DĖL UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2019-04-15 ĮSAKYMO NR. 13-541 „DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2019-04-15 ĮSAKYMO NR. 13-541 „DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2021 m. liepos 8 d. Nr. 13-1160

Ukmergė

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 „Dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)“ (OL 2016 L 119, p.1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu

1. P a k e i č i u Ukmergės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 metų balandžio 15 dienos įsakymu Nr. 13-541 „Dėl asmens duomenų tvarkymo Ukmergės rajono savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“ patvirtintas Asmens duomenų tvarkymo Ukmergės rajono savivaldybės administracijoje taisykles ir jas išdėstau nauja redakcija (pridedama).

2. Į p a r e i g o j u Ukmergės rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) Personalo, civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyrių supažindinti su šiuo įsakymu visų Administracijos struktūrinių padalinių ir į padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus ir darbuotojus per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“.

3. N u s t a t a u, kad šis įsakymas skelbiamas Teisės aktų registre ir Ukmergės rajono savivaldybės interneto svetainėje.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius Darius Varnas

PATVIRTINTA

Ukmergės rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. balandžio 15 d.

įsakymu Nr. 13-541

(Ukmergės rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2021 m. liepos 8 d.

įsakymo Nr. 13-1160 redakcija)

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Asmens duomenų tvarkymo Ukmergės rajono savivaldybės administracijoje taisyklių (toliau – Taisyklės) tikslas – reglamentuoti asmens duomenų tvarkymą Ukmergės rajono savivaldybės administracijoje (toliau – savivaldybės administracija), užtikrinant 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 „Dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)“ (OL 2016 L 119, p.1) (toliau ─ Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (toliau - ADTAĮ) ir kitų teisės aktų, nustatančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.

2. Šių taisyklių paskirtis – nustatyti asmens duomenų tvarkymo tikslus, duomenų apsaugos technines ir organizacines priemones bei kitus asmens duomenų tvarkymo veiksmus.

3. Taisyklių privalo laikytis visi savivaldybės administracijoje dirbantys valstybės tarnautojai ir pagal darbo sutartis dirbantys asmenys (toliau – darbuotojai), kurie tvarko savivaldybės administracijoje esančius asmens duomenis arba eidami savo pareigas juos sužino. Prieiga prie asmens duomenų gali būti suteikiama tik tiems savivaldybės administracijos darbuotojams, kuriems asmens duomenys yra reikalingi jų pareigybių aprašymuose nustatytoms funkcijoms vykdyti. Darbo santykiams pasibaigus, savivaldybės administracijos darbuotojui prieigos teisė prie registrų ir kitų informacinių sistemų panaikinama.

4. Taisyklėse vartojamos sąvokos

4.1. asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens kodą, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių, arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius;

4.2. duomenų gavėjas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuriai atskleidžiami asmens duomenys, nesvarbu, ar tai trečioji šalis ar ne;

4.3. duomenų naudotojas – duomenų valdytojo struktūriniai padaliniai (seniūnijos), kurie turi teisę naudoti asmens duomenis numatytoms funkcijoms vykdyti ir yra įvardinti šiose Taisyklėse. Jeigu toliau tekste duomenų naudotojams keliami konkretūs reikalavimai dėl asmens duomenų saugos veiksmų, duomenų naudotojas suprantamas kaip konkretus padalinio darbuotojas, kuriam suteikta teisė naudoti asmens duomenis savo funkcijoms vykdyti;

4.4. duomenų tvarkytojas – subjektai, kurie tvarko Ukmergės rajono savivaldybės administracijos valdomus asmens duomenis pagal Ukmergės rajono savivaldybės administracijos nurodymus ir vadovaujasi sudarytomis paslaugų sutartimis, bei kiti subjektai, turintys prieigą prie Administracijos duomenų;

4.5. duomenų tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka: rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išdava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas, sunaikinimas ar kitoks veiksmas arba veiksmų rinkinys;

4.6. duomenų valdytojas – Ukmergės rajono savivaldybės administracija, kuri tvarkydama interesantų, Administracijos darbuotojų, kitų fizinių asmenų duomenis nustato tų duomenų naudojimo būdus, priemones ir tikslus;

4.7. duomenų tvarkymas automatiniu būdu – duomenų tvarkymo veiksmai, visiškai ar iš dalies atliekami automatinėmis priemonėmis.

5. Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos Reglamente, ADTAĮ ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

6. Taisyklės parengtos vadovaujantis Reglamentu, ADTAĮ ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą. Taisyklių nuostatos negali plėsti ar siaurinti Reglamento ir ADTAĮ taikymo srities bei prieštarauti Reglamente ir ADTAĮ nustatytiems asmens duomenų tvarkymo reikalavimams ir kitiems asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams.

7. Jei Savivaldybės administracijos tvarkoma informacija turi būti skelbiama internete ir joje yra viešai neskelbtinų asmens duomenų, parengiama viešai skelbtina teksto versija, iš kurios visi viešai neskelbtini duomenys pašalinami.

8. Šios Taisyklės netaikomos registruose ir informacinėse sistemose esančių asmens duomenų tvarkymui.

II SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

9. Savivaldybės administracijos darbuotojai, atlikdami savo pareigas ir tvarkydami asmens duomenis, privalo laikytis šių asmens duomenų tvarkymo principų

9.1. asmens duomenys renkami tik apibrėžtais ir teisėtais tikslais ir nėra tvarkomi tikslais, nesuderinamais su nustatytais prieš renkant asmens duomenis;

9.2. teisėtumo, skaidrumo ir sąžiningumo principas. Asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai. Savivaldybės administracija informaciją apie asmens duomenų tvarkymą skelbia viešai interneto svetainėje, užtikrinant skaidrumą, įgyvendinamos kitos šiose taisyklėse nustatytos priemonės;

9.3. asmens duomenys tvarkomi taip, kad duomenys būtų tikslūs ir esant jų pasikeitimui nuolat atnaujinami;

9.4. duomenų kiekio mažinimo principas. Asmens duomenys tvarkomi tik ta apimtimi, kuri yra reikalinga asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti;

9.5. saugojimo trukmės apribojimo principas. Asmens duomenys saugomi tokia forma ir terminais, kad jais naudotis būtų galima ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi;

9.6. taikomos priemonės siekiant užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą ir vientisumą.

10. Siekiant užtikrinti tvarkomų asmens duomenų saugumą, taikomos organizacines ir technines priemones, užtikrinančias duomenų konfidencialumą – apsaugant duomenis nuo neteisėto atskleidimo; užtikrinančias duomenų vientisumą – apsaugant duomenis nuo nesankcionuoto ar atsitiktinio duomenų pakeitimo, praradimo ar sunaikinimo, įgyvendina kitas priemones užtikrinančias duomenų prieinamumą.

11. Planuojant pradėti asmens duomenų tvarkymo veiklą bei tvarkant duomenis, Savivaldybės administracija vertina tokios veiklos galimą neigiamą poveikį duomenų subjektui. Siekiant sumažinti galimai neigiamą poveikį asmenų privatumui numatomos standartizuotosios ir pritaikytosios duomenų apsaugos organizacinių ir techninių priemonių taikymas.

12. Savivaldybės administracija, siekdama duomenų tvarkymo skaidrumo, sąžiningumo ir atskaitomybės, dokumentuoja duomenų tvarkymo veiklą. Skelbia informaciją apie duomenų tvarkymą viešai, teikia informaciją duomenų subjektams, duomenų tvarkymo principų laikymąsi užtikrina šių taisyklių nuostatų laikymąsi.

III SKYRIUS

DUOMENŲ VALDYMO IR TVARKYMO ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

13. Asmens duomenų tvarkymo principų ir Duomenų valdytojo (tvarkytojo) pareigų įgyvendinimą užtikrina Ukmergės rajono savivaldybės administracijos duomenų valdymo organizacinė struktūra

13.1. Administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo;

13.2. duomenų apsaugos pareigūnas (DAP);

13.3. struktūrinių ar struktūrinių teritorinių padalinių vadovai, specialistai, nepriskirti kitiems struktūriniams padaliniams;

13.4. darbuotojai, kuriems pavesta tvarkyti asmens duomenis.

14. Ukmergės rajono savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo organizuoja asmens duomenų tvarkymą Ukmergės rajono savivaldybės administracijoje, nustato darbuotojų teises ir pareigas vykdant asmens duomenų tvarkymą, priima sprendimus dėl pritarimo pradėti planuojamą duomenų tvarkymo veiklą, taip pat atlieka kitas funkcijas užtikrinant asmens duomenų apsaugos organizavimą ir valdymą Ukmergės rajono savivaldybės administracijoje.

15. Duomenų apsaugos pareigūnas (DAP) atlieka šias funkcijas

15.1. informuoja Administracijos direktorių, struktūrinių padalinių vadovus ir su asmens duomenų tvarkymu bei apsauga susijusius darbuotojus apie jų prievoles tvarkant asmens duomenis ir konsultuoja juos šiais klausimais;

15.2. vykdo šių taisyklių, Informacinių sistemų saugos nuostatų, įstatymų ir kitų asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimo Ukmergės rajono savivaldybės administracijoje priežiūrą bei teikia pasiūlymus dėl teisės aktų tobulinimo;

15.3. organizuoja ir vykdo Ukmergės rajono savivaldybės administracijos darbuotojų švietimą ir mokymus asmens duomenų tvarkymo klausimais;

15.4. teikia konsultacijas dėl poveikio duomenų apsaugai vertinimo ir vykdo vertinimo priežiūrą;

15.5. atlieka kontaktinio asmens funkcijas bendradarbiaujant bei konsultuojantis su Valstybine duomenų apsaugos inspekcija;

15.6. nagrinėja Duomenų subjektų tiesiogiai pateiktus prašymus, susijusius su jų asmeninių duomenų tvarkymu siekiant užtikrinti jų teisių įgyvendinimą;

15.7. atlieka kitas jam pavestas funkcijas.

16. Struktūrinių ar struktūrinių teritorinių padalinių vadovai (specialistai nepriskirti kitiems struktūriniams padaliniams) organizuoja jų vadovaujamų padalinių (specialistai – jų tvarkomų asmens duomenų) veiklai reikalingų asmens duomenų tvarkymą – vykdo „duomenų šeimininko“ funkcijas

16.1. inicijuoja veiklai reikalingų naujų asmens duomenų tvarkymą, duomenų tvarkytojo pasitelkimą, sprendimus dėl duomenų gavimo ar perdavimo;

16.2. nustato ir įgyvendiną organizacines ir technines priemones siekiant užtikrinti asmens duomenų apsaugą ir saugumą;

16.3. paskirsto asmens duomenų tvarkymo užduotis darbuotojams ir vykdo jų įgyvendinimo priežiūrą;

16.4. inicijuoja asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašų atnaujinimą, informuojant apie pasikeitimus duomenų apsaugos pareigūną;

16.5. atlieka kitas funkcijas, siekiant užtikrinti tinkamą asmens duomenų tvarkymą padalinyje.

17. Darbuotojai, tvarkantys asmens duomenis, užtikrina įstatymuose ir kituose teisės aktuose bei šiose taisyklėse nustatytų asmens duomenų tvarkymo principų taikymą ir duomenų apsaugos organizacinių ir techninių priemonių įgyvendinimą.

IV SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIAI PAGRINDAI

18. Tvarkydama asmens duomenis Savivaldybės administracija remiasi šiais teisiniais pagrindais

18.1. tvarkydama asmens duomenis vidaus administravimo tikslais, Administracija kaip teisėto tvarkymo pagrindu remiasi Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktu siekdama užtikrinti tinkamą darbo sutarčių vykdymą, c punktu, kai tam tikrus darbuotojų asmens duomenis įpareigoja tvarkyti teisės aktai, o duomenys apie sveikatą tvarkomi Reglamento 9 straipsnio 2 dalies b punkto pagrindu tam, kad Administracija arba darbuotojas galėtų įvykdyti prievoles ir naudotis specialiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje;

18.2. kandidatų asmens duomenis atrankos į darbo vietas tikslais Administracija tvarko remdamasi Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktu, nes šie duomenys reikalingi siekiant imtis atrankos veiksmų kandidato pageidavimu prieš sudarant darbo sutartį, o kandidatų į valstybės tarnautojų pareigas asmens duomenis Administracija tvarko remdamasi Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktu, nes tam tikrus asmenų, siekiančių tapti valstybės tarnautojais, asmens duomenis įpareigoja tvarkyti teisės aktai. Tuo atveju, kai Administracija šiais tikslais tvarko duomenis apie sveikatą, tai daroma Reglamento 9 straipsnio 2 dalies g punkto pagrindu, nes tvarkyti tokius duomenis būtina dėl svarbaus viešojo intereso priežasčių, remiantis Europos Sąjungos arba nacionaline teise;

18.3. tvarkydama vaizdo stebėjimo metu surinktus asmens duomenis Administracija, kaip teisėto tvarkymo pagrindu remiasi Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktu, nes vaizdo stebėjimas vykdomas siekiant užtikrinti darbuotojų ir lankytojų saugumą, apsaugoti darbuotojams, Administracijai ir jos lankytojams priklausantį turtą;

18.4. administracija (jos struktūriniai vienetai), tvarkydama asmens duomenis savo funkcijoms vykdyti ir administracinėms paslaugoms teikti kaip teisėto tvarkymo pagrindu remiasi Reglamento 6 straipsnio 1 dalies e punktu, nes šiais tikslais tvarkyti asmens duomenis būtina, siekiant atlikti užduotis, vykdomas viešojo intereso labui, ir vykdant Administracijai pavestas viešosios valdžios funkcijas bei Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktu tada, kai Administracija tam tikrus duomenis privalo tvarkyti, siekdama įvykdyti jai taikomas teisines prievoles.

19. Asmens duomenys turi būti tapatūs, tinkami ir tik tokios apimties, kuri būtina jiems rinkti ir toliau tvarkyti. Duomenų subjekto pateiktame dokumente esant pertekliniams duomenims, padaromas išrašas (išrašo tikrumas tvirtinamas pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintų Dokumentų rengimo taisyklių nustatytus reikalavimus, duomenų subjektas su išrašu supažindinamas pasirašytinai) tik tų duomenų, kurie reikalingi, o dokumentas grąžinamas duomenų subjektui arba jo prašymu sunaikinamas.

20. Savivaldybės administracija įgyvendindama savarankiškas ir valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) funkcijas, asmens duomenis tvarko šiais tikslais

20.1. Apskaitos skyrius

20.1.1. administracijoje dirbančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vidaus administravimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, atsiskaitomoji sąskaita banke, el. pašto adresas, neįgalumo pažymos (jei turi), gyvenamosios vietos adreso, socialinio draudimo pažymėjimo serijos ir numerio, narystės profesinėse sąjungose, jei pageidauja, kad būtų vykdomos išskaitos;

20.1.2. vykdant mokėjimus, tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris banke, gyvenamosios vietos adresas, verslo liudijimo arba individualios pažymos numeris, PVM mokėtojo kodas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris;

20.1.3. gaunant mokėjimo nurodymus iš fizinių asmenų (pajamas už parduotą turtą, medžių atstatomąją vertę, pašalpų gavėjų permokas, mokėjimus pagal vykdomuosius raštus, teismo sprendimus), tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, el. pašto adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris banke;

20.1.4. išrašant sąskaitas faktūras už patalpų nuomą, komunalines ir ryšių paslaugas, želdinių atkuriamąją vertę fiziniams asmenims, tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, adresas, el. pašto adresas;

20.1.5. administravimo tikslais atlikdamas buhalterines operacijas, įgyvendindamas įvairias programas, naudoja šiuos asmens duomenis: asmens vardą, pavardę, asmens kodą, el. paštą, gyvenamąją vietą.

20.1.6. rengiant banko išrašus, naudoja asmens vardą, pavardę, asmens kodą, banko sąskaitos numerį, atskirais atvejais gyvenamosios vietos ar deklaruotos gyvenamosios vietos duomenis;

20.1.7. administravimo tikslais apskaitos tvarkymui naudoja šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktiniai duomenys (telefonas, el. pašto adresas), gyvenamosios vietos adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris;

20.1.8. viešųjų pirkimų sutarčių administravimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas;

20.1.9. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, Sodros elektronine draudėjų sistema, apskaitos programa „Microsoft Dynamics Nav“, VMI.

20.2. Centralizuoto vidaus audito skyrius

20.2.1. atlikdamas vidaus auditus, tvarko asmens duomenis savo funkcijoms vykdyti. Atliekant auditus ir tikrinant įstaigų dokumentus, peržiūrint darbuotojų darbo sutartis, kuriose naudojami šie asmens duomenys: vardas, pavardė, darbo sutarties duomenys, darbovietės pavadinimas, pareigos, nustatytas darbo užmokesčio koeficientas, mokinių registro duomenys;

20.2.2. peržiūrint darbo grafikus, darbuotojams nustatytą darbo laiką, tikrinant darbo užmokestį, naudojami asmens duomenys: vardas, pavardė, priskaičiuotas ir išmokėtas darbo užmokestis, atsiskaitomosios sąskaitos, išskaitomi mokesčiai;

20.2.3. tikrinant įstaigoje gautas ir išrašytas sąskaitas faktūras, nuomos ir/ ar panaudos sutartis, audituojant viešųjų pirkimų procedūrų dokumentus ir sutartis, naudojami šie asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos;

20.2.4. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“.

