TAR.A39180AE6642

DĖL NOTARŲ BIURAMS IR NOTARŲ DARBO LAIKUI KELIAMŲ REIKALAVIMŲ APRAŠO PATVIRTINIMO

1 Articles / Provisions · Lithuania

Open official source Machine-readable Markdown (.md)

Statutory Text (1 Articles)

e-TAR Suvestinė 2025-03-01

DĖL NOTARŲ BIURAMS IR NOTARŲ DARBO LAIKUI KELIAMŲ REIKALAVIMŲ APRAŠO PATVIRTINIMO Open official source

Suvestinė redakcija nuo 2025-03-01

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2004, Nr. 86-3134, i. k. 1042270ISAK001R-119

Nauja redakcija nuo 2025-03-01

Nr. 1R-53, 2025-02-24, paskelbta TAR 2025-02-24, i. k. 2025-02970

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL NOTARŲ BIURAMS IR NOTARŲ DARBO LAIKUI KELIAMŲ REIKALAVIMŲ APRAŠO PATVIRTINIMO

2004 m. gegužės 17 d. Nr. 1R-119

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos notariato įstatymo 6 straipsnio 3 dalimi

1. Tvirtinu Notarų biurams ir notarų darbo laikui keliamų reikalavimų aprašą (pridedama).

2. Nustatau, kad

2.1. šiuo įsakymu patvirtinto Notarų biurams ir notarų darbo laikui keliamų reikalavimų aprašo 12.1, 12.3, 12.4 ir 12.6.2 papunkčiai netaikomi notaro (notarų) biurų, kurie yra įsteigti iki 2007 m. spalio 1 d., patalpoms ir notarų biurų patalpoms, kuriose iki 2007 m. spalio 1 d. nebuvo įsteigtas notaro (notarų) biuras, bet dėl šių patalpų notarai buvo sudarę pirkimo ir pardavimo arba nuomos sutartį ir iki 2008 m. sausio 1 d. pateikė teisingumo ministrui prašymą ir dokumentus dėl notaro (notarų) biuro steigimo ir notaro pareigų atlikimo;

2.2. šio įsakymo 2.1 papunktyje nurodytų notarų biurų notarai, jei jų biurai neatitinka šiuo įsakymu patvirtintų Notarų biurams ir notarų darbo laikui keliamų reikalavimų aprašo 12.3 papunkčio reikalavimo dėl specialaus įėjimo asmenims su negalia, privalo atlikti notarinius veiksmus asmens su negalia pasirinktoje vietoje ir neimti didesnio atlyginimo, nei nustatyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės tvirtinamame notarų atlyginimo už notarinių veiksmų atlikimą, sandorių projektų parengimą, konsultacijas bei technines paslaugas dydžių (įkainių) ir atleidimo nuo šio atlyginimo mokėjimo atvejų sąraše.

Teisingumo ministras Vytautas Markevičius

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2004 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. 1R-119

(Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2025 m. vasario 24 d. įsakymo Nr. 1K-53

redakcija)

NOTARŲ BIURAMS IR NOTARŲ DARBO LAIKUI KELIAMŲ REIKALAVIMŲ APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Notarų biurams ir notarų darbo laikui keliamų reikalavimų aprašas (toliau – Aprašas) nustato notaro (notarų) biuro (toliau – biuras) steigimo, biuro buveinės pakeitimo ir notaro veiklos pradžios nustatymo tvarką, biuro patalpoms ir biuro įrangai keliamus reikalavimus, notaro darbo ir asmenų priėmimo laiką, taip pat biuro darbuotojų priėmimo tvarką.

II SKYRIUS

BIURO STEIGIMAS, BIURO BUVEINĖS PAKEITIMAS IR NOTARO VEIKLOS PRADŽIOS NUSTATYMAS

2. Notarai, steigiantys biurą arba keičiantys biuro buveinę, ne vėliau kaip prieš 40 darbo dienų iki veiklos pradžios steigiamame biure arba naujoje biuro buveinėje pateikia Lietuvos notarų rūmų prezidiumui (toliau – prezidiumas) šiuos dokumentus

2.1. prašymą leisti steigti biurą arba pakeisti biuro buveinę, kuriame nurodoma

2.1.1. notaro vardas, pavardė, o jei biurą steigia keli notarai, – jų vardai ir pavardės;

2.1.2. biuro adresas;

2.1.3. numatoma notaro (notarų) veiklos pradžios data šiose patalpose;

2.2. biuro patalpų įgijimo privačion nuosavybėn ar naudojimosi jomis nuomos (panaudos) pagrindais dokumento kopiją;

2.3. biuro patalpų plano kopiją su paaiškinimu (eksplikacija);

2.4. darbų saugos pažymėjimo kopiją. Šis reikalavimas netaikomas, jeigu keičiama biuro buveinė arba steigiamas atskiras biuras, nutraukus sutartį dėl bendro notarų biuro darbo organizavimo;

2.5. sutartį dėl bendro notarų biuro darbo organizavimo ir veiklos, jei biurą steigia keli notarai.

3. Notarai, steigiantys biurą, Aprašo 2 punkte nurodytų dokumentų kopijas pateikia Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai.

4. Prezidiumo paskirti asmenys įvertina notaro (notarų), steigiančio (-ių) biurą ar keičiančio (-ių) biuro buveinę, pateiktus dokumentus ir patikrina steigiamo notaro (notarų) biuro ar keičiamos notaro (notarų) biuro buveinės patalpų atitiktį Apraše nustatytiems reikalavimams ir pasirengimą biuro darbui. Jei iš pateiktų dokumentų nėra aišku, ar patalpos, kuriose steigiamas biuras ar į kurias perkeliama biuro buveinė, atitinka Apraše nustatytus reikalavimus, prezidiumo paskirti asmenys gali paprašyti pateikti papildomus dokumentus.

5. Jeigu nustatoma, kad patalpos, kuriose ketinama steigti biurą ar į kurias perkelti biuro buveinę, neatitinka Apraše nustatytų reikalavimų, prezidiumas priima nutarimą dėl nustatytų trūkumų ir atsisakymo leisti steigti biurą ar keisti biuro buveinę. Šis nutarimas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas elektroniniu paštu išsiunčiamas notarui. Jei notaras kreipiasi pakartotinai, kartu su prašymu pateikiami dokumentai ir (ar) duomenys, įrodantys trūkumų, nurodytų prezidiumo nutarime, pašalinimą.

6. Prezidiumo nutarimas dėl biuro steigimo arba biuro buveinės perkėlimo į kitas patalpas priimamas per 20 darbo dienų nuo visų reikalingų dokumentų gavimo dienos. Prezidiumo nutarime dėl biuro steigimo nurodoma: nutarimo priėmimo data ir numeris, teisinis pagrindas steigti biurą, leidimas notarui steigti biurą, nurodant steigiamo biuro pavadinimą ir buveinės adresą. Prezidiumo nutarime dėl biuro buveinės perkėlimo į kitas patalpas nurodoma: nutarimo priėmimo data ir numeris, teisinis pagrindas perkelti notaro biuro buveinę į kitas patalpas, leidimas notarui keisti buveinės patalpas, nurodant buvusios ir naujos biuro buveinės adresą, data, nuo kurios notaras tęs savo profesinę veiklą naujose patalpose. Priimto prezidiumo nutarimo kopijos ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo nutarimo priėmimo dienos išsiunčiamos elektroniniu paštu Teisingumo ministerijai ir notarui.

7. Teisingumo ministro įsakymas dėl notaro profesinės veiklos pradžios priimamas per 10 darbo dienų nuo visų įsakymui priimti reikalingų dokumentų gavimo dienos.

III SKYRIUS

BIURO PATALPOS IR BIURO ĮRANGA

8. Biuras gali būti steigiamas tik administracinės, paslaugų, prekybos ar kitos paskirties negyvenamosiose patalpose. Biuro buveinė gali būti perkeliama taip pat tik į tokios paskirties negyvenamąsias patalpas. Jei biuras steigiamas kitose nei šiame punkte nurodytose patalpose arba biuro buveinė perkeliama į tokias patalpas, turi būti keičiama statinio (patalpos) paskirtis.

9. Biuro patalpose turi būti sudarytos tinkamos sąlygos aptarnauti asmenis ir užtikrinti notarinių veiksmų paslapties išsaugojimą.

10. Prie įėjimo į pastatą, kuriame yra biuras, turi būti aiškiai matomoje vietoje pakabinta teisingumo ministro nustatytus reikalavimus atitinkanti biuro iškaba.

11. Prie įėjimo į biuro patalpas turi būti pakabinta Lietuvos notarų rūmų nustatytos formos informacinė lenta, kurioje turi būti nurodyta

11.1. notaro (notarų) darbo ir asmenų priėmimo laikas;

11.2. notaro (notarų) vardas (vardai) ir pavardė (pavardės).

12. Biuro patalpoms nustatomi šie reikalavimai

12.1. Biure turi būti šios izoliuotos patalpos: notaro kabinetas notariniams veiksmams atlikti (jeigu biure dirba 2 ir daugiau notarų, kiekvienas jų privalo turėti atskirą kabinetą), dokumentų ir pareiškimų priėmimo (biuro personalo darbo) kabinetas, laukiamasis, archyvo saugojimo patalpa, sanitarinis mazgas (išskyrus atvejus, kai yra bendro naudojimo su kitomis organizacijomis sanitarinis mazgas).

12.2. Biuro patalpos privalo atitikti teisės aktuose, reguliuojančiuose priešgaisrinę saugą, statinių statybą ir higieną, nustatytus reikalavimus. Jose turi būti įrengta pastatų (patalpų) apsaugos ir priešgaisrinės saugos signalizacija.

12.3. Biuro patalpos turi būti lengvai pasiekiamos asmenims su negalia.

12.4. Pastatuose, kuriuose nėra lifto, biuro laukiamasis ir dokumentų bei pareiškimų priėmimo kabinetas turi būti įrengti tik pirmame pastato aukšte.

12.5. Jeigu biuras įrengtas toliau nuo pastato, kuriame įsikūrę keletas organizacijų, centrinio įėjimo, prie įėjimo gali būti įrengti informaciniai ženklai, nurodantys notaro (notarų) biuro patalpas.

12.6. Biuro laukiamasis turi atitikti šiuos reikalavimus

12.6.1. privalo būti ne mažiau kaip 5 kvadratinių metrų ploto;

12.6.2. negali būti bendrosios paskirties patalpų dalis (koridorius, laiptinė, fojė), jeigu ta dalimi naudojasi ir kiti tame pastate esantys juridiniai ar fiziniai asmenys;

12.6.3. asmenims turi būti įrengtos vietos atsisėsti;

12.6.4. asmenims turi būti sudarytos tinkamos sąlygos pasirengti dalyvauti atliekant notarinius veiksmus, susipažinti su notaro teikiama informacija;

12.6.5. jame privalo būti pateikiama tokia informacija: biuro kontaktiniai duomenys, notaro veiklos teritorija turto paveldėjimo atvejais, įkainių už notarinių veiksmų atlikimą, sandorių projektų parengimą, konsultacijas ir technines paslaugas sąrašas, taip pat informacija apie notaro rašytinio atsisakymo atlikti notarinį veiksmą pateikimo tvarką bei notarinių veiksmų ar atsisakymo juos atlikti apskundimo tvarką;

12.7. notaro kabinete turi būti įrengtos vietos asmenims atsisėsti, iškabintas Lietuvos valstybės herbas, atitinkantis Lietuvos Respublikos valstybės herbo, kitų herbų ir herbinių ženklų įstatymo reikalavimus, taip pat gali būti Lietuvos valstybinė vėliava, atitinkanti Lietuvos Respublikos valstybės vėliavos ir kitų vėliavų įstatymo reikalavimus.

13. Biure turi būti

13.1. techninė ir programinė įranga, skirta notariniams veiksmams atlikti ar paslaugoms nuotoliniu būdu teikti teisės aktuose nustatyta tvarka ir sąlygomis;

13.2. kompiuteris;

13.3. spausdintuvas, kopijavimo aparatas ir skaitytuvas arba daugiafunkcis įrenginys;

13.4. dokumentų naikinimo aparatas;

13.5. telefonas;

13.6. nedegama spinta arba seifas;

13.7. interneto ryšys.

