DĖL KULTŪROS PROJEKTŲ, SKATINANČIŲ TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, ATRANKOS KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO

TAUTINIŲ MAŽUMŲ DEPARTAMENTO

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KULTŪROS PROJEKTŲ, SKATINANČIŲ TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, ATRANKOS KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO

PATVIRTINIMO

2025 m. sausio 17 d. Nr. ĮV-2

Vilnius

Vadovaudamasis Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo, patvirtinto Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2019 m. lapkričio 16 d. įsakymu Nr. ĮV-38 „Dėl Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo patvirtinimo“, 22 punktu

1. T v i r t i n u pridedamą Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, atrankos komisijos darbo reglamentą;

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2020 m. sausio 16 įsakymą Nr. 6 „Dėl Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, atrankos komisijos darbo reglamento ir komisijos, kultūros projektams, skatinantiems tautinių mažumų kultūros plėtotę, svarstyti, narių teikiamų paslaugų apmokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Direktorius Dainius Babilas

PATVIRTINTA

Tautinių mažumų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus

2025 m. sausio 17 d. įsakymu Nr. ĮV-2

KULTŪROS PROJEKTŲ, SKATINANČIŲ TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, ATRANKOS KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šis reglamentas nustato Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, atrankos komisijos (toliau – Komisijos) sudarymą, darbo organizavimo tvarką, funkcijas, teises ir atsakomybę.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus patvirtintu Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašu (toliau – Aprašas), kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu.

3. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi nešališkumo, objektyvumo, lygiateisiškumo ir nediskriminavimo principų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška.

4. Komisija turi teisę atsisakyti vykdyti teisės aktų reikalavimų neatitinkantį pavedimą.

II Skyrius

komisijos SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS

5. Komisija sudaroma ir jos sudėtis keičiama Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Departamentas) direktoriaus įsakymu.

6. Komisija sudaroma iš 3-9 asmenų. Komisijos nariais, atlikus viešuosius pirkimus, skiriami asmenys, turintys specialiųjų žinių, įgūdžių, kompetencijos, paraiškų ekspertinio vertinimo patirtį kultūros ar kitoje srityje. Vieną Komisijos narį, iš savo darbuotojų, skiria Departamentas.

7. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Pirmajam komisijos posėdžiui, iki Komisijos pirmininko ir jo pavaduotojo išrinkimo, pirmininkauja Departamento paskirtas darbuotojas, kuris paskiria pirmo posėdžio laiką ir formą, sudaro posėdžio darbotvarkę bei užtikrina tinkamą posėdžio organizavimą.

8. Komisijos darbui vadovauja, jos posėdžius šaukia ir jiems pirmininkauja Komisijos pirmininkas. Jeigu Komisijos pirmininkas negali dalyvauti posėdyje, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos pirmininką ir pavaduotoją Komisija išsirenka pirmajame komisijos posėdyje, kurį organizuoja ir pirmininkauja Departamento paskirtas darbuotojas, kaip nurodyta pirmojo posėdžio organizavimo procedūrose.

9. Komisijos posėdis yra teisėtas, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė komisijos narių. Komisijos posėdis gali vykti naudojant įvairias elektroninių ryšių technologijas, tokias kaip elektroninis paštas, vaizdo konferencijos, nuotoliniai susirinkimai ar kitos modernios nuotolinio ryšio priemonės, užtikrinant sklandžią ir efektyvią komunikaciją bei darbo organizavimą.

10. Komisijos posėdžių medžiagą rengia ir posėdžius protokoluoja Komisijos sekretorius. Jis atsako už Komisijos dokumentų tvarkymą, teikia paraiškas komisijai svarstyti, Komisijos posėdžiams pateikia susumuotus ir sureitinguotus Komisijos narių vertinimus balais, paraiškų, neatitinkančių Apraše nustatytų reikalavimų, sąrašą. Komisijos sekretoriumi skiriamas Departamento Ryšių su tautinėmis bendrijomis skyriaus vyriausiasis specialistas. Komisijos sekretorius neturi balso teisės.

11. Komisijos pirmininkui paskyrus posėdžio datą, laiką, formą ir patvirtinus darbotvarkę, Komisijos sekretorius ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki posėdžio apie tai el. paštu ir (ar) telefonu informuoja vertintojus ir kviečiamus į posėdį asmenis.

12. Komisijos narys, negalintis dalyvauti posėdyje, apie tai ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki Komisijos posėdžio turi pranešti Komisijos pirmininkui, išskyrus atvejus, kai to negali padaryti dėl objektyvių priežasčių. Tokiu atveju Komisijos narys savo nuomonę Komisijos posėdyje svarstomais klausimais gali pateikti elektroniniu paštu išsiųsdamas laišką Komisijos sekretoriui.

