DĖL SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2020 M. SAUSIO 28 D. ĮSAKYMO NR. A1-71 „DĖL EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ, EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO INFORMAC

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2020 M. SAUSIO 28 D. ĮSAKYMO NR. A1-71 „DĖL EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ, EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATŲ, EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO INFORMACINĖS SISTEMOS SAUGAUS ELEKTRONINĖS INFORMACIJOS TVARKYMO TAISYKLIŲ, EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOTOJŲ ADMINISTRAVIMO TAISYKLIŲ IR EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO INFORMACINĖS SISTEMOS VEIKLOS TĘSTINUMO VALDYMO PLANO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2025 m. balandžio 11 d. Nr. A1-198

Vilnius

1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2020 m. sausio 28 d. įsakymą Nr. A1-71 „Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos nuostatų, Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų, Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklių, Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklių ir Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo plano patvirtinimo“

1.1. Pakeičiu preambulę ir ją išdėstau taip

„Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo 15 straipsnio 2 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 23 straipsnio 1 ir 2 dalimis, 25 straipsniu, 27 straipsnio 1 dalies 1 punktu ir įgyvendindamas Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“, II skyriaus nuostatas:“.

1.2. Pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip

„2. Skiriu

2.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministeriją Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos valdytoja ir Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos duomenų valdytoja;

2.2. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos vyriausiąjį patarėją (informacinių sistemų plėtros klausimais) Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos saugos įgaliotiniu.“

1.3. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintus Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos nuostatus ir juos išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.4. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintus Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmens fondo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatus

1.4.1. Pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip

„2. Prie EPLSAFIS turi teisę jungtis EPLSAFIS saugos įgaliotinis ir asmuo (-ys), kuriam (-iems) perduota EPLSAFIS techninės ir programinės įrangos priežiūra (toliau – EPLSAFIS išorės administratorius) ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Ministerija) darbuotojas, kuris registruoja Atsakomybės ir funkcijų pasiskirstymo tarp institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo administravimą ir projektų įgyvendinimą Lietuvoje, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2014 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. A1-426 „Dėl Atsakomybės ir funkcijų pasiskirstymo tarp institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo administravimą ir projektų įgyvendinimą Lietuvoje, taisyklių patvirtinimo“ (toliau – EPLSAF atsakomybės ir funkcijų pasiskirstymo taisyklės), ir Funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2021– 2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programą Lietuvoje, apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2021 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. A1-849 „Dėl funkcijų pasiskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2021– 2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programą Lietuvoje“ (toliau – MNM programos funkcijų paskirstymo taisyklės), nurodytų institucijų ir organizacijų darbuotojus, kuriems suteiktos prieigos prie EPLSAFIS teisės (toliau – EPLSAFIS naudotojai), skiria jiems registravimosi vardus, nustato prieigos prie EPLSAFIS teises (toliau – EPLSAFIS administratorius) (toliau kartu – su EPLSAFIS dirbantis personalas ir EPLSAFIS naudotojai).“

1.4.2. Pakeičiu 10.2 papunktį ir jį išdėstau taip

„10.2. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;“.

1.4.3. Pripažįstu netekusiais galios 10.5–10.7 papunkčius.

1.4.4. Pakeičiu 10.8 papunktį ir jį išdėstau taip

„10.8. Informacinių technologijų saugos atitikties vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2020 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. V-941 „Dėl Informacinių technologijų saugos atitikties vertinimo metodikos patvirtinimo“;“.

1.4.5. Pakeičiu 11 punktą ir jį išdėstau taip

„11. Tvarkant EPLSAFIS duomenis, vadovaujamasi

11.1. 2014 m. kovo 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 223/2014 dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo su visais pakeitimais;

11.2. 2015 m. vasario 11 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) 2015/212, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 223/2014 nuostatų dėl kiekvieno veiksmo duomenų, kurie reikalingi stebėsenai, vertinimui, finansų valdymui, tikrinimui ir auditui, įskaitant duomenis apie atskirus veiksmų, kurie bendrai finansuojami pagal VP II, dalyvius, įrašymo ir saugojimo sistemos techninių specifikacijų taikymo taisyklės su visais pakeitimais;

11.3. 2021 m. birželio 24 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2021/1060, kuriuo nustatomos bendros Europos regioninės plėtros fondo, „Europos socialinio fondo +“, Sanglaudos fondo, Teisingos pertvarkos fondo ir Europos jūrų reikalų, žvejybos ir akvakultūros fondo nuostatos ir šių fondų bei Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondo, Vidaus saugumo fondo ir Sienų valdymo ir vizų politikos finansinės paramos priemonės taisyklės su visais pakeitimais;

11.4. EPLSAF atsakomybės ir funkcijų pasiskirstymo taisyklėmis;

11.5. Pagalbos maistu ir (arba) pagrindinės materialinės pagalbos veiksmų programos dėl paramos iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo Lietuvoje administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. A1-77 „Dėl Pagalbos maistu ir (arba) pagrindinės materialinės pagalbos veiksmų programos dėl paramos iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo Lietuvoje administravimo taisyklių patvirtinimo“;

11.6. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo projektų administravimo ir finansavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. A1-288 „Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;

11.7. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. A1-424 „Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių patvirtinimo“;

11.8. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. A1-760 „Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių patvirtinimo“;

11.9. MNM programos funkcijų paskirstymo taisyklėmis;

11.10. 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2022 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. A1-808 „Dėl 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje administravimo taisyklių patvirtinimo“;

11.11. 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje projektų finansavimo sąlygų ir administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2023 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. A1-462 „Dėl 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje projektų finansavimo sąlygų ir administravimo taisyklių patvirtinimo“;

11.12. 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje išlaidų deklaravimo Europos Komisijai taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2024 m. vasario 14 d. įsakymu Nr. A1-139 „Dėl 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje išlaidų deklaravimo Europos Komisijai taisyklių patvirtinimo“;

11.13. kitais EPLSAFIS veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.“

1.4.6. Pakeičiu 12 punktą ir jį išdėstau taip

„12. Vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 4 punktu, EPLSAFIS priskiriama mažos svarbos valstybės informaciniam ištekliui.“

1.4.7. Pakeičiu 24 punktą ir jį išdėstau taip

„24. EPLSAFIS naudotojų prieiga prie EPLSAFIS valdoma unikaliais identifikatoriais ir elektroninio identifikavimo bei autentifikavimo būdu.“

1.4.8. Papildau nauju V skyriumi

„V SKYRIUS

MINISTERIJOS INFORMACINIŲ IŠTEKLIŲ REGISTRAS

43. Prireikus, bet ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus Ministerija paskiria valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, atsakingą už Ministerijos informacinių išteklių registro pildymą ir jame esančių duomenų atnaujinimą.

44. Ministerijos informacinių išteklių registre pateikiama ši informacija apie EPLSAFIS: ištekliaus tipas (nurodoma, ar tai informacinė sistema, patalpa, techninė įranga, žmogiškieji ištekliai), jo buvimo vieta, savininko ir tvarkytojo pavadinimai, naudotojų skaičius, asmenys, atsakingi už informacijos pateikimą (vardai ir pavardės), atsarginės kopijos (kopijavimo dažnis, kopijų laikymo vieta, saugojimo laikotarpis, atkūrimo laikas).“

1.4.9. Buvusį V skyrių laikau VI skyriumi.

1.4.10. Buvusį 43 punktą laikau 45 punktu.

1.5. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintas Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisykles

1.5.1. Pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip

„2. Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatyme, Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau − Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų aprašas), ir Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos nuostatuose (toliau – EPLSAFIS nuostatai).“

1.5.2. Pripažįstu netekusiu galios 4.4 papunktį.

1.5.3. Pripažįstu netekusiu galios 4.6 papunktį.

1.5.4. Pakeičiu 5.1 papunktį ir jį išdėstau taip

„5.1. EPLSAFIS naudotojų tapatybei nustatyti ir tiesioginei prieigai prie EPLSAFIS elektroninės informacijos kontroliuoti naudojama prisijungimo vardų, asmens kodų ir teisių sistema;“.

1.5.5. Pakeičiu 5.2 papunktį ir jį išdėstau taip

„5.2. prisijungimo prie EPLSAFIS duomenų bazės vardai žinomi tik EPLSAFIS administratoriui ir tam EPLSAFIS naudotojui, kuriam jie yra skirti;“.

1.5.6. Pakeičiu 16 punktą ir jį išdėstau taip

„16. EPLSAFIS funkcionuoti reikalingų paslaugų teikėjo prieiga prie EPLSAFIS techninės ir programinės įrangos kontroliuojama naudojant prisijungimo vardų, asmens kodų ir teisių sistemą, skirtą paslaugų teikėjo darbuotojų tapatybei nustatyti.“

1.6. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintas Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos naudotojų administravimo taisykles

1.6.1. Pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip

„2. Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatyme, Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau − Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų aprašas), ir Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos nuostatuose (toliau – EPLSAFIS nuostatai).“

1.6.2. Pakeičiu 14 punktą ir jį išdėstau taip

„14. EPLSAFIS administratorius, gavęs rašytinį prašymą suteikti / panaikinti naudotojo prieigos teises, per vieną darbo dieną suteikia / panaikina nurodyto EPLSAFIS naudotojo prieigą prie EPLSAFIS apie tai informuodamas jį el. paštu.“

1.6.3. Pakeičiu 15 punktą ir jį išdėstau taip

„15. EPLSAFIS naudotojai prie EPLSAFIS gali jungtis elektroniniu identifikavimo ir autentifikavimo būdu.“

1.6.4. Pripažįstu netekusiu galios 16 punktą.

1.6.5. Pakeičiu 17 punktą ir jį išdėstau taip

„17. EPLSAFIS naudotojas privalo saugoti prisijungimo duomenis ir jų neatskleisti tretiesiems asmenims.“

1.6.6. Pripažįstu netekusiu galios 18 punktą.

1.7. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintą Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planą ir 2 punktą išdėstau taip

„2. Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatyme, Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau − Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų aprašas) ir Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos nuostatuose (toliau – EPLSAFIS nuostatai).“

2. Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja 2025 m. gegužės 1 d.

Socialinės apsaugos ir darbo ministrė Inga Ruginienė

SUDERINTA Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija 2025 m. vasario 27 d. raštu Nr. 3-574

SUDERINTA Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija 2025 m. vasario 24 d. raštu Nr. 2R- 796 (3.2 Mr)

SUDERINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba 2025 m. vasario 3 d. raštu Nr. (14.3 E)V4-68

SUDERINTA Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūra 2025 m. kovo 13 d. raštu Nr. S-177(2025)

SUDERINTA Valstybės duomenų agentūra 2025 m. vasario 12 d. raštu Nr. SD-302

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos

ir darbo ministro

2020 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. A1-71

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos

ir darbo ministro

2025 m. balandžio 11 d. įsakymo

Nr. A1-198 redakcija)

EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos (toliau – EPLSAFIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslus, uždavinius, funkcijas, duomenų (įskaitant asmens duomenis) tvarkymo tikslus, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugos reikalavimus, EPLSAFIS finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.

2. EPLSAFIS steigimo teisinis pagrindas

2.1. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 23 straipsnis;

2.2. Atsakomybės ir funkcijų pasiskirstymo tarp institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmens fondo administravimą ir projektų įgyvendinimą Lietuvoje, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2014 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. A1-426 „Dėl Atsakomybės ir funkcijų pasiskirstymo tarp institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo administravimą ir projektų įgyvendinimą Lietuvoje, taisyklių patvirtinimo“, 2.1 ir 3.7.2 papunkčiai;

2.3. Funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programą Lietuvoje, aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2021 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. A1-849 „Dėl funkcijų pasiskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programą Lietuvoje“, 5.12 papunktis.

3. EPLSAFIS kuriama ir tvarkoma vadovaujantis šiais teisės aktais

3.1. 2014 m. kovo 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 223/2014 dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo;

3.2. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);

3.3. 2021 m. birželio 24 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2021/1060, kuriuo nustatomos bendros Europos regioninės plėtros fondo, „Europos socialinio fondo +“, Sanglaudos fondo, Teisingos pertvarkos fondo ir Europos jūrų reikalų, žvejybos ir akvakultūros fondo nuostatos ir šių fondų bei Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondo, Vidaus saugumo fondo ir Sienų valdymo ir vizų politikos finansinės paramos priemonės taisyklės;

3.4. 2015 m. vasario 11 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) 2015/212, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 223/2014 nuostatų dėl kiekvieno veiksmo duomenų, kurie reikalingi stebėsenai, vertinimui, finansų valdymui, tikrinimui ir auditui, įskaitant duomenis apie atskirus veiksmų, kurie bendrai finansuojami pagal VP II, dalyvius, įrašymo ir saugojimo sistemos techninių specifikacijų taikymo taisyklės;

3.5. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;

3.6. Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu;

3.7. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu;

3.8. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;

3.9. Ypatingos svarbos informacinės infrastruktūros identifikavimo metodika, Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašu ir Nacionaliniu kibernetinių incidentų valdymo planu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;

3.10. Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašas);

3.11. Pagalbos maistu ir (arba) pagrindinės materialinės pagalbos veiksmų programos dėl paramos iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo Lietuvoje administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. A1-77 „Dėl Pagalbos maistu ir (arba) pagrindinės materialinės pagalbos veiksmų programos dėl paramos iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo Lietuvoje administravimo taisyklių patvirtinimo“;

3.12. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo projektų administravimo ir finansavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. A1-288 „Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;

3.13. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. A1-424 „Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių patvirtinimo“;

3.14. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. A1-760 „Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių patvirtinimo“;

3.15. 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2022 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. A1-808 „Dėl 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje administravimo taisyklių patvirtinimo“;

3.16. 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje projektų finansavimo sąlygų ir administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2023 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. A1-462 „Dėl 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje projektų finansavimo sąlygų ir administravimo taisyklių patvirtinimo“;

3.17. 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje išlaidų deklaravimo Europos Komisijai taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2024 m. vasario 14 d. įsakymu Nr. A1-139 „Dėl 2021–2027 metų materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje išlaidų deklaravimo Europos Komisijai taisyklių patvirtinimo“;

3.18. Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“;

3.19. EPLSAFIS saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais – Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais (toliau – EPLSAFIS duomenų saugos nuostatai), Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėmis, Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklėmis, Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planu, tvirtinamais socialinės apsaugos ir darbo ministro;

3.20. Nuostatais.

4. Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Nuostatų 3.1, 3.4–3.9, 3.11, 3.13–3.15 ir 3.18–3.19 papunkčiuose nurodytuose teisės aktuose.

5. EPLSAFIS tikslai

5.1. informacinių technologijų priemonėmis rinkti, apdoroti, saugoti ar kitaip tvarkyti duomenis, susijusius su 2014–2020 m. Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo (toliau – EPLSAF) ir 2021–2027 m. materialinio nepritekliaus mažinimo programos Lietuvoje, patvirtintos 2022 m. rugpjūčio 1 d. Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimu Nr. C(2022)5651, kuriuo patvirtinama Materialinio nepritekliaus mažinimo programa dėl paramos iš „Europos socialinio fondo +“ Sostinės bei Vidurio ir vakarų Lietuvos regionams Lietuvoje, siekiant investicijų į darbo vietų kūrimą ir ekonomikos augimą tikslo CCI 2021LT05SFPR001 (toliau – MNM programa);

5.2. standartizuoti administravimo procesų, susijusių su EPLSAF ir MNM programos įgyvendinimu, apskaitą, atskaitomybę ir kontrolę;

5.3. sudaryti sąlygas pareiškėjams ir (arba) projektų vykdytojams duomenis teikti elektroniniu būdu, operatyviai teikti jiems grįžtamąją informaciją.

6. Pagal Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 9 straipsnio 2 papunktį EPLSAFIS yra valstybės informacinė sistema.

7. EPLSAFIS duomenų (įskaitant asmens duomenis) tvarkymo tikslai

7.1. EPLSAF ir MNM programos paraiškų ir projektų pagal teisės aktais suteiktą kompetenciją administravimas;

7.2. EPLSAF ir MNM programos projektų stebėsenos rodiklių skaičiavimas, tikrinimas, stebėjimas;

7.3. EPLSAFIS valdytojo ir EPLSAFIS tvarkytojų valstybės tarnautojų ir (arba) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir tvarkančių EPLSAFIS duomenis (įskaitant asmens duomenis) (toliau kartu – darbuotojai), EPLSAFIS duomenų mainų svetainių (toliau – DMS) naudotojų identifikavimas ir administravimas.

8. EPLSAFIS uždaviniai

8.1. rinkti, saugoti, sisteminti, analizuoti ir teikti EPLSAFIS naudotojams aktualią informaciją, reikalingą administraciniams darbams atlikti, sprendimams priimti, nepažeidžiant duomenų (įskaitant asmens duomenis) tvarkymą ir saugą reglamentuojančių teisės aktų;

8.2. užtikrinti su EPLSAF ir MNM programos administravimu susijusių procesų automatizavimą ir kompiuterizavimą;

8.3. užtikrinti EPLSAF ir MNM programos administravimo veiklos procesų vykdymo kontrolę ir stebėseną;

8.4. užtikrinti greitą ir efektyvią EPLSAF ir MNM programos administravimo veiklos duomenų paiešką;

8.5. užtikrinti centralizuotą ataskaitų formavimą;

8.6. užtikrinti duomenų vientisumą ir saugumą.

9. EPLSAFIS pagrindinės funkcijos

9.1. registruoti ir tvarkyti EPLSAF ir MNM programai reikalingus duomenis (įskaitant asmens duomenis)

9.1.1. EPLSAFIS klasifikatoriams registruoti ir tvarkyti;

9.1.2. EPLSAFIS tvarkytojams ir jų darbuotojams registruoti, paskyroms tvarkyti, institucijų ir duomenų naudotojų teisėms ir teisių rinkiniams valdyti;

9.1.3. EPLSAFIS modulių parametrams tvarkyti (patikros lapų šablonams kurti, patikros lapų pildymo duomenims registruoti ir tvarkyti, modulių pranešimams administruoti ir tvarkyti, EPLSAFIS duomenų objektų nagrinėjimo terminų (užduočių) duomenims tvarkyti);

9.2. registruoti ir tvarkyti duomenis apie EPLSAF ir MNM programos finansavimą, biudžetus, terminus, duomenis apie EPLSAF ir MNM programos projektų sutarčių rezultatus, rodiklius, planuojamas ir pasiektas reikšmes, projektų partnerius (įskaitant projektų partnerių atsakingų asmenų asmens duomenis, nurodytus Nuostatuose);

9.3. registruoti ir tvarkyti duomenis apie EPLSAF ir MNM programos paraiškų sąrašus ir kvietimus, paraiškų pateikimo terminus, biudžetus;

9.4. registruoti ir tvarkyti pateiktas EPLSAF ir MNM programos paraiškas;

9.5. registruoti ir tvarkyti EPLSAF ir MNM programos paraiškų vertinimo, vertintojų, vertinimo terminų nustatymą, tvarkyti paraiškos vertinimo eigos ir vertinimo rezultatų duomenis;

9.6. registruoti ir tvarkyti EPLSAF ir MNM programos bendrus su projekto įgyvendinimu susijusius duomenis, peržiūrėti rodiklių pasiekimų hierarchinius duomenis, paskirtus atsakingus darbuotojus, dokumentų rinkmenas, gautus pranešimus ir priminimus, parametrus;

9.7. registruoti ir tvarkyti EPLSAF ir MNM programos projekto įgyvendinimo sutarties duomenis, jos keitimo duomenis ir būsenas, prisegtas rinkmenas;

9.8. registruoti ir tvarkyti EPLSAF pirkimų duomenis (pirkimo objektai, vykdytojai (juridinio asmens pavadinimas ir kodas), pirkimo dokumentų pateikimo tarpinei institucijai data);

9.9. registruoti ir tvarkyti EPLSAF pasirašytas pirkimų–pardavimų sutartis, jų patikrinimo ir vykdymo duomenis;

9.10. registruoti ir tvarkyti MNM programos projektų kvietimų bendradarbiauti duomenis (kvietimo bendradarbiauti objektai, vykdytojai (juridinio asmens pavadinimas ir kodas), dokumentų pateikimo data);

9.11. registruoti ir tvarkyti EPLSAF ir MNM programos mokėjimo prašymų pateikimo grafikus, registruoti ir tvarkyti duomenis apie mokėjimo prašymus ir juose nurodytas išlaidas, pasiektus rodiklius, tvarkyti mokėjimo prašymų vertinimo duomenis;

9.12. registruoti ir tvarkyti EPLSAF ir MNM programos duomenis apie grąžintinas projektų lėšas ir jų grąžinimą;

9.13. registruoti ir tvarkyti EPLSAF ir MNM programos duomenis apie negrąžintas lėšas, jų grąžinimus, nurašymą, padengimą ir perdavimą centralizuotai valdomo valstybės turto valdytojui;

9.14. registruoti ir tvarkyti išlaidų, patirtų rengiant mokėjimo prašymus, perskirstymą EPLSAF ir MNM programos projektų biudžetuose;

9.15. registruoti EPLSAF ir MNM programos patikras vietoje (vertinant paraiškas, įgyvendinant projektus), nustatyti patikros vietoje dalyvių paskyrimo tvarką, tvarkyti patikros vietoje duomenis, registruoti ir tvarkyti patikros vietoje metu nustatytų neatitikimų ir jų ištaisymo duomenis;

9.16. registruoti ir tvarkyti EPLSAF ir MNM programos pranešimo apie įtariamą pažeidimą informaciją, pažeidimo informaciją, pažeidimo tyrimo informaciją (tyrimo būsena, pabaigos terminas, išvada);

9.17. formuoti nustatytos formos EPLSAF ir MNM programos analitines ataskaitas, surinkus ir apibendrinus duomenis iš kitų EPLSAFIS modulių;

9.18. surinkti duomenis iš DMS naudotojų, vykdyti duomenų mainus ir pateikti jų apdorojimo duomenis EPLSAF ir (ar) MNM programos atsakingoms institucijoms.

II SKYRIUS

EPLSAFIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

10. EPLSAFIS valdytoja, EPLSAFIS duomenų (įskaitant asmens duomenis) valdytoja ir Nuostatų 14 punkte nurodytų funkcijų EPLSAFIS tvarkytoja yra Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Ministerija).

11. EPLSAFIS duomenų tvarkytoja (įskaitant asmens duomenis) yra Europos socialinio fondo agentūra (toliau – ESFA).

12. Ministerija, kaip EPLSAFIS duomenų valdytoja (įskaitant asmens duomenis)

12.1. atlieka Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas duomenų valdytojo prievoles ir Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 26 straipsnio 1 ir 2 dalyse nurodytas teises ir pareigas;

12.2. tvarko duomenis, nurodytus Nuostatų 22.1.1, 22.1.2, 22.1.3.1, 26.1, 26.2 ir 26.3.1 papunkčiuose;

12.3. tvarko EPLSAFIS naudotojų prisijungimo duomenis (pareigos, vardas, pavardė, asmens kodas, elektorinio pašto adresas, telefono ryšio numeris).

13. Ministerija, kaip EPLSAFIS valdytoja, atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 27 straipsnio 1 ir 2 dalyse nurodytas teises ir pareigas.

14. Ministerija, kaip EPLSAFIS tvarkytoja, atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 27 straipsnio 3 ir 4 dalyse nurodytas teises ir pareigas.

15. ESFA, kaip EPLSAFIS duomenų tvarkytoja (įskaitant asmens duomenis), tvarko duomenis, nurodytus Nuostatų 22.1.3.2, 22.1.4.1–22.1.4.6, 26.3.2, 26.4.1–26.4.7 ir 28.2.1–28.2.14 papunkčiuose;

16. Ministerija, kaip EPLSAFIS duomenų valdytoja, ESFA, kaip EPLSAFIS duomenų tvarkytoja, EPLSAFIS DMS naudotojai yra EPLSAFIS duomenų teikėjai, teikiantys duomenis, nekaupiamus kitose registrų informacinėse sistemose ir kitose informacinėse sistemose.

17. Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūra yra EPLSAFIS duomenų teikėja, teikianti EPLSAFIS naudotojų tapatybės duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos.

18. EPLSAFIS duomenų teikėjai, prieš teikdami duomenis, privalo įsitikinti jų tikslumu ir teisingumu.

19. ESFA darbuotojai, kaip DMS naudotojai, teikia ir gauna duomenis iš EPLSAFIS per jiems sukurtas EPLSAF ir (ar) MNM programos skilčių DMS paskyras.

III SKYRIUS

EPLSAFIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA

20. EPLSAFIS duomenų bazėje atskirai kaupiami EPLSAF ir MNM programos skilčių duomenys (įskaitant asmens duomenis)

20.1. EPLSAF skiltis

20.1.1. EPLSAF programos duomenys: programos pavadinimas, numeris, tikslas, remiama tikslinė grupė, patvirtinimo pradžia ir pabaiga, išlaidų tinkamumo laikotarpio pradžia ir pabaiga, finansavimo suma, stebėsenos rodiklių pavadinimai ir jų reikšmės, Europos Komisijos mokėjimai Lietuvos Respublikai;

20.1.2. subjektų duomenys: subjekto (juridinio asmens) pavadinimas, kodas ir kontaktinė informacija (adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas);

20.1.3. kvietimų teikti paraiškas ir paraiškų duomenys

20.1.3.1. kvietimo teikti paraišką duomenys: kvietimo numeris, kvietimo pavadinimas, projektų pavadinimai ir jiems įgyvendinti skirtos lėšos, paraiškų teikimo laikotarpis ir darbuotojai, atsakingi už paraiškų vertinimą (vardai, pavardės, pareigos, telefono ryšio numeriai, elektroninio pašto adresai);

20.1.3.2. užregistruotų paraiškų duomenys: paraiškos numeris, paraiškos pavadinimas, paraiškos pateikimo data, vertinimo informacija (vertinimo klausimynas ir išvada), pareiškėjas (juridinio asmens pavadinimas, kodas) ir jo kontaktinė informacija (adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), projekto pavadinimas, projekto įgyvendinimo laikotarpis, projekto veiklos teritorija, projekto aprašymas, projekto vykdytojas ar jo įgaliotas asmuo (juridinio asmens pavadinimas, kodas arba fizinio asmens vardas, pavardė ir pareigos), už paraiškos pateikimą atsakingi asmenys (vardai, pavardės ir pareigos), informavimo apie projektą priemonės, partneriai (juridinių asmenų pavadinimai, kodai), projekto rizikos, finansavimo sumos (prašomos ir skirtos lėšos), veiklos, stebėsenos rodikliai, pirkimų plano informacija (pavadinimas, lėšos pagal finansavimo šaltinius, planuojama pirkimų pradžia, pirkimo būdas), projekto finansavimo šaltiniai, tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančios išlaidos, patikros lapai, prisegti elektroniniai dokumentai;

20.1.4. administruojamų projektų duomenys

20.1.4.1. projekto duomenys: projekto numeris, projekto pavadinimas, projekto vykdytojas (juridinio asmens pavadinimas, kodas), už projekto įgyvendinimą atsakingi asmenys (vardai, pavardės ir pareigos), projekto sutarties turinys, projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpis, paramos teikimo intensyvumo procentas, galutinio mokėjimo prašymo informacija, principai, kurių laikomasi įgyvendinant projektą, partneriai, veiklos, stebėsenos rodikliai, finansavimo sumos, pirkimai, už projekto administravimą atsakingi asmenys (vardai, pavardės ir pareigos), prisegti elektroniniai dokumentai;

20.1.4.2. įgyvendinant projektą vykdomų pirkimų duomenys: pirkimo numeris, pirkimą vykdantis subjektas (juridinio asmens pavadinimas, kodas), pirkimo objektas, pirkimo būdas, pirkimo suma, veiklos rodikliai, pirkimo dokumentų vertinimo informacija, sudarytos pirkimo sutartys, patikros lapai, prisegti elektroniniai dokumentai;

20.1.4.3. projekto mokėjimo prašymų duomenys: mokėjimo prašymo numeris, mokėjimo prašymo tipas, mokėjimo prašymo pateikimo data, mokėjimo prašymo vertinimo laikotarpis, mokėjimo prašymo ataskaitinis laikotarpis, avansas, planuojamos išlaidos, deklaruojamos išlaidos, veiklos ir jų rodikliai, galutinė projekto įgyvendinimo informacija, išvados (išlaidų tinkamumas finansuoti ir prašomos išmokos), patikros lapai ir prisegti elektoriniai dokumentai;

20.1.4.4. projekto patikros vietoje duomenys: patikros vietoje tipas, patikros vietoje data, patikros vietoje tikslas ir apimtis, patikros vietoje rezultatai, patikros lapai, nustatytų neatitikimų aprašymas ir jų ištaisymo terminai, stabdomų mokėjimo prašymų vykdymo informacija (stabdymo terminas, ištaisymo data, suma), atsakingi asmenys (vardai, pavardės ir pareigos), prisegti elektroniniai dokumentai;

20.1.4.5. projekto pažeidimų duomenys: pranešimo apie įtariamą pažeidimą informacija (pranešimą pateikęs darbuotojas (vardas, pavardė ir pareigos), pirminės informacijos gavimo data, pirminės informacijos šaltiniai, siūlymas dėl išlaidų apmokėjimo stabdymo), įtariamo pažeidimo registravimo informacija (registravimo data, įtariamą pažeidimą registravęs darbuotojas (vardas, pavardė ir pareigos), sprendimas dėl įtariamo pažeidimo), pažeidimo tyrimo informacija (tyrimą atliekantis darbuotojas (vardas, pavardė ir pareigos), tyrimo pabaigos terminas, tyrimo būsena, tyrimo išvada, pažeidimo ištaisymo terminas), stabdomų mokėjimo prašymų informacija (mokėjimo prašymų numeriai, stabdomos sumos) ir prisegti elektroniniai dokumentai;

20.1.4.6. projekto grąžinimo duomenys: grąžintinos lėšos (grąžintinų lėšų tipas, sąsaja su pažeidimu, suma, grąžinimo terminas), projekto vykdytojo grąžintos lėšos;

20.1.5. audito duomenys: audito tipas, audito pradžios data, audito subjektai (juridinių asmenų pavadinimai, kodai), audito objektas, auditoriai (vardai, pavardės ir pareigos), audituojamas projektas, audito ataskaitos data, audito ataskaitos numeris, audito išvada, audito rekomendacijos, audito rekomendacijų įgyvendinimo informacija, kita informacija apie auditą ir prisegti elektroniniai dokumentai.

21. EPLSAF skilties klasifikatoriai: dokumentų tipai, subjektai, subjektų skyriai ir pirkimo būdai.

22. Rodiklių reikšmių įvedimo funkcijai vykdyti naudojami duomenys

22.1. Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenys: savivaldybė, bendras paramos gavėjų skaičius, paramos gavėjų moterų skaičius, 15 metų ir jaunesnių paramos gavėjų skaičius, 65 metų ir vyresnių paramos gavėjų skaičius, paramos gavėjų, turinčių negalią, skaičius, paramos gavėjų benamių skaičius, migrantų, užsienio kilmės, tautinių mažumų atstovų paramos gavėjų skaičius ir bendras išdalytų paketų skaičius;

22.2. EPLSAF DMS naudotojų teikiami duomenys

22.2.1. projekto pavadinimas, projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga;

22.2.2. pareiškėjo ir projekto vykdytojo duomenys: juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, kontaktinė informacija (adresas, pašto kodas, miestas / rajonas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), pareiškėjo, projekto vykdytojo vadovas arba jo įgaliotas asmuo (vardas, pavardė ir pareigos), už paraiškos teikimą atsakingas asmuo (vardas, pavardė, pareigos, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas);

22.2.3. informacija apie partnerius: juridinių asmenų pavadinimai, juridinių asmenų kodai, adresai, bendrieji telefono ryšio numeriai ir elektroninio pašto adresai;

22.2.4. projekto aprašymas;

22.2.5. projekto biudžetas;

22.2.6. projekto veiklų įgyvendinimo grafikas;

22.2.7. informacija apie pirkimus ir sudarytas viešųjų pirkimų sutartis: pirkimų procedūros (nepradėtos / pradėtos / baigtos), pirkimo pavadinimas ir numeris, pirkimo dalis, vokų atplėšimo data, sutarties data, sudarytos sutarties numeris);

22.2.8. stebėsenos rodikliai;

22.2.9. finansavimo šaltiniai;

22.2.10. viešinimo priemonės;

22.2.11. pareiškėjo ir partnerių deklaracijos;

22.2.12. mokėjimo prašymų grafikų duomenys: numeris, mokėjimo prašymo tipas (avansinis / tarpinis / galutinis), data, suma, avansas, įskaitoma avanso suma, sumos, išskaidytos pagal projekto išlaidų kategorijas;

22.2.13. mokėjimo prašymų duomenys: mokėjimo prašymo tipas, bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, projekto veiklos rodikliai stebėsenos rodikliai, informacija apie sukauptas palūkanas, atitiktį principams.

23. informacinio pranešimo duomenys: data, antraštė, pranešimą pateikęs asmuo, prisegtas elektroninis dokumentas, pranešimo turinys, papildomi laukai (pradinis pranešimas, pradinio pranešimo data, pranešimą pateikusio naudotojo vardas ir pavardė, prisegtas elektroninis dokumentas, turinys).

24. MNM programos skiltis

24.1. MNM programos duomenys: programos pavadinimas, numeris, tikslas, remiama tikslinė grupė, patvirtinimo pradžia ir pabaiga, išlaidų tinkamumo laikotarpio pradžia ir pabaiga, finansavimo suma, stebėsenos rodikliai ir jų reikšmės, Europos Komisijai pateiktų sąskaitų ir mokėjimo paraiškų informacija, Europos Komisijos mokėjimai Lietuvos Respublikai;

24.2. subjektų duomenys: subjekto (juridinio asmens) pavadinimas ir jo trumpinys, kodas ir kontaktinė informacija (adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), nevyriausybinės organizacijos požymis;

24.3. kvietimų teikti paraiškas ir paraiškų duomenys

24.3.1. kvietimo teikti paraišką duomenys: kvietimo numeris, kvietimo pavadinimas, projektų pavadinimai ir jiems įgyvendinti skirtos lėšos, paraiškų teikimo laikotarpis ir darbuotojai, atsakingi už paraiškų vertinimą (vardai, pavardės ir pareigos), išvada dėl projektų tinkamumo finansuoti, vertinimo ataskaitos patvirtinimo data, būsena;

24.3.2. užregistruotų paraiškų duomenys: paraiškos numeris, paraiškos pavadinimas, paraiškos pateikimo data, paraiškos vertinimas (vertinimo klausimyno informacija ir išvada), pareiškėjas (juridinio asmens pavadinimas, kodas) ir jo kontaktinė informacija (adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), projekto pavadinimas, projekto įgyvendinimo laikotarpis, projekto veiklos teritorija (socialinių kortelių skyrimo veiklos teritorija, su donacijomis susijusi veiklos teritorija, regionas, kuriam priskiriamas projektas, projekto poreikis, vykdytojo pajėgumas įgyvendinti projektą ir projekto valdymo aprašymas, projekto tikslas), projekto aprašymas, projekto vykdytojas ar jo įgaliotas asmuo (juridinio asmens pavadinimas, kodas arba fizinio asmens vardas, pavardė ir pareigos), už paraiškos pateikimą atsakingi asmenys (vardai, pavardės, pareigos, telefono ryšio numeriai ir elektroninio pašto adresai), informavimo apie projektą priemonės, partneriai (juridinių asmenų pavadinimai, kontaktinė informacija), projekto rizikos, finansavimo sumos (prašomos ir skirtos lėšos), kvietimų bendradarbiauti informacija, veiklos, stebėsenos rodikliai, pirkimų plano informacija (pavadinimas, lėšos pagal finansavimo šaltinius, planuojama pirkimų pradžia, pirkimo būdas), projekto finansavimo šaltiniai, tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančios išlaidos, patikros lapai, prisegti elektroniniai dokumentai;

24.4. administruojamų projektų duomenys

24.4.1. projekto duomenys: projekto numeris, projekto pavadinimas, projekto vykdytojas (juridinio asmens pavadinimas), už projekto įgyvendinimą atsakingi asmenys (vardai, pavardės ir pareigos), projekto sutarties turinys (sutarties priedo lapų skaičius, vadovaujančią instituciją atstovaujantis asmuo (vardas, pavardė ir pareigos), atstovavimo pagrindas, tarpinei institucijai atstovaujantis asmuo (vardas, pavardė ir pareigos), atstovavimo pagrindas, projekto vykdytojui atstovaujantis asmuo (vardas, pavardė ir pareigos), atstovavimo pagrindas, pasiūlymo pasirašyti projekto sutartį terminas, projekto vykdytojo sutarties pasirašymo data, sutarties įsigaliojimo data, dokumento pasirašymo būsena), projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpis, paramos teikimo intensyvumo procentas, galutinio mokėjimo prašymo informacija, principai, kurių laikomasi įgyvendinant projektą, partneriai, veiklos, stebėsenos rodikliai, finansavimo sumos, pirkimų ir bendradarbiavimo informacija, už projekto administravimą atsakingi asmenys (vardai, pavardės ir pareigos), prisegti elektroniniai dokumentai;

24.4.2. įgyvendinant projektą vykdomų pirkimų duomenys: pirkimo numeris, pirkimą vykdantis subjektas (juridinio asmens pavadinimas, kodas), pirkimo objektas, pirkimo objekto rūšis, pirkimo būdas, pirkimo suma, veiklos rodikliai, pirkimo dokumentų vertinimo informacija, sudarytos pirkimo sutartys, patikros lapai, prisegti elektroniniai dokumentai;

24.4.3. projekto mokėjimo prašymų duomenys: mokėjimo prašymo numeris, mokėjimo prašymo tipas, mokėjimo prašymo planuojama pateikimo data ir pateikimo data, mokėjimo prašymo vertinimo laikotarpis, mokėjimo prašymo ataskaitinis laikotarpis, dokumento pasirašymo būsena, avanso duomenys (bendra avanso informacija: planuojama ir prašoma avanso suma, planuojama ir prašoma avanso suma Sostinės bei Vidurio ir vakarų Lietuvos regionams, paraiškos numeris; prašomos išmokėti lėšos), planuojamos išlaidos (išlaidų kategorija, pagal Sostinės bei Vidurio ir vakarų Lietuvos regionus, iš viso), deklaruojamos išlaidos, veiklos ir rodikliai, galutinė projekto įgyvendinimo informacija, išvados (išlaidų tinkamumas finansuoti ir prašomos išmokėti lėšos), lėšų stabdymo informacija, pastabos, patikros lapai ir prisegti elektoriniai dokumentai, mokėjimo prašymo versijos;

24.4.4. projekto patikros vietoje duomenys: patikros vietoje tipas, patikros vietoje data, patikros vietoje tikslas ir apimtis, duomenų fiksavimo būdai, patikros vietoje rezultatai, patikros lapai, nustatytų neatitikimų aprašymas ir jų ištaisymo terminai, stabdomų mokėjimo prašymų vykdymas (stabdymo terminas, ištaisymo data, suma), atsakingi asmenys (vardai, pavardės ir pareigos), prisegti elektroniniai dokumentai;

24.4.5. projekto pažeidimų duomenys: pranešimo apie įtariamą pažeidimą informacija (pranešimą pateikęs darbuotojas (vardas, pavardė ir pareigos), pirminės informacijos gavimo data, pirminės informacijos šaltiniai, siūlymas dėl išlaidų apmokėjimo stabdymo), įtariamo pažeidimo registravimo informacija (registravimo data, įtariamą pažeidimą registravęs darbuotojas (vardas, pavardė ir pareigos), sprendimas dėl įtariamo pažeidimo), pažeidimo tyrimo informacija (tyrimą atliekantis darbuotojas (vardas, pavardė ir pareigos), tyrimo pabaigos terminas, tyrimo būsena, tyrimo išvada, pažeidimo ištaisymo terminas), stabdomi mokėjimo prašymai (mokėjimo prašymų numeriai, stabdomos sumos) ir prisegti elektroniniai dokumentai;

24.4.6. projekto grąžinimo duomenys: grąžintinos lėšos (grąžintinų lėšų tipas, sąsaja su pažeidimu, suma, grąžinimo terminas), projekto vykdytojo grąžintos lėšos;

24.4.7. projekto kvietimų bendradarbiauti duomenys: kvietimas bendradarbiauti (numeris, vykdančio subjekto kodas, vykdantis subjektas, kvietimo bendradarbiauti objektas, objekto rūšis, kvietimo bendradarbiauti terminai, pasiūlymo bendradarbiauti faktinė pateikimo data, veiklos rodikliai, būsena ir būsenos data, pastabos), dokumentų vertinimas (dokumentų vertinimo tipas, pateikimo data, faktinė vertinimo pabaiga, dokumentų vertinimo būsena);

24.5. audito duomenys: audito tipas, audito pradžios data, audito subjektai (juridinių asmenų pavadinimai), audito objektas, auditoriai (vardai, pavardės ir pareigos), audituojamas projektas, audito ataskaitos data, audito ataskaitos numeris, audito išvada, audito rekomendacijos, audito rekomendacijų įgyvendinimo informacija, kita informacija apie auditą ir prisegti elektroniniai dokumentai;

25. MNM skilties klasifikatoriai: dokumentų tipai, subjektai, subjektų skyriai ir pirkimo būdai.

26. Rodiklių reikšmių įvedimo funkcijai vykdyti naudojami duomenys

26.1. Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenys: savivaldybė, bendras paramos gavėjų skaičius, paramos gavėjų moterų skaičius, jaunesnių nei 18 metų paramos gavėjų skaičius, 18–29 metų amžiaus paramos gavėjų skaičius, 65 metų ir vyresnių paramos gavėjų skaičius, paramos gavėjų, turinčių negalią, skaičius, paramos gavėjų benamių skaičius, migrantų, užsienio kilmės, tautinių mažumų atstovų paramos gavėjų skaičius ir bendras išdalytų paketų skaičius;

26.2. MNM programos DMS naudotojų teikiami duomenys

26.2.1. projekto pavadinimas, projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga;

26.2.2. pareiškėjo ir projekto vykdytojo duomenys: juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, kontaktiniai duomenys (adresas, pašto kodas, miestas / rajonas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), pareiškėjo, projekto vykdytojo vadovas arba jo įgaliotas asmuo (vardas, pavardė ir pareigos), už paraiškos teikimą atsakingas asmuo (vardas, pavardė, pareigos, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas);

26.2.3. informacija apie partnerius: juridinių asmenų pavadinimai, juridinių asmenų kodai, adresai, bendrieji telefono ryšio numeriai ir elektroninio pašto adresai, savivaldybės administracijos dalyvavimas projekte, kitos organizacijos partnerės pavadinimas;

26.2.4. projekto aprašymas;

26.2.5. projekto biudžetas;

26.2.6. projekto veiklų įgyvendinimo grafikas;

26.2.7. informacija apie pirkimus ir sudarytas viešųjų pirkimų sutartis: pirkimų procedūros (nepradėtos / pradėtos / baigtos), pirkimo pavadinimas ir numeris, pirkimo dalis, vokų atplėšimo data, sutarties data, sudarytos sutarties numeris;

26.2.8. stebėsenos rodikliai;

26.2.9. kvietimai bendradarbiauti;

26.2.10. finansavimo šaltiniai;

26.2.11. viešinimo priemonės;

26.2.12. pareiškėjo ir partnerių deklaracijos;

26.2.13. mokėjimo prašymų grafikų duomenys: numeris, mokėjimo prašymo tipas (avansinis / tarpinis / galutinis), data, suma, avansas, įskaitoma avanso suma, sumos, išskaidytos pagal projekto išlaidų kategorijas;

26.2.14. mokėjimo prašymų duomenys: mokėjimo prašymo tipas, bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, projekto veiklos rodiklių ir stebėsenos rodiklių įgyvendinimo duomenys, informacija apie sukauptas palūkanas, atitiktį principams, įgyvendintas informavimo apie projektą priemones.

27. Informacinio pranešimo duomenys: data, antraštė, pranešimą suformavęs asmuo, prisegtas elektroninis dokumentas, pranešimo turinys, papildomi laukai (pradinis pranešimas, pradinio pranešimo data, suformavusio naudotojo vardas ir pavardė, prisegtas elektroninis dokumentas, turinys).

28. Kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašomo dokumento duomenys: dokumento pavadinimas, pasirašymo būsena, terminas, pasirašymo data, projekto numeris, objekto tipas, objekto numeris, dokumentą pasirašantys asmenys (vardai, pavardės), pasirašymo būdas (nuosekliai ar kt.), prisegtas elektroninis dokumentas.

29. Duomenų ir dokumentų versijos

29.1. duomenų versijos: paraiškos informacija (versijos kodas, bendroji paraiškos informacija, socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymas dėl finansavimo patvirtinimo, projekto veiklos teritorija, pareiškėjo kontaktinė informacija (adresas, pašto kodas, miestas / rajonas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), projekto vykdytojas arba jo įgaliotas asmuo (vardas, pavardė ir pareigos), už paraiškos pateikimą atsakingas asmuo (vardas, pavardė, pareigos, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), informacija apie projekto pajamas, projekto įgyvendinimo metu užtikrinami principai, kvietimo bendradarbiauti informacija, pirkimo informacija), projekto duomenys (versijos kodas, bendra informacija, už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo ir atstovas (vardai, pavardės ir pareigos), projekto sutartis, galutinis mokėjimo prašymas, projekto įgyvendinimo metu užtikrinami principai), kvietimo duomenys (versijos kodas, kvietimo bendroji informacija), pirkimo informacija (versijos kodas, bendroji informacija, pirkimo dokumentų vertinimo informacija), mokėjimo prašymo informacija (versijos kodas, bendra informacija), patikros vietoje duomenys (versijos kodas, bendra informacija);

29.2. dokumentų versijos: paraiška, mokėjimo prašymas, projekto sutartis.

30. Bendri EPLSAF ir MNM programos skilčių duomenys

30.1. kiti EPLSAFIS duomenys: naudotojų, turinčių teises naudotis EPLSAFIS, kontaktinė informacija (vardai, pavardės, asmens kodai, naudotojų prisijungimo vardai, telefono ryšio numeriai, elektroninio pašto adresai); EPLSAFIS naudotojams suteiktų duomenų ir dokumentų registravimo, skaitymo, koregavimo, šalinimo teisės; EPLSAFIS naudotojų prisijungimo ir veiksmų apskaitos informacija;

30.2. EPLSAFIS įvykių registravimo duomenys: sisteminio audito įrašo identifikatorius, veiksmą atlikusio naudotojo identifikatorius, veiksmą atlikusio naudotojo vardas ir pavardė, naudotojo atliktas veiksmas, veiksmo atlikimo data ir laikas, objekto ar objekto dalies laukų ir jų reikšmių duomenys.

IV SKYRIUS

EPLSAFIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA

31. EPLSAFIS funkcinę struktūrą sudaro EPLSAF ir MNM programos skiltys bei bendras jų komponentas – administravimo posistemis.

32. EPLSAF skilties funkcinė struktūra

32.1. DMS posistemis, kurio pagrindinės funkcijos: teikti informaciją subjektui apie prieinamus kvietimus teikti paraiškas dėl finansavimo iš EPLSAF, rodyti prisijungusio subjekto projektus ir su tais projektais susijusią informaciją, teikti projekto įgyvendinimo duomenis bei dokumentus. Prie EPLSAF skilties DMS posistemio gali jungtis subjektai, turintys suteiktą prisijungimo prie EPLSAF skilties DMS posistemio teisę per plačiąją interneto prieigą ir galintys matyti jiems prieinamus kvietimus teikti paraiškas ar savo įgyvendinamų projektų informaciją;

32.2. administravimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos: tvarkyti klasifikatorius ir parametrus, naudojamus EPLSAF skiltyje;

32.3. EPLSAF programos posistemis, kurio pagrindinė funkcija – tvarkyti informaciją apie finansavimą, veiksmus, rodiklius;

32.4. kvietimų ir paraiškų posistemis, kurio pagrindinės funkcijos: registruoti kvietimus, paraiškas, tvarkyti paraiškų vertinimo duomenis;

32.5. projektų įgyvendinimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos: kurti ir tvarkyti projektus, kuriems skirtas finansavimas, tvarkyti su projektu susijusius duomenis, nurodytus Nuostatų 32.5.1–32.5.9 papunkčiuose. Šį posistemį sudaro

32.5.1. projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos: registruoti ir tvarkyti bendrus su projekto įgyvendinimu susijusius duomenis (projekto pavadinimas, numeris, vykdytojas), peržiūrėti rodiklių reikšmių hierarchinius duomenis, paskirtų atsakingų darbuotojų duomenis (vardai, pavardės ir pareigos), dokumentų rinkmenas, gautus pranešimus, priminimus, parametrus;

32.5.2. projektų sutarčių ir jų pakeitimų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti projekto įgyvendinimo sutarties duomenis, sutarčių keitimo duomenis ir būsenas, prisegtas rinkmenas;

32.5.3. projekto pirkimų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti pirkimų, vykdomų įgyvendinant projektus, planus, jų vykdymo duomenis, pasirašytas pirkimų sutartis, pirkimo sutarčių patikrinimo ir jų vykdymo duomenis;

32.5.4. mokėjimo prašymų ir patirtų išlaidų modulis, kurio pagrindinės funkcijos: registruoti ir tvarkyti mokėjimo prašymų grafikus, duomenis apie mokėjimo prašymus ir juos rengiant patirtas išlaidas, pasiektus rodiklius, tvarkyti mokėjimo prašymo vertinimo duomenis;

32.5.5. patikrų vietoje modulis, kurio pagrindinės funkcijos: registruoti patikras vietoje (paraiškų vertinimo, projektų įgyvendinimo metu), tvarkyti patikros vietoje dalyvių ( vardas, pavardė ir pareigos) paskyrimą, patikros vietoje duomenis, registruoti ir tvarkyti patikros vietoje metu nustatytų neatitikimų ir jų ištaisymo duomenis;

32.5.6. pažeidimų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti pranešimo apie įtariamą pažeidimą informaciją, pažeidimo duomenis, pažeidimo tyrimo duomenis;

32.5.7. grąžintinų lėšų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti duomenis apie grąžintinas projektų lėšas, jų grąžinimo duomenis;

32.5.8. auditų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti duomenis apie auditą, jo metu registruotas rekomendacijas bei jų įgyvendinimą;

32.5.9. informavimo modulis, kurio pagrindinė funkcija – formuoti, siųsti ir tvarkyti informacinius pranešimus;

32.6. ataskaitų posistemis, kurio pagrindinė funkcija – formuoti ataskaitas, surenkant duomenis iš visų EPLSAF skilties posistemių.

33. MNM programos skilties funkcinė struktūra

33.1. DMS posistemis, kurio pagrindinės funkcijos: teikti informaciją subjektui apie prieinamus kvietimus teikti paraiškas dėl finansavimo iš MNM programos, rodyti prisijungusio subjekto projektus ir su tais projektais susijusią informaciją, pateikti projekto įgyvendinimo duomenis bei dokumentus. Prie MNM programos skilties DMS posistemio gali jungtis subjektai, turintys suteiktą prisijungimo prie MNM programos skilties DMS posistemio teisę per plačiąją interneto prieigą. Jie gali matyti jiems prieinamus kvietimus teikti paraiškas ar bendradarbiauti, savo įgyvendinamų projektų informaciją;

33.2. administravimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos: tvarkyti klasifikatorius ir parametrus, naudojamus MNM programos skiltyje, EPLSAFIS įvykių registravimo nustatymus, administruoti sistemos naudotojų grupes, naudotojų duomenis (vardas, pavardė, pareigos, asmens kodas), jų funkcijas ir teises sistemoje, subjektus, peržiūrėti įvykių žurnalą;

33.3. MNM programos posistemis, kurio pagrindinė funkcija – tvarkyti informaciją apie finansavimą, veiksmus, rodiklius, Europos Komisijai pateiktų sąskaitų ir mokėjimo paraiškų duomenis;

33.4. kvietimų ir paraiškų posistemis, kurio pagrindinės funkcijos: registruoti kvietimus, paraiškas, tvarkyti paraiškų vertinimo duomenis, kvietimų bendradarbiauti duomenis;

33.5. projektų įgyvendinimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos: kurti ir tvarkyti projektus, kuriems skirtas finansavimas, tvarkyti su projektu susijusius duomenis, nurodytus Nuostatų 33.5.1–33.5.11 papunkčiuose. Šį posistemį sudaro

33.5.1. projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos: registruoti ir tvarkyti bendrus su projekto įgyvendinimu susijusius duomenis (projekto pavadinimas, numeris, vykdytojas), peržiūrėti rodiklių reikšmių hierarchinius duomenis, paskirtų atsakingų darbuotojų duomenis (vardas, pavardė ir pareigos), dokumentų rinkmenas, gautus pranešimus ir priminimus, parametrus, peržiūrėti ir palyginti projekto versijas;

33.5.2. projektų sutarčių ir jų pakeitimų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti projekto įgyvendinimo sutarties duomenis, sutarčių keitimo duomenis ir būsenas, prisegtas rinkmenas, peržiūrėti ir palyginti projekto sutarties dokumentų versijas;

33.5.3. projekto pirkimų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti pirkimų, vykdomų įgyvendinant projektus, planus, jų vykdymo duomenis, pasirašytas pirkimų sutartis, pirkimo sutarčių patikrinimo ir jų vykdymo duomenis;

33.5.4. kvietimų bendradarbiauti modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti projekto kvietimus bendradarbiauti, registruoti bendradarbiavimo sutarties duomenis ir kvietimo bendradarbiauti pakeitimus;

33.5.5. mokėjimo prašymų ir patirtų išlaidų modulis, kurio pagrindinės funkcijos: registruoti ir tvarkyti mokėjimo prašymų grafikus, duomenis apie mokėjimo prašymus ir juos rengiant patirtas išlaidas, pasiektus rodiklius, tvarkyti mokėjimo prašymo vertinimo duomenis, peržiūrėti ir palyginti mokėjimo prašymo dokumento versijas;

33.5.6. patikrų vietoje modulis, kurio pagrindinės funkcijos: registruoti patikras vietoje (paraiškų vertinimo, projektų įgyvendinimo metu), tvarkyti patikros vietoje dalyvių (vardas, pavardė ir pareigos) paskyrimą, patikros vietoje duomenis, registruoti ir tvarkyti patikros vietoje metu nustatytų neatitikimų ir jų ištaisymo duomenis;

33.5.7. pažeidimų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti pranešimo apie įtariamą pažeidimą informaciją, pažeidimo duomenis, pažeidimo tyrimo duomenis;

33.5.8. grąžintinų lėšų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti duomenis apie grąžintinas projektų lėšas, jų grąžinimo duomenis;

33.5.9. auditų modulis, kurio pagrindinė funkcija – registruoti ir tvarkyti duomenis apie auditą, jo metu registruotas rekomendacijas bei jų įgyvendinimą;

33.5.10. informavimo modulis, kurio pagrindinė funkcija – formuoti, siųsti ir tvarkyti informacinius pranešimus, informuoti pranešimo gavėją apie pranešimą, gautą elektroniniu paštu, atsakyti į pranešimus ir juos siųsti, peržiūrėti pranešimų seką;

33.5.11. kvalifikuoto elektroninio parašo komponentas, kurio pagrindinė funkcija – pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, nustatytus kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamus reikalavimus, juos tikrinti ir peržiūrėti;

33.6. ataskaitų posistemis, kurio pagrindinė funkcija – formuoti ataskaitas, surenkant duomenis iš visų MNM programos skilties posistemių.

V SKYRIUS

EPLSAFIS DUOMENŲ TEIKIMAS, NAUDOJIMAS IR TAISYMAS

34. EPLSAFIS duomenys teikiami, naudojami ir taisomi, vadovaujantis Nuostatų 3 punkte nurodytais teisės aktais. Duomenys yra vieši, išskyrus asmens duomenis, ir teikiami duomenų gavėjams, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ir (ar) Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip.

35. EPLSAFIS duomenys teikiami šiems duomenų gavėjams

35.1. EPLSAFIS registruotiems duomenų gavėjams pagal jiems suteiktas prieigos teises;

35.2. išorės subjektams, turintiems teisę gauti EPLSAFIS duomenis, pateikus atskirus prašymus EPLSAFIS valdytojui (kai duomenys teikiami vieną kartą) ar pagal asmens duomenų teikimo sutartį, sudarytą su EPLSAFIS valdytoju (kai duomenys teikiami daug kartų);

35.3. Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms – Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.

