DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTERIJOS ŽINYBINIO ARCHYVO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRO

Suvestinė redakcija nuo 2014-07-09

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 138-6094, i. k. 109301MISAK00D1-686

LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTERIJOS ŽINYBINIO ARCHYVO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2009 m. lapkričio 16 d. Nr. D1-686

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 22 d. nutarimu Nr. 1138 „Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 1998, Nr. 84-2353; 2008, Nr. 46(I)-1725),

1. T v i r t i n u Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos Žinybinio archyvo nuostatus (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2003 m. kovo 19 d. įsakymą Nr. 123 „Dėl Aplinkos ministerijos žinybinio archyvo nuostatų patvirtinimo“ ir šiuo įsakymu patvirtintus Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos Žinybinio archyvo nuostatus.

Aplinkos ministras Gediminas Kazlauskas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos aplinkos ministro

2003 m. kovo 19 d. įsakymu Nr. 123

(Lietuvos Respublikos aplinkos ministro

2009 m. lapkričio 16 d. įsakymo Nr. D1-686

nauja redakcija)

LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTERIJOS ŽINYBINIO ARCHYVO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos Žinybinis archyvas (toliau – Archyvas) yra valstybinė įstaiga, atliekanti funkcijas, susijusias su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), kitų įstatymų įgyvendinimu. Archyvo steigėjas yra Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija (toliau – Aplinkos ministerija).

2. Archyvas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymais, aplinkos ministro įsakymais ir šiais Nuostatais.

3. Archyvas yra viešasis juridinis asmuo, turintis antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu. Archyvo buveinė – A. Vivulskio g. 23/6, Vilnius, Lietuvos Respublika.

4. Archyvas yra biudžetinė įstaiga, finansuojama iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto (toliau – Valstybės biudžetas).

4¹. Archyvo vieši pranešimai skelbiami Aplinkos ministerijos interneto svetainėje (www.am.lt). Teisės aktų nustatyta tvarka vieši pranešimai skelbiami ir kitose visuomenės informavimo priemonėse

Papildyta punktu

Nr. D1-581, 2014-07-03, paskelbta TAR 2014-07-08, i. k. 2014-09935

II. ARCHYVO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

5. Svarbiausieji Archyvo uždaviniai yra

5.1. kaupti ir saugoti aplinkosaugos ilgo saugojimo ir personalo dokumentus, turinčius istorinę, mokslinę, teisinę ir praktinę vertę

5.2. užtikrinti visuomenės priėjimą prie saugomų dokumentų nustatyta tvarka.

6. Archyvas, vykdydamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas

6.1. komplektuoja ir saugo statybos, statybos pramonės, aplinkos apsaugos sferos likviduotų įstaigų, buvusių LTSR kaimo statybos, Statybos, Statybinių medžiagų pramonės ministerijų ir joms pavaldžių įstaigų, Respublikinio valstybinio statybos susivienijimo ir jam pavaldžių organizacijų fondus;

6.2. tvarko saugomų dokumentų apskaitą, užtikrinančią jų valdymą, rengia informacijos paieškos priemones ir sistemas;

6.3. atlieka saugomų dokumentų būklės monitoringą ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;

6.4. teikia teisės aktų nustatyta tvarka asmenims susipažinti saugomus dokumentus ar jų kopijas tam skirtose archyvo patalpose;

6.5. išduoda pažymas saugomų dokumentų pagrindu ir pažymas, patvirtinančias, kad likviduojamų juridinių asmenų, kurių savininko teises įgyvendina Aplinkos ministerija, dokumentai perduoti toliau saugoti arba kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra, taip pat kitus dokumentus, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytiems faktams patvirtinti;

Punkto pakeitimai

Nr. D1-23, 2014-01-07, paskelbta TAR 2014-01-23, i. k. 2014-00432

6.6. perduoda įstatymų nustatyta tvarka laikinai naudotis saugomus dokumentus;

6.7. teikia informaciją institucijoms ir asmenims, nagrinėja prašymus, pasiūlymus ir skundus Archyvo kompetencijai priskirtais klausimais;

6.8. teikia mokamas dokumentų tvarkymo, paieškos, kopijavimo, konsultavimo paslaugas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;

6.9. vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

III. ARCHYVO TEISĖS

7. Archyvas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir vykdydamas funkcijas, turi teisę

7.1. gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, susijusių su Archyvo uždavinių ir funkcijų vykdymu;

7.2. reikalauti iš įstaigų, perduodančių dokumentus Archyvui, vadovautis dokumentų tvarkymo taisyklėmis;

7.3. sudaryti komisijas, darbo grupes, direktoriaus patariamąsias institucijas, pasitelkti kitų įstaigų, organizacijų atstovus ir specialistus, susitarus su jų vadovais, dokumentų projektams rengti, sprendžiamosioms problemoms nagrinėti;

7.4. dalyvauti pagal kompetenciją kitų institucijų ir įstaigų sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

7.5. gauti paramą Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymo (Žin., 1993, Nr. 21-506; 2000, Nr. 61-1818) nustatyta tvarka.

8. Archyvas turi ir kitas įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų suteiktas teises.

IV. ARCHYVO DARBO ORGANIZAVIMAS

9. Archyvui vadovauja direktorius, kurį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų aplinkos ministras.

10. Archyvo direktorius yra pavaldus aplinkos ministrui. Archyvo direktorius skatinamas ir tarnybinės nuobaudos jam skiriamos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

11. Archyvo direktorius gali turėti pavaduotoją, kurį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai atskaitingas direktoriui, kuris nustato jo kompetenciją.

12. Archyvo direktorius

12.1. sprendžia Archyvo kompetencijai priskirtus klausimus ir asmeniškai atsako už tai, kad būtų vykdomi Archyvui pavesti uždaviniai ir funkcijos;

12.2. užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, tarptautinių sutarčių, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, aplinkos ministro įsakymų ir kitų teisės aktų vykdymą;

12.3. teikia aplinkos ministrui tvirtinti Archyvų struktūrą, išlaidų sąmatas, veiklos planus, užtikrinančius tinkamą aplinkos politikos įgyvendinimą;

12.4. teikia Aplinkos ministerijai Archyvo veiklos planų vykdymo ataskaitas, aplinkos ministro nustatyta tvarka atsiskaito už Archyvo veiklą;

12.5. derina aktų nustatyta tvarka valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių pateiktus dokumentus;

12.6. leidžia įsakymus ir tikrina, kaip jie vykdomi;

12.7. tvirtina Archyvo darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, sąrašus, pareigybių aprašymus ir kitus vidaus administravimo dokumentus;

12.8. įstatymų nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš pareigų Archyvo darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, juos skatina ir skiria jiems nuobaudas;

12.9. vykdo kitus Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų jam suteiktus įgaliojimus.

13. Kai archyvo direktoriaus nėra, direktoriaus pareigas eina direktoriaus pavaduotojas, o kai jo nėra, direktoriaus pareigas eina Archyvo darbuotojas, paskirtas Archyvo direktoriaus įsakymu.

14. Archyve sudaroma Dokumentų ekspertų komisija, kuri yra direktoriaus patariamoji institucija dokumentų valdymo klausimais. Komisijos narių skaičių, personalinę sudėtį ir darbo reglamentą tvirtina Archyvo direktoriaus įsakymu.

V. ARCHYVO DARBUOTOJŲ PRIĖMIMAS Į PAREIGAS IR DARBO UŽMOKESČIO JIEMS MOKĖJIMAS

15. Archyvo darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo į pareigas tvarką, darbo užmokesčio jiems mokėjimo tvarką ir sąlygas nustato Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, Lietuvos Respublikos darbo kodeksas, kiti įstatymai ir teisės aktai.

VI. ARCHYVO LĖŠŲ ŠALTINIAI IR LĖŠŲ NAUDOJIMAS

16. Archyvas finansuojamas iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto teisės aktų nustatyta tvarka. Archyvui finansuoti gali būti naudojamos ir kitos teisės aktų nustatyta tvarka gautos lėšos.

17. Archyvui skirtos lėšos naudojamos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintoms programoms vykdyti.

VII. ARCHYVO FINANSINĖS VEIKLOS KONTROLĖ

18. Archyvo finansinį ir veiklos auditą vykdo Aplinkos ministerijos Vidaus audito tarnyba, įgaliotos valstybės institucijos ir įstaigos teisės aktų nustatyta tvarka.

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19. Archyvas gali būti reorganizuojamas, pertvarkomas ar likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

20. Šie Nuostatai keičiami Lietuvos Respublikos aplinkos ministro įsakymu.

_________________

Pakeitimai

1.

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, Įsakymas

Nr. D1-23, 2014-01-07, paskelbta TAR 2014-01-23, i. k. 2014-00432

Dėl Lietuvos Respublikos 2009 m. lapkričio 16 d. įsakymo Nr. D1-686 „Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos žinybinio archyvo nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo

2.

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, Įsakymas

Nr. D1-581, 2014-07-03, paskelbta TAR 2014-07-08, i. k. 2014-09935

Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2009 m. lapkričio 16 d. įsakymo Nr. D1-686 „Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos Žinybinio archyvo nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo