DĖL ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ PROGRAMŲ KONKURSO ORGANIZAVIMO IR DALINIO FINANSAVIMO SAVIVALDYBĖS LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

ŠILUTĖS RAJONO savivaldybės

taryba

SPRENDIMAS

DĖL ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ PROGRAMŲ KONKURSO ORGANIZAVIMO IR DALINIO FINANSAVIMO SAVIVALDYBĖS LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2022 m. lapkričio 24 d. Nr. T1-1152

Šilutė

Vadovaudamasi Vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 13 punktu, 16 straipsnio 4 dalimi ir Lietuvos Respublikos dainų švenčių įstatymo 4 straipsniu, Šilutės rajono savivaldybės taryba nusprendžia

patvirtinti Šilutės rajono savivaldybės mėgėjų meno kolektyvų programų konkurso organizavimo ir dalinio finansavimo savivaldybės lėšomis tvarkos aprašą (pridedama).

Savivaldybės meras Vytautas Laurinaitis

PATVIRTINTA

Šilutės rajono savivaldybės tarybos 2022 m. lapkričio 24 d.

sprendimu Nr. T1-1152

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ PROGRAMŲ KONKURSO ORGANIZAVIMO IR DALINIO FINANSAVIMO SAVIVALDYBĖS LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Šilutės rajono savivaldybės mėgėjų meno kolektyvų programų konkurso organizavimo ir dalinio finansavimo Savivaldybės lėšomis tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja konkurso organizavimą, projektų vertinimą, dalinio finansavimo, atsiskaitymo tvarką ir atsakomybę. Šis Aprašas – dokumentas, padedantis įgyvendinti Šilutės rajono savivaldybės strateginio plėtros plano kultūros priemones vykdant Savivaldybės kultūros politiką.

2. Mėgėjų meno kolektyvų projektų konkursas (toliau – Konkursas) skelbiamas vadovaujantis Savivaldybės tarybos sprendimu priimtu Aprašu ir organizuojamas kasmet.

3. Lėšos mėgėjų meno kolektyvams finansuoti kasmet yra numatomos Šilutės rajono savivaldybės Kultūros plėtros ir paveldo puoselėjimo programoje.

II SKYRIUS

SĄVOKOS

4. Mėgėjų meno kolektyvas – asmenų grupė, laisvalaikiu užsiimanti menine saviraiška, turinti savo repertuarą ir jį viešai pristatanti žiūrovams.

5. Koncertinė programa – ne trumpesnė kaip 20 minučių trukmės kolektyvo paruošta programa su programos vedėju, skirta konkrečiam tikslui ar progai.

6. Apžiūra – Savivaldybės mėgėjų meno kolektyvų meninio lygio įvertinimas bei rekomendacijos. Organizuojamos pagal poreikį, bet ne rečiau nei kas 4 metai.

7. Jungtinė programa – ne mažiau nei 2 kolektyvų ir ne trumpesnė nei 40 minučių trukmės programa su programos vedėju, skirta konkrečiam tikslui ar progai.

8. Konkurso administratorius – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas už konkurso vykdymą atsakingas darbuotojas.

9. Pareiškėjas – juridinis asmuo, per kurį teikiama finansavimo paraiška.

10. Pasirodymas – atskirų kūrinių (ne mažiau kaip 2) atlikimas bendroje teminio renginio programoje.

11. Kolektyvo programos užsakymas – kultūros įstaigos ar kitos institucijos pageidaujama kolektyvo programa ar pasirodymas viešuose renginiuose. Programa gali būti ir mokama.

12. Naujas kūrinys – nė karto kolektyvo programoje neatliktas kūrinys.

13. Respublikiniai ir (ar) konkursiniai renginiai: Lietuvos chorų konkursas – suaugusiųjų chorai, „Sidabriniai balsai“ – vokaliniai ansambliai, „Pora už poros“ – suaugusiųjų šokių grupės ir šokių ansambliai, „Atspindžiai“ – suaugusiųjų teatrai, „Molinuko teatras“ – lėlių teatrai, „Skamba, skamba kankliai“ – folkloro kolektyvai, „Grok, žemaiti!“ / „Grok Jurgeli“ – kapelos, Vakarų Lietuvos dainų šventė, kolektyvų apžiūros Šilutės rajono savivaldybėje.

14. Mėgėjų meno kolektyvų sudėtis turi atitikti Lietuvos nacionalinio kultūros centro nustatytus reikalavimus, keliamus to žanro mėgėjų meno kolektyvui.

III SKYRIUS

KONKURSO TIKSLAS IR UŽDAVINIAI

15. Konkurso tikslas – remti Šilutės rajono savivaldybės suaugusiųjų mėgėjų meno kolektyvų programas, puoselėjančias mėgėjų meno tradicijas, padedančias įgyvendinti renginių tikslus.

16. Uždaviniai

16.1. siekti aukštų vertinimo rezultatų mėgėjų meno srityje, nuosekliai ruoštis dalyvauti apžiūrose, Dainų šventėse, respublikiniuose konkursuose, reprezentuoti išskirtines Šilutės rajono savivaldybės kultūrines tradicijas savivaldybėje, šalyje ir užsienyje;

16.2. tenkinti sociokultūrinius poreikius (užimtumo, atskirties mažinimo);

16.3. racionaliai naudoti kultūrai skirtas biudžeto lėšas.

IV SKYRIUS

KONKURSO ORGANIZAVIMO TVARKA IR PROJEKTO PARAIŠKŲ PATEIKIMAS

17. Konkursą organizuoja Šilutės rajono savivaldybės administracija. Informacija apie konkursą skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje, spaudoje likus ne mažiau nei 30 dienų iki paraiškų priėmimo pradžios.

18. Projekto paraiška turi būti pateikta iki konkurso skelbime nurodytos galutinės paraiškų pateikimo dienos ir laiko. Po nustatyto termino arba ne pagal reikalavimus pateiktos projektų paraiškos nesvarstomos ir nevertinamos.

19. Paraiškos su priedais siunčiamos Savivaldybės administracijos elektroniniu paštu administracija@silute.lt.

20. Pateikęs paraiškas, Pareiškėjas paraiškų projektų taisyti, tikslinti, pildyti ar pateikti papildomus dokumentus negali.

21. Konkurse gali dalyvauti rajono suaugusiųjų mėgėjų meno kolektyvai

21.1. turintys Apžiūrose rekomenduotą galiojančią A, B arba C meninio pajėgumo kategoriją. C kategorijai priskiriami ir nauji kolektyvai be kategorijų.

21.2. veikiantys kultūros centruose;

21.3. teikiantys paraiškas per kultūros srityje veikiančias nevyriausybinio nepolitinio sektoriaus organizacijas, asociacijas, Šilutės rajono savivaldybės biudžetines įstaigas, vykdančias kultūrinę, mėgėjų meno kolektyvų veiklą pagal nuostatus bei turinčias juridinio asmens statusą.

22. Kultūros centrų vadovai iki paraiškų pateikimo parengia kultūros centro užsakymą kolektyvams, kokiuose renginiuose planuoja dalyvauti jų kuruojami kolektyvai ir kokių užsakymų pageidauja iš kolektyvų, kurie teikia paraiškas per kultūros nevyriausybinio nepolitinio sektoriaus organizacijas, asociacijas, Šilutės rajono savivaldybės biudžetines įstaigas.

23. Prioritetas teikiamas rajono savivaldybės strateginiams renginiams.

24. Mėgėjų meno kolektyvo vadovas, prieš rengdamas paraišką projektų konkursui, su kuruojančiu kultūros centro ar kito juridinio asmens, per kurį bus teikiama finansavimo paraiška, vadovu aptaria koncertų, pasirodymų, užsakymų poreikį ir pobūdį (užsakymo prioritetas teikiamas rajono strateginiams ir kultūros centro, kuriame veikia kolektyvas, renginiams), užpildo koncertų / pasirodymų planą, vadovaudamasis užsakymais. Kitus privalomus pasirodymus kolektyvas renkasi savarankiškai, juos suderina su juridinio asmens, per kurį bus teikiama finansavimo paraiška, vadovu.

25. Jei kolektyvo programos pageidauja kita kultūros įstaiga, ji turi pateikti užsakymą, o centro direktorius iki paraiškų pateikimo konkursui – informuoja užsakovą apie numatomą kolektyvo dalyvavimą.

26. Mėgėjų meno kolektyvų projektų vadovai (toliau – kolektyvų vadovai) užpildytas paraiškos formas ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki galutinio paraiškų pateikimo konkurso organizatoriui, savo kolektyvo paraišką pateikia derinti juridinio asmens, per kurį bus teikiama finansavimo paraiška, vadovui. Juridinio asmens, per kurį bus teikiama finansavimo paraiška, vadovas turi teisę teikti pastabas ir reikalauti pataisyti paraiškos duomenis, išskyrus turinio (programų aprašymą), apie tai iš anksto informavęs kolektyvo vadovą.

27. Finansavimas neskiriamas: labdarai, ilgalaikiam materialiam turtui įsigyti, apgyvendinimui, maitinimui, komandiruočių išlaidoms apmokėti, projektams, kuriems skirta lėšų iš kitų Savivaldybės programų, išvykoms į kitas savivaldybes, respublikinius, tarptautinius renginius ir kt.

28. Mėgėjų meno kolektyvų rūbų ir instrumentų įsigijimas, kelionių į respublikinius konkursus (pagal šio Aprašo 13 punktą) išlaidos numatomos atskirose patvirtintose tvarkose.

29. Paraiškas vertina Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtina personalinė Mėgėjų meno kolektyvų projektų vertinimo komisija (toliau – Komisija) iš 7 narių: 3 Savivaldybės tarybos nariai, 2 Savivaldybės administracijos atstovai, 1 nepriklausomas vertintojas, 1 jaunimui atstovaujantis komisijos narys. Komisija sudaroma Savivaldybės tarybos kadencijos laikotarpiui. Komisijos veiklą reglamentuoja Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas Komisijos darbo reglamentas.

29.1 Darbo Komisijoje pradžioje kiekvienas vertinimo Komisijos narys pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą, kad paraiškos ir jose esantys duomenys nebus viešinami tretiesiems asmenims.

V SKYRIUS

PARAIŠKŲ TEIKIMAS IR VERTINIMAS

30. Paraiška (1 priedas) su reikalaujamais priedais teikiama užpildyta kompiuteriu, lietuvių kalba, pasirašyta paraiškos teikėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti teikėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas bei patvirtinta antspaudu, jei teikėjas privalo turėti antspaudą, arba elektroniniu parašu, jei teikėjas jį turi. Paraišką pasirašo ir projekto vadovas.

31. Teikdami paraiškas mėgėjų meno kolektyvų projektų konkursui, paraiškų teikėjai ir mėgėjų meno kolektyvų vadovai, kolektyvų nariai sutinka, kad jų asmens duomenys bus naudojami vertinant projektines paraiškas ir viešinant veiklas, rezultatus internetinėse svetainėse, socialiniuose tinkluose.

32. Vadovaudamasi paraiškose nurodyta informacija, Komisija jas vertina ir formuoja teikimą pagal A, B, C kategorijas, atsižvelgdama į

32.1 kolektyvo meninį pajėgumą (rajono savivaldybės mėgėjų meno kolektyvų apžiūros komisijos rekomenduotą kategoriją);

32.2 Lietuvos nacionalinio kultūros centro direktoriaus įsakymu patvirtintas I, II, III, IV kategorijas;

32.3 Kolektyvo programų aktualumą, naujumą, unikalumą

32.3.1 jungtinė programa (ne mažiau kaip 2 kolektyvų programa);

32.3.2. meninės programos turinys (aprašymas) ir įvairovė (teminė, reprezentacinė). Reprezentacines programas gali rengti tik A ir B kategorijos kolektyvai.

32.4 Kolektyvo veiklos tikslingumą (mėgėjų meno kolektyvas pagal kategoriją įsipareigoja atlikti koncertines programas Šilutės rajono savivaldybės teritorijoje (nurodomi koncertai, data ir vieta)

32.4.1 A kategorijai priskiriami kolektyvai įsipareigoja ne mažiau nei 7 kartus viešai koncertuoti / pasirodyti, iš kurių ne mažiau kaip 3 kartus ne savo kolektyvo buveinės seniūnijoje, pagal kultūros įstaigų užsakymus;

32.4.2 B kategorijai priskiriami kolektyvai įsipareigoja ne mažiau kaip 6 kartus viešai koncertuoti / pasirodyti, iš kurių ne mažiau kaip 2 kartus ne savo kolektyvo buveinės seniūnijoje, pagal kultūros įstaigų užsakymus;

32.4.3 C kategorijai priskiriami kolektyvai, kurie įsipareigoja ne mažiau kaip 4 kartus viešai koncertuoti / pasirodyti savo buveinės seniūnijoje;

32.4.4 kolektyvų parengtų mokamų edukacinių programų užsakymų skaičius;

32.4.5 kolektyvai, kurių programų užsakymo poreikis yra didesnis nei privalomas.

33. Komisija turi teisę

33.1. už programos unikalumą (bendru komisijos narių sutarimu) gali pridėti iki 2 balų;

33.2. įvertinusi Apžiūrų metu gautas ekspertų rekomendacijas ir to paties teikėjo siūlomas kolektyvų programas (pvz., kapelos, vokalinio ansamblio ir kt.), gali siūlyti jas sujungti ir teikti finansuoti vieno kolektyvo programą;

33.3 Komisija svarstymo metu turi teisę paprašyti su paraiškos vertinimu susijusios patikslinančios informacijos.

34. Paraiška teikiama finansuoti, jei surenka ne mažiau kaip 10 balų.

35. Finansavimo prioritetas teikiamas A kategorijos kolektyvams.

36. Į mėgėjų meno kolektyvui skiriamą sumą įeina visi LR įstatymais numatyti mokesčiai, kitos išlaidos.

37. Pateiktų paraiškų administracinį įvertinimą (3 priedas) atlieka Konkurso administratorius. Administracinis vertinimas atliekamas per 5 darbo dienas.

38. Kokybinį paraiškų įvertinimą, vadovaudamasi vertinimo kriterijais (4 priedas), atlieka ir teikimą dėl mėgėjų meno kolektyvų dalinio finansavimo Savivaldybės tarybai siūlo Komisija. Kokybinis paraiškų įvertinimas atliekamas per 10 darbo dienų.

39. Po kokybinio įvertinimo juridiniai asmenys, per kuriuos mėgėjų meno kolektyvas teikė paraiškas, per 3 darbo dienas yra informuojami apie siūlomas skirti sumas ir juridinis asmuo per 3 darbo dienas privalo Konkurso administratoriui atsiųsti detalias mėgėjų meno kolektyvo sąmatas (2 priedas) apie skiriamų lėšų būsimą panaudojimą. Šios sąmatos yra finansavimo sutarties dalis.

40. Negavus detalios projekto sąmatos, kaip nurodyta 37 punkte, laikoma, kad projektas (-ai) nebus vykdomas (-i) ir lėšos lieka Kultūros plėtros ir paveldo puoselėjimo programos (toliau – Programos) rezerve.

41. Komisijos pirmininkas apie vertinimo rezultatus referuoja Savivaldybės vadovams.

42. Komisija paruošia teikimą Savivaldybės tarybai dėl atrinktų projektų finansavimo. Komisijos pirmininkas pateikia Konkurso administratoriui paraiškas, pasirašytus protokolus.

VI SKYRIUS

FINANSAVIMO TVARKA

43. Savivaldybės biudžeto lėšos teikėjui negali būti skiriamos, jeigu nustatoma bent viena iš šių aplinkybių

43.1. juridinis asmuo, prašydamas Savivaldybės biudžeto lėšų, pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis arba suklastotus dokumentus;

43.2. juridinis asmuo, naudodamas Savivaldybės biudžeto lėšas, buvo neįvykdęs Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties, sudarytos su Savivaldybės institucija, ar netinkamai ją įvykdęs ir tai buvo esminis (kaip nurodyta sutartyje) Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties pažeidimas;

43.3. juridinis asmuo teisės aktų nustatyta tvarka nėra pateikęs veiklos ataskaitos ir savo interneto svetainėje (jeigu ją turi) viešai neskelbia informacijos apie įgyvendinamus ar įgyvendintus projektus. Jei juridinis asmuo – NVO institucija, jis teisės aktų nustatyta tvarka turi būti pateikęs finansinių ataskaitų rinkinį, veiklos ataskaitas Juridinių asmenų registrui.

44. Iš dalies finansuojamų mėgėjų meno kolektyvų sąrašą tvirtina Šilutės rajono savivaldybės taryba.

45. Savivaldybės tarybai patvirtinus iš dalies finansuojamų projektų sąrašą, Administracijos direktorius su projekto teikėju sudaro finansavimo sutartį. Po to projekto teikėjas su mėgėjų meno kolektyvo vadovu sudaro atitinkamas (išskyrus darbo) sutartis.

46. Jei sudarius finansavimo sutartį per tris mėnesius projektai nevykdomi arba raštu atsisakoma įgyvendinti projektą, lėšos grąžinamos į Programos rezervą.

VII SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ, ATSISKAITYMAS IR KONTROLĖ

47. Už projekto (–ų) įgyvendinimą atsako mėgėjų meno kolektyvo vadovas.

48. Už projekto lėšų tikslingą panaudojimą ir projekto (-ų) vykdymo kontrolę atsako projekto teikėjas.

49. Patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą ir projekto vadovui motyvuotu raštu atsisakius vykdyti projektą, jį gali vykdyti kitas asmuo, projekto teikėjui pateikęs prašymą. Projekto teikėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas apie pasikeitimą informuoja raštu Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyrį.

50. Institucijos, kurių projektai buvo finansuojami, privalo raštu ir nurodytu laiku pateikti ataskaitas

50.1. gavus lėšas, pasibaigus ketvirčiui, pateikti Savivaldybės centralizuotai buhalterijai biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) ketvirčiais;

50.2. projekto (-ų) veiklos įgyvendinimo ataskaitas pagal Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas ataskaitų (tarpinė ir metinė) formas – Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyriui;

50.3. Tarpinė ataskaita Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyriui pateikiama iki einamųjų metų liepos 10 dienos. Laiku nepateikus tarpinės ataskaitos, gali būti stabdomas projekto finansavimas.

51. Įgyvendinus projektą, atsiskaitoma ne vėliau kaip iki kitų kalendorinių metų sausio 8 dienos.

52. Nepanaudotos projekto (-ų) lėšos turi būti grąžintos į Programos rezervą (projekto vykdymo ir finansavimo sutartyse nurodytą sąskaitą)

52.1. mėgėjų meno kolektyvų projektų – iki kitų kalendorinių metų sausio 8 dienos;

52.2. kalendorinių metų pabaigoje nepanaudotos rezervo lėšos grąžinamos į biudžetą.

53. Lėšų panaudojimą kontroliuoja Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterijos skyrius. Išaiškėjus, kad biudžeto lėšos naudojamos ne pagal paskirtį, projekto finansavimas yra stabdomas, o lėšos grąžinamos į Programos rezervą pagal sutartyje nurodytas sąskaitas per 15 darbo dienų.

54. Iškilus ginčams, visi klausimai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

55. Šių nuostatų įgyvendinimo kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyris.

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

56. Esant Force majeure sąlygoms, kai kolektyvai negali dalyvauti numatytuose koncertuose, teikėjas prisiima atsakomybę, kad privalomi koncertai / pasirodymai būtų atlikti kituose renginiuose arba nuotoliniu būdu. Nuotoliniu būdu atliktas programas viešina interneto ir socialiniuose įstaigų / organizacijų tinkluose.