DĖL NUOLATINĖS LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ

DĖL NUOLATINĖS LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ

PIRKIMŲ KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2024-09-25

Įsakymas paskelbtas: TAR 2023-06-23, i. k. 2023-12613

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL Alytaus miesto SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO TVIRTINIMO

2023 m. birželio 23 d. Nr. DV-564

Alytus

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 1 dalimi

1. Tvirtinu Alytaus miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamentą (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. liepos 26 d. įsakymą Nr. DV-600 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamento tvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius Gintaras Rakaitis

PATVIRTINTA

Alytaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2023 m. birželio 23 d.

įsakymu Nr. DV-564

Alytaus miesto SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Alytaus miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Alytaus miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos (toliau – komisija) – nuolat veikiančio, kolegialaus organo, atsakingo už Alytaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – administracija) ir Alytaus miesto savivaldybės valdomų (kontroliuojamų) perkančiųjų organizacijų (biudžetinių ir viešųjų įstaigų) (toliau – perkančioji organizacija) centralizuotų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą, darbo tvarką.

2. Komisijos paskirtis organizuoti ir atlikti administracijos ir perkančiųjų organizacijų centralizuotų viešųjų pirkimų procedūras (toliau – pirkimai).

3. Komisija savo veikloje vadovaujasi Europos Sąjungos tiesiogiai taikomais teisės aktais, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – aprašas), kitais Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymais, Alytaus miesto savivaldybės administracijos ir Alytaus miesto savivaldybės valdomų (kontroliuojamų) perkančiųjų organizacijų (biudžetinių ir viešųjų įstaigų) centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. DV-23 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės valdomų (kontroliuojamų) perkančiųjų organizacijų (biudžetinių ir viešųjų įstaigų) centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – tvarkos aprašas), kitais administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, bei šiuo reglamentu.

4. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų.

5. Priimdama sprendimus, komisija yra savarankiška, objektyvi ir nešališka.

6. Komisija yra sudaroma ir jos sudėtis keičiama administracijos direktoriaus įsakymu.

7. Komisija veikia administracijos vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus ir perkančiųjų organizacijų vardu pagal pasirašytas centralizuotų viešųjų pirkimų veiklos paslaugų sutartis. Komisija vykdo tik rašytines administracijos direktoriaus užduotis ir įpareigojimus.

8. Komisija turi teisę atsisakyti vykdyti Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems teisės aktams prieštaraujančius pavedimus.

9. Komisija yra atskaitinga administracijos direktoriui.

II SKYRIUS

KOMISIJOS FUNKCIJOS

10. Komisija atlieka šiuos veiksmus

10.1. peržiūri administracijos skyrių specialistų ir perkančiųjų organizacijų specialistų parengtus dokumentų projektus ir teikia dėl jų siūlymus;

10.2. parengia galutinius pirkimo dokumentų projektus (išskyrus paslaugų, prekių ar darbų technines specifikacijas, technines užduotis, aprašymus, kiekų žiniaraščius ir pan., už jų parengimą atsakingi pirkimo iniciatoriai);

10.3. įvertina, ar parinktas tinkamas pirkimo būdas ir, esant būtinybei, inicijuoja parinkto būdo pakeitimą;

10.4. nustato paraiškų ir (ar) pasiūlymų pateikimo terminus;

10.5. nustatyta tvarka pateikia tiekėjams komisijos protokolu patvirtintus pirkimo dokumentus ir (ar) skelbia juos viešai Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS);

10.6. esant poreikiui, teikia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus ir (ar) patikslinimus ir juos skelbia CVP IS;

10.7. atlieka susipažinimo su pasiūlymais procedūrą;

10.8. nagrinėja ir vertina pateiktas paraiškas ir (ar) pasiūlymus, priima sprendimą ir praneša apie jį dalyviams;

10.9. Viešųjų pirkimų įstatyme ir (ar) apraše bei pirkimo dokumentuose nustatyta tvarka tikrina, ar dalyvių pasiūlymų dokumentai atitinka pirkimo dokumentų reikalavimus;

10.10. Viešųjų pirkimų įstatyme ir (ar) apraše bei pirkimo dokumentuose nustatyta tvarka vertina dalyvio pateiktą Europos bendrąjį viešojo pirkimo dokumentą (toliau – EBVPD) ar Kvalifikacijos atitikties deklaraciją;

10.11. esant poreikiui, prašo dalyvių patikslinti, papildyti ar paaiškinti pasiūlymo dokumentus;

10.12. atlieka kandidatų ar dalyvių kvalifikacijos tikrinimo, pašalinimo pagrindų nebuvimą / atitikimą aplinkos apsaugos reikalavimams pagrindžiančių dokumentų vertinimo procedūrą;

10.13. sudaro pasiūlymų eilės sąrašą ir informuoja kandidatus ar dalyvius apie pirkimo procedūros rezultatus, nustato tikslų atidėjimo terminą;

10.14. nagrinėja ir priima sprendimą dėl tiekėjų gautų pretenzijų;

10.15. protokoluoja kiekvieną priimtą komisijos sprendimą;

10.16. nutraukia pradėtas viešojo pirkimo procedūras, jeigu buvo pažeisti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti pirkimų principai ir atitinkamos padėties negalima ištaisyti, arba jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, arba pirkimo dokumentuose padaryta esminių klaidų, dėl kurių pirkimas tampa nebetikslingas ar jį įvykdžius būtų įsigytas administracijos poreikių neatitinkantis pirkimo objektas;

10.17. atlieka kitus veiksmus, susijusius su pirkimo procedūromis, neprieštaraujančius Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams.

III SKYRIUS

KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

11. Komisija, vykdydama jai pavestas užduotis, turi teisę

11.1. gauti iš administracijos skyrių specialistų ir perkančiųjų organizacijų specialistų informaciją apie reikalingų nupirkti prekių kiekį, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ir darbų atlikimo terminus, pirkimo objekto techninius, estetinius, funkcinius bei kokybės reikalavimus ir kitas keliamas sąlygas, lėšas, skirtas prekėms, paslaugoms ar darbams pirkti, bei visą kitą informaciją, reikalingą pirkimams organizuoti ir vykdyti;

11.2. kviesti į savo posėdžius administracijos skyrių specialistus ir perkančiųjų organizacijų specialistus, pateikusius pirkimo poreikį, konsultuoti komisiją klausimais, kuriems reikia specialių žinių dalyvių pateiktiems pasiūlymams nagrinėti. Komisija turi teisę pareikalauti, kad minėtieji asmenys pateiktų medžiagą, informaciją ir išvadas, reikalingas komisijos sprendimui priimti;

11.3. prašyti, kad dalyviai paaiškintų savo pasiūlymus;

11.4. prašyti, kad dalyviai pratęstų savo pasiūlymų galiojimo terminą;

11.5. pasikviesti ekspertų – dalyko žinovų konsultuoti klausimu, kuriam reikia specialių žinių ar vertinimo, arba nuspręsti priimti perkančiosios organizacijos siūlomus ekspertus;

11.6. turi kitas Viešųjų pirkimų įstatyme ir kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose įtvirtintas teises.

12. Komisija privalo

12.1. vykdyti Komisijos reglamente nurodytas funkcijas bei komisiją sudariusios administracijos direktoriaus nustatytas rašytines užduotis;

12.2. vykdydama užduotis, laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų;

12.3. tretiesiems asmenims, išskyrus jos pakviestus ekspertus, Viešųjų pirkimų tarnybos atstovus, administracijos vadovą, jo įgaliotus asmenis, kitus Lietuvos Respublikos teisės aktuose nurodytus asmenis ir institucijas, taip pat viešuosius juridinius asmenis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu įgaliotus administruoti Europos Sąjungos ar atskirų valstybių finansinę paramą, neteikti jokios informacijos, susijusios su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus. Komisija negali tretiesiems asmenims atskleisti pateiktos tiekėjo informacijos, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas. Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai;

12.4. tiekėjų reikalavimu, juos supažindinti su kitų dalyvių pasiūlymais, išskyrus tą informaciją, kurią dalyviai nurodė kaip konfidencialią. Komisija negali teikti tiekėjams informacijos, susijusios su tiekėjo pasiūlymo turiniu, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo sąžiningą konkurenciją.

13. Komisija atlikdama pirkimo procedūras užtikrins, kad asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimų.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

14. Komisiją sudaro 6 komisijos nariai, įskaitant komisijos pirmininką, komisijos pirmininko pavaduotoją.

Punkto pakeitimai

Nr. DV-692, 2024-09-20, paskelbta TAR 2024-09-24, i. k. 2024-16589

15. Komisijos sekretoriaus funkcijas vykdo Viešųjų pirkimų skyriaus specialistas, pagal jam priskirtą vykdyti viešąjį pirkimą, jo nesant, jį pavaduojantis kitas Viešųjų pirkimų skyriaus specialistas. Komisijos sekretoriaus funkcijas gali atlikti ir komisijos narys.

Punkto pakeitimai

Nr. DV-692, 2024-09-20, paskelbta TAR 2024-09-24, i. k. 2024-16589

16. Komisijos nariai ir administracijos pakviesti ekspertai, prieš pradėdami darbą komisijoje, turi būti pasirašę Nešališkumo deklaraciją (forma patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu), Konfidencialumo pasižadėjimą (tvarkos aprašo priedas) bei deklaravę privačius interesus Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka.

17. Komisijos nariai ar ekspertas privalo nusišalinti ir nedalyvauti Komisijos posėdyje, jei posėdžio metu nagrinėjamas klausimas, galintis sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą.

18. Komisijos nariai ar ekspertas nušalinamas nuo darbo komisijoje, jei jam yra pareikšti įtarimai dėl korupcinio pobūdžio nusikalstamos veikos.

19. Komisijos posėdis yra laikomas teisėtu, jo metu priimti sprendimai yra galiojantys, jei posėdyje dalyvauja daugiau kaip pusė visų komisijos narių ir kai bent vienas posėdyje dalyvaujantis komisijos narys turi pirkimų specialisto pažymėjimą. Reikalavimas bent vienam komisijos nariui turėti pirkimų specialisto pažymėjimą ir užtikrinti tokio specialisto dalyvavimą posėdyje netaikomas, kai atliekamas mažos vertės pirkimas, sutartis sudaroma preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos pagrindu.

20. Komisijos veiklai vadovauja pirmininkas. Jei pirmininkas negali dalyvauti posėdyje, posėdžiui vadovauja komisijos pirmininko pavaduotojas arba, jo nesant, komisijos sprendimu posėdžio pirmininku išrenkamas vienas iš komisijos narių.

Punkto pakeitimai

Nr. DV-597, 2024-08-08, paskelbta TAR 2024-08-20, i. k. 2024-14625

21. Komisija sprendimus priima paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Balsuoti galima tik už arba prieš priimamą sprendimą. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Pasiūlymą, teikiamą komisijai balsuoti, formuluoja komisijos pirmininkas.

22. Komisijos posėdžius protokoluoja komisijos sekretorius.

23. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo visi posėdyje dalyvavę komisijos nariai ir komisijos sekretorius (komisijos narys / komisijos sekretorius). Protokole nurodomi komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai ir nurodoma, kaip balsavo kiekvienas komisijos narys. Komisijos narys turi teisę kiekvienu svarstomu klausimu pareikšti atskirąją nuomonę, kuri, jeigu nesutampa su daugumos nuomone, įrašoma į komisijos posėdžio protokolą. Jei komisijos nariai atskirosios nuomonės nepareiškia, tai nurodoma komisijos posėdžio protokole.

Punkto pakeitimai

Nr. DV-692, 2024-09-20, paskelbta TAR 2024-09-24, i. k. 2024-16589

24. Esant poreikiui, posėdžiai gali būti organizuojami nuotoliniu būdu pasitelkiant internetinio ir (ar) telekomunikacijos ryšio priemones.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

25. Komisijos pirmininkas, narys ir ekspertas už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

26. Jei komisija priima sprendimą, prieštaraujantį Viešųjų pirkimų įstatymo, Civilinio kodekso, kitų teisės aktų nuostatoms, atsako tie komisijos nariai, kurie balsavo už tokį sprendimą.

27. Komisijos narys privalo nusišalinti nuo dalyvavimo viešojo pirkimo procedūrose nuo to momento, kai paaiškėja, kad jo dalyvavimas gali sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą.

28. Reglamentas gali būti keičiamas, papildomas ir pripažįstamas netekusiu galios administracijos direktoriaus įsakymu.

29. Su pirkimais susiję komisijos sprendimai ir (ar) veiksmai skundžiami Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

____________________

Pakeitimai

1.

Alytaus miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. DV-597, 2024-08-08, paskelbta TAR 2024-08-20, i. k. 2024-14625

Dėl Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2023-06-23 įsakymo Nr. DV-564 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamento tvirtinimo“ pakeitimo

2.

Alytaus miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. DV-692, 2024-09-20, paskelbta TAR 2024-09-24, i. k. 2024-16589

Dėl Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2023-06-23 įsakymo Nr. DV-564 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamento tvirtinimo“ pakeitimo