DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO

MINISTERIJOS DIREKTORIAUS

Į S A K Y M A S

DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO

DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DARBO

REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2008 m. sausio 18 d. Nr. V-36

Vilnius

Siekdamas

nustatyti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės

apsaugos ir darbo ministerijos optimalią darbo organizavimo tvarką, vykdant

įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais reglamentuotą valstybinį

socialinį draudimą bei Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie

Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) nuostatuose

nustatytus uždavinius ir funkcijas

1.

T v i r t i n u Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės

apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamentą (pridedama).

2.

P r i p a ž į s t u netekusiu galios 2006 m. liepos 5 d. Fondo valdybos direktoriaus įsakymą Nr. V-290 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo

valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamento

patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 78-3091).

3.

Į p a r e i g o j u

3.1.

Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrių šio įsakymo elektroninius nuorašus

įteikti Fondo valdybos direktoriui, Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams,

Fondo valdybos skyriams ir tarnyboms.

3.2.

Fondo valdybos Teisės skyrių paskelbti šį įsakymą leidinyje „Valstybės žinios“.

3.3.

Fondo valdybos skyrių ir Vidaus audito tarnybos vedėjus pasirašytinai

supažindinti atitinkamų Fondo valdybos skyrių ir Vidaus audito tarnybos

valstybės tarnautojus ir darbuotojus su šiuo įsakymu patvirtintu Valstybinio

socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

darbo reglamentu.

4.

P a v e d u įsakymo vykdymo kontrolę Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai

Irenai Pocevičienei.

Direktorius Mindaugas

Mikaila

______________

PATVIRTINTA

Valstybinio

socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo

ministerijos direktoriaus

2008

m. sausio 18 d. įsakymu Nr. V-36

VALSTYBINIO

SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO

MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS

I.

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir

darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) darbo reglamentas (toliau –

reglamentas) nustato Fondo valdybos veiklos organizavimo tvarką, vykdant

įstatymuose ir kituose norminiuose teisės aktuose Fondo valdybai nustatytus uždavinius

ir funkcijas.

2.

Fondo valdyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija,

Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis,

Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu (Žin., 1991, Nr. 17-447; 2004,

Nr. 171-6295)

ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės

nutarimais, socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymais, Valstybinio

socialinio draudimo fondo tarybos (toliau – Fondo taryba) sprendimais, Fondo

valdybos nuostatais (Žin., 2005, Nr. 14-445), šiuo

reglamentu ir kitais norminiais teisės aktais.

II.

fondo valdybos veiklos reglamentavimas

3.

Fondo valdyba yra viešojo administravimo įstaiga, organizuojanti valstybinį

socialinį draudimą ir vykdanti operatyvų valstybinio socialinio draudimo fondo

lėšų (toliau – Fondo lėšos) tvarkymą bei apskaitą, užtikrinanti priskaičiuotų

socialinio draudimo įmokų, baudų, delspinigių surinkimą ir išieškojimą į Fondo

biudžetą, teisingą duomenų apie apdraustuosius asmenis tvarkymą bei įstatymų ir

kitų norminių teisės aktų nustatytų valstybinio socialinio draudimo išmokų ir

išmokų iš valstybės biudžeto, kurias pavesta mokėti Fondo valdybai, Fondo

valdybos teritoriniams skyriams ir kitoms Fondo įstaigoms, susijusioms su

Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu (toliau kartu vadinama –

Fondo administravimo įstaigos), paskyrimą ir mokėjimą gavėjams, taip pat kitas

norminiuose teisės aktuose numatytas funkcijas.

4.

Fondo valdybos organizacinę valdymo struktūrą sudaro: Fondo valdybos

direktorius, Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, skyriai ir tarnybos.

Direktorius ir pavaduotojai turi teises, pareigas bei atsakomybę, nustatytas

Lietuvos Respublikos įstatymuose, Fondo valdybos nuostatuose, kituose

norminiuose teisės aktuose, šiame reglamente ir pareigybių aprašymuose. Skyrių

ir tarnybų funkcijos, teisės ir pareigos nustatomos jų nuostatuose.

5.

Fondo valdybos skyriams ir tarnyboms vadovauja skyrių (tarnybų) vedėjai.

6.

Fondo valdybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo

sutartis (toliau –valstybės tarnautojai ir darbuotojai), veiklą nustato

Lietuvos Respublikos Konstitucija, Europos Sąjungos teisės aktai, Lietuvos

Respublikos tarptautinės sutartys, Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio

draudimo įstatymas ir kiti Lietuvos Respublikos įstatymai, Lietuvos Respublikos

Vyriausybės nutarimai, socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymai, Fondo

tarybos sprendimai, Fondo valdybos nuostatai, šis reglamentas, Fondo valdybos

direktoriaus įsakymai, Fondo valdybos direktoriaus patvirtinti skyrių ir

tarnybų nuostatai bei pareigybių aprašymai, parengti ir patvirtinti pagal

Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintą Valstybės tarnautojų

pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką (Žin., 2002, Nr. 51-1953; 2007,

Nr. 50-1922)

ir kiti norminiai teisės aktai.

III.

FONDO VALDYBOS DIREKTORIUS

7.

Fondo valdybai vadovauja direktorius, kurį Lietuvos Respublikos valstybės

tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002,

Nr. 45-1708)

nustatyta tvarka į pareigas skiria ir atleidžia iš jų socialinės apsaugos ir

darbo ministras. Direktorius yra tiesiogiai atskaitingas socialinės apsaugos ir

darbo ministrui bei atsakingas už valstybinį socialinį draudimą

reglamentuojančių norminių teisės aktų įgyvendinimą ir vykdymą, taip pat Fondo

administravimo įstaigų veiklos efektyvumą.

8.

Fondo valdybos direktoriui atskaitingi Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai

ir Fondo valdybos skyriai (tarnybos). Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų

Fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo

administravimu (toliau – kitos Fondo įstaigos), direktoriai pavaldūs ir

atskaitingi Fondo valdybos direktoriui.

Fondo

valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktorių funkcijos

nustatomos jų pareigybių aprašymuose (kuriuos tvirtina Fondo valdybos

direktorius).

Fondo

valdybos teritoriniai skyriai ir kitos Fondo įstaigos veikia pagal Lietuvos

Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymą, Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų nuostatus ir kitus norminius teisės

aktus.

9.

Fondo valdybos direktorius vykdo funkcijas, numatytas Lietuvos Respublikos

valstybinio socialinio draudimo įstatyme, Fondo valdybos nuostatuose, Fondo

valdybos direktoriaus pareigybės aprašyme (kurį tvirtina socialinės apsaugos ir

darbo ministras) ir kituose norminiuose teisės aktuose.

Fondo

valdybos direktorius atstovauja Fondo valdybai Lietuvos Respublikos Seime,

Lietuvos Respublikos Prezidento kanceliarijoje, Lietuvos Respublikos

Vyriausybėje, kitose valstybės institucijose ir įstaigose, savivaldybių

institucijose ir įstaigose, įmonėse ir organizacijose, susitikimuose su

piliečiais ar kitais asmenimis.

Fondo

valdybos direktorius gali įgalioti Fondo valdybos valstybės tarnautojus ar

darbuotojus atstovauti Fondo administravimo įstaigoms, atstovauti Fondo

valdybai Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Prezidento

kanceliarijoje, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, teismuose ir išankstinio

ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijose, ikiteisminio tyrimo

įstaigose, kitose valstybės institucijose ir įstaigose, savivaldybių

institucijose ir įstaigose, įmonėse, kitose organizacijose, susitikimuose su

piliečiais ir kitais asmenimis. Fondo valdybai atstovaujantys asmenys gali

reikšti oficialią Fondo valdybos poziciją, jeigu jai yra pritaręs Fondo

valdybos direktorius.

10.

Fondo valdybos direktorius leidžia įsakymus visais Fondo valdybos veiklos ir

personalo klausimais, taip pat norminių teisės aktų nustatyta tvarka tvirtina

valstybinio socialinio draudimo norminių teisės aktų įgyvendinimo ar vykdymo

tvarkos aprašus, taisykles ir kt. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai

pagal jiems priskirtas administravimo sritis pasirašo arba tvirtina dokumentus,

nurodytus šio reglamento 17 p.

11.

Fondo valdybos direktorius pasirašo šiuos dokumentus

11.1.

Fondo valdybos sprendimus ir kitus dokumentus, kuriuos Valstybinio socialinio

draudimo įstatymas ir Fondo valdybos nuostatai priskiria Fondo valdybos

direktoriaus kompetencijai;

11.2.

iniciatyvinius dokumentus centriniams ir teritoriniams valstybinio

administravimo subjektams, savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, teisėsaugos

institucijoms, ikiteisminio tyrimo įstaigoms, kitiems fiziniams ir juridiniams

asmenims;

11.3.

sutartis su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniais ir juridiniais

asmenimis pagal galiojančiuose norminiuose teisės aktuose ir šiame reglamente

nustatytą tvarką;

11.4.

Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto vykdymo ketvirtines ir metines

ataskaitas;

11.5.

įgaliojimus;

11.6.

pavedimus (užduotis, nurodymus);

11.7.

ieškinius, pareiškimus, prašymus ir skundus, atsiliepimus į ieškinius,

pareiškimus, prašymus ar skundus, dublikus, triplikus, apeliacinius ir

kasacinius skundus, atsiliepimus į apeliacinius ir kasacinius skundus, kitus

procesinius dokumentus, pateikiamus teismams, ikiteisminio tyrimo įstaigoms bei

išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijoms, taip pat kitus

pareiškimus ar skundus;

11.8.

norminių teisės aktų nustatyta tvarka sprendimus dėl valstybinio socialinio

draudimo įmokų įsiskolinimo mokėjimo atidėjimo ir priskaičiuotų delspinigių

išieškojimo laiko atidėjimo, atleidimo nuo delspinigių, baudų;

11.9.

įsakymus, nustatančius vienodas tvarkas, procedūras ir standartus valstybinio

socialinio draudimo srityje;

11.10.

garantinius arba laidavimo raštus;

11.11.

norminių teisės aktų nustatyta tvarka įsakymus dėl skolų pripažinimo

beviltiškomis;

11.12.

nurodymus, aiškinamuosius raštus visiems Fondo valdybos teritoriniams skyriams

ir kitoms Fondo įstaigoms dėl valstybinį socialinį draudimą reglamentuojančių

norminių teisės aktų taikymo.

12.

Fondo valdybos direktorius taip pat priima sprendimus šiais klausimais

12.1.

jei Fondo valdyba turi akcijų akcinėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse

12.1.1.

kaip vienintelis akcinės bendrovės ar uždarosios akcinės bendrovės akcininkas;

12.1.2.

akcinių bendrovių ar uždarųjų akcinių bendrovių visuotiniuose akcininkų

susirinkimuose (jei Fondo valdyba turi mažiau kaip 100 % akcinės ar uždarosios

akcinės bendrovės akcijų);

12.1.3.

skirti į akcinių bendrovių arba uždarųjų akcinių bendrovių valdymo organus

Fondo valdybos valstybės tarnautojus ar darbuotojus atstovauti Fondo valdybai;

12.2.

inicijuoti vidaus auditą, priimti sprendimą dėl audito išvadų ir rekomendacijų

pagal pateiktą audito medžiagą;

12.3.

sudaryti komisijas tarnybiniams arba darbo drausmės pažeidimams tirti;

12.4.

dėl Fondo valdybos teritorinių skyrių direktorių ar jų pavaduotojų sprendimų

patvirtinimo, panaikinimo, pakeitimo (visiškai ar iš dalies), nurodymų atlikti

papildomą patikrinimą ir priimti naują sprendimą;

12.5.

sudaryti tarpžinybines darbo grupes valstybinio socialinio draudimo norminių

teisės aktų įgyvendinimo problemoms spręsti, į kurias kviečiami kitų valstybės

ir savivaldybių institucijų ir įstaigų atstovai;

12.6.

steigti Fondo valdybos teritorinius skyrius ir kitas Fondo įstaigas;

12.7.

kitais organizaciniais klausimais.

13.

Fondo valdybos direktorius pateikia oficialią Fondo valdybos poziciją

žiniasklaidos atstovams. Oficialią Fondo valdybos poziciją gali taip pat

pateikti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, Fondo valdybos teritorinių

skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai arba Fondo valdybos Komunikacijos

skyriaus vedėjas, gavę Fondo valdybos direktoriaus pavedimą bei pritarimą.

14.

Fondo valdybos direktorius sprendžia klausimus dėl Fondo administravimo įstaigų

atstovavimo tarptautinėse organizacijose bei atstovų pozicijų rengimo.

Skyriaus

pavadinimo pakeitimai

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr. 125-6453 (2010-10-23)

IV. FONDO

VALDYBOS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAI, STRUKTŪRINIŲ PADALINIŲ VADOVŲ, KOMITETŲ,

KOMISIJŲ IR DARBO GRUPIŲ VADOVAI

15.

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai vykdo funkcijas, nustatytas jų

pareigybės aprašyme, taip pat numatytas Lietuvos Respublikos valstybinio

socialinio draudimo įstatyme, Fondo valdybos nuostatuose ir kituose norminiuose

teisės aktuose.

16.

Fondo valdybos direktorius įsakymu tvirtina Fondo valdybos direktoriaus

pavaduotojų pareigybių aprašymus, taip pat Fondo valdybos direktoriaus ir Fondo

valdybos direktoriaus pavaduotojų administravimo sritis.

17.

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai pagal jiems priskirtas administravimo

sritis koordinuoja ir kontroliuoja skyrių (tarnybų) darbą, atsižvelgiant į

šiame reglamente įtvirtintas nuostatas, pasirašo arba tvirtina šiuos

dokumentus

17.1.

Fondo valdybos teritoriniams skyriams bei kitoms Fondo įstaigoms siunčiamus

dokumentus, reglamentuojančius valstybinio socialinio draudimo įstaigų veiklą

pagal jiems priskirtas administravimo sritis;

17.2.

raštus, siunčiamus teritoriniams valstybinio administravimo subjektams, taip

pat paaiškinimus, atsakymus į gautus pareiškimus, prašymus ar skundus pagal

jiems priskirtas administravimo sritis;

17.3.

Fondo valdybos direktoriui pavedus (raštiško įgaliojimo, rezoliucijos ar kita

raštiška forma), kitus siunčiamus raštus centrinio valstybinio administravimo

subjektams, kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims;

17.4. Fondo valdybos

struktūrinių padalinių (toliau – struktūriniai padaliniai) valstybės tarnautojų

ir darbuotojų komandiruočių įsakymus Lietuvos Respublikos teritorijoje;

17.5.

sprendimus dėl valstybinio socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo mokėjimo

atidėjimo ir priskaičiuotų delspinigių išieškojimo laiko atidėjimo, atleidimo

nuo delspinigių, baudų (pagal atskirą Fondo valdybos direktoriaus įsakymą);

17.6.

sprendimus dėl turto arešto pagal jiems priskirtas administravimo sritis;

17.7.

atsiliepimus į ieškinius, pareiškimus ar skundus, dublikus, triplikus,

atsiliepimus į apeliacinius ir kasacinius skundus, kitus procesinius dokumentus,

pateikiamus teismams, ikiteisminio tyrimo įstaigoms bei išankstinio ginčų

nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijoms;

17.8.

atsakymus valstybės institucijoms ir įstaigoms, savivaldybių institucijoms ir

įstaigoms, ikiteisminio tyrimo įstaigoms, teismams, fiziniams ir juridiniams

asmenims, kitoms įstaigoms ir organizacijoms dėl duomenų teikimo iš Fondo

valdybos centrinės duomenų bazės pagal administravimo sritį;

17.9.

nurodymus atskiriems Fondo valdybos teritoriniams skyriams ir Fondo įstaigoms

dėl valstybinį socialinį draudimą reglamentuojančių norminių teisės aktų

taikymo;

17.10.

pavedimus (užduotis, nurodymus);

17.11.

sprendimus dėl Fondo valdybos teritorinių skyrių direktorių ar jų pavaduotojų

sprendimų patvirtinimo, panaikinimo, pakeitimo (visiškai ar iš dalies),

nurodymų atlikti papildomą patikrinimą ir priimti naują sprendimą;

17.12.

kitus dokumentus, jeigu tokia teisė yra suteikta norminiuose teisės aktuose

arba suteikta Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.

Punkto

pakeitimai

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr.

125-6453 (2010-10-23)

18. Fondo valdybos

struktūrinių padalinių vadovų funkcijos numatytos jų pareigybių aprašymuose.

Fondo valdybos struktūrinių padalinių vadovai, vykdydami jiems pavestas

funkcijas, atsako už struktūrinio padalinio veiklos planavimą, organizavimą ir

veiklos kontrolę. Struktūrinio padalinio vadovas (jo nesant – jo pavaduotojas)

pasirašo vadovaujamo padalinio vardu teikiamus tarnybinius pranešimus, kitus su

padalinio darbo organizavimu susijusius dokumentus.

Punkto

pakeitimai

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr.

125-6453 (2010-10-23)

19. Struktūrinių

padalinių vadovai (jų nesant – jų pavaduotojai) turi teisę pasirašyti šiuos

siunčiamus dokumentus

19.1. Fondo valdybos

Dokumentų tvarkymo skyriaus vedėjas

19.1.1. pažymas apie

Fondo valdyboje priimtus prašymus ir skundus;

19.1.2. raštus, kuriais

Fondo administravimo įstaigoms pagal jų prašymus siunčiamos bylos, saugomos

Fondo valdybos archyve, esančiame Kalvarijų g. 147, Vilniuje;

19.1.3. raštus, kuriais

ne tuo adresu gauti dokumentai persiunčiami kitoms valstybės ar savivaldybių

įstaigoms arba institucijoms;

19.2. Fondo valdybos

Draudimo organizavimo skyriaus vedėjas – raštus Fondo administravimo įstaigoms,

kuriais siunčiami rasti valstybinio socialinio draudimo pažymėjimai;

19.3. Fondo valdybos

Įmokų administravimo skyriaus vedėjas – raštus Fondo administravimo įstaigoms,

kuriais siunčiami Fondo valdybos dokumentai, susiję su įmokų administravimu

(sprendimai dėl priverstinės hipotekos ar įkeitimo, įmokų skolos mokėjimo

termino atidėjimo ir panašiai), ar šių dokumentų kopijos;

19.4. Fondo valdybos

Personalo valdymo skyriaus vedėjas – pranešimus pretendentams į valstybės

tarnautojo pareigas apie konkurso į valstybės tarnautojo pareigas datą, laiką,

vietą ir (ar) būtinus pateikti dokumentus arba apie tai, kad jie neatitinka

pretendentams į valstybės tarnautojo pareigas keliamų reikalavimų, nustatytų

Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme (Žin., 1999, Nr. 66-2130,

Nr. 105-3020;

2002, Nr. 45-1708)

bei valstybės tarnautojo pareigybės aprašyme, ir jiems neleidžiama dalyvauti

konkurse į valstybės tarnautojo pareigas;

19.5. Fondo valdybos Teisės

skyriaus vedėjas

19.5.1. raštus „Valstybės

žinių“ redakcijai dėl Fondo valdybos norminių teisės aktų paskelbimo leidinyje

„Valstybės žinios“;

19.5.2. raštus, kuriais

siunčiamos Fondo valdybos atstovo pasirašytos sutartys (sutarties projektai)

kitai sutarties šaliai;

19.6.

Fondo valdybos Vidaus audito departamento direktorius – raštus Socialinės

apsaugos ir darbo ministerijai, kuriais siunčiamos Fondo valdybos Vidaus audito

departamento veiklos ataskaitos.

Punkto

pakeitimai

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr.

125-6453 (2010-10-23)

20. Fondo valdybos

direktoriaus įsakymais sudarytų komitetų, komisijų, darbo grupių pirmininkai

(jų nesant – jų pavaduotojai) organizuoja atitinkamo komiteto, komisijos ar

darbo grupės darbą, turi teisę pasirašyti dokumentus, susijusius su jų darbo

organizavimu.

Punkto

pakeitimai

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr.

125-6453 (2010-10-23)

V.

FONDO VALDYBOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS, PLANAVIMAS IR KONTROLĖ

21.

Fondo valdybos veikla organizuojama pagal Fondo valdybos nuostatus ir Fondo

valdybos strateginį, metinį ir kitus veiklos planus, kuriuose yra numatyta

Fondo valdybos misija, vizija, strateginiai tikslai, uždaviniai ir priemonės

tiems tikslams bei uždaviniams įgyvendinti.

22.

Fondo valdybos strateginis veiklos planas sudaromas trejiems metams. Jo

rengimas susijęs su Fondo biudžeto projekto rengimu Lietuvos Respublikos

Vyriausybės nustatytais terminais.

23.

Fondo valdybos strateginio veiklos plano rengimą koordinuoja Fondo valdybos

Strateginio planavimo komitetas, kurį sudaro ir jo sudėtį tvirtina Fondo

valdybos direktorius.

24.

Fondo valdybos strateginio veiklos plano projekto rengimą organizuoja bei jį

parengia Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius. Fondo

valdybos strateginio veiklos plano projektas rengiamas tokiais etapais

24.1.

iki einamųjų metų balandžio 15 d. Fondo valdybos Strateginio planavimo

komitetas apsvarsto ir patvirtina Fondo valdybos strateginius tikslus bei

uždavinius ir pateikia juos Fondo valdybos direktoriui tvirtinti;

24.2.

iki einamųjų metų birželio 1 d. Fondo valdybos skyriai (tarnybos),

atsižvelgdami į Fondo valdybos Strateginio planavimo komiteto pritartus

strateginius tikslus ir uždavinius, parengia ir Fondo valdybos Veiklos

planavimo ir pokyčių valdymo skyriui pateikia aplinkos ir išteklių analizę,

stiprybių, silpnybių, galimybių ir grėsmių (SSGG) analizę, ateinančio laikotarpio

numatomas vykdyti priemones ir jų įgyvendinimo terminus, vertinimo kriterijus

ir jų siektinus rodiklius, reikiamas lėšų sumas, reikalingas priemonėms

įgyvendinti;

24.3.

iki einamųjų metų birželio 15 d. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių

valdymo skyrius, remdamasis Fondo valdybos skyrių (tarnybų) pateiktais

siūlymais, sudaro pirmą Fondo valdybos strateginio veiklos plano projektą ir

teikia jį svarstyti Fondo valdybos Strateginio planavimo komitetui;

24.4.

iki einamųjų metų rugpjūčio 1 d. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių

valdymo skyrius, įvertinęs Fondo valdybos Strateginio planavimo komiteto

pastabas ir Fondo valdybos skyrių (tarnybų) pateiktas lėšų sumas, kurios Fondo

biudžeto projekte yra numatytos priemonėms įgyvendinti, papildo ir Fondo

valdybos Strateginio planavimo komitetui grąžina svarstyti galutinai parengtą

Fondo valdybos strateginio veiklos plano projektą.

25.

Lietuvos Respublikos Seimui patvirtinus Fondo biudžetą, per 5 (penkias) darbo

dienas Fondo valdybos direktoriui pateikiamas Fondo valdybos strateginio

veiklos plano projektas.

26.

Fondo valdybos direktoriui pritarus Fondo valdybos strateginio veiklos plano

projektui, strateginis veiklos planas teikiamas tvirtinti socialinės apsaugos

ir darbo ministrui. Patvirtinus Fondo valdybos strateginį veiklos planą, jis

skelbiamas Fondo administravimo įstaigų intranetinėje svetainėje ir Fondo

valdybos interneto tinklalapyje.

Kasmetiniai

strateginio plano tikslinimai teikiami tvirtinti Socialinės apsaugos ir darbo

ministerijai.

27.

Fondo valdybos skyriai (tarnybos), atsižvelgdami į Fondo valdybos strateginiame

veiklos plane nustatytus strateginius tikslus ir uždavinius bei remdamiesi jame

numatytomis priemonėmis, iki einamųjų metų gruodžio 15 d. parengia skyrių

(tarnybų) metinių veiklos planų projektus, suderina juos su Fondo valdybos

direktoriumi arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotoju pagal administravimo

sritį ir pateikia Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyriui.

28.

Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius, remdamasis Fondo

valdybos skyrių (tarnybų) pateiktais veiklos planais, iki einamųjų metų

gruodžio 31 d. sudaro Fondo valdybos metinį veiklos planą ir teikia jį

tvirtinti Fondo valdybos direktoriui.

29.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai užtikrina Fondo valdybos strateginio

veiklos plano priemonių ir metinio veiklos plano darbų vykdymą nustatytais

terminais.

30.

Fondo valdybos direktorius ir Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai (pagal

administravimo sritis) kontroliuoja Fondo valdybos strateginio, metinio ir

skyrių (tarnybų) metinių veiklos planų bendrą vykdymą ir nagrinėja Fondo

valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyriaus pateiktą informaciją

apie planų įgyvendinimą.

Sprendimus

dėl Fondo valdybos strateginio veiklos plano priemonių įgyvendinimo ir Fondo

valdybos metinio veiklos plano darbų vykdymo terminų pratęsimo, atidėjimo bei

priemonių įgyvendinimo ir darbų vykdymo atšaukimo priima Fondo valdybos

direktorius.

31.

Fondo valdybos skyriai (tarnybos) iki kiekvieno ketvirčio pirmo mėnesio 3 d.

Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyriui pateikia Fondo

valdybos metiniame veiklos plane numatytų darbų, kurie turėjo būti atlikti,

vykdymo rezultatus. Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius

gautą informaciją išanalizuoja, apibendrina ir

31.1.

iki kiekvieno ketvirčio pirmo mėnesio 15 d. Fondo valdybos direktoriui ir Fondo

valdybos direktoriaus pavaduotojams pateikia Fondo valdybos metinio veiklos

plano praėjusio ketvirčio įgyvendinimo analizę;

31.2.

iki einamųjų metų sausio 20 d. Fondo valdybos direktoriui ir Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojams pateikia Fondo valdybos strateginio ir metinio

veiklos planų įgyvendinimo rezultatų apibendrinimą.

Kartu

su Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto vykdymo ataskaitos projektu

Fondo valdyba Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pateikia Fondo valdybos

strateginio veiklos plano įgyvendinimo apibendrinimą.

32.

Fondo valdybos veiklos planų vykdymas aptariamas ne rečiau kaip kartą per

ketvirtį Fondo valdybos direktoriaus organizuojamuose pasitarimuose.

33.

Fondo valdybos nuostatus ir administracijos struktūrą tvirtina socialinės

apsaugos ir darbo ministras.

34.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) veikla organizuojama vadovaujantis Fondo

valdybos skyrių (tarnybų) nuostatais bei Fondo valdybos direktoriaus įsakymu

patvirtinta Fondo valdybos organizacine valdymo struktūra ir kitais norminiais

teisės aktais.

Fondo

valdybos skyrių (tarnybų) nuostatai tvirtinami direktoriaus įsakymu.

35.

Fondo valdybos skyriui (tarnybai) pavedus vykdyti naujas funkcijas, skyrius

(tarnyba) per 14 dienų pateikia Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių

valdymo skyriui suformuluotas naujas funkcijas. Fondo valdybos Veiklos

planavimo ir pokyčių valdymo skyrius parengia skyriaus (tarnybos) nuostatų

papildymą ir nustatyta tvarka teikia Fondo valdybos direktoriui tvirtinti.

36.

Fondo valdybos direktorius, vadovaudamasis Fondo valdybos nuostatais ir kitais

norminiais teisės aktais, socialinio draudimo funkcijoms vykdyti priima

sprendimus įsteigti Fondo valdybos teritorinius skyrius bei kitas Fondo

įstaigas ir, esant reikalui, jas reorganizuoti arba likviduoti.

Fondo

valdyba nuolat informuoja Socialinės apsaugos ir darbo ministeriją apie

planuojamus esminius pokyčius Fondo valdybos administracijos struktūroje.

37.

Fondo valdybos direktorius įsakymu tvirtina Fondo valdybos teritorinių skyrių

ir kitų Fondo įstaigų nuostatus.

Kai

pasikeičia Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų duomenys

(išskyrus duomenys apie vadovus), apie kurių pasikeitimą pagal Civilinio

kodekso reikalavimus privalo būti pranešta Juridinių asmenų registro

tvarkytojui, Fondo valdybos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius

parengia atitinkamo Fondo valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo įstaigos

nuostatų pakeitimo projektą, pateikia jį tvirtinti Fondo valdybos direktoriui

ir, patvirtinus, atlieka reikalingas procedūras bei pateikia nuostatus Fondo

valdybos teritoriniams skyriams ir kitoms Fondo įstaigoms. Visi Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų nuostatai ir jų pakeitimai skelbiami

leidinyje „Valstybės žinios“.

38.

Fondo valdybos direktorius įsakymu tvirtina Fondo valdybos teritorinių skyrių

ir kitų Fondo įstaigų tipines administracijos, organizacines valdymo struktūras

ir tipinius struktūrinių padalinių nuostatus bei kitus Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų veiklos organizavimą

reglamentuojančius dokumentus.

Fondo

valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų struktūrinių padalinių

tipinių nuostatų projektai, taip pat jų pakeitimų ar papildymų projektai

rengiami atsižvelgiant į Fondo valdybos skyrių (tarnybų), koordinuojančių ir

kontroliuojančių Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų darbą

pagal priskirtas veiklos sritis, teikiamus pasiūlymus ir pastabas.

39.

Fondo valdybos skyriai (tarnybos) koordinuoja ir kontroliuoja Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų darbą, teikia metodinę pagalbą ir

nurodymus pagal Fondo valdybos skyriams (tarnyboms) priskirtas veiklos sritis.

40.

Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų veiklos vertinimas

atliekamas Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtinto Fondo valdybos

teritorinių skyrių veiklos vertinimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

Rizikos

valdymas Fondo administravimo įstaigose atliekamas vadovaujantis Fondo valdybos

direktoriaus įsakymu patvirtinta Fondo administravimo įstaigų veiklos rizikos

valdymo metodika ir kitais rizikos valdymą reglamentuojančiais dokumentais.

41.

Fondo valdybos veiklos klausimai aptariami direktoriaus organizuojamuose

pasitarimuose (posėdžiuose). Pasitarimo laiką, vietą bei dalyvių sąrašą nustato

direktorius. Pasitarimo darbotvarkė, esant reikalui, gali būti pateikta Fondo

administravimo įstaigų intranetinėje svetainėje, o jos raštiškas variantas

pateiktas iki pasitarimo pradžios direktoriui, Fondo valdybos direktoriaus

pavaduotojams ir dalyviams. Pasitarimus protokoluoja ir protokolus registruoja

Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas

(arba kitas direktoriaus paskirtas Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar

darbuotojas). Protokole nurodoma pasitarimo data, protokolo numeris, dalyviai,

svarstomų klausimų eilės numeris ir pavadinimas, klausimą pateikęs pranešėjas,

kalbėtojai ir pateikiamas priimtas sprendimas. Jeigu yra balsuojama, nurodomi

ir balsavimo rezultatai (taip pat pažymima, kas balsavo „prieš“ ar susilaikė),

įrašoma dalyvių atskiroji nuomonė. Protokolą pasirašo pasitarimo pirmininkas ir

sekretorius.

42.

Esant reikalui, direktorius, direktoriaus pavaduotojai gali organizuoti Fondo

valdybos skyrių (tarnybų) vedėjų, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų

Fondo įstaigų direktorių bei kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų

konferencijas, pasitarimus ar posėdžius jiems pavestų uždavinių vykdymo bei

Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų veiklos organizavimo

klausimais. Visi pasitarimai ir posėdžiai protokoluojami, o jų apskaitą tvarko

Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius ir kiti skyriai (tarnybos) pagal

Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtintą dokumentų registrų sąrašą.

43.

Fondo administravimo įstaigų veiklos organizavimo bei kitiems klausimams

spręsti Fondo valdybos direktorius gali sudaryti laikinas darbo grupes iš Fondo

valdybos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, Fondo valdybos teritorinių skyrių

ir kitų Fondo įstaigų valstybės tarnautojų ar darbuotojų, paskirdamas darbo

grupės vadovą. Grupės darbo ataskaita arba tvirtinimui parengtas dokumentas,

jei darbo grupė buvo sudaryta tam tikram dokumentui parengti, pateikiamas

direktoriui (Vidaus audito tarnybos valstybės tarnautojų ar darbuotojų

parengtos darbo ataskaitos iš pradžių pateikiamos Vidaus audito tarnybos

vedėjui, kuris jas teikia Fondo valdybos direktoriui). Direktorius gali deleguoti

Fondo valdybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus į kitų institucijų ar

įstaigų sudaromas darbo grupes tiek pasirašydamas bendrus su kitomis

institucijomis ar įstaigomis įsakymus, tiek duodamas atskirus pavedimus dėl

dalyvavimo darbo grupių veikloje.

44.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai, gavę informaciją apie numatomus

norminių teisės aktų pakeitimus, apie Lietuvos Respublikos Seime užregistruotus

norminių teisės aktų projektus, pasiūlymus ir išvadas šiems projektams,

svarbius susitikimus, organizuojamus posėdžius ir kitą svarbią informaciją turi

pateikti Fondo valdybos direktoriui arba Fondo valdybos direktoriaus

pavaduotojams pagal administravimo sritis, taip pat Fondo valdybos

Komunikacijos skyriaus vedėjui. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai

atitinkamą informaciją teikia Fondo valdybos direktoriui.

Fondo

valdybos Teisės skyrius, ne vėliau kaip likus vienai dienai iki Lietuvos

Respublikos Seimo plenarinio posėdžio ar Lietuvos Respublikos Seimo komiteto

posėdžio pradžios, Fondo valdybos direktoriui pateikia naujausią informaciją,

paskelbtą Lietuvos Respublikos Seimo informacinėje interneto svetainėje.

45.

Naujai priimtus į darbą (tarnybą) valstybės tarnautojus ir darbuotojus Fondo

valdybos Personalo valdymo skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas

pasirašytinai supažindina su šiuo reglamentu, pareigybės aprašymu, Fondo

valdybos nuostatais, Fondo valdybos vidaus tvarkos taisyklėmis, Įėjimo

(išėjimo) į (iš) Fondo valdybos patalpas taisyklėmis, Elektroninių leidimų

išdavimo tvarkos aprašu, Fondo valdybos informacijos saugumo nuostatomis. Su

kitais Fondo valdybos dokumentais bei Fondo valdybos veiklą reglamentuojančiais

norminiais teisės aktais Fondo valdybos Personalo valdymo skyriaus atsakingas

valstybės tarnautojas pasirašytinai supažindina valstybės tarnautojus ar

darbuotojus, jeigu juose nurodyta, kad su šiais dokumentais privalo

supažindinti Fondo valdybos Personalo valdymo skyrius. Fondo valdybos Personalo

valdymo skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas iš naujai priimtų Fondo

valdybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų paima raštišką konfidencialumo

pasižadėjimą dėl asmens ir kitų duomenų saugumo ir slaptumo išsaugojimo.

46.

Fondo valdybos Ūkio valdymo skyriaus atsakingas valstybės tarnautojas ar

darbuotojas naujai priimtus į darbą (tarnybą) valstybės tarnautojus ar

darbuotojus instruktuoja darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais Lietuvos

Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 70-3170) ir kitų

norminių teisės aktų nustatyta tvarka, taip pat instruktuoja visus Fondo

valdybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus norminiuose teisės aktuose

nustatyta tvarka ir periodiškumu.

47.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai

47.1.

supažindina į skyrių (tarnybą) naujai priimtus valstybės tarnautojus ar

darbuotojus su darbo vieta, darbo sąlygomis, su norminiais teisės aktais, kurie

nurodyti šio skyriaus (tarnybos) nuostatuose bei pareigybės aprašyme ir kurie

yra susiję su jų pareigybių aprašymuose nustatytų funkcijų vykdymu;

47.2.

pasirašytinai supažindina

47.2.1.

į skyrių (tarnybą) naujai priimtus valstybės tarnautojus ar darbuotojus su

skyriaus (tarnybos) nuostatais;

47.2.2.

valstybės tarnautojus ar darbuotojus, dirbančius skyriuje (tarnyboje), su

naujai priimtais ar pakeistais norminiais teisės aktais, jeigu šiuose

norminiuose teisės aktuose nurodytas privalomas supažindinimas pasirašytinai.

VI.

PAVEDIMAI IR JŲ VYKDYMAS

48.

Pavedimus (užduotis, nurodymus, rezoliucijas) raštu arba žodžiu gali duoti

48.1.

Fondo valdybos direktorius – visiems Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir

darbuotojams bei Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų

direktoriams;

48.2.

pavedimus žodine forma gali duoti: Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai –

skyrių (tarnybų) vedėjams pagal administravimo sritis;

48.3.

pavedimus raštu gali duoti: Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai – skyrių

(tarnybų) vedėjams pagal administravimo sritį, kitų skyrių (tarnybų) vedėjams –

tik raštu suderinus su Fondo valdybos direktoriaus pavaduotoju pagal

administravimo sritį.

Tiesiogiai

Fondo valdybos direktoriui atskaitingiems skyriams (tarnyboms) pavedimus duoda

tik Fondo valdybos direktorius.

48.4.

skyrių (tarnybų) vedėjai ir skyrių (tarnybų) vedėjų pavaduotojai – savo

skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, o kitų skyrių

(tarnybų) valstybės tarnautojams ir darbuotojams – iš anksto suderinę su to

skyriaus (tarnybos) vedėju;

48.5.

Fondo valdybos direktoriaus įsakymu sudarytos darbo grupės vadovas darbo grupės

nariams duoda pavedimus, atitinkančius tos grupės tikslus ir uždavinius;

48.6.

Fondo valdybos viešųjų pirkimų komisijos pirmininkas – komisijos nariams

viešųjų pirkimų komisijos reglamento nustatyta tvarka;

48.7.

esant skubiems Fondo valdybos direktoriaus ar jo pavaduotojų pavedimams, kurių

vykdymas susijęs su kelių Fondo valdybos skyrių (tarnybų) funkcijomis, pavedimo

vykdymą organizuojantis skyriaus (tarnybos) vedėjas turi teisę duoti pavedimus

kitų skyrių (tarnybų) vedėjams.

49.

Raštiškų pavedimų vykdymo terminus kontroliuoja Fondo valdybos Dokumentų

tvarkymo skyrius. Žodinių pavedimų vykdymo terminus kontroliuoja juos davęs

valstybės tarnautojas ar darbuotojas.

Pavedimai

(užduotys, nurodymai, rezoliucijos) gali būti skiriami ir per Fondo

administravimo įstaigų dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS).

Pavedimų

vykdymo terminų kontrolė DVS atliekama automatiškai per DVS rezoliucijų ir

užduočių modulius.

Kiekvienos

savaitės paskutinę darbo dieną Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius Fondo

valdybos skyrių (tarnybų) vedėjams teikia ataskaitas apie atitinkamo skyriaus

(tarnybos) neįvykdytus pavedimus.

Kiekvienos

savaitės pirmą darbo dieną (ne vėliau kaip iki 11 valandos) Fondo valdybos

Dokumentų tvarkymo skyrius teikia ataskaitas Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams

pagal administravimo sritis apie skyrių (tarnybų) neįvykdytus pavedimus.

Kiekvienos

savaitės pirmą darbo dieną (ne vėliau kaip iki 14 valandos) Fondo valdybos

Dokumentų tvarkymo skyrius Fondo valdybos direktoriui teikia ataskaitas apie

neįvykdytus pavedimus.

50.

Pavedimai gali būti duodami keliems vykdytojams. Jeigu pavedimas duotas raštu

keliems vykdytojams, Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius pavedimą su prie

jo pridėtais dokumentų nuorašais (kopijomis) turi įteikti visiems nurodytiems

pavedimo vykdytojams. Pavedimo originalas įteikiamas pirmajam vykdytojui (jei

pirmas yra Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas – jo rezoliucijoje pirmam

nurodytam asmeniui), kuris atsakingas už viso pavedimo įvykdymą. Skyriaus

(tarnybos) valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atsakingas už pavedimo

įvykdymą (pirmasis vykdytojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas privalo

suderinti pavedimo vykdymo procedūrą su kitais vykdytojais ir pavedimą įvykdyti

ne vėliau kaip per 10 darbo dienų (jei nenurodytas kitas įvykdymo terminas).

Kiti vykdytojai (neturintys pavedimo originalo) per 5 darbo dienas (jei

nenurodytas kitas įvykdymo terminas), esant reikalui arba pirmajam vykdytojui

prašant, gali pateikti pirmajam vykdytojui savo išvadas raštu pagal savo

kompetenciją. Skyrių (tarnybų) vedėjų bendru sutarimu išvados gali būti

pateiktos ir žodine forma. Nepateikus išvadų per šiame punkte nustatytą terminą

laikoma, kad skyrius (tarnyba) pastabų neturi.

Jeigu

pavedime nurodyta: „skubiai“, pavedime privalo būti nurodytas įvykdymo

terminas. Tokius pavedimus Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriaus valstybės

tarnautojas ar darbuotojas nedelsdamas įteikia asmeniškai vykdytojui

(vykdytojams). Skubių pavedimų gavimo laiką fiksuoja ir jų vykdymą kontroliuoja

pavedimą davęs Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas ir Fondo

valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius.

Jeigu

įvykdyti pavedimo per nustatytą terminą negalima dėl objektyvių priežasčių,

pirmasis pavedimo vykdytojas nedelsiant apie tai privalo pranešti raštu

pavedimą davusiam šio reglamento 48 p. nurodytam Fondo valdybos valstybės

tarnautojui ar darbuotojui ir Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriui (jei

pavedimas buvo pateiktas raštu).

Prašymai

pratęsti pavedimų įvykdymo terminą turi būti pateikiami ne vėliau kaip prieš 3

darbo dienas iki įvykdymo termino pabaigos. Tais atvejais, kai pavedimo

terminas trumpesnis nei 3 darbo dienos – ne vėliau kaip priešpaskutinę įvykdymo

termino dieną. Pavedimų, užduočių, rezoliucijų vykdymo kontrolės terminai

pratęsiami ar užbaigiami gavus Fondo valdybos direktoriaus ar Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojų sutikimą (rezoliuciją, vizą).

51.

Pavedimas laikomas įvykdytu, kai pirmasis pavedimo vykdytojas pateikia galutinę

išvadą pavedimą davusiam Fondo valdybos valstybės tarnautojui ar darbuotojui,

t. y. jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos atsakyta iš

esmės. Jeigu pavedimas įvykdomas netinkamai, visa medžiaga grąžinama rengėjams

tobulinti. Tokiu atveju laikoma, kad galutinis pavedimo įvykdymo terminas – ne

vėliau kaip 2 (dvi) darbo dienos nuo grąžintos medžiagos gavimo dienos.

52.

Norminių teisės aktų projektai derinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo

reglamento (Žin., 1994, Nr. 63-1238; 2003, Nr. 27-1089) nustatyta

tvarka ir terminais.

Ministro

pirmininko, Vyriausybės kanclerio

ar socialinės apsaugos ir darbo ministro pavedimai turi būti įvykdyti per 10

(dešimt) darbo dienų nuo jų gavimo dienos, jeigu nenurodytas konkretus pavedimo

įvykdymo laikas, o didelės apimties (5 arba daugiau puslapių) ir (arba)

sudėtingi (t. y. siūlomas teisinis reguliavimas susijęs su žmogaus teisėmis ir

laisvėmis, teisės normų kodifikavimu arba įvairių rūšių visuomeninių santykių

reguliavimu) pavedimai – ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo jų

gavimo dienos, iš anksto informuojant, kad pavedimas bus nagrinėjamas kaip

didelės apimties ir (arba) sudėtingas. Institucijos gali motyvuotai prašyti norminio

teisės akto projektą derinti skubos tvarka. Derinant skubos tvarka, Fondo

valdyba privalo pateikti savo išvadas ar pastabas ir pasiūlymus dėl jai

pateikto norminio teisės akto projekto ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo

gavimo Fondo valdyboje dienos.

53.

Fondo valdybos skyriai (tarnybos), gavę pavedimą išnagrinėti dokumentus, turi

pateikti pastabas ir pasiūlymus ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo

jų gavimo, jeigu pavedime nenurodytas kitas įvykdymo terminas (jeigu

reikalingas tyrimas – iki 20 (dvidešimt) darbo dienų). Jeigu per

nurodytą terminą negalima išspręsti dokumente nurodytų aplinkybių, pavedimo

vykdytojas kreipiasi raštu į pavedimą davusį asmenį dėl pavedimo vykdymo

pratęsimo bei, gavęs sutikimą, apie tai informuoja Fondo valdybos Dokumentų

tvarkymo skyrių.

54

(neteko galios).

Punkto

pakeitimai

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr.

125-6453 (2010-10-23)

55.

Techninį dokumentų įforminimą bei jo atitiktį galiojantiems norminiams teisės

aktams kontroliuoja Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius.

VII.

DOKUMENTŲ VALDYMAS

56.

Fondo valdybos dokumentų valdymą vykdo Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo

skyrius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu

(Žin., 1995, Nr. 107-2389;

2004, Nr. 57-1982),

Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento

prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-58 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006,

Nr. 60-2169),

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų

departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005,

Nr. 132-4773),

Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriaus nuostatais ir kitais norminiais

teisės aktais dokumentų valdymo srityje.

DVS

įteisinta Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

57.

Teismo pranešimus, šaukimus, teismų sprendimus, nuosprendžius, nutartis ir

kitus teisminius procesinius dokumentus Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo

skyrius nedelsiant nukreipia Fondo valdybos direktoriui arba Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojams jų gavimo dieną, pažymint Fondo valdybos skyrių

(tarnybą), nagrinėjančius bylą arba susijusius su gautais teisminiais

dokumentais.

Fondo

valdybos direktoriaus pasirašytų įsakymų nuorašus (kopijas) popierine forma

Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius pateikia tiems Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojams, skyriams (tarnyboms), Fondo valdybos teritoriniams

skyriams ir kitoms Fondo įstaigoms, kuriems įsakymo nuorašą (kopiją) popierine

forma pateikti yra nurodyta Fondo valdybos direktoriaus įsakyme.

Fondo

valdybos direktoriaus pasirašytų įsakymų veiklos klausimais ir sprendimų dėl

turto arešto elektroninius nuorašus Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius

siunčia per DVS tiems Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, skyrių

(tarnybų) vedėjams, jų pavaduotojams, Fondo valdybos teritoriniams skyriams ir

kitoms Fondo įstaigoms, taip pat kitiems Fondo administravimo įstaigų

darbuotojams, kuriems įsakymo elektroninį nuorašą išsiųsti yra nurodyta Fondo

valdybos direktoriaus įsakyme.

58.

Fondo valdyboje gauti dokumentai priimami Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo

skyriuje, kur jie peržiūrimi, išskirstomi ir registruojami į registrus pagal jų

identifikavimo žymenis Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtintame

dokumentacijos plane (išskyrus atvejus, nustatytus atskirame Fondo valdybos

direktoriaus įsakyme). Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriuje atplėšiami

visi gauti vokai, išskyrus vokus su užrašu „asmeniškai“ ir „konkursui“. Jeigu

Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, susipažinęs su gautu

dokumentu „asmeniškai“, nusprendžia nustatyta tvarka įregistruoti, jis

grąžinamas Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriui registruoti kartu su voku.

Kilus

abejonėms dėl voko turinio, apie tai nedelsiant informuojamas Fondo valdybos

direktorius arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal administravimo

sritį.

59.

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, skyrių (tarnybų) vedėjai Fondo

valdyboje parengtus ir jiems vizavimui pateiktus dokumentų projektus privalo

vizuoti (arba pateikti pastabas ir pasiūlymus) ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo

dienas nuo pateikto dokumento projekto gavimo dienos. Jeigu dokumentas didelės

apimties ir (arba) sudėtingas – atskiru dokumento projekto rengėjo ir Fondo

valdybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo (kuriam pateiktas dokumento

projektas vizavimui) susitarimu, jeigu nėra nustatyta kitaip.

Fondo

valdybos Personalo valdymo skyriaus parengti įsakymai personalo ir atostogų

klausimais vizuojami skubos tvarka.

60.

Vertinant norminių teisės aktų projektų atitiktį galiojantiems norminiams

teisės aktams ir juridinės technikos reikalavimams, su Fondo valdybos Teisės

skyriumi privalo būti suderinti ir Fondo valdybos Teisės skyriaus vedėjo

vizuoti

60.1.

visi Fondo valdybos direktoriaus pasirašomi dokumentai, susiję su teisės normų

taikymu ar aiškinimu, taip pat įgaliojimai;

60.2.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) parengti Lietuvos Respublikos įstatymų, jų

pakeitimų ir papildymų projektai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų,

kitų norminių teisės aktų, jų pakeitimų ir papildymų projektai, taisyklių,

tvarkų aprašų, kuriuos pasirašo arba tvirtina Fondo valdybos direktorius,

projektai.

60.3.

Fondo valdybos Personalo valdymo skyriaus parengti Fondo valdybos direktoriaus

įsakymų projektai dėl Fondo valdybos valstybės tarnautojų ar darbuotojų bei

Fondo valdybos teritorinių skyrių bei kitų Fondo įstaigų direktorių priėmimo

arba atleidimo iš pareigų bei darbo sutarčių projektai.

61.

Jeigu Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, skyriaus (tarnybos) vedėjas

nepritaria pateiktam vizuoti dokumento projektui, jis privalo raštiškai

išdėstyti savo motyvuotas pastabas dokumento projekte arba atskirojoje

nuomonėje (kurios pridedamos prie dokumento projekto). Nuoroda apie atskirąją

nuomonę dėl dokumento projekto arba apie pridedamas pastabas, nurodoma virš

vizos. Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal administravimo sritį arba

Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) vedėjas (jeigu skyrius (tarnyba) yra

tiesiogiai pavaldus Fondo valdybos direktoriui) per 2 (dvi) darbo dienas

organizuoja pasitarimą, į kurį kviečiami visi dokumento projekto rengime

dalyvavę skyrių (tarnybų) vedėjai bei Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai

ir dokumento projektą vizavę (arba atsisakę vizuoti) asmenys. Tokiame

pasitarime nepriėjus vieningos nuomonės, Fondo valdybos direktoriui raštiškai

pateikiamos pasitarimo išvados.

62.

Vizos rašomos po parašo rekvizitu ir gali būti išdėstytos viena šalia kitos

arba viena po kitos. Vizą sudaro valstybės tarnautojo ar darbuotojo parašas,

vardas (vardo raidė) ir pavardė, data, jei reikia – pareigų pavadinimas. Viza

gali būti rašoma ranka, rekvizito dalys dėstomos kampiniu vėliaviniu būdu arba

dedamas spaudas su vizuojančiojo asmens vardu (vardo raide) ir pavarde ir su

pareigų pavadinimu, pasirašoma ir parašoma data. Dokumentuose, kuriuose yra

rengėjo nuoroda, rengėjo vizą sudaro jo parašas, rašomas virš rengėjo nuorodos

ir data, rašoma po rengėjo nuoroda. Kai vizuojantis valstybės tarnautojas ar

darbuotojas dėl dokumento turi atskirąją nuomonę, nuoroda apie pridedamas

pastabas rašoma virš vizos.

63.

Siunčiamame dokumente turi būti nurodytas jį rengusio Fondo valdybos valstybės

tarnautojo ar darbuotojo vardas (vardo raidė) ir pavardė, kontaktinė informacija

(telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas). Jeigu siunčiamas

raštiškas atsakymas, turi būti nurodyti rašto, į kurį atsakoma, rekvizitai.

Siunčiamame dokumente nerekomenduojama rašyti daugiau kaip keturis adresatus.

Jeigu dokumentą reikia išsiųsti daugiau kaip keturiems adresatams, dokumento

rengėjas parengia adresatų sąrašą, kurio nuorašas saugomas Fondo valdybos

Dokumentų tvarkymo skyriuje, o kiekviename siunčiamo dokumento egzemplioriuje

užrašoma „Pagal adresatų sąrašą“ ir nurodomas konkretus adresatas.

Jei

raštas yra siunčiamas komunikacijos įrenginiais, blanko specialiosios žymos

vietoje užrašoma ,,Faksograma“ ir nurodoma, kad rašto originalas siunčiamas

nebus.

631. Siunčiamus Fondo valdybos dokumentus

pasirašyti be direktoriaus turi teisę

631.1. direktoriaus pavaduotojai – reglamento 17

punkte numatytais atvejais;

631.2. struktūrinių padalinių vadovai (jų nesant –

jų pavaduotojai) – reglamento 19 punkte numatytais atvejais;

631.3.

tarnautojai ir darbuotojai, kuriuos pasirašyti atitinkamus dokumentus įgalioja

Fondo valdybos direktorius.

Papildyta

punktu

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr.

125-6453 (2010-10-23)

64.

Prie teikiamų Fondo valdybos direktoriui pasirašyti ar vizuoti parengtų

dokumentų projektų (toliau – projektas) pridedamas antras to projekto

egzempliorius (išskyrus Fondo valdybos direktoriaus pavedimu teikiamą

operatyvinę informaciją skubos tvarka), kurį vizuoja

64.1.

projektą rengę Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, esant

reikalui suderinę su Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriumi techninį

projekto įforminimą (vizavus Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriaus

vedėjui);

64.2.

projektą rengusio skyriaus (tarnybos) vedėjas;

64.3.

projekto rengime dalyvavusių skyrių (tarnybų) vedėjai;

64.4.

Fondo valdybos Teisės skyriaus vedėjas (išskyrus įsakymus dėl Fondo valdybos

valstybės tarnautojų ir darbuotojų komandiruočių Lietuvos Respublikos

teritorijoje; įsakymus dėl materialinių pašalpų ir dėl vienkartinių piniginių

išmokų skyrimo; įsakymus dėl kasmetinių atostogų suteikimo Fondo valdybos

valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos teritorinių skyrių bei

kitų Fondo įstaigų direktoriams; įsakymus dėl materialinių vertybių priėmimo,

perdavimo ar nurašymo; įsakymus dėl Fondo biudžeto ir veiklos sąnaudų

tvirtinimo arba patikslinimo; įsakymus dėl tarnybos Lietuvos valstybei stažo ir

jo pasikeitimo; įsakymus dėl priedo už valstybės tarnybos stažą, įsakymus dėl

priemokų skyrimo ir įsakymus dėl skolų pripažinimo beviltiškomis);

64.5.

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal administravimo sritį ar Fondo

valdybos direktoriaus pavedimą. Kiti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai

vizuoja tuo atveju, jeigu tai nurodo Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas

pagal administravimo sritį arba Fondo valdybos direktorius (ši nuostata

netaikoma įsakymams, kurių kiti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai

nevizuoja: dėl Fondo valdybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų komandiruočių

Lietuvos Respublikos teritorijoje; dėl materialinių pašalpų skyrimo ir dėl

kasmetinių atostogų suteikimo Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir

darbuotojams, Fondo valdybos teritorinių skyrių bei kitų Fondo įstaigų

direktoriams; dėl materialinių vertybių priėmimo, perdavimo ar nurašymo ir dėl

skolų pripažinimo beviltiškomis);

64.6.

Fondo valdybos Informacinės sistemos plėtros skyriaus vedėjas ir Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojas pagal administravimo sritį, kartu nurodant, per kiek

laiko programinę įrangą įmanoma sukurti ir kiek lėšų tam prireiks, jei projekte

pateikiamoms nuostatoms įgyvendinti gali reikėti sukurti, papildyti ar

pataisyti Fondo valdyboje naudojamą programinę įrangą;

64.7.

projektą rengusios darbo grupės vadovas, kai darbo grupė yra sudaryta Fondo

valdybos direktoriaus ar jo pavaduotojų pavedimu;

64.8.

jeigu dokumentą Fondo valdybos vardu rengė Fondo valdybos teritorinis skyrius

ar kita Fondo įstaiga – projektą rengusio Fondo valdybos teritorinio skyriaus

ar kitos Fondo įstaigos direktorius; šio Fondo valdybos teritorinio skyriaus ar

kitos Fondo įstaigos vyriausiasis specialistas (teisininkas); atsakingo Fondo

valdybos skyriaus (tarnybos) vedėjas; Fondo valdybos Teisės skyriaus vedėjas;

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal administravimo sritį;

64.9.

Fondo valdybos Statistikos, analizės ir prognozės skyriaus vedėjas ir Fondo

valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal administravimo sritį, jei projekte

pateikiamoms nuostatoms įgyvendinti gali reikėti skaičiuoti valstybinio socialinio

draudimo fondo arba valstybės lėšų poreikį arba tvirtinamos statistinės formos,

taip pat raštų projektus Fondo administravimo įstaigoms dėl statistinės

informacijos pateikimo.

64.10.

Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjas – projektus, kurių

pagrindu perduodamos, priimamos ar nurašomos materialinės vertybės;

finansuojamos Fondo administravimo įstaigos; skolos pripažįstamos

beviltiškomis; įsakymų projektus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų

pareiginių ir tarnybinių atlyginimų, priedų, priemokų nustatymo, vienkartinių

išmokų bei materialinių pašalpų skyrimo, taip pat įsakymų projektus, kuriais

tvirtinamos sąmatos; visas sutartis (išskyrus darbo sutartis).

64.11.

Kiti Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, jeigu tai yra nurodyta

norminiuose teisės aktuose.

641. Dokumentų projektai, teikiami pasirašyti

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, vizuojami tokia pat tvarka, kaip ir

teikiami pasirašyti Fondo valdybos direktoriui.

Dokumentų projektus,

teikiamus pasirašyti Reglamento 19 ar 631.3 punktuose nurodytiems asmenims,

vizuoja dokumento projekto rengėjai (raštus dėl Fondo valdybos teisės aktų

paskelbimo leidinyje „Valstybės žinios“ – ir prašomų skelbti teisės aktų

rengėjai arba jų tiesioginiai vadovai), esant reikalui – kitų struktūrinių

padalinių, su kurių funkcijų vykdymu susijęs atitinkamas dokumento projektas,

vadovai.

Papildyta

punktu

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr.

125-6453 (2010-10-23)

65.

Reglamento 64 p. nustatyti reikalavimai taikomi ir keičiant ar pripažįstant

netekusiais galios Fondo valdybos norminius teisės aktus.

Jeigu

vizavimas vykdomas DVS sistemoje, atitinkamai taikoma reglamento VIII dalyje

nustatyta tvarka.

66.

Teikiant tvirtinti norminius teisės aktus, Fondo valdybos direktoriaus įsakymo

(sprendimo) projektą vizuojantis Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar

darbuotojas taip pat privalo vizuoti ir pridedamo dokumento projektą.

Fondo

valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, parengęs Fondo valdybos direktoriaus

įsakymo (sprendimo) projektą, vizuoja kiekvieną pridedamo dokumento projekto

(tvarkos aprašas, taisyklės, pažyma, tipinė forma ar kt.) lapą (kitoje lapo

pusėje).

67. Nesant atitinkamo struktūrinio padalinio vadovo,

taip pat kitais direktoriaus įsakymuose nustatytais atvejais teikiamus

pasirašyti dokumentų projektus vietoj struktūrinio padalinio vadovo vizuoja jo

pavaduotojas.

Punkto

pakeitimai

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr.

125-6453 (2010-10-23)

68.

Fondo valdyboje rengiami dokumentai įforminami Fondo valdybos blankuose pagal

Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtinto Fondo administravimo įstaigų

vieningo stiliaus vadovo nuostatas.

69.

Fondo valdybos direktoriaus pasirašytų norminių teisės aktų registravimo ir

norminių teisės aktų originalų saugojimo tvarka tvirtinama Fondo valdybos

direktoriaus įsakymu.

Fondo

valdybos skyriai (tarnybos) periodiškai, tačiau ne rečiau kaip vieną kartą per

metus, pagal savo kompetenciją peržiūri Fondo valdybos norminius teisės aktus

ir, esant reikalui, parengia pakeitimus arba Fondo valdybos Teisės skyriui

pateikia pasiūlymus dėl atitinkamo norminio teisės akto panaikinimo.

70.

Įslaptinti dokumentai su nuorodomis „visiškai slaptai“, „slaptai“,

„konfidencialiai“, „riboto naudojimo“ priimami, registruojami, tvarkomi ir

saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gruodžio 5 d. nutarimu Nr. 1307 „Dėl įslaptintos informacijos administravimo taisyklių

patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 143-5193) ir Fondo

valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.

71.

Dokumentai į užsienio kalbą gali būti verčiami Fondo valdybos direktoriaus ar

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojų pavedimu, jų vertimą organizuoja Fondo

valdybos Tarptautinių ryšių skyrius.

VIII.

DVS FUNKCIJŲ IR PROCEDŪRŲ TAIKYMAS

72.

DVS įteisintos organizacinės ir techninės priemonės užtikrina asmens

identifikavimą rengiant, tvarkant, panaudojant bei saugant vidaus dokumentus,

nes yra integruota su Active Directory (toliau – AD) sistema. AD sistema

užtikrina DVS naudotojo identifikavimą (t. y. nustatoma, kas jungiasi prie

sistemos), autentifikavimą (t. y. patvirtinama, kad tikrai jungiasi tas asmuo)

ir autorizavimą (t. y. suteikiamos pagal jo rolę priskirtos teisės).

73.

Kiekvienas DVS naudotojas AD sistemos pagalba prisijungia suvesdamas tą patį

asmeninio jungimosi slaptažodį, kaip ir jungiantis prie Windows ar

analogiškos sistemos.

74.

Kiekvieno DVS naudotojo asmeninio prisijungimo slaptažodis prie DVS per AD

sistemą yra laikomas konkretaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo elektroniniu

parašu ir turi tokią pat teisinę galią, kaip ir parašas Fondo valdybos

rašytiniuose vidaus dokumentuose.

75.

Gautiems popieriniams dokumentams Fondo valdybos direktorius ir direktoriaus

pavaduotojai suteikia rezoliucijas, užrašydami jas ant originalo. Pagal

pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas paskirti Fondo valdybos atsakingi

valstybės tarnautojai ar darbuotojai šias rezoliucijas perrašo į DVS.

76.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai, vykdydami rezoliucijas, užrašytas ant

gauto dokumento, skiria (gali skirti) užduotis (jei reikia nurodyti konkrečius

įvykdymo terminus) per DVS pavaldiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams.

Įvykdytas dokumentas dedamas į skyriaus (tarnybos) bylą pagal dokumentacijos

planą. Atsakingas vykdytojas ar jo įgaliotas asmuo analogišką procedūrą atlieka

ir DVS.

77.

Užduočių įvykdymo faktą DVS pažymi ją paskyręs Fondo valdybos valstybės

tarnautojas ar darbuotojas, užduotį kontroliuojantis asmuo arba paskirti

užduočių administratoriai, jei vykdymo eigą kontroliuoja Fondo valdybos

Dokumentų tvarkymo skyrius.

78.

Jei rezoliucijoje yra nurodyti keli vykdytojai, gauto dokumento originalas

įteikiamas pirmajam arba tam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, prie kurio

pavardės nurodyta žyma „Ats.“ (t. y. atsakingas). Kitiems per DVS suteikiama

prieiga dirbti tik su elektronine dokumento kopija, naudojant funkcijas pagal

suteiktas teises (skaityti, supažindinti, nukreipti, informuoti, susieti ir t.

t.). Gauto dokumento popierinės kopijos nebedaromos.

79.

Rengiant DVS Fondo valdybos norminius teisės aktus, sudaromi ir teikiami

vizuoti bei vadovybei pasirašyti du dokumento (veiklos įsakymo ar turto arešto

sprendimo) egzemplioriai. Su vizomis, pasirašytas ir užregistruotas originalas

saugomas Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) byloje pagal dokumentacijos planą,

antspaudu patvirtintas nuorašas skenuojamas ir grąžinamas dokumento rengėjui

(iniciatoriui). Fondo valdybos skyriams (tarnyboms) pagal DVS funkcijas

suteikiamos prieigos teisės naudoti elektroninę dokumento kopiją. Personalo ir

komandiruočių įsakymų nuorašų egzempliorių skaičius nustatomas pagal poreikį.

Jei su norminiu teisės aktu reikia susipažinti pasirašytinai, Fondo valdybos

valstybės tarnautojui ar darbuotojui įteikiami popieriniai nuorašai

pasirašymui.

80.

Rengiant DVS Fondo valdybos vidaus ir siunčiamus dokumentus (faksogramas),

iniciatoriaus (rengėjo) skyriuje (tarnyboje) sudaromas ir saugomas tik vienas

dokumento egzempliorius – originalas, kitos procedūros atliekamos DVS

80.1.

Fondo valdybos vidaus dokumentų vizavimo procedūros fiksuojamos DVS metaduomenų

kortelėje. Kai dokumentas yra suderinamas su visais DVS nurodytais Fondo valdybos

valstybės tarnautojais ar darbuotojais, iniciatorius (rengėjas) atspausdina

vieną jo egzempliorių, kurį vizuoja pats ir teikia pasirašyti pagal

kompetenciją Fondo valdybos skyriaus (tarnybos) vedėjui, Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojui pagal administravimo sritį ar Fondo valdybos

direktoriui;

80.2.

dokumento iniciatorius (rengėjas) arba Fondo valdybos direktoriaus įsakymu

paskirti Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali užbaigti

dokumento rengimą DVS, jei vizavimo procedūros DVS neatliko metaduomenų

kortelėje nurodytas naudotojas;

80.3.

jei dokumentas yra siunčiamas per DVS arba faksimiliniu ryšiu, rengiamas tik

vienas dokumento egzempliorius. Šiuo atveju būtina nurodyti siuntimo būdą

(„faksograma, originalas siunčiamas nebus“) ir procedūros atliekamos

analogiškai kaip šio reglamento 80.1 p. Jei dokumentas siunčiamas registruotu

laišku, spausdinamas papildomas egzempliorius.

81.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) DVS parengtų dokumentų, siunčiamų Fondo

valdybos teritoriniams skyriams ar kitoms Fondo įstaigoms ir susijusių su

norminių aktų taikymu ar aiškinimu, elektroninės kopijos pateikiamos Fondo

valdybos Komunikacijos skyriui skelbti Fondo administravimo įstaigų

intranetinėje svetainėje Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.

Fondo

valdybos skyrių (tarnybų) parengtų norminių teisės aktų, siunčiamų leidiniui

„Valstybės žinios“, elektroninės kopijos pateikiamos Fondo valdybos Teisės

skyriui skelbti leidinyje „Valstybės žinios“.

82.

DVS saugomų dokumentų elektroninių kopijų paieška užtikrinama pagal tam tikrų

rekvizitų metaduomenų užfiksavimą DVS.

IX.

NORMINIŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS, DERINIMAS IR VIZAVIMAS

83.

Fondo valdyba rengia ir teikia norminių teisės aktų, reglamentuojančių

valstybinį socialinį draudimą ir išmokų iš Fondo ar valstybės biudžetų, kurias

moka Fondo administravimo įstaigos, jų papildymų ir (ar) pakeitimų projektus

Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai.

84.

Rengiami norminių teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos

įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymą (Žin., 1995,

Nr. 41-991),

Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, patvirtintas teisingumo

ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002,

Nr. 50-1923),

Dokumentų rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-58, Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentą ir

Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtinto Fondo administravimo įstaigų

vieningo stiliaus vadovo nuostatas.

85.

Norminių teisės aktų projektai (ir priedai, jeigu jie yra) rengėjų turi būti

suderinti (ir vizuoti) su Fondo valdybos skyriais (tarnybomis), su kurių

kompetencija jie yra susiję.

86.

Teisės aktų projektai (įsakymai, sprendimai, pavedimai ir kt.) turi rengėjo

nuorodą. Rengėjo nuorodą sudaro žodžiai „Parengė“, parašas, vardas ir pavardė,

data. Rengėjo rekvizitas išdėstomas virš apatinės paraštės kampiniu vėliaviniu

būdu nuo dokumento kairiosios paraštės arba dedamas spaudas su rengėjo vardu (vardo

raide) ir pavarde ir su pareigų pavadinimu, pasirašoma ir parašoma data.

87.

Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir Fondo tarybai teikiami derinti

norminių teisės aktų projektai turi būti vizuoti Fondo valdybos direktoriaus.

88.

Jei rengiamas norminis teisės aktas, reglamentuojantis iki šiol neegzistavusį

tam tikrų visuomeninių santykių teisinį reguliavimą, norminių teisės aktų

nustatyta tvarka turi būti parengtas aiškinamasis raštas ir kiti su tuo susiję

dokumentai.

89.

Fondo valdyba (vykdydama pavedimus arba savo iniciatyva) rengia ir teikia

Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai svarstyti norminių teisės aktų

projektus

89.1.

norminio teisės akto projektą Fondo valdybos direktoriaus pavedimu rengia Fondo

valdybos skyrius (tarnyba) ar Fondo valdybos direktoriaus įsakymu sudaryta

darbo grupė;

89.2.

teikiamas derinti norminio teisės akto projektas turi būti vizuotas tiesioginio

norminio teisės akto projekto rengėjo, projektą rengusio Fondo valdybos

skyriaus (tarnybos) vedėjo arba darbo grupės vadovo;

89.3.

suredaguotas norminio teisės akto projektas pirmiausia rengėjo yra pateikiamas

derinti Fondo valdybos skyriams (tarnyboms), kurių veikla susijusi su rengiamo

norminio teisės akto projekto nuostatomis;

89.4.

norminio teisės akto projekto rengėjas pagal gautas pastabas pataisytą norminio

teisės akto projektą pakartotinai derinti teikia kartu su norminio teisės akto

projekto lyginamuoju variantu, kuriame pažymėtos pastabos;

89.5.

jeigu Fondo valdybos skyrius (tarnyba) pastabų ir pasiūlymų neturi, norminio

teisės akto projekto derinimo faktas patvirtinamas Fondo valdybos skyriaus

(tarnybos) vedėjo ir paskirto atsakingu nagrinėti projektą Fondo valdybos

skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautojo ar darbuotojo viza (parašas, vardas

(vardo raidė) ir pavardė, data). Vizuodami norminio teisės akto projektą,

valstybės tarnautojai ir darbuotojai patvirtina, kad jie yra susipažinę su

norminio teisės akto projektu, jam pritaria. Valstybės tarnautojas ar

darbuotojas, kuriam pateiktas vizuoti norminio teisės akto projektas, privalo

tai padaryti reglamento 50 p., 51 p. ir 59 p. nustatyta tvarka. Jeigu valstybės

tarnautojas ar darbuotojas turi pastabų, jis privalo prie vizos nurodyti „su

pastaba“ ir pastabas pridėti prie dokumento;

89.6.

suderintų norminių teisės aktų projektus vizuoja

89.6.1.

norminio teisės akto projektą rengęs valstybės tarnautojas ar darbuotojas;

89.6.2.

norminio teisės akto projektą rengusio Fondo valdybos skyriaus (tarnybos)

vedėjas arba darbo grupės vadovas;

89.6.3.

Fondo valdybos Teisės skyriaus vedėjas;

89.6.4.

Fondo valdybos skyriaus (tarnybos), su kuriuo buvo derintas norminio teisės

akto projektas, vedėjas ir valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuris

nagrinėjo derinti pateiktą norminio teisės akto projektą;

89.6.5.

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal administravimo sritį, taip pat

norminio teisės akto projekto rengime dalyvavę Fondo valdybos direktoriaus

pavaduotojai;

89.7.

norminio teisės akto projektą rengęs valstybės tarnautojas ar darbuotojas

vizuoja visus norminio teisės akto ir jo priedo lapus, priedo lapai

numeruojami;

89.8.

norminio teisės akto projekto rengėjas teikia norminio teisės akto projektą

Fondo valdybos direktoriui vizuoti (pasirašyti);

89.9.

norminio teisės akto projekto rengėjas, gavęs iš Fondo valdybos direktoriaus

norminio teisės akto projektą su pastabomis, pataiso jį atsižvelgdamas į

pateiktas pastabas ir teikia vizuoti 89 p. nustatyta tvarka.

90.

Visi kitų valstybės institucijų ir įstaigų norminių teisės aktų projektai,

pateikti derinimui ar pastaboms Fondo valdybai, nukreipiami Fondo valdybos

Teisės skyriui, kuris atsakingas už pastabų ir pasiūlymų, gautų iš Fondo

valdybos skyrių (tarnybų), įvertinimą ir Fondo valdybos atitinkamo dokumento

parengimą. Fondo valdybos direktorius nustato terminą, per kurį Fondo valdybos

skyriai (tarnybos) privalo raštu (elektroniniu būdu) pateikti pastabas ar

pasiūlymus Fondo valdybos Teisės skyriui dėl norminio teisės akto projekto.

Nesant nustatyto termino, Fondo valdybos skyriai (tarnybos) pastabas raštu

(elektroniniu būdu) privalo pateikti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo

projekto gavimo atitinkamame skyriuje (tarnyboje) dienos, o derinant skubos

tvarka – ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo projekto gavimo atitinkamame

skyriuje (tarnyboje) dienos. Nepateikus pastabų per šiame punkte nustatytą

terminą laikoma, kad skyrius (tarnyba) pastabų neturi.

91.

Fondo valdybos direktorius gautą norminio teisės akto projektą gali nukreipti

ir kitam Fondo valdybos skyriui (tarnybai), kuris atsakingas už pastabų ir

pasiūlymų, gautų iš Fondo valdybos skyrių (tarnybų), įvertinimą ir atitinkamo

dokumento parengimą. Fondo valdybos skyriai (tarnybos) pastabas ir pasiūlymus

atsakingam Fondo valdybos skyriui (tarnybai) pateikia šio reglamento 90 p.

nustatyta tvarka.

Fondo

valdybos Teisės skyrius teikia oficialią Fondo valdybos poziciją dėl norminių

teisės aktų taikymo, jeigu jai yra pritaręs Fondo valdybos direktorius.

92.

Rengiant, derinant, pristatant Lietuvos Respublikos poziciją Europos Sąjungos

institucijose valstybinio socialinio draudimo klausimais, perkeliant Europos

Sąjungos teisę (acquis communautaire) į Lietuvos Respublikos nacionalinę

teisę ir koordinuojant jos įgyvendinimą, turi būti vadovaujamasi Europos

Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos

Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 (Žin., 2004, Nr. 8-184; 2005,

Nr. 57-1950),

taip pat kitais norminiais teisės aktais.

93.

Lietuvos Respublikos pozicijos valstybinio socialinio draudimo klausimais,

kurios Fondo valdybos valstybės tarnautojų pristatomos Europos Sąjungos

institucijose, turi būti suderintos su Socialinės apsaugos ir darbo

ministerija.

X.

TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ BEI ORGANIZACIJŲ, UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ

PRIĖMIMAS IR TARPTAUTINIS BENDRADARBIAVIMAS

94.

Oficialių svečių priėmimą ir jų vizitų rengimą reglamentuoja Oficialių svečių

priėmimo Lietuvos Respublikoje tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos

Vyriausybės 2003 m. lapkričio 27 d. nutarimu Nr. 1485 (Žin., 2003,

Nr. 113-5077).

Kitų

užsienio valstybių bei tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų

priėmimo programos ir sąmatos tvirtinamos Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.

Fondo

valdybos Tarptautinių ryšių skyrius organizuoja oficialių ir kitų svečių

priėmimą, užsienio korespondencijos tvarkymą, gaunamų ir siunčiamų dokumentų

vertimą, taip pat vertimą žodžiu, jeigu Fondo valdybos direktorius nenustato

kitaip.

Fondo

valdybos Tarptautinių ryšių skyrius koordinuoja Europos Sąjungos ir

tarptautinio bendradarbiavimo klausimus Fondo valdyboje, taip pat koordinuoja

dalyvavimo Europos Sąjungos institucijose, Europos Sąjungos darbo grupėse,

komitetuose, posėdžiuose bei susitikimuose su Europos Sąjungos institucijų ir

valstybių narių atstovais klausimus, jeigu Fondo valdybos direktorius nenustato

kitaip.

95.

Ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas iki numatomo priėmimo darbotvarkė ir

kita su priėmimu susijusi medžiaga pateikiama Fondo valdybos direktoriui, jo

pavaduotojams, Fondo valdybos Komunikacijos skyriui ir kitiems Fondo valdybos

direktoriaus nurodytiems Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams.

96.

Fondo valdyba gali sudaryti susitarimus pagal kompetenciją su kitų valstybių

socialinio draudimo įstaigomis ar tarptautinėmis organizacijomis vadovaujantis

Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo tvarka,

patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2001, Nr. 84-2938).

Fondo

valdyba gali sudaryti bendradarbiavimo su kitų valstybių socialinio draudimo

įstaigomis protokolus. Fondo valdybos bendradarbiavimo su kitų valstybių

socialinio draudimo įstaigomis protokolų projektus rengia Fondo valdybos

Tarptautinių ryšių skyrius. Fondo valdybos pasirašyti bendradarbiavimo

protokolai su kitų valstybių socialinio draudimo įstaigomis registruojami ir

saugomi Fondo valdybos Tarptautinių ryšių skyriuje. Užregistruotą

bendradarbiavimo susitarimo ar protokolo nuorašą Fondo valdybos Tarptautinių

ryšių skyrius ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas pateikia Fondo valdybos

Finansų ir apskaitos skyriui ir Fondo valdybos skyriui (tarnybai), kurio

funkcijos yra susijusios su pasirašyto bendradarbiavimo susitarimo ar protokolo

nuostatomis.

XI.

VISUOMENĖS INFORMAVIMAS, INFORMACIJOS TEIKIMAS, ASMENŲ PRAŠYMŲ (SKUNDŲ)

NAGRINĖJIMAS BEI KLIENTŲ APTARNAVIMAS

97.

Visuomenės informavimą ir viešosios nuomonės formavimą apie Fondo valdybos

veiklą vykdo Fondo valdybos Komunikacijos skyrius.

98.

Fondo valdybos Draudimo organizavimo skyrius rengia ir teikia Fondo valdybos

direktoriui tvirtinti vieningas Fondo valdybos klientų aptarnavimo procedūras

ir prižiūri jų taikymą Fondo administravimo įstaigose.

99.

Pranešimai ir kita informacija, teikiama žiniasklaidai ir visuomenei, turi

atitikti oficialią Fondo valdybos poziciją.

Fondo

valdybos pranešimai žiniasklaidai principiniais klausimais, susijusiais su

valstybiniu socialiniu draudimu, Fondo administravimo įstaigų veikla, Fondo

biudžeto lėšų panaudojimu ir kitais aktualiausiais klausimais, suderinami su

Socialinės apsaugos ir darbo ministru ar jo įgaliotu asmeniu.

100.

Fondo valdybos parengtos išvados dėl įstatymų ar Lietuvos Respublikos

Vyriausybės nutarimų projektų, kurios teikiamos Lietuvos Respublikos Seimui ar

Lietuvos Respublikos Vyriausybei, taip pat teikiamos ir Socialinės apsaugos ir

darbo ministerijai.

Fondo

tarybos sprendimai skelbiami Fondo tarybos darbo reglamento nustatyta tvarka.

101.

Fondo valdybos Komunikacijos skyrius Fondo valdybos direktoriaus pavedimu ar

suderinęs su juo organizuoja spaudos konferencijas, rengia joms informacinę

medžiagą, organizuoja Fondo valdybos vadovų interviu su žiniasklaidos

atstovais.

Fondo

valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, pateikę informaciją

žiniasklaidos atstovams apie Fondo valdybos veiklą, privalo apie tai nedelsiant

informuoti Fondo valdybos Komunikacijos skyrių.

Fondo

valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, gavę iš žiniasklaidos atstovų

išankstinius prašymus pateikti informaciją ar pageidavimus dėl interviu,

privalo apie tai nedelsiant informuoti Fondo valdybos Komunikacijos skyrių.

Fondo

valdyba Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos žiniai teikia informaciją

apie Fondo valdybos planuojamas spaudos konferencijas ir jų tematiką, taip pat

Fondo valdybos pranešimus spaudai, Fondo administravimo įstaigų savaitės

renginius.

102.

Asmenų teisė gauti informaciją iš Fondo valdybos užtikrinama Lietuvos

Respublikos Konstitucijoje, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo

įstatyme (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006,

Nr. 77-2975),

Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme, Lietuvos

Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų

ir įstaigų įstatyme (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005,

Nr. 139-5008),

Visuomenės informavimo įstatyme (Žin., 1996, Nr. 71-1706; 2000,

Nr. 75-2272;

2006, Nr. 82-3254),

kituose norminiuose teisės aktuose, šiame reglamente bei Fondo valdybos

direktoriaus įsakymuose nustatyta tvarka.

103.

Fondo valdybos direktoriaus įsakymu patvirtintų Ikiteisminio skundų nagrinėjimo

taisyklių nustatyta tvarka nagrinėjami suinteresuotų asmenų skundai dėl Fondo

valdybos teritorinių skyrių bei kitų Fondo įstaigų valstybės tarnautojų ir

darbuotojų veiksmų, nurodytų Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio

draudimo įstatyme, bei sprendimų, išreikštų individualiuose administraciniuose

aktuose, kurie, suinteresuoto asmens manymu, pažeidžia jo subjektines teises ar

interesus.

104.

Asmenų prašymai ir skundai nagrinėjami (išskyrus atvejus, kai skundai bei Fondo

valdybos sprendimai nagrinėjami Ikiteisiminio skundų nagrinėjimo taisyklių

nustatyta tvarka) bei klientai aptarnaujami Fondo valdybos direktoriaus įsakymu

patvirtintų Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Fondo valdyboje

taisyklių ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.

105.

Kiekvieno pusmečio pirmą dekadą Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius Fondo

valdybos direktoriui ir Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams teikia

apžvalgas apie praėjusį pusmetį Fondo valdyboje gautus skundus.

106.

Gautų skundų apžvalgose turi būti nurodoma: gautų skundų skaičius; struktūra

pagal skyrius (tarnybas); atsakymo terminai (įvykdyta ar neįvykdyta), iš ko

gautas skundas; iš kokios vietovės gautas skundas ir gautų skundų pobūdis.

107.

Elektroniniu būdu gauti prašymai ar skundai registruojami ir atsakymai teikiami

norminių teisės aktų ir Asmenų aptarnavimo Fondo valdyboje taisyklių nustatyta

tvarka.

108.

Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka Fondo valdybos klientai

gali būti priimami atskirose Fondo valdybos klientų priėmimo patalpose.

XII.

TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS

109.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai į tarnybines komandiruotes

Lietuvos Respublikos teritorijoje bei užsienio valstybėse vyksta vadovaudamiesi

2004 m. balandžio 29 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 526

„Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose

taisyklių patvirtinimo” (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir kitų

norminių teisės aktų nustatyta tvarka.

110.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai vyksta į komandiruotes tik gavę Fondo

valdybos direktoriaus arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojo pagal

administravimo sritį tarnybinę užduotį.

111.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) valstybės tarnautojai ir darbuotojai į

komandiruotes vyksta tik gavę skyriaus (tarnybos) vedėjo, Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojo pagal administravimo sritį ar Fondo valdybos direktoriaus

tarnybinę užduotį.

112.

Komandiruotė Lietuvos Respublikoje įforminama Fondo valdybos direktoriaus ar jo

įgaliotų asmenų – pavaduotojų pagal administravimo sritis įsakymais, o už jos

ribų – Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.

Fondo

valdybos direktorius dėl išvykimo į užsienio komandiruotę rašo prašymą

Socialinės apsaugos ir darbo ministrui leidimui vykti į komandiruotę gauti,

nurodydamas jį pavaduojantį asmenį.

113.

Vykstantiems į komandiruotę valstybės tarnautojams ir darbuotojams tarnybinę

užduotį davę asmenys turi duoti nurodymą pateikti ataskaitą apie komandiruotėje

atliktą užduotį ir nurodyti, kokia forma (pateikti raštu privaloma grįžus iš

komandiruočių užsienyje) valstybės tarnautojai ir darbuotojai turės pateikti

ataskaitą apie komandiruotėje atliktą užduotį. Šios ataskaitos yra

registruojamos Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyriuje ir įteikiamos

skyriams (tarnyboms) pagal Fondo valdybos direktoriaus ar jo pavaduotojų

rezoliucijas.

114.

Tarnybines komandiruotes užsienyje organizuoja (registracija, transporto ir

viešbučių užsakymas ir kt.) Fondo valdybos Tarptautinių ryšių skyrius.

Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių

užsienyje, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas Fondo valdybos direktoriui

raštiškai turi pateikti ataskaitą apie komandiruotėje atliktą užduotį (nuorašas

pateikiamas Fondo valdybos Tarptautinių ryšių skyriui, elektroninė ataskaitos

versija pateikiama Fondo valdybos Komunikacijos skyriui) ir ne vėliau kaip per

3 darbo dienas pateikti dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines

išlaidas Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriui.

Fondo

valdybos valstybės tarnautojų, dalyvavusių ES Tarybos, ES Tarybos darbo grupių

ir komitetų posėdžiuose, ataskaitos apie tarnybinę komandiruotę užsienyje

kopija pateikiama Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Tarptautinių

reikalų departamentui.

115.

Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių

Lietuvos Respublikoje, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas atsiskaito už pavedimo

arba užduoties atlikimą Fondo valdybos direktoriui arba Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojui pagal administravimo sritį ir pateikia dokumentus

apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas Fondo valdybos Finansų ir

apskaitos skyriui.

XIII.

ATOSTOGŲ SUTEIKIMO TVARKA

116.

Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriams atostogos suteikiamos

Fondo valdybos direktoriaus įsakymu Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos

įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) ir kitų

norminių teisės aktų nustatyta tvarka.

117.

Fondo valdybos skyrių (tarnybų) vedėjai iki kalendorinių metų kovo 1 d. turi pateikti

savo skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautojų ir darbuotojų planuojamų

kasmetinių atostogų eilę bei pateikti skyriaus (tarnybos) numatomą

pavaduojančių asmenų sąrašą Fondo valdybos Personalo valdymo skyriui.

Fondo

valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai iki kalendorinių

metų kovo 1 d. turi pateikti Fondo valdybos Personalo valdymo skyriui savo

planuojamų kasmetinių atostogų datą bei nurodyti jį pavaduosiantį asmenį

kasmetinių atostogų metu.

118.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai bei Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai kasmetinių atostogų

leidžiami pagal Fondo valdybos direktoriaus tvirtinamą kasmetinių atostogų

eilę, kurią iki einamųjų metų kovo 15 d. parengia Fondo valdybos Personalo

valdymo skyrius.

119.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dėl svarbių priežasčių

negalintys eiti kasmetinių atostogų eilėje nustatytu laiku arba pageidaujantys,

kad kasmetinės atostogos būtų suteikiamos kitu laiku, ne vėliau kaip prieš 5

darbo dienas iki planuojamų atostogų pradžios turi pateikti Fondo valdybos

direktoriui prašymą, suderintą su skyriaus (tarnybos) vedėju ir Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotoju pagal administravimo sritį.

120.

Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai dėl svarbių

priežasčių negalintys eiti kasmetinių atostogų eilėje nustatytu laiku arba

pageidaujantys, kad kasmetinės atostogos būtų suteikiamos kitu laiku, ne vėliau

kaip prieš 5 darbo dienas iki planuojamų atostogų pradžios turi pateikti Fondo

valdybos direktoriui prašymą.

121.

Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriams, kasmetinių atostogų metu

dėl laikino nedarbingumo negalėjusiems atostogauti arba nepasinaudojusiems per

darbo metus priklausančiomis kasmetinėmis atostogomis, atitinkama nepanaudota

kasmetinių atostogų dalis kalendorinių dienų skaičiumi jų prašymu arba sutikimu

pratęsiama, suteikiama kitu laiku arba pridedama prie kitų darbo metų kasmetinių

atostogų (prašyme arba sutikime nurodomas pageidavimas dėl nepanaudotų

kasmetinių atostogų).

122.

Esant tarnybiniam būtinumui, Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir

darbuotojai, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai

gali būti atšaukti iš kasmetinių atostogų tik tuo atveju, kai

122.1.

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, skyriaus (tarnybos) vedėjas yra

pateikęs Fondo valdybos direktoriui motyvuotą, su Fondo valdybos direktoriaus

pavaduotoju pagal administravimo sritį suderintą tarnybinį pranešimą apie

esantį tarnybinį būtinumą atšaukti skyriaus (tarnybos) valstybės tarnautoją ar

darbuotoją iš kasmetinių atostogų ir yra gautas valstybės tarnautojo ar

darbuotojo raštiškas sutikimas.

122.2.

Fondo valdybos teritorinių skyrių ar kitų Fondo įstaigos direktorių kasmetinių

atostogų metu pavaduojantis valstybės tarnautojas ar darbuotojas arba Fondo

valdybos direktoriaus pavaduotojas yra pateikęs Fondo valdybos direktoriui

motyvuotą tarnybinį pranešimą apie esantį tarnybinį būtinumą atšaukti Fondo

valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo įstaigos direktorių iš kasmetinių

atostogų ir yra gautas Fondo valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo

įstaigos direktoriaus raštiškas sutikimas.

122.3.

Fondo valdybos Personalo valdymo skyrius, gavęs Fondo valdybos direktoriaus

vizuotą motyvuotą tarnybinį pranešimą dėl atšaukimo iš kasmetinių atostogų bei

Fondo valdybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, Fondo valdybos teritorinio

skyriaus ar kitos Fondo įstaigos direktoriaus raštišką sutikimą, rengia įsakymo

dėl Fondo administravimo įstaigų valstybės tarnautojo ar darbuotojo atšaukimo

iš kasmetinių atostogų projektą ir teikia jį Fondo valdybos direktoriui šio

reglamento nustatyta tvarka.

123.

Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, Fondo valdybos

teritorinių skyrių ar kitų Fondo įstaigų direktoriams, atšauktiems iš

kasmetinių atostogų dėl tarnybinio būtinumo, nepanaudota kasmetinių atostogų

dalis kalendorinių dienų skaičiumi jų prašymu arba sutikimu suteikiama kitu

laiku arba pridedama prie kitų darbo metų kasmetinių atostogų, arba pratęsiama

pasibaigus tarnybiniam būtinumui (prašyme arba sutikime nurodomas pageidavimas

dėl nepanaudotų kasmetinių atostogų).

XIV.

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS BEI PAŠALPOS, SVEIKINIMAI IR

PADĖKOS KITIEMS ASMENIMS

124.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, taip pat Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriai skatinami Lietuvos

Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, kitų norminių teisės aktų bei Fondo

valdybos direktoriaus patvirtinto Fondo administravimo įstaigų valstybės

tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo ir

sveikinimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

Fondo

valdybos direktorius gali Fondo valdybai nusipelniusių asmenų jubiliejų,

atmintinų datų, profesinės dienos ir kitomis progomis įteikti atminimo dovanas,

suvenyrus, gėles, padėkas, sveikinimo raštus, atvirukus bei nuotraukas.

125.

Fondo valdybos direktoriaus sprendimu švenčių ir atmintinų dienų proga,

jubiliejinių sukakčių proga, taip pat Fondo valdybos paskelbtų konkursų ir

nominacijų laureatams Fondo valdybos vardu gali būti įteikiami sveikinimai,

suvenyrai, gėlės, atvirukai, reiškiamos padėkos bei teikiamos dovanos kitiems

fiziniams ir juridiniams asmenims.

126.

Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, taip pat Fondo valdybos

teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriams, kurių materialinė būklė

tapo sunki, iš sutaupytų darbo užmokesčio fondo lėšų Fondo valdybos direktoriaus

įsakymu gali būti skiriama vienkartinė materialinė pašalpa norminių teisės aktų

bei Fondo valdybos direktoriaus patvirtintų Fondo administravimo įstaigų

darbuotojų materialinių pašalpų mokėjimo iš sutaupytų darbo užmokesčio fondo

lėšų nuostatų nustatyta tvarka.

XV.

REIKALŲ PERDAVIMAS

127.

Keičiantis Fondo administravimo įstaigų valstybės tarnautojams ir darbuotojams,

reikalų perdavimas organizuojamas Lietuvos Respublikos norminių teisės aktų

nustatyta tvarka.

Keičiantis

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, skyrių (tarnybų) vedėjams, taip pat

valstybės tarnautojams ar darbuotojams, su kuriais sudarytos materialinės

atsakomybės sutartys, Fondo valdybos direktoriaus įsakymu sudaroma komisija

ūkinių reikalų, dokumentų, norminės bei informacinės medžiagos, materialinių

vertybių, informacijos duomenų laikmenose ir jų atsarginių kopijų (toliau –

reikalai) perdavimui ir priėmimui. Į komisijos sudėtį turi būti įtraukti Fondo

valdybos Finansų ir apskaitos, Dokumentų tvarkymo, Informacinių sistemų eksploatavimo,

Ūkio valdymo ir kitų (pagal poreikį) Fondo valdybos skyrių (tarnybų)

specialistai bei asmenys, kurie perduoda ir priima reikalus. Komisija surašo

reikalų perdavimo priėmimo aktą ir Fondo valdybos direktoriaus įsakyme

nustatytais terminais pateikia jį Fondo valdybos direktoriui tvirtinti.

Keičiantis

Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo įstaigų direktoriams, Fondo

valdybos direktoriaus įsakymu sudaroma komisija reikalų perdavimui ir

priėmimui. Į komisijos sudėtį turi būti įtraukti Fondo valdybos ir Fondo

valdybos teritorinio skyriaus ar kitos Fondo įstaigos, kurios direktorius

keičiasi, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, atsakingi už personalo valdymą,

finansus ir apskaitą, dokumentų tvarkymą, informacinių sistemų eksploatavimą

bei asmenys, kurie perduoda ir priima reikalus. Komisija surašo reikalų

perdavimo–priėmimo aktą ir Fondo valdybos direktoriaus įsakyme nustatytais

terminais pateikia jį Fondo valdybos direktoriui tvirtinti.

128.

Reikalų perdavimo–priėmimo akto forma tvirtinama Fondo valdybos direktoriaus

įsakymu.

Keičiantis

Fondo valdybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, vadovaujantis Fondo

valdybos direktoriaus patvirtinta Materialinių vertybių judėjimo ir apskaitos

tvarka, surašomas Materialinių vertybių atsiskaitymo lapelis, kuris saugomas

atleidžiamo iš valstybės tarnybos ar darbo valstybės tarnautojo ar darbuotojo

asmens byloje.

Keičiantis

Fondo administravimo įstaigų vadovams, apie Fondo administravimo įstaigos

vadovo pasikeitimą Fondo valdybos Personalo valdymo skyrius norminių teisės

aktų nustatyta tvarka informuoja atitinkamas valstybės institucijas ir

įstaigas, savivaldybių institucijas ir įstaigas, įmonės ar organizacijas, jei

nenustatyta kitaip.

XVI.

ANTSPAUDO IR SPAUDŲ NAUDOJIMAS

129.

Fondo valdyba turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu, kurį saugo ir naudoja

Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius.

130.

Fondo valdyboje yra šie antspaudai ir spaudai

130.1.

Herbinis antspaudas.

130.2.

„Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir

darbo ministerijos Dokumentų tvarkymo skyrius 1“ (saugo Fondo valdybos

Dokumentų tvarkymo skyrius).

130.3.

„Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir

darbo ministerijos Dokumentų tvarkymo skyrius 2“ (saugo Fondo valdybos Dokumentų

tvarkymo skyrius).

130.4.

„Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir

darbo ministerijos Personalo valdymo skyrius“ (saugo Fondo valdybos Personalo

valdymo skyrius).

130.5.

Vardiniai spaudai.

130.6.

Korespondencijos gavimo spaudas.

130.7.

Finansinių ataskaitų gavimo ir priėmimo spaudai.

130.8.

Sąskaitų faktūrų gavimo spaudas.

131.

Fondo valdybos herbinis antspaudas naudojamas norminių teisės aktų nustatyta

tvarka.

132.

Antspaudas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės

apsaugos ir darbo ministerijos Dokumentų tvarkymo skyrius 1“ naudojamas Fondo

valdybos dokumentų nuorašų (kopijų), išrašų tvirtinimui. Nuorašo (kopijos)

tikrumo žymą užrašo tas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuris saugo dokumento

originalą.

133.

Antspaudas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės

apsaugos ir darbo ministerijos Dokumentų tvarkymo skyrius 2“ naudojamas Fondo

valdybos direktoriaus ir jo pavaduotojų pasirašytų komandiruočių įsakymų

nuorašams (kopijoms) ir atliktų darbų aktams bei pažymoms tvirtinti.

134.

Antspaudas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės

apsaugos ir darbo ministerijos Personalo valdymo skyrius“ naudojamas Fondo

valdybos direktoriaus pasirašytų įsakymų ir kitų dokumentų nuorašams (kopijoms)

personalo klausimais tvirtinti. Antspaudą saugo ir naudoja Fondo valdybos

Personalo valdymo skyrius.

135.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali turėti vardinius

spaudus, kuriuose nurodyti įstaigos, skyriaus (tarnybos) ir pareigų pavadinimai

su Fondo valdybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo vardu, pavarde ar be jų.

136.

Korespondencijos gavimo spaudas naudojamas dokumento gavimo datai ir

registracijos numerio žymai patvirtinti. Šį spaudą Fondo valdyboje nustatyta

tvarka naudoja ir saugo Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrius ir kiti Fondo

valdybos skyriai (tarnybos), kuriems tokia teisė suteikta Fondo valdybos

direktoriaus įsakymu.

137.

Spaudus, nurodytus 130.7 p. ir 130.8 p., saugo Fondo valdybos Finansų ir

apskaitos skyrius.

XVII.

ARCHYVO TVARKYMAS

138.

Fondo valdybos archyvas tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų

ir archyvų įstatymu, kitais norminiais teisės aktais.

139.

Fondo valdybos direktorius dokumentų vertės ekspertizės, tvarkymo ir apskaitos

klausimams nagrinėti sudaro patariamąją, nuolat veikiančią dokumentų ekspertų

komisiją ir tvirtina jos reglamentą.

140.

Atsižvelgdamas į Fondo valdybai nustatytas funkcijas bei norminių teisės aktų

nuostatas, Fondo valdybos direktorius nustato dokumentų rengimo, tvarkymo,

saugojimo, naudojimo, kontrolės procedūras ir už jas atsakingų valstybės

tarnautojų ir darbuotojų įgaliojimus bei atsakomybę. Už Fondo valdybos

dokumentų valdymą yra atsakingas Fondo valdybos direktorius. Dokumentų saugumą

užtikrina

140.1.

vykdomų ir saugomų Fondo valdybos skyriuose (tarnybose) – skyrių (tarnybų)

vedėjai.

Už

skyriuose (tarnybose) sudaromų bylų tvarkymą iki jų perdavimo užbaigtų bylų

apskaitai tvarkyti atsako skyrių (tarnybų) atsakingi valstybės tarnautojai ar

darbuotojai, atsakingi už tų bylų sudarymą pagal dokumentacijos planą.

Atsakingi valstybės tarnautojai ar darbuotojai, kuriems pavesta skyriaus

(tarnybos) dokumentacijos plano sudarymo ir bylų tvarkymo funkcija, nustatyta

tvarka sutvarkytas bylas pagal bylų perėmimo aktą privalo perduoti už bylų

apskaitą atsakingam Fondo valdybos valstybės tarnautojui ar darbuotojui;

140.2.

perduotų į Fondo valdybos archyvą – atsakingo Fondo valdybos skyriaus

(tarnybos) vedėjas.

XVIII.

TARNYBINIO TRANSPORTO IR TARNYBINIŲ TELEFONŲ NAUDOJIMAS

141.

Tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos

ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2003,

Nr. 121-5486;

2007, Nr. 15-554)

nustatyta tvarka ir Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.

142.

Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. kovo 5 d. nutarimo Nr. 331 „Dėl tarnybinių mobiliųjų telefonų“ (Žin., 2002, Nr. 26-941) nustatyta

tvarka ir Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka. Tarnybiniai

fiksuoto ryšio telefonai naudojami tarnybiniais tikslais. Draudžiama iš jų

skambinti į mobiliojo ryšio telefonus.

XIX.

Prekių, paslaugų bei darbų pirkimas

143.

Prekės, paslaugos bei darbai perkami pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų

įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006,

Nr. 4-102)

ir kitus norminius teisės aktus. Į viešojo pirkimo komisiją privalo būti

įtraukti Fondo valdybos Teisės skyriaus bei Fondo valdybos Finansų ir apskaitos

skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai. Prekės, paslaugos ir darbai įprastos

komercinės praktikos būdu perkami pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų

įstatymo nuostatas ir Fondo valdybos direktoriaus patvirtintą tvarkos aprašą.

Viešieji pirkimai organizuojami, analizuojami, vykdomi ir kontroliuojami Fondo

valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.

144.

Visos prekių, paslaugų bei darbų pirkimo sutartys privalo būti derinamos su

atitinkamais Fondo valdybos skyriais (tarnybomis) Fondo valdybos direktoriaus

įsakymu nustatyta tvarka.

145.

Fondo valdybos direktorius pasirašo visas sutartis dėl prekių, paslaugų ir

darbų pirkimo.

146.

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas, kurio administravimo sritis yra

viešieji pirkimai, pasirašo sutartis dėl prekių, paslaugų ir darbų pirkimo tais

atvejais, kai prekės, paslaugos ir darbai yra perkami taikant įprastą komercinę

praktiką.

XX.

turtO VALDYMAS

147.

Fondo valdyba norminių teisės aktų nustatyta tvarka patikėjimo teise valdo,

naudoja į Fondo biudžeto apskaitą įtrauktą turtą ir juo disponuoja.

148.

Fondo valdybos direktorius ar jį laikinai pavaduojantis asmuo pasirašo,

pratęsia arba nutraukia nuomos ir panaudos sutartis norminiuose teisės aktuose

nustatyta tvarka, taip pat priima sprendimus dėl nuomos ir panaudos sutarčių

sudarymo, pakeitimo ir nutraukimo.

149.

Fondo valdybos direktorius norminių teisės aktų nustatyta tvarka pasirašo

sutartis dėl nekilnojamojo turto pirkimo arba pardavimo.

150.

Fondo valdybos direktoriaus įsakymu paskirtas skyrius (tarnyba) tvarko

nekilnojamojo turto registraciją ir apskaitą.

XXI.

Atliktų darbų priėmimas ir perdavimas

151.

Fondo valdybos direktorius arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai pagal

administravimo sritis tvirtina gaunamų prekių, paslaugų ar darbų perdavimo ir

priėmimo aktus (taip pat atliktų darbų ir išlaidų vertės pažymas), kuriuos

registruoja bei originalus saugo Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyrius.

Ne pagal sutartis atliktų darbų perdavimo ir priėmimo aktus registruoja ir

saugo Fondo valdybos skyriai (tarnybos) pagal savo kompetenciją.

XXII.

Finansai ir santykiai su bankais

152.

Fondo valdybos direktorius pasirašo banko sąskaitų sutartis.

153.

Fondo valdybos direktorius arba pirmo parašo teisę turintis Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojas kartu su antro parašo teisę turinčiu valstybės

tarnautoju ar darbuotoju pasirašo čekius, banko vekselius, mokėjimo pavedimus,

akredityvus ir kitus finansinius dokumentus, susijusius su sąskaitomis.

154.

Fondo valdybos direktorius pagal galiojančius norminius teisės aktus pasirašo

paskolų sutartis.

155.

Fondo valdybos direktorius arba Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal

administravimo sritį kartu su Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriaus

vedėju arba Fondo valdybos Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotoju

pasirašo mokėjimus pagal darbo užmokesčio žiniaraščius ir kitus mokėjimo

dokumentus.

156.

Fondo valdybos direktorius įsakymu nustato Fondo valdybos valstybės tarnautojų

ar darbuotojų atlyginimų mokėjimo datas.

157.

Fondo valdybos direktorius arba Fondo valdybos direktoriaus įsakymu įgaliotas

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas tvirtina mokėjimo sąskaitas (taip pat

išankstinio mokėjimo sąskaitas), vizuotas už ūkinės operacijos atlikimo

teisėtumą atsakingo asmens, jo skyriaus (tarnybos) vedėjo bei Fondo valdybos

Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo.

158.

Visų sąskaitų apmokėjimas grindžiamas sutartimi (jeigu ji yra) ir dokumentais,

patvirtinančiais prekių ar paslaugų gavimą.

159.

Skyrių (tarnybų) vedėjai atsako už tai, kad būtų atliekamos tik teisėtos ūkinės

ir finansinės operacijos, kad jos būtų tinkamai įforminamos, o Fondo valdybos

Finansų ir apskaitos skyriui laiku perduodami buhalterinei apskaitai ir finansų

kontrolei reikalingi dokumentai.

XXIII.

Sutarčių rengimas, derinimas, registravimas ir saugojimas

160.

Sutarčių rengimo, derinimo, registravimo, pasirašytų sutarčių originalų

saugojimo ir sutarčių vykdymo tvarką tvirtina Fondo valdybos direktorius.

XXIV.

Pavadavimas

161.

Fondo valdybos direktoriaus atostogų ir laikino nedarbingumo laikotarpiu

laikinai eiti Fondo valdybos direktoriaus pareigas gali socialinės apsaugos ir

darbo ministro paskirtas Fondo valdybos valstybės tarnautojas – Fondo valdybos

direktoriaus pavaduotojas. Fondo valdybos direktoriaus tarnybinių komandiruočių

laikotarpiu bei jam nesant tarnyboje kitais norminiuose teisės aktuose nustatytais

atvejais Fondo valdybos direktorius paskiria laikinai eiti jo pareigas kitą

Fondo valdybos valstybės tarnautoją (direktoriaus pavaduotoją).

162.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai atostogų, komandiruočių,

stažuočių ar laikino nedarbingumo metu pavaduojami skyriaus (tarnybos)

nuostatuose, pareigybių aprašymuose ir kituose norminiuose teisės aktuose

nustatyta tvarka.

XXV.

valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimAS į valstybės tarnybą AR darbą,

VERTINIMAS ir atleidimAS iš valstybės tarnybos AR darbo

163.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai, Fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų

Fondo įstaigų direktoriai priimami į valstybės tarnybą ir atleidžiami iš jos

Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir kitų norminių teisės aktų

nustatyta tvarka.

164.

Fondo valdybos darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, priimami į darbą ir

atleidžiami iš jo Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

165.

Kiekvienais metais iki gruodžio 15 d. valstybės tarnautojų tiesioginiai vadovai

turi įvertinti jiems pavaldžių valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą per

kalendorinius metus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, kitų

norminių teisės aktų ir Fondo valdybos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.

166.

Darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, tiesioginiai vadovai kiekvienais

metais iki vasario 1 d. privalo įvertinti jiems pavaldžių darbuotojų darbinę

veiklą už praėjusius metus vadovaujantis Fondo valdybos direktoriaus įsakymu

nustatyta tvarka.

XXVI.

FONDO VALDYBOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMŲ IR ĮSAKYMŲ PROJEKTŲ SKELBIMAS

167.

Fondo valdybos direktoriaus įsakymai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos

Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos

įstatymo (Žin., 1993, Nr. 12-296; 2002,

Nr. 124-5626)

ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo Nr. 918 „Dėl Lietuvos

Respublikos Vyriausybės nutarimų, Ministro pirmininko potvarkių, ministrų,

Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės valdymo institucijų vadovų ir kolegialių

institucijų teisės aktų pateikimo oficialiai skelbti „Valstybės žiniose“ ir

skelbimo interneto tinklapiuose tvarkos“ (Žin., 1999, Nr.71-2236; 2003,

Nr. 28-1144)

nustatyta tvarka.

168.

Jeigu yra numatoma Fondo valdybos direktoriaus įsakymą oficialiai skelbti

leidinyje „Valstybės žinios“, tai nurodoma atitinkamame Fondo valdybos

direktoriaus įsakyme.

169.

Fondo valdybos direktoriaus įsakymų projektai skelbiami Fondo valdybos

interneto tinklalapyje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. vasario 4 d.

nutarimo Nr. 118 „Dėl įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektų

skelbimo „Interneto“ tinkle“ (Žin., 1999, Nr. 15-389) nustatyta

tvarka.

170.

Už Fondo valdybos direktoriaus įsakymo projekto pateikimą paskelbti, išimti iš

Fondo valdybos interneto tinklalapio atsako Fondo valdybos skyriaus (tarnybos),

kuris rengė norminio teisės akto projektą, vedėjas.

171.

Fondo valdybos direktoriaus įsakymai Fondo valdybos interneto tinklalapyje

paskelbiami per 3 darbo dienas nuo jų oficialaus paskelbimo leidinyje „Valstybės

žinios“. Fondo valdybos direktoriaus įsakymus Fondo valdybos interneto

tinklalapyje skelbia Fondo valdybos Komunikacijos skyrius Fondo valdybos

direktoriaus įsakyme nustatyta tvarka.

172.

Norminiai teisės aktai leidinio „Valstybės žinios“ redakcijai pateikiami ne

vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pasirašymo ir užregistravimo. Įsakymo

rengėjas atsako, kad leidiniui „Valstybės žinios“ teikiamas skelbti Fondo

valdybos direktoriaus įsakymas atitiktų pasirašytą įsakymą. Fondo valdybos

direktoriaus įsakymą leidinio „Valstybės žinios“ redakcijai pateikia skyrius

(tarnyba), nurodytas atitinkamame Fondo valdybos direktoriaus įsakyme.

XXVII.

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR dARBUOTOJŲ pareigos

173.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai privalo vykdyti Lietuvos Respublikos

valstybės tarnybos įstatyme ir kituose norminiuose teisės aktuose nustatytas

valstybės tarnautojo pareigas.

Fondo

valdybos darbuotojai privalo vykdyti Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir

kituose norminiuose teisės aktuose nustatytas darbuotojo pareigas.

174.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo vykdyti funkcijas,

numatytas jų pareigybių aprašymuose, ir įsipareigoja susipažinti bei laikytis

Fondo valdybos norminių teisės aktų reikalavimų.

XXVIII.

VIDAUS DARBO TVARKA IR darbo laikas

175.

Įėjimo į Fondo valdybos patalpas ir išėjimo iš jų tvarka tvirtinama Fondo

valdybos direktoriaus įsakymu.

176.

Vidaus darbo tvarka ir darbo laikas Fondo valdyboje nustatomas Fondo valdybos

Vidaus tvarkos taisyklėse, kurios rengiamos ir tvirtinamos norminių teisės aktų

nustatyta tvarka.

XXIX.

duomenų apsauga

177.

Duomenys apie draudėją, apdraustąjį asmenį, socialinio draudimo išmokos gavėją

ar kitą asmenį, pateikti Fondo administravimo įstaigoms, turi būti tvarkomi

vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003,

Nr. 15-597),

Valstybinio socialinio draudimo įstatymu, Mokesčių administravimo įstatymu

(Žin., 2004, Nr. 63-2243)

ir kitais norminiais teisės aktais.

178.

Naujai priimti į tarnybą (darbą) Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir

darbuotojai prieš pradėdami dirbti su Fondo administravimo įstaigų

informacinėje duomenų bazėje saugomais duomenimis, Fondo valdybos direktoriaus

nustatyta tvarka privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą dėl asmens ir

kitų duomenų saugumo ir slaptumo išsaugojimo.

179.

Fondo administravimo įstaigų informacinėje duomenų bazėje esantys duomenys

tvarkomi Fondo valdybos direktoriaus ir kitų norminių teisės aktų nustatyta

tvarka.

XXX.

valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymas

180.

Kiekvienas Fondo valdybos valstybės tarnautojas ir darbuotojas privalo nuolat

tobulinti savo kvalifikaciją pagal jo pareigybei nustatytus kvalifikacinius

reikalavimus. Mokymai vykdomi Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo,

Lietuvos Respublikos darbo kodekso, kitų norminių teisės aktų bei Fondo valdybos

direktoriaus tvirtinamo Mokymo organizavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

181.

Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai, skyrių (tarnybų) vedėjai privalo

užtikrinti, kad kiekvienas valstybės tarnautojas ar darbuotojas galėtų

dalyvauti suplanuotuose ir Mokymo plane patvirtintuose mokymuose ir

kvalifikacijos tobulinime.

182.

Fondo valdybos darbuotojų mokymą organizuoja Fondo valdybos Personalo valdymo

skyrius, o koordinuoja Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojas pagal

administravimo sritį.

183.

Fondo valdyboje veikia patariamoji Mokymo taryba, kurios nuostatai ir sudėtis

tvirtinami Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.

XXXI.

Atsakomybė

184.

Už Fondo valdybos darbo organizavimą ir jo rezultatus atsakingas Fondo valdybos

direktorius norminių teisės aktų nustatyta tvarka.

185.

Šio reglamento reikalavimų vykdymas privalomas kiekvienam Fondo valdybos

valstybės tarnautojui ar darbuotojui. Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir

darbuotojai, pažeidę šį reglamentą, atsako norminių teisės aktų nustatyta

tvarka. Kiekvienas Fondo valdybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas su šiuo

reglamentu supažindinamas pasirašytinai. Šio reglamento nuostatų pažeidimas

gali būti pagrindas skiriant drausminę nuobaudą, numatytą Lietuvos Respublikos

darbo kodekse, arba tarnybinę nuobaudą, numatytą Lietuvos Respublikos valstybės

tarnybos įstatyme.

186.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, pažeidę Fondo valdyboje

nustatytus konfidencialios informacijos saugojimo, asmens ir kitokių duomenų

apsaugos reikalavimus, atsako norminių teisės aktų nustatyta tvarka.

187.

Fondo valdybos valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti

traukiami tarnybinėn atsakomybėn.

Fondo

valdybos darbuotojai už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami

drausminėn atsakomybėn.

Įstatymų

nustatytais atvejais Fondo valdybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali

būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.

188.

Materialinė valstybės tarnautojų ir darbuotojų atsakomybė Fondo valdyboje

taikoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos norminiais teisės aktais. Su Fondo

valdybos valstybės tarnautojais ir darbuotojais, kurie dirba pareigose arba

darbus, patenkančius į Fondo valdybos direktoriaus įsakymu (parengtu norminių

teisės aktų nustatyta tvarka) patvirtintą Valstybės tarnautojų ir darbuotojų,

dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių, kuriose dirbant sudaromos visiškos

materialinės atsakomybės sutartys, sąrašą, sudaromos materialinės atsakomybės

sutartys. Už Fondo valdybai padarytą materialinę žalą valstybės tarnautojai ir

darbuotojai traukiami materialinėn atsakomybėn Lietuvos Respublikos norminių

teisės aktų nustatyta tvarka.

___________

Pakeitimai

1.

Valstybinio

socialinio draudimo fondo valdyba, Įsakymas

Nr. V-446,

2010-10-19, Žin., 2010, Nr. 125-6453 (2010-10-23)

DĖL

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR

DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2008 M. SAUSIO 18 D. ĮSAKYMO NR. V-36 "DĖL

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR

DARBO MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO" PAKEITIMO

***

Pabaiga ***

Redagavo

Justinas Sujeta (2012-04-05)

Tel. (8 5) 273 3778