LT
DĖL SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2006 M. BIRŽELIO 23 D. ĮSAKYMO NR. A1-177 „DĖL EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO PROGRAMOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
Statutory Text (1 Articles)
LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2006 M. BIRŽELIO 23 D. ĮSAKYMO NR. A1-177 „DĖL EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO PROGRAMOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2007 m. kovo 16 d. Nr. A1-72
Vilnius
Vadovaudamasi Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiamete (2005–2007 m.) programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. balandžio 14 d. įsakymu Nr. A1-110 „Dėl Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametės (2005–2007 m.) ir Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje metinės (2005 m.) programų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 45-1634)
Pakeičiu Europos pabėgėlių fondo programos projektų įgyvendinimo priežiūros taisykles, patvirtintas socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. birželio 23 d. įsakymu Nr. A1-177 „Dėl Europos pabėgėlių fondo programos projektų įgyvendinimo priežiūros taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 73-2793)
1. 2 punkto šeštoje pastraipoje vietoj žodžių „metinę (2005 m.) programą“ įrašau žodžius „atitinkamų metų metines programas“.
2. 8.1 punkte po žodžių „informacinėje sistemoje“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.
3. 20 punkte po žodžių „įtraukia į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.
4. 21 punkte po žodžio „tarpines“ įrašau žodžius „(8 priedas)“.
5. 27 punkte vietoj skaičiaus „2“ įrašau skaičių „5“.
6. 29 punkte po žodžių „įtraukia į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.
7. 68 punkte po žodžių „suvesdamas informaciją į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.
8. 72 punkte po žodžių „informaciją į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.
9. 73 punkte po žodžių „suveda informaciją į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.
10. 75 punkte po žodžių „suveda į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.
11. 80.1 punkte išbraukiu antrąjį sakinį ir visą punktą išdėstau taip
„80.1. Pranešimai apie pažeidimus neteikiami, jeigu pažeidimų per ataskaitinį laikotarpį užfiksuota nebuvo“.
12. Išdėstau 2 priedo pavadinimą taip: „PROJEKTO ĮGYVENDINIMO GALUTINĖ ATASKAITA“.
13. 3 priedo 2 punkto eilutėse „Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma“ ir „Iki ataskaitos teikimo datos netinkamos finansuoti PVM išlaidos“ vietoj žodžių „su įgyvendinančiąją ir tarpine“ įrašau žodžius „su deleguota ir atsakinga“.
14. 2 priedo 18 punkto A lentelės 6, 8, ir 9 dalyse vietoj žodžio „įgyvendinančiąją“ įrašau žodį „deleguota“.
15. 3 priedo 18 punkto A lentelės 6, 8, ir 9 dalyse vietoj žodžio „įgyvendinančiąją“ įrašau žodį „deleguota“.
16. Tvirtinu naujus 8 ir 9 priedus (pridedama).
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRĖ VILIJA BLINKEVIČIŪTĖ
Europos pabėgėlių fondo programos projektų
įgyvendinimo priežiūros taisyklių
8 priedas
(Gavimo registracijos žyma)
Registravo
____________________________________
(pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė)
___________________________________
(ataskaitos sudalytojo pavadinimas)
PROJEKTO Nr. _______________ TARPINĖ ATASKAITA
________ Nr. ________
(data)
_______________________
(sudarymo vieta)
1. Ataskaitos pateikimo terminas 200__-___-___
2. Informacija apie projektą
Programa
Veiklos sritis
Projekto pavadinimas
Paramos sutarties Nr.
Atsiskaitymo laikotarpis (nuo projekto įgyvendinimo pradžios) nuo iki
Bendra projekto vertė, planuota
Tinkamų finansuoti išlaidų suma
Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma
Iki ataskaitos teikimo datos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos
Iki ataskaitos teikimo datos patirtos netinkamos finansuoti PVM išlaidos
Projekto vykdytojo pavadinimas
Adresas: gatvė, namo numeris pašto indeksas gyv. vietovė telefonas, faksas el. paštas
Projekto sąskaita: banko pavadinimas banko kodas sąskaitos numeris
Projekto vadovas: vardas ir pavardė pareigų pavadinimas telefonas, faksas, el. paštas
Finansininkas: vardas ir pavardė pareigų pavadinimas telefonas, faksas, el. paštas
3. Projekto įgyvendinimo santrauka
4. Įgyvendintos projekto veiklos*
4.1. Per atskaitinį laikotarpį numatyta ir atlikta veikla
Nr.
Veiklos pavadinimas**
Planuotas įgyvendinimo laikas
Faktiškas įgyvendinimo laikas
Numatomas įgyvendinimo laikas (jei neįgyvendinta)
Komentarai
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
n
* Ataskaitinio laikotarpio duomenys.
** Išdėstyti pagal paraiškoje nurodytą grafiką.
4.2. Per ataskaitinį laikotarpį nenumatyta atlikti, tačiau atlikta veikla
Nr.
Veiklos
Įgyvendinimo data
Vykdytojai
Atliktą veiklą patvirtinantys dokumentai
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
n
5. Pasiekti rezultatai*
Nr.
Planuota
Pasiekta
Rezultatus pagrindžiantys dokumentai
Komentarai
5.1.
5.2.
5.3.
n
* Ataskaitinio laikotarpio duomenys.
6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos
6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos
Nr.
Išlaidų kategorija
Planuota lėšų suma
Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
n
Iš viso
6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos)
Nr.
Finansavimo šaltinis
Planuota
Faktiškai gauta už ataskaitinį periodą
6.2.1.
Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų
6.2.1.1.
paramos lėšos
6.2.1.2.
projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
6.2.1.2.1.
nacionalinės lėšos
6.2.1.2.1.1.
valstybės biudžeto lėšos
6.2.1.2.1.2.
savivaldybių disponuojamos lėšos
6.2.1.2.1.3.
kiti valstybės lėšų šaltiniai
6.2.1.2.2.
privačios pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
6.2.1.3.
Europos investicijų banko paskola
6.2.1.4.
projekto pajamos
6.2.2.
netinkamos išlaidos, finansuojamos iš PVM specialiosios programos
7. Duomenys apie projekto tikslinę grupę
8. Bendradarbiavimas su projekto partneriais (jeigu taikoma)
8.1. projekto partneriai;
8.2. atsakomybės ir darbų pasidalijimas tarp partnerių;
8.3. projekto partnerių finansinių įsipareigojimų vykdymas;
8.4. bendradarbiavimas su partneriais įgyvendinant projektą.
9. Viešinimo priemonės
Nr.
Priemonės
Informaciniai šaltiniai
9.1.
9.2.
9.3.
n
10. Atlikti viešieji pirkimai
Duomenis nurodykite pagal parengtą viešųjų pirkimų dokumentaciją
A lentelė. (Pildo projekto vykdytojas, jei pirkimus vykdė projekto vykdytojas ar projekto partneris, nesantis perkančiąja organizacija)
Nr.
Pirkimo objektas (prekių ar paslaugų pavadinimas)
Pirkimo procedūra (atviras konkursas; ribotas konkursas; derybos)
Pirkimo suma, litais
Pirkimo dokumentacijos ir skelbimo suderinimo su deleguota institucija data
Konkurso paskelbimo data
Vertinimo ataskaitos suderinimo su deleguota institucija data
Pirkimo sutarties projekto suderinimo su deleguota institucija data
Pirkimo sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymo data
Prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pavadinimas
planuota pirkimo suma, litais
faktinė pirkimo suma, litais
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
10.1.1.
10.1.2.
10.1.3.
n
B lentelė. (Pildo projekto vykdytojas, jei pirkimus vykdė projekto vykdytojas ar projekto partneris, esantis perkančiąja organizacija)
Nr.
Pirkimo objektas (prekių ar paslaugų pavadinimas)
Pirkimo procedūra (supaprastintas atviras ar ribotas konkursas; skelbiamos supaprastintos derybos; neskelbiamos supaprastintos derybos; tarptautinis atviras ar ribotas konkursas; skelbiamos ar neskelbiamos derybos; projekto konkursas)
Pirkimo suma, litais
Pirkimo dokumentacijos suderinimo su deleguota institucija data
Konkurso paskelbimo data
Pirkimo sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymo data
Prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pavadinimas
planuota pirkimo suma, litais
faktinė pirkimo suma, litais
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10.2.1.
10.2.2.
10.2.3.
n
11. Įgyvendinant projektą kilusios problemos ir jų sprendimo budai
Problema
Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti
Rezultatas
11.1.
11.2.
11.3.
n
12. Išvados ir pastabos
PRIDEDAMA
1.,____ lapų
2.,____ lapų
3.,____ lapų
n ........................
____________________________ __________ _________________
(projekto vykdytojo organizacijos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
____________________________ __________ _________________
(projekto vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Europos pabėgėlių fondo programos projektą
įgyvendinimo priežiūros taisyklių
9 priedas
PROJEKTO TARPINĖS ATASKAITOS PILDYMO INSTRUKCIJA
(Gavimo registracijos žyma)
Registravo
____________________________________
(pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė)
___________________________________
(ataskaitos sudarytojo pavadinimas)
juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, pavadinimas
PROJEKTO Nr. ______________ TARPINĖ ATASKAITA
___________ Nr. ______
(data)
__________________________
(sudarymo vieta)
1. Ataskaitos pateikimo terminas 200__-___-___
Nurodoma data, iki kurios pagal paramos sutartį turėjo būti pateikta projekto tarpinė ataskaita
2. Informacija apie projektą
Programa Europos pabėgėlių fondas (toliau – EPF)
Veiklos sritis Nurodykite EPF veikos sritį (-is), kurią (-ias) įgyvendina Jūsų projektas
Projekto pavadinimas Nurodykite projekto pavadinimą pagal paramos sutartį
Paramos sutarties Nr. Nurodykite paramos sutarties numerį
Atsiskaitymo laikotarpis
nuo iki
(nuo projekto įgyvendinimo pradžios)
Nurodykite paramos sutartyje nustatytą projekto įgyvendinimo laikotarpį (projekto įgyvendinimo laikotarpis apibrėžiamas kaip tinkamų išlaidų patyrimo laikotarpis, nustatytas paramos sutartyje)
Bendra projekto vertė, planuota
Nurodykite bendrą planuotą projekto vertę su tinkamomis ir netinkamomis išlaidomis
Tinkamų finansuoti išlaidų suma
Nurodykite bendrą tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą, nustatytą paramos sutartyje
Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma
Nurodykite netinkamo finansuoti PVM sumą jei netinkamą finansuoti PVM numatyta finansuoti paramos sutartyje ar kitoje su atsakinga ir deleguota institucijomis sudarytoje sutartyje
Iki ataskaitos teikimo datos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos Nurodykite bendrą tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą, nustatytą paramos sutartyje
Iki ataskaitos teikimo datos patirtos netinkamos finansuoti PVM išlaidos Nurodykite netinkamo finansuoti PVM sumą jei netinkamą finansuoti PVM numatyta finansuoti paramos sutartyje ar kitoje su atsakinga ir deleguota institucijomis sudarytoje sutartyje
Projekto vykdytojo pavadinimas Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, pavadinimas
Adresas: gatvė, namo numeris pašto indeksas gyv. vietovė telefonas, faksas el. paštas
Nurodykite duomenis pagal paramos sutartį
Projekto sąskaita: banko pavadinimas banko kodas sąskaitos numeris
Nurodykite duomenis pagal paramos sutartį
Projekto vadovas: vardas ir pavardė pareigų pavadinimas telefonas, faksas, el. paštas
Nurodykite duomenis pagal paramos sutartį
Finansininkas: vardas ir pavardė pareigų pavadinimas telefonas, faksas, el. paštas
Nurodykite duomenis pagal paramos sutartį
3. Projekto įgyvendinimo santrauka
Trumpai pateikite informaciją apie projekto tikslą (-us), uždavinius, numatytas veiklas ir tikslinę grupę. Informacija maks. neturi viršyti 1 psl.
4. Įgyvendintos projekto veiklos*
4.1. Per ataskaitinį laikotarpį numatyta ir atlikta veikla
Nr.
Veiklos pavadinimas** Atsiskaitykite pagal kiekvieną projekto veiklos sritį, nustatytą paramos sutartyje
Planuotas įgyvendinimo laikas Nurodykite paramos sutartyje nustatytą planuotą projekto veiklos srities įgyvendinimo pradžią ir pabaigą
Faktinis įgyvendinimo laikas Nurodykite faktinę projekto veiklos srities įgyvendinimo pradžią ir pabaigą
Numatomas įgyvendinimo laikas (jei neįgyvendinta) Nurodykite numatomą projekto veiklos srities įgyvendinimo pradžią ir pabaigą
Komentarai
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
n
* Ataskaitinio laikotarpio duomenys.
** Išdėstyti pagal paraiškoje nurodytą grafiką.
4.2. Per ataskaitinį laikotarpį nenumatyta atlikti, tačiau atlikta veikla
Nr.
Veiklos
Įgyvendinimo data
Vykdytojai
Atliktą veiklą patvirtinantys dokumentai
4.2.1.
Įtraukite veiklą (-as), kurios nebuvo įtrauktos į projekto veiklų planą, bet projekto įgyvendinimo metu buvo atliktos
Kada tiksliai veikla buvo atlikta
Kas įgyvendino plane nenumatytą veiklą, projekto vykdytojas ar partneris (-iai)
Jeigu yra patvirtinančių veiklos įgyvendinimą dokumentų prašome juos pridėti prie priedų o šioje grafoje nurodyti tik dokumento pavadinimą, datą, Nr., lapų skaičių ir pan.
4.2.2.
4.2.3.
n
5. Pasiekti rezultatai*
Nurodykite pasiektų projekto rezultatų kiekybinę išraišką per atsiskaitymo laikotarpį
Nr.
Planuota
Pasiekta
Rezultatus pagrindžiantys dokumentai
Komentarai
4.1.
(pildoma tik tuo atveju, jeigu turite komentarų)
4.2.
4.3.
n
* Ataskaitinio laikotarpio duomenys.
6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos
6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos
Nurodykite pagal kiekvieną paramos sutartyje nustatytą išlaidų eilutę nuo projekto įgyvendinimo pradžios patirtas tinkamas finansuoti išlaidas
Nr.
Išlaidų kategorija
Planuota lėšų suma
Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
n
Iš viso
6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos)
Nr.
Finansavimo šaltinis
Planuota
Faktiškai gauta už ataskaitinį periodą
6.2.1.
Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų
6.2.1.1.
paramos lėšos
6.2.1.2.
projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
6.2.1.2.1.
nacionalinės lėšos
6.2.1.2.1.1.
valstybės biudžeto lėšos
6.2.1.2.1.2.
savivaldybių disponuojamos lėšos
6.2.1.2.1.3.
kiti valstybės lėšų šaltiniai
6.2.1.2.2.
privačios pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
6.2.1.3.
Europos investicijų banko paskola
6.2.1.4.
projekto pajamos
6.2.2.
netinkamos išlaidos, finansuojamos iš PVM specialiosios programos
7. Duomenys apie projekto tikslinę grupę
Trumpai pristatykite tikslinės grupės atstovus, koks jų skaičius buvo planuotas, kiek realiai dalyvavo veikloje per ataskaitinį laikotarpį, ar buvo susidurta su tam tikromis problemomis dėl tikslinės grupės surinkimo, jų suinteresuotumo dalyvauti projekto vykdomose veikose ir pan. Kuo smulkiau ir nuodugniau pateikite informaciją apie tikslinę grupę. Maks. iki 0,5 lapo
8. Bendradarbiavimas su projekto partneriais (jeigu taikoma)
8.1. projekto partneriai (nurodykite organizacijų pavadinimus ir atsakingus asmenis);
8.2. atsakomybės ir darbų pasidalijimas tarp partnerių (aprašykite veiklų pasiskirstymą ir atsakomybės prisiėmimą už jų įgyvendinimą);
8.3. projekto partnerių finansinių įsipareigojimų vykdymas (trumpai aprašykite finansinės atsakomybės pasidalijimą);
8.4. bendradarbiavimas su partneriais įgyvendinant projektą (ar sėkmingai bendradarbiaujate su savo partneriu (-iais), jeigu kyla problemų, prašome jas nurodyti. Problemos gali kilti ne tik dėl partnerių kaltės ar atsakomybės vengimo, bet ir dėl pagrindinio pareiškėjo abejingumo ir pan.).
9. Viešinimo priemonės
Nr.
Priemonės
Informaciniai šaltiniai
9.1.
Nurodykite, kokias viešinimo priemones įgyvendinote per ataskaitinį laikotarpį taip, kaip buvo numatyta projekto veiklų plane
Nurodykite, kur ši viešinimo priemonė buvo paskelbta: jeigu tai straipsnis, nurodykite dienraščio pavadinimą, datą, Nr.; jeigu tai interneto psl., nurodykite jo adresą www....... lt ir internetinės skilties pavadinimą; jeigu tai plakatai, lankstinukai, brošiūros, tušinukai, marškinėliai ir pan., nurodykite, kada ir kam jie buvo išplatinti ar bus platinami ir pan.
9.2.
9.3.
n
10. Atlikti viešieji pirkimai
Duomenis nurodykite pagal parengtą viešųjų pirkimu dokumentaciją
A lentelė. (Pildo projekto vykdytojas, jei pirkimus vykdė projekto vykdytojas ar projekto partneris, nesantis perkančiąja organizacija)
Nr.
Pirkimo objektas (prekių ar paslaugų pavadinimas)
Pirkimo procedūra (atviras konkursas; ribotas konkursas; derybos)
Pirkimo suma, litais
Pirkimo dokumentacijos ir skelbimo suderinimo su deleguota institucija data
Konkurso paskelbimo data
Vertinimo ataskaitos suderinimo su deleguota institucija data
Pirkimo sutarties projekto suderinimo su deleguota institucija data
Pirkimo sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymo data
Prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pavadinimas
planuota pirkimo suma, litais
faktinė pirkimo suma, litais
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
10.1.1.
10.1.2.
10.1.3.
n
B lentelė. (Pildo projekto vykdytojas, jei pirkimus vykdė projekto vykdytojas ar projekto partneris, esantis perkančiąja organizacija)
Nr.
Pirkimo objektas (prekių ar paslaugų pavadinimas)
Pirkimo procedūra (supaprastintas atviras ar ribotas konkursas; skelbiamos supaprastintos derybos; neskelbiamos supaprastintos derybos; tarptautinis atviras ar ribotas konkursas; skelbiamos ar neskelbiamos derybos; projekto konkursas)
Pirkimo suma, litais
Pirkimo dokumentacijos suderinimo su agentūra data
Konkurso paskelbimo data
Pirkimo sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymo data
Prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pavadinimas
planuota pirkimo suma, litais
faktinė pirkimo suma, litais
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10.2.1.
10.2.2.
10.2.3.
n
11. Įgyvendinant projektą kilusios problemos ir jų sprendimo priemonės
Problema (nurodykite, su kokia problema susidūrėte: technine, finansine, teisine). Pvz., finansinė problema dėl biudžeto 2.5 eilutės keitimo
Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti (trumpai pagrįskite, kaip ją sprendėte)
Rezultatas (ar vykdytos priemonės padėjo problemą išspręsti, ar problema vis dar egzistuoja)
11.1.
11.2.
11.3.
n
12. Išvados ir pastabos
Pildoma tuo atveju, jeigu turite papildomų komentarų ar pastabu dėl projekto įgyvendinimo eigos.
PRIDEDAMA. Kiekvienas priedas turi būti pateikiamas ir sunumeruotas atskirai. Priedai: dalyvių sąrašai, registracijos formos ir lapai – gali būti pateikiami kaip viena dokumentų grupė.
1.,____ lapų
2.,____ lapų
3.,____ lapų
n ..................................
_____________________________ ___________ _________________
(projekto vykdytojo organizacijos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
_____________________________ ___________ _________________
(projekto vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________