LT
DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS 1997 M. RUGPJŪČIO 15 D. ĮSAKYMO NR. 38 „DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ“ PAKEITIMO
Statutory Text (1 Articles)
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS
GENERALINIS DIREKTORIUS
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS 1997 M. RUGPJŪČIO 15 D. ĮSAKYMO NR. 38 „DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ“ PAKEITIMO
2005 m. gruodžio 30 d. Nr. V-130
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymą Nr. 38 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų“ (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665; 2001, Nr. 7-218)
1. Išdėstau nurodytojo įsakymo sudarytojo pavadinimą, įsakymo pavadinimą, preambulę ir dėstomąją dalį taip
„LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 6 straipsnio 2 dalimi,
tvirtinu Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama).“
2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintos Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės tvirtinimo žymą išdėstau taip
„PATVIRTINTA
Lietuvos archyvų departamento
prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės
generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d.
įsakymu Nr. 38“.
3. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje
3.1. laikau netekusiu galios skyrių „Bendrosios pastabos“ ir šio skyriaus 1-7 punktus;
3.2. išbraukiu skyriaus pavadinimą „Rodyklė“;
3.3. išdėstau lentelės skiltis taip
Punktas
Dokumentai
Dokumentų saugojimas (EK – vertės ekspertizė)
Pastabos
įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams
įstaigose, neperduodančiose dokumentų valstybės archyvams
3.4. išdėstau skyriaus „Raštvedyba ir dokumentų saugojimas“ pavadinimą taip
„Dokumentų valdymas“;
3.5. įrašau 58, 60, 132, 136, 147, 178 punktuose vietoje žodžių „registracijos žurnalas“, „registracijos žurnalai“ atitinkama forma žodį „registras“;
3.6. išdėstau 53, 62, 70, 72, 73, 86, 95, 116, 123, 137, 152, 154, 155, 160, 168, 169, 202 punktus taip
„53.
Dokumentacijos planai, jų papildymo sąrašai, suvestinės
10 m. (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo)
10 m. (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo)
62.
Susirašinėjimo dokumentų valdymo klausimais dokumentai
3 m.
3 m.
70.
Asmenų, norinčių susipažinti su įstaigos archyve saugomais dokumentais, prašymai ir kiti susiję dokumentai
10 m.
10 m.
72.
Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir išduotų pažymų kopijos
3 m.
3 m.
73.
Pažymų, kitų parengtų dokumentų juridiniams faktams patvirtinti registras
3 m.
3 m.
86.
Pasaugos sutartys
10 m. (pasibaigus sutarčiai)
10 m. (pasibaigus sutarčiai)
95.
Audito ataskaitos, pažymos
nuolat
10 m.
116.
Susirašinėjimo vykdomųjų raštų vykdymo klausimais dokumentai
10 m. (baigus mokėjimus)
10 m. (baigus mokėjimus)
123.
Specialios apskaitos dokumentų blankų apskaitos žurnalas
10 m.
10 m.
137.
Asmens bylos dokumentai
1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
a) valstybės tarnautojų
nuolat
75 m.
b) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis
75 m1.
75 m.
152.
Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas
10 m. (po instrukcijų pakeitimo)
10 m. (po instrukcijų pakeitimo)
154.
Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas
75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
155.
Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas
10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
160.
Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras
75 m1. (po paskutinio įrašo žurnale)
75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
168.
Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalai
10 m1. (po paskutinio įrašo žurnale)
10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
169.
Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai
10 m.
10 m.
202.
Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registracijos žurnalas
75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)“;
3.7. laikau netekusiais galios 52, 110, 133, 146 punktus;
3.8. išbraukiu po 207 punkto žodžius „SUDERINTA Lietuvos archyvų departamento CEK 1997 06 27 protokolas Nr. 5“;
3.9. papildau rodyklę naujais 951, 952, 953, 2021 punktais
„95.1
Audito planavimo ir atskaitomybės dokumentai
10 m.
10 m.
95.2
Audito darbo dokumentai
10 m.
10 m.
95.3
Pažangos stebėjimo procedūrų registracijos žurnalas
3 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
3 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
2021.
Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas
10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)“.
GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS