE ATLIKIMO PAŽYMA

20....... m. d. Nr.

..........................................................

(Pažymos surašymo vieta)

1. Duomenys apie patikrą

1.1.

Patikros vietoje atlikimo priežastis

1.2.

Patikrą atliko (vardas, pavardė, pareigos)

1.3.

Patikroje dalyvavo (vardas, pavardė, pareigos)

1.4.

Patikros vietoje atlikimo data ir vieta

1.5.

Patikros vietoje trukmė

Pradžia

Pabaiga

2. Duomenys apie Projektą (toliau – projektas)

2.1.

Institucijos pavadinimas

2.2.

Pareiškėjo registracijos Juridinių asmenų registre kodas, PVM mokėtojo kodas

2.3.

Pareiškėjo teisinė forma

2.4.

Buveinės adresas, telefono, fakso numeriai, el. pašto adresas

2.5.

Atsiskaitomosios sąskaitos banke numeris ir banko rekvizitai

2.6.

Institucijos vadovo vardas ir pavardė

2.7.

Vyr. buhalteris (buhalteris)

2.8.

Projekto numeris ir santrumpa (akronimas)

2.9.

Projekto pavadinimas

2.10.

Projekto terminai

2.11.

Projekto atsakingojo vykdytojo pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, institucijos padalinys, kuriame dirba, pareigos, telefono ir fakso numeriai, el. pašto adresas

2.12.

Projekto lėšų skyrimo sutartis: data, numeris

2.13.

Projekto lėšos (pagal sutartį) (Eur)

2.14.

Tikrinamas laikotarpis

3. Duomenys apie projekto įgyvendinimą

Eil.Nr.

Patikros klausimai

Taip

Ne

Netai-koma

Komentarai

3.1. Projekto valdymas

3.1.1.

Ar vykdomos veiklos atitinka finansinėje paraiškoje numatytas veiklas

3.1.2.

Ar yra paskirtas atsakingas vykdytojas ir patvirtinta tokia darbo grupės sudėtis, kokia nurodyta finansinėje paraiškoje?

3.1.3.

Ar Agentūrai laiku teikiama informacija apie keitimus projekto eigoje (sąmatos, darbo grupės, darbų plano ir kitus)?

3.1.4.

Ar tinkamai tvarkoma ir saugoma projekto dokumentacija?

3.2. Projekto veiklų planavimas

3.2.1.

Ar įgyvendintų projekto veiklų apimtys išaugo/sumažėjo tikrinamuoju laikotarpiu?

3.2.2.

Ar įgyvendintos visos projekto veiklos, numatytos Projekto kalendoriniame plane?

3.2.3.

Ar projekto veiklos yra įgyvendinamos pagal kalendorinį planą?

3.3. Projekto išlaidos

3.3.1. Darbo užmokestis (Eur) (įskaitant socialinio draudimo įmokas ir įmokas į garantinį fondą)

3.3.1.1.

Ar išlaidos pagrįstos pirminiais dokumentais: darbo sutartimis, vadovo įsakymais, pavedimais, žiniaraščiais?

3.1.1.2.

Ar patirtos išlaidos atitinka lėšų skyrimo sutarties sąmatą?

3.3.1.3.

Ar patirtos išlaidos atitinka kalendorinį darbų planą?

3.3.1.4.

Ar apskaitoje užregistruotos darbo užmokesčio išlaidos atitinka duomenis, pateiktus finansinėse ataskaitose (įtraukti į apskaitą visi paskutinio ataskaitinio laikotarpio dokumentai, atitinka jų sumos ir kt.)?

3.2.1. Trumpalaikis turtas (Prekės) (Eur)

3.2.1.1.

Ar trumpalaikis turtas perkamas vadovaujantis viešųjų pirkimų taisyklėmis?

3.2.1.2.

Ar išlaidos pagrįstos pirminiais dokumentais: sąskaitomis faktūromis, sutartimis, darbų perdavimo-priėmimo aktais, mokėjimo dokumentais, viešųjų pirkimų dokumentais (tiekėjų apklausomis, t.t.)?

3.2.1.3.

Ar patirtos išlaidos atitinka sutarties sąmatą?

3.2.1.4.

Ar apskaitoje užregistruotos išlaidos trumpalaikiam turtui atitinka duomenis, pateiktus finansinėse ataskaitose (įtraukti į apskaitą visi paskutinio ataskaitinio laikotarpio dokumentai, atitinka jų sumos ir kt.)?

3.3.1. Paslaugos (Eur)

3.3.1.1.

Ar paslaugos perkamos vadovaujantis viešųjų pirkimų taisyklėmis?

3.3.1.2.

Ar išlaidos pagrįstos pirminiais dokumentais: sąskaitomis faktūromis, sutartimis, darbų perdavimo-priėmimo aktais, mokėjimo dokumentais, viešųjų pirkimų dokumentais (tiekėjų apklausomis, t.t.)?

3.3.1.3.

Ar patirtos išlaidos atitinka sutarties sąmatą?

3.3.1.4.

Ar apskaitoje užregistruotos išlaidos atitinka duomenis, pateiktus finansinėse ataskaitose (įtraukti į apskaitą visi paskutinio ataskaitinio laikotarpio dokumentai, atitinka jų sumos ir kt.)?

3.4.1. Komandiruotės (Eur)

3.4.1.1.

Ar yra visi komandiruočių išlaidas pateisinantys dokumentai (įsakymai, kelionės lapai, sąskaitos už gyvenamojo ploto nuomą, bilietai ir kt.)?

3.4.1.2.

Ar patirtos išlaidos atitinka sutarties sąmatą?

3.4.1.3.

Ar apskaitoje užregistruotos išlaidos komandiruotėms atitinka duomenis, pateiktus finansinėse ataskaitose (įtraukti į apskaitą visi paskutinio ataskaitinio laikotarpio dokumentai, atitinka jų sumos ir kt.)?

3.5.1. Ilgalaikio materialiojo ir (ar) turto įsigijimo, nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos (Eur)

3.5.1.1.

Ar patirtos išlaidos pagrįstos pirminiais dokumentais: įsakymais, ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo arba amortizacijos normatyvais.

3.5.1.2.

Ar patirtos išlaidos atitinka sutarties sąmatą?

3.6.1. Netiesioginės išlaidos (Eur)

3.6.1.1.

Ar patirtos išlaidos pagrįstos pirminiais dokumentais: sąskaitomis faktūromis, sutartimis, darbų perdavimo-priėmimo aktais, mokėjimo dokumentais, viešųjų pirkimų dokumentais (tiekėjų apklausomis, t.t.)?

3.6.1.2.

Ar patirtos išlaidos atitinka sutarties sąmatą?

4. Patikros vietoje atlikimo išvados

4.1.

Ar Projektas įgyvendinamas pagal finansinėje paraiškoje numatytą kalendorinį planą ir lėšų skyrimo sutartį?

4.2.

Ar lėšų gavėjo Agentūrai pateiktose ataskaitose informacija yra teisinga ir tiksli?

4.3.

Ar buvo atlikti darbai, įsigytos prekės, pirktos paslaugos, vykta į komandiruotes už kurias lėšų gavėjas atsiskaitė?

4.4.

Ar lėšos naudojamos pagal paskirtį?

4.5.

Ar atsakingasis vykdytojas pateikė visus reikalingus dokumentus?

4.6.

Ar patikros metu nustatyti neatitikimai, trūkumai ar pažeidimai? Jeigu taip, išvardinti.

4.7.

Nustatytas terminas tikslinimams, trūkumų ir pažeidimų taisymui

4.8.

Rekomendacijos ir siūlymai

Patikros vietoje darbo grupės nariai

Supažindinimo žyma

Priedo pakeitimai

Nr. 2V-118, 2014-09-17, paskelbta TAR 2014-10-31, i. k. 2014-15355

Pakeitimai

1.

Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra, Įsakymas

Nr. 2V-118, 2014-09-17, paskelbta TAR 2014-10-31, i. k. 2014-15355

Dėl Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros direktoriaus 2014 m. gegužės 7 d. įsakymo Nr. 2V-55 „Dėl Jungtinės Baltijos jūros mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros programos BONUS finansinės priemonės „Inovacijos“ projektų finansavimo sąlygų aprašo patvirtinimo“ pakeitimo