DĖL VISAGINO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2020-06-03

Sprendimas paskelbtas: TAR 2020-02-11, i. k. 2020-03005

Visagino savivaldybės taryba

sprendimas

DĖL VISAGINO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2020 m. vasario 6 d. Nr. TS-4

Visaginas

Visagino savivaldybės taryba, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 16 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, 19 straipsnio 19 dalimi, 20 straipsnio 2 dalies 14 punktu, nusprendžia

1. Sudaryti Visagino savivaldybės mero fondą nedidinat bendrų savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų.

2. Patvirtinti Visagino savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

3. Pripažinti netekusiu galios

3.1. Visagino savivaldybės tarybos 2009 m. sausio 29 d. sprendimą Nr. TS-1 „Dėl Visagino savivaldybės mero fondo sudarymo ir mero fondo naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

3.2. Visagino savivaldybės tarybos 2009 m. spalio 8 d. sprendimą Nr. TS-209 „Dėl Visagino savivaldybės mero fondo naudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Visagino savivaldybės tarybos 2009 m. sausio 29 d. sprendimo Nr. TS-1, pakeitimo“.

3.3. Visagino savivaldybės tarybos 2010 m. spalio 22 d. sprendimą Nr. TS-165 „Dėl Visagino savivaldybės mero fondo naudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Visagino savivaldybės tarybos 2009 m. sausio 29 d. sprendimo Nr. TS-1 „Dėl Visagino savivaldybės mero fondo sudarymo ir mero fondo naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, pakeitimo“.

Savivaldybės meras Erlandas Galaguz

PATVIRTINTA

Visagino savivaldybės tarybos

2020 m. vasario 6 d. sprendimu Nr. TS-4

VISAGINO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO IR NAUDOJIMO

TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Visagino savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Savivaldybės mero fondo paskirtį, lėšas bei jų naudojimo, apskaitos, atsiskaitymo ir kontrolės procedūras.

2. Savivaldybės mero fondas sudaromas atstovavimo (reprezentacinėms) Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti.

3. Atstovavimo (reprezentacinėms) išlaidoms priskiriamos išlaidos, reglamentuotos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“.

II SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠOS

4. Savivaldybės mero fondo dydis per mėnesį yra iki vieno Lietuvos Respublikos statistikos departamento paskutiniojo paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio.

5. Savivaldybės mero fondo lėšos numatomos tvirtinant savivaldybės biudžetą nedidinant bendrų Savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų.

III SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKA

6. Savivaldybės mero fondo lėšas naudoja Savivaldybės meras.

7. Savivaldybės mero fondo lėšos naudojamos Savivaldybės reprezentacijos reikmėms – atstovauti Savivaldybei šalies viduje ir užsienyje.

8. Savivaldybės mero fondo lėšos gali būti naudojamos šioms reprezentacijos reikmėmis

8.1. atvykstančių oficialių asmenų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidoms (išlaidos transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);

8.2. darbo susitikimų išlaidoms (maisto produktų, nealkoholinių ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų įstaigos atstovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, pirkimo išlaidos);

8.3. išlaidoms atminimo dovanėlėms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms, savivaldybės tarybos narių, savivaldybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo savivaldybės tarybos nariams, savivaldybės įstaigų darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų;

8.4. išlaidoms vizitinėms kortelėms reprezentaciniams suvenyrams, lipdukams ir leidiniams;

8.5. išlaidoms, susijusioms su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinio ugdymo, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, neįgaliųjų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, taip pat išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams, su dalyvavimu minėtuose renginiuose susijusiems mokesčiams, savivaldybės atributika pažymėtoms prekėms);

8.6. oficialiam vizitui, raštiškai pakviesto oficialaus asmens, sutuoktinio ar kito lydinčio šeimos nario, vizito metu atliekančio atitinkamas valstybinio ir diplomatinio protokolo nustatytas funkcijas, vykimo į vizito vietą ir atgal visų rūšių transporto priemonėmis išlaidoms.

9. Reprezentacijos išlaidoms nepriskiriamos išlaidos, susijusios su politine reklama.

IV SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠŲ APSKAITA, ATSISKAITYMAS IR KONTROLĖ

10. Savivaldybės mero fondo lėšų apskaitą tvarko Apskaitos skyrius.

101. Reprezentacinėms reikmėms skirtų lėšų suma, nurodyta Aprašo 4 punkte, iki kiekvieno mėnesio 10 dienos avansu pervedama į Savivaldybės mero nurodytą atskirą sąskaitą banke Lietuvos Respublikoje.

Papildyta punktu

Nr. TS-114, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-06-02, i. k. 2020-11954

11. Organizuojant atvykstančių oficialių asmenų priėmimą iš Savivaldybės mero fondo lėšų, sudaroma išlaidų sąmata, kurią tvirtina Savivaldybės meras arba jo įgaliotas asmuo.

12. Reprezentacijos reikmėms skirtos išlaidos apmokamos pagal pateiktus faktines išlaidas patvirtinančius buhalterinės apskaitos dokumentus, atitinkančius Buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus reikalavimus, taikomus apskaitos dokumentams.

121. Visagino savivaldybės meras už kiekvieną mėnesį panaudotas reprezentacinėms išlaidoms skirtas lėšas atsiskaito Apskaitos skyriui pateikdamas dokumentus, nurodytus Aprašo 12 punkte, iki kito mėnesio 10 dienos, už gruodžio mėnesį iki 28 dienos.

Papildyta punktu

Nr. TS-114, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-06-02, i. k. 2020-11954

13. Apskaitos skyrius pasibaigus ketvirčiui sudaro Savivaldybės mero lėšų panaudojimo ataskaitą ir iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 15 d. pateikia Savivaldybės merui.

14. Ataskaitinį ketvirtį nepanaudojus visų nustatyto dydžio lėšų, jas galima naudoti vėlesniais tų pačių biudžetinių metų ketvirčiais.

15. Savivaldybės meras už per kalendorinius metus panaudotas Savivaldybės mero fondo lėšas atsiskaito Savivaldybės tarybai, teikdamas savo veiklos ataskaitą.

16. Savivaldybės mero fondo lėšų panaudojimo kontrolę atlieka savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba.

____________________

Pakeitimai

1.

Visagino savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. TS-114, 2020-05-28, paskelbta TAR 2020-06-02, i. k. 2020-11954

Dėl Visagino savivaldybės tarybos 2020 m. vasario 6 d. sprendimo Nr. TS-4 ,,Dėl Visagino savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo