DĖL VAIKAMS IR JAUNIMUI SKIRTŲ KULTŪROS IR KULTŪRINĖS EDUKACIJOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL VAIKAMS IR JAUNIMUI SKIRTŲ KULTŪROS IR KULTŪRINĖS EDUKACIJOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

2011 m. gruodžio 6 d. Nr. ĮV-746

Vilnius

Siekdamas tinkamai įvykdyti Lietuvos kultūros politikos kaitos gairių įgyvendinimo 2012–2014 metų tarpinstitucinio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. spalio 27 d. nutarimu Nr. 1269 (Žin., 2011, Nr. 134-6350), 4.2.2 priemonę bei vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu

1. T v i r t i n u pridedamas

1.1. Vaikams ir jaunimui skirtų kultūros ir kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;

1.2. Vaikams ir jaunimui skirtų kultūros ir kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;

1.3. Vaikams ir jaunimui skirtų kultūros ir kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;

1.4. Vaikams ir jaunimui skirtų kultūros ir kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų detalios projekto išlaidų sąmatos formą;

1.5. Vaikams ir jaunimui skirtų kultūros ir kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą;

1.6. Vaikams ir jaunimui skirtų kultūros ir kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.

2. L a i k a u netekusiais galios

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. spalio 10 d. įsakymą Nr. ĮV-464 „Dėl Vaikų ir jaunimo kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 110-4176);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 6 d. įsakymą Nr. ĮV-67 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. spalio 10 d. įsakymo Nr. ĮV-464 „Dėl Vaikų ir jaunimo kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr.18-654);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro2008 m. lapkričio 13 d. įsakymą Nr. ĮV-558 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. spalio 10 d. įsakymo Nr. ĮV-464 „Dėl Vaikų ir jaunimo kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 133-5150);

2.4. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. spalio 8 d. įsakymą Nr. ĮV-549 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. spalio 10 d įsakymo Nr. ĮV-464 „Dėl Vaikų ir jaunimo kultūrinės edukacijos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 123-5300).

Kultūros ministras Arūnas Gelūnas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-746

VAIKAMS IR JAUNIMUI SKIRTŲ KULTŪROS IR KULTŪRINĖS EDUKACIJOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vaikams ir jaunimui skirtų kultūros ir kultūrinės edukacijos projektų (toliau – projektai) dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) projektams vykdyti paraiškų pateikimo tvarką ir sąlygas, paraiškų svarstymo tvarką, paraiškų vertinimo kriterijus, finansavimo prioritetus ir dydžius, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.

2. Projektams finansavimas skiriamas konkurso būdu. Mažiausia prašoma projekto įgyvendinimui reikalinga lėšų suma turi sudaryti 10 000 Lt, didžiausia – 25 000 Lt.

II. PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA IR SĄLYGOS

3. Konkursui paraiškas gali teikti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys, veikiantys kultūros srityje (toliau – pareiškėjai).

4. Teikdami paraišką pareiškėjai praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tam pačiam projektui iš kitų Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių).

5. Konkursas ateinančiais metais finansuotiniems projektams atrinkti skelbiamas Kultūros ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt einamųjų metų IV ketvirtį.

6. Skelbime nurodoma

6.1. paraiškų priėmimo laikas;

6.2. paraiškų pateikimo būdas;

6.3. paraiškas priimantis ministerijos skyrius;

6.4. konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus specialisto vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas;

6.5. kita pareiškėjams svarbi ir konkursui reikalinga informacija.

7. Paraiškos pateikiamos paštu. Pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta siuntimo data.

8. Teikiant paraiškas konkursui, pateikiami projekto vykdytojo patirtį organizuojant kultūros ir meno projektus patvirtinantys dokumentai.

9. Paraiškos nesvarstomos, jei jos užpildytos netvarkingai, pateiktos pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo laikui, jeigu pateikti ne visi būtini dokumentai, taip pat jeigu pareiškėjai nėra įvykdę anksčiau ministerijos iš dalies finansuotų projektų sutartinių įsipareigojimų arba neatitinka kitų konkurso skelbime nurodytų reikalavimų.

III. PARAIŠKŲ SVARSTYMO TVARKA

10. Paraiškas svarsto ir rekomenduoja kultūros ministrui, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektams įgyvendinti, kultūros ministro įsakymu sudaryta kompetentingų kultūros specialistų komisija (toliau – komisija), susidedanti iš 5 asmenų. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, rekomendacinio pobūdžio sprendimai priimami balsuojant ir įforminami protokolu.

11. Komisijos darbui vadovauja komisijos narių išrinktas pirmininkas arba jo įgaliotas narys.

12. Komisijos nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja komisijos sekretorių apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Komisijos narys neturi teisės balsuoti dėl projektų finansavimo, jeigu jis

12.1. išrinktas į projekto vykdytojo valdymo organus;

12.2. yra projekto kūrybinės grupės narys;

12.3. galimas kitoks viešųjų ir privačių interesų konfliktas.

13. Jeigu komisijos narys prieš projektų svarstymą nepraneša apie privačių ir viešųjų interesų konfliktą bei nenusišalina nuo projektų svarstymo, kilus konfliktui jo balsavimas anuliuojamas.

14. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Sprendimai priimami paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Posėdyje negalintis dalyvauti komisijos narys iki posėdžio pradžios gali raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.

15. Komisijos sekretoriumi skiriamas konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus valstybės tarnautojas, kuris neturi balso teisės.

16. Komisijos sekretorius

16.1. priima ir registruoja paraiškas, teikia jas komisijai svarstyti;

16.2. informuoja pareiškėjus apie paraiškas, neatitinkančias formalių reikalavimų, nustato terminą trūkumams pašalinti;

16.3. organizuoja komisijos posėdžius, protokoluoja juos;

16.4. rengia (prireikus tikslina) sutartis ir sąmatas su atrinktų projektų vykdytojais;

16.5. tikrina ataskaitas apie faktinį lėšų panaudojimą ir projektų veiklos rezultatus.

IV. PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI, FINANSAVIMO PRIORITETAI IR DYDŽIAI

17. Paraiškos vertinamos vadovaujantis šiais kriterijais

17.1. projekto aktualumas (ar projekto turinys atitinka konkurso tikslus ir uždavinius);

17.2. projekto kokybė

17.2.1. tikslų ir uždavinių aiškumas;

17.2.2. projekto veiklų (įgyvendinimo būdų) veiksmingumas, novatoriškumas;

17.2.3. žmogiškųjų išteklių pagrįstumas;

17.2.4. projekto geografinė ir tikslinių grupių aprėptis;

17.3. numatomi rezultatai, išliekamoji vertė;

17.4. projekto veiklos (-ų) tęstinumas;

17.5. projekto biudžeto pagrįstumas, rėmėjų indėlis (lėšomis, paslaugomis ir kt.).

18. Vertinant paraiškas, finansavimo prioritetai teikiami

18.1. regionuose vykdomiems projektams, kurių veiklose dalyvauja į meno kolektyvus ir kitokią kultūrinę veiklą neįtraukti vaikai ir jaunimas;

18.2. projektai, kuriuos bendrai vykdo valstybės ir savivaldybių kultūros įstaigos, nevyriausybinės organizacijos;

18.3. projektai, kuriuose dalyvauja kultūros ir meno kūrėjai.

19. Lėšos neskiriamos

19.1. pastatų statybai ir remontui, įsigyti ilgalaikį turtą, prekėms, kurių kaina viršija 1000 Lt;

19.2. vienkartiniams renginiams (festivaliams, jubiliejams);

19.3. leidybos projektams (jei jie nėra didesnio projekto sudėtinė dalis).

20. Lėšų suma projektui įgyvendinti negali sudaryti daugiau nei 90 proc. prašomos projekto išlaidų sumos. Visi projekto finansavimo šaltiniai turi būti nurodyti ir išskaidyti projekto sąmatoje.

21. Administravimo išlaidos (projekto vadovo bei darbuotojų atlyginimai, ryšių, pašto paslaugos, kanceliarinės prekės ir kt.) gali sudaryti ne daugiau nei 20 proc. visos iš valstybės biudžeto prašomos projekto išlaidų sumos. Biudžetinių įstaigų vykdomiems projektams administravimo išlaidos neskiriamos.

22. Nenumatytos išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos) gali sudaryti ne daugiau nei 10 proc. visos projekto išlaidų sumos.

23. Projekto lėšas naudojant komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms, privaloma vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152).

V. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA

24. Lėšas atrinktiems projektams iš dalies finansuoti įsakymu skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į komisijos rekomendacijas. Kultūros ministro įsakyme nurodomas projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projektui skiriamų lėšų dydis.

25. Kultūros ministro įsakymas apie lėšų skyrimą skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.

26. Jei projekto vykdytojas yra ministerijai tiesiogiai pavaldi biudžetinė įstaiga, ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tos įstaigos atitinkamos programos sąmatą. Atsiskaitydamos šios biudžetinės įstaigos teikia projekto rezultatų įvykdymo ataskaitą.

27. Projekto vykdytojas su ministerija pasirašo kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, lėšų skyrimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Su Kultūros ministerijos pavaldumo įstaigomis sutartys nesudaromos. Šios įstaigos teikia detalią projektui skirtų lėšų išlaidų sąmatą.

28. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

29. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc.

30. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.

31. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

32. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai neteisėtai panaudotas lėšas per ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks projekto vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių). Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

33. Lėšos pervedamos į projekto vykdytojo atskirą sąskaitą, skirtą valstybės biudžeto lėšoms, pagal nustatytas valstybės iždo valdymo taisykles. Nepanaudotas lėšas projekto vykdytojas grąžina ministerijai.

34. Įvykdžius projektą, už gautas lėšas projekto vykdytojas atsiskaito ministerijai pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą.

35. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.

36. Paraiškos, paraiškų registrai, komisijos posėdžių protokolai, projektų įvykdymo ataskaitos saugomos trejus metus skyriuje, kuriame dirba komisijos sekretorius.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-746

VAIKAMS IR JAUNIMUI SKIRTŲ KULTŪROS IR KULTŪRINĖS EDUKACIJOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

PARAIŠKA

I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ

Projektą teikiančio juridinio asmens pavadinimas (nurodyti teisinę formą ir kodą)

Projektą teikiančio juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas

Projektą teikiančio juridinio asmens buveinės adresas (su pašto indeksu)

El. pašto adresas

Telefono Nr. (su miesto kodu)

Fakso Nr.

Projekto vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

Projekto pavadinimas

Trumpas projekto aprašymas (iki 3 psl.), kuriame turi būti nurodyta

1. Projekto įgyvendinimo terminai

2. Konkreti projekto įgyvendinimo vieta ar vietos

3. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant projektą?)

4. Projekto veiklos (kas bus daroma?)

5. Veiksmų planas (projekto įgyvendinimo etapai)

6. Tikslinė projekto auditorija (kam skirtas projektas – vietos bendruomenei (jaunimui, vaikams, vyresnio amžiaus žmonėms, socialinės atskirties grupėms ir t. t.)

7. Projekto partneriai ir jų indėlis veiklomis, paslaugomis ir / ar lėšomis (nurodyti konkrečias sumas, paslaugas ir kt.)

8. Kaip projektas prisidės prie socialinės integracijos (įvairių bendruomenės socialinių grupių bendradarbiavimo)?

9. Numatomi projekto rezultatai ir veiklos tęstinumas

10. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos

11. Projekto viešinimas ir sklaida

12. Numatomi projekto rėmėjai

III. VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

1.

Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.)

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

2.

Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.)

1.

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

3.

Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt)

Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt)

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

4.

Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.)

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

5.

Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos)

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

6.

Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

Iš viso

IV. PRIDEDAMI DOKUMENTAI

1. Projekto vykdytojo patirtį organizuojant kultūros ir meno projektus patvirtinantys dokumentai

1.1. projekto vykdytojo veiklos aprašymas, .............. lapai;

1.2. informacija apie panašius įgyvendintus projektus, įvertinant kultūrinį, socialinį, ekonominį rezultatą, savalaikį atsiskaitymą, ................ lapai.

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju gavęs dalinį finansavimą informuoti Kultūros ministeriją, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą.

Data

Projektą teikiančio juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, parašas

Vadovo paskirto asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė, parašas

Projekto vykdytojo antspaudo vieta

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-746

VAIKAMS IR JAUNIMUI SKIRTŲ KULTŪROS IR KULTŪRINĖS EDUKACIJOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

S U T A R T I S

2012 m. d. Nr.

Vilnius

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _______

______________________________________________________________________ , ir

______________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas

(projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma)

______________________(toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį

(projekto vykdytojo vadovo pareigos, vardas, pavardė)

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto

_______________________________ (toliau – projektas) vykdymas.

1.2. Priemonės kodas Ministerijos strateginiame veiklos plane

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20 m. d. įsakymu Nr. , įsipareigoja

2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, ______________________ litų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (juridinio asmens kodas _____________) į atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. ________, _________.

(banko pavadinimas, banko kodas)

2.2. Vykdytojas įsipareigoja

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki 2012 m. _______ d.;

2.2.2. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, o nepanaudotą lėšų likutį grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);

2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;

2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.5. pasibaigus projektui per 1 mėnesį, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d., atsiskaityti Regionų kultūros skyriui pateikiant kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

2.2.6. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

2.2.7. savo įsipareigojimų neperleisti kitiems.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis, jeigu jos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui, patiriamos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu, jų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas. Projekto išlaidos laikomos panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

3.2. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.

3.3. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.

3.4. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.5. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu Vykdytojas per Ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.6. Ministerijai pareikalavus, Vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.

3.7. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.8. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Vykdytojas.

3.9. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.10. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

3.11. Sutartis gali būti nutraukta

3.11.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.11.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.12. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.13. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, jis privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.14. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.15. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.16. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią sutartį.

4. Šalių rekvizitai

Kultūros ministerija Juridinio asmens kodas 188683671 J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius AB bankas „Swedbank“, banko kodas 7300 LT44 7300 0100 0245 6468 Tel. 219 3445 Faks. 262 3120

Vykdytojas

__________________ (pareigų pavadinimas) A. V. __________________ (parašas) __________________ (vardas ir pavardė)

__________________ (pareigų pavadinimas) A. V. __________________ (parašas) __________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-746

VAIKAMS IR JAUNIMUI SKIRTŲ KULTŪROS IR KULTŪRINĖS EDUKACIJOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

DETALI IŠLAIDŲ SĄMATA

Projekto pavadinimas ________________________________________________________

2012 m. d.

Vilnius

1.

Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.)

Vnt. kaina

Kiekis

Suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

2.

Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.)

Vnt. kaina

Kiekis

Suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

3.

Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt)

Vnt. kaina

Kiekis

Suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

4.

Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.) (žr. Žin., 2003, Nr. 114-5152; 2004, Nr. 74-2555)

Vnt. kaina

Kiekis

Suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

5.

Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos)

Vnt. kaina

Kiekis

Suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

6.

Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)

Vnt. kaina

Kiekis

Suma, Lt

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Iš viso

Iš viso

_____________ Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė

A. V.

_______________ (parašas)

_____________ Projekto vykdytojo vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė

_______________ (parašas)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-746

__________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)

__________________________________________________________________________

(adresas, telefonas, el. pašto adresas)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai

J. Basanavičiaus g. 5,

LT-01118 Vilnius

VAIKAMS IR JAUNIMUI SKIRTŲ KULTŪROS IR KULTŪRINĖS EDUKACIJOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

ĮVYKDYMO 2012 M. ATASKAITA

____________ Nr. _____

(data)

Projekto pavadinimas ________________________________________________________

Programa

priemonės kodas

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)

Sutartyje (____________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 2012 m. ___________ mėn._ __ d.

Projekto įvykdymo rezultatai

Įgyvendintos projekto veiklos

Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas

Pokyčio rodiklis (kaip projektas prisidėjo prie socialinės integracijos)

Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, kiti rodikliai

Projekto veiklos tęstinumas

Projekto viešinimas ir sklaida

Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis

Gautos pajamos iš projekto veiklos

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 2012 m. _____ mėn._ d. sutarties Nr. ______ nurodytoms išlaidoms padengti.

(Nepanaudotos lėšos __________________________________________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

grąžintos į Kultūros ministerijos sąskaitą _______________.)

(grąžinimo dokumento data ir Nr. )

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.

Projekto vykdytojo vadovas

__________ (parašas)

____________ (vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)

__________ (parašas)

____________ (vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo: ______________________________________________________

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

___________________________________________________________________________

ATASKAITĄ PRIĖMĖ

___________________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

___________________

(parašas)

___________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-746

__________________________________________________________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas)

__________________________________________________________________________

(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)

VAIKAMS IR JAUNIMUI SKIRTŲ KULTŪROS IR KULTŪRINĖS EDUKACIJOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

Eilės nr.

Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties

Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąsk.-faktūros, priskait. žiniar. ir kt.)

išlaidų pavadinimas ir paskirtis

data

numeris

pavadinimas

prekių ar paslaugų teikėjas

suma litais

pavadinimas

suma litais

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Iš viso

0

0

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

__________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

Projekto vykdytojo vadovas

______________________ (parašas, vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)

______________________ (parašas, vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo

___________________________________________

(vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ

PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS

_______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

_______________________ (Parašas ir ataskaitos gavimo data)

________________________ (Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO

_____________________________________________

(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės

skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

___________________________

(Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)

_________________