aa42a160a22011ed8df094f359a60216

DĖL JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

1 Articles / Provisions · Lithuania

Open official source Machine-readable Markdown (.md)

Statutory Text (1 Articles)

e-TAR Suvestinė 2023-02-02

DĖL JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO Open official source

Del

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2023 m. sausio 31 d. Nr. O1-2.1E-103

Jurbarkas

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo, patvirtinto Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Viešųjų pirkimų tarnybos 2022 m. gruodžio 30 d. įsakymo Nr. 1S-238 redakcija), 18 punktu

1. Tvirtinu Jurbarko rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisykles (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Jurbarko rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. liepos 2 d. įsakymą Nr. O1-741 „Dėl Jurbarko rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių patvirtinimo“ su visais papildymais ir pakeitimais.

3. Įpareigoju dokumentų valdymo sistemoje „Webpartner“ supažindinti su šiuo įsakymu

3.1. Dokumentų ir viešųjų ryšių skyrių – savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, Ūkio tarnybos vadovą ir seniūnijų seniūnus;

3.2. skyrių vedėjus ir seniūnijų seniūnus – skyrių ir seniūnijų valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, į kurių vykdomas funkcijas įeina pirkimų inicijavimas ar vykdymas.

4. S k e l b i u šį įsakymą Teisės aktų registre ir Jurbarko rajono savivaldybės interneto svetainėje.

Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėja,

l. e. administracijos direktoriaus pareigas Rūta Vančienė

PATVIRTINTA

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2023 m. sausio 31 d. Nr. O1-2.1E-103

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Jurbarko rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 27 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašas) bei kitais viešuosius pirkimus (toliau – pirkimai) reglamentuojančiais teisės aktais.

2. Taisyklių paskirtis – užtikrinti Jurbarko rajono savivaldybės administracijoje (toliau – perkančioji organizacija) vykdomų pirkimų teisėtumą, laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų.

3. Taisyklės nustato pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarką, kuri apima mažos vertės ir kitų viešųjų pirkimų poreikio formavimą, pirkimų planavimą, inicijavimą ir pasirengimą jiems, pirkimų vykdymą, pirkimo sutarties sudarymą, vykdymą ir jos rezultatų įvertinimą.

4. Planuodama ir atlikdama pirkimus, vykdydama pirkimo sutartis ir nustatydama pirkimų kontrolės priemones, perkančioji organizacija vadovaujasi šiomis Taisyklėmis, Viešųjų pirkimų įstatymu, kitais įstatymais, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu ir perkančiosios organizacijos priimtais teisės aktais.

5. Organizuojant ir kontroliuojant pirkimus perkančiojoje organizacijoje laikomasi konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų.

6. Taisyklėse vartojamos sąvokos

Mažos vertės pirkimo pažyma – perkančiosios organizacijos nustatytos formos dokumentas, perkančiosios organizacijos vadovo nustatytais mažos vertės pirkimo atvejais pildomas pirkimo organizatoriaus ir pagrindžiantis jo priimtų sprendimų atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams.

Perkančiosios organizacijos pirkimų vidaus kontrolė – perkančiosios organizacijos vadovo sukurtos vidaus kontrolės sistemos dalis, kuria siekiama identifikuoti galimas klaidas ar pažeidimus bet kuriame pirkimų proceso etape, užkirsti jiems kelią ateityje bei užtikrinti su tuo susijusių rizikos veiksnių valdymą ir tinkamą perkančiosios organizacijos pirkimų vykdymą.

Pirkimų iniciatorius – perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens paskirtas perkančiosios organizacijos darbuotojas ar struktūrinis padalinys, kuris nurodė poreikį įsigyti reikalingų prekių, paslaugų arba darbų ir kuris koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų įsipareigojimų vykdymą, pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų laikymąsi, prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams, taip pat inicijuoja ar teikia siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo, teisinių pasekmių tiekėjui, nevykdančiam ar netinkamai vykdančiam pirkimo sutartyje nustatytus įsipareigojimus, taikymo.

Pirkimų organizatorius – perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas, kuris perkančiosios organizacijos nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma Viešojo pirkimo komisija.

Pirkimą organizuojantis asmuo – perkančiosios organizacijos specialistas, perkančiosios organizacijos arba jos įgaliotosios organizacijos vadovo įsakymu sudarytos Viešojo pirkimo komisijos narys, atsakingas už Viešojo pirkimo komisijos posėdžių protokolų surašymą bei atliekantis kitas viešojo pirkimo organizavimo funkcijas.

Pirkimų planas – perkančiosios organizacijos parengtas ir patvirtintas einamaisiais biudžetiniais metais planuojamų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų pirkimų sąrašas.

Pirkimų suvestinė – perkančiosios organizacijos parengta informacija apie visus biudžetiniais metais planuojamus vykdyti pirkimus (išskyrus mažos vertės pirkimus) bei pirkimus, numatytus Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje (toliau – vidaus sandoriai). Ši informacija kasmet iki kovo 15 dienos, o patikslinus pirkimų planą – nedelsiant, turi būti paskelbta CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto svetainėje.

Pirkimų žurnalas – perkančiosios organizacijos nustatytos formos dokumentas (popieriuje ar skaitmeninėje laikmenoje), skirtas registruoti perkančiosios organizacijos atliktus pirkimus.

Prekių, paslaugų ar darbų poreikio sąrašas (toliau – pirkimų sąrašas) – pirkimų iniciatoriaus parengta susisteminta informacija apie ateinančiais biudžetiniais metais reikalingas pirkti prekes, paslaugas ir darbus, įskaitant ir vidaus sandorius.

Prevencinę pirkimų ir pirkimo sutarčių vykdymo kontrolę atliekantis asmuo (toliau – prevencinę kontrolę atliekantis asmuo) – perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas, perkančiosios organizacijos vadovo nustatyta tvarka vykdantis išankstinę pirkimo proceso procedūros stebėseną, patikrinimą ir suderinimą, taip pat prevencinę perkančiosios organizacijos sudarytų pirkimo sutarčių vykdymo kontrolę.

Prevencinis patikrinimas – perkančiosios organizacijos vadovo nustatytais atvejais ir tvarka prevencinę kontrolę atliekančio asmens vykdomi išankstiniai veiksmai, kuriais siekiama išvengti galimų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų ir perkančiosios organizacijos vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, pažeidimų tiek visame pirkimų procese, tiek atskiruose jų etapuose.

Rinkos tyrimas – kokybinės ir kiekybinės informacijos apie realių bei potencialių prekių, paslaugų ir darbų pasiūlą (tiekėjus (įskaitant ir rinkoje veikiančius Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalyje nustatytą statusą turinčius subjektus; jų tiekiamas prekes, teikiamas paslaugas ir atliekamus darbus, užimamą rinkos dalį, kainas ir pan.) rinkimas, analizė ir apibendrintų išvadų rengimas, skirtas sprendimams, susijusiems su pirkimais, priimti.

Už perkančiosios organizacijos administravimą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje atsakingas asmuo (toliau – CVP IS administratorius) – perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens paskirtas perkančiosios organizacijos darbuotojas (-ai), turintis (-ys) teisę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) tvarkyti duomenis apie perkančiąją organizaciją ir jos darbuotojus (pirkimų specialistus, ekspertus ir kt.).

Už pirkimų organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingas asmuo – perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas, atsakingas už pirkimų organizavimo tvarkos nuo pirkimo planavimo iki pirkimo sutarties įvykdymo nustatymą perkančiojoje organizacijoje, perkančiosios organizacijos vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, parengimą, derinimą ir paskelbimą taip pat kitų perkančiosios organizacijos dokumentų, privalomų skelbti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka, paskelbimo priežiūrą.

Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo – perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas, atsakingas už biudžetiniais metais numatomų pirkti perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų darbų, prekių ir paslaugų plano sudarymą ir jo paskelbimą.

Už pirkimų vykdymą naudojantis centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniu katalogu atsakingas asmuo – perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas darbuotojas, kuriam viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, atliekanti centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) funkcijas, suteikia prisijungimo duomenis prie elektroninio katalogo CPO.lt (toliau – CPO elektroninis katalogas).

Viešojo pirkimo komisija – perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu sudaryta vienam ar keliems pirkimams atlikti arba nuolatinė komisija, kuri komisijos darbo reglamente nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka perkančiosios organizacijos vykdomus pirkimus, išskyrus atvejus, kai pirkimus atlieka pirkimų organizatoriai. Komisijoje turi būti bent vienas asmuo, turintis pirkimų specialisto pažymėjimą (išskyrus mažos vertės pirkimus).

7. Kitos Taisyklėse vartojamos pagrindinės sąvokos yra apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, kituose pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.

8. Pasikeitus Taisyklėse minimiems teisės aktams ir rekomendacinio pobūdžio dokumentams, taikomos aktualios tų teisės aktų ir rekomendacinio pobūdžio dokumentų redakcijos nuostatos.

II SKYRIUS

PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS PROCEDŪRAS ATLIEKANTYS ASMENYS

9. Už Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų laikymąsi atsako perkančiosios organizacijos vadovas.

10. Kad būtų laikomasi šių teisės aktų, perkančioji organizacija įsigytų reikalingų prekių, paslaugų ar darbų, racionaliai naudotų tam skirtas lėšas, pirkimų planavimo, organizavimo, prevencinės kontrolės ir metodinės pagalbos, CVP IS administravimo, nešališkumo deklaracijų ir konfidencialumo pasižadėjimo registro tvarkymo funkcijas atlieka Teisės ir civilinės metrikacijos skyrius, kitas – perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu paskirti padaliniai ar darbuotojai.

11. Perkančiosios organizacijos pirkimų procese ir vidaus kontrolės sistemoje dalyvaujantys asmenys

11.1. struktūrinių padalinių (vykdomų projektų) pirkimo iniciatoriai;

11.2. asmuo, atsakingas už pirkimų planavimą;

11.3. asmuo, atsakingas už pirkimų organizavimą ir organizavimo priežiūrą;

11.4. pirkimų organizatoriai;

11.5. Viešojo pirkimo komisija;

11.6. CVP IS administratorius (-iai);

11.7. prevencinę kontrolę atliekantis asmuo;

11.8. už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingas (-i) asmuo (-ys);

11.9. Pretenzijų nagrinėjimo komisija.

12. Viešuosius pirkimus Viešųjų pirkimų įstatymo, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo ir šių Taisyklių nustatyta tvarka vykdo pirkimų organizatorius (-iai) ir (ar) viešųjų pirkimų komisijos.

III SKYRIUS

PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS PROCEDŪRAS ATLIEKANČIŲ ASMENŲ FUNKCIJOS IR ATSAKOMYBĖ

13. Pirkimų iniciatoriaus funkcijos ir atsakomybė

13.1. atlieka rinkos tyrimą (12 priedas);

13.2. rengia biudžetiniais metais reikalingų pirkti prekių, paslaugų ir darbų sąrašą (3 priedas) ir šiose Taisyklėse nustatyta tvarka ir terminais teikia jį Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui;

13.3. kiekvieno pirkimo, kurio vertė viršija 15 000 Eur be PVM, procedūroms atlikti pildo paraišką (4 priedas) (toliau – paraiška);

13.4. raštu ar elektroniniu paštu suformuoja užduotį pirkimo procedūras atlikti Taisyklėse nustatyta tvarka tarnautojui (darbuotojui), kuris organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma viešojo pirkimo komisija. Užduotyje nurodoma perkančiosios organizacijos parengto ir patvirtinto einamaisiais biudžetiniais metais planuojamų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų pirkimų plano eilutės numeris ir konkretaus planuojamo vykdyti pirkimo objektas;

13.5. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;

13.6. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo kontrahentui;

13.7. nedelsdamas (ne vėliau kaip kitą darbo dieną) informuoja pirkimą organizuojantį asmenį apie atliktus sutarčių pakeitimus, įvykdytas ar nutrauktas pirkimo sutartis (preliminariąsias sutartis);

13.8. pildo viešojo pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą (11 priedas) (toliau – pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapas).

14. Už pirkimų planavimą atsakingo asmens funkcijos ir atsakomybė

14.1. pagal pirkimo iniciatorių pateiktus pirkimų sąrašus rengia perkančiosios organizacijos einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą (6 priedas) ir jo pakeitimus;

14.2. pildo viešųjų pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą (8 priedas) (toliau – pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapas) ir esant poreikiui einamaisiais biudžetiniais metais tikslinti perkančiosios organizacijos pirkimų planą, pildo viešųjų pirkimų plano keitimo procedūros patikros lapą (9 priedas) (toliau – pirkimų plano keitimo procedūros patikros lapas);

14.3. pagal perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą pirkimų planą rengia perkančiosios organizacijos pirkimų suvestinę ir ją ne vėliau negu iki einamųjų biudžetinių metų kovo 15 d., o patikslinus pirkimų planą – nedelsdamas, skelbia Viešųjų pirkimų įstatymo 26 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto svetainėje;

14.4. CVP IS priemonėmis Viešųjų pirkimų tarnybai pateikia visų per kalendorinius metus sudarytų pirkimo sutarčių, kai pirkimo sutartis sudaroma atliekant šio įstatymo 25 straipsnio 3 ir 4 dalyse nurodytus pirkimus ar kai sudarytos pirkimo sutarties nereikalaujama paskelbti pagal šio įstatymo 86 straipsnio 9 dalies nuostatas, ataskaitą per 30 dienų, pasibaigus ataskaitiniams kalendoriniams metams;

14.5. pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas formas ir reikalavimus rengia ir jai teikia Viešųjų pirkimų įstatymo 96 straipsnyje nurodytą informaciją;

14.6. tvarko visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, kai pagal preliminariąsias pirkimų sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, nurodytų Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje, ir mažos vertės pirkimų ataskaitų registrą.

15. Už pirkimų organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingo asmens funkcijos ir atsakomybė

15.1. atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, ir jų pakeitimų stebėseną;

15.2. rengia pirkimų organizavimo taisykles ir kitus su pirkimais susijusius vidaus dokumentus;

15.3. tikrina perkančiosios organizacijos vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, tarp jų ir perkančiosios organizacijos pirkimų organizavimo taisyklių atitiktį galiojantiems teisės aktams, ir, esant poreikiui, rengia jų pakeitimus ir teikia tvirtinti perkančiosios organizacijos vadovui;

15.4. vykdo kitų perkančiosios organizacijos dokumentų (pirkimų suvestinė, pirkimų ataskaitos ir kt.), privalomų skelbti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka, paskelbimo priežiūrą.

16. Pirkimų organizatoriaus funkcijos ir atsakomybė

16.1. vykdo mažos vertės pirkimų procedūras Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše ir šiose Taisyklėse nustatytais atvejais ir tvarka;

16.2. šiose Taisyklėse nustatytais mažos vertės pirkimo atvejais pildo mažos vertės pirkimo pažymą (5 priedas);

16.3. rengia pirkimo dokumentus šiose Taisyklėse numatytais atvejais;

16.4. registruoja kiekvieną atliktą mažos vertės pirkimą (išskyrus pirkimą, kuriam pildoma mažos vertės pirkimo pažyma) pirkimų žurnale (7 priedas).

17. Pretenzijų nagrinėjimo komisijos funkcijos ir atsakomybė

17.1. apie gautą nagrinėti pretenziją privalo nedelsdama informuoti viešojo pirkimo komisiją ar pirkimų organizatorių, priklausomai nuo to, kas vykdo pirkimo procedūras, ir prevencinę kontrolę atliekantį asmenį;

17.2. nagrinėja tiekėjų pateiktas pretenzijas;

17.3. priimtus sprendimus įformina Pretenzijų nagrinėjimo komisijos posėdžio protokolu;

17.4. teikia argumentuotus siūlymus dėl priimamo sprendimo Viešojo pirkimo komisijai ar pirkimo organizatoriui, priklausomai nuo to, kas vykdo pirkimo procedūras;

17.5. tvarko savo protokolų registrą.

18. Prevencinę kontrolę atliekančio asmens funkcijos ir atsakomybė

18.1. vizuoja pirkimų plano rengimo ir keitimo procedūrų patikros lapus;

18.2. tikrina Viešojo pirkimo komisijos parengtus prevenciniam patikrinimui atrinktus pirkimo dokumentus, jų patikslinimus, paaiškinimus bei pataisymus;

18.3. stebėtojo teisėmis (be balso teisės) gali dalyvauti Viešojo pirkimo komisijos ir Pretenzijų nagrinėjimo komisijos posėdžiuose;

18.4. analizuoja informaciją apie perkančiosios organizacijos vykdomus pirkimus, atlieka galimų rizikos veiksnių vertinimą;

18.5. atsižvelgdamas į atlikto galimų rizikos veiksnių ir perkančiosios organizacijos vykdomų pirkimų vertinimo rezultatus, prevenciniam patikrinimui pasirenka ir suderina su perkančiosios organizacijos vadovu rizikingiausius nepasibaigusius pirkimus arba atskirus jų etapus, apie tai raštu informuoja Viešojo pirkimo komisiją ir įvertina šių pirkimų procedūras;

18.6. perkančiosios organizacijos vadovo prašymu raštu pateikia jam savo nuomonę dėl vykdomų pirkimų, teikia jam informaciją apie pastebėtus trūkumus;

18.7. raštu teikia perkančiosios organizacijos vadovui siūlymus, kaip tobulinti perkančiosios organizacijos vykdomas pirkimų procedūras;

18.8. raštu teikia siūlymus perkančiosios organizacijos vadovui dėl pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės procedūrų nustatymo;

18.9. vizuoja pirkimo iniciatorių užpildytus pirkimo sutarčių keitimo procedūros patikros lapus;

18.10. pasirinktinai tikrina Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytos informacijos pateikimo terminų laikymąsi;

18.11. rengia ir teikia perkančiosios organizacijos vadovui tvirtinti pirkimų ar atskirų jų etapų atrankos prevenciniam patikrinimui tvarką.

19. CVP IS administratoriaus (-ių) funkcijos ir atsakomybė

19.1. atsako už duomenų apie perkančiąją organizaciją aktualumą ir teisingumą, administruoja perkančiosios organizacijos darbuotojams suteiktas teises;

19.2. vykdydamas (-i) perkančiosios organizacijos vadovo nurodymus, sukuria ir registruoja organizacijos naudotojus, kuria naudotojų grupes CVP IS priemonėmis vykdomiems pirkimams, suteikia jiems įgaliojimus ir nustato prieigos prie duomenų ribas;

19.3. vykdydamas (-i) perkančiosios organizacijos vadovo nurodymus, CVP IS pašalina esamus naudotojus arba apriboja jų teises ir prieigą prie CVP IS;

19.4. CVP IS pildo ir Viešųjų pirkimų tarnybai teikia Viešųjų pirkimų įstatyme nurodytas ataskaitas;

19.5. tvarko įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių (preliminariųjų sutarčių) ataskaitų registrą;

19.6 atlieka nešališkumo deklaracijų ir konfidencialumo pasižadėjimų registrų tvarkymo funkcijas

19.6.1. ne rečiau kaip kartą per metus peržiūri šių registrų duomenis ir patikrina, ar visi Viešojo pirkimo komisijos ir Pretenzijų nagrinėjimo komisijos nariai, ekspertai, pirkimų organizatorius, už pirkimų planavimą atsakingas asmuo ir prevencinę kontrolę atliekantys asmenys yra pasirašę nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą;

19.6.2. perkančiosios organizacijos vadovui paskyrus naują pirkimo organizatorių ar patvirtinus naujos Viešojo pirkimo komisijos ir Pretenzijų nagrinėjimo komisijos sudėtį, užtikrina, kad pirkimo organizatorius, visi naujai sudarytos Viešojo pirkimo komisijos ir Pretenzijų nagrinėjimo komisijos nariai ir ekspertai, prieš pradėdami darbą, pasirašytų nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą (1 ir 2 priedai).

20. Už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingo asmens (-ų) funkcijos

20.1. prekių, paslaugų ar darbų poreikio formavimo etape, kreipiantis pirkimų iniciatoriui, derina galimybę prekes, paslaugas ar darbus įsigyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu;

20.2. vykdo prekių, paslaugų ar darbų pirkimus naudodamasis CPO elektroniniu katalogu.

IV SKYRIUS

PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS PROCEDŪROS PAGAL ETAPUS

I SKIRSNIS

PREKIŲ, PASLAUGŲ IR (AR) DARBŲ POREIKIO FORMAVIMO ETAPAS

21. Paskirti pirkimų iniciatoriai kiekvienų biudžetinių metų pabaigoje iki lapkričio 30 dienos raštu ir elektroniniu paštu pateikia už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui pirkimų sąrašą ateinantiems biudžetiniams metams (3 priedas).

22. Pirkimų iniciatorius, rengdamas pirkimų sąrašą, turi

22.1. atlikti rinkos tyrimą, reikalingą potencialiems tiekėjams, numatomai pirkimo vertei ir galimybei pirkimą atlikti iš Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalyje nustatytą statusą turinčių subjektų bei pateikti tai pagrindžiančius dokumentus;

22.2. įvertinti galimybę atlikti pirkimą CVP IS priemonėmis;

22.3. įvertinti, ar ketinamoms įsigyti prekėms, paslaugoms ar darbams taikytini aplinkos apsaugos kriterijai, energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, ir pirkimų pagrindime pateikti siūlymus dėl šių kriterijų taikymo vykdant pirkimą;

22.4. jeigu pirkimų sąraše numatyti vidaus sandoriai, – nurodyti jų atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje nustatytiems kriterijams;

22.5. įvertinti galimybę prekes, paslaugas ir darbus įsigyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu.

II SKIRSNIS

PIRKIMŲ PLANAVIMO ETAPAS

23. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs iš pirkimo iniciatorių pirkimų sąrašus kartu su atliktų rinkos tyrimų duomenimis, rezultatais ir pirkimų pagrindimais, juos patikrina ir pradeda rengti perkančiosios organizacijos pirkimų planą ir informaciją apie numatomus sudaryti vidaus sandorius

23.1. iniciatorių pateiktoje informacijoje nurodytiems darbams, prekėms ir paslaugoms priskiria Bendrajame viešųjų pirkimų žodyne nurodytus kodus;

23.2. vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 5 straipsniu ir Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodikos, patvirtintos Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 27 d. įsakymu Nr. 1S-94 „Dėl Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodikos patvirtinimo“, nuostatomis apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes;

23.3. vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje nustatytais kriterijais parengia iniciatorių pateiktame sąraše numatytų vidaus sandorių pagrindimą.

24. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų planą, suderina jį su pirkimų iniciatoriais ir Finansų skyriumi, užpildo pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą ir kartu su pirkimų planu teikia vizuoti prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui. Jei pirkimų plane pateikiama informacija apie einamaisiais biudžetiniais metais planuojamus sudaryti vidaus sandorius, už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų planą, suderina jį su pirkimų iniciatoriais, Finansų skyriumi, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėju, užpildo pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą ir kartu su pirkimų planu ir šių sandorių pagrindimu teikia jį vizuoti prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui.

25. Prevencinę kontrolę atliekantis asmuo, gavęs vizuoti pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą

25.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir kartu su pirkimų planu grąžina jį už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui;

25.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą pirkimų plano rengimo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, jį vizuoja ir kartu su pirkimų planu grąžina už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui.

26. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo Taisyklių 25.2 punkte nurodytu atveju

26.1. pataiso pirkimų planą pagal prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastabas ir suderina jį su pirkimų iniciatoriais, Finansų skyriumi, o jei pirkimų plane pateikiama informacija apie einamaisiais biudžetiniais metais planuojamus sudaryti vidaus sandorius, pirkimų planą suderina ir su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėju;

26.2. pakartotinai užpildo pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą;

26.3. užpildytą pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapą kartu su pataisytu pirkimų planu ir prevencinę kontrolę atliekančio asmens grąžintu pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapu pateikia prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui.

27. Bendras pirkimų planas teikiamas tvirtinti perkančiosios organizacijos vadovui. Kartu pridedamas ir su prevencinę kontrolę atliekančiu asmeniu suderintas pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapas.

28. Perkančiosios organizacijos vadovui patvirtinus pirkimų planą, jis kartu su pirkimų plano rengimo procedūros patikros lapu grąžinamas už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui.

29. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą planą, rengia pirkimų suvestinę, kurioje taip pat pateikia informaciją apie einamaisiais biudžetiniais metais ketinamus sudaryti vidaus sandorius (jei šiuos sandorius numatoma sudaryti), ir ne vėliau negu iki einamųjų biudžetinių metų kovo 15 d. Viešųjų pirkimų įstatymo 26 straipsnyje nustatyta tvarka ją paskelbia CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto svetainėje. Pirkimų suvestinė rengiama vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 26 straipsniu ir Informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2009 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 1S-49 „Dėl Informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos aprašas).

30. Pirkimų iniciatoriai ne rečiau kaip kas ketvirtį turi peržiūrėti patvirtintą pirkimų planą ir įvertinti jame pateiktos informacijos aktualumą.

31. Atsiradus poreikiui einamaisiais biudžetiniais metais tikslinti pirkimų planą, pirkimo iniciatorius raštu ir elektroniniu paštu ne vėliau kaip iki mėnesio 10 dienos pateikia už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui patikslintą pirkimų sąrašą, suderintą su Finansų skyriumi.

32. Pirkimų iniciatorius, tikslindamas pirkimų sąrašą, turi atlikti visus veiksmus, numatytus Taisyklių 24 punkte.

33. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs iš pirkimo iniciatoriaus patikslintą pirkimų sąrašą kartu su atlikto rinkos tyrimo duomenimis, rezultatais ir pirkimų pagrindimais, pradeda pirkimų plano pakeitimą.

34. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų plano pakeitimą, turi atlikti visus veiksmus, numatytus Taisyklių 23−26 punktuose.

35. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą pakeistą planą kartu su pirkimų plano keitimo procedūros patikros lapu, nedelsdamas patikslina paskelbtą perkančiosios organizacijos pirkimų suvestinę ir ją paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo 26 straipsnyje nustatyta tvarka CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto svetainėje.

36. Pirkimų suvestinė gali būti nekeičiama, jeigu dėl perkančiosios organizacijos nenumatytų aplinkybių iškyla poreikis ypač skubiai vykdyti pirkimų suvestinėje nenurodytą pirkimą arba kai konkretaus pirkimo metu keičiasi informacija, kuri apie šį pirkimą nurodyta pirkimų suvestinėje.

III SKIRSNIS

PIRKIMO INICIJAVIMO IR PASIRENGIMO JAM ETAPAS

37. Pirkimų iniciatorius kiekvieno pirkimo, kurio vertė viršija 15 000 Eur be PVM, procedūroms atlikti pildo paraišką (4 priedas), kurią pateikia vizuoti prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui. Pirkimo iniciatorius peržiūri pirkimų sąrašo rengimo etape atlikto rinkos tyrimo duomenis, rezultatus ir atlieka išsamesnį rinkos tyrimą, būtiną pirkimo vertei ir realių tiekėjų (įskaitant ir rinkoje veikiančius Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalyje nustatytą statusą turinčius subjektus) skaičiui nustatyti. Jeigu paraiška paduodama dėl pirkimo, apie kurį nebus paskelbta, − tyrimu būtų nustatomi siūlomų kviesti tiekėjų sąrašai ir ketinamų pirkti prekių, paslaugų ar darbų techniniai, estetiniai, funkciniai bei kokybės reikalavimai ir tiekėjo kvalifikacijai bei kompetencijai keliami reikalavimai.

38. Prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui yra perduodamos vizuoti paraiškos tik tų pirkimų procedūroms atlikti, kurių sutarties vertė viršija 70 000 Eur be PVM prekėms ir paslaugoms, o darbams – 174 000 Eur be PVM. Gavęs šiame punkte nurodytų pirkimų paraiškas, prevencinę kontrolę atliekantis asmuo

38.1. jeigu pritaria, vizuoja paraišką su žyma „pritariu“ ir grąžina ją pirkimo iniciatoriui;

38.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą paraiškoje su žyma „nepritariu“, vizuoja ir grąžina pirkimo iniciatoriui.

39. Pirkimų iniciatorius Taisyklių 38.2 punkte nurodytu atveju pataiso paraišką pagal prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastabas, suderina ją su centrine administracijos buhalterija ir kartu su prevencinę kontrolę atliekančio asmens atmesta paraiška pateikia prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui.

40. Pritarus prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui, paraiška teikiama tvirtinti perkančiosios organizacijos vadovui, kuris ją pasirašo.

41. Perkančiosios organizacijos vadovas, pasirašęs paraišką, priima vieną iš sprendimų

41.1. pavesti jau sudarytai Viešojo pirkimo komisijai atlikti pirkimo procedūras arba sudaryti naują Viešojo pirkimo komisiją ir pavesti jai atlikti šio pirkimo procedūras;

41.2. pavesti pirkimo organizatoriui atlikti mažos vertės pirkimo procedūras;

41.3. įgalioti kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo, nustačius jai užduotis ir suteikus visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti;

41.4. pavesti už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingam asmeniui atlikti pirkimą.

IV SKIRSNIS

PIRKIMO VYKDYMO ETAPAS

42. Pirkimus, kurių preliminari numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000,00 eurų be PVM, vykdo pirkimų organizatorius, pirkimus, kurių preliminari numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 15 000,00 Eur be PVM, vykdo pirkimo komisija.

43. Perkančioji organizacija privalo (išskyrus, kai mažos vertės pirkimo sutaries vertė iki 15 000 Eur be PVM) įsigyti prekes, paslaugas ir darbus iš viešosios įstaigos CPO LT, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, elektroninio katalogo CPO.lt (toliau – elektroninis katalogas), kai elektroniniame kataloge siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka Perkančiosios organizacijos poreikius ir Perkančioji organizacija negali jų atlikti efektyvesniu būdu, racionaliai naudodama tam skirtas lėšas.

44. Pirkimo komisija ar pirkimų organizatorius privalo motyvuoti (išskyrus, kai mažos vertės pirkimo sutaries vertė iki 15 000 Eur be PVM) savo sprendimą neatlikti elektroniniame kataloge siūlomų prekių, paslaugų ar darbų pirkimo ir saugoti tai patvirtinantį dokumentą kartu su kitais pirkimo dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo 97 straipsnyje nustatyta tvarka.

45. Prasidėjus kalendoriniams metams ne vėliau, kaip per 3 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki planuojamo vykdyti pirkimo pradžios pirkimų iniciatoriai ir pirkimų organizatoriai turi pasirašyti Nešališkumo deklaraciją ir Konfidencialumo pasižadėjimą visiems pirkimams, kurie bus pradėti vykdyti einamaisiais metais. Prieš pradėdami pirkimą perkančiosios organizacijos ar pagalbinės viešųjų pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai, Komisijos nariai, Pirkimo organizatoriai, ekspertai, stebėtojai, dalyvaujantys pirkimo procedūroje, turi pasirašyti Nešališkumo deklaraciją ir Konfidencialumo pasižadėjimą.

46. Perkančiosios organizacijos vadovui priėmus sprendimą pavesti pirkimo procedūras atlikti įsakymu (dėl komisijos sudarymo įsakymo projektą rengia pirkimų iniciatorius, kuris privalo būti vienu iš komisijos narių. Į Komisiją taip pat privalo būti įtrauktas padalinio, inicijavusio pirkimą, pirkimų organizatorius) sudarytai viešojo pirkimo komisijai

46.1. Viešojo pirkimo komisija

46.1.1. parenka pirkimo būdą

46.1.1.1. priėmusi sprendimą vykdyti tarptautinį pirkimą neskelbiamų derybų būdu, kai, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 72 straipsnio 1 dalimi, šiam pirkimui pradėti reikalingas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas, parengia raštą dėl sutikimo vykdyti pirkimo projektą

46.1.1.1.1. suderintą su prevencinę pirkimų kontrolę atliekančiu asmeniu prašymo projektą teikia pasirašyti Perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui;

46.1.1.1.2. gavus Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą, tarptautinį pirkimą atlikti neskelbiamų derybų būdu, atliekami veiksmai nuo Taisyklių 46.1.2 punkto;

46.1.1.1.3. negavus Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimo, tarptautinį pirkimą atlikti neskelbiamų derybų būdu, parenka kitą pirkimo būdą;

46.1.2. parengia pirkimo dokumentus ir vykdo kitas Perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens raštu nustatytas užduotis ir jai suteiktus įgaliojimus, pagal Komisijų darbo reglamentą vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, šiomis Taisyklėmis, mažos vertės pirkimų atveju – Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu.

47. Jei vykdomas skelbiamas pirkimas, patvirtinus pirkimo dokumentus, pirkimo dokumentus kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS skelbia Viešojo pirkimo komisijos sekretorius ar kitas paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka.

48. Viešųjų pirkimų tarnybai informavus apie tai, kad skelbimas neatitinka nustatytų reikalavimų, Viešojo pirkimo komisijos narys taiso Viešųjų pirkimų tarnybos nurodytus netikslumus ir, jei reikia, pirkimo dokumentus.

49. Pirkimo procedūrų vykdymo metu atsiradus aplinkybėms, kurių negalima buvo numatyti, Viešojo pirkimo komisija gali inicijuoti pirkimo procedūrų nutraukimą. Šiuo atveju informuojamas Perkančiosios orgzanizacijos vadovas.

50. Perkančiosios organizacijos vadovui priėmus sprendimą nutraukti pirkimo procedūras,Viešojo pirkimo komisija nutraukia pirkimo procedūras.

51. Perkančiosios organizacijos vadovui priėmus sprendimą nenutraukti pirkimo procedūras, Viešojo pirkimo komisija jas tęsia ir, jei reikia, priima kitus atitinkamus sprendimus (tikrinti tiekėjų kvalifikaciją arba vertinti tiekėjų pasiūlymus iš naujo ar kt.).

52. Įvertinęs pirkimo rizikingumą, prevencinę kontrolę atliekantis asmuo stebėtojo teisėmis (be balso teisės) dalyvauja pasirinktuose Viešojo pirkimo komisijos posėdžiuose.

53. Perkančiosios organizacijos vadovui priėmus sprendimą pavesti mažos vertės pirkimo procedūras atlikti pirkimo organizatoriui

53.1. pirkimo organizatorius

53.1.1. atlieka mažos vertės pirkimo procedūras Mažos vertės tvarkos apraše numatytais būdais ir tvarka;

53.1.2. gali vykdyti neskelbiamą apklausą apklausiant tik vieną tiekėją Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 24.2. punkte nustatytais atvejais;

53.1.3. užpildo mažos vertės pirkimo pažymą ir suderina ją su centrine administracijos buhalterija;

53.2. mažos vertės pirkimo pažyma teikiama tvirtinti perkančiosios organizacijos vadovui.

53.3. perkančiosios organizacijos vadovo patvirtinta mažos vertės pirkimo pažyma pateikiama Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui, kuris mažos vertės pirkimų pažymą užregistruoja pirkimų žurnale.

54. Mažos vertės pirkimo pažyma gali būti nepildoma, kai neskelbiamo mažos vertės pirkimo vykdomo apklausos būdu vertė neviršija 500,00 Eur be PVM arba kai pirkimą vykdo Pirkimo organizatorius per CPO.

55. Tiekėjų pretenzijas nagrinėja Pretenzijų nagrinėjimo komisija. Jos darbe stebėtojo teisėmis gali dalyvauti prevencinę kontrolę atliekantis asmuo.

56. Kiekvieną atliktą pirkimą (išskyrus pirkimą, kuriam pildoma mažos vertės pirkimo pažyma) pirkimų organizatorius registruoja pirkimų žurnale.

57. Pirkimų žurnale nurodomi rekvizitai: pirkimo pavadinimas, prekių, paslaugų ar darbų kodai pagal BVPŽ, pirkimo sutarties arba sąskaitos faktūros numeris ir sudarymo data bei pirkimo sutarties trukmė (pildoma, kai sudaryta pirkimo sutartis), tiekėjo pavadinimas, sudarytos sutarties kaina, atsižvelgus į sutartyje numatytus pratęsimus ar numatoma sutarties vertė eurais, Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, dalis, punktas ir (ar) Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo punktas, kuriuo vadovaujantis pasirinktas pirkimo būdas, informacija, ar pirkimas atliktas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalies reikalavimus ir, jei reikia, kita su pirkimu susijusi informacija.

V SKIRSNIS

PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO ETAPAS

58. Žodžiu galima sudaryti sutartis, neviršijančias 5 000 Eur be PVM.

59. Pirkimo sutarties projektą pagal pirkimo dokumentuose pateiktas pagrindines pirkimo sutarties sąlygas parengia Viešojo pirkimo komisija arba mažos vertės pirkimų atveju, kai pirkimą vykdo pirkimo organizatoriaus ir kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, – pirkimo organizatorius.

60. Parengusi pirkimo sutarties projektą, Viešojo pirkimo komisija

60.1. suderina jį su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi;

60.2. įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį (pirkimo iniciatorių) užpildyti pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą, kai prekių, paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 70 000 Eur be PVM, o darbų pirkimo sutarties vertė viršija 174 000 Eur be PVM (10 priedas);

60.3. pateikia pirkimo sutarties projektą ir užpildytą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui, jeigu pirkimo sutarties projektas buvo atrinktas prevenciniam patikrinimui.

61. Prevencinę kontrolę atliekantis asmuo, pasirinkęs Viešojo pirkimo komisijos vykdyto pirkimo sutarties projektą prevenciniam patikrinimui ir vizuodamas užpildytą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą, patikrina, ar parengtas pirkimo sutarties projektas atitinka pirkimo dokumentuose pateiktą projektą arba pirkimo sutarties sąlygas, ir

61.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir grąžina jį kartu su pirkimo sutarties projektu Viešojo pirkimo komisijai;

61.2. jeigu nepritaria, išdėstęs savo pastabas ir išvadą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, vizuoja ir kartu su pirkimo sutarties projektu grąžina jį Viešojo pirkimo komisijai.

62. Taisyklių 61.2 punkte nurodytu atveju Viešojo pirkimo komisija įvertina prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastabas, išvadą ir priima sprendimą. Viešojo pirkimo komisijos priimtas sprendimas dėl prevencinę kontrolę atliekančio asmens pateiktų pastabų ir išvados turi būti protokoluojamas.

63. Viešojo pirkimo komisija, priėmusi sprendimą pritarti prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastaboms, Taisyklių 61.2 punkte nurodytu atveju

63.1. pataiso pirkimo sutarties projektą pagal prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastabas ir suderina jį su pirkimo iniciatoriumi, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi;

63.2. įgalioja Viešojo pirkimo komisijos narį (pirkimo iniciatorių) pakartotinai užpildyti pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą;

63.3. pateikia suderintą su Taisyklių 63.1 punkte nurodytais asmenimis, pataisytą pirkimo sutarties projektą, prevencinę kontrolę atliekančio asmens grąžintą pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą ir pirkimo sutarties sudarymo patikros lapą prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui.

64. Viešojo pirkimo komisija du pirkimo sutarties egzempliorius ir pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapą, kuris, jeigu pirkimo sutarties projektas buvo atrinktas prevenciniam patikrinimui, yra suderintas su prevencinę kontrolę atliekančiu asmeniu, pateikia perkančiosios organizacijos vadovui.

65. Viešojo pirkimo komisija priėmusi sprendimą nepritarti prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastaboms Taisyklių 61.2 punkte nurodytu atveju, pirkimo sutarties projektą kartu su prevencinę kontrolę atliekančio asmens grąžintu pirkimo sutarties sudarymo procedūros patikros lapu ir Viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame buvo nuspręsta nepritarti prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastaboms, pateikia perkančiosios organizacijos vadovui. Galutinį sprendimą dėl pirkimo dokumentų priima perkančiosios organizacijos vadovas.

66. Mažos vertės pirkimų atveju, kai pirkimo procedūras pavesta vykdyti pirkimo organizatoriui ir pirkimo sutartis sudaroma raštu, pirkimų organizatorius

66.1. parengia pirkimo sutarties projektą;

66.2. suderina jį su pirkimo iniciatoriumi, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi.

67. Pirkimo organizatorius du pirkimo sutarties egzempliorius kartu su mažos vertės pirkimo paraiška – pažyma pateikia perkančiosios organizacijos vadovui.

68. Perkančiosios organizacijos vadovas gali pavesti pirkimų organizatoriui, Viešojo pirkimo komisijai, pirkimo iniciatoriui ar prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui pateikti jam detalesnę informaciją ir (ar) paaiškinimus.

VI SKIRSNIS

PIRKIMO SUTARTIES VYKDYMO ETAPAS

69. Pirkimą vykdęs Pirkimą organizuojantis asmuo ar pirkimų organizatorius raštu pateiktą laimėjusį pasiūlymą (išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis sudaroma žodžiu), raštu sudarytą pirkimo sutartį, preliminariąją sutartį ir šių sutarčių pakeitimus, išskyrus informaciją, kuriai taikomi Viešųjų pirkimų įstatymo 20 straipsnio 5 dalyje nurodyti konfidencialios informacijos apsaugos reikalavimai arba kurios atskleidimas prieštarautų informacijos ir duomenų apsaugą reguliuojantiems teisės aktams arba visuomenės interesams, pažeistų teisėtus konkretaus tiekėjo komercinius interesus arba turėtų neigiamą poveikį tiekėjų konkurencijai, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo ar jų pakeitimo dienos, bet ne vėliau kaip iki pirmojo mokėjimo pagal jį pradžios, Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka turi paskelbti Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.

70. Pirkimą vykdęs pirkimų organizatorius Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka informaciją apie žodžiu sudarytas pirkimų sutartis ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo to ketvirčio, per kurį buvo sudarytos sutartys, pabaigos, skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.

71. Perkančiosios organizacijos ir tiekėjo įsipareigojimų vykdymo, pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų laikymosi koordinavimą (organizavimą), taip pat prekių, paslaugų ir darbų atitikties pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams stebėseną atlieka pirkimų iniciatoriai.

72. Pirkimų iniciatorius, pastebėjęs pirkimo sutarties vykdymo trūkumus ar esant kitoms svarbioms aplinkybėms, suderinęs su prevencinę kontrolę atliekančiu asmeniu, gali raštu kreiptis į perkančiosios organizacijos vadovą, siūlydamas taikyti kontrahentui pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdą (-us), taip pat inicijuoti pirkimo sutarties nutraukimą joje nustatytais pagrindais.

73. Perkančiajai organizacijai gavus Viešųjų pirkimų tarnybos neigiamą išvadą dėl sudarytos sutarties

73.1. Perkančiosios organizacijos vadovas

73.1.1. įpareigoja prevencinę pirkimų kontrolę atliekantį asmenį, pirkimų iniciatorių ar kitą (- us) atsakingą (-us) asmenį (-is) įvertinti gautą Viešųjų pirkimų tarnybos neigiamą išvadą dėl sudarytos sutarties ir pateikti motyvuotą atsakymą bei peržiūrėti visas galiojančias panašaus pobūdžio (pvz., pagal pirkimo objektą, jei tai yra nustatyto konkretaus pažeidimo pagrindas) sutartis;

73.1.2. nustačius, kad perkančioji organizacija yra sudariusi panašaus pobūdžio sutartis, paveda pirkimą vykdžiusiam subjektui (viešojo pirkimo komisijai ar pirkimų organizatoriui) kartu su prevencinę pirkimų kontrolę atliekančiu ar kitu perkančiosios organizacijos vadovo paskirtu asmeniu įvertinti šias sutartis, pirkimų dokumentus ir pirkimo procedūras ir apie patikrinimo rezultatus pateikti išvadą raštu;

73.1.3. gavęs motyvuotą atsakymą arba išvadą, kurioje yra konstatuoti pažeidimai, priima sprendimą dėl sutarties nutraukimo;

73.2. pirkimų iniciatorius ar kitas perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas atsakingas asmuo

73.2.1. parengia pirkimo sutarties nutraukimui reikiamus dokumentus;

73.2.2. suderintus su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi ir pirkimų iniciatoriumi (jei sutarties nutraukimui reikiamus dokumentus rengia perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas kitas asmuo) pirkimo sutarties nutraukimui reikiamus dokumentus pateikia perkančiosios organizacijos vadovui.

74. Pirkimų iniciatorius seka pirkimo sutarties pabaigos datą.

75. Jeigu pirkimo sutartyje nenumatyta pasirinkimo galimybė dėl jos pratęsimo, o prekių tiekimas ar paslaugų teikimas yra būtinas perkančiosios organizacijos funkcijoms atlikti, pirkimų iniciatorius privalo Taisyklėse nustatyta tvarka numatyti jų pirkimą ateinančiais biudžetiniais metais.

76. Jeigu pirkimo sutartyje numatyta pasirinkimo galimybė dėl jos pratęsimo, pirkimų iniciatorius, atsižvelgęs į pirkimo sutartyje numatytų įsipareigojimų laikymąsi ir atlikęs tyrimą pirkimo sutarties objekto rinkos kainai nustatyti, įvertina pirkimo sutarties pratęsimo tikslingumą.

77. Nustatęs, kad perkančiajai organizacijai nėra naudinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį, pirkimų iniciatorius einamųjų biudžetinių metų pabaigoje naująjį pirkimą įtraukia į pirkimų sąrašą ateinantiems biudžetiniams metams.

78. Nustačius, kad yra tikslinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį

78.1. pirkimų iniciatorius

78.1.1. parengia susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo projektą ir suderina jį su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi;

78.1.2. užpildo pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą, kai prekių, paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 70 000 Eur be PVM, o darbų pirkimo sutarties vertė viršija 174 000 Eur be PVM;

78.1.3. pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą, susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo projektą ir pirkimo sutarties tęsimo tikslingumą pagrindžiančius dokumentus pateikia prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui;

78.2. Taisyklių 78.1.3 punkte nurodytu atveju prevencinę kontrolę atliekantis asmuo

78.2.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir kartu su susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo projektu grąžina pirkimo iniciatoriui;

78.2.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, vizuoja ir kartu su susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo projektu grąžina pirkimo iniciatoriui;

78.3. Taisyklių 78.2.2 punkte nurodytu atveju pirkimo iniciatorius

78.3.1. pataiso susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo projektą pagal prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastabas;

78.3.2. suderina jį su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi;

78.3.3. pakartotinai užpildo pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą;

78.3.4. užpildytą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą, pataisytą pirkimo sutarties pratęsimo projektą ir prevencinę kontrolę atliekančio asmens grąžintą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą teikia prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui.

79. Pritarus prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui, du susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo egzemplioriai teikiami pasirašyti perkančiosios organizacijos vadovui. Kartu pridedamas suderintas pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapas ir pirkimo iniciatoriaus atlikto tyrimo pirkimo sutarties objekto rinkos kainai nustatyti duomenys bei rezultatai.

80. Perkančiosios organizacijos vadovas, priėmęs sprendimą pratęsti pirkimo sutartį, pasirašo susitarimą dėl pirkimo sutarties pratęsimo. Perkančiosios organizacijos vadovas gali priimti sprendimą nepratęsti pirkimo sutarties ir pavesti pirkimo iniciatoriui Taisyklėse nustatyta tvarka numatyti naują pirkimą ateinančiais biudžetiniais metais.

81. Visais atvejais, kai vykdant sudarytą pirkimo sutartį atsiranda poreikis keisti tam tikras sutartyje nustatytas sąlygas, pirkimo sutarties pakeitimą inicijuoja pirkimų iniciatorius, kuriam priskirtas šios pirkimo sutarties (sutartinių įsipareigojimų) vykdymo koordinavimas (organizavimas).

82. Inicijuodamas pirkimo sutarties sąlygų keitimą, pirkimų iniciatorius turi nustatyti, ar

82.1. pirkimo sutarties sąlygų keitimo pasirinkimo galimybė buvo numatyta pirkimo sutartyje;

82.2. pakeitus pirkimo sutarties sąlygas nebus pažeisti pagrindiniai pirkimų principai ir tikslai;

82.3. pirkimo sutarties sąlygoms pakeisti yra reikalingas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.

83. Pirkimų iniciatoriui nustačius, kad numatomų keisti nustatytų pirkimo sutarties sąlygų keitimo pasirinkimo galimybė buvo numatyta pirkimo sutartyje, pakeitus pirkimo sutarties sąlygas nebus keičiamos esminės sutarties sąlygos, nebus pažeisti viešųjų pirkimų pagrindiniai principai bei tikslai

83.1. pirkimų iniciatorius

83.1.1. parengia pirkimo sutarties pakeitimo projektą;

83.1.2. suderina jį su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi;

83.1.3. užpildo pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą, kai prekių, paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 70 000 Eur be PVM, o darbų pirkimo sutarties vertė viršija 174 000 Eur be PVM;

83.1.4. užpildytą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą kartu su pirkimo sutarties pakeitimo projektu teikia prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui;

83.2. Taisyklių 83.1.4 punkte nurodytu atveju prevencinę kontrolę atliekantis asmuo

83.2.1. patikrina, ar

83.2.1.1. parengtas pirkimo sutarties pakeitimo projektas atitinka sudarytoje pirkimo sutartyje nustatytas jos keitimo sąlygas ir aplinkybes;

83.2.1.2. pakeitus pirkimo sutarties sąlygas nebus pažeisti pagrindiniai pirkimų principai ir tikslai;

83.2.2. jeigu pritaria, vizuoja pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir kartu su pirkimo sutarties pakeitimo projektu grąžina jį pirkimo iniciatoriui;

83.2.3. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, vizuoja ir kartu su pirkimo sutarties pakeitimo projektu grąžina jį pirkimo iniciatoriui;

83.3. Pirkimų iniciatorius Taisyklių 83.2.3 punkte nurodytu atveju

83.3.1. pataiso pirkimo sutarties pakeitimo projektą pagal prevencinę kontrolę atliekančio asmens pastabas;

83.3.2. suderina jį su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi;

83.3.3. pakartotinai užpildo pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą;

83.3.4. pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą, suderintą su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi, pataisytą pirkimo sutarties pakeitimo projektą ir prevencinę kontrolę atliekančio asmens grąžintą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą pateikia prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui;

83.4. pritarus prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui, pirkimų iniciatorius du pirkimo sutarties pakeitimo egzempliorius ir pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą pateikia perkančiosios organizacijos vadovui.

84. Pirkimų iniciatoriui nustačius, kad numatomų keisti nustatytų pirkimo sutarties sąlygų keitimo pasirinkimo galimybė nebuvo numatyta pirkimo sutartyje, pakeitus pirkimo sutarties sąlygas nebus keičiamos esminės sutarties sąlygos, nebus pažeisti viešųjų pirkimų pagrindiniai principai bei tikslai

84.1. pirkimų iniciatorius

84.1.1. parengia pirkimo sutarties pakeitimo projektą, suderina jį su Teisės ir civilinės metrikacijos skyriumi, ir dalinai užpildo pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą kai prekių, paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 70 000 Eur be PVM, o darbų pirkimo sutarties vertė viršija 174 000 Eur be PVM;

84.1.2. iš dalies užpildytą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą ir suderintą pirkimo sutarties pakeitimo projektą pateikia prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui;

84.2. prevencinę kontrolę atliekantis asmuo, gavęs vizuoti užpildytą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą

84.2.1. patikrina, ar, pakeitus pirkimo sutarties sąlygas nebus keičiamos esminės sutarties sąlygos ir nebus pažeisti pagrindiniai pirkimų principai ir tikslai;

84.2.2. jeigu pritaria, vizuoja pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą su žyma „pritariu“ ir kartu su pirkimo sutarties pakeitimo projektu grąžina jį pirkimo iniciatoriui;

84.2.3. jeigu nepritaria, išdėstęs savo pastabas ir išvadą pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lape su žyma „nepritariu“, vizuoja ir kartu su suderintu pirkimo sutarties pakeitimo projektu grąžina jį pirkimo iniciatoriui;

84.3. pirkimų iniciatorius Taisyklių 84.2.3 punkte nurodytu atveju raštu kreipiasi į perkančiosios organizacijos vadovą, siūlydamas taikyti kontrahentui pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdą (-us), jei tam yra teisinis pagrindas, ir (arba) inicijuoti pirkimo sutarties nutraukimą joje nustatytais pagrindais;

84.4. pritarus prevencinę kontrolę atliekančiam asmeniui, pirkimų iniciatorius du pirkimo sutarties pakeitimo egzempliorius ir pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapą pateikia perkančiosios organizacijos vadovui;

85. Pirkimo sutarties pakeitimo projektas negali būti teikiamas perkančiosios organizacijos vadovui tol, kol prevencinę kontrolę atliekantis asmuo nevizavo pirkimo sutarties keitimo procedūros patikros lapo su žyma „pritariu“.

86. Pirkimo sutartyje (išskyrus sutartis, sudarytas žodžiu) numatoma, kad paslaugų, turinčių materialią išraiškos formą, suteikimo, prekių pristatymo ar darbų atlikimo faktas ir turinys yra grindžiamas perdavimo ir priėmimo aktu ar kitais teisės aktuose numatytais dokumentais.

87. Jeigu pateiktoms prekėms, suteiktoms paslaugoms ar atliktiems darbams priimti sudaroma komisija, įsakymų projektai dėl prekių ar paslaugų ar darbų priėmimo komisijų sudarymo rengiami pirkimo iniciatoriaus iniciatyva.

88. Prekių, paslaugų ar darbų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo pirkimo iniciatorius arba prekių pristatymo, paslaugų ar darbų priėmimo komisija.

89. Jei pirkimo sutartyje numatyta pasirašyti perdavimo ir priėmimo aktą, pirkimo iniciatorius arba prekių pristatymo, paslaugų ar darbų priėmimo komisija privalo įsitikinti, kad pirkimo objektas, jo techniniai, funkciniai, kiekybiniai, kokybės reikalavimai atitinka pirkimo sutartyje nustatytas sąlygas, nepažeisti prievolių užtikrinimo terminai, kitos pirkimo sutartyje nustatytos sąlygos ir prievolės yra įvykdytos tinkamai.

90. Jei pirkimo iniciatorius arba prekių pristatymo, paslaugų ar darbų priėmimo komisija neturi pretenzijų dėl jai pristatytų prekių, suteiktų paslaugų ar atliktų darbų, pasirašo perdavimo ir priėmimo aktą.

91. Jei pirkimo iniciatorius arba prekių pristatymo, paslaugų ar darbų priėmimo komisija nustato, kad pirkimo objektas ar jo techniniai, funkciniai, kiekybiniai, kokybės reikalavimai neatitinka pirkimo sutartyje nustatytų sąlygų, perdavimo ir priėmimo akto nepasirašo ir raštu reikalauja iš tiekėjo tinkamo prievolių įvykdymo.

92. Tiekėjui neįvykdžius pirkimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų, pirkimo iniciatorius arba prekių pristatymą, paslaugų ar darbų priėmimo komisija teikia siūlymą perkančiosios organizacijos vadovui dėl pirkimo sutarties nutraukimo ar joje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo tiekėjui.

93. Jei pirkimo iniciatorius arba prekių pristatymo, paslaugų ar darbų priėmimo komisija nustato, kad pirkimo objektas, jo techniniai, funkciniai, kiekybiniai, kokybės reikalavimai atitinka pirkimo sutartyje nustatytas sąlygas, tačiau pažeisti prievolių užtikrinimo terminai ar kitos pirkimo sutartyje nustatytos neesminės sąlygos ir prievolės yra įvykdytos netinkamai, perdavimo ir priėmimo akte nurodo nustatytus trūkumus, jį pasirašo ir teikia siūlymą perkančiosios organizacijos vadovui dėl pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo tiekėjui.

94. Perdavimo ir priėmimo aktą ar kitą paslaugų, turinčių materialią išraiškos formą, suteikimo, prekių pristatymo ar darbų atlikimo faktą ir turinį pagrindžiančio dokumentą pirkimo iniciatorius nedelsdamas perduoda centrinei administracijos buhalterijai.

95. Perkančiosios organizacijos vadovas atskiru įsakymu arba tiesiogiai dokumentų valdymo sistemoje „Webpartner“ gali paskirti kitą asmenį, kuris bus atsakingas už sutarties vykdymą, kuriam taikomos šio skyriaus nuostatos.

V SKYRIUS

RIZIKOS VERTINIMAS

96. Prevencinę kontrolę atliekantis asmuo atlieka perkančiosios organizacijos vykdomų pirkimų rizikos analizę, apimančią rizikos nustatymą ir vertinimą. Prevencinę kontrolę atliekantis asmuo pirkimų rizikingumą įvertina analizuodamas

96.1. informaciją apie numatomus vykdyti pirkimus, pateiktą pirkimų plane ar pirkimų plano pakeitimuose;

96.2. duomenis, pateiktus pirkimų iniciatorių paraiškose;

96.3. gautų tiekėjų paklausimų ir pateiktų pretenzijų duomenis;

96.4. kitą, jo nuomone, svarbią su pirkimais susijusią informaciją.

97. Įvertinęs riziką, prevencinę kontrolę atliekantis asmuo gali pasirinkti prevenciniam patikrinimui tiek visą pirkimą, tiek atskirus jo etapus.

98. Pirkimų procese galimi rizikos veiksniai

98.1. neskelbiamo pirkimų būdo pasirinkimas;

98.2. perkančiajai organizacijai nebūdingi, neįprasti ar pirmą kartą vykdomi pirkimai;

98.3. techniniu ir (arba) pasiūlymų vertinimo požiūriu sudėtingi pirkimai;

98.4. gautų pretenzijų skaičius;

98.5. nepagrįstai aukštų ir (ar) specifinių kvalifikacijos reikalavimų tiekėjams nustatymas;

98.6. nepagrįstai aukštų ir (ar) specifinių reikalavimų pirkimo objektui nustatymas;

98.7. perkančiosios organizacijos darbuotojų specialių žinių stoka, netinkamai parengti pirkimo dokumentai;

98.8. skirtingos Viešojo pirkimo komisijos narių nuomonės, vertinant pasiūlymus;

98.9. neišsamus pirkimų organizavimo ir kontrolės tvarkos perkančiojoje organizacijoje reglamentavimas (nepaskirti atsakingi asmenys, nenustatytos procedūros, neatskirtos vykdymo, sprendimų priėmimo ir kontrolės funkcijos);

98.10. neišsamus pirkimo sutarčių vykdymo priežiūros reglamentavimas.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

99. Viešųjų pirkimų komisijų protokolai, pirkimo dokumentai ir rinkos tyrimų duomenys, pirkimo procedūrų ataskaitos, įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaitos, visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, kai pagal preliminariąsias pirkimų sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, ir visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, nurodytų Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje, bei mažos vertės pirkimų ataskaitos, konfidencialumo pasižadėjimai, nešališkumo deklaracijos, registruojamos Teisės ir civilinės metrikacijos skyriuje.