36. Jei EPLSAFIS duomenys ir asmens duomenys teikiami vieną kartą, jie prašančiam duomenų gavėjui teikiami pateikus rašytinį prašymą, kuriame nurodomas prašomų pateikti duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, teikimo būdas, duomenų apimtis, gavimo būdai, teikiamų duomenų formatas. Jei EPLSAFIS duomenys ir asmens duomenys teikiami daug kartų, jie prašančiam duomenų gavėjui teikiami pagal Ministerijos ir duomenų gavėjo sudarytą duomenų teikimo sutartį, kurioje nustatoma teiktinų duomenų apimtis, duomenų subjektų kategorijos, prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, duomenų naudojimo tikslas, duomenų teikimo sąlygos ir tvarka, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, duomenų saugumo priemonės, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, duomenų teikimo sutarties keitimo tvarka, kitos duomenų teikimo sąlygos pagal teikiamų duomenų pobūdį.

37. EPLSAFIS duomenys visiems gavėjams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kokie EPLSAFIS saugomi ir naudojami. Vadovaudamasi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Ministerija sukuria reikalingas priemones, jei EPLSAFIS duomenų turinys ar formatas neatitinka prašančiojo registro informacinės sistemos ar kitos informacinės sistemos tvarkytojo poreikių.

38. Duomenys teikiami elektroninių ryšių priemonėmis. Duomenų peržiūra vykdoma leidžiamosios kreipties būdu internetu per internetu pasiekiamą sistemą. Išorės subjektams duomenys gali būti teikiami ir raštu.

39. Duomenys visiems gavėjams teikiami neatlygintinai.

40. Jei atsisakoma teikti EPLSAFIS duomenis, asmeniui ar organizacijai, pateikusiam (‑iai) prašymą juos gauti, raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis pranešama apie priimtą motyvuotą sprendimą atsisakyti tenkinti jo (jos) prašymą ir suteikiama informacija apie tokio sprendimo apskundimo tvarką. Atsisakymas teikti EPLSAFIS duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

41. EPLSAFIS duomenų gavėjas, registro informacinės sistemos ar kitos informacinės sistemos tvarkytojas arba kiti asmenys turi teisę reikalauti EPLSAFIS ištaisyti netikslius duomenis, ištrinti neteisingus duomenis, papildyti neišsamius duomenis ir apie tai raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis pranešti Ministerijai.

42. Ministerija, gavusi informaciją apie netikslių, neteisingų, neišsamių duomenų (toliau – netikslūs duomenys) tvarkymą, per 5 (penkias) darbo dienas nuo informacijos gavimo patikrina EPLSAFIS duomenų tikslumą ir, jeigu reikia, ištaiso netikslius duomenis. Pranešimas apie netikslių duomenų ištaisymą arba apie motyvuotą atsisakymą tai padaryti nedelsiant (ne vėliau kaip per vieną darbo dieną) išsiunčiamas asmeniui, pranešusiam apie netikslius duomenis, raštu ir (ar) elektroninių ryšių priemonėmis. Ištaisiusi netikslius duomenis, Ministerija per vieną darbo dieną nuo jų ištaisymo apie tai praneša EPLSAFIS duomenų gavėjams, kuriems perduoti netikslūs duomenys.

43. Ministerija, nustačiusi, kad yra EPLSAFIS duomenų netikslumų, turi nedelsdama (ne vėliau kaip per vieną darbo dieną) elektroninių ryšių priemonėmis ir (ar) raštu perduoti šią informaciją tų duomenų teikėjui.

VI SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI

44. EPLSAFIS su asmens duomenų tvarkymu susijusios nuostatos, įgyvendinančios asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, nustatomos su duomenų tvarkytojais sudaromose asmens duomenų tvarkymo sutartyse. Jose detaliai apibrėžiamos vykdomos funkcijos, turimos teisės ir pareigos, nurodoma kita informacija pagal Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnio 2–4 dalis.

45. Duomenų subjektų, kurių asmens duomenys tvarkomi EPLSAFIS, teisės įgyvendinamos vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. A1-610 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje taisyklių patvirtinimo“, ir konkrečiomis asmens duomenų tvarkymo sutartimis.

46. Duomenų gavėjas, duomenų subjektas ir kiti suinteresuoti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti klaidingus, netikslius, papildyti neišsamius duomenis. Apie pastebėtus netikslumus EPLSAFIS tvarkytojas informuojamas raštu (motyvuotu prašymu), nurodant duomenų netikslumus ir pateikiant aplinkybių paaiškinimus.

47. Kitos nuostatos, reglamentuojančios asmens duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, netikslių ar klaidingų asmens duomenų taisymo tvarką, nustatytos Nuostatų V skyriuje.

VII SKYRIUS

EPLSAFIS TVARKOMŲ DUOMENŲ PAKARTOTINIS TEIKIMAS

48. Lietuvos atvirų duomenų portale teikiamas vienas duomuo, t. y. asmenų, gavusių pagal MNM programą teikiamą paramą, dalis nuo visų su materialiniu ir socialiniu nepritekliumi susiduriančių asmenų (procentai).

VIII SKYRIUS

EPLSAFIS KIBERNETINIS SAUGUMAS

49. Vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 4 punktu EPLSAFIS yra mažos svarbos valstybės informacinis išteklius.

50. Už EPLSAFIS kibernetinį saugumą pagal kompetenciją atsako EPLSAFIS valdytojas ir tvarkytojai, taip pat DMS naudotojai.

51. EPLSAFIS kibernetinis saugumas reglamentuojamas ir organizuojamas vadovaujantis socialinės apsaugos ir darbo ministro tvirtinamais EPLSAFIS saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais – EPLSAFIS duomenų saugos nuostatais, Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėmis, Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklėmis ir Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planu.

52. EPLSAFIS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis

52.1. Reglamentu (ES) 2016/679;

52.2. Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;

52.3. Kibernetinio saugumo įstatymu;

52.4. Informacinių technologijų saugos atitikties vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2020 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. V-941 „Dėl Informacinių technologijų saugos atitikties vertinimo metodikos patvirtinimo“.

53. EPLSAFIS naudotojai naudojasi EPLSAFIS duomenimis pagal jiems suteiktas prieigos teises.

54. Asmenys, tvarkantys asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį. Ši pareiga galioja ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus valstybės tarnybos ar darbo santykiams. Už šių pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą asmenys, tvarkantys asmens duomenis, atsako valstybės tarnybą, darbo santykius, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. EPLSAFIS prieigą turintys subjektai užtikrina, kad jų darbuotojai, tvarkantys asmens duomenis, yra pasirašytinai supažindinti su pareiga saugoti asmens duomenų paslaptį ir pasirašę konfidencialumo pasižadėjimus.

55. EPLSAFIS tvarkomų asmens duomenų saugumas užtikrinamas, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 32 straipsnyje nustatytais duomenų tvarkymo saugumo reikalavimais.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

56. EPLSAFIS kūrimas, diegimas, eksploatavimas, tobulinimas, priežiūra ir plėtra finansuojama MNM programos techninės paramos lėšomis.

57. EPLSAFIS atnaujinama, pertvarkoma ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos apraše nustatyta tvarka.

58. Likviduojamos EPLSAFIS duomenys gali būti perduodami kitai informacinei sistemai, kuri steigiama ar integruojama vietoj likviduojamos EPLSAFIS, sunaikinami arba perduodami Lietuvos valstybės naujajam archyvui Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

59. Už Nuostatų pažeidimus EPLSAFIS valdytojas, EPLSAFIS tvarkytojai, DMS naudotojai atsako Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekso nustatyta tvarka.

60. EPLSAFIS duomenys (įskaitant asmens duomenis) saugomi 3 (trejus) metus

60.1. EPLSAF skiltyje po galutinės EPLSAF programos ataskaitos patvirtinimo dienos;

60.2. MNM programos skiltyje po galutinės MNM programos ataskaitos patvirtinimo dienos.

61. EPLSAFIS duomenys (įskaitant asmens duomenis), pasibaigus jų saugojimo terminui, nurodytam Nuostatų 60 punkte, perkeliami į archyvą, kur saugomi 3 (trejus) metus. Pasibaigus šiam terminui, EPLSAFIS duomenys (įskaitant asmens duomenis) sunaikinami.

_____________________