13. Tarp posėdžių einamieji klausimai gali būti aptariami elektroniniu paštu.

14. Prieš pradėdami pirmąjį posėdį, Komisijos nariai ir sekretorius privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą (priedas Nr. 1) užtikrinti Konkurso informacijos konfidencialumą, viešai neskelbti ir neplatinti šios informacijos ir nešališkumo deklaraciją (priedas Nr. 2) dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačiųjų interesų konflikto vengimo.

15. Jeigu yra aplinkybių, galinčių turėti įtakos sprendimui, Komisijos narys, prieš pradėdamas nagrinėti paraiškas, turi nusišalinti, prieš tai pranešęs Komisijos pirmininkui. Nusišalinimo procedūra turi būti įforminta laisvos formos prašymu, kuriame Komisijos narys aiškiai nurodo nusišalinimo priežastis bei pateikia visą reikalingą informaciją, leidžiančią užtikrinti skaidrumą ir objektyvumą sprendimų priėmimo procese. Jeigu Komisijos narys nenusišalina, o vėliau dėl to kyla interesų konfliktas, jo vertinimo rezultatai interesų konfliktą sukėlusiu klausimu laikomi negaliojančiais, o tokio nario vertintą projektą vertina Komisijos pirmininkas ar jo paskirtas kitas Komisijos narys.

16. Sprendimus Komisija priima posėdžiuose. Komisijos priimti sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo komisijos pirmininkas, o jam nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas ir sekretorius. Jei komisijos narys posėdžio metu pareiškia atskirąją nuomonę, tai užfiksuojama protokole.

17. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Jei posėdis vyksta naudojant elektroninių ryšių technologijas, nurodomas balsavimo terminas, tai pažymint protokole. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas yra Komisijos pirmininko (posėdžio pirmininko) balsas, o jam nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo balsas.

III SKYRIUS

komisijos funkcijos ir PARAIŠKŲ vertinimo tvarka

18. Komisija atlieka šias funkcijas

18.1. atlieka ekspertinį ir galutinį projektų vertinimą;

18.2. siūlo konkretų Paraiškos teikėjo veiklos dalinio finansavimo dydį, atsižvelgdama į tų metų Departamento biudžeto asignavimus, taip pat gali teikti rekomendacijas dėl finansuojamų veiklų išlaidų.

19. Paraiškas ekspertiniam vertinimui paskirsto Komisijos pirmininkas.

20. Ekspertinis vertinimas atliekamas per Elektroninę paraiškų ir ataskaitų valdymo sistemą (toliau – EPAVS).

21. Komisijos narys privalo atsisakyti vertinti paraišką, jeigu įžvelgia galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Toks Komisijos narys aptariant paraišką Komisijos posėdyje nedalyvauja arba Komisijos pirmininkui leidus gali dalyvauti stebėtojo teisėmis, t. y. jis negali dalyvauti diskusijoje dėl paraiškos vertinimo ir atrankos, bet gali atsakyti į klausimus, jeigu jo paklausia kiti Komisijos nariai.

22. Paraišką vertinantys Komisijos nariai prireikus turi teisę prašyti papildomų dokumentų (duomenų), įrodančių pateiktos informacijos pagrįstumą. Tokiu atveju Komisijos nariai kreipiasi į Komisijos sekretorių, kuris per 3 darbo dienas prašo pareiškėjo pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus.

23. Komisijos nariai, atlikdami ekspertinį paraiškų vertinimą, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų užpildo Departamento direktoriaus įsakymu patvirtintą Projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūros plėtotę, vertinimo anketą.

24. Vieną paraišką vertina 3 Komisijos nariai.

IV SKYRIUS

Komisijos TEISĖS IR PAREIGOS

25. Komisija turi teisę

25.1. teikti Departamento direktoriui pastabas ir pasiūlymus dėl vertinamų paraiškų;

25.2. gauti iš Departamento visą informaciją, susijusią su Komisijos funkcijų atlikimu;

25.3. siūlyti pakeisti ar papildyti šį reglamentą.

26. Komisijos narys privalo deklaruoti savo interesus, susijusius su vertinama paraiška, nusišalinti ir nebalsuoti vertinant paraišką.

27. Komisijos nariai neturi teisės atskleisti jokios su vertinamomis paraiškomis ir Komisijos veikla susijusios informacijos, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytus atvejus.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

28. Šis reglamentas keičiamas ir papildomas Departamento direktoriaus įsakymu.

29. Komisijos nariai, pažeidę Lietuvos Respublikos teisės aktus ir šį reglamentą atlikdami savo funkcijas, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

________________________________

Kultūros projektų, skatinančių

tautinių mažumų kultūrų plėtotę,

atrankos komisijos darbo reglamento

priedas Nr.1

(vardas, pavardė)

TAUTINIŲ MAŽUMŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

KOMISIJOS KULTŪROS PROJEKTAMS, SKATINANTIEMS TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS PLĖTOTĘ, SVARSTYTI KOMISIJOS PIRMININKO, NARIO-EKSPERTO

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

202_m. ___________ d. Nr.

Vilnius

Būdamas (-a) Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės Komisijos kultūros projektams, skatinantiems tautinių mažumų kultūros plėtotę, svarstyti Komisijos nariu-ekspertu, pasižadu ir įsipareigoju

1. Neteikti tretiesiems asmenims informacijos ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti informaciją, kuri man taps žinoma atliekant Komisijos kultūros projektams, skatinantiems tautinių mažumų kultūros plėtotę, svarstyti Komisijos nario-eksperto pareigas, t. y. įskaitant, bet neapsiribojant

1.1. projektų paraiškose pateikta informacija;

1.2. mano ir kitų projektų paraiškas vertinančių Komisijos kultūros projektams, skatinantiems tautinių mažumų kultūros plėtotę, svarstyti ekspertų ekspertinio vertinimo rezultatai (išvados);

1.3. Komisijos kultūros projektams, skatinantiems tautinių mažumų kultūros plėtotę, svarstyti narių susirinkimo posėdžių metu sužinota informacija;

1.4. mano ir kitų projektų paraiškas vertinančių ekspertų tapatybės.

2. Man perduotus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti.

Pasirašydamas (-a) šį pasižadėjimą patvirtinu, kad

1. Šį pasižadėjimą atsakingai perskaičiau, jo turinys man yra aiškus ir suprantamas;

2. Esu įspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą turėsiu teisės aktų nustatyta tvarka atlyginti Tautinių mažumų departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės dėl to padarytus nuostolius.

______________________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Kultūros projektų, skatinančių

tautinių mažumų kultūrų plėtotę,

atrankos komisijos darbo reglamento

priedas Nr. 2

(vardas, pavardė)

TAUTINIŲ MAŽUMŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

KOMISIJOS KULTŪROS PROJEKTAMS, SKATINANTIEMS TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS PLĖTOTĘ, SVARSTYTI KOMISIJOS PIRMININKO, NARIO-EKSPERTO

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

________________________________________________________________________________

202_m. ___________ d. Nr.

Vilnius

Būdamas (-a) Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės Komisijos kultūros projektams, skatinantiems tautinių mažumų kultūros plėtotę, svarstyti Komisijos nariu-ekspertu, pasižadu ir įsipareigoju

1. Savo pareigas atlikti nešališkai ir sąžiningai, vadovaudamasis (-si) sąžiningumo, skaidrumo, teisėtumo principais ir turimomis ekspertinėmis žiniomis.

2. Nusišalinti ir nedalyvauti sprendimų dėl Tautinių mažumų departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės pateiktų projektų paraiškų finansavimo rengimo, svarstymo, priėmimo procedūrose, kai

2.1. aš, asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra projekto paraišką pateikę asmenys arba projekto paraišką pateikusio ir (ar) projektą įgyvendinančio juridinio asmens steigėjai, dalininkai, akcininkai, dalyviai, valdymo organo nariai, darbuotojai ar yra susiję su šiuo juridiniu asmeniu kitais civiliniais santykiais (teikia paslaugas ir pan.);

2.2. aš, asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra potencialūs pajamų ar kitokios turtinės ar neturtinės naudos gavėjai pagal pateiktą projekto paraišką;

2.3. aš, asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra priešiški (vyksta ginčas ir pan.) projekto paraišką pateikusio ar projekto paraiškoje nurodomo fizinio ar juridinio asmens atžvilgiu;

2.4. aš turiu finansinių ar moralinių įsipareigojimų (skolų) projekto paraišką pateikusiam ar projekto paraiškoje nurodytam fiziniam ar juridiniam asmeniui;

2.5. yra kitų aplinkybių, galinčių sukelti interesų konfliktą, ir (ar) dėl kurių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.

3. Apie nusišalinimą raštu informuoti Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, atrankos komisijos pirmininką ir Komisijos sekretorių.

Pasirašydamas (-a) šią deklaraciją patvirtinu, kad

1. Šią deklaraciją atsakingai perskaičiau, jos turinys man yra aiškus ir suprantamas;

2. Esu įspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šią deklaraciją turėsiu teisės aktų nustatyta tvarka atlyginti Tautinių mažumų departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės dėl to padarytus nuostolius.

____________________ ____________________ ____________________

(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)