100. Paraiškos, pirkimo dokumentai, paraiškų ir pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, pasiūlymai, saugomi Teisės ir civilinės metrikacijos skyriuje.

101. Centrinei administracijos buhalterijai pirkimų organizatorius pateikia mokėjimo dokumentų originalus, o Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui – mažos vertės pirkimo pažymas (5 priedas).

102. Pirkimo sutartys, sutarčių registracijos žurnalai ir kiti su sutartimi susiję dokumentai, saugomi Teisės ir civilinės metrikacijos skyriuje.

103. Visi su pirkimų organizavimu, vykdymu ir vidaus kontrole susiję dokumentai saugomi kartu su pirkimų procedūrų dokumentais, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, tačiau ne mažiau kaip 4 metus nuo pirkimo pabaigos.

__________________

part_5804877ead414f77b33f0651c64d0666_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

1 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

_________________________________________

(asmens vardas ir pavardė)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Būdamas , pasižadu

(viešajame pirkime ar pirkime atliekamų pareigų pavadinimas)

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis).

2. Nedelsdamas raštu pranešti perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto (toliau kartu – pirkimo vykdytojas) vadovui ar jo įgaliotajam atstovui apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių

2.1. pirkimo procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja man artimas asmuo arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;

2.2. aš arba man artimas asmuo

2.2.1. esu (yra) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens valdymo organų narys;

2.2.2. turiu(-i) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą jame;

2.2.3. gaunu(-a) iš pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens bet kokios rūšies pajamų;

2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.

3. Man išaiškinta, kad

3.1. man artimi asmenys yra: sutuoktinis, mano ir mano sutuoktinio tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai;

3.2. patekęs į interesų konflikto situaciją, privalau nusišalinti ar galiu būti nušalinamas nuo su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų rengimo, svarstymo, priėmimo proceso ar jo stebėjimo vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu.

____________________

(Viešajame pirkime ar pirkime (Parašas) (Vardas ir pavardė)

atliekamų pareigų pavadinimas)

part_8aa27867c3ed4ad68c76154f904d9bb9_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

2 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

___________________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė, pareigos)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20__ m.________________ d.

___________ _________

(vietovės pavadinimas)

Būdamas ______________________________________,

(pareigų pavadinimas)

1. Pasižadu

1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, atliekant _____________________ pareigas; (pareigų pavadinimas)

1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.

2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.

3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro

3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;

3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti perkančiajai organizacijai ir tiekėjams padarytus nuostolius.

___________________ ____________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

part_74d274151c9940a6a6eff01c073d13f8_end

Jurbarko rajono savivaldybės administracijos viešųjų

pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

3 priedas

JURBARKO RAJONO SAVVIALDYBĖS ADMINISTRACIJA

_______________________________________________________

(perkančiosios organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas)

20__ BIUDŽETINIAIS METAIS REIKALINGŲ PIRKTI

PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ SĄRAŠAS

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Eil. Nr.

Prekės, paslaugos ar darbo pavadinimas

Prekės, paslaugos ar darbo trumpas apibūdinimas

Preliminari vienerių finansinių metų prekės, paslaugos ar darbo numatomos sudaryti pirkimo sutarties apimtis (Eur be PVM)

Ketvirtis, kurio metu turi būti įsigyta prekė, suteikta paslauga ar atliktas darbas

Planuojama sutarties trukmė (dienomis ar mėnesiais)

Planuojama pirkimo apimtis (Eur be PVM, vnt., kompl., ar pan.)

Pastabos

___________________________________________________________________________________________________________________

Sąrašą parengė

(pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

part_360e31f4f4d6406f947e4200eb97630d_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

4 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

TVIRTINU

(perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

PARAIŠKA

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

1. Pirkimo objekto pavadinimas

2. Pirkimo objekto aprašymas, ketinamų pirkti prekių paslaugų ar darbų savybės, kokybės reikalavimai, techninių specifikacijų projektai, jų pakeitimai ir teiktos pastabos (informacija apie šių projektų paviešinimą)

3. Reikalingas kiekis ar apimtys, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais

4. Maksimali planuojamos sudaryti sutarties vertė Eur be PVM

5. Numatoma pirkimo sutarties trukmė, atsižvelgiant į visus galimus pratęsimus (nurodyti trukmę dienomis / mėnesiais / metais arba numatomą sutarties pradžios ir pabaigos datą)

6. Prekių pristatymo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo terminai (nurodyti terminus dienomis / mėnesiais / metais arba datą)

7. Kitos reikalingos pirkimo sutarties sąlygos (gali būti pateikiamas pirkimo sutarties projektas)

8. Siūloma ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą vertinti pagal

1) kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį. Vertinant atsižvelgiama į kainą arba sąnaudas ir kriterijus, susijusius su pirkimo objektu, įskaitant kokybinius, aplinkosaugos ir (arba) socialinius kriterijus, pavyzdžiui

2) sąnaudas, kurios apskaičiuojamos pagal gyvavimo ciklo sąnaudų metodą, aprašytą šio įstatymo 56 straipsnyje;

3) kainą.

9. Planuojama pirkimo pradžia: (nurodyti datą arba mėnesį)

10. Jurbarko rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo data ir Nr., kuriuo patvirtintas viešųjų pirkimų planas, ir plano punktas (eilutė)

Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašas, jeigu paraiška paduodama dėl pirkimo, apie kurį nebus paskelbta

Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašo pagrindimas (įskaitant ir rinkoje veikiančias Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalyje nurodytas įstaigas ir įmones)

Pirkimo pagrindimas (nurodyti, ar: pirkimas įtrauktas į metinį pirkimų planą, jeigu ne – nuo perkančiosios organizacijos nepriklausančios aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba; keliami techniniai, estetiniai, funkciniai, kokybės ir kt. reikalavimai; taikytini aplinkos apsaugos kriterijai; taikytini energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai; atsisakoma pirkti iš CPO (pateikiamas pagrindimas); teikiamas siūlymas vykdyti elektroninį pirkimą CVP IS priemonėmis.

Pridedama: 1) techninė specifikacija; 2) planai, brėžiniai, projektai ir kiti dokumentai (jei reikalingi – išvardinti)

(pirkimo iniciatoriaus pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(perkančiosios organizacijos finansininko pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*_____________________________________________________

Pastabos pridedamos

(prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

*Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo.

part_83130452063846149413289e22376e39_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

5 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

TVIRTINU

(perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

MAŽOS VERTĖS VIEŠOJO PIRKIMO PAŽYMA

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo objekto pavadinimas

Pirkimo būdas ir jo pasirinkimo pagrindimas (nustatytas vadovaujantis Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu)

Pirkimo objekto aprašymas (pagrindiniai kiekybiniai ir kokybiniai reikalavimai)

BVPŽ kodas

Pasiūlymų vertinimo kriterijus

Jurbarko rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo data ir Nr., kuriuo patvirtintas viešųjų pirkimų planas, ir plano punktas (eilutė)

Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis

taip

Vykdomas skelbiamas pirkimas

Skelbimo paskelbimo data

Vykdytas neskelbiamas pirkimas

Kvietimo išsiuntimo data

Tiekėjai apklausti: žodžiu

raštu

Sutartis sudaroma: žodžiu

raštu

Apklausti/pateikę pasiūlymus tiekėjai

Eil. Nr.

Pavadinimas

Tiekėjo kodas

Adresas, interneto svetainės, el. pašto adresas, telefono, fakso numeris ir kt.

Pasiūlymą pateikusio asmens pareigos, vardas, pavardė

Tiekėjų siūlymai

Eil. Nr.

Pavadinimas

Pasiūlymo kaina ir kitos charakteristikos (nurodyti)

Tinkamiausiu pripažintas tiekėjas: tiekėjo pavadinimas

Pastabos (nurodyti, ar: sudaryta pasiūlymų eilė, taikytas atidėjimo terminas, tiekėjai informuoti apie pirkimo rezultatus, gautos pretenzijos ir į jas atsakyta)

(pirkimo organizatoriaus pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(perkančiosios organizacijos finansininko pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

part_398187074d794f2e81f5d6afb13f4d10_end

Jurbarko rajono savivaldybės administracijos viešųjų

pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

6 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

PATVIRTINTA

(perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(teisės akto ar kito dokumento, kuriuo patvirtintas planas, data, pavadinimas, numeris)/

20__ BIUDŽETINIAIS metais numatomų pirkti perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų darbų, prekių ir paslaugų planas

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Eil. Nr.

Pirkimo objekto pavadinimas

Pagrindinis pirkimo objekto kodas pagal BVPŽ, papildomi BVPŽ kodai (jei jų yra)

Numatomų pirkti prekių kiekiai bei paslaugų ar darbų apimtys (jei įmanoma)

Numatoma pirkimo vertė (Eur be PVM)

Numatomas pirkimo būdas arba sutarties atitiktis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje nustatytiems reikalavimams

Numatoma pirkimo pradžia

Ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais)

Ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio nuostatas

Ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, elektroniniu katalogu

Ar pirkimui bus taikomi Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai

Ar pirkimas bus elektroninis ir atliekamas CVP IS priemonėmis

(už pirkimų planavimą atsakingo asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(pirkimų iniciatoriaus pareigos)

(perkančiosios organizacijos finansininko pareigos)

(perkančiosios organizacijos teisininko pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

part_99edde5d79f14cae91b5cded67858544_end

Jurbarko rajono savivaldybės administracijos viešųjų

pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

7 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

20__ BIUDŽETINIAIS metais ATLIKTŲ pirkIMŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS

Eil. Nr.

