DĖL EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS EQUAL PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2008-08-29

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2004, Nr. 175-6504, i. k. 1042050ISAK001K-383

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS EQUAL PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2004 m. lapkričio 29 d. Nr. 1K-383

Vilnius

Vadovaudamasis 2004–2006 m. Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrojo programavimo dokumento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1458 (Žin., 2004, Nr. 169-6223), 8 dalies 8.3 skyriumi,

tvirtinu Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisykles (pridedama).

L. E. FINANSŲ MINISTRO PAREIGAS ALGIRDAS BUTKEVIČIUS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2004 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 1K-383

EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS EQUAL PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato Europos Sąjungos socialinio fondo (toliau vadinama – ESF) ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL (toliau vadinama – EQUAL) projektų vykdytojams -vadovaujantiems partneriams ir ataskaitų teikimo tvarką. Šios taisyklės, išskyrus 37 punktą, netaikomos įgyvendinant EQUAL techninės pagalbos projektus.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

2. Taisyklėse vartojamos sąvokos

Deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, kurios šių taisyklių nustatyta tvarka buvo apmokėtos pagal išlaidas pateisinančius dokumentus ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.

Išlaidų pagrindimo dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo-priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių ar kiti dokumentai, kuriais pagrindžiamos patirtos išlaidos.

Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai – banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas.

Įgyvendinančioji institucija – institucija, vykdanti 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrojo programavimo dokumente, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1458 (Žin., 2004, Nr. 169-6223), nurodytas įgyvendinančiosios institucijos funkcijas.

Mokėjimo institucija – institucija, vykdanti 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrojo programavimo dokumente nurodytas mokėjimo institucijos funkcijas.

Paraiška vadovaujančiajai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui –įgyvendinančiosios institucijos parengtas ir patvirtintas šiose taisyklėse nustatytos formos dokumentas, kuriuo vadovaudamasi vadovaujančioji institucija rengia mokėjimo paraišką valstybės iždui.

Parama – pagal sutartį EQUAL projektui (toliau vadinama – projektas) įgyvendinti skiriamos ESF ir bendrojo finansavimo, skiriamo iš valstybės biudžeto, lėšos. Skiriant paramą nustatomos paramos projektui skyrimo sąlygos, kurios kartu su kitais Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktais apibrėžia tinkamas finansuoti projekto išlaidas. Parama apima visas galimas finansavimo formas (subsidiją, dotaciją ir kitas).

Projektas – ekonomiškai nedalomų ir tikslią funkciją atliekančių veiklos rūšių visuma, turinti apibrėžta biudžetą, įgyvendinimo laikotarpį ir aiškiai nustatytus tikslus, pagal kuriuos galima spręsti, ar sukurtų rezultatų ekonominė ir socialinė nauda yra proporcinga panaudotiems ištekliams.

Sutartis – paramos projektams, įgyvendinantiems Lietuvos 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrojo programavimo dokumento teminius prioritetus, skyrimo sutartis, pasirašoma vadovaujančio partnerio, vadovaujančiosios ir įgyvendinančiosios institucijų.

Tinkamos finansuoti išlaidos – išlaidos, kurios yra faktiškai patirtos ir atitinka Europos bendrijų Komisijos 2004 m. kovo 10 d. reglamento (EB) Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiančio Europos bendrijų Komisijos 2000 m. liepos 28 d. reglamento (EB) Nr. 1685/200, nustatančio išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų bendrai finansuojamos veiklos išlaidų tinkamumo, ir panaikinančio Europos bendrijų Komisijos 2003 m. birželio 27 d. reglamentą (EB) Nr. 1145/2003, nuostatas ir neprieštarauja kitiems Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktams.

Vadovaujančioji institucija – institucija, vykdanti 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrojo programavimo dokumente nurodytas vadovaujančiosios institucijos funkcijas.

Vadovaujantis partneris – institucija, įstaiga, įmonė ar organizacija, kuri vystymo bendrijos narių vardu pasirašo sutartį, surenka iš vystymo bendrijos narių pagal taisyklių nuostatas reikalaujamų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas ir kitą būtiną informaciją mokėjimo prašymams rengti, jais remdamasi rengia ir teikia įgyvendinančiajai institucijai mokėjimo prašymus ir kitas reikalaujamas ataskaitas, gauna paramos lėšas ir jas perveda vystymo bendrijos nariams.

VBAM sistema – kompiuterizuota Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistema.

Vystymo bendrija – strateginės partnerystės pagrindu sukurta bendrija projektams įgyvendinti.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

II. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMAS IR TVIRTINIMAS

3. Projektai, kuriems vadovaujančioji institucija nusprendė skirti paramą iš ESF pagal 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrąjį programavimo dokumentą, yra finansuojami iš valstybės biudžeto specialiosios Europos socialinio fondo programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (ES lėšos) ir valstybės biudžeto specialiosios Europos socialinio fondo programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (bendrojo finansavimo lėšos) (toliau vadinama – valstybės biudžeto specialiosios programos). Lėšas vadovaujančiam partneriui iš valstybės biudžeto specialiųjų programų perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas (toliau vadinama – Valstybės iždo departamentas), vadovaudamasis teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės iždo sąskaitos valdymą. Vadovaujantis partneris privalo atsidaryti banke atskirą sąskaitą paramos lėšoms.

4. Už mokėjimo prašymų tikrinimą, išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų tikrinimą bei išlaidų tinkamumo finansuoti nustatymą atsakinga įgyvendinančioji institucija.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

5. Projekto išlaidos apmokamos taikant kompensavimo su avansu mokėjimo būdą. Avanso dydis nustatomas kiekvienam 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrojo programavimo dokumente nustatytam projekto įgyvendinimo etapui atskirai: 1 etapui – 50 procentų 1 etapui skirtos paramos sumos, 2 etapui – iki 30 procentų 2 etapui skirtos paramos sumos ir 3 etapui – iki 50 procentų 3 etapui skirtos paramos sumos.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

6. Vadovaujantis partneris teikia įgyvendinančiajai institucijai avansinio, tarpinio ir galutinio mokėjimo prašymus dėl projekto įgyvendinimo 1 ir 2 ir 3 etapų finansavimo (pavyzdinė mokėjimo prašymo forma pateikta taisyklių 1 priede) pagal sutarties nuostatas. Įgyvendinančioji institucija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, pagal poreikį gali papildyti mokėjimo prašymo formą.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

7. Vadovaujantis partneris mokėjimo prašymus turi teikti įgyvendinančiajai institucijai nuo sutartyje nustatytos projekto pradžios datos iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino, kuris negali būti vėlesnis negu 30 kalendorinių dienų nuo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo 1 etapo (vėliau 2 ir 3 etapų) pabaigos datos. Vadovaujantis partneris ne vėliau kaip paskutinę galutinio mokėjimo prašymo pateikimo dieną gali pateikti įgyvendinančiajai institucijai prašymą pratęsti mokėjimo prašymo pateikimo terminą. Įgyvendinančioji institucija turi teisę pratęsti galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminą 10 kalendorinių dienų. Sprendimą dėl pateikto galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino pratęsimo daugiau nei 10 kalendorinių dienų priima vadovaujančioji institucija, atsižvelgdama į vadovaujančio partnerio prašyme pratęsti galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminą išdėstytus argumentus. Galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas negali būti pratęstas ilgiau negu 90 kalendorinių dienų. Kartu su galutinio mokėjimo prašymu vadovaujantis partneris pateikia įgyvendinančiajai institucijai informaciją apie projekto sąskaitoje nuo paramos lėšų sukauptas palūkanas, kuriomis mažinama mokėtina paramos iš valstybės biudžeto specialiosios Europos socialinio fondo programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (bendrojo finansavimo lėšos) lėšų suma. Tokiu atveju, kai sukauptų palūkanų suma yra didesnė negu galutinio mokėjimo prašyme deklaruojama mokėtina išlaidų iš bendrojo finansavimo lėšų suma, sukauptos palūkanos kartu su nepanaudotu avansu (jei projekto vykdytojas nepanaudojo viso jam skirto avanso) turi būti grąžinamos į vadovaujančiosios institucijos sąskaitą per vadovaujančiosios institucijos sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodytą terminą. Iš vadovaujančiosios institucijos sąskaitos grąžintos lėšos per 5 darbo dienas turi būti pervedamos į EQUAL Bendrijos iniciatyvos lėšoms atidarytą valstybės iždo sąskaitą litais Nr. LT20 1010 0000 0073 5225 (šios nuostatos netaikomos projekto vykdytojams, kurių paramos lėšoms atidarytoms banko sąskaitoms taikomos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. balandžio 27 d. nutarimo Nr. 320 „Dėl palūkanų už Lietuvos valstybės biudžeto įstaigų sąskaitų einamuosius depozitus bankuose“ (Žin., 1994, Nr. 33-601) nuostatos). Projekto lėšoms skirtose sąskaitose sukauptos ir panaudotos palūkanos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidomis 35 punkte nurodyta tvarka.

Į EQUAL Bendrijos iniciatyvos lėšoms valstybės iždo sąskaitą litais grąžintos palūkanos, delspinigiai nuo laiku negrąžinto avanso ir palūkanos, sukauptos EQUAL Bendrijos iniciatyvos lėšoms atidarytoje valstybės iždo sąskaitoje eurais Nr. LT41 1010 0000 0073 2422, turi būti panaudotos vietoj projekto bendrojo finansavimo lėšų, kurios mokamos iš valstybės biudžeto specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos, vadovaujantis finansų ministro patvirtintomis Palūkanų, sukauptų nuo Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL programos lėšų, gaunamų 2004–2006 metų Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, panaudojimo taisyklėmis.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

Nr. 1K-253, 2008-08-21, Žin., 2008, Nr. 98-3802 (2008-08-28), i. k. 1082050ISAK001K-253

8. Įgyvendinančioji institucija, įvertinusi finansuojamos projekto veiklos pobūdį ir jos įgyvendinimo planą bei suderinusi su vadovaujančiąja institucija, nustato mokėjimo prašymų teikimo periodiškumą, avansinio ir galutinio mokėjimo terminus ir įrašo tai į sutarties nuostatas. Įgyvendinančioji institucija, pasirinkdama mokėjimo prašymų teikimo periodiškumą, turi užtikrinti kuo greitesnį paramos lėšų įsisavinimą.

9. Pasirašius sutartį 1 projekto įgyvendinimo etapo metu, vadovaujantis partneris teikia avansinio mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas sutartyje nurodytus dokumentus. Projekto įgyvendinimo 2 ir 3 etapo metu kartu su avansinio mokėjimo prašymu bei kitais sutartyje nurodytais dokumentais vadovaujantis partneris taip pat pateikia ir banko ar draudimo įmonės garantiją dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 50 000 litų. Biudžetinės įstaigos ir organizacijos kartu su avansinio mokėjimo prašymu neprivalo pateikti banko ar draudimo įmonės garantijos. Įgyvendinančioji institucija, įvertinusi projekto veiklos įgyvendinimo planą, pripažįsta tinkamą finansavimą pagal vadovaujančio partnerio avansinio mokėjimo prašymą tik įsitikinusi, kad išlaidos bus patirtos per 3 mėnesius nuo avanso gavimo dienos. Gavęs avansą, vadovaujantis partneris ir/arba vystymo bendrijos nariai pradeda įgyvendinti projektą ir vadovaujantis partneris teikia įgyvendinančiajai institucijai sutartyje nurodytu periodiškumu mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruoja visas patirtas išlaidas, pridėdamas reikalaujamų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas bei mokėjimo prašymo elektroninę versiją. Jei vadovaujantis partneris mokėjimo prašymus teikia rečiau nei kas trys mėnesiai, vadovaujantis partneris kas 3 mėnesius privalo teikti įgyvendinančiajai institucijai informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą. Jeigu 3 mėnesius nuo avanso gavimo dienos vadovaujantis partneris ir nė vienas iš vystymo bendrijos narių nepradeda vykdyti projekto ir daryti išlaidų, vadovaujantis partneris per 5 darbo dienas privalo grąžinti avansą vadovaujančiajai institucijai, kaip nurodyta sutartyje. Vadovaujančioji institucija per 3 darbo dienas nuo lėšų iš vadovaujančio partnerio gavimo dienos privalo pervesti lėšas į valstybės iždo sąskaitą, iš kurios buvo pervestos lėšos vadovaujančiam partneriui.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

10. Vadovaujantis partneris kartu su tarpinio mokėjimo prašymu pateikia patvirtintas ir sudėtas pagal projekto biudžeto išlaidų kategorijas (kaip nurodyta 1 priedo 2 punkto „Išlaidų, patirtų per atsiskaitymo laikotarpį, pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų sąrašas“ lentelėje) ataskaitinio laikotarpio išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas bei auditoriaus ataskaitą apie faktinius pastebėjimus. Audito apimtis nustatoma projekto audito atlikimo techninėje užduotyje, kurią tvirtina įgyvendinančioji institucija. Siekdama įsitikinti išlaidų tinkamumu finansuoti, įgyvendinančioji institucija turi teisę paprašyti vadovaujančio partnerio pateikti papildomą informaciją pagrindžiančių dokumentų kopijas. Vadovaujantis partneris per 5 darbo dienas nuo prašymo dėl papildomų dokumentų pateikimo gavimo dienos privalo pateikti įgyvendinančiajai institucijai prašomus dokumentus. Jeigu nebuvo laiku pateiktos papildomai prašomų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, įgyvendinančioji institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis pagrįstą išlaidų sumą. Likusi išlaidų dalis gali būti pripažinta tinkama finansuoti vadovaujančiam partneriui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Patikros vietoje metu įgyvendinančioji institucija privalo atrankos būdu sutikrinti kartu su mokėjimo prašymais gautų dokumentų kopijų atitiktį originalams. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi, kad ne visos atrankos būdu pasirinktos dokumentų kopijos atitinka originalus, laiko tai sutarties pažeidimu ir pareikalauja per 5 darbo dienas pateikti įgyvendinančiai institucijai visus trūkstamus dokumentus. Vadovaujančiam partneriui per nustatytą laiką nepateikus reikalaujamų dokumentų, įgyvendinančioji institucija inicijuoja paramos lėšų grąžinimo procedūrą. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

11. Projekto išlaidos finansuojamos pagal vadovaujančio partnerio teikiamus mokėjimo prašymus. Kai bendra pagal vadovaujančio partnerio pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu vadovaujančiam partneriui išmokėtą sumą) suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, projekto išlaidos nebekompensuojamos. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi, kad su ankstesniu mokėjimo prašymu vadovaujančiam partneriui buvo išmokėta didesnė nei priklauso paramos lėšų suma, turi teisę išskaičiuoti nepagrįstai išmokėtas lėšas iš kito mokėjimo prašymo. Baigęs įgyvendinti kiekvieną projekto etapą, vadovaujantis partneris deklaruoja įgyvendinančiajai institucijai visas per visą atitinkamo projekto įgyvendinimo etapo laikotarpį nuo paskutinių tarpinių mokėjimo prašymų patirtas tinkamas finansuoti išlaidas, pateikdamas ataskaitinio laikotarpio išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas, kiekvieno projekto įgyvendinimo etapo galutines ataskaitas ir auditoriaus išvadą bei audito ataskaitą. Jei įgyvendinančioji institucija, išanalizavusi šiuos dokumentus, nustato, kad vadovaujančiam partneriui buvo išmokėta didesnė paramos suma, nei būtina projektui įgyvendinti, ji inicijuoja sumos perviršio grąžinimo procedūrą. Išlaidos, patirtos po galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datos, negali būti pripažintos tinkamomis finansuoti. Visa projekto veikla turi būti užbaigta iki termino, numatyto sutartyje.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

12. Tarpiniame ir galutiniame mokėjimo prašymuose 1 projekto įgyvendinimo etape (vėliau 2 ir 3 etapuose) vadovaujantis partneris privalo deklaruoti visas savo ir vystymo bendrijos narių patirtas tinkamas finansuoti išlaidas nuo projekto įgyvendinimo pradžios, atskirai nurodydamas pagal ankstesnius mokėjimo prašymus pervestą paramos lėšų sumą (įskaitant avansu gautą lėšų sumą), pagal teikiamą mokėjimo prašymą prašomą apmokėti sumą bei pagal sutartį likusią apmokėti sumą.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

13. Gavusi mokėjimo prašymą, įgyvendinančioji institucija jį registruoja mokėjimo prašymų registracijos žurnale (pavyzdinė mokėjimo prašymų registracijos žurnalo forma pateikta taisyklių 3 priede). Prireikus įgyvendinančioji institucija gali papildyti mokėjimo prašymų registracijos žurnalo formą. Kiekvieno mėnesio pirmą darbo dieną įgyvendinančioji institucija išspausdina iš mokėjimo prašymų registracijos žurnalo per praeitą mėnesį gautų mokėjimo prašymų ataskaitą ir teikia ją vadovaujančiajai institucijai.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

14. Gavusi mokėjimo prašymą, įgyvendinančioji institucija per 3 darbo dienas privalo patikrinti, ar

14.1. mokėjimo prašymas užpildytas lietuvių kalba;

14.2. užpildyti visi privalomi rekvizitai;

14.3. mokėjimo prašymas pasirašytas įgaliotų asmenų ir patvirtintas antspaudu;

14.4. mokėjimo prašymas turi visus privalomus priedus;

14.5. pateiktos ataskaitinio laikotarpio išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos sudėtos pagal projekto biudžeto išlaidų kategorijas.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

15. Jeigu nors vieną iš taisyklių 14 punkte nurodytų tikrinimo elementų įgyvendinančioji institucija įvertina neigiamai, ji 14 punkte nurodytu terminu paprašo vadovaujančio partnerio (faksu ir paštu) per 5 darbo dienas nuo fakso išsiuntimo dienos ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus. Jei vadovaujantis partneris per įgyvendinančiosios institucijos nustatytą terminą neištaiso mokėjimo prašymo trūkumų, įgyvendinančioji institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, vadovaujantis partneris mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

16. Jeigu visus taisyklių 14 punkte pateiktus tikrinimo elementus įgyvendinančioji institucija įvertina teigiamai, mokėjimo prašymas laikomas priimtu ir perduodamas išlaidų tinkamumo finansuoti tikrinimą atlikti įgaliotiems įgyvendinančiosios institucijos darbuotojams.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

17. Mokėjimo prašymą tikrina ne mažiau kaip du įgyvendinančiosios institucijos darbuotojai, iš kurių vienas pildo mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą, kuriame nurodoma

17.1. ar mokėjimo prašymas pateiktas laiku;

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

17.2. ar jis yra tinkamai užpildytas;

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

17.3. ar pateikti visi reikalaujami priedai;

17.4. ar projektas įgyvendina nustatytus tikslus;

17.5. kokia deklaruojamų išlaidų dalis yra tinkama finansuoti;

17.6. ar pateiktos reikalaujamų deklaruojamas išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos;

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

17.7. kiek lėšų ir iš kokių šaltinių turi būti išmokėta vadovaujančiam partneriui.

18. Pavyzdinė mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma pateikta taisyklių 4 priede. Įgyvendinančioji institucija prireikus gali papildyti mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo formą.

19. Kitas įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas patikrina mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape įrašytą informaciją, pasirašo ir perduoda jį kartu su mokėjimo prašymu šiuos prašymus įgaliotam tvirtinti įgyvendinančiosios institucijos darbuotojui.

20. Mokėjimo prašymus įgaliotam tvirtinti įgyvendinančiosios institucijos darbuotojui patvirtinus mokėjimo prašymą, mokėjimo prašymo tikrinimo bei tvirtinimo rezultatus ir datas įgyvendinančioji institucija užregistruoja mokėjimo prašymų registracijos žurnale.

21. Įgyvendinančioji institucija vertina mokėjimo prašyme nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti ir pateikia paraišką Vadovaujančiajai institucijai dėl lėšų pervedimo vadovaujančiam partneriui per 60 dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos.

Jeigu įgyvendinančioji institucija negali įvertinti patirtų išlaidų dėl pateiktos informacijos trūkumo, pavyzdžiui, pridėtos ne visos reikalaujamos išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos ir/arba išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina neplaninė patikra projekto įgyvendinimo vietoje, įgyvendinančioji institucija sustabdo mokėjimo prašymo tikrinimą, paprašo vadovaujančio partnerio (faksu ir paštu) per 5 darbo dienas nuo fakso išsiuntimo dienos pateikti trūkstamą informaciją ir/arba per 10 darbo dienų atlieka patikrą vietoje arba įgyvendinančioji institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis pagrįstą išlaidų sumą. Pateikus prašomą informaciją arba atlikus patikrą vietoje, mokėjimo prašymas yra nagrinėjamas toliau.

Jeigu dalis išlaidų nefinansuojama, apie tai įgyvendinančioji institucija privalo raštu informuoti vadovaujantį partnerį.

Jeigu nebuvo laiku pateiktos būtinų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos, išlaidos gali būti pripažintos tinkamomis finansuoti vadovaujančiam partneriui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

211. Jei mokėjimo prašymo tikrinimas užtrunka daugiau nei 70 dienų, įgyvendinančioji institucija turi informuoti projekto vykdytoją ir Vadovaujančiąją instituciją dėl vėlavimo priežasčių, nurodyti, kokių imasi priemonių, kad vėlavimas būtų kuo trumpesnis, ir kada numatoma patvirtinti mokėjimo prašymą.

Papildyta punktu

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

22. Dokumentų kopijas įgyvendinančioji institucija kartu su mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapu sega į atskirą atitinkamo projekto bylą.

221. Įgyvendinančioji institucija, suderinusi su vadovaujančiąja ir mokėjimo institucijomis, gali nustatyti su mokėjimo prašymu pateiktų išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų tikrinimo atrankos būdu tvarką

Papildyta punktu

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

III. MOKĖJIMO PARAIŠKŲ TVIRTINIMAS IR APMOKĖJIMAS

23. Remdamasi patvirtinto mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo lapu ir mokėjimo prašymų registracijos žurnalo duomenimis, įgyvendinančioji institucija rengia paraišką vadovaujančiajai institucijai dėl lėšų pervedimo vadovaujančiam partneriui (taisyklių 5 priedas) (toliau vadinama – paraiška vadovaujančiajai institucijai). Dėl tinkamų finansuoti išlaidų pildomoje paraiškoje vadovaujančiajai institucijai atskirose eilutėse išskiriamos atskiros valstybės biudžeto specialiųjų programų ES ir bendrojo finansavimo lėšos, išlaikant pagal kiekvieną mokėjimo prašymą sutartyje nustatytą ES ir bendrojo finansavimo lėšų santykį, taip pat prie kiekvienos valstybės biudžeto specialiosios programos nurodomi lėšų funkcinės ir ekonominės klasifikacijų kodai.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

24. Paraišką vadovaujančiajai institucijai rengiantis įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas įtraukia duomenis apie mokėtinas vadovaujančiam partneriui sumas ir kitus mokėjimo paraiškos vadovaujančiajai institucijai rekvizitus į paraišką vadovaujančiajai institucijai, išspausdina ją ir pateikia dokumentus įgyvendinančiosios institucijos darbuotojui, įgaliotam tikrinti ir registruoti paraiškas vadovaujančiajai institucijai. Įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas, įgaliotas tikrinti ir registruoti paraiškas vadovaujančiajai institucijai, sutikrina paraiškos vadovaujančiajai institucijai duomenis su mokėjimų prašymų registracijos žurnale bei mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape pateiktais duomenimis. Jei duomenys sutampa, paraiška vadovaujančiajai institucijai pasirašoma įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo, įgalioto pasirašyti paraiškas vadovaujančiajai institucijai, ir perduodama tvirtinti įgyvendinančiosios institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.

25. Įgyvendinančiosios institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus išspausdintą paraišką vadovaujančiajai institucijai, šias paraiškas tikrinti ir registruoti įgaliotas darbuotojas ją užregistruoja mokėjimo prašymų registracijos žurnale. Tada vienas egzempliorius paliekamas įgyvendinančiajai institucijai, o kitas, patvirtintas įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu, siunčiamas vadovaujančiajai institucijai. Įgyvendinančioji institucija mokėjimo prašymą kartu su išlaidų parindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis ir mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapu sega į projekto bylą.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

26. Paraišką vadovaujančiajai institucijai parengęs įgyvendinančiosios institucijos darbuotojas ant vadovaujančio partnerio pateikto mokėjimo prašymo užrašo paraiškos vadovaujančiajai institucijai numerį, registracijos datą ir pasirašo.

27. Vadovaujančioji institucija gauna įgyvendinančiosios institucijos parengtą išspausdintą paraišką vadovaujančiajai institucijai, kaip pateisinamąjį dokumentą mokėjimui atlikti. Vadovaujančioji institucija prireikus turi teisę iš įgyvendinančiosios institucijos kartu su paraiška vadovaujančiajai institucijai gauti išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

28. Vadovaujančiosios institucijos administracijos padalinio, atsakingo už EQUAL administravimą (toliau vadinama – atsakingas padalinys), darbuotojas, atsakingas už paraiškų vadovaujančiajai institucijai tikrinimą, gavęs paraišką vadovaujančiajai institucijai, užregistruoja ją vadovaujančiosios institucijos nustatytos formos registracijos žurnale, suteikia jai eilės numerį ir tikrina gautos paraiškos vadovaujančiajai institucijai atitiktį jos turinio reikalavimams, taip pat atitiktį Europos Komisijos nustatytiems EQUAL biudžeto limitams ir valstybės biudžeto specialiųjų programų sąmatų reikalavimams ir prireikus atlieka atrankinę išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kontrolę. Vadovaujančioji institucija nustato paraiškų vadovaujančiajai institucijai tikrinimo ir tvirtinimo bei atrankinės mokėjimo prašymų kontrolės, kurios metu būtų patikrinama dalis mokėjimo prašymų ir kartu su jais teikiamų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų, tvarką.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

29. Tikrinimo metu paraišką vadovaujančiajai institucijai tikrinantis vadovaujančiosios institucijos darbuotojas pildo paraiškos vadovaujančiajai institucijai tikrinimo ir tvirtinimo lapą, kuriame nurodo, ar

29.1. parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius;

29.2. teisingai užpildyti visi paraiškos vadovaujančiajai institucijai rekvizitai;

29.3. mokėjimas atliekamas neviršijant patvirtintos projekto sąmatos;

29.4. neviršytos metinės valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos;

29.5. nesustabdytas paramos skyrimas ir nėra nutraukta sutartis su vadovaujančiu partneriu;

29.6. nurodyti funkcinės ir ekonominės klasifikacijos kodai atitinka vadovaujančiosios institucijos sąmatoje patvirtintus funkcinės ir ekonominės klasifikacijos kodus;

Papildyta punktu

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

29.7. nėra nustatyta pažeidimų, susijusių su projekto įgyvendinimu.

Papildyta punktu

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

30. Paraiškos vadovaujančiai institucijai tikrinimo ir tvirtinimo lapą pasirašo tikrinimą atlikęs darbuotojas ir vadovaujančiosios institucijos atsakingo padalinio vadovas.

31. Netinkamai parengtą paraišką vadovaujančiajai institucijai vadovaujančioji institucija grąžina įgyvendinančiajai institucijai, nurodydama grąžinimo priežastis. Tokiu atveju įgyvendinančioji institucija, atsižvelgdama į vadovaujančiosios institucijos pastabas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vadovaujančiosios institucijos rašto gavimo, parengia ir pateikia naują paraišką vadovaujančiajai institucijai. Pakartotinai pateiktą paraišką vadovaujančiajai institucijai vadovaujančioji institucija registruoja registracijos žurnale, suteikdama jai eilės numerį, ir patikrina, kaip nustatyta taisyklių 29 punkte.

32. Vadovaujančioji institucija turi patikrinti ir patvirtinti gautą tinkamai parengtą paraišką vadovaujančiajai institucijai, parengti mokėjimo paraišką valstybės iždui ir ją pateikti Valstybės iždo departamentui per 5 darbo dienas nuo tinkamos paraiškos vadovaujančiajai institucijai užregistravimo gavimo dienos.

33. Vadovaujančiosios institucijos atsakingo padalinio paraiškas tikrinti įgaliotam darbuotojui nustačius, kad paraišką vadovaujančiajai institucijai galima apmokėti, ir atsakingo padalinio vadovui ją patvirtinus, paraiška vadovaujančiajai institucijai kartu su jos tikrinimo ir tvirtinimo lapu perduodama vadovaujančiosios institucijos administracijos padaliniui, atsakingam už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje. Vadovaujančiosios institucijos administracijos padalinys, atsakingas už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje, gavęs išspausdintą paraišką vadovaujančiajai institucijai bei jos tikrinimo ir tvirtinimo lapą, patikrina, ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimai, ar parašai ant paraiškos vadovaujančiajai institucijai bei tikrinimo ir tvirtinimo lapo atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius ir, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 62-1976; 2004, Nr. 17-513), nuostatomis, pagal paraišką vadovaujančiajai institucijai ir jos tikrinimo ir tvirtinimo lapus parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui VBAM sistemoje pagal Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių 1 priede nurodytą formą. Mokėjimo paraiškos valstybės iždui stulpelyje „mokėjimo dokumentas“ turi būti nurodytas įgyvendinančiosios institucijos parengtos paraiškos vadovaujančiajai institucijai numeris ir projekto, kuriam prašoma pervesti lėšas, identifikacijos numeris, papildytas vadovaujančio partnerio suteiktu mokėjimo prašymo numeriu. Išspausdintą iš VBAM sistemos mokėjimo paraišką valstybės iždui pasirašo vadovaujančiosios institucijos už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje atsakingo administracijos padalinio vadovas ir vadovaujančiosios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Vadovaujančiosios institucijos už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje atsakingas administracijos padalinys teikia atsakingam padaliniui VBAM sistemos importo rezultatų ataskaitą.

34. Vadovaujančioji institucija teikia paraiškas Valstybės iždo departamentui ir jis apmoka jas vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis.

341. Vadovaujančioji institucija per 3 darbo dienas nuo vadovaujančiam partneriui atliktų mokėjimų dienos pateikia įgyvendinančiajai institucijai atliktų mokėjimų vadovaujančiam partneriui ataskaitą.

Papildyta punktu

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

342. Tinkamu pripažintas mokėjimo prašymas turi būti apmokėtas ne vėliau kaip per 75 dienas, jei nėra būtina atlikti patikrą vietoje ar gauti papildomų dokumentų. Jei yra būtina atlikti patikrą vietoje ar gauti papildomų dokumentų, mokėjimo prašymas turi būti apmokėtas ne vėliau kaip per 90 dienų.

Papildyta punktu

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

IV. IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS TINKAMOMIS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI

35. Kadangi avansas nėra tinkamos deklaruoti Europos Komisijai išlaidos, tai tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tokia tvarka

35.1. kai vadovaujančiam partneriui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai Valstybės iždo departamentas perveda vadovaujančiam partneriui valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšas. Jeigu šių valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;

35.2. kai vadovaujančiam partneriui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgyvendinančioji institucija patvirtina vadovaujančio partnerio pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;

35.3. išlaidas, šių taisyklių 35.1–35.2 punktų nustatyta tvarka pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai, įgyvendinančioji institucija registruoja mokėjimo prašymų registracijos žurnale kaip deklaruotinas Europos Komisijai ir įtraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaracijas.

V. ATSISKAITYMAS UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR LĖŠŲ POREIKIO PROGNOZAVIMAS

36. Įgyvendinančioji institucija vadovaujančiajai institucijai teikia

36.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos – už praeitą mėnesį nustatytos formos EQUAL projektų mėnesio finansinę ataskaitą (6 priedas) ir šių projektų finansinės būklės ataskaitas (7 priedas);

36.2. iki kiekvieno mėnesio 20 dienos – nustatytos formos per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti iš Europos socialinio fondo ir bendrojo finansavimo lėšų išlaidų, skirtų EQUAL projektams įgyvendinti, ataskaitą (8 priedas);

36.3. per 10 dienų ketvirčiui pasibaigus – nustatytos formos planuojamų finansuoti išlaidų iš Europos socialinio fondo ir bendrojo finansavimo lėšų, skirtų EQUAL projektams įgyvendinti, einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais ataskaitą (9 priedas);

36.4. iki vasario 10 d., balandžio 10 d., birželio 10 d., rugpjūčio 10 d., spalio 10 d. ir gruodžio 10 d. – pagal kompetenciją užpildytas ir įgyvendinančiosios institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas EQUAL projektų išlaidų, patirtų ir pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos (ataskaitinio laikotarpio pabaiga – vienas mėnuo iki mokėjimo paraiškų Europos Komisijai teikimo dienos, t. y. sausio 31 d., kovo 31 d., gegužės 31 d., liepos 31 d., rugsėjo 30 d. ir lapkričio 30 d. imtinai), deklaracijas (10 priedas). Vadovaujančioji institucija turi teisę gauti išlaidų deklaraciją ir kitais mokėjimo institucijos rašte dėl papildomos išlaidų deklaracijos pateikimo nurodytais terminais.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

37. Vadovaujančioji institucija teikia mokėjimo institucijai

37.1. iki kiekvieno mėnesio 15 dienos – už praeitą mėnesį nustatytos formos EQUAL temų mėnesio finansinę ataskaitą (11 priedas) ir EQUAL temų finansinės būklės ataskaitą (12 priedas);

37.2. iki kiekvieno mėnesio 25 dienos – nustatytos formos per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti iš Europos socialinio fondo ir bendrojo finansavimo lėšų išlaidų, skirtų EQUAL projektams įgyvendinti, ataskaitą (8 priedas);

37.3. per 15 dienų ketvirčiui pasibaigus – nustatytos formos planuojamų finansuoti išlaidų iš Europos socialinio fondo ir bendrojo finansavimo lėšų, skirtų EQUAL projektams įgyvendinti, einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais ataskaitą (9 priedas);

37.4. iki vasario 15 d., balandžio 15 d., birželio 15 d., rugpjūčio 15 d., spalio 15 d. ir gruodžio 15 d. – pagal kompetenciją užpildytas ir vadovaujančiosios institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas EQUAL projektų išlaidų, patirtų ir pripažintų deklaruotinomis Europos komisijai nuo išlaidų tinkamumo atskiriems etapams finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos (ataskaitinio laikotarpio pabaiga – vienas mėnuo iki mokėjimo paraiškų Europos Komisijai teikimo dienos, t. y. sausio 31 d., kovo 31 d., gegužės 31 d., liepos 31 d., rugsėjo 30 d. ir lapkričio 30 d. imtinai), deklaracijas (13 priedas) ir EQUAL projektų finansinės būklės ataskaitas (7 priedas) bei šių dokumentų elektronines versijas. Mokėjimo institucija, atsižvelgdama į valstybės iždo sąskaitoje, skirtoje EQUAL Bendrijos iniciatyvos lėšoms, esantį lėšų likutį, turi teisę pareikalauti vadovaujančiosios institucijos pateikti išlaidų deklaracijas ir kitais, šiame punkte nenurodytais, terminais.

Punkto pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių 1 priedas

(Pavyzdinė mokėjimo prašymo forma)

Mokėjimo prašymo gavimo data

200_/__/__

Mokėjimo prašymą užregistravęs darbuotojas

vardas, pavardė, pareigos, parašas

Įgyvendinančioji institucija

atsakinga vadovaujančioji institucija

Data, iki kurios turėjo būti pateiktas mokėjimo prašymas

(įgyvendinančiosios institucijos prašymo gavimo registracijos žyma)

___________________________________________________

(vadovaujančio partnerio pavadinimas/vardas, pavardė)

__________________________________________________

(vadovaujančio partnerio duomenys)

MOKĖJIMO PRAŠYMAS[1]

_______________________ Nr. _____

(data)

________________________________

(sudarymo vieta)

Pildo vadovaujantis partneris

Prašomo mokėjimo tipas

¨ avanso mokėjimas ¨ tarpinis ¨ galutinis

Projekto pavadinimas

Projekto kodas (SFMIS)

Programa

Tema

Projekto įgyvendinimo laikotarpis (1 etapas) Projekto įgyvendinimo laikotarpis (2 etapas) Projekto įgyvendinimo laikotarpis (3 etapas)

pradžia: 200_/_/_ pabaiga: 200_/_/_ pradžia: 200_/_/_ pabaiga: 200_/_/_ pradžia: 200_/_/_ pabaiga: 200_/_/_

Paramos sutarties numeris

Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo ir apmokėjimo periodas

Nuo iki

Prašoma finansuoti suma

Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo gautos paramos lėšos (įskaitant avanso mokėjimą)

Iki šio mokėjimo prašymo patirtos ir apmokėtos išlaidos, pripažintos tinkamomis finansuoti

Vadovaujančio partnerio pavadinimas

Vadovaujančio partnerio rekvizitai

Subjekto kodas

Adresas

Tel.

Faksas

Pašto indeksas

El. p. adresas

Vadovaujančio partnerio atsakingas asmuo

Vardas, pavardė Pareigos Tel. Faksas El. p. adresas

Projekto vyr. buhalteris (buhalteris)

Vardas, pavardė Tel. Mobilusis tel. Faksas El. p. adresas

Banko pavadinimas

Banko kodas

Banko sąskaitos numeris

PVM mokėtojas

o taip PVM kodas ................... o ne

1. Duomenys apie partnerius

I partnerio pavadinimas*

I partnerio rekvizitai

Subjekto kodas

Adresas

Tel.

Faksas

Pašto indeksas

El. p. adresas

I partnerio atsakingas asmuo

Vardas, pavardė Pareigos Tel. Faksas El. p. adresas

PVM mokėtojas

o taip PVM kodas.................................... o ne

* pateikiama visų partnerių informacija

2. Išlaidų, patirtų per atsiskaitymo laikotarpį, pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų sąrašas

Nr.

Projekto biudžeto išlaidų kategorija

Išlaidas pateisinantys dokumentai (dokumento pavadinimas, numeris, data)

Išlaidų pavadinimas

Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai (dokumento pavadinimas, numeris, data)

Mato vnt.

Vnt. sk.

Vnt. kaina

Suma be PVM

PVM

Suma su PVM

Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma (Lt)

Įgyvendinančiosios institucijos sprendimas/komentaras

1. Žmonių išteklių išlaidos

1.1. Darbo užmokesčio sąnaudos

1.1.1. Administracija/pagalbinis personalas

1.1.2. Techniniai darbuotojai

1.2. Personalo mokymas

1.3. Vietinės kelionės

1.4. Paslaugų pirkimas

1.5. Kita

Iš viso

2. Projekto dalyvių išlaidos

2.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos

2.2. Mokymo stipendijos

2.3. Dalyvių išlaikymo išlaidos

2.3.1. Dalyvių kelionių išlaidos

2.3.2. Dalyvių apgyvendinimo išlaidos

2.3.3. Dalyvių maitinimo išlaidos

2.4. Kita

Iš viso

3. Kitos išlaidos

3.1. Biuro prekės

3.2. Ilgalaikis turtas

3.2.1. Patalpų rekonstrukcijos darbai

3.2.2. Ilgalaikis materialus turtas

3.2.3. Ilgalaikis nematerialus turtas

3.3. Biuro išlaikymas

3.4. Konferencijos, seminarai

3.5. Informacijos sklaida ir reklama

3.6. Auditas ir vertinimas

3.7. Finansinės paslaugos

3.7.1. Avanso draudimas

3.7.2. Komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos

3.7.3. Ilgalaikio turto draudimas

3.8. Nuosavo ilgalaikio turto nusidėvėjimas

3.9. Tyrimai, studijos

3.10. Kita

Iš viso

4. Tarptautinės veiklos išlaidos

4.1. Tarptautinės kelionės

4.2. Kita

Iš viso

Iš viso

3. Visos iki mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos pagal išlaidų rūšis

Projekto biudžeto išlaidų kategorijos pavadinimas

Planuojama biudžeto išlaidų kategorijai suma pagal paramos sutartį, Lt

Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos

Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos kompensuotos išlaidos

Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt

Įgyvendinančiosios institucijos sprendimas dėl kompensuotinų tinkamų finansuoti išlaidų sumos

Likusios patirti ir apmokėti projekto įgyvendinimo išlaidos, Lt (2-4-6)

Lt

% (6/5*100)

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Žmonių išteklių išlaidos

1.1. Darbo užmokesčio sąnaudos

1.1.1. Administracija/ pagalbinis personalas

1.1.2. Techniniai darbuotojai

1.2. Personalo mokymas

1.3. Vietinės kelionės

1.4. Paslaugų pirkimas

1.5. Kita

Iš viso

2. Projekto dalyvių išlaidos

2.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos

2.2. Mokymo stipendijos

2.3. Dalyvių išlaikymo išlaidos

2.3.1. Dalyvių kelionių išlaidos

2.3.2. Dalyvių apgyvendinimo išlaidos

2.3.3. Dalyvių maitinimo išlaidos

2.4. Kita

Iš viso

3. Kitos išlaidos

3.1. Biuro prekės

3.2. Ilgalaikis turtas

3.2.1. Patalpų rekonstrukcijos darbai

3.2.2. Ilgalaikis materialus turtas

3.2.3. Ilgalaikis nematerialus turtas

3.3. Biuro išlaikymas

3.4. Konferencijos, seminarai

3.5. Informacijos sklaida ir reklama

3.6. Auditas ir vertinimas

3.7. Finansinės paslaugos

3.7.1. Avanso draudimas

3.7.2. Komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos

3.7.3. Ilgalaikio turto draudimas

3.8. Nuosavo ilgalaikio turto nusidėvėjimas

3.9. Tyrimai, studijos

3.10. Kita

Iš viso

4. Tarptautinės veiklos išlaidos

4.1. Tarptautinės kelionės

4.2. Kita

Iš viso

Iš viso

lentelės tęsinys

Gautas avansas*

Likusios gauti lėšos*

9

10 = 8 – 9

*Neskaidoma pagal išlaidų kategorijas

5. Priedai (priklausomai nuo sektoriaus)

¨ Sąskaitos (kopijos/originalai);

¨ Sąskaitos išankstiniam apmokėjimui;

¨ Pirkimo-pardavimo/nuomos sutartys;

¨ Darbų/prekių/paslaugų perdavimo ir priėmimo aktai;

¨ Banko išrašai;

¨ Kasos pajamų orderiai;

¨ Kasos pajamų čekiai;

¨ Kelionių dokumentai;

¨ Projekto audito išvada (teikiama kartu su audito ataskaita);

¨ Metinė/galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita;

¨ Projekto įgyvendinimo priežiūros komiteto posėdžio protokolas;

¨ Projekto darbuotojų darbo valandų grafikai ir jų užmokestis;

¨ Paskolos sutarties kopija;

¨ Avansinio mokėjimo prašymo pagrindimas;

¨ Su projekto apskaita susijusių sąskaitų detalūs išrašai (apyvartos žiniaraščiai);

¨ Kiti

Priedų skaičius __________

6. Vadovaujančio partnerio deklaracija

Patvirtinu, kad šiame dokumente ir jo prieduose pateikta informacija yra teisinga. (Vadovaujančio partnerio pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) (Vadovaujančio partnerio projekto vadovo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) Projekto vyr. buhalteris (buhalteris) (parašas) (vardas, pavardė)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

2 priedas. Neteko galios nuo 2005-09-11

Priedo naikinimas

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin. 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų

įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų

teikimo taisyklių

3 priedas

(Pavyzdinė mokėjimo prašymų registracijos žurnalo forma)

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS _____________________________

(identifikacijos žymuo)

Mokėjimo prašymo registracijos Nr.

Mokėjimo prašymo gavimo data

Informacija apie vadovaujantįjį partnerį

vadovaujančiojo partnerio pavadinimas

vadovaujančiojo partnerio kodas

lentelės tęsinys

Bendra informacija apie projektą

projekto kodas

projekto pavadinimas

tema

sprendimo skirti paramą projektui įgyvendinti data

projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžia

projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaiga

lentelės tęsinys

Bendra informacija apie projektą

Vadovaujančiojo partnerio suteiktas mokėjimo prašymui Nr.

Mokėjimo prašymo išrašymo data

Mokėjimo prašyme nurodyta bendra išlaidų suma (litais)

projekto vertė (tinkamos finansuoti išlaidos), Lt

ESF lėšos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto lėšos (specialioji Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programa)

lentelės tęsinys

Priimta/Atmesta

Priėmimo/atmetimo data

Mokėjimo prašymo tvirtinimo data

Mokėtina suma

iš ESF lėšų Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

mokėjimo tipas

litais

specialioji programa

funkcinė klasifikacija

ekonominė klasifikacija

lentelės tęsinys

Mokėtina suma

Paraiškos vadovaujančiajai institucijai patvirtinimo data

iš valstybės biudžeto specialiosios Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos lėšų

mokėjimo tipas

litais

specialioji programa

funkcinė klasifikacija

ekonominė klasifikacija

lentelės tęsinys

Iš valstybės biudžeto specialiųjų programų Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti pervesta nedeklaruotina EK (avansai) suma, iš jų

ESF lėšos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto specialiosios Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos lėšos

pervedimo vadovaujančiajam partneriui data

litais

pervedimo vadovaujančiajam partneriui data

litais

lentelės tęsinys

Išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai

išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data

iš ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti lėšų

iš valstybės biudžeto specialiosios Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos lėšų

pervedimo vadovaujančiajam partneriui data

litais

eurais*

pervedimo vadovaujančiajam partneriui data

litais

eurais*

Pastabos. * Suma eurais apskaičiuojama vadovaujantis Europos bendrijų Komisijos 2000 m. kovo 28 d. reglamento Nr. 643/2000 dėl euro taikymo tvarkos struktūrinių fondų biudžeto valdymo tikslais nuostatomis.

_____________________ ______________ _______________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir

ataskaitų teikimo taisyklių

4 priedas

(Pavyzdinė mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)

(Dokumento sudarytojo pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS

_______________ Nr. __________

(Data)

_______________________

(Sudarymo vieta)

Įgyvendinančioji institucija

Vadovaujančioji institucija

Vadovaujantysis partneris

Projekto kodas (EMIS)

Mokėjimo prašymo gavimo data

Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo ir apmokėjimo periodas

1. Mokėjimo prašymo tinkamumo priimti vertinimas

Nr.