20.3. Finansų skyrius

20.3.1. savivaldybės biudžeto apskaitos tikslais, naudoja šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, asmens kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris;

20.3.2. asmenų prašymų dėl nekilnojamojo turto ir paveldimo turto mokesčių lengvatų suteikimo tikslais naudoja šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos ir nekilnojamojo turto buvimo adresas, kontaktiniai duomenys (telefonas, el. pašto adresas), duomenys apie asmens ir jo šeimos narių pajamas;

20.3.3. vykdant Ukmergės rajono savivaldybės administracijos ir Vilniaus apskrities VMI bendradarbiavimo sutartį ir siekiant, kad žemės ir nekilnojamojo turto mokesčiai būtų laiku deklaruojami ir sumokami, naudoja šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, asmens kodas, priskaičiuota mokesčių suma, nepriemokos;

20.3.4. savivaldybės mokymo lėšų planavimo tikslais naudoja šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, darbovietė, pareigybė, darbo užmokestis;

20.3.5. apskaičiuodamas valstybinės žemės nuomos mokestį, delspinigius, parengdamas ir pateikdamas mokesčių mokėtojams pranešimus ir kitus dokumentus, tvarkydamas valstybinės žemės nuomos mokesčio mokėjimo apskaitą, naudoja šiuos asmens duomenis: asmens vardą ir pavardę, asmens kodą, gyvenamąją vietą, adresą;

20.3.6. administracijos sudarytų sutarčių administravimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, šeiminė padėtis ir šeimos sudėtis (jei to reikalaujama teisės aktuose), el. pašto adresas, telefono numeris;

20.3.7. vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą administravimo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, deklaruota ir/arba faktinė gyvenamoji vieta, kartu gyvenantys asmenys (jei to reikalaujama teisės aktuose), el. pašto adresas, telefono numeris;

20.3.8. viešųjų pirkimų konkursų organizavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas;

20.3.9. procesinių dokumentų dėl vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą ir valstybinės žemės nuomos mokesčio įsiskolinimų teismams ir ikiteisminėms institucijoms rengimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, gimimo data ir / arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris, šeimos sudėtis, socialinė padėtis (skolos), nekilnojamojo turto registro duomenis (kai tokia informacija būtina);

20.3.10. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, finansų valdymo ir apskaitos sistema „Microsoft Dynamic NAV“, viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema „VSAKIS“, Vietinės rinkliavos administravimo informacine sistema „ATRIS“, Žemės nuomos mokesčio skaičiavimo programa „MASIS3“. Nekilnojamojo turto registru, Gyventojų registru, Juridinių asmenų registru, Testamentų registru, Adresų registru, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“.

20.4. Informacinių technologijų ir viešųjų ryšių skyrius

20.4.1. administruodamas Savivaldybės informacinės sistemos vartotojus, administruodamas elektroninio pašto vartotojus, tvarkydamas Savivaldybės interneto svetainę www.ukmerge.lt, diegdamas ir prižiūrėdamas informacines sistemas ir kompiuterizuotas darbo vietas, naudoja šiuos asmens duomenis: Administracijos vadovų ir darbuotojų vardai, pavardės, pareigos, atliekamos funkcijos ir specialieji reikalavimai pareigybei, el. pašto adresai, telefono numeriai, įstaigos vadovų nuotraukos, gyvenimo aprašymai, Savivaldybės tarybos narių vardai, pavardės, el. pašto adresai, telefono numeriai, nuotraukos, duomenys apie narystę politinėse partijose, Savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašai, Savivaldybės komisijų, tarybų ir darbo grupių narių vardai, pavardės, Kontrolės ir audito tarnybos darbuotojų vardai, pavardės, pareigos, atliekamos funkcijos ir specialieji reikalavimai pareigybei, el. pašto adresai, telefono numeriai, Savivaldybės kontrolieriaus gyvenimo aprašymas, Savivaldybei pavaldžių įstaigų ir įmonių vadovų vardai, pavardės, švietimo įstaigų vadovų einamųjų metų metinės veiklos užduotys, seniūnaičių vardai, pavardės bei kiti asmens duomenys, kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.4.2. informacinių sistemų palaikymo ir duomenų tvarkymo tikslu, apdoroja Gyventojų registro Ukmergės rajono išrašą, atlieka analizę, teikia apibendrintus duomenis kitiems Savivaldybės administracijos padaliniams, naudoja šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, pilietybė, šeiminė padėtis, sutuoktinio duomenys, vaikų duomenys;

20.4.3. asmens deklaruotos gyvenamosios vietos nustatymo tikslu, importuoja Gyventojų registro Ukmergės rajono išrašą į kitas Savivaldybės administracijos informacine sistemas (Mokesčių ir rinkliavų, Priėmimo į darželius, teisės aktų svarstymo ir viešinimo), naudoja šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, pilietybė, šeiminė padėtis, sutuoktinio duomenys, vaikų duomenys;

20.4.4. administruoja visas savivaldybės informacines sistemas. Administruoja visų rajono įstaigų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“, naudoja šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, slaptažodis, pareigos, kontaktiniai duomenys;

20.4.5. renginių, susitikimų, informacijos ir savivaldybės veiklos viešinimo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis: asmens atvaizdas (nuotraukos), vardas, pavardė, atliekamos funkcijos / pareigos;

20.4.6. tvarkydamas vaizdo duomenis asmenų saugumo bei turto apsaugos, teisės pažeidimų bei nusikaltimų prevencijos tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vaizdo kameromis užfiksuotas asmens atvaizdas bei kiti asmens tapatybę leidžiantys nustatyti duomenys.

20.5. Personalo, civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyrius

20.5.1. asmenų prašymų, skundų priėmimo, teisės aktų, sutarčių bei kitų sprendimų registravimo ir administracinių paslaugų teikimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, fizinio asmens vardas, pavardė, gimimo data arba asmens kodas (kai tai numatyta teisės aktuose), deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris, parašas, šeiminė padėtis, šeimos sudėtis (kai tai numatyta teisės aktuose), įgaliojimo duomenys, nekilnojamojo turto registro duomenis (kai tokia informacija būtina);

20.5.2. dokumentų valdymo, paslaugų teikimo, archyvų informacinių sistemų administravimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, pareigos, el. pašto adresas, prisijungimo vardas, slaptažodis;

20.5.3. administracijos veiklos dokumentų kopijų ir išrašų išdavimo, dokumentų, patvirtinančių darbo stažą ir (arba) darbo užmokestį, išdavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.5.4. valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės tikslais tvarko šiuos fizinio asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data arba asmens kodas (kai tai numatyta teisės aktuose), gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.5.5. darbų saugos, gaisrinės saugos instruktavimo, Administracijoje įvykusių nelaimingų atsitikimų tyrimų ir apskaitos tikslais tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, pareigos, gyvenamosios vietos adresas, parašas, nelaimingo atsitikimo data, informacija apie nelaimingo atsitikimo aplinkybes ir priežastis, informacija apie nelaimingo atsitikimo pakeliui į darbą ar iš darbo aplinkybes ir priežastis, duomenys apie patirtą žalą sveikatai, informacija apie mirties priežastis (jei darbuotojas miršta), duomenys apie alkoholio kiekį (promilėmis), narkotinių, psichiką veikiančių medžiagų kiekį nukentėjusiojo kraujyje, kiti atlikto tyrimo duomenys, sveikatos duomenys bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo, kuriuos savivaldybės administracija gauna pagal teisės aktus vykdydama atitinkamą vidaus administravimo veiklą ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai;

20.5.6. specialiosios teisės (teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba „Slaptai“) suteikimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas (vardai), pavardė (pavardės), mergautinė arba kita (kitos) turėta (turėtos) pavardė (pavardės) ar (ir) vardas (vardai), asmens kodas, gimimo data, pilietybė, tautybė, karo prievolė, karinis laipsnis, valstybiniai apdovanojimai, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, faktinės gyvenamosios vietos adresas, parašas, ypatingi asmens duomenys, susiję su sveikata, teistumu, baustumu, ikiteisminio tyrimo pradėjimu, informacija, susijusi su asmens atleidimu iš pareigų dėl priesaikos ar pasižadėjimo sulaužymo, pareigūno vardo pažeminimo, profesinės etikos pažeidimo, jeigu nuo atleidimo iš pareigų dienos nepraėjo treji metai, informacija apie asmens atleidimą iš pareigų dėl darbo su įslaptinta informacija tvarkos pažeidimo, leidimo dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija panaikinimo, jeigu nuo tokio sprendimo dienos nepraėjo penkeri metai, duomenys apie kvalifikaciją, darbo stažą, ypatingi asmens duomenys, susiję su asmens sveikata, informacija apie asmens kandidatūros tikrinimą dėl leidimo dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimo;

20.5.7. vidaus administravimo (personalo valdymo, struktūros tvarkymo, darbo santykių įgyvendinimo, darbo sutarčių sudarymo ir vykdymo, raštvedybos, archyvavimo) tikslu tvarkomi šie valstybės politikų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, praktikantų, pavaldžių įstaigų vadovų asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, lytis, pilietybė, tautybė, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, darbovietės pavadinimas ir pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, nuotrauka, šeiminė padėtis, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, valstybės tarnautojo pažymėjimo numeris, asmens socialinio draudimo numeris, gyvenimo aprašymas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, darbo stažas, darbuotojo pareigos, atliekamos funkcijos ir specialieji reikalavimai pareigybei, priėmimo į darbą ir atleidimo datos ir pagrindas, duomenys apie leidimą valstybės tarnautojui dirbti kitą darbą, duomenys apie mokymą, duomenys apie atostogas, duomenys apie darbo užmokestį, išeitines išmokas, kompensacijas, pašalpas, informacija apie dirbtą laiką, informacija apie skatinimą ir nuobaudas, informacija apie atliktus darbus ir užduotis, duomenys apie darbuotojų tarnybinės veiklos vertinimą, privačių interesų deklaracijos duomenys, informacija apie darbuotojo turimus vaikus iki 12 metų arba neįgalų vaiką iki 18 metų, duomenys apie sveikatos būklę, informacija apie dalyvavimą uždraustos organizacijos veikloje, duomenys apie teistumą, kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.5.8. konkursų (atrankų) į valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir į pavaldžių įstaigų vadovų pareigas organizavimo tikslais tvarkomi šie pretendentų asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, lytis, pilietybė, tautybė, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, darbovietės pavadinimas ir pareigos, nuotrauka, šeiminė padėtis, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, pareigos, į kurias pretenduojama, gyvenimo aprašymas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, darbo stažas, duomenys apie sveikatos būklę, informacija apie dalyvavimą uždraustos organizacijos veikloje, duomenys apie teistumą, informacija apie asmeniui pareikštus įtarimus, kaltinimus, ikiteisminio tyrimo pradėjimą, informacija, susijusi su asmens atleidimu iš pareigų dėl priesaikos ar pasižadėjimo sulaužymo, pareigūno vardo pažeminimo, profesinės etikos pažeidimo, informacija apie asmens atleidimą iš pareigų dėl darbo su įslaptinta informacija tvarkos pažeidimo, informacija apie leidimo dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija panaikinimą, informacija apie artimų giminaičių einamas pareigas Administracijoje, informacija apie asmens kandidatūros tikrinimą dėl leidimo dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimo, pokalbio su pretendentu skaitmeninis garso įrašas, konkurso (atrankos) rezultatas ir kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.5.9. valstybės politikų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pavaldžių įstaigų vadovų komandiravimo, mokymo, kvalifikacijos kėlimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, pareigos, darbovietės pavadinimas ir adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, komandiruotės data, vieta ir tikslas, komandiruotei skirtos lėšos;

20.5.10. likviduojamų (bankrutuojančių) juridinių asmenų dokumentų priėmimo toliau saugoti Administracijos archyve tikslais tvarko šiuos fizinio asmens arba juridinio asmens vadovo duomenis: asmens vardas ir pavardė, gyvenamoji vieta, adresas, telefono numeris, el. paštas;

20.5.11. likviduotų juridinių asmenų bei Savivaldybės veiklos archyvinių dokumentų kopijų, išrašų, nuorašų, pažymų apie darbuotojų darbo stažą, darbo užmokestį išdavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, buvusi pavardė, darbovietė, pareigos, priėmimo į darbą ir atleidimo datos, informacija apie vaiko auginimo atostogas, darbo stažas, darbo užmokestis, informacija, kam reikalinga pažyma, įgaliojimo duomenys, juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė;

20.5.12. informacijos skelbimo Savivaldybės turinio valdymo sistemoje (interneto svetainė www.ukmerge.lt) tvarkomi šie asmens duomenys: komisijų, tarybų, darbo grupių narių vardai, pavardės, atstovavimas bei kiti duomenys, darbuotojų vardai, pavardės, pareigos, atliekamos funkcijos ir specialieji reikalavimai pareigybei, elektroninio pašto adresai, telefono numeriai, Kontrolės ir audito tarnybos darbuotojų vardai, pavardės, pareigos, atliekamos funkcijos ir specialieji reikalavimai pareigybei, elektroninio pašto adresai, telefono numeriai, seniūnaičių vardai, pavardės bei kiti asmens duomenys, kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.5.13. administracijos direktoriaus įsakymu įgalioti darbuotojai administracinių nusižengimų išaiškinimo ir administracinių bylų nagrinėjimo tikslais tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, darbovietė, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, administracinio teisės nusižengimo padarymo data, laikas, vieta, protokolą užpildžiusio darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, parašas;

20.5.14. administracijos direktoriaus įsakymu įgalioti administracijos darbuotojai viešųjų pirkimų organizatoriai viešųjų pirkimų konkursų organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta, elektroninio pašto adresas, telefono numeris;

20.5.15. pretendentų į savivaldybės Garbės piliečius tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenimo ir veiklos aprašymas;

20.5.16. privačių interesų deklaravimo kontrolės tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas ir pavardė, asmens kodas, darbovietės pavadinimas ir pareigų kodas, asmens sutuoktinio (sugyventinio, partnerio) vardas ir pavardė, pilietybė, darbovietės pavadinimas ir pareigų kodas, asmens ir jo sutuoktinio (sugyventinio, partnerio) sudaryti sandoriai, individuali veikla, ryšiai su juridiniais asmenimis, ryšiai su fiziniais asmenimis, kurie gali kelti interesų konfliktą, aplinkybės, kurios asmeniui gali kelti interesų konfliktą;

20.5.17. civilinės būklės aktų registravimo, civilinės būklės aktų įrašų atkūrimo, anuliavimo, papildymo, pakeitimo ar ištaisymo, vardo ir (ar) pavardės keitimo, civilinės būklės aktų įrašų kopijų, nuorašų, išrašų, pažymų išdavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gimimo vieta, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, tautybė, pilietybė, lytis, įrašų sudarymo data, vieta ir numeris, mirties data ir vieta, mirties priežastis, santuokos sudarymo data ir vieta, santuokos nutraukimo data ir vieta, šeiminė padėtis, vaikų skaičius šeimoje, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, santuokos liudytojų vardai ir pavardės, teismų nutartys ir sprendimai, užsienio valstybių išduotų dokumentų, būtinų gimimo, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, mirties apskaitymui, duomenys, policijos protokolo apie rasto vaiko radimo aplinkybes, rasto mirusiojo asmens aplinkybes duomenys, medicinos įstaigos pažymų apie moters nėštumą arba vieno iš norinčių susituokti asmenų sunkią ligą duomenys (kai prašoma įregistruoti santuoką anksčiau nei po vieno mėnesio arba asmens gyvenamoje patalpoje ar ligoninėje), dokumentų, patvirtinančių išvykimo į tolimojo plaukiojimo reisą, išvykimo atlikti karinę tarnybą užsienio valstybėje ilgesniam nei trijų mėnesių laikotarpiui, išvykimo į diplomatinę tarnybą faktą, duomenys (kai prašoma įregistruoti santuoką anksčiau nei po vieno mėnesio), išvykstamosios santuokos registravimo vietos savininko vardas, pavardė, telefono numeris, asmens, atsakingo už išvykstamosios santuokos organizavimą, vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, atsakymo į prašymą data ir numeris;

20.5.18. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, Privačių interesų deklaracijų informacine sistema „PINREG“, Elektroninio archyvo informacine sistema „EAIS“, Teisės aktų registrais „TAR“ ir „TAIS“, Valstybės tarnautojų registro sistema „VATARAS“, Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos „VATIS“, savivaldybės portalo www.ukmerge.lt administravimo sistema, elektroninio pašto sistema, Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema „CVPIS“, Centrinės perkančiosios organizacijos informacine sistema „CPO“, Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacine sistema „MGVDIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“.

20.6. Socialinės paramos skyrius

20.6.1. skirdamas socialines paslaugas, piniginę socialinę paramą, socialines išmokas naudoja: asmens vardą ir pavardę, gimimo datą, asmens kodą, pilietybę, deklaruotą ir faktinę gyvenamąją vietą, telefono numerį, el. pašto adresą, šeimos sudėtį, lytį, šeiminę padėtį, santuokos, ištuokos ir mirties datą, nepilnamečių vaikų ir vaikų iki 24 m., besimokančių teisėtai veikiančiose švietimo įstaigose, išsilavinimą, darbinio užimtumo būklės žymą, sutuoktinio darbinio užimtumo būklės žymą, šeimos narių pajamas (tokia apimtimi, kiek reikalinga konkrečiam sprendimui priimti), darbovietės pavadinimą ir pareigas, šeiminę padėtį, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numerį, atsiskaitomosios sąskaitos numerį (kai reikia pervesti pinigines išmokas), ypatingus asmens duomenis: informaciją apie sveikatą, kai kuriuos kitus asmeniui būdingus fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenis;

20.6.2. sudarydamas asmenų ir šeimų, turinčių teisę į paramą būstui išsinuomoti, sąrašus, rengdamas Savivaldybės socialinio būsto nuomos dokumentus, įgyvendindamas Valstybės remiamų būsto kreditų teikimo tvarką, sudarydamas Ukmergės rajono savivaldybės socialinių būstų gyvenamųjų patalpų nuomos sutartis ir tvarkydamas Ukmergės rajono savivaldybės socialinių būsto nuomos mokestį, naudoja asmens duomenis: vardą ir pavardę, gimimo datą, asmens kodą, pažymą apie deklaruotą gyvenamąją vietą, šeimos sudėtį, lytį, šeiminę padėtį, nepilnamečių vaikų ir vaikų iki 24 m., besimokančių teisėtai veikiančiose švietimo įstaigose, šeimos narių turtą (įskaitant gautas pajamas), kiek tai susiję su konkrečiu klausimu), asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, neįgalumo lygio, darbingumo lygio pažymas, tėvų mirties liudijimus arba įsiteisėjusį teismo sprendimą apie tėvų teisių atėmimą, jeigu reikalinga – pažymą iš gydymo įstaigos, informaciją apie nuosavybės teise turimas gyvenamąsias patalpas;

20.6.3. rengdamas Savivaldybės būstų ir pagalbinio ūkio paskirties pastatų ir jų dalių pardavimo dokumentus, naudoja asmens duomenis (asmens vardas ir pavardė, asmens kodas, pažyma apie deklaruotą gyvenamąją vietą, šeimos sudėtis, šeimyninė padėtis, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija);

20.6.4. Užimtumo didinimo programos ir visuomenei naudingos veiklos organizavimo tikslais tvarko šiuos duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, telefono numeris, el. pašto adresas, darbinio užimtumo būklė;

20.6.5. organizuodamas likusių be tėvų globos vaikų laikinąją globą (rūpybą) tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, lytis, pilietybė, narystės šeimoje statusas, šeimos sudėtis, šeiminė padėtis, deklaruota ir faktinė gyvenamoji vieta, telefono numeris, el. pašto adresas, šeimos klasifikavimo duomenys, ypatingi asmens duomenys: informacija apie sveikatą, kai kurie kiti asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenys;

20.6.6. globos, rūpybos, neveiksnumo nustatymo, peržiūrėjimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, lytis, pilietybė, deklaruota ir faktinė gyvenamoji vieta, šeimos sudėtis, šeiminė padėtis, santuokos, ištuokos ir mirties datos, telefono numeris, el. pašto adresas, ypatingi asmens duomenys: informacija apie sveikatą, kai kurie kiti asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenys;

20.6.7. vienkartinės išmokos gimus vaikui skyrimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, duomenys apie vaikus, banko sąskaitos numeris;

20.6.8. įgyvendindamas Būsto pritaikymo neįgaliesiems tvarką, naudoja: pareiškėjo vardą ir pavardę, neįgaliojo, kuriam prašoma pritaikyti būstą, vardą ir pavardę, gyvenamosios vietos adresą (jeigu pareiškėjas yra ne pats neįgalusis) ir prašomo pritaikyti būsto adresą, neįgaliojo pažymėjimo kopiją, jeigu Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos duomenų bazėje nėra informacijos apie nustatytą neįgalumo arba darbingumo lygį), neįgaliojo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, mokinio ar studento pažymėjimo kopiją (besimokančių asmenų), išrašą ar jo kopiją iš asmens medicininių dokumentų (forma Nr. 027/a) „Medicinos dokumentų išrašas/siuntimas“, jei neįgaliajam yra paskirtos dializės procedūros, iš valstybės ar savivaldybių informacinių sistemų gautus dokumentus ar jų patvirtintas kopijas: išrašą iš NDNT duomenų bazės apie nustatytą neįgalumo arba darbingumo lygį ir apie nustatytą specialųjį nuolatinės slaugos poreikį (arba jos kopiją), savivaldybės administracijos ar iš Techninės pagalbos neįgaliesiems centro prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos gauto išrašo iš asmens medicininių dokumentų (forma Nr. 027/a) apie nustatytą techninės pagalbos neįgaliesiems priemonių poreikį kopiją arba galiojančios asmens aprūpinimo techninės pagalbos priemonėmis sutarties kopiją, išrašą iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro apie deklaruotą neįgaliojo gyvenamąją vietą, išrašą iš Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos duomenų bazės arba Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų bazės apie asmens, draudžiamo nustatytomis valstybinio socialinio draudimo rūšimis, kategoriją (apdraustojo kategorija) ir asmens darbinį užimtumą, Nekilnojamojo turto registro duomenų išrašą, kuriame pateikti šie duomenys: būsto adresas, būsto savininkas (bendraturčiai, jei yra); jei yra, daiktinių teisių apribojimai (būsto areštas, įkeitimas ir pan.); jei yra, daiktinės teisės į nekilnojamąjį daiktą, šių teisių suvaržymo (arešto, nuosavybės nustatymo ir t.t.) iškėlimo faktas, būsto mokestinė vertė, nustatyta masiniu nekilnojamojo turto vertinimo būdu; būsto statybos pabaigos metai arba naujo būsto statybos baigtumas (proc.);

20.6.9. administruodamas Socialinės reabilitacijos paslaugų neįgaliesiems bendruomenėje projektus naudoja: projekto vykdytojų vardus ir pavardes, įgytus išsilavinimus, užimamas pareigas, projekto paslaugų gavėjų vardus, pavardes, gyvenamosios vietos adresus, informaciją apie jiems nustatytą neįgalumo arba darbingumo lygį ar apie nustatytą specialiųjų poreikių lygį;

20.6.10. viešųjų pirkimų konkursų organizavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas.

20.6.11. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, Socialinių paslaugų informacine sistema „SPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“. Per Socialinės paramos šeimai informacinę sistemą (SPIS) naudoja šiuos registrus: Gyventojų registro duomenų bazę, NDNT informacinės sistemos duomenų bazę, VĮ „Regitra“ duomenų bazę, SODRA duomenų bazę, Lietuvos darbo biržos duomenų bazę, Nacionalinės mokėjimo agentūros duomenų bazę, Mokinių registro duomenų bazę, Žemės ūkio transporto priemonių duomenų bazę, Ūkinių gyvūnų registro duomenų bazę, Studentų registro duomenų bazę.

20.7. Strateginio planavimo, investicijų ir verslo plėtros skyrius

20.7.1. ES investicijų veiksmų programos, tarptautinio finansavimo, valstybės biudžeto, savivaldybės biudžeto lėšomis įgyvendinamų projektų koordinavimo/ administravimo tikslais tvarko šiuos duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, asmens tapatybės dokumentų duomenys, kontaktiniai duomenys (telefonas, el. pašto adresas), gyvenamosios vietos adresas, darbovietės pavadinimas, išsilavinimas, gyvenimo aprašymas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, iš projekto veiklų gaunamos pajamos;

20.7.2. Projektų dokumentų rengimo ir administravimo tikslu tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, pareigos, gyvenamosios vietos adresas, lytis, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo, bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo, susijęs su projekto dokumentų rengimu ar administravimu, ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai (projekto vadovo, projekto finansininko vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas);

20.7.3. Pagal priemonę, kuri skirta bendruomenių veiklai remti, tvarkomi šie asmens duomenys: juridinio asmens vadovo ir atsakingų darbuotojų vardai, pavardės, gimimo data, pareigos, lytis, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, organizacijos registravimo adresas, įgaliojimo duomenys, paraiškos ar prašymo, skundo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai.

20.7.4. Pagal NVO rėmimo priemonę, NVO projektų atrankos konkursų organizavimo, įgyvendinimo ir administravimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: juridinio asmens vadovo ir atsakingų darbuotojų vardai, pavardės, asmens kodas, gimimo data, pareigos, kvalifikaciją patvirtinanti informacija, lytis, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens registravimo adresas, įgaliojimo duomenys, paraiškos ar prašymo, skundo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai.

20.7.5. viešųjų pirkimų konkursų organizavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens kodas, vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, antspaudas.

20.7.6. vykdydamas valstybės ir Savivaldybės nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų politikos įgyvendinimą, naudoja šiuos asmens duomenis: juridinio asmens kodas, organizacijos registravimo adresas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, lytis, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, įgaliojimo duomenys, prašymo ar skundo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.7.7. NVO projektų viešinimo ir renginių organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris;

20.7.8. smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo lėšų skyrimo tikslu priimamų paraiškų vertinimo metu tvarkomi šie asmens duomenys: fizinio ar juridinio asmens vardas, pavardė, įmonės kodas, asmens kodas, gimimo data, pareigos, gyvenamosios vietos adresas, įmonės registravimo adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, įgaliojimo duomenys, prašymo ar skundo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.7.9. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų mainų svetainė „DMS“, Aplinkos projektų valdymo informacinė sistema „APVIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“.

20.8. Švietimo, kultūros ir sporto skyrius

20.8.1. vaikų, jaunimo ir suaugusiųjų bendrojo ugdymo organizavimo, valstybinės ir regiono švietimo politikos įgyvendinimo tikslais Pedagogų registre tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, amžius, lytis, gimtoji kalba, pilietybė, gyvenamosios vietos adresas, dokumento, suteikiančio teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, numeris ir data, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, darbovietės pavadinimas, pareigybė, darbo stažas, priėmimo į darbą ir atleidimo datos, kiti duomenys apie darbovietę ir pareigas (etato užimtumas, darbo krūvio rūšys, ugdomų dalykų pavadinimai ir kt.). Švietimo ir mokslo institucijų registre tvarkoma informacija apie rajono ugdymo įstaigas, laisvuosius mokytojus, viešąsias įstaigas ir kitas organizacijas: vardas, pavardė, asmens kodas, el. pašto adresas, telefono numeris, duomenys apie teisę vertis tam tikra veikla, kiti registruose esantys duomenys, kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.8.2. vaikų, jaunimo ir suaugusiųjų bendrojo ugdymo organizavimo, valstybinės ir regiono švietimo politikos įgyvendinimo, mokymo lėšų administravimo tikslais Mokinių registre tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, amžius, lytis, gimtoji kalba, pilietybė, gyvenamosios vietos adresas, mokinio, kuriam nėra 18 metų, tėvų (globėjų, rūpintojų) vardai, pavardės, gyvenamosios vietos adresas, duomenys apie išsilavinimą, mokymo sutarties tipas ir numeris, sutarties sudarymo ir nutraukimo data, nutraukimo priežastys, mokinio pažymėjimo duomenys (tipas, numeris, išdavimo data, galiojimo data ir kt.), mokymo kalba, mokymo formos, mokymo programa, mokymo proceso organizavimo būdai, klasė, klasės tipas, mokinio specialieji ugdymosi poreikiai, klasės ugdytojo vardas, pavardė, mokymo dalykai, dalyko apimtis valandomis, teorinių ir praktinių žinių įvertinimai, pasirinkti laikyti egzaminai ir kalbos įskaitos, brandos egzaminų pasiekimų lygis, įvertinimas, mokiniui išduoto išsilavinimo pažymėjimo duomenys, mokinio asmens bylos numeris, pavežimo į ugdymo įstaigą ar iš jos duomenys, duomenys apie ugdymo proceso metu patirtas fizines traumas, mokymosi finansavimo šaltiniai, asmens, įvedusio informaciją į Registrą, duomenys (vardas, pavardė, e. pašto adresas, telefono numeris, ugdymo įstaigos pavadinimas), kiti Registre esantys duomenys, kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.8.3. išsilavinimo pažymėjimų išdavimo, pasiekimų patikrinimo ir egzaminų organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, ugdymo įstaigos pavadinimas, baigimo metai, programos kodas, programos pavadinimas, mokymosi rezultatai, išlaikyti egzaminai, vertinimo skalės bendrajame ugdyme, įgytas išsilavinimas;

20.8.4. savivaldybės teritorijoje gyvenančių ikimokyklinio ir priešmokyklinio amžiaus vaikų apskaitos tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, ugdymo įstaigos pavadinimas, nustatyto neįgalumo, specialiųjų poreikių lygio duomenys, informacija apie augimą socialinės rizikos šeimoje, išvykimas į kitą savivaldybę ar kitą šalį;

20.8.5. vykdomos pamokų lankomumo apskaitos, prevencinio darbo su mokyklos nelankančiais ir blogai besimokančiais mokiniais organizavimo tikslais NEMIS sistemoje mato ir naudoja šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, tėvų (globėjų, rūpintojų) vardai, pavardės, asmens kodai, gyvenamosios vietos adresai, socialinės paramos pavadinimas, skyrimo vieta, data, duomenys apie tėvų (globėjų, rūpintojų) darbovietę, duomenys apie prisirašymą prie pirminės sveikatos priežiūros įstaigos, duomenys apie registraciją Darbo biržoje, registracijos nutraukimo data ir priežastys, informacija apie mokymosi pradžią, klasė, praleistų pamokų skaičius ir priežastys, pateisintų pamokų skaičius. Tvarko pokalbio duomenis (nesimokymo mokykloje priežastys, pokalbio dalyviai ir kt.);

20.8.6. asmenų dalyvavimo darbo grupėse, renginių organizavime ir asmenų dalyvavimo egzaminų, konkursų, varžybų vertinimo, vykdymo, organizavimo komisijose, įvairiose darbo grupėse tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, darbovietė, pareigos, kvalifikacinė kategorija;

20.8.7. konkursų, varžybų, kitų renginių nugalėtojų skelbimo Savivaldybės svetainėje, spaudoje tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, švietimo įstaiga, kurioje asmuo mokosi/dirba, klasė/pareigos;

20.8.8. kandidatų, kurie laiko valstybinius brandos egzaminus, vykdymo protokolų saugojimo ir sunaikinimo, kandidatų, kurie laikė valstybinius brandos egzaminus, rezultatų protokolų perdavimo švietimo įstaigoms, kandidatų, kurie turi specialiųjų ugdymosi poreikių, egzamino pritaikymo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, asmens kodas;

20.8.9. statistinės ataskaitos MOKYKLA formavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, darbo stažas, darbo krūvis, lytis, amžius, išsilavinimas, darbovietė, kvalifikacinė kategorija, dėstomi dalykai, papildomos valandos;

20.8.10. mokinių registro NVŠ tvarkymo, vaikų sąrašų ir programų tikrinimo, sutarčių įkėlimo į sistemą tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.8.11. mokinių pavėžėjimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: mokinio vardas, pavardė, klasė, pavėžėjimo maršrutas;

20.8.12. savivaldybės mokyklų mokytojų, švietimo pagalbos specialistų atestacijos organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: pedagogo vardas, pavardė, švietimo įstaiga, mokomas dalykas, pareigos, išsilavinimas, kvalifikacinė kategorija, įgytų kompetencijų pagrindimą įrodantys dokumentai;

20.8.13. asmenų prašymų, skundų nagrinėjimo, teikimų apdovanoti, konkursų organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris, šeiminė padėtis, šeimos sudėtis, pasiekimai (jei to reikalaujama teisės aktuose);

20.8.14. paramos studentams, premijų skyrimo tikslais tvarko šiuos duomenis: asmens vardą ir pavardę, asmens kodą, atsiskaitomosios sąskaitos numerį, mokymosi duomenis;

20.8.15. vykdydamas valstybės ir Savivaldybės kultūros politikos įgyvendinimą, kultūros įstaigų veiklos priežiūrą, darbuotojų atestaciją naudoja šiuos asmens duomenis: asmens vardą, pavardę, asmens kodą, išsilavinimą, kvalifikaciją patvirtinantį dokumentą, informaciją apie kultūros įstaigos vadovą, telefono numerį;

20.8.16. viešųjų renginių organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas;

20.8.17. kultūros projektų administravimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: programų vykdytojų vadovų ir projektų vadovų vardas, pavardė, telefono numeris ir el. pašto adresas, parašas.

20.8.18. kultūros premijų skyrimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, mokymosi duomenis;

20.8.19. nekilnojamųjų kultūros paveldo objektų stebėsenos – tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, nuosavybės ar kita teise valdomo nekilnojamojo turto duomenys (adresas, kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.).

20.8.20. viešųjų pirkimų konkursų organizavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas.

20.8.21. tvarko duomenis švietimo ir mokslo įstaigų registre „ŠMIR“, atsako už duomenų, reikalingų Atvirai informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistemai „AIKOS“ pateikimą, teikia duomenis, reikalingus Švietimo valdymo informacinei sistemai „ŠVIS“, naudojasi Pedagogų registru (PER), Mokinių registru (MR), Nesimokančių vaikų ir mokyklos nelankančių mokinių informacine sistema „NEMIS“, NVŠ (www.emokykla.lt), naudojasi Dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“, Švietimo valdymo informacine sistema, Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registru „KTPRR“, Nacionalinės švietimo agentūros programa „KELTAS“.

20.9. Turto ir įmonių valdymo skyrius.

20.9.1. savivaldybės turto nuomos/panaudos tikslais tvarko šiuos duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruotos ir faktinės gyvenamosios vietos, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.9.2. savivaldybės turto pardavimo viešų aukcionų vykdymo tikslais tvarko šiuos duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruotos ir faktinės gyvenamosios vietos, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.9.3. asmenų prašymų, skundų nagrinėjimo ir administracinių paslaugų teikimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data arba asmens kodas (kai tai numatyta teisės aktuose), deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.9.4. Ukmergės rajono daugiabučių gyvenamųjų namų butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir savivaldybės vykdomosios institucijos paskirtų bendrojo naudojimo objektų administratorių veiklos, susijusios su įstatymų ir kitų teisės aktų jiems priskirtų funkcijų vykdymu, priežiūros ir kontrolės vykdymas pagal informaciją, gautą iš valstybės įmonės Registrų centro Juridinių asmenų registro ir Nekilnojamojo turto registro. Nurodomas valdytojo pavadinimas, jo adresas, atsakingo asmens vardas, pavardė ir administruojamo namo adresas, gyventojų asmens vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, el. pašto adresas, nekilnojamojo turto registro duomenys;

20.9.5. paramos būstui įsigyti ar išsinuomoti teikimo tikslais, numatytais Lietuvos Respublikos paramos įsigyti ar išsinuomoti įstatyme (prašymų įrašyti į sąrašus priėmimo; būsto nuomos sudarymo, pratęsimo ar nutraukimo; būsto nuomos ar išperkamosios būsto nuomos mokesčių dalies kompensavimo; pažymų išdavimo teikiant paramą būstui įsigyti), savivaldybės būsto ir tarnybinio būsto nuomos teikimo tikslais (prašymų priėmimo, būsto nuomos sudarymo, pratęsimo ar nutraukimo) tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, deklaruota ar faktinė gyvenamoji vieta, gimimo data arba asmens kodas, el. pašto adresas, telefono numeris, šeiminė padėtis, pareiškėjo šeimos narių vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, nepilnamečių vaikų ir vaikų iki 24 m., besimokančių švietimo įstaigose, duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, duomenys apie mokymo įstaigą), duomenys apie metinę pajamų ir turto deklaraciją (visų šeimos narių), teismo nuosprendžio duomenys, duomenys apie paskirtą socialinę pašalpą, nustatyto darbingumo, neįgalumo, specialiųjų poreikių lygio duomenys, duomenys apie globojamus vaikus, asmens pripažinimą neveiksniu, kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.9.6. savivaldybės būstų ir pagalbinio ūkio paskirties pastatų ir jų dalių pardavimo dokumentų rengimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruotos ir faktinės gyvenamosios vietos, šeimos sudėties, šeiminės padėties, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys;

20.9.7. transporto priemonių stebėjimo ir kontrolės, darbuotojų saugos ir veiksmingos veiklos organizavimo tikslais tvarko šiuos duomenis: vardas, pavardė, pareigos, atliekamos funkcijos, naudojimosi tarnybiniais automobiliais stebėsenos metu surinkti duomenys;

20.9.8. rengiant automobilių priėmimo-perdavimo aktus, tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos.

20.9.9. viešųjų pirkimų konkursų organizavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas;

20.9.10. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“, Sodros elektronine draudėjų sistema, Nekilnojamojo turto registras, Juridinių asmenų registras, Viešojo sektoriaus apskaitos konsoliduota informacine sistema „VSAKIS“, Socialinių paslaugų informacine sistema „SPIS“. Per Socialinės paramos šeimai informacinę sistemą (SPIS) naudoja šiuos registrus: Gyventojų registro duomenų bazę, NDNT informacinės sistemos duomenų bazę, SODRA duomenų bazę, Lietuvos darbo biržos duomenų bazę, Mokinių registro duomenų bazę, Studentų registro duomenų bazę, VMI deklaracijų sąrašai ir jų duomenys; apskaitos programa „Microsoft Dynamics Nav“; Transporto priemonių stebėjimo ir kontrolės sistema.

20.10. Urbanistikos ir infrastruktūros skyrius

20.10.1. teritorijų planavimo dokumentų organizavimo, žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų rengimo, žemės valdų dokumentų rengimo tikslais tvarko šiuos duomenis: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nekilnojamojo turto registro duomenys, dokumento pavadinimas, dokumento rūšis, dokumento rengėjo vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, atestato išdavimo data ir numeris, dokumento projekto vadovo vardas, pavardė, atestato išdavimo data ir numeris;

20.10.2. teritorijų planavimo sąlygų išdavimo, specialių architektūros reikalavimų išdavimo, pagrindinės žemės naudojimo paskirties keitimo – tvarkomi šie asmens duomenys: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, fizinio asmens vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, numatomo rengti teritorijų planavimo dokumento pavadinimas, rūšis, planuojamos teritorijos situacijos schemos ar topografinio plano duomenys, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), įgaliojimo duomenys, bendraturčių sutikimo duomenys, prašymo data ir numeris;

20.10.3. numerio pastatui ar žemės sklypui suteikimo, keitimo ir panaikinimo žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų rengimo tikslais tvarkomi šie asmens duomenys: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), žemės sklypo plano duomenys, kadastrinių matavimų bylos duomenys, įgaliojimo duomenys;

20.10.4. pagrindinės žemės naudojimo paskirties ir būdo keitimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris), bendraturčių sutikimo duomenys, žemės sklypo plano duomenys, kadastrinių matavimų bylos duomenys, įgaliojimo duomenys;

20.10.5. laikinų prekybos ar paslaugų teikimo įrenginių bei kioskų, laikinų, nesudėtingų statinių Ukmergės miesto viešosiose vietose projektų derinimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nekilnojamojo turto registro duomenys;

20.10.6. elektros, dujotiekio ir ryšio projekto derinimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, teisės užsiimti atitinkama veikla duomenys;

20.10.7. žemės sklypo vertės paskaičiavimo pakeitus žemės sklypo naudojimo paskirtį ir/ar būdą tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris, nekilnojamojo turto registro duomenys;

20.10.8. pritarimo projektiniams pasiūlymams tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, teisės užsiimti atitinkama veikla duomenys;

20.10.9. topografinių duomenų administravimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: rengėjo/užsakovo vardas, pavardė, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.10.10. leidimų statyti (griauti), rekonstruoti, atnaujinti (modernizuoti) statinius tvarko šiuos asmens duomenis: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), statytojo, projektuotojo, statinio projekto vadovo vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, dokumento, suteikiančio teisę užsiimti atitinkama veikla, duomenys, įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, leidimo išdavimo data ir numeris;

20.10.11. pažymų apie naujai suformuotų nekilnojamojo turto kadastro objektų (statinių ar patalpos (-ų) galimybę naudoti pagal paskirtį išdavimo tikslais (kai paraiškas teikia fizinis asmuo) tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, nekilnojamojo turto kadastro ir unikalus numeris, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.10.12. pažymų apie patalpų ar pastatų naudojimą pagal nekilnojamojo turto registre įregistruotą paskirtį išdavimo tikslais (kai paraiškas teikia fizinis asmuo) tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, nekilnojamojo turto kadastro ir unikalus numeris, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.10.13. atliekant Nekilnojamųjų kultūros paveldo objektų stebėseną, naudoja šių objektų valdytojų ar savininkų duomenis: asmens vardą, pavardę, adresą, duomenis apie nuosavybės ar kita teise valdomą žemės sklypą;

20.10.14. statinių naudojimo priežiūros funkcijų atlikimo, statinio naudotojo nustatymo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, nuosavybės ar kita teise valdomo pastato duomenys (adresas, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), el. pašto adresas, telefono numeris;

20.10.15. neprižiūrimų statinių sąrašų sudarymo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, adresas, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys;

20.10.16. išorinės reklamos leidimų išdavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, fizinio asmens vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, gimimo data, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, individualios veiklos vykdymo pažymos arba verslo liudijimo duomenys, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), prekių ženklo liudijimo duomenys, objektus eksploatuojančių subjektų raštiškų sutikimų duomenys, statybą leidžiančio dokumento duomenys, įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, leidimo išdavimo data ir numeris;

20.10.17. projektavimo, statybos, remonto ir statybos užbaigimo procedūrų atlikimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), statytojo, projektuotojo, statinio projekto vadovo vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, dokumento, suteikiančio teisę užsiimti atitinkama veikla, duomenys, įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, leidimo išdavimo data ir numeris;

20.10.18. asmenų prašymų, skundų nagrinėjimo ir administracinių paslaugų teikimo tikslais tvarko šiuos duomenis: vardas, pavardė, gimimo data arba asmens kodas (kai tai numatyta teisės aktuose), deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.10.19. viešųjų pirkimų konkursų organizavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas;

20.10.20. individualių nuotekų valymo įrenginių įrengimo išlaidų dalinio kompensavimo tikslais tvarkomi šie asmens duomenys: asmens vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, deklaruota gyvenamoji vieta ir deklaruotų asmenų skaičius, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), įgaliojimų/sutikimų duomenys, mokėjimo dokumentų duomenys;

20.10.21. požeminio gėlo vandens gavybos gręžinių projektavimo ir įrengimo dokumentų rengimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris), žemės sklypo plano duomenys, įgaliojimo duomenys;

20.10.22. savivaldybės infrastruktūros plėtros įmokos apskaičiavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, kai asmens kodas nesuteiktas, gyvenamosios vietos adresas, nuosavybės ar kita teise valdomo pastato duomenys (adresas, unikalus numeris), el. pašto adresas, telefono numeris, banko arba kitos kredito įstaigos pavadinimas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris;

20.10.23. savivaldybės infrastruktūros plėtros sutarčių sudarymo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, kai asmens kodas nesuteiktas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, banko arba kitos kredito įstaigos pavadinimas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris;

20.10.24. kasinėjimo leidimų savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje išdavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, kvalifikacijos atestato Nr.;

20.10.25. investicijų plano ir pastato energinio naudingumo sertifikato rengimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, nuosavybės ar kita teise valdomo pastato duomenys (adresas, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), el. pašto adresas, telefono numeris;

20.10.26. susisiekimo komunikacijų ir jų inžinerinių tinklų daugiabučių gyvenamųjų namų kvartaluose statybos, rekonstravimo ir remonto, dalyvaujant fiziniams ir juridiniams asmenims sutarčių sudarymo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, banko arba kitos kredito įstaigos pavadinimas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris.

20.10.27. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“, Statybos leidimų duomenų tvarkymo informacine sistema „INFOSTATYBA“, Geografine informacine sistema „ArcGIS Desktop“, „AutoCad“, Teritorijų planavimo dokumentų registru „TPDR“, Teritorijų planavimo dokumentų rengimo ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinė sistema „TPDRIS“, Žemės planavimo dokumentų registro informacine sistema „ŽPDRIS“, Nekilnojamojo turto registru, Adresų registru.

20.11. Viešosios tvarkos ir aplinkosaugos skyrius

20.11.1. administracinio nusižengimo protokolo surašymo tikslu tvarkomi šie duomenys: duomenys apie administracinėn atsakomybėn traukiamą asmenį (vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, darbo vieta, telefono numeris ir kt., užsienio valstybių piliečių gimimo metai);

20.11.2. administracinių nusižengimų išaiškinimo ir administracinių bylų nagrinėjimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, darbovietė, gimimo data, gyvenamoji vieta (adresas), el. pašto adresas, administracinio nusižengimo padarymo data, laikas, vieta, su administraciniu nusižengimu susijusios transporto priemonės valstybinis numeris, pavadinimas, markė, su administraciniu nusižengimu susijusio nekilnojamojo turto duomenys;

20.11.3. procesinių dokumentų teismams rengimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir / arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, šeimos sudėtis, socialinė padėtis (skolos), nekilnojamojo turto registro duomenys (kai tokia informacija būtina), parašas;

20.11.4. komunalinių atliekų turėtojų identifikavimo, prašymų, pretenzijų nagrinėjimo, tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo metai, gyvenamoji vieta, pastato ar sklypo nuosavybę nurodantys duomenys;

20.11.5. želdinių kirtimo, genėjimo, persodinimo, pašalinimo leidimų išdavimo tikslais tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, leidimo išdavimo data ir numeris;

20.11.6. asmenų prašymų, prašymų dėl lengvatų suteikimo, skundų nagrinėjimo, administracinių paslaugų teikimo, prevencinių programų (projektų), konkursų, akcijų organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris, šeiminė padėtis, šeimos sudėtis (jei to reikalaujama teisės aktuose); finansinė padėtis (darbo užmokestis, pensijos, pašalpos, kitos pajamos), informacija apie nekilnojamąjį turtą;

20.11.7. asmenų dalyvavimo darbo grupėse, renginių organizavime ir asmenų dalyvavimo komisijose, įvairiose darbo grupėse tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, darbovietė, gimimo data, gyvenamoji vieta (adresas), el. pašto adresas, darbovietė, pareigos, informacija apie turimą registruota nekilnojamąjį turtą;

20.11.8. Viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka pagal kompetenciją vykdant teisės aktų kontrolę tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris, informacija apie registruotą nekilnojamąjį turtą, turimas transporto priemones (jei to reikalaujama teisės aktuose);

20.11.9. tvarkydamas vaizdo duomenis asmenų saugumo bei turto apsaugos, teisės pažeidimų bei nusikaltimų prevencijos tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vaizdo kameromis užfiksuotas asmens atvaizdas bei kiti asmens tapatybę leidžiantys nustatyti duomenys;

20.11.10. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“, Nekilnojamojo turto registru, Gyventojų registru, Juridinių asmenų registru, Adresų registru, Administracinių nusižengimų registru, Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių registru.

20.12. Viešųjų pirkimų ir teisės skyrius

20.12.1. viešųjų pirkimų organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: viešuosiuose pirkimuose dalyvaujančio asmens vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, adresas (kvalifikaciją ar išsilavinimą patvirtinančių dokumentų duomenys), parašas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris;

20.12.2. vykdant viešuosius pirkimus bei sukuriant prieigą prie Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos administratoriams, viešųjų pirkimų komisijos nariams ir pirkimo organizatoriams, tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris; sukuriant prieigą prie Centrinės perkančiosios organizacijos katalogo asmenims, vykdantiems pirkimus per Centrinę perkančiąją organizaciją, tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, elektroninis paštas, telefono numeris, pareigos;

20.12.3. valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, deklaruota ar faktinė gyvenamoji vieta, gimimo data arba asmens kodas, parašas;

20.12.4. prašymų dėl valstybės garantuojamos antrinės teisinės pagalbos suteikimo parengimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, šeiminė padėtis, sutuoktinio vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, nepilnamečių vaikų ir vaikų iki 24 m., besimokančių švietimo įstaigose, duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamosios vietos adresas), bendrai gyvenančių ir asmens išlaikomų asmenų duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, giminystės ryšys, nedarbingumo priežastis, gyvenamosios vietos adresas), duomenys apie metines asmens pajamas ir turimą turtą, teismo nuosprendžio duomenys, duomenys apie paskirtą socialinę pašalpą, nustatyto darbingumo, neįgalumo, specialiųjų poreikių lygio duomenys, duomenys apie išlaikymą stacionarioje socialinės globos įstaigoje, duomenys apie turto areštą ar kiti duomenys, patvirtinantys objektyvias priežastis, dėl kurių asmuo negali disponuoti savo turtu ir lėšomis, duomenys apie būtiną hospitalizavimą, gydymą ar izoliavimą, duomenys apie pradėtą bylos procesą dėl šeimos, kurioje auga nepilnamečiai vaikai, iškeldinimą, duomenys apie pradėtą bylos procesą dėl fizinio asmens pripažinimo neveiksniu tam tikroje srityje ir jo globos, kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

20.12.5. aprašymų, skundų nagrinėjimo ir administracinių paslaugų teikimo tikslais tvarkomi šie asmens duomenys: vardas ir pavardė, gimimo data arba asmens kodas (kai tai numatyta teisės aktuose), deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, šeiminė padėtis, šeimos sudėtis, nekilnojamojo turto registro duomenis (kai tokia informacija būtina);

20.12.6. licencijų ir licencijų kopijų verstis keleivių vežimu autobusais vietinio susisiekimo maršrutais išdavimo, pratęsimo, duomenų atnaujinimo, leidimų reguliariam keleivių vežiojimui vietiniu maršrutu išdavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, transporto vadybininko vardas, pavardė, gimimo data, profesinės kompetencijos pažymėjimo duomenys, nepriekaištingą reputaciją patvirtinančių dokumentų duomenys, duomenys apie juridinio asmens vadovo ir transporto vadybininko teistumą, fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, nuosavybės ar kita teise valdomos buveinės duomenys (adresas, unikalus numeris, nuomos sutartis ir kt.), transporto priemonės registracijos liudijimo duomenys, transporto priemonės nuomos (lizingo) sutarties duomenys, nuosavo kapitalo ataskaitos duomenys, įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, licencijos ar licencijos kopijos išdavimo data ir numeris;

20.12.7. procesinių dokumentų teismams ir ikiteisminėms institucijoms rengimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, gimimo data ir / arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, telefono numeris, šeimos sudėtis, socialinė padėtis (skolos), nekilnojamojo turto registro duomenis (kai tokia informacija būtina), medicininių dokumentų išrašai, neveiksnių asmenų registro duomenys;

20.12.8. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“, Centrine viešųjų pirkimų sistema „CVP IS“, Centrinės perkančiosios organizacijos informacine sistema „CPO“, Centriniu viešųjų pirkimų portalu „CVPP“, VĮ Registrų centro administruojamomis sistemomis, Licencijų informacine sistema „LIS“, mano VMI, Informatikos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos teistų asmenų duomenų baze, SODRA informacine baze (viešai prieinama informacija), VEKTRA – Ūkio subjektų, susijusių su kelių transportu, stebėsenos ir informavimo informacinė sistema, EPP – teismų elektroninių paslaugų portalas.

20.13. Žemės ūkio ir kaimo plėtros skyrius

20.13.1. ūkininkų ūkių registravimo ir administravimo, žemės ūkio valdų registravimo ir administravimo tikslais VURAP sistemoje tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo duomenys (žemės sklypo kadastro numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), ūkio adresas, duomenys apie ūkio veiklos pobūdį, dokumento, patvirtinančio profesinį pasirengimą ūkininkauti duomenys, bendraturčių susitarimo duomenys, jungtinės veiklos sutarties duomenys, mirties liudijimo, teismo sprendimo duomenys, įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, ūkininko ūkio ar žemės ūkio valdos registravimo data ir numeris;

20.13.2. žemės ūkio technikos registravimo ir administravimo, techninės apžiūros tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, žemės ūkio technikos duomenys, įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, žemės ūkio technikos registravimo, techninės apžiūros data ir numeris;

20.13.3. pranešimo apie žemės ūkio technikos pardavimą priėmimo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis: fizinio asmens (pirkėjo ir pardavėjo) vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, žemės ūkio technikos duomenys, registravimo numeris, pardavimo suma, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, pranešimą pateikusio asmens vardas, pavardė, įgaliojimo duomenys, pranešimo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris;

20.13.4. melioracijos ir hidrotechnikos statinių remonto bei administravimo – tvarkomi šie asmens duomenys: juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris.

20.13.5. paramos už žemės ūkio naudmenas ir kitus plotus bei gyvulius administravimo tikslais PPIS sistemoje tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, ūkio valdos numeris, sertifikato duomenys, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo duomenys (žemės sklypo kadastro numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), atsiskaitomosios sąskaitos numeris, įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris;

20.13.6. medžiojamų gyvūnų padarytos žalos nustatymo, įvertinimo, apskaičiavimo bei teikimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, atsiskaitomoji banko sąskaita, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo duomenys (žemės sklypo kadastro numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris;

20.13.7. paramos bičių laikytojams už papildomą bičių maitinimą bei pieno gamybos ir realizavimo metinės deklaracijos administravimo tikslais Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centro ūkinių gyvūnų registro sistemoje tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, ūkio valdos numeris, bityno bandos numeris, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo duomenys (žemės sklypo kadastro numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), atsiskaitomosios sąskaitos numeris, išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai, įgaliojimo duomenys, registravimo Administracijoje data ir numeris;

20.13.8. dalies palūkanų už suteiktus kreditus, pasėlių, augalų ir ūkinių gyvūnų draudimo įmokų kompensavimo, pagalba už paskerstas kiaules, paraiškų teikimo ūkinių gyvūnų (išskyrus kiaules) įsigijimui ŽŪMIS (Žemės ūkio ministerijos informacinė sistema) tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, kredito sutarties duomenys, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, draudimo sutartys, apmokėjimai, įsipareigojimas, kiaulių ir kitų rūšių gyvūnų bandos numeris, pagalbos suma;

20.13.9.viešųjų pirkimų konkursų organizavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas.

20.13.10. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“, Paraiškų priėmimo informacine sistema „PPIS“, Žemės ūkio valdų ir ūkininkų ūkių registrų administracine programa „VURAP“, Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centro ūkinių gyvūnų registro sistema, Traktorių, savaeigių ir žemės ūkio mašinų ir jų priekabų registro informacinėmis sistemomis, Nacionalinės mokėjimo agentūros informaciniu portalu, Žemės ūkio ministerijos informacine sistema „ŽŪMIS“, Valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registru „KOTIS“.

20.14. Jaunimo reikalų koordinatorius

20.14.1. jaunimo projektų administravimo tikslais tvarko šiuos duomenis: programų vykdytojų (fizinių asmenų) vardą ir pavardė, kontaktiniai duomenys: el. p., telefono numeris;

20.14.2. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“.

20.15. Savivaldybės gydytojas

20.15.1. pacientų teisių įgyvendinimo priežiūros, pareiškimų, skundų nagrinėjimo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, kontaktinė informacija (telefono Nr., el. pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas);

20.15.2. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“.

20.16. Specialistas civilinei saugai ir mobilizacijai

20.16.1. civilinio mobilizacinio personalo rezervo sąrašo sudarymo, duomenų teikimo Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamentui prie KAM, tvarkymo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data ir/arba asmens kodas, deklaruota arba faktinė gyvenamoji vieta, darbo vieta ir pareigos, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.16.2. savivaldybės mobilizacijos plano, priimančiosios šalies paramos katalogo, kitų funkcijų, susijusių su mobilizacija, priimančiosios šalies paramos, vykdymo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, pareigos, telefonai, el. pašto adresas;

20.16.3. savivaldybės ekstremaliųjų situacijų valdymo planui, kitoms su Valstybinės (valstybės perduotos savivaldybėms) funkcijos civilinės saugos vykdymu susijusioms užduotims vykdyti tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, telefonai, el. pašto adresas;

20.16.4. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“.

20.17. Tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatorius

20.17.1. minimalios ar vidutinės priežiūros priemonės skyrimo, pratęsimo, pakeitimo, koordinuotos švietimo pagalbos, socialinių ir sveikatos priežiūros paslaugų skyrimo, koordinavimo ir planavimo vaikams, turintiems elgesio problemų, ir vaikų atstovavimo pagal įstatymą tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, lytis, ugdymo įstaigos pavadinimas, klasė, mokymo programa, vaiko specialiųjų ugdymosi poreikių įvertinimas, specialiojo ugdymosi ir (ar) švietimo pagalbos skyrimas, teiktos rekomendacijos dėl vaiko ugdymo formų, būdų, metodų ir švietimo pagalbos teikimo, duomenys apie pamokų lankomumą, vaiko pažangumą, vaiko elgesio apibūdinimas, teikta švietimo (socialinė pedagoginė, psichologinė, specialioji, specialioji pedagoginė) pagalba vaikui, vaiko tėvams (globėjams, rūpintojams) bei jos įvertinimas, informacija apie administracinių priemonių taikymą vaiko tėvams (globėjams, rūpintojams), informacija apie vaiko teisių pažeidimus, vaiko nuomonė (jei vaikas nedalyvauja Administracijos vaiko gerovės komisijos posėdyje), informacija apie šeimos gyvenimo ir buities sąlygas, informacija apie vaiko šeimai teiktas socialines ar kitas paslaugas ir jų teikimo įvertinimas, vaiko padarytas nusikaltimas ar baudžiamasis nusižengimas, vaiko padarytas administracinis nusižengimas, informacija apie pradėtus ikiteisminius tyrimus ir pareikštus įtarimus vaiko atžvilgiu, bendras vaiko sveikatos būklės įvertinimas, vaiko psichikos sveikatos būklės įvertinimas ir rekomendacijos, išvada dėl vaiko minimalios ar vidutinės priežiūros priemonės skyrimo, tėvų (globėjų, rūpintojų) vardai, pavardės, asmens kodai, gyvenamosios vietos adresai, duomenys apie darbovietę, parašai.

20.17.2. rengdamas dokumentus dėl minimalios ir vidutinės priežiūros priemonių, koordinuotai teikiamų paslaugų, privalomo ikimokyklinio ugdymo skyrimo naudoja šiuos asmens duomenis: asmens vardą ir pavardę, gimimo datą, asmens kodą, lytį, pilietybę, narystės šeimoje statusą, šeiminę padėtį, šeimos pajamas, deklaruotą ir faktinę gyvenamąją vietą, šeimos klasifikavimo duomenis, specialiuosius poreikius, sveikatos įvertinimus;

20.17.3. koordinuojantis ir planuojantis pagalbos priemones vaikams, turintiems elgesio problemų, ir vaikų atstovams pagal įstatymą tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, lytis, pilietybė, narystės šeimoje statusas, šeiminė padėtis, šeimos pajamos, deklaruota ir faktinė gyvenamoji vieta, šeimos klasifikavimo duomenys; ypatingi asmens duomenys: sveikatos, kai kurie kiti asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenys; ugdymo įstaiga ir klasė; informacija apie vaiko įtraukimą į probacijos tarnybų registrus; vaikui skirtos auklėjamojo poveikio priemonės pagal Baudžiamojo kodekso 82 str. ir jų skyrimo pagrindai; vaiko padarytas nusikaltimas ar baudžiamasis nusižengimas; vaiko padarytas administracinis nusižengimas; informacija apie pradėtus ikiteisminius tyrimus ir pareikštus įtarimus vaiko atžvilgiu; apie vaiko atstovams pagal įstatymą taikytas administracinio poveikio priemones pagal Administracinių nusižengimų kodekso 73 ir 74 str.;

20.17.4. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“, moksleivių, pedagogų registru, Socialinių paslaugų informacine sistema „SPIS“.

20.18. Duomenų apsaugos pareigūnas (DAP)

20.18.1. duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktinė informacija (telefono Nr., el. pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas).

20.18.2. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“.

20.19. Seniūnijos

20.19.1. gyvenamosios vietos deklaravimo ir įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, lytis, pilietybė, ankstesnė deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, naujai deklaruojamos gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, šeimos sudėtis, nuosavybės teise turimų gyvenamųjų patalpų duomenys, prašymo data, vaiko globą ar atstovavimą patvirtinančio dokumento duomenys, gyvenamosios patalpos bendraturčių sutikimas, dokumento, suteikiančio teisę gyventi Lietuvos Respublikoje duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris;

20.19.2. seniūnams priskirtų notarinių veiksmų atlikimo (įgaliojimų tvirtinimo, dokumentų nuorašų ir jų išrašų, parašų tikrumo liudijimo) tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.19.3. pažymų apie šeimos sudėtį, apie deklaruotą gyvenamąją vietą, apie darbo stažą ir kitų dokumentų juridiniams faktams patvirtinti, charakteristikų išdavimo tikslais tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, šeimos sudėtis, nuosavybės teise valdomo žemės sklypo ar pastato duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), duomenys apie sveikatos būklę, nustatyto darbingumo, neįgalumo, specialiųjų poreikių lygio duomenys, darbo užmokestis, darbo stažas, priėmimo į darbą ir atleidimo data, informacija apie vaiko auginimo atostogas, mirties data, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, atsakymo į prašymą data ir numeris;

20.19.4. kapaviečių priežiūros administravimo ir leidimų laidoti išdavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, asmens kodas, gimimo data, mirties data, mirties vieta, paskutinė deklaruota gyvenamoji vieta, artimųjų palaidojimo vieta, palaikų palaidojimo vieta, laidojančio asmens gyvenamosios vietos adresas, giminystės ryšys, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, el. pašto adresas, telefono numeris, atsakingo už kapavietės priežiūrą vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, išduoto leidimo data ir numeris;

20.19.5. visuomenei naudingos veiklos organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris;

20.19.6. leidimų organizuoti renginius viešosiose vietose išdavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, išduoto leidimo data ir numeris;

20.19.7. leidimų prekiauti ir teikti paslaugas viešosiose vietose (seniūnijos teritorijoje) išdavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, teisės verstis tam tikra ūkine veikla duomenys (verslo liudijimo, individualios veiklos vykdymo pažymos, Lietuvos tautodailininkų sąjungos nario pažymėjimo, tautinio paveldo produkto sertifikato duomenys), maisto tvarkymo subjekto patvirtinimo pažymėjimo duomenys, renginio organizatoriaus sutikimo duomenys, įgaliojimo duomenys, prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris, leidimo išdavimo data ir numeris;

20.19.8. seniūnaičių rinkimų organizavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris;

20.19.9. išorinės reklamos projektų derinimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, nekilnojamojo turto registro duomenys;

20.19.10. vidaus administravimo, darbų saugos instruktavimo, seniūnijoje įvykusių nelaimingų atsitikimų tyrimų, socialinių išmokų, socialinių paslaugų, socialinės paramos teikimo ir visuomenei naudingos veiklos organizavimo, vaikų teisių apsaugos, darbo su socialinės rizikos šeimomis, socialinės rizikos vaikais, problemiškomis šeimomis, informacijos ir išvadų teikimo, viešųjų pirkimų organizavimo, kelio ženklų įrengimo administravimo, leidimo kirsti, persodinti, pašalinti, genėti saugotinus medžius ir krūmus išdavimo tikslais tvarko šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, adresas, telefono numeris;

20.19.11. skirdamas socialines paslaugas, piniginę socialinę paramą, socialines išmokas naudoja: asmens vardą ir pavardę, gimimo datą, asmens kodą, pilietybę, gyvenamąją vietą, šeimos sudėtį, lytį, šeiminę padėtį, mirties datą, nepilnamečių vaikų ir vaikų iki 24 m., besimokančių teisėtai veikiančiose švietimo įstaigose, išsilavinimą, darbinio užimtumo būklės žymą, sutuoktinio darbinio užimtumo būklės žymą, šeimos narių pajamas (tokia apimtimi, kiek reikalinga konkrečiam sprendimui priimti), darbovietės pavadinimą ir pareigas, šeiminę padėtį, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numerį, atsiskaitomosios sąskaitos numerį (kai reikia pervesti pinigines išmokas), ypatingus asmens duomenis: informaciją apie sveikatą, kai kuriuos kitus asmeniui būdingus fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenis;

20.19.12. užimtumo didinimo programos ir visuomenei naudingos veiklos organizavimo tikslais tvarko šiuos duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, darbinio užimtumo būklė;

20.19.13. asmenų ir Savivaldybės turto apsaugos, viešosios tvarkos užtikrinimo, administracinių nusižengimų išaiškinimo – tvarkomi šie asmens duomenys: vaizdo stebėjimas tam tikrose teritorijose;

20.19.14. žemės ūkio valdų administravimo, žemės ūkio naudmenų ir kitų plotų paraiškų priėmimo, informacinėje sistemoje įbraižymo, paramos žemės ūkiui ir kaimo plėtrai, paramos už žemės ūkio naudmenis ir pasėlius administravimo – tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, ūkio valdos numeris, nuosavybės ar kita teise valdomo žemės sklypo duomenys (kadastrinis numeris, unikalus numeris, nuomos, panaudos sutartis ir kt.), atsiskaitomosios sąskaitos numeris; prašymo data ir numeris, registravimo Administracijoje data ir numeris;

20.19.15. viešųjų pirkimų konkursų organizavimo – tvarkomi šie asmens duomenys: viešuose pirkimuose dalyvaujančio fizinio asmens vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas.

20.19.14. naudojasi dokumentų valdymo sistema „KONTORA“, Viešųjų pirkimų valdymo sistema „VIPIS“, Socialinių paslaugų informacine sistema „SPIS“, elektroninės paslaugos sistema „E. sąskaita“, Gyvenamosios vietos deklaravimo IS, per Socialinės paramos šeimai informacinę sistemą (SPIS) naudoja šiuos registrus: Gyventojų registro duomenų bazę, NDNT informacinės sistemos duomenų bazę, VĮ „Regitra“ duomenų bazę, SODRA duomenų bazę, Lietuvos darbo biržos duomenų bazę, Nacionalinės mokėjimo agentūros duomenų bazę, Mokinių registro duomenų bazę, Žemės ūkio transporto priemonių duomenų bazę, Ūkinių gyvūnų registro duomenų bazę, Studentų registro duomenų bazę, Elektronine archyvo informacine sistema „EAIS“, Centrinės perkančiosios organizacijos informacine sistema „CPO“, VMI elektroninio deklaravimo sistema, Nekilnojamojo turto registru, Informacine sistema „PARAMA“, EKO, Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacine sistema „MGVDIS“.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO ADMINISTRACIJOJE REIKALAVIMAI

21. Savivaldybės administracija įgyvendina šiose Taisyklėse nurodytas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones, skirtas užtikrinti tinkamą asmens duomenų saugumą, taip pat apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.

22. Pasikeitus duomenų subjektų asmens duomenims ir duomenų subjektams apie tai raštu informavus Administraciją, toks duomenų subjekto raštas įdedamas į bylą, o automatinėse duomenų rinkmenose ir duomenų bazėse duomenys atnaujinami.

23. Personalo, finansų, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bylos, taip pat kitos archyvinės bylos ir atitinkamos elektroninės bylos, keičiantis atitinkamus dokumentus ir bylas tvarkantiems Administracijos darbuotojams ar jų įgaliojimams, perduodamos naujai priimtam ir asmens duomenis tvarkyti paskirtam Administracijos darbuotojui perdavimo-priėmimo aktu.

24. Naikinant dokumentus, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, Administracijos dokumentai, kuriuose nurodomi asmens duomenys, bei jų kopijos turi būti sunaikinti taip, kad šių dokumentų nebūtų galima atkurti ir atpažinti jų turinio.

25. Duomenų subjektų pateikti dokumentai bei jų kopijos, finansavimo, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės, archyvinės ar kitos bylos, kuriose yra asmens duomenų, saugomos rakinamose spintose, seifuose arba patalpose. Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, neturi būti laikomi taip, kad neturintys teisės asmenys nekliudomai galėtų su jais susipažinti.

26. Archyviniam saugojimui perduoti dokumentai (bylos) iki perdavimo apskrities archyvui saugomos Administracijos archyve rakinamoje dokumentų saugykloje.

27. Vietinio tinklo sritys, kuriose yra saugomi asmens duomenys, privalo būti apsaugotos prieigos prie asmens duomenų slaptažodžiais arba turi būti apribotos prieigos teisės prie jų. Prieigos prie asmens duomenų teisės suteikiamos ir redaguojamos, slaptažodžiai suteikiami, keičiami ir naikinami duomenų valdytojo nustatyta tvarka.

28. Rengiant Administracijos sprendimų, įsakymų, raštų bei kitų dokumentų projektus, rekomenduojama vengti perteklinių duomenų apie fizinius asmenis, jei to nereikalauja įstatymas ar kitos su konkretaus dokumento rengimu susijusios aplinkybės.

29. Tais atvejais, kai yra būtina naudoti neviešus asmens duomenis viešai skelbiamame dokumente, turi būti rengiamas nuasmenintas dokumentas, iš kurio visi viešai neskelbtini duomenys pašalinami. Pašalintų duomenų vietoje pasviruoju šriftu skliaustuose įrašoma „(duomenys neskelbtini)“.

30. Kompiuterinė įranga turi būti apsaugota nuo kenksmingos programinės įrangos (antivirusinių programų įdiegimas, atnaujinimas ir pan.). Asmens duomenų tvarkymo keliamos rizikos vertinimo atlikimo tvarka ir saugumo pažeidimų valdymas, reagavimo į šiuos pažeidimus veiksmai, duomenų atsarginių kopijų darymo, saugojimo ir duomenų atkūrimo iš atsarginių duomenų kopijų tvarka nustatoma informacinių sistemų valdytojo tvirtinamuose informacinės sistemos saugos nuostatuose bei kituose saugos politiką įgyvendinančiuose teisės aktuose.

31. Savivaldybės administracijoje taikomos asmens duomenų saugumo priemonės nurodytos techninių ir organizacinių saugumo priemonių sąraše (Taisyklių 1 priedas).

VI skyrius

Reikalavimai asmenims, tvarkantiems asmens duomenis

32. Prieiga prie asmens duomenų gali būti suteikta tik tam Administracijos darbuotojui, kuriam asmens duomenys yra reikalingi jo funkcijoms vykdyti.

33. Su asmens duomenimis galima atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti Administracijos darbuotojui yra suteiktos teisės.

34. Atsakingi darbuotojai prieigai prie duomenų naudoja unikalius slaptažodžius, kurie keičiami ir saugomi užtikrinant jų konfidencialumą. Slaptažodžiai turi būti keičiami vadovaujantis naudojamos informacinės sistemos saugos nuostatais, taip pat susidarius tam tikroms aplinkybėms (pasikeitus darbuotojui, iškilus įsilaužimo grėsmei, kilus įtarimui, kad slaptažodis žinomas tretiesiems asmenims ir pan.).

35. Administracijos darbuotojų kompiuteriuose esančios kompiuterinės bylos, kuriose kaupiami asmens duomenys, negali būti prieinamos kitų kompiuterių naudotojams. Administracijos darbuotojai, kurie turi teisę jungtis prie valstybinių ir kitų duomenų registrų, asmens duomenis gali panaudoti griežtai tik darbinių funkcijų atlikimui.

36. Administracijos darbuotojas, tvarkantis duomenų subjektų asmens duomenis, privalo

36.1. laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo reikalavimų ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų Reglamente, ADTAĮ, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose;

36.2. laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jis susipažino vykdydamas savo funkcijas, išskyrus, jeigu tokia informacija buvo vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas. Pareiga saugoti asmens duomenų paslaptį galioja ir perėjus dirbti į kitas pareigas ar pasibaigus įgaliojimams, valstybės tarnybos ar darbo santykiams Administracijoje;

36.3. laikytis šiose Taisyklėse nustatytų organizacinių ir techninių asmens duomenų saugumo priemonių, siekiant užkirsti kelią netyčiniam ar neteisėtam tvarkomų asmens duomenų sunaikinimui, praradimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, saugoti dokumentus, duomenų rinkmenas bei duomenų bazėse saugomus duomenis ir vengti perteklinių jų kopijų darymo;

36.4. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su asmens duomenimis asmeniui, kuris nėra įgaliotas tvarkyti asmens duomenų;

36.5. nedelsiant pranešti Administracijos direktoriui ar jo įgaliotam atsakingam asmeniui ir duomenų apsaugos pareigūnui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę Administracijos tvarkomų asmens duomenų saugumui;

36.6. domėtis asmens duomenų apsaugos aktualijomis ir problemomis, esant galimybei, kelti kvalifikaciją asmens duomenų teisinės apsaugos srityje;

36.7. laikytis kitų šiose Taisyklėse ir asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.

37. Asmens duomenų tvarkymo funkcijas vykdantys ir su Savivaldybės administracijos tvarkomais asmens duomenimis galintys susipažinti darbuotojai turi pasirašyti nustatytos formos valstybės tarnautojo ar darbuotojo įsipareigojimą saugoti asmens duomenų paslaptį (Taisyklių 2 priedas), kuris saugomas Savivaldybės administracijos darbuotojo asmens byloje.

38. Savivaldybės administracijos darbuotojas netenka teisės tvarkyti duomenų subjektų asmens duomenų, kai pasibaigia Administracijos darbuotojo įgaliojimai, valstybės tarnybos ar darbo santykiai su Savivaldybės administracija, arba kai jam pavedama vykdyti su duomenų tvarkymu nesusijusias funkcijas.

VII SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYTOJŲ PASITELKIMAS

39. Savivaldybės administracija gali pasitelkti duomenų tvarkytojus, kurie teikdami paslaugas Administracijai gauna prieigą prie asmens duomenų ir juos tvarko Savivaldybės administracijos nustatytais tikslais bei pagal jos nurodymus, tiek, kiek tai būtina paslaugai suteikti.

40. Savivaldybės administracija pasitelkia tokius duomenų tvarkytojus, kurie pakankamai užtikrina, kad tinkamos techninės ir organizacinės priemonės bus įgyvendintos tokiu būdu, jog duomenų tvarkymas atitiktų Reglamento reikalavimus ir būtų užtikrinta tinkama duomenų subjekto teisių apsauga.

41. Savivaldybės administracija, suteikdama duomenų tvarkytojams prieigą prie asmens duomenų, su duomenų tvarkytojais sudaro rašytines sutartis, kuriose turi būti numatoma, kad duomenų tvarkytojai duomenis tvarko tik pagal duomenų valdytojo nurodymus.

42. Sutartyse nustatomi duomenų tvarkymo dalykas ir trukmė, duomenų tvarkymo pobūdis ir tikslas, asmens duomenų rūšis ir duomenų subjektų kategorijos, duomenų valdytojo prievolės ir teisės bei kitos Reglamento 28 straipsnyje numatytos privalomos nuostatos.

VIII SKYRIUS

DUOMENŲ VEIKLOS ĮRAŠŲ VEDIMO TVARKA

43. Duomenų veiklos įrašai vedami informacinėje sistemoje, tačiau gali būti perkelti į elektroninę rinkmeną. Duomenų veiklos įrašuose privalo būti nurodyta

43.1. duomenų tvarkytojas;

43.2. duomenų tvarkymo tikslas;

43.3. aprašomi procesai;

43.4. duomenų šaltiniai;

43.5. duomenų subjektų kategorijos;

43.6. asmens duomenų kategorijos;

43.7. asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas;

43.8. vidiniai asmens duomenų naudotojai;

43.9. duomenų gavėjų kategorijos;

43.10. duomenų saugojimo ir panaikinimo terminai;

43.11. duomenų saugojimo vieta;

43.12. naudojamos techninės ir organizacinės duomenų saugumo priemonės.

44. Duomenų veiklos įrašų vedimo informacinėje sistemoje gali būti ir kitų nuostatų, pildomų pagal poreikį. Duomenų veiklos įrašai vedami ir pildomi nuolat, įtraukiant naujas duomenų tvarkymo operacijas.

45. Kartą per vienerius metus turi būti atliekamas patikrinimas pasirinktinai iki 10 proc. įrašų auditavimui atlikti ir įvertinti.

46. Kartą per trejus metus turi būti atliekamas išsamus patikrinimas ir auditavimas.

47. Duomenų veiklos įrašų vedimo tvarka reguliariai peržiūrima ir, prireikus ar pasikeitus asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams, diegiant struktūrinius, technologinius ar kitokius pakeitimus, atnaujinama.

48. Visi šiame skyriuje nenumatyti veiksmai, susiję su duomenų veiklos įrašų vedimu Administracijoje, privalo būti derinami su duomenų apsaugos pareigūnu.

IX SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ GAVIMAS IR TEIKIMAS

49. Asmens duomenys trečiosioms šalims gali būti teikiami tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka

49.1. asmenų, pateikusių Savivaldybės administracijai skundą ar prašymą, asmens duomenys skundo ar prašymo nagrinėjimo tikslu – juridiniams ir fiziniams asmenims, įgaliotiems pagal kompetenciją nagrinėti gautą prašymą ar skundą;

49.2. asmenų ir duomenų valdytojų (fizinių asmenų) asmens duomenys ginčo nagrinėjimo tikslu – teismams, ikiteisminio ginčo nagrinėjimo ir tyrimo institucijoms;

49.3. pretendentų į Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus asmens duomenys valstybės tarnybos valdymo tikslu – Valstybės tarnybos departamentui;

49.4. Administracijos darbuotojų asmens duomenys: socialinio draudimo mokesčio administravimo tikslu – Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, mokesčių administravimo tikslu – Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, valstybės tarnybos valdymo tikslu – Valstybės tarnybos departamentui;

49.5. asmenų, patekusių į Savivaldybės administracijos atliekamo vaizdo stebėjimo lauką, vaizdo duomenys galimų teisės aktų pažeidimų nustatymo tikslu – ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ar kitoms valstybės įgaliotoms institucijoms;

49.6. žiniasklaidos atstovų duomenys ginčo dėl Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatyme ir kituose visuomenės informavimą reglamentuojančiuose įstatymuose bei teisės aktuose nustatytų visuomenės informavimo principų nesilaikymo nagrinėjimo tikslu – Žurnalistų etikos inspektoriaus tarnybai, teismams ar kitoms valstybės įgaliotoms institucijoms.

50. Savivaldybės administracija duomenų subjektų duomenis duomenų gavėjams gali teikti ir pagal sudarytą sutartį arba vienkartinį duomenų gavėjo prašymą, nepažeisdama teisės aktuose įtvirtintų reikalavimų ir asmens duomenų konfidencialumo užtikrinimo bei laikydamasi duomenų valdytojo atskaitomybės principo.

51. Vienkartinio duomenų teikimo atveju Savivaldybės administracija, teikdama asmens duomenis pagal trečiosios šalies vienkartinį prašymą, pirmenybę teikia duomenų teikimui elektroninių ryšių priemonėmis, jeigu prašyme nenurodyta kitaip. Siekiant įgyvendinti Reglamento 5 straipsnio 2 dalyje įtvirtintą duomenų valdytojo atskaitomybės principą, duomenys trečiosioms šalims gali būti teikiami tik, kai duomenų gavėjas teiktame prašyme nurodo aplinkybes, pagrindžiančias, kad duomenų tvarkymas (teikimas) atitinka Reglamento 5 straipsnyje įtvirtintus principus ir yra pagrįstas bent viena Reglamento 6 straipsnio 1 dalyje arba 9 straipsnio 2 dalyje įtvirtinta teisėto duomenų tvarkymo sąlyga. Prašyme nurodyti

51.1. duomenų gavimo konkretų ir aiškiai apibrėžtą tikslą;

51.2. jeigu yra, duomenų tvarkymo (gavimo) teisinį pagrindą, įtvirtintą teisės aktuose, ir konkrečią jų nuostatą, suteikiančią teisę gauti asmens duomenis;

51.3. duomenų tvarkymo (gavimo) teisėtą sąlygą, įtvirtintą Reglamento 6 straipsnio 1 dalyje arba 9 straipsnio 2 dalyje, kuria vadovaujantis suteikiama teisė gauti /teikti asmens duomenis;

51.4. konkrečią prašomų duomenų apimtį (pavyzdžiui, vardą, pavardę, paskirtos išmokos dydį ir pan.). Prašymai pateikti visą turimą informaciją apie asmenį nelaikytini konkrečiais;

51.5. kai nurodoma, kad duomenis pateikti prašoma vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies e arba f punktais t. y., kai duomenis tvarkyti (teikti) reikia siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui, arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas arba teikti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų apsaugos, prašyme turi būti išsamiai pagrįsta, kodėl šių asmenų interesai yra viršesni už duomenų subjekto teises ir laisves.

52. Savivaldybės administracijos darbuotojas, nagrinėjantis gautą prašymą pateikti asmens duomenis, privalo

52.1. patikrinti, kad prašyme nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas yra konkretus ir teisėtas (nurodymas, kad duomenys reikalingi nagrinėjant bylą ar teikiant ieškinį, paprastai nelaikomas konkrečiu tikslu);

52.2. patikrinti, ar duomenų gavėjas pagrįstai remiasi prašyme nurodytu gavimo ir teikimo teisiniu pagrindu bei teisėta duomenų teikimo ir gavimo sąlyga, įtvirtinta Reglamento 6 straipsnio 1 dalyje arba 9 straipsnio 2 dalyje;

52.3. kai duomenis pateikti prašoma remiantis Reglamento 6 straipsnio 1 dalies e arba f punktais, įvertinti, ar gavėjo interesai tikrai yra svarbesni už duomenų subjekto teises ir laisves;

52.4. įvertinti, ar prašomų pateikti duomenų apimtis nėra per didelė nurodytam tikslui pasiekti.

53. Asmens duomenų teikimui valstybės ir savivaldybės institucijoms ir įstaigoms, kai šios institucijos ir įstaigos pagal konkretų paklausimą gauna asmens duomenis įstatymų nustatytoms kontrolės funkcijoms vykdyti, taikomos visos šiame skirsnyje aptartos duomenų teikimo/gavimo sąlygos. Administracijos arba Administracijos duomenų tvarkytojo darbuotojai be papildomo teisinio reikalavimo gali būti asmens duomenų gavėjais, jeigu jie dalyvauja duomenų valdytojo arba duomenų tvarkytojo vykdomose tvarkymo operacijose arba šie duomenys yra būtini Savivaldybės administracijos darbuotojo funkcijoms vykdyti.

54. Savivaldybės administracijos darbuotojai, priklausomai nuo einamų pareigų ir atliekamų funkcijų, turi prieigą prie vieno ar keleto šiose taisyklėse išvardintų informacinių sistemų ir registrų, iš kurių gaunami ir į kuriuos teikiami asmens duomenys tiek, kiek tai būtina dėl viešojo intereso arba vykdant Savivaldybės administracijai pavestas viešosios valdžios funkcijas.

55. Keičiantis teisės aktams, Administracija esant poreikiui gali sudaryti sutartis dėl duomenų teikimo ir (ar) gavimo ir iš kitų informacinių sistemų ir registrų.

X SKYRIUS

DUOMENŲ SAUGOJIMAS IR SUNAIKINIMAS

56. Administracija taiko skirtingus asmens duomenų saugojimo terminus priklausomai nuo duomenų tvarkymo tikslų

56.1. darbuotojų asmens duomenys, tvarkomi su darbo santykiais susijusiais (vidaus administravimo) tikslais, saugomi iki 50 metų po darbo sutarties nutraukimo vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle;

56.2. elektroninės formos duomenų subjektų duomenys, tvarkomi Administracijos paslaugų teikimo ir teisės aktais pavestų viešosios valdžios funkcijų vykdymo tikslais, kurie yra tvarkomi ne susistemintuose rinkiniuose, saugomi 5 metus nuo paskutinio pakeitimo (papildymo), o susisteminti popierinės ir elektroninės formos duomenų rinkiniai saugomi laikantis Administracijos direktoriaus tvirtinamuose kasmetiniuose dokumentacijos planuose nustatytų terminų.

57. Išimtys iš aukščiau nurodytų saugojimo terminų gali būti nustatomos tiek, kiek tokie nukrypimai nepažeidžia duomenų subjektų teisių, atitinka teisinius reikalavimus ir yra tinkamai dokumentuoti.

58. Duomenys, reikalingi siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus saugomi tiek, kiek šie yra būtini tokiems tikslams pasiekti pagal teisminę, administracinę arba neteisminę procedūrą.

59. Asmens duomenys, nebereikalingi jų tvarkymo tikslams pasiekti, yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie teisės aktų nustatytais atvejais turi būti perduodami į tam tikrą archyvą.

60. Sunaikinimas apibrėžiamas kaip fizinis ar techninis veiksmas, kuriuo dokumente esantys duomenys padaromi neatkuriamais įprastinėmis komerciškai prieinamomis priemonėmis.

61. Elektronine forma saugomi asmens duomenys sunaikinami juos ištrinant be galimybės atkurti.

62. Popieriniai dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, susmulkinami, o likučiai saugiu būdu sunaikinami.