Pirkimo objekto pavadinimas/ Sutarties pavadinimas

Pagrindinis pirkimo objekto kodas pagal BVPŽ, papildomi BVPŽ kodai (jei yra)

Pirkimo būdas

Pirkimo Nr.(jei apie pirkimą buvo skelbta)/Pirkimo būdo pasirinkimo priežastys(jei apie pirkimą nebuvo skelbta)

Pirkimo sutarties Nr./ sąskaitos faktūros Nr.*

Tiekėjo pavadinimas*

Sutarties sudarymo data*

Sutarties trukmė/ Numatoma sutarties įvykdymo data*

Sutarties kaina, Eur (atsižvelgus į numatytus sutarties pratęsimus su visais privalomais mokesčiais)

Numatoma sutarties vertė, Eur be PVM

Kita informacija (vykdytas elektroninis pirkimas, pirkimas atliktas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnio nuostatas, taikyti aplinkos apsaugos, energijos taupymo reikalavimai...)

*Nepildoma, jei sutartis nesudaryta

part_aa9072419ab942139f1e1fd86dfab26a_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

8 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ 20___ M. PLANO RENGIMO PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

I DALIS

Eil. Nr.

TIKRINIMO OBJEKTAS

ĮVERTINIMAS

Taip / Ne / Netaikoma

Visi Iniciatoriai pateikė prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo pagrindimą.

Visi Iniciatoriai pateikė rinkos tyrimų duomenis ir rezultatus.

Numatomos pirkimų vertės skaičiuotos, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 9 str. ir 2017-06-27 Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-94 „Dėl Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodikos patvirtinimo“, patvirtinta Prekių ir paslaugų viešojo pirkimo vertės nustatymo metodika.

Visos planuojamos pirkti prekės, paslaugos ar darbai, esančios CPO elektroniniame kataloge, perkamos iš CPO.

Visi sprendimai nevykdyti siūlomų prekių, paslaugų ar darbų pirkimo naudojantis elektroniniu CPO katalogu motyvuoti (raštu) /ir dokumentuoti (patvirtinti dokumentu).

Į pirkimų planą įtrauktos prekės, paslaugos ar darbai, kuriems taikomi Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai.

Į pirkimų planą įtrauktos prekės, nurodytos Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintame prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąraše.

Į pirkimų planą įtrauktos prekės, kurias gamina, paslaugos, kurias teikia, ar darbai, kuriuos atlieka Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalyje nustatytą statusą turintys tiekėjai.

Į pirkimų planą įtraukta informacija apie planuojamus atlikti pirkimus, nurodytus Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje.

10.

Visi planuojami atlikti pirkimai, nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje, atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje nustatytus kriterijus.

(už pirkimų planavimą atsakingo asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

Pastabos pridedamos

(prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

II DALIS

Eil. Nr.

TIKRINIMO OBJEKTAS

ĮVERTINIMAS

Taip / Ne

Viešųjų pirkimų suvestinė buvo paskelbta CVP IS iki kovo 15 d.

________________________ _______________ _______ _______________

(už pirkimų planavimą (vardas ir pavardė) (parašas) (data)

atsakingo asmens pareigos)

Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

Pastabos pridedamos

(prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

part_41cb226d7bbc42b68bdd958bca8c79ff_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

9 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANO 20____ M. KEITIMO PROCEDŪROS

PATIKROS LAPAS

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

I DALIS

Eil. Nr.

TIKRINIMO OBJEKTAS

ĮVERTINIMAS

Taip / Ne / Netaikoma

Metinis pirkimų planas tikslinamas – tikslinama informacija apie įtrauktus į metinį pirkimų planą pirkimus.

Metinis pirkimų planas tikslinamas – metinis pirkimų planas papildomas naujais pirkimais.

Viešųjų pirkimų suvestinė tikslinama – tikslinama informacija apie įtrauktus į suvestinę pirkimus.

Viešųjų pirkimų suvestinė tikslinama – suvestinė papildoma naujais pirkimais.

Visi iniciatoriai pateikė prekių, paslaugų ir darbų, neįtrauktų į metinį pirkimų planą, įsigijimo pagrindimą.

Visi iniciatoriai pateikė prekių, paslaugų ir darbų, neįtrauktų į metinį pirkimų planą rinkos tyrimą duomenis ir juos patvirtinančius dokumentus.

Numatomos pirkimų vertės perskaičiuotos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 5 str. ir 2017-06-27 Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-94 „Dėl Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodikos patvirtinimo“, patvirtinta Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodika.

Į pirkimų plano pakeitimą įtrauktos prekės, paslaugos ar darbai, kuriems taikomi Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai.

Į pirkimų plano pakeitimą įtrauktos prekės, nurodytos Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintame prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąraše.

10.

Į pirkimų plano pakeitimą įtrauktos prekės, kurias gamina, paslaugos, kurias teikia, ar darbai, kuriuos atlieka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnyje nurodytos įmonės ir įstaigos.

11.

Į pirkimų plano pakeitimą įtraukta informacija apie planuojamus atlikti pirkimus, nurodytus Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje.

12.

Visi į pirkimų plano pakeitimą įtraukti nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje pirkimai atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje nustatytus kriterijus.

(už pirkimų planavimą atsakingo asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

Pastabos pridedamos

(prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

II DALIS

Eil. Nr.

TIKRINIMO OBJEKTAS

ĮVERTINIMAS

Taip / Ne / Nenustatyta

Viešųjų pirkimų plano pakeitimas buvo paskelbtas CVP IS

________________________ _______________ _______ _______________

(už pirkimų planavimą (vardas ir pavardė) (parašas) (data)

atsakingo asmens pareigos)

Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

Pastabos pridedamos

(prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

part_a172d2fd370e488cbd7a3901cd966300_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

10 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

VIEŠOJO PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO PATIKROS LAPAS

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo pavadinimas Pirkimo objektas prekės / paslaugos / darbai Pirkimo būdo pavadinimas Numatoma pirkimo vertė

Eil. Nr.

TIKRINIMO OBJEKTAS

VERTINIMAS

Taip / Ne / Netaikoma

Sutarties projektas buvo parengtas pagal pavyzdinę sutarties formą (jei taip – 3 punktas nepildomas).

1.1

Sutarties projektas buvo pateiktas tiekėjams kartu su kitais pirkimo dokumentais.

Rengiamo sutarties projekto sąlygos atitinka visas pirkimo dokumentuose ir laimėjusio tiekėjo pasiūlyme nustatytas pirkimo sąlygas.

Rengiamame sutarties projekte nustatyta

3.1.

sutarties šalių teisės ir pareigos;

3.2.

perkamos prekės, paslaugos ar darbai, tikslūs jų kiekiai (jeigu įmanoma);

3.3.

kaina;

3.4.

kainodaros taisyklės, nustatytos pagal Kainodaros taisyklių nustatytmo metodiką, patvirtintą Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017-06-28 įsakymu Nr. 1S-95

3.5.

nustatyta, kaip bus įforminta perskaičiuota sutarties kaina ar įkainis, jei sutartyje nustatytos kainodaros taisyklės;

3.6.

atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;

3.7.

prievolių įvykdymo terminai;

3.8.

sutartis galioja mažiau nei 3 metus arba atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus terminų nustatymo kriterijus ir atvejus, jei sutartį ketinama sudaryti ilgiau nei 3 metams;

3.9.

prievolių įvykdymo užtikrinimas;

3.10.

ginčų sprendimo tvarka;

3.11.

sutarties nutraukimo tvarka;

3.12.

sutarties keitimo tvarka;

3.13.

sutarties galiojimas;

3.14.

jeigu sudaroma preliminarioji sutartis, – jai būdingos nuostatos;

3.15.

subrangovai, subtiekėjai ar subteikėjai, jeigu vykdant sutartį jie pasitelkiami, ir jų keitimo tvarka;

3.16.

specialios sutarties vykdymo sąlygos, siejamos su socialinės ir aplinkos apsaugos reikalavimais.

(už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*_____________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Pastabos pridedamos

(prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

part_0b994d54ee22492aa66d9e6d0205af0f_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

11 priedas

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

VIEŠOJO PIRKIMO SUTARTIES KEITIMO PATIKROS LAPAS

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo sutarties numeris (Sutarčių registro duomenys) Pirkimo sutarties pavadinimas Sutarties sudarymo data Numatoma sutarties pabaigos data (įskaitant visus numatomus pratęsimus) Pirkimų iniciatoriaus / padalinio pavadinimas

Eil. Nr.

TIKRINIMO OBJEKTAS

VERTINIMAS

Taip / Ne

Pirkimo sutarties sąlygų keitimo galimybė numatyta pirkimo sutartyje.

Pakeitus sutarties sąlygas bus pažeisti pagrindiniai viešųjų pirkimų principai.

Pakeitus sutarties sąlygas bus keičiamos esminės sutarties sąlygos.

(už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

Pildo sudarytų pirkimo sutarčių kontrolę atliekantis asmuo

Pritariu

Nepritariu

Tikrinimo pastabos ir išvada*______________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Pastabos pridedamos

(prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)

part_9ea4ac4a5dfc48998a918c36b14625f8_end

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių

12 priedas

(Rinkos tyrimo formos pavyzdys)

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

______________________________________________________________________________

(struktūrinio padalinio pavadinimas,

______________________________________________________________________________

pirkimo iniciatoriaus pareigos, vardas ir pavardė)

RINKOS TYRIMAS

20__ m.__________ ___ d.

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Eil. Nr.

Prekės, paslaugos ar darbų pavadinimas

Informacija apie tiekėjus (įskaitant ir rinkoje veikiančias Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 1 dalyje nurodytas įstaigas ir įmones), jų tiekiamas prekes, teikiamas paslaugas ir atliekamus darbus (jeigu nurodomi mažiau kaip 3 tiekėjai, to priežastį nurodyti pastabų skiltyje)

Siūlomos kainos, Eur be PVM

Pastaba

Tiekėjo pavadinimas

Tiekiamų prekių, teikiamų paslaugų ir atliekamų darbų pavadinimas

Apibendrinta išvada_____________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Pridedami dokumentai

Rinkos tyrimą atliko

(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)

part_83de9c9cf8454c3d8268ce73db4e1574_end

DĖL JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

Statutory Text (1 Articles)

Need to analyze how this provision applies to your matter?