IV SKYRIUS

NOTARO DARBO IR ASMENŲ PRIĖMIMO LAIKAS

14. Notaras privalo organizuoti savo darbą (priimti asmenis, atlikti notarinius veiksmus, vykdyti kitas privalomas pareigas) darbo dienomis: pirmadieniais, antradieniais, trečiadieniais, ketvirtadieniais ir penktadieniais. Notaro darbo laikas – ne mažiau kaip 40 valandų per savaitę ir ne mažiau kaip 6 valandos per dieną. Šiuo laiku turi būti užtikrintas asmenų priėmimas. Notaras gali priimti asmenis ir atlikti notarinius veiksmus taip pat ir kitomis savaitės dienomis. Kasdienio darbo, taip pat asmenų priėmimo pradžios ir pabaigos laiką, kasdienio ir kassavaitinio poilsio laiką notaras nustato suderinęs su Lietuvos notarų rūmais.

15. Kai darbo ir asmenų priėmimo valandomis notaras pagal iškvietimą atlieka notarinius veiksmus ne biuro patalpose arba yra išvykęs kitu tikslu, biure turi būti darbuotojas, kuris teiktų informaciją besikreipiantiems asmenims.

16. Jeigu dėl objektyvių priežasčių biuras nedirba, apie tai prie įėjimo į biurą turi būti paskelbta informacija ir nurodyta, kas paskirtas pavaduojančiu notaru, jeigu jis paskirtas, ir (ar) artimiausių biurų adresai bei telefono numeriai.

17. Notaro prašymu, esant svarbių priežasčių (notaro ar jo tėvų, vaikų, sutuoktinio liga, nustatyta negalia ir (ar) dalyvumo lygis, vaiko iki 3 metų priežiūra), prezidiumo nutarimu gali būti sutrumpintas jo darbo ir asmenų priėmimo laikas iki 30 valandų per savaitę. Šiuo atveju notaras pateikia Lietuvos notarų rūmams prašymą dėl darbo ir asmenų priėmimo laiko sutrumpinimo. Prie notaro prašymo pridedami šiame punkte nurodytų svarbių priežasčių buvimo faktą patvirtinantys dokumentai.

18. Notaras apie nustatytą jo darbo ir asmenų priėmimo laiką raštu informuoja Teisingumo ministeriją. Šiame punkte nurodyta informacija skelbiama Lietuvos notarų rūmų interneto svetainėje.

V SKYRIUS

BIURO DARBUOTOJŲ PRIĖMIMAS

19. Notaras (notarai) savo nuožiūra priima į darbą reikalingus biuro darbuotojus, moka jiems atlyginimą. Notaras privalo turėti bent 1 darbuotoją, kuriam pavedama atlikti darbus, susijusius su notarinių veiksmų atlikimu.

20. Notaras, priimdamas į darbą biuro darbuotojus, privalo juos pasirašytinai supažindinti su pareiga užtikrinti atliekamų notarinių veiksmų slaptumą. Šiai pareigai vykdyti notaras privalo užtikrinti tinkamas darbo sąlygas.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

21. Apraše nustatyti reikalavimai gali būti netaikomi visoje Lietuvos Respublikos teritorijoje arba jos dalyje įvykus valstybės ar savivaldybės lygio ekstremaliajam įvykiui arba gresiant ar susidarius ekstremaliajai situacijai, kai dėl paskelbtų apribojimų šių reikalavimų laikytis neįmanoma. Tokiu atveju turi būti vadovaujamasi ekstremaliosios situacijos operacijų vadovo ar kito už ekstremaliosios situacijos ar ekstremaliojo įvykio valdymą atsakingo subjekto sprendimais ir rekomendacijomis, taip pat teisingumo ministro įsakymu dėl notarų darbo ekstremaliosios situacijos ar ekstremaliojo įvykio atveju, jeigu jis priimamas.

______________

Pakeitimai