DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO 2008 M. VASARIO 22 D. ĮSAKYMO Nr. ĮV-100 „DĖL DOKUMENTŲ ĮSIGIJIMO VIEŠOSIOSE BIBLIOTEKOSE IR DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠO, SUTARČI

LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO 2008 M. VASARIO 22 D. ĮSAKYMO Nr. ĮV-100 „DĖL DOKUMENTŲ ĮSIGIJIMO VIEŠOSIOSE BIBLIOTEKOSE IR DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠO, SUTARČIŲ IR ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2008 m. gruodžio 23 d. Nr. ĮV-641

Vilnius

Pakeičiu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymą Nr. ĮV-100 „Dėl Dokumentų įsigijimo viešosiose bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 24-891)

1. Išdėstau 1 punktą taip

„1. Tvirtinu pridedamus

1.1. Dokumentų įsigijimo viešosiose bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašą;

1.2. Dokumentų įsigijimo sutarties formą;

1.3. Dokumentų įsigijimo ataskaitos formą;

1.4. Duomenų bazių sutarties formą;

1.5. Duomenų bazių ataskaitos formą.“

2. Išdėstau nauja redakcija nurodytuoju įsakymu patvirtintas pridedamas

2.1. Dokumentų įsigijimo sutarties formą;

2.2. Dokumentų įsigijimo ataskaitos formą;

2.3. Duomenų bazių sutarties formą;

2.4. Duomenų bazių ataskaitos formą.

KULTŪROS MINISTRAS REMIGIJUS VILKAITIS

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d.

įsakymu Nr. ĮV-100 (Lietuvos

Respublikos kultūros ministro

2008 m. gruodžio 23 d.

įsakymo Nr. ĮV-641 redakcija)

(Dokumentų įsigijimo sutarties forma)

VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DOKUMENTAMS ĮSIGYTI

SUTARTIS

200....... m. d. Nr. ................

Vilnius

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________

_________________________________, ir ________________________________________

(toliau – Viešoji biblioteka), atstovaujama _________________________________________

(toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra naujų knygų ir kitų dokumentų įsigijimas viešosiose bibliotekose, skiriant valstybės biudžeto lėšų finansavimą pagal Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 1 ir 7 punktus bei vykdant Ministerijos programos ____________________

priemonę ___________________________________________________________________ .

1.2. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą 02.03.01.01.01.

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Ministerija įsipareigoja

2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo 4 straipsnio 7 punktu ir

atsižvelgdama į kultūros ministro 20___ m. ______________ d. įsakymą Nr. _____ bei pateiktą sąmatą (kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis), skirti Viešajai bibliotekai dokumentams įsigyti valstybės biudžeto finansavimą ___________________________________________________________________________

________________________________________________________________________ Lt;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti ketvirčiais pagal iš valstybės biudžeto atidengiamų kreditų apimtį Viešajai bibliotekai (juridinio asmens kodas ____________________________________________ į valstybės biudžeto lėšų

sąskaitą Nr. _________________________________________________________________ ,

___________________________________________________________________________ .

(banko pavadinimas, banko kodas)

2.2. Viešoji biblioteka įsipareigoja

2.2.1. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir pateiktą sąmatą;

2.2.2. sudaryti sutartis su tiekėjais, laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatų;

2.2.3. skirtas lėšas panaudoti iki __________________________

2.2.4. gavus lėšas pateikti Ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) už ketvirtį iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 dienos ir už metus iki kitų metų sausio 10 dienos;

2.2.5. metams pasibaigus, bet ne vėliau kaip iki sausio 10 d., Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie valstybės biudžeto lėšų panaudojimą ir rezultatus;

2.2.6. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas grąžinti į Ministerijos sąskaitą ne vėliau kaip iki __________________________.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų gautos sumos.

3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.4. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

3.5. Sutartis gali būti nutraukta

3.5.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.5.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.6. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.7. Sutartį nutraukus dėl Viešosios bibliotekos kaltės, ji privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš valstybės biudžeto sumą.

3.8. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Viešosios bibliotekos pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.9. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.10. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią sutartį.

4. Šalių rekvizitai

Kultūros ministerija Juridinio asmens kodas 188683671 J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius AB bankas „Hansabankas“, banko kodas 7300 LT447300010002456468 Tel. 219 3416 Faks. 262 3120 ___________________________ A. V.

___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ A.V.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d.

įsakymu Nr. ĮV-100

(Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2008 m. gruodžio 23 d.

įsakymo Nr. ĮV-641 redakcija)

(Dokumentų įsigijimo ataskaitos forma)

________________________________________________

(viešosios bibliotekos pavadinimas)

____________________________________________________________________

(viešosios bibliotekos kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos

Informacinės visuomenės plėtros skyriui

J. Basanavičiaus g. 5

01118 Vilnius

VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ,

SKIRTŲ BIBLIOTEKOMS DOKUMENTAMS ĮSIGYTI,

PANAUDOJIMO 20____ M.

ATASKAITA

____________ Nr. _________

(data)

Programa* __________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)

Priemonės kodas* ____________________________________________________________

(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)

Sutarties (_____________________ , Nr. ________) 2.2.3 punkte nurodytas lėšų panaudojimo

(data)

terminas: 20___ m. ____________ _d.

Sutarties įvykdymo kiekybiniai rezultatai

Eil. Nr.

Apskaitos kriterijus

Pavadinimų (vnt.)

Egzempliorių (vnt.)

1.

Iš viso už valstybės biudžeto lėšas įsigyta dokumentų

2.

Iš jų

2.1.

pagal UDK skyrius

0 Bendras skyrius

1 Filosofija. Psichologija

2 Religija. Teologija

3 Visuomenės mokslai

5 Matematika. Gamtos mokslai

6 Taikomieji mokslai

7 Menas. Fotografija

8 Kalbotyra. Literatūros mokslas. Grožinė literatūra

9 Geografija. Biografijos istorija

2.2.

pagal kalbą

Lietuvių

Anglų

Prancūzų

Rusų

Vokiečių

Kitomis kalbomis

2.3.

pagal vartotojus

Vaikams

Suaugusiesiems

2.4.

pagal formą

Spausdintų dokumentų

Garso ir vaizdo dokumentų

Elektroninių dokumentų

Kitų

2.5.

Senų (antikvarinių) dokumentų **

2.6.

Periodinių leidinių**

2.7

Informacija apie iš kitų šaltinių gautas lėšas dokumentams įsigyti (šaltinis, skirta lėšų, tikslas, pvz., knygoms, periodikos prenumerata)

Patvirtiname, kad viešajai bibliotekai dokumentams įsigyti skirtos valstybės biudžeto lėšos __________ Lt ( litų) panaudotos pagal paskirtį išlaidų

(suma skaičiais ir žodžiais)

sąmatoje prie 200___ m. __ mėn. ___ d. sutarties Nr. _______ nurodytoms išlaidoms padengti

Išlaidų pavadinimas pagal sąmatą

Planuotos išlaidos pagal sąmatą (Lt)

Faktinės išlaidos (Lt)

Pastabos

iš viso

(nepanaudotos lėšos _______ Lt (____________________________ litų) grąžintos į Lietuvos

(suma skaičiais ir žodžiais)

Respublikos kultūros ministerijos sąskaitą ________________________________________ ).

(grąžinimo dokumento data ir Nr.)

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661). Lėšos panaudotos dokumentams įsigyti, papildant viešosios bibliotekos dokumentų fondą.

Viešosios bibliotekos vadovas ______________ ___________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) ____________ _______________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo: ______________________________________________________

(Vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ

__________________________________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

___________________

(parašas)

____________________________

(vardas ir pavardė)

* Kaip nurodyta sutarties 1.1 ir 1.2 punktuose.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d.

įsakymu Nr. ĮV-100

(Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2008 m. gruodžio 23 d.

įsakymo Nr. ĮV-641 redakcija)

(Duomenų bazių sutarties forma)

DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS BIBLIOTEKOMS FINANSAVIMO

SUTARTIS

20_____ m. _______ d. Nr.

Vilnius

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ________ ,

ir _______________________________________________________ . (toliau – Vykdytojas),

atstovaujamas (-a) _____________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra elektroninės informacijos prieigos Lietuvos bibliotekose užtikrinimas, skiriant finansavimą iš valstybės biudžeto lėšų pagal Ministerijos programos ___________________________ priemonę ______________________ ir pavedant Vykdytojui 20_________ metams centralizuotai prenumeruoti bibliotekoms ______________________ duomenų bazes (elektroninius dokumentus).

1.2. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą 02.03.01.01.01.

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Ministerija įsipareigoja

2.1.1. finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytos duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) centralizuotą prenumeratą bibliotekoms ir skirti, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, šiam tikslui _____________ ________________________________________________________________________ Lt;

(suma skaičiais) (suma žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti į sąskaitą Nr. ___________________________________________ ,

___________________________________________________________________________

(banko pavadinimas, banko kodas)

2.2. Vykdytojas įsipareigoja

2.2.1. gautas valstybės biudžeto lėšas naudoti pagal paskirtį;

2.2.2. sudaryti sutartis su tiekėjais vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis;

2.2.3. sumokėti tiekėjui už _________________________________ duomenų bazės(-ių)

(elektroninių dokumentų) 20__________ metų centralizuotą prenumeratą bibliotekoms – ___________________________________ litų;

2.2.4. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 dienų pateikti Ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2);

2.2.5. Sumokėjus tiekėjams 2.2.3 punkte išvardytų duomenų bazių (elektroninių dokumentų) prenumeratos mokestį Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie numatytų tikslų įvykdymą ir lėšų panaudojimą, o pasibaigus prenumeratos laikotarpiui – išsamią laisvos formos ataskaitą raštu, kurioje atsispindėtų prenumeruotų duomenų bazių (elektroninių dokumentų) svarba ir panaudojimas viešosiose bibliotekose;

2.2.6. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus grąžinti į Ministerijos sąskaitą Nr. LT447300010002456468 ne vėliau nei iki _______________________________________ d.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų gautos sumos.

3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.4. Sutarties papildymai, pakeitimai galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

3.5. Sutartis gali būti nutraukta

3.5.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.5.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.6. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.7. Sutartį nutraukus dėl tiekėjo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.8. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus padengia sąmatoje numatytos ir sutarties 2.2.3 punkte išvardytų duomenų bazių (elektroninių dokumentų) centralizuotos prenumeratos išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.9. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.10. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią sutartį.

4. Šalių rekvizitai

Kultūros ministerija Juridinio asmens kodas 188683671 J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius AB bankas „Hansabankas“, banko kodas 7300 LT447300010002456468 Tel. 219 3416 Faks. 262 3120 _________________________ A. V.

_________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ A.V.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d.

įsakymu Nr. ĮV-100

(Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2008 m. gruodžio 23 d.

įsakymo Nr. ĮV-641 redakcija)

(Duomenų bazių ataskaitos forma)

_________________________________________________

(projekto pavadinimas)

____________________________________________________________________

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas

Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos

Informacinės visuomenės plėtros skyriui

J. Basanavičiaus g. 5

01118 Vilnius

DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS PROJEKTO ĮVYKDYMO

(projekto pavadinimas *)

20.... M.

ATASKAITA

________________ Nr. _____

(data)

Programa* __________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)

Priemonės kodas * ____________________________________________________________

(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)

Sutartyje (.___________________ , Nr. _______________) nurodytas projekto įgyvendinimo

(data)

terminas: 20____ m. ________________ ____ d..

Projekto įvykdymo rezultatai

Projekto trumpas aprašymas

Projekto tikslai ir uždaviniai

Pasiekti rezultatai skaičiais (užprenumeruotų duomenų bazių skaičius, vartotojų skaičius, kiti kiekybiniai ar kokybiniai rodikliai)

Projekto sklaida ir tęstinumo perspektyvos

Informacija apie kitus projekto finansavimo šaltinius

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ______ Lt (____________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

litų) panaudotos pagal paskirtį išlaidų sąmatoje prie 200__ m. _____________ mėn. ___ d. sutarties Nr. __________ nurodytoms išlaidoms padengti

Išlaidų pavadinimas pagal sąmatą

Planuotos išlaidos pagal sąmatą (Lt)

Faktinės išlaidos (Lt)

Pastabos

Iš viso

(Nepanaudotos lėšos ________. Lt (________________ litų) grąžintos į Lietuvos Respublikos

(suma skaičiais ir žodžiais)

kultūros ministerijos sąskaitą ___________________________________________________ ).

(grąžinimo dokumento data ir Nr.)

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661). Lėšos panaudotos projekto tikslams pasiekti.

Projekto vykdytojo vadovas ______________ _____________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) ____________ _______________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo: ______________________________________________________

(Vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ

_________________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo

už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

___________________

(parašas)

____________________________

(vardas ir pavardė)

* Kaip nurodyta sutarties 1.1 ir 1.2 punktuose.

_________________