DĖL KONKURSŲ Į SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ IR VIEŠŲJŲ ĮSTAIGŲ VADOVŲ PAREIGAS ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

untitled

Suvestinė redakcija nuo 2013-04-16

Įsakymas paskelbtas: TAR 2010-03-30, i. k. 2010-00377

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KONKURSŲ Į SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ IR VIEŠŲJŲ ĮSTAIGŲ VADOVŲ PAREIGAS ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2010 m. kovo 30 d. Nr. A-338

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 101 straipsnio 2 dalimi, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2008 m. gruodžio 18 d. sprendimo Nr. T- 388 „Dėl įgaliojimų Savivaldybės administracijos direktoriui“ 1.1 ir 1.3 punktais ir įgyvendindamas Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2010 m. kovo 25 d. sprendimą Nr. T-99 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2004 m. balandžio 29 d. sprendimo Nr. T-131 „Dėl konkursinių pareigų sąrašo viešąsias paslaugas teikiančiose įstaigose patvirtinimo” pripažinimo netekusiu galios“,

tvirtinu Konkursų į savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų pareigas organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

Administracijos direktorius Vladas Damulevičius

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

2010 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. A- 338

KONKURSŲ Į SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ IR VIEŠŲJŲ ĮSTAIGŲ VADOVŲ PAREIGAS ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Konkursų į savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų (toliau - įstaigų) vadovų pareigas organizavimo tvarkos aprašas (toliau - aprašas) reglamentuoja konkursų į savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų pareigas (toliau - įstaigos) organizavimo tvarką.

2. Konkurso organizavimas apima

2.1. konkurso paskelbimą;

2.2. dokumentų, kuriuos būtina pateikti norint dalyvauti konkurse, priėmimą;

2.3. konkurso komisijos (toliau - komisija) sudarymą;

2.4. konkurso vykdymą;

2.5. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl priėmimo į pareigas parengimą.

3. Šis aprašas netaikomas

3.1. įstaigose, kuriose konkursines pareigas ir konkursų organizavimo tvarką nustato specialūs teisės aktai;

3.2. viešosiose įstaigose, kurių viena iš dalininkių yra Šiaulių miesto savivaldybė.

Punkto pakeitimai

Nr. A-441A, 2013-04-15, paskelbta TAR 2013-04-15, i. k. 2013-01290

4. Konkursą organizuoja Šiaulių miesto savivaldybės administracijos (toliau - Savivaldybės administracija) direktorius.

II. REIKALAVIMAI PRETENDENTUI

5. Asmuo, priimamas į įstaigos vadovo pareigas, turi atitikti bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.

6. Bendrieji reikalavimai

6.1. turėti Lietuvos Respublikos pilietybę;

6.2. mokėti lietuvių kalbą (asmenys, baigę nelietuviškas mokymo įstaigas, privalo pateikti trečiosios kategorijos valstybinės kalbos mokėjimo pažymėjimą);

6.3. turėti pareigoms eiti būtiną išsilavinimą;

6.4. turėti pareigybės aprašyme nurodytos tam tikros srities ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą per paskutinius 5 metus;

6.5. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius, įstaigos veiklos planavimą ir organizavimą, įstaigos finansavimą ir mokėti jais vadovautis;

6.6. mokėti dirbti kompiuterio programomis: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer\

7. Specialieji reikalavimai nustatomi pareigybės aprašyme atsižvelgiant į įstaigos veiklos kryptį.

III. KONKURSO PASKELBIMAS

8. Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, kuruojantis atitinkamą įstaigą, pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui nustatytos formos prašymą paskelbti konkursą į įstaigos vadovo pareigas (1 priedas).

9. Konkursą į įstaigos vadovo pareigas skelbia Savivaldybės administracijos Personalo skyrius. Konkursas skelbiamas Šiaulių miesto savivaldybės informaciniame biuletenyje „Savivaldybės žinios“ ir Šiaulių miesto savivaldybės interneto tinklalapyje www.siauliai.lt.

10. Konkurso skelbime nurodoma

10.1. įstaigos, į kurią skelbiamas konkursas, pavadinimas ir adresas;

10.2. pareigų, kurioms skelbiamas konkursas, pavadinimas;

10.3. bendrieji ir specialieji reikalavimai;

10.4. kur, iki kada ir kokius dokumentus privaloma pateikti;

10.5. kur galima gauti papildomą informaciją apie konkursą;

10.6. pretendentų atrankos būdas.

IV. DOKUMENTŲ PRIĖMIMAS

11. Pretendentas privalo pateikti

11.1. prašymą leisti dalyvauti konkurse (toliau - prašymas);

11.2. asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinantį dokumentą ir jo kopiją;

11.3. išsilavinimą patvirtinančius dokumentus ir jų kopijas;

11.4. reikalaujamą darbo stažą patvirtinančius dokumentus;

11.5. užpildytą pretendento anketą (2 priedas). Pretendento anketa gali būti pildoma vietoje, pateikus prašymą asmeniškai, arba siunčiama registruotu laišku kartu su prašymu;

11.6. gyvenimo aprašymą;

11.7. savo, kaip įstaigos vadovo, trejų metų veiklos programą (toliau - veiklos programa), atspindinčią įstaigos nuostatuose numatytų tikslų bei uždavinių įgyvendinimą (atskirame užklijuotame voke);

11.8. kitus dokumentus, patvirtinančius įstaigos vadovo pareigybės aprašyme nustatytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.

12. Pretendentas gali pateikti dokumentus asmeniškai arba siųsti registruotu laišku.

13. Jeigu pretendentas pateikia dokumentus asmeniškai, šio aprašo 11.2-11.4 punktuose nurodytų dokumentų originalus, sutikrinęs su pateiktomis kopijomis, darbuotojas, priimantis dokumentus, grąžina pretendentui dokumentų priėmimo metu.

14. Jeigu dokumentai siunčiami registruotu laišku, pateikiamos šio aprašo 11.2-11.4 punktuose nurodytų dokumentų notaro patvirtintos kopijos.

15. Dokumentai registruojami pretendentų prašymų ir kitų pateiktų dokumentų registravimo žurnale.

16. Personalo skyrius patikrina pretendentų dokumentus ir jų anketose pažymi, ar pretendentas atitinka pareigybės aprašyme nustatytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus pagal pretendento pateiktų dokumentų duomenis.

17. Pranešimas pretendentui apie tai, ar jis kviečiamas dalyvauti konkurse ar ne, siunčiamas registruotu laišku per 3 darbo dienas nuo paskutinės dokumentų pateikimo dienos. Jeigu pretendentas atitinka bendruosius ir specialiuosius reikalavimus ir neigiamai atsakė į pretendento anketos 4-7 klausimus, jam siunčiamas pranešimas, kuriame nurodoma konkurso data, laikas ir vieta. Jeigu pretendentas neatitinka pareigybės aprašyme nustatytų bendrųjų ir specialiųjų reikalavimų ir / ar teigiamai atsakė į bent vieną pretendento anketos 4-7 klausimą, pranešime nurodomos priežastys, kodėl jam neleidžiama dalyvauti konkurse.

18. Pretendentų dokumentai priimami 14 kalendorinių dienų nuo konkurso paskelbimo Šiaulių miesto savivaldybės informaciniame biuletenyje „Savivaldybės žinios“ dienos, įskaitant konkurso paskelbimo dieną. Pretendentų prašymai, anketos ir dokumentų kopijos pretendentams negrąžinami.

Punkto pakeitimai

Nr. A-5, 2011-01-04, paskelbta TAR 2011-01-04, i. k. 2011-00004

V. KONKURSO KOMISIJOS SUDARYMAS

19. Konkursui vykdyti sudaroma komisija.

20. Komisija sudaroma ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki konkurso.

21. Komisija sudaroma Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Įsakyme nurodomas komisijos pirmininkas, kiti komisijos nariai ir komisijos sekretorius. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys.

22. Komisijos pirmininku gali būti Savivaldybės administracijos direktorius ar kitas jo įgaliotas asmuo.

23. Komisiją turi sudaryti nuo 5 iki 7 narių. Komisijos nariais negali būti skiriami asmenys, kurie yra pretendentų sutuoktiniai, artimi giminaičiai, susiję su pretendentais svainystės ryšiais, arba yra kitų aplinkybių, galinčių sukelti viešųjų bei privačių interesų konfliktą ar keliančių abejonių dėl šių asmenų šališkumo.

24. Į komisijos narių sąrašą privalo būti įtrauktas Savivaldybės administracijos Personalo skyriaus vadovas (arba jį pavaduojantis valstybės tarnautojas) ir įstaigą kuruojančio struktūrinio padalinio vadovas (arba j į pavaduojantis valstybės tarnautojas).

25. Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimu posėdyje patariamojo balso teise gali dalyvauti atitinkamos srities ekspertai (ekspertai nėra komisijos nariai).

VI. KONKURSAS

26. Komisijos nariai su pretendentų pateiktais dokumentais susipažįsta ne vėliau kaip likus vienai darbo dienai iki konkurso.

27. Komisijos darbe turi dalyvauti visi jos nariai. Kai konkurso komisijos darbe dėl svarbių priežasčių negali dalyvauti kuris nors jos narys, komisija gali dirbti, jeigu jos darbe dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių. Kai konkurso komisijos darbe dėl svarbių priežasčių negali dalyvauti jos pirmininkas, Savivaldybės administracijos direktorius savo įsakymu gali pakeisti jį kitu arba pavesti kitam konkurso komisijos nariui atlikti komisijos pirmininko funkcijas.

28. Konkursas turi įvykti per 30 kalendorinių dienų nuo paskutinės dokumentų priėmimo dienos.

29. Pretendentai, atvykdami į konkursą, privalo turėti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

30. Konkursas susideda iš dviejų dalių

30.1. pretendento pateiktos veiklos programos vertinimo;

30.2. pokalbio.

31. Į abi konkurso dalis pretendentai kviečiami abėcėlės tvarka. Su pretendentais bendraujama individualiai, kitiems pretendentams nedalyvaujant.

32. Konkursas pradedamas nuo veiklos programos pristatymo. Veiklos programą pristato pats pretendentas. Pristatymo trukmė ne ilgesnė kaip 15 minučių. Po pristatymo komisijos nariai gali užduoti su veiklos programa susijusius klausimus, o pretendentas pateikti paaiškinimus.

33. Pokalbio metu vertinamas pretendentų teorinis bei praktinis pasirengimas eiti įstaigos vadovo pareigas, tikrinamas teisės aktų, nurodytų pareigybės aprašyme, išmanymas, pretendento dalykinės savybės, gebėjimas bendrauti, gebėjimas atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas. Pokalbio metu patikrinamas pretendento užsienio kalbų mokėjimas, jei pareigybės aprašyme buvo nustatytas toks specialusis reikalavimas.

34. Pokalbio metu kiekvienas komisijos narys pateikia vienodus klausimus visiems pretendentams. Pretendentams taip pat gali būti užduodami jų atsakymus patikslinantys klausimai.

35. Kiekvienas komisijos narys vertina pretendento veiklos programą ir pokalbį atskirai nuo 1 iki 10 balų, įrašydamas vertinimus į Pretendentų vertinimo lentelę (3 priedas). Blogiausias įvertinimas yra 1 balas, geriausias - 10 balų.

36. Komisijos sekretorius kiekvienam pretendentui skirtus balus susumuoja ir