DĖL Kasos aparatu užfiksuotų duomenų apsaugos nuo neteisėto jų pakeitimo ar sunaikinimo taisyklių patvirtinimo

Suvestinė redakcija nuo 2025-06-02

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2004, Nr. 96-3574, i. k. 1042055ISAK00VA-116

Nauja redakcija nuo 2025-06-02

Nr. VA-29, 2025-04-08, paskelbta TAR 2025-04-08, i. k. 2025-06195

VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKAS

Įsakymas

DĖL Kasos aparatu užfiksuotų duomenų apsaugos nuo neteisėto jų pakeitimo ar sunaikinimo taisyklių patvirtinimo

2004 m. birželio 10 d. Nr. VA-116

Vilnius

Vadovaudamasi Atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1283 „Dėl Atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu, Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1997 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 110 „Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 22.9 papunkčiu

1. Tvirtinu Kasos aparatu užfiksuotų duomenų apsaugos nuo neteisėto jų pakeitimo ar sunaikinimo taisykles (toliau – Taisyklės) (pridedama).

2. Nustatau, kad

2.1. Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – VMI prie FM) ir apskričių valstybinių mokesčių inspekcijų valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, pagal kompetenciją turi kontroliuoti, kad asmenys, lipdukus gaminantys, įsigyjantys, apskaitantys ir atliekantys kasos aparatų plombavimą, laikytųsi Taisyklių;

2.2. šio įsakymo vykdymą kontroliuoja VMI prie FM viršininko pavaduotojas, koordinuojantis VMI prie FM Operatyvios kontrolės departamento veiklą, ir apskričių valstybinių mokesčių inspekcijų viršininkai.

Viršininkė Violeta Latvienė

PATVIRTINTA

Valstybinės mokesčių inspekcijos prie

Lietuvos Respublikos finansų ministerijos

viršininko

2004 m. birželio 10 d. įsakymu Nr. VA-116

(Valstybinės mokesčių inspekcijos prie

Lietuvos Respublikos finansų ministerijos

viršininko

2025 m. balandžio 8 d. įsakymo Nr. VA-29

redakcija)

KASOS APARATU UŽFIKSUOTŲ DUOMENŲ APSAUGOS NUO NETEISĖTO JŲ PAKEITIMO AR SUNAIKINIMO TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kasos aparatu užfiksuotų duomenų apsaugos nuo neteisėto jų pakeitimo ar sunaikinimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato kasos aparatams žymėti (plombuoti) skirtų specialiųjų lipdukų (toliau – lipdukai) gamybos, įsigijimo, apskaitos, naudojimo (plombavimo) tvarką, lipdukų eskizo rengimo, gaminimo, apskaitos ir naudojimo tvarką, taip pat aptarnavimo įmonės specialisto plombavimo įrankiu, pagamintu pagal Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – VMI prie FM) patvirtintą brėžinį, plombavimo tvarką, kurie užtikrina kasos aparatu užfiksuotų duomenų apsaugą nuo neteisėto jų pakeitimo ar sunaikinimo.

2. Taisyklių privalo laikytis visi lipdukus gaminantys, įsigyjantys, apskaitantys ir kasos aparatų plombavimą atliekantys ūkio subjektai.

3. Taisyklės parengtos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymu ir Atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1283 „Dėl Atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

4. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Kasos aparatų techninę priežiūrą, remontą ir kitus susijusius darbus atliekančių aptarnavimo įmonių sertifikavimo taisyklėse, patvirtintose Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. VA-198 „Dėl Kasos aparatų techninę priežiūrą, remontą ir kitus susijusius darbus atliekančių aptarnavimo įmonių sertifikavimo taisyklių patvirtinimo“, ir kituose teisės aktuose, susijusiuose su kasos aparatų įrengimu ir naudojimu, vartojamas sąvokas.

II SKYRIUS

KASOS APARATO PLOMBAVIMAS

5. Kasos aparatas plombuojamas lako antspaudu, švinine ar kitos tam tinkamos medžiagos plomba, aptarnavimo įmonės specialisto plombavimo įrankiu ir (arba) lipdukais. Lipdukai ir plombos yra specialūs kasos aparato žymėjimo ženklai.

6. Kasos aparato plombavimas turi užtikrinti kasos aparato (ar su juo susijusių atskirų mazgų, detalių, atminties blokų, autonominio maitinimo šaltinių) skaitiklių nepakeičiamumą, nepažeidus lipduko ir (arba) plombos.

7. Kasos aparatas plombuojamas tik pagal plombavimo planą. Kasos aparato plombavimo planas – tai su ekspertine įmone suderintas ir VMI prie FM patvirtintas dokumentas, kuriame nurodyti kasos aparato plombavimo vietos ir plombavimo būdas.

8. Kasos aparato plombavimo planą parengia kasos aparatus gaminanti ir (ar) platinanti įmonė ir jį pateikia ekspertinei įmonei, kuri atlieka kasos aparatų techninę ekspertizę. Atlikusi kasos aparato techninę ekspertizę, ekspertinė įmonė plombavimo planą su teigiama ekspertinės įmonės išvada pateikia tvirtinti VMI prie FM.

9. Kompaktinės konstrukcijos kasos aparate plombuojamas korpusas. Modulinės konstrukcijos kasos aparate plombuojamas fiskalinis blokas, fiskalinių duomenų perdavimo linijų jungtys ir (ar) kitos ekspertinės įmonės nurodytos vietos.

10. Aptarnavimo įmonės specialistas kasos aparatą privalo plombuoti taip, kad jis būtų apsaugotas nuo neteisėto atidarymo.

11. Už plombavimo įrankio saugumą atsako jį naudojantis aptarnavimo įmonės specialistas. Apie plombavimo įrankio praradimą aptarnavimo įmonė privalo per 1 (vieną) darbo dieną informuoti VMI prie FM, pateikdama duomenis į Išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos Išmaniųjų elektroninių kasos aparatų posistemį (toliau – i.EKA) ir suvesdama naują plombavimo įrankio žymės tekstą.

12. Jei kasos aparatas plombuojamas lipdukais, tai aptarnavimo įmonės specialistas privalo

12.1. ant klijuojamų lipdukų plombavimo įrankiu, jei lipdukus klijuoja aptarnavimo įmonės specialistas, uždėti žymą ir užrašyti plombavimo datą;

12.2. užplombavęs kasos aparatą, kasos aparato techniniame pase įrašyti plombavimui panaudotų lipdukų numerius, atlikto remonto ar techninio aptarnavimo duomenis ir patvirtinti juos parašu bei plombavimo įrankio žyma, jei tokį įrankį turi.

13. Jeigu pasikeičia aptarnavimo įmonė, kasos aparato plomba turi būti pakeista naujos aptarnavimo įmonės plomba, kai nauja aptarnavimo įmonė pirmą kartą atlieka kasos aparato priežiūros ir (ar) remonto darbus. Plombos pakeitimas iš karto turi būti įrašytas kasos aparato techniniame pase ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną kasos aparato techniniame pase nurodyta informacija turi būti pateikta į i.EKA.

III SKYRIUS

LIPDUKŲ GAMYBA, ĮSIGIJIMAS IR APSKAITA

14. Lipdukai turi būti pagaminti ir užklijuoti taip, kad, nepažeidus jų, nebūtų įmanoma nuimti nuo kasos aparato.

15. Lipduke turi būti nurodyta

15.1. aptarnavimo įmonės pavadinimas(gali būti stilizuotas);

15.2. šešių ženklų lipduko numeris;

15.3. vieta aptarnavimo įmonės specialisto plombavimo įrankio žymai ir plombavimo datai nurodyti.

16. Spausdinimo metu lipdukai numeruojami didėjančia tvarka. Numeravimo šriftas turi būti ne mažesnis kaip 2 milimetrai.

17. Aptarnavimo įmonė pagamintų arba įsigytų lipdukų apskaitą privalo tvarkyti, vadovaudamasi Taisyklėmis.

18. Aptarnavimo įmonės vadovo įsakymu turi būti

18.1. paskirtas už lipdukų gamybą, įsigijimą, saugojimą, apskaitą, išdavimą ir sunaikinimą atsakingas darbuotojas;

18.2. patvirtinta lipdukų išdavimo ir naudojimo instrukcija, kuri turi atitikti Taisyklių reikalavimus;

18.3. patvirtintas lipdukus naudojančių aptarnavimo įmonės specialistų sąrašas (toliau kartu – Lipdukus naudojančių sąrašas).

19. Jei nustatomas lipdukų trūkumas ar gamybos brokas, turi būti surašomas lipdukų patikrinimo aktas, kuriame privaloma nurodyti nustatyto trūkumo ar gamybos broko kiekį.

20. Lipdukai pagaminimo arba įsigijimo dieną užpajamuojami ir užregistruojami rankiniu būdu arba informacinių technologijų priemonėmis užpildomame Specialiųjų lipdukų apskaitos žurnale (Taisyklių priedas) (toliau – Žurnalas). Informacinių technologijų priemonėmis užpildomame Žurnale turi būti nurodomi tokie pat duomenys, kaip ir rankiniu būdu užpildomame Žurnale esantys duomenys (išskyrus Žurnalo 12 ir 14 skiltis).

Informacinių technologijų priemonėmis užpildomas Žurnalas laikomas elektroninėje laikmenoje ir, Valstybinei mokesčių inspekcijai ar kitai kontroliuojančiajai institucijai pareikalavus, turi būti pateikiamas Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatyme ir teisės aktuose, reglamentuojančiuose kontroliuojančių institucijų veiklą, nustatytais terminais ir tvarka.

21. Paskirtasis už lipdukų gamybą, įsigijimą, saugojimą, apskaitą ir naudojimą atsakingas darbuotojas lipdukus išduoda tik darbuotojams, įtrauktiems į Lipdukus naudojančių sąrašą. Žurnale nurodomas gautų / išduotų lipdukų kiekis ir jų numerių intervalas, lipdukus gavusio darbuotojo vardas, pavardė, parašas ir lipdukus išdavusio darbuotojo parašas.

22. Rankiniu būdu užpildomo Žurnalo lapai turi būti sunumeruoti, o įrašas apie puslapių skaičių patvirtintas parašu. Įrašą apie puslapių skaičių parašu tvirtina aptarnavimo įmonės vadovas.

23. Žurnalas yra apskaitos registras. Užpildytas Žurnalas saugomas Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nustatyta tvarka.

24. Už lipdukų gamybą, įsigijimą, saugojimą, apskaitą, išdavimą ir sunaikinimą atsakingas darbuotojas, metų ketvirčiui pasibaigus, per 10 (dešimt) dienų apskaičiuoja lipdukų likutį ir įrašo Žurnale atitinkamus duomenis.

IV SKYRIUS

LIPDUKŲ SUNAIKINIMAS

25. Aptarnavimo įmonė, Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais pagrindais nutraukusi veiklą, nepanaudotus lipdukus privalo sunaikinti nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26. Asmens duomenys, nurodyti Taisyklėse ir jų priede, tvarkomi, vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, siekiant užtikrinti lipdukų apskaitą.

27. Duomenų valdytojas imasi tinkamų priemonių duomenų subjekto, kurio asmens duomenys nurodyti Taisyklėse ir jų priede, teisėms pagal Reglamentą (ES) 2016/679 įgyvendinti. Duomenų subjektų, kurių asmens duomenis tvarko Valstybinė mokesčių inspekcija, teisių įgyvendinimo tvarka reglamentuota Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje apraše, patvirtintame Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2018 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. VA-33 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje aprašo patvirtinimo“.

28. Asmenys, pažeidę Taisykles, atsako Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekse nustatyta tvarka.

29. Taisyklių nuostatos mutandis mutatis taikomos ir prekybos ir (arba) paslaugų teikimo automatams ir pinigų skaičiuokliams.

_______________________

Kasos aparatu užfiksuotų duomenų apsaugos

nuo neteisėto jų pakeitimo ar sunaikinimo

taisyklių

priedas

_________________________________________________________

(ūkio subjekto (filialo) ar įstaigos pavadinimas ir kodas)

SPECIALIŲJŲ LIPDUKŲ APSKAITOS

ŽURNALAS

20____ m. _________________d.

___________

Data

Iš ko gauta / kam išduota

Gautų lipdukų

Išduotų lipdukų

Sunaudota lipdukų

Lipdukus išdavusio asmens parašas

Lipdukus gavusio asmens

kiekis

numeriai

kiekis

numeriai

kiekis

numeriai

vardas ir pavardė

parašas

nuo

iki

nuo

iki

nuo

iki

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

parašas

Šiame žurnale sunumeruota _____ lapų.

Aptarnavimo įmonės vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas____________________

(parašas, vardas ir pavardė)

20_____ m. _________________ _____d.

_______________________

Pakeitimai

1.

Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Įsakymas

Nr. VA-75, 2005-10-29, Žin., 2005, Nr. 132-4780 (2005-11-08), i. k. 1052055ISAK000VA-75

Dėl kai kurių Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko įsakymų pakeitimo

2.

Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Įsakymas

Nr. VA-26, 2007-04-06, Žin., 2007, Nr. 41-1569 (2007-04-11), i. k. 1072055ISAK000VA-26

Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. birželio 10 d. įsakymo Nr. VA-116 "Dėl Specialių lipdukų (plombų) gamybos, įsigijimo, apskaitos ir naudojimo (plombavimo) taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

3.

Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Įsakymas

Nr. VA-103, 2019-12-18, paskelbta TAR 2019-12-18, i. k. 2019-20368

Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. birželio 10 d. įsakymo Nr. VA-116 „Dėl Specialių lipdukų (plombų) gamybos, įsigijimo, apskaitos ir naudojimo (plombavimo) taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo

4.

Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Įsakymas

Nr. VA-29, 2025-04-08, paskelbta TAR 2025-04-08, i. k. 2025-06195

Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. birželio 10 d. įsakymo Nr. VA-116 „Dėl Kasos aparatu užfiksuotų duomenų apsaugos nuo neteisėto jų pakeitimo ar sunaikinimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo