DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO 1997 08 15 ĮSAKYMO NR. 38 PAKEITIMO IR PAPILDYMO

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTAS

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO 1997 08 15 ĮSAKYMO NR. 38 PAKEITIMO IR PAPILDYMO

1998 m. kovo 3 d. Nr. 14

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo 6 ir 12 straipsniais (Žin., 1995, Nr. 107-2389),

ĮSAKAU

Pakeisti ir papildyti Lietuvos archyvų departamento 1997 08 15 įsakymu Nr. 38 patvirtintos Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės (Žin., 1997, Nr. 78-2006) skyriaus „Rodyklė“ 5, 6, 19, 111, 113, 114, 122, 130, 137 punktus bei papildyti ją 1371 punktu ir išdėstyti juos taip

Eilės numeris

Dokumentų rūšys

Dokumentų saugojimo terminas

Pastabos

Institucijose, perduodančiose dokumentus valstybiniam saugojimui

Institucijose, neperduodančiose dokumentų valstybiniam saugojimui

5

Institucijų taisyklės, instrukcijos, tvarkos, reglamentai ir kt. (patvirtinti)

nuolat

kol reikia

6

Nuostatų, įstatų, statutų, taisyklių, instrukcijų, tvarkų, reglamentų projektai ir jų rengimo dokumentai (pažymos, pasiūlymai, pastabos)

3 m. EK

kol reikia

19

Institucijų struktūros dalinių metų veiklos programos, planai, ataskaitos

5m.1

5m.2

1Jei nėra institucijų metų programų, planų, ataskaitų, saugoti nuolat. 2Jei nėra institucijų metų programų, planų, ataskaitų, saugoti 10 m. EK

111

Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventoriniai aprašai, inventorinės knygos ir kortelės)

10 m.

10 m.

113

Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys

10 m.1

10 m. 1

1Pasibaigus sutarties terminui

114

Turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos): a) nekilnojamojo turto b) kilnojamojo turto

nuolat 10 m

10 m. EK 10 m.

122

Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai, paaiškinimai, sąrašai ir kt.)

10 m.

10 m.

130

Konkurso darbo vietai užimti dokumentai (pretendento prašymas dalyvauti konkurse, mokslo baigimo dokumentų kopijos, rekomendacijos, autobiografija, anketa ir kt.)

3 m1.

3 m. 1

1Jei vedamos asmens bylos, priimtų darbuotojų dokumentai (prašymas, mokslo baigimo dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija, anketa) saugomi asmens bylose

137

Darbuotojų asmens bylos (prašymas priimti į darbą ar dalyvauti konkurse, konkurso darbo vietai užimti komisijos protokolo išrašas, darbo sutartis, kadrų įskaitos lapas, mokslo baigimo dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija, anketa, prašymai perkelti į kitas pareigas arba atleisti iš darbo, įsakymų kadrų klausimais kopijos, atestacijos lapai, kvalifikacijos komisijų protokolų išrašai): a) tarnautojų b) ūkio personalo

nuolat 75 m. EK

75 m. EK 75 m. EK

1371

Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo

5 m.1

5 m. 1

1Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skyriuose saugoti 75 m.

DIREKTORIUS V. GRIGORAITIS