Tikrinimo klausimas

Taip

Ne

Netaikoma

Komentaras

Užpildžiusio asmens parašas

Patikrinusio asmens parašas

1.

Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma

2.

Mokėjimo prašymas užpildytas lietuvių kalba

3.

Mokėjimo prašyme užpildyti visi privalomi rekvizitai (laukai)

4.

Mokėjimo prašymas pasirašytas įgaliotų asmenų

5.

Mokėjimo prašymas patvirtintas antspaudu

6.

Mokėjimo prašymas turi visus privalomus priedus (pateikta banko garantija ar laidavimo draudimo sutartis (kartu su avansinio mokėjimo prašymu); audito ataskaita apie faktinius pastebėjimus (kartu su tarpinio mokėjimo prašymu); audito ataskaita, auditoriaus išvada (kartu su galutinio mokėjimo prašymu)

7.

Ar pateiktos ataskaitinio laikotarpio išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos sudėtos pagal projekto biudžeto išlaidų kategorijas?

8.

Ar mokėjimo prašymą galima priimti?

Mokėjimo prašymas priimtas/atmestas ______________________

(Data)

2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai

Nr.

Tikrinimo klausimas

Taip

Ne

Netaikoma

Komentaras

Užpildžiusio asmens parašas

Patikrinusio asmens parašas

1.

Mokėjimo prašymas pateiktas tinkamu, sutartyje numatytu, mokėjimo prašymo pateikimo laikotarpiu

2.

Mokėjimo prašyme privalomi rekvizitai užpildyti teisingai

3.

Išlaidas pagrindžiantys dokumentai pasirašyti ir patvirtinti

4.

Projekto veikla vykdoma pagal veiklos planą

5.

Nurodyti projekto rodikliai atitinka užfiksuotus sutartyje

6.

Rodiklių įvykdymo rezultatas yra pakankamas sėkmingam projekto įgyvendinimui

7.

Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai (įtraukti į pirkimų planą; vykdomi numatytu laiku; dokumentai suderinti su Agentūra, sutartis su paslaugos teikėju atitinka viešųjų pirkimų dokumentaciją (pirkimų planą įprastinės komercinės praktikos atveju)

8.

Mokėjimo prašyme išlaidos detalizuotos pagal biudžeto eilutes

9.

Mokėjimo prašyme nurodytos biudžeto eilutės atitinka patvirtintą biudžetą

10.

Išlaidos, deklaruojamos mokėjimo prašyme, yra numatytos projekto biudžete

11.

Išlaidos, deklaruojamos mokėjimo prašyme, yra patirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiu, kuris yra nustatytas paramos teikimo sutartyje

12.

Projekto vykdytojas šiame mokėjimo prašyme deklaruoja išlaidas, kurios buvo pripažintos tinkamomis finansuoti ankstesniuose mokėjimo prašymuose

13.

Jei mokėjimo prašyme deklaruojamos sumos su PVM, ar deklaruojamas PVM yra tinkamos finansuoti išlaidos?

14.

Kompensavus šiame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas bendra pagal vadovaujančiojo partnerio pateiktus mokėjimo prašymus kompensuota ir avansu projekto vykdytojui išmokėta suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą

15.

Visos mokėjimo prašyme deklaruotos išlaidos yra pripažintos tinkamomis finansuoti įgyvendinančiosios institucijos

16.

Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms

3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma

Finansavimo šaltinis

Patvirtinta paramos sutartyje, Lt

Išmokėta (įskaitant avansą), Lt

Prašoma finansuoti, Lt

Pripažinta tinkamų finansuoti išlaidų dalis

Mokėtina suma, Lt

Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt

Lt

procentais

l. ESF lėšos

2. Valstybės biudžeto specialiosios Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos lėšos

Iš viso

Vadovaujančiajam partneriui nuspręsta išmokėti ______________________ Lt

Užpildė

____________________________________________________

(Įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

____________________________________ _________________________

(Data) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Patikrino

____________________________________________________

(Įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

____________________________________ _______________________

(Data) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

Patvirtino

____________________________________________________

(Įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

__________________ ______________________

(Data) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Nr. 1K-194, 2006-05-19, Žin., 2006, Nr. 59-2088 (2006-05-25), i. k. 1062050ISAK001K-194

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų

įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų

teikimo taisyklių

5 priedas

(Paraiškos vadovaujančiajai institucijai dėl lėšų pervedimo vadovaujančiajam partneriui forma)

_____________________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

_______________________________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)

(adresatas, vadovaujančioji institucija)

PARAIŠKA VADOVAUJANČIAJAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO VADOVAUJANČIAJAM PARTNERIUI

______________ Nr. __________

(data)

___________________________________________

(sudarymo vieta)

Projekto kodas

Vadovaujančiojo partnerio pavadinimas

Vadovaujančiojo partnerio kodas

Vadovaujančiojo partnerio banko kodas

Vadovaujančiojo partnerio banko sąskaitos Nr.

Vadovaujančiojo partnerio suteiktas mokėjimo prašymo Nr.

Mokėjimo prašymo registravimo data

Mokėjimo prašymo registravimo Nr.

Specialiosios programos kodas

Funkcinė klasifikacija

Ekonominė klasifikacija

Iš specialiosios programos numatyta finansuoti pagal projektą suma (Lt)

Išmokėta iš specialiosios programos pagal projektą suma (Lt)

Likusi išmokėti iš specialiosios programos pagal projektą suma (Lt)

Prašoma išmokėti iš specialiosios programos suma (Lt)

Žyma apie apmokėjimą

1

2

3

4

5

6

7

8

Suma

Suma

Suma

Suma

____________________________ ___________ ___________________

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_______________________ A. V. ___________ ___________________

vyriausiasis buhalteris (parašas) (vardas ir pavardė)

(buhalteris)

______________

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių

6 priedas

(EQUAL temos projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma)

________________________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

EQUAL <TEMOS PAVADINIMAS> TEMOS PROJEKTŲ 200_ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA

__________________ Nr. _____________

(data)

_________________________________

(sudarymo vieta)

Komisijos sprendimo Nr.

Komisijos sprendimo data

Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) – _____Lt

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų temai iš ESF lėšų – _____Lt (___%)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų temai iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – _____Lt (___%)

Eil. Nr.

Projekto kodas

Mokėjimo prašymo Nr.

Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų

Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK

ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

Pripažinimo deklaruotinomis EK data

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų, iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EIB lėšų

ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų

iš kitų valstybės lėšų šaltinių

iš privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Iš viso

PASTABOS

1. Iš vadovaujančio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos padarytos iš vadovaujančio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.

2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą ESF lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos lėšos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.

_______________________________________________ _________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_______________________________________________ _________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių

7 priedas

(EQUAL temos projektų būklės ataskaitos forma)

__________________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

EQUAL <TEMOS PAVADINIMAS> TEMOS PROJEKTŲ BŪKLĖS

200__ _________________ ___ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)

______________ Nr. ____________

(data)

_________________________________

(sudarymo vieta)

Komisijos sprendimo Nr.

Komisijos sprendimo data

Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) – _____Lt

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų temai iš ESF lėšų – _____Lt (___%)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų temai iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – _____Lt (___%)

Projekto kodas

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą

Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma

Projekto vertė, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų

Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų

Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų

iš ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

iš valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

1

2=4+5+10+11+12+13+18

3=8+9+14+15+16+17+19

4

5

6

7

8

9

Iš viso

lentelės tęsinys

Projekto vertė, finansuojama iš vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų, iš jų

Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų suma, iš jų

Projekto vertė, finansuojama iš EIB lėšų

Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK EIB lėšų suma

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų

iš kitų valstybės lėšų šaltinių

iš privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų

vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų

vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų

kitų valstybės lėšų šaltinių

privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

PASTABOS

1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.

2. Iš vadovaujančio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš vadovaujančio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

_____________________________________ ____

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_____________________________________ ____

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų

įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų

teikimo taisyklių

8 priedas

(Per ateinančius tris mėnesius (n – n + 2) planuojamų patirti iš Europos socialinio fondo ir bendrojo finansavimo lėšų išlaidų, skirtų EQUAL projektams įgyvendinti, ataskaitos forma)

___________________________________________

(institucijos pavadinimas)

PER ATEINANČIUS TRIS MĖNESIUS (N – N+2) PLANUOJAMŲ PATIRTI IŠ EUROPOS SOCIALINIO FONDO IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠŲ IŠLAIDŲ, SKIRTŲ EQUAL PROJEKTAMS ĮGYVENDINTI, ATASKAITA

_______________ Nr. ______________

(data)

_________________________

(sudarymo vieta)

tūkst. litų

Temos pavadinimas

Planuojama išlaidų N – N+2 mėnesiais iš ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (įskaitant vystymo bendrijoms mokamus avansus) lėšų

N mėnuo

N + 1 mėnuo

N + 2 mėnuo

Iš viso

Iš viso

lentelės tęsinys

Planuojama išlaidų N – N+2 mėnesiais iš valstybės biudžeto ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos lėšų (įskaitant vystymo bendrijoms mokamus avansus)

N mėnuo

N + 1 mėnuo

N +2 mėnuo

Iš viso

____________________________ ___________ ___________________

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_______________________ A. V. ___________ ___________________

vyriausiasis buhalteris (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų

įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų

teikimo taisyklių

9 priedas

(Planuojamų finansuoti išlaidų iš ESF ir bendrojo finansavimo lėšų, skirtų EQUAL projektams įgyvendinti, einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais ataskaitos forma)

___________________________________________________________

(institucijos pavadinimas)

PLANUOJAMŲ FINANSUOTI IŠLAIDŲ IŠ EUROPOS SOCIALINIO FONDO IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠŲ, SKIRTŲ EQUAL PROJEKTAMS ĮGYVENDINTI, EINAMAISIAIS IR PIRMAIS ATEINANČIAIS METAIS

ATASKAITA

_________________ Nr. __________________

(data)

__________________________________

(sudarymo vieta)

tūkst. litų

Temos pavadinimas

Planuojama išlaidų 200_ metais iš ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti lėšų

I ketvirtis

II ketvirtis

planuojama išlaidų iš specialiosios valstybės biudžeto ESF programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (ES lėšos)

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

planuojama išlaidų iš specialiosios valstybės biudžeto ESF programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (ES lėšos)

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

Iš viso

lentelės tęsinys

Planuojama išlaidų 200_ metais iš ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti lėšų

III ketvirtis

IV ketvirtis

planuojama išlaidų iš specialiosios valstybės biudžeto ESF programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (ES lėšos)

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

planuojama išlaidų iš specialiosios valstybės biudžeto ESF programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (ES lėšos)

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

lentelės tęsinys

Planuojama išlaidų 200_ metais iš ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti lėšų

Planuojama išlaidų 200_ + 1 metais iš fondo lėšų

Iš viso

planuojama išlaidų iš specialiosios valstybės biudžeto ESF programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (ES lėšos)

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

planuojama išlaidų iš specialiosios valstybės biudžeto ESF programos Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti (ES lėšos)

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

lentelės tęsinys

Planuojama išlaidų 200_ metais iš valstybės biudžeto ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

I ketvirtis

II ketvirtis

planuojama išlaidų iš valstybės biudžeto ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

planuojama išlaidų iš valstybės biudžeto Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

lentelės tęsinys

Planuojama išlaidų 200_ metais iš valstybės biudžeto ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

III ketvirtis

IV ketvirtis

planuojama išlaidų iš valstybės biudžeto Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

planuojama išlaidų iš valstybės biudžeto Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

lentelės tęsinys

Planuojama išlaidų 200_ metais iš valstybės biudžeto ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

Planuojama išlaidų 200_ + 1 metais iš valstybės biudžeto ESF Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

Iš viso

planuojama išlaidų iš valstybės biudžeto Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

planuojama išlaidų iš valstybės biudžeto Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo lėšų

mokėtini avansai

deklaruotinos EK išlaidos

PASTABOS. * Už praėjusius laikotarpius įrašomos faktinės išlaidos.

____________________________ ___________ ___________________

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_______________________ A. V. ___________ ___________________

vyriausiasis buhalteris (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų

Įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų

teikimo taisyklių

10 priedas

(Išlaidų deklaracijos forma)

___________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

_______________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)

(adresatas)

Europos Bendrijų iniciatyva EQUAL Lietuvoje 2004–2006 m.

IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

___________________ Nr. ___________

(data)

___________________________

(sudarymo vieta)

________________________________________________________________________________

Aš, toliau pasirašęs __________________________________________________________ ,

atstovaudamas <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas>, patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje ataskaitoje, yra Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL programos ir bendrojo viešojo ir (arba) privataus finansavimo lėšos, kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai teikiant paramą

po 20__ ______________ ___ ir sudaro: litų.

(suma vienos šimtosios tikslumu)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą (kuri yra šios išlaidų deklaracijos sudedamoji dalis), suskirstytą pagal EQUAL BPD temas, yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai iki 20___ _____________ ____ (imtinai).

Aš patvirtinu, kad <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> veikla yra vykdoma pagal patvirtintas vidaus procedūras atitinkančias Taisyklių nuostatas ir kad <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> ėmėsi visų priemonių užtikrinti, kad

1) deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus EQUAL BPD priede, Taisyklėse ir EQUAL gairėse pareiškėjams/ kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje;

2) deklaruojamos išlaidos patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansuoti laikotarpiu;

3) deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentais ir šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;

4) deklaruojamos išlaidos patirtos pagal tinkamai sudarytas paramos sutartis;

5) vadovaujantis partneris ir partneriai yra tinkami skirti paramą;

6) projektams nebuvo suteikta parama iš kitų Europos Sąjungos finansuojamų programų;

7) išlaidos buvo patirtos, laikantis paramos sutarties nuostatų;

8) išlaidos buvo patirtos, laikantis viešųjų pirkimų taisyklių;

9) išlaidos buvo patirtos, laikantis atitinkamų valstybės pagalbos taisyklių;

10) išlaidos buvo patirtos nepažeidžiant ES horizontalaus lygio sričių (darnus vystymasis, lygios galimybės, informacinės visuomenės plėtra);

11) išlaidos buvo patirtos laikantis informavimo ir viešinimo taisyklių;

12) įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos deklaruojamos išlaidos;

13) deklaruojamos išlaidos atitinka vadovaujančio partnerio ir partnerių apskaitos duomenis;

14) visos finansinės operacijos, susijusios su deklaruojamomis išlaidomis, yra prieinamos jas kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;

15) yra užtikrinta pakankama audito seka (kaip tai nustatyta Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento Nr. 438/2001 I priede).

Aš taip pat patvirtinu, kad

(išbraukti nereikalingą)

16) visi vadovaujančiosios institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei valdymo ir kontrolės sistemos gerinimu,

– buvo įgyvendinti – bus įgyvendinti iki... – nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų

17) visos vadovaujančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei valdymo ir kontrolės sistemos gerinimu,

– buvo įgyvendintos – bus įgyvendintos iki... – buvo pateikti paaiškinimai – nepateikta jokių rekomendacijų

18) nesustabdytas mokėjimas projektams pagal jau deklaruotas išlaidas,

– nebuvo nė vieno išlaidų sustabdymo atvejo – neįtrauktos tokios išlaidos

19) išlaidų deklaracijoje atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas ir į pajamas, gautas iš palūkanų,

– atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas – atsižvelgta į visas gautas palūkanas – susigrąžintų sumų nebuvo – pajamų iš palūkanų nebuvo

20) ar buvo aptikta su šiais projektais susijusių pažeidimų?

– taip – ne

21) paskutinės pažeidimų ataskaitos numeris ir data

_____________________________________ ____

(vadovo ar jo įgalioto asmens A. V. (parašas) (vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________

Išlaidų deklaracijos priedas

IŠLAIDŲ PAGAL TEMAS ATASKAITA

Data

Tema

Iš viso sumokėtų ir tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų suma (litais)

2004

...

2008

iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

1. Tema 2. Tema 3. Tema 4. Tema Kt.

Iš viso

______________________________________________ ______________

(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Išlaidų DEKLARACIJOS priedas

sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotų išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal temą)

Suma, kurią įsakyta grąžinti

Skolininkas

Sugrąžinimo įsakymo išleidimo data

Institucija, išleidusi sugrąžinimo įsakymą

Sugrąžinimo data

Susigrąžinta suma

_____________________________________ ____

(vadovo ar jo įgalioto asmens (parašas) (vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių

11 priedas

(EQUAL temų mėnesio finansinės ataskaitos forma)

________________________________________________________

(vadovaujančiosios institucijos pavadinimas)

EQUAL TEMŲ 200_ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA

___________________ Nr. ___________

(data)

___________________________

(sudarymo vieta)

Komisijos sprendimo Nr.

Komisijos sprendimo data

Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.)

litais

Aprašymas

Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų, iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EIB lėšų

iš ESF Europos bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti lėšų

iš valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

iš ESF Europos bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti lėšų

iš valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų

iš vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų

iš kitų valstybės lėšų šaltinių

iš privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

I. Visos išlaidos per ataskaitinį mėnesį

Iš jų

1. Tema

2. Tema

3. Tema

4. Tema

t. t.

II. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje

Iš jų

1. Tema

2. Tema

3. Tema

4. Tema

t. t.

III. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (I+II)

Iš jų

1. Tema

2. Tema

3. Tema

4. Tema

t. t.

PASTABA

1. Iš vadovaujančio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš vadovaujančio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

___________________________________________________ ______________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

___________________________________________________ ______________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių

12 priedas

(EQUAL temų būklės ataskaitos forma)

________________________________________________________

(vadovaujančiosios institucijos pavadinimas)

EQUAL TEMŲ BŪKLĖS

200__ __________________ __ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)

______________ Nr. ________

(data)

(sudarymo vieta)

Komisijos sprendimo Nr.

Komisijos sprendimo data

Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.)

litais

Tema

Temos pavadinimas

Pagal temą sudarytose sutartyse numatytų tinkamų finansuoti išlaidų vertė

Išmokėta pagal temą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma

Pagal temą sudarytose sutartyse numatyta paramos lėšų, iš jų

Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų

Išmokėta pagal temą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų

iš ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

iš valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

ESF lėšų Bendrijų iniciatyvai EQUAL įgyvendinti

valstybės biudžeto (specialiosios ESF Bendrijų iniciatyvos EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos) lėšų

1

2

3=5+6+11+12+13+14+19

4=9+10+15+16+17+18+20

5

6

7

8

9

10

Iš viso

lentelės tęsinys

Pagal priemonę sudarytose paramos sutartyse numatyta vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų suma, iš jų

Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų suma, iš jų

Pagal priemonę sudarytose paramos sutartyse numatyta finansuoti iš EIB lėšų

Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK EIB lėšų suma

vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų

vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų

kitų valstybės lėšų šaltinių

vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų

vadovaujančio partnerio ir partnerių valstybės biudžeto lėšų

vadovaujančio partnerio ir partnerių savivaldybių biudžetų lėšų

kitų valstybės lėšų šaltinių

privačių vadovaujančio partnerio ir partnerių lėšų

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Pastaba

1. Iš vadovaujančio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš vadovaujančio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis ek, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis ek lėšų sumos.

___________________________________________________ ______________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

___________________________________________________ ______________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų

įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų

teikimo taisyklių

13 priedas

(Išlaidų deklaracijos forma)

___________________________________

(vadovaujančiosios institucijos pavadinimas)

___________________________________________________

(vadovaujančiosios institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)

(adresatas)

Europos Bendrijų iniciatyva EQUAL Lietuvoje 2004–2006 m.

IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

___________________ Nr. ____________

(data)

__________________________

(sudarymo vieta)

________________________________________________________________________________

Aš, toliau pasirašęs __________________________________________________________ ,

atstovaudamas <vadovaujančiosios institucijos pavadinimas>, patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje ataskaitoje, yra Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL programos ir bendrojo viešojo ir (arba) privataus finansavimo lėšos, kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai teikiant paramą

po 20__ ______________ ___ ir sudaro: litų.

(suma vienos šimtosios tikslumu)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą (kuri yra šios išlaidų deklaracijos sudedamoji dalis), suskirstytą pagal EQUAL BPD temas, yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai iki 20___ _____________ ____ (imtinai).

Aš patvirtinu, kad veikla yra vykdoma pagal sprendime nustatytus tikslus ir Reglamento (EB) Nr. 1260/1999 nuostatas, ypač kai kalbama apie

1) Sutarties nuostatų ir pagal ją patvirtintų dokumentų bei Bendrijos politikos krypčių, ypač konkurencijos, viešųjų sutarčių sudarymo, aplinkos apsaugos ir nelygybių panaikinimo bei vyrų ir moterų lygių galimybių skatinimo (Reglamento 12 straipsnis) taisyklių laikymąsi;

2) valdymo ir kontrolės tvarkos taikymą paramai, ypač siekiant patikrinti bendrai finansuojamų produktų tiekimą ir paslaugų teikimą bei prašomų padengti išlaidų tikrumą, taip pat nustatyti ir pašalinti pažeidimus, persekioti už apgaulę bei susigrąžinti neteisėtai sumokėtas sumas (Reglamento 38 ir 39 straipsniai).

Remiantis Reglamento 38 straipsnio 6 dalimi, patvirtinamieji dokumentai yra ir toliau bus saugomi ne mažiau nei trejus metus nuo dienos, kurią Komisija sumokėjo likutį.

Aš taip pat patvirtinu, kad <vadovaujančiosios institucijos pavadinimas> veikla yra vykdoma pagal patvirtintas vidaus procedūras atitinkančias Taisyklių nuostatas ir kad <vadovaujančiosios institucijos pavadinimas> ėmėsi visų priemonių užtikrinti, kad

1) reguliariai gaunamos ir saugomos <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> išlaidų deklaracijos;

2) deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus BPD priede, Taisyklėse ir EQUAL gairėse pareiškėjams/ kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje;

3) deklaruojamos išlaidos patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansuoti laikotarpiu;

4) įgyvendinančiųjų institucijų taikomos administravimo procedūros užtikrina, kad deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentais ir šie dokumentai yra prieinami juos tikrinti ir audituoti įgaliotiems asmenims;

5) deklaruojamos išlaidos patirtos pagal tinkamai sudarytas paramos sutartis;

6) projektams nebuvo suteikta parama iš kitų Europos Sąjungos finansuojamų programų;

7) išlaidos buvo patirtos, laikantis paramos sutarties nuostatų;

8) išlaidos buvo patirtos, laikantis viešųjų pirkimų taisyklių;

9) išlaidos buvo patirtos, laikantis atitinkamų valstybės pagalbos taisyklių;

10) išlaidos buvo patirtos nepažeidžiant ES horizontalaus lygio sričių (darnus vystymasis, lygios galimybės, informacinės visuomenės plėtra);

11) išlaidos buvo patirtos laikantis informavimo ir viešinimo taisyklių;

12) įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos deklaruojamos išlaidos;

13) deklaruojamos išlaidos atitinka projektų vykdytojų apskaitos duomenis;

14) visos finansinės operacijos, susijusios su deklaruojamomis išlaidomis, yra prieinamos jas kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;

15) yra užtikrinta pakankama audito seka (kaip tai nustatyta Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento Nr. 438/2001 I priede).

Aš taip pat patvirtinu, kad

(išbraukti nereikalingą)

16) galiojantis programos priedas, patvirtintas 200_ m. __________ __ d.

– pateiktas – pridedamas

17) naujausia metinė įgyvendinimo ataskaita, reikalaujama pagal Reglamento 37 straipsnį

– buvo pateikta – pridedama – dar ne laikas ją teikti

18) Reglamento 42 straipsnyje minėtas vertinimas vidutinės trukmės laikotarpiu

– yra pateiktas – pridedamas – dar ne laikas jį teikti

19) vadovaujančiosios institucijos ir priežiūros komiteto sprendimai atitinka bendrą EQUAL programos finansavimo sumą atitinkamiems prioritetams

20) visos pagal 34 straipsnio 2 dalį Komisijos pateiktos rekomendacijos, kaip pagerinti priežiūros ir valdymo priemones

– buvo įgyvendintos – buvo pateikti paaiškinimai – nepateikta jokių rekomendacijų

21) visi prašymai imtis priemonių padėčiai ištaisyti pagal Reglamento 38 straipsnio 4 dalį

– buvo įgyvendinti – buvo pateiktos pastabos – neįtrauktos jokios išlaidos – nepateikta jokių prašymų

22) nesustabdytas mokėjimas projektams pagal jau deklaruotas išlaidas (pagal Reglamento 39 straipsnio 2 dalį)

– nebuvo nė vieno išlaidų sustabdymo atvejo – neįtrauktos tokios išlaidos

23) išlaidų deklaracijoje atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas ir į pajamas, gautas iš palūkanų,

– atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas – atsižvelgta į visas gautas palūkanas – susigrąžintų sumų nebuvo – pajamų iš palūkanų nebuvo

24) ar buvo aptikta su šiais projektais susijusių pažeidimų?

– taip – ne

25) paskutinės pažeidimų ataskaitos numeris ir data

_____________________________________ ____

(vadovo ar jo įgalioto asmens A. V. (parašas) (vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________

Išlaidų deklaracijos priedas

IŠLAIDŲ PAGAL TEMAS ATASKAITA

Data

Tema

Iš viso sumokėtų ir tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų suma (litais)

2004

...

2008

iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

viešosios

privačios

išlaidos, iš viso

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

Europos Bendrijų

kitos viešosios

1. Tema 2. Tema 3. Tema 4. Tema Kt.

Iš viso

___________________________________________________ ______________

(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

______________

Išlaidų DEKLARACIJOS priedas

sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotų išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal temą)

Projekto Nr.

Sugrąžinimo įsakymo išleidimo data

Sugrąžinimo data

Susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos

Susigrąžinti delspinigiai

Suma, kuri buvo išminusuota iš deklaruoja mos sumos

Europos Bendrijų lėšos

valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos

Iš viso

iš Europos Bendrijų lėšų

iš valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšų

iš viso

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)=(3)+(4)

(6)

(7)

(8)=(6)+(7)

(9)=(5)+(8)

Iš viso

_____________________________________ ____

(vadovo ar jo įgalioto asmens (parašas) (vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________

Papildyta priedu

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Priedo pakeitimai

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

Pakeitimai

1.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-132, 2005-04-29, Žin., 2005, Nr. 57-1975 (2005-05-05), i. k. 1052050ISAK001K-132

Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymo Nr. 1K-383 "Dėl Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

2.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-253, 2005-09-05, Žin., 2005, Nr. 110-4030 (2005-09-10), i. k. 1052050ISAK001K-253

Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymo Nr. 1K-383 "Dėl Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

3.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-150, 2006-04-06, Žin., 2006, Nr. 41-1484 (2006-04-13), i. k. 1062050ISAK001K-150

Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymo Nr. 1K-383 "Dėl Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

4.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-194, 2006-05-19, Žin., 2006, Nr. 59-2088 (2006-05-25), i. k. 1062050ISAK001K-194

Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymo Nr. 1K-383 "Dėl Europos bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

5.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-119, 2007-03-27, Žin., 2007, Nr. 37-1406 (2007-03-31), i. k. 1072050ISAK001K-119

Dėl finansų ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymo Nr. 1K-383 "Dėl Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

6.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-253, 2008-08-21, Žin., 2008, Nr. 98-3802 (2008-08-28), i. k. 1082050ISAK001K-253

Dėl finansų ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymo Nr. 1K-383 "Dėl Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

[1] Avansiniam mokėjimo prašymui vadovaujantis partneris pildo tik 1–2 mokėjimo prašymo lapus ir juos pasirašo 4 lentelėje nurodyti asmenys.