XI SKYRIUS

DARBUOTOJŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

63. Administracijos darbuotojai, atlikdami savo pareigas ir tvarkydami darbuotojų asmens duomenis, privalo laikytis šių asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos principų

63.1. asmens duomenys renkami tik teisės aktų nustatytais ir teisėtais tikslais ir tvarkomi su šiais tikslais suderintais būdais;

63.2. asmens duomenys renkami ir tvarkomi laikantis tikslingumo ir proporcingumo principų. Nereikalaujama iš duomenų subjektų pateikti tų duomenų, kurie nėra reikalingi. Nekaupiami ir netvarkomi pertekliniai duomenys;

63.3. asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai;

63.4. tvarkomi tikslūs ir, jei reikia dėl asmens duomenų tvarkymo, atnaujinti asmens duomenys;

63.5. asmens duomenys saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia pasiekti tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi.

64. Darbuotojų asmens duomenys Administracijoje renkami juos gaunant tiesiogiai iš duomenų subjekto, oficialiai užklausiant reikalingą informaciją tvarkančių ir turinčių teisę ją teikti subjektų bei teisės aktų pagrindu prisijungiant prie atskirus duomenis kaupiančių duomenų bazių, registrų ir (ar) informacinių sistemų.

65. Administracijos darbuotojai, pasikeitus jų asmens duomenims, nedelsdami informuoja apie tai atitinkamą už šių duomenų tvarkymą atsakingą skyrių.

66. Darbuotojų asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Kai asmens duomenų nebereikia tvarkyti, jie yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti atitinkamam archyvui.

67. Administracija užtikrina, kad visa reikalinga informacija darbuotojui kaip duomenų subjektui būtų pateikiama aiškiai ir suprantamai (Taisyklių 3 priedas).

68. Administracijos darbuotojams draudžiama tvarkyti su darbo reikmėmis nesusijusius (perteklinius) darbuotojo asmens duomenis, taip pat pateikti darbuotojo asmens duomenis tretiesiems asmenims, išskyrus įstatymuose nustatytus atvejus. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka Administracija gali teikti jos tvarkomus darbuotojų asmens duomenis tretiesiems asmenims.

69. Asmens duomenys tvarkomi ir teikiami atitinkamoms institucijoms vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčių įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu bei kitais teisės aktais.

70. Darbuotojų asmens duomenų apsauga nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo užtikrinama įgyvendinant tinkamas organizacines ir technines priemones.

71. Darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos principų laikymąsi užtikrina Administracijos direktorius, imdamasis atitinkamų organizacinių priemonių (įsakymai, nurodymai, rekomendacijos).

72. Administracija gerbia darbuotojo teisę į privatų gyvenimą ir bendravimo slaptumą.

73. Administracijos suteiktas ir (ar) dėl darbo tikslų, bet darbuotojo vardu, sukurtas tarnybines paskyras, suteiktą inventorių, priemones ar įrankius darbuotojas privalo naudoti tik siekdamas darbo tikslų bei darbo metu netvarkyti asmeninių klausimų.

74. Administracijos padalinių darbuotojai, tvarkantys pretendentų, praktikantų bei darbuotojų asmens duomenis, užtikrina, kad visų jų kaip duomenų subjektų, teisės būtų užtikrintos, tinkamai įgyvendinamos ir visa informacija būtų pateikiama tinkamai, laiku ir darbuotojams priimtina forma (Taisyklių 4 priedas).

75. Darbuotojas turi teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi kai kurie jo asmens duomenys. Toks nesutikimas gali būti išreikštas asmeniui patogiu būdu. Administracija, gavusi prašymą nutraukti asmens duomenų tvarkymą, nedelsdama nutraukia tokį tvarkymą, nebent tai prieštarauja teisės aktų reikalavimams, ir apie tai informuoja darbuotoją.

76. Duomenų subjektas, pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi teisę neatlygintinai susipažinti su Administracijoje esančiais jo duomenimis bei gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi ir kam teikiami. Administracija, gavusi duomenų subjekto prašymą, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto prašymo gavimo dienos raštu pateikia prašomus duomenis arba nurodo atsisakymo tenkinti tokį prašymą priežastis.

77. Jei duomenų subjektas, susipažinęs su savo asmens duomenimis, nustato, kad jie yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs, kreipiasi į Administraciją (raštu, žodžiu ar kitokia jam patogia ir Administracijai priimtina forma). Atsakingi Administracijos darbuotojai privalo asmens duomenis patikrinti ir nedelsdami ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius asmens duomenis ir (ar) sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą.

78. Duomenų subjektas gali skųsti Administracijos, kaip duomenų valdytojo, veiksmus (neveikimą) Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai per 3 mėnesius nuo atsakymo gavimo dienos arba per 3 mėnesius nuo tos dienos, kada baigiasi 76 punkte nustatytas terminas pateikti atsakymą.

XII SKYRIUS

TECHNINĖS IR ORGANIZACINĖS ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRIEMONĖS

79. Administracijos darbuotojai privalo laikytis Taisyklių nuostatų ir prisidėti įgyvendinant Administracijos įdiegtas organizacines ir technines priemones, skirtas asmens duomenims apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto naikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.

80. Administracijos darbuotojai turi laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino eidami savo pareigas, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas. Ši pareiga išlieka galioti perėjus dirbti į kitas pareigas Administracijoje arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams su Administracija.

81. Darbuotojai automatiniu būdu tvarkyti asmens duomenis gali tik po to, kai jiems suteikiama prieigos teisė prie atitinkamos informacinės sistemos. Prieiga prie asmens duomenų gali būti suteikta tik tam asmeniui, kuriam asmens duomenys yra reikalingi jo funkcijoms vykdyti. Darbo santykiams pasibaigus, darbuotojui prieigos prie registrų ir kitų programų teisės panaikinamos.

82. Darbuotojai gali perduoti dokumentus, kuriuose nurodyti asmens duomenys, tik tiems darbuotojams, kurie pagal pareigas ar atskirus pavedimus turi teisę dirbti su asmens duomenimis.

83. Darbuotojai, vykdantys duomenų subjekto duomenų tvarkymo funkcijas, turi užkirsti kelią atsitiktiniam ar neteisėtam tvarkymui, turi saugoti dokumentus tinkamai ir saugiai (vengiant nereikalingų kopijų su duomenų subjekto duomenimis kaupimo ir kt.). Dokumentų kopijos, kuriose nurodomi duomenų subjekto duomenys, turi būti sunaikinamos tokiu būdu, kad šių dokumentų nebūtų galima atkurti ir atpažinti jų turinio, pavyzdžiui, susmulkinant, tačiau jokiu būdu neišmetant į šiukšliadėžę ar nepaliekant duomenų šalia jos ar kitoje atviroje vietoje. Už duomenų sunaikinimą atsakingas duomenis naikinantis asmuo.

84. Darbuotojai, kurių darbo kompiuteriuose saugomi interesantų duomenys arba iš kurių kompiuterių galima patekti į Administracijos IS, kuriose yra saugomi interesantų duomenys, savo darbo kompiuteriuose turi naudoti slaptažodžius; „svečio“ (angl. guest) tipo, tai yra, neapsaugoti slaptažodžiais, vartotojai yra draudžiami. Šiuose kompiuteriuose taip pat reikia naudoti ekrano užsklandą su slaptažodžiu.

85. Minimalūs reikalavimai slaptažodžiams

85.1. juos turi sudaryti ne mažiau kaip 8 simboliai, iš kurių bent keli turi būti skaičius ir raidė;

85.2. jie negali sutapti su darbuotojų ar jų šeimos narių asmeniniais duomenimis;

85.3. juos saugo ir juos gali žinoti tik darbuotojai, dirbantys su konkrečiais kompiuteriais;

85.4. jie negali būti saugomi viešai ir negali būti prieinami kaip visuma.

86. Slaptažodžiai esant būtinybei (pasikeitus darbuotojui, iškilus įsilaužimo grėsmei ir pan.) turi būti keičiami.

87. Darbuotojų darbo kompiuteriai, kuriuose saugomos rinkmenos su fizinių asmenų duomenimis, negali būti laisvai prieinami iš kitų tinklo kompiuterių. Šių kompiuterių antivirusinė programinė įranga turi būti nuolat atnaujinama.

88. Nesant būtinybės, rinkmenos su interesantų duomenimis neturi būti dauginamos skaitmeniniu būdu, tai yra, kuriamos rinkmenų kopijos vietiniuose kompiuterių diskuose, nešiojamosiose laikmenose, nuotolinėse rinkmenų talpyklose ir kt.

89. Administracijoje yra užtikrinamas saugių protokolų ir (arba) slaptažodžių naudojimas, kai asmens duomenys perduodami išoriniais duomenų perdavimo tinklais.

90. Asmens duomenų, esančių išorinėse duomenų laikmenose ir elektroniniame pašte, saugos kontrolė ir ištrynimas po jų panaudojimo užtikrinamas perkeliant juos į duomenų bazes.

91. Administracijos direktoriaus paskirtas atsakingas darbuotojas privalo užtikrinti

91.1. pašalinių asmenų įėjimo į serverių patalpas kontrolę, naudojant koduotą durų rakinimo sistemą bei bendrą apsaugos signalizacijos sistemą;

91.2. vidinio Administracijos kompiuterių tinklo apsaugą.

92. Darbuotojai privalo taip organizuoti savo darbą, kad kiek įmanoma apribotų galimybę kitiems asmenims (kitiems darbuotojams ar kitiems tretiesiems asmenims) sužinoti tvarkomus asmens duomenis. Ši nuostata įgyvendinama

92.1. nepaliekant dokumentų su tvarkomais asmens duomenimis ar kompiuterio, kuriuo naudojantis galima atidaryti rinkmenas su asmens duomenimis, be priežiūros taip, kad juose esančią informaciją galėtų perskaityti darbuotojai, neturintys teisės dirbti su konkrečiais asmens duomenimis, kiti asmenys;

92.2. dokumentus laikant taip, kad jų (ar jų fragmentų) negalėtų perskaityti atsitiktiniai asmenys;

92.3. jei dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, kitiems darbuotojams, padaliniams, įstaigoms perduodami per asmenis, kurie neturi teisės tvarkyti asmens duomenis, arba per paštą ar kurjerį, jie privalo būti perduodami užklijuotame nepermatomame voke. Šis punktas netaikomas, jeigu minėti pranešimai įteikiami interesantams asmeniškai ir konfidencialiai.

93. Siekiant apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo turi būti taikomos šios infrastruktūrinės, administracinės ir telekomunikacinės (elektroninės) priemonės

93.1. saugus ir tinkamas techninės įrangos išdėstymas ir jos priežiūra, informacinių sistemų (IS) priežiūra, tinklo (LAN, belaidžio) valdymas, naudojimosi internetu saugumo užtikrinimas ir kitos informacinių technologijų priemonės;

93.2. priešgaisrinės apsaugos tarnybos nustatytų normų laikymasis;

93.3. saugus ir tinkamas darbo organizavimas bei kitos administracinės priemonės;

93.4. būtina bent kartą per dvejus metus vykdyti informacinių sistemų duomenų tvarkymo keliamos rizikos vertinimą;

93.5. administracijos paruoštų organizacinių ir techninių duomenų saugumo priemonių įvertinimo auditas turi būtų atliekamas bent vieną kartą per dvejus metus;

93.6. atsižvelgiant į rizikos vertinimo rezultatus, turi būti diegiamos būtinos duomenų saugumo priemonės;

93.7. atliekami praktiniai bandymai dėl avarinio (angl. disaster recovery) asmens duomenų atkūrimo;

93.8. ne rečiau kaip vieną kartą per savaitę atliekamas duomenų atsarginių kopijų darymas;

93.9. atsarginių duomenų kopijų laikmenos, kurios būtų saugomos atsarginių kopijų saugykloje atskirai nuo pagrindinės buveinės;

93.10. užtikrinamas duomenų atkūrimas iš naujausių turimų atsarginių duomenų kopijų, praradus duomenis dėl aparatinės kompiuterių įrangos gedimo, programinės įrangos klaidos ar kitaip pažeidus duomenų vientisumą;

93.11. IS funkcionalumo ir duomenų vientisumo bei parengtumo testavimų atlikimas;

93.12. bent kartą per metus turi būti atliekamas bandomasis duomenų atkūrimas;

93.13. fiksuojami prisijungimų prie asmens duomenų įrašai: bylos, prie kurių buvo jungtasi, atlikti veiksmai su asmens duomenimis (įvedimas, peržiūra, keitimas, naikinimas ir kiti asmens duomenų tvarkymo veiksmai). Šie įrašai turi būti saugomi ne trumpiau kaip vienus metus;

93.14. ne rečiau kaip kartą per vieną mėnesį peržiūrimas naudotojų prisijungimų prie duomenų bazės (-ių) įrašų elektroninis žurnalas ir Administracijai teikiamos peržiūros ataskaitos;

93.15. mobiliuosiuose įrenginiuose (nešiojamuosiuose kompiuteriuose, planšetėse, išmaniuosiuose telefonuose ir pan.), jeigu jie naudojami ne Administracijos vidiniame kompiuterių tinkle, esantys asmens duomenys ir prisijungimo prie Administracijos tvarkomų asmens duomenų informacija šifruojami ar apsaugomi tokiomis priemonėmis, kurios atitiktų asmens duomenų atskleidimo keliamą riziką;

93.16. šifruojami atsarginėse kopijose, archyvuose ir išorinėse duomenų laikmenose saugomi asmens duomenys;

93.17. asmens duomenų paieškos užklausoje nurodomas asmens duomenų naudojimo tikslas (-ai).

XIII SKYRIUS

baigiamosios nuostatos

94. Savivaldybės administracijos darbuotojai su šiomis Taisyklėmis supažindinami dokumentų valdymo sistemos „KONTORA“ priemonėmis ir taip įsipareigoja laikytis šiose Taisyklėse nustatytų reikalavimų.

95. Už Taisyklių laikymosi priežiūrą ir kontrolę atsakingi savivaldybės administracijos skyrių ir padalinių vadovai.

96. Šios Taisyklės periodiškai, tačiau ne rečiau kaip kartą per 2 metus, peržiūrimos ir atnaujinamos pasikeitus teisės aktams, kurie reglamentuoja asmens duomenų tvarkymą.

97. Savivaldybės administracijos darbuotojai, pažeidę šių Taisyklių reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

______________

Asmens duomenų tvarkymo

Ukmergės rajono savivaldybės

administracijoje taisyklių

1 priedas

TECHNINIŲ IR ORGANIZACINIŲ SAUGUMO PRIEMONIŲ SĄRAŠAS

Nr.

Saugumo priemonė

1.

Prieigų ir paskyrų valdymas

1.1.

Administratoriaus funkcijos atliekamos naudojant atskirą tam skirtą paskyrą, kuri negali būti naudojama kasdienėms naudotojo funkcijoms atlikti.

1.2.

Naudotojams nesuteikiamos administratoriaus teisės

1.3.

Naudotojas unikaliai atpažįstamas

1.4.

Naudotojui panaikinama prieiga prie informacinių išteklių nedelsiant, jei prieiga tampa neaktuali, nutraukiami darbo santykiai ar darbuotojas nušalinamas nuo pareigų. Jeigu darbą paliekantis darbuotojas ar išorinės šalies naudotojas žino liekančių aktyvių naudotojų identifikatorių slaptažodžius, nutrūkus jo darbo santykiams ar pasibaigus sutarties arba kito susitarimo galiojimo laikui ar jiems pasikeitus, šie slaptažodžiai yra nedelsiant pakeičiami.

1.5.

Baigus darbą ar naudotojui pasitraukiant iš darbo vietos, imamasi priemonių, kad su informacija, kuri tvarkoma informaciniuose ištekliuose, negalėtų susipažinti pašaliniai asmenys: atsijungiama nuo informacinių išteklių, įjungiama ekrano užsklanda su slaptažodžiu.

1.6.

Prieigų kontrolė vykdoma kas ketvirtį

1.7.

Teisių pašalinimas arba pakeitimas gali būti atliekamas pašalinant, atšaukiant ar keičiant raktus, slaptažodžius, identifikacines asmens tapatybės korteles, informacijos apdorojimo priemones ir pan.

1.8.

Prieiga prie pirminio programų teksto ir susijusių elementų (pvz.: dizainų, specifikacijų, patikrinimo planų ir pan.) griežtai kontroliuojama, siekiant užkirsti kelią neteisėtų funkcinių galimybių praradimui, išvengti netyčinių pakeitimų ir išsaugoti vertingos intelektinės nuosavybės konfidencialumą.

2.

Slaptažodžių politika

2.1.

Nustatomas leistinų nepavykusių prisijungimų prie programinės įrangos skaičius, kurį pasiekus naudotojo paskyra blokuojama bent 15 minučių.

2.2.

Kur techniškai įmanoma, slaptažodžiai sudaromi iš kompleksinių simbolių.

2.3.

Slaptažodžiai negali būti saugomi ar perduodami atviru tekstu. Tik laikinas slaptažodis gali būti perduodamas atviru tekstu, tačiau atskirai nuo prisijungimo vardo, turėti galiojimo terminą ir privalo būti pakeistas pirmo prisijungimo metu.

2.4.

Naudotojų slaptažodis keičiamas ne rečiau kaip kas 60 kalendorinių dienų

2.5.

Naudotojo slaptažodį sudaro ne mažiau kaip 8 simboliai

2.6.

Administratoriaus slaptažodis keičiamas ne rečiau kaip kas 60 kalendorinių dienų

2.7.

Administratorių slaptažodį sudaro ne mažiau kaip 12 simbolių.

2.8.

Draudžiama informacinių išteklių techninėje ir programinėje įrangoje naudoti gamintojo nustatytus slaptažodžius, jie pakeičiami į atitinkančius reikalavimus.

2.9.

Slaptažodžiai duomenų bazėje saugomas užšifruotai

3.

Informacinių išteklių infrastruktūra

3.1.

Priemonės, naudojamos informacinių išteklių sąsajoje su viešųjų elektroninių ryšių tinklu, nustatytos taip, kad fiksuotų visus įvykius, susijusius su įeinančiais ir išeinančiais duomenų srautais

3.2.

Pagrindinėse tarnybinėse stotyse įjungtos saugasienės, sukonfigūruotos blokuoti visą įeinantį ir išeinantį, išskyrus su informacinių išteklių funkcionalumu ir administravimu susijusį, duomenų srautą.

3.3.

Tarnybinėse stotyse naudojamos centralizuotai valdomos ir atnaujinamos kenksmingosios programinės įrangos aptikimo, stebėjimo realiu laiku priemonės

3.4.

Kenksmingosios programinės įrangos aptikimo priemonė automatiškai informuoja administratorių apie tai, kuriems informacinių išteklių posistemiams, funkciškai savarankiškoms sudedamosioms dalims yra pradelstas kenksmingosios programinės įrangos aptikimo priemonių atsinaujinimo laikas ar buvo aptiktas kenksmingas kodas

3.5.

Operatyviai ištestuojami ir įdiegiami informacinės sistemos tarnybinių stočių operacinės sistemos ir kitos naudojamos programinės įrangos gamintojų rekomenduojami atnaujinimai

3.6.

Tarnybinėse stotyse naudojama tik legali programinė įranga;

3.7.

Techninė ir programinė įranga prižiūrima laikantis gamintojo rekomendacijų;

3.8.

Techninės ir programinės įrangos priežiūrą ir gedimų šalinimą atlieka paslaugų teikėjai ir Informacinių technologijų ir viešųjų ryšių skyriaus atsakingi specialistai.

3.9.

Tarnybinėje stotyje naudojama tik informacinio ištekliaus veiklai reikalinga programinė įranga

3.10.

Šifruojamos tarnybinių stočių atminties laikmenos

3.11.

Nenaudojamos atminties laikmenos sunaikinamos ar pažeidžiamos taip, kad nebūtų galima atstatyti jose esančios informacijos

3.12.

Techninėje ir programinėje įrangoje nenaudojama (blokuota) gamintojo prieiga

3.13.

Reguliariai daromos atsarginės kopijos

3.14.

Uždrausta naršyti svetainės aplankuose (angl. Directory browsing)

3.15.

Informacinių sistemų portalai apsaugoti ne mažesniu kaip 128 bitų raktu.

3.16.

Informacinių sistemų portaluose naudojamas TLS (angl. Transport Layer Security) standartas

3.17.

Informacinės sistemos programiniame kode nėra saugomi prisijungimų duomenys

3.18.

Informacinės sistemos apsaugotos nuo pagrindinių per tinklą vykdomų atakų: SQL įskverbties (angl. SQL injection), įterptinių instrukcijų atakų (angl. Cross-site scripting), atkirtimo nuo paslaugos (angl. DOS), paskirstyto atsisakymo aptarnauti (angl. DDOS) ir kitų.

3.19.

Tarnybinė stotis, kurioje yra svetainė, nerodo svetainės naudotojui klaidų pranešimų apie svetainės programinį kodą ar tarnybinę stotį

4.

Kompiuterinės darbo vietos

4.1.

Kompiuteriuose naudojamos centralizuotai valdomos ir atnaujinamos kenksmingosios programinės įrangos aptikimo, stebėjimo realiu laiku priemonės.

4.2.

Kenksmingosios programinės įrangos aptikimo priemonė automatiškai informuoja administratorių apie tai, kuriems informacinių išteklių posistemiams, funkciškai savarankiškoms sudedamosioms dalims yra pradelstas kenksmingosios programinės įrangos aptikimo priemonių atsinaujinimo laikas ar buvo aptiktas kenksmingas kodas.

4.3.

Operatyviai ištestuojami kompiuterinės įrangos operacinės sistemos ir kitos naudojamos programinės įrangos gamintojų rekomenduojami atnaujinimai.

4.4.

Kompiuteriuose aktyvuotos lokalios saugasienės ir sukonfigūruotos taip, kad blokuotų visą nereikalingą srautą

4.5.

Kompiuterinė įranga prižiūrima laikantis gamintojo rekomendacijų;

4.6.

Kompiuterinės įrangos priežiūrą ir gedimų šalinimą atlieka paslaugų teikėjai ir Informacinių technologijų ir viešųjų ryšių skyriaus atsakingi specialistai.

4.7.

Vartotojams negali deaktyvuoti ar apeiti saugumo nustatymų

4.8.

Kompiuterinėje įrangoje naudojama tik legali ir darbo funkcijoms atlikti reikalinga programinė įranga.

4.9.

Panaikintos ar pervadintos standartinės gamintojo paskyros

4.10.

Nenaudojamos atminties laikmenos sunaikinamos ar pažeidžiamos taip, kad nebūtų galima atstatyti jose esančios informacijos

4.11.

Kompiuteriuose nustatyta, kad prisijungus prie vidinio tinklo išjungiama belaidė periferinė prieiga

4.12.

Kompiuterių naudotojai negali savavališkai diegtis programinės įrangos

5.

Tinklas

5.1.

Vidinis tinklas segmentuotas, atskirtos bevielio tinklo zona, kompiuterių zona, tarnybinių stočių zona.

5.2.

Reguliariai atnaujinama programinė aparatinė įranga

5.3.

Informacinių išteklių elektroninės informacijos perdavimo tinklas atskirtas nuo viešųjų ryšių tinklų naudojant ugniasienę; ugniasienės saugumo taisyklės periodiškai peržiūrimos ir atnaujinamos.

5.4.

Tinklo perimetro apsaugai naudojami filtrai, apsaugantys elektroniniame pašte ir viešame ryšių tinkle naršančių informacinės sistemos naudotojų kompiuterinę įrangą nuo kenksmingo kodo.

5.5.

Belaidės prieigos taškai gali būti diegiami tik atskirame potinklyje, kontroliuojamoje zonoje

5.6.

Jei techniškai įmanoma, uždrausta belaidėje sąsajoje naudoti SNMP (angl. Simple Network Management Protocol) protokolą valdymui

5.7.

Jei techniškai įmanoma, uždrausta visi nebūtini valdymo protokolai

5.8.

Jei techniškai įmanoma, išjungti nenaudojami TCP (angl. Transmission Control Protocol) / UDP (angl. User Datagram Protocol) prievadai

5.9.

Jei techniškai įmanoma, uždraustas lygiarangis (angl. peer to peer) funkcionalumas, neleidžiantis belaidžiais įrenginiais tarpusavyje palaikyti ryšį

5.10.

Belaidis ryšys šifruojamas mažiausiai 128 bitų ilgio raktu.

5.11.

Prieš pradedant šifruoti belaidį ryšį, pakeisti belaidės prieigos stotelėje standartiniai gamintojo raktai.

6.

Atsarginės kopijos

6.1.

Atsarginės kopijos saugomos kitose patalpose nei yra pagrindinė įranga

6.2.

Reguliariai atliekami bandymai atstatyti duomenis iš atsarginių kopijų

7.

Duomenų perdavimas

7.1.

Užtikrinamas saugių protokolų ir (arba) slaptažodžių naudojimas, kai asmens duomenys perduodami išoriniais duomenų perdavimo tinklais.

7.2.

El. paštu perduodami asmens duomenys šifruojami

7.3.

Duomenis perduodant išorine laikmena, užšifruojama laikmena arba perduodami duomenys

8.

Duomenų tvarkymas

8.1.

Realizuotas asmens duomenų ištrynimas, perkėlimas kai asmens duomenys tvarkomi duomenų subjekto sutikimu.

8.2.

Perdavus duomenis išorine laikmena, jie yra ištrinami, taip kad nepavyktų atkurti.

9.

Organizaciniai reikalavimai

9.1.

Registruojami visi incidentai, susiję su asmens duomenų pažeidimais, kibernetiniai incidentai

9.2.

Savivaldybėje yra organizuojami asmens duomenų apsaugos mokymai ne rečiau kaip kartą per metus

9.3.

Atliekamas rizikos vertinimas

9.4.

Atliekamas infrastruktūros ir informacinių sistemų pažeidžiamumų vertinimas internetu pasiekiamos informacinėms sistemoms

9.5.

Vykdomas informacinių sistemų, infrastruktūros pokyčių valdymas, vertinant ar pokytis neturėjo įtakos asmens duomenų tvarkymui ar duomenų saugumui

9.6.

Vykdomas įsilaužimų testavimas internetu pasiekiamos informacinėms sistemoms

9.7.

Informacinių sistemų testavimas neatliekamas su realiais asmens duomenimis

10.

Fizinis saugumas

10.1.

Į tarnybinių stočių patalpas, gali patekti tik tokią teisę turintys asmenys

10.2.

Patalpose įrengti priešgaisriniai ir signalizacijos davikliai.

10.3.

Rakinamos patalpos.

10.4.

Pagrindinė techninė įranga turi turėti rezervinį maitinimą.

10.5.

Tarnybinių stočių patalpos turi turėti kondicionavimo ir drėgmės palaikymo įrangą.

_______________

Asmens duomenų tvarkymo

Ukmergės rajono savivaldybės

administracijoje taisyklių

2 priedas

(Pavyzdinė valstybės tarnautojo ar darbuotojo įsipareigojimo saugoti asmens duomenų paslaptį forma)

(Įsipareigojimą pateikiančio asmens vardas, pavardė didžiosiomis raidėmis)

UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJO AR DARBUOTOJO ĮSIPAREIGOJIMAS SAUGOTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTĮ

_____________________________

(data)

Ukmergė

Aš suprantu

kad dirbdamas (-a) naudosiu ir tvarkysiu asmens duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;

kad netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;

kad draudžiama perduoti ar dalintis su kitais asmenimis įstaigos viduje ar už jos ribų slaptažodžiais ir kitais duomenimis, leidžiančiais programinėmis ir techninėmis priemonėmis naudotis bet kokios formos asmens duomenimis.

Aš pasižadu ir įsipareigoju

saugoti asmens duomenų paslaptį;

tvarkyti asmens duomenis vadovaudamasis galiojančiais teisės aktais, taip pat pareigybės aprašymu ir taisyklėmis, reglamentuojančiomis man patikėtas asmens duomenų tvarkymo funkcijas;

neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų įvairiomis priemonėmis susipažinti su įstaigos viduje, ir už jos ribų tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija;

pranešti Savivaldybės administracijos direktoriui ir duomenų apsaugos pareigūnui (DAP) apie bet kokį įtartiną elgesį ar situaciją, kurie gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui.

Aš žinau

kad už bet kokį šio įsipareigojimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus;

kad šis įsipareigojimas galios visą mano darbo Ukmergės rajono savivaldybės administracijoje laiką ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams;

kad duomenų subjektas turi teisę reikalauti atlyginti turtinę ar neturtinę žalą, patirtą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo veikimo ar neveikimo;

kad duomenų valdytojas, duomenų tvarkytojas arba kitas asmuo atlygina asmeniui padarytą žalą, o nuostolį išreikalauja įstatymų nustatyta tvarka iš asmens duomenis tvarkančio darbuotojo, dėl kurio kaltės atsirado ši žala.

Aš esu susipažinęs (-usi) su 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

(valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

Asmens duomenų tvarkymo

Ukmergės rajono savivaldybės

administracijoje taisyklių

3 priedas

(Administracijos darbuotojų informavimo apie asmens duomenų tvarkymą forma)

INFORMAVIMAS APIE DARBUOTOJO ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ

____________

(data)

Ukmergė

Aš, , esu informuotas (-a),

(vardas, pavardė)

kad mano asmens duomenys yra tvarkomi duomenų valdytojo – Ukmergės rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija), juridinio asmens kodas 188752174, buveinės adresas Kęstučio a 3, Ukmergė.

1. Administracijoje tvarkomi mano asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, parašas, asmens socialinio draudimo numeris, pilietybė, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenimo aprašymas, šeiminė padėtis, pareigos, duomenys apie priėmimą (perkėlimą) į pareigas, atleidimą iš pareigų, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, duomenys apie mokymą, duomenys apie atostogas, duomenys apie darbo užmokestį, išeitines išmokas, kompensacijas, pašalpas, informacija apie dirbtą darbo laiką, informacija apie skatinimus ir nuobaudas, informacija apie atliktus darbus ir užduotis, duomenys apie valstybės tarnautojo tarnybinės veiklos vertinimą, viešų ir privačių interesų deklaravimo duomenys, Lietuvos Respublikos piliečio paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusi įstaiga, specialių kategorijų asmens duomenys, susiję su sveikata, teistumu, dalyvavimu uždraustos organizacijos veikloje, dokumentų registracijos data ir numeris bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai.

2. Asmens duomenų tvarkymo tikslai

2.1. darbo sutarčių sudarymo, vykdymo ir apskaitos;

2.2. Administracijos kaip darbdavio pareigų, nustatytų teisės aktuose, tinkamam vykdymui;

2.3. tinkamai komunikacijai su darbuotojais ne darbo metu palaikyti;

2.4. tinkamoms darbo sąlygoms užtikrinti.

3. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos darbo kodeksas, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas ir juos įgyvendinantys poįstatyminiai teisės aktai.

4. Mano asmens duomenys gali būti perduoti šiems duomenų gavėjams

4.1. duomenų tvarkytojams, kurie atlieka tam tikrus darbus ir teikia paslaugas Administracijai;

4.2. teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą nustato teisės aktų reikalavimai;

4.3. kitiems fiziniams/juridiniams asmenims mano sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo.

5. Sutinku/nesutinku, kad Administracijos renginių viešinimo tikslu

(netinkamą išbraukti)

ð Būsiu fotografuojamas;

ð Būsiu filmuojamas.

6. Sutinku/nesutinku, kad fotografavimo ar filmavimo metu gauti asmens duomenys būtų

(netinkamą išbraukti)

skelbiami

ð Administracijos patalpose;

ð Administracijos interneto svetainėje;

ð Administracijos „Facebook“ paskyroje;

ð Rajono vietinėje spaudoje.

7. Turiu teisę bet kada atšaukti sutikimą tvarkyti mano duomenis. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto asmens duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.

8. Visais klausimais, susijusiais mano asmens duomenų tvarkymu, apsaugos užtikrinimu ar asmens duomenų saugumo pažeidimais galiu kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną šiais kontaktais: tel. (8 340) 68392, el. p. dap@ukmerge.lt.

9. Galiu teisės aktų nustatyta tvarka įgyvendinti šias teises

9.1. teisę leisti susipažinti su mano asmens duomenimis ir juos ištaisyti arba ištrinti;

9.2. teisę apriboti duomenų tvarkymą;

9.3. teisę nesutikti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi;

9.4. teisę į asmens duomenų perkeliamumą.

Šias teises galiu įgyvendinti teisės aktų nustatyta tvarka.

10. Mano asmens duomenys bus saugomi 50 m. laikotarpį (išskyrus asmens duomenis renkamus Administracijos renginių viešinimo tikslu). Šis terminas gali būti pratęstas, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Tokiu atveju asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

11. Turiu teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos 17, Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt), jeigu Administracija neteisėtai tvarko mano asmens duomenis arba neįgyvendina mano teisių.

(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

___________________

Asmens duomenų tvarkymo

Ukmergės rajono savivaldybės

administracijoje taisyklių

4 priedas

PRANEŠIMAS/SUTIKIMAS DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO

Man yra žinoma ir aš SUTINKU/NESUTINKU (nereikalingą išbraukti), kad

1. Ukmergės rajono savivaldybės administracija mano asmens duomenis (nurodyti asmens duomenis)

______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

tvarkys/tvarko šiais tikslais

2. Šių duomenų tvarkymo pagrindas (nurodyti teisinį pagrindą)______________________

_______________________________________________________________________________

3. Asmens duomenys saugomi_________________________________________________

4. Asmens duomenys bus pateikiami ____________________________________________

5. Jūs turite teisę susipažinti su Savivaldybės administracijoje tvarkomais jo asmens duomenimis, teisę prašyti ištaisyti netikslius duomenis, ištrinti neteisėtai tvarkomus duomenis arba apriboti jų tvarkymą, teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, kai duomenų tvarkymas vykdomas siekiant teisėtų Savivaldybės administracijos interesų.

6. Visais klausimais, susijusiais asmens duomenų tvarkymu, asmens duomenų apsaugos užtikrinimu ar asmens duomenų saugumo pažeidimais galite kreiptis į Ukmergės rajono savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūną šiais kontaktais: tel. (8 340) 68392, el. p. dap@ukmerge.lt , adresas – Kęstučio a. 3, 20114, Ukmergė.

7. Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos, Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt), jeigu manote, kad Ukmergės rajono savivaldybės administracija neteisėtai tvarko Jūsų asmens duomenis arba neįgyvendina Jūsų teisių.

____________________________________

(vardas, pavardė)

____________________________________

(parašas)

____________________________________

(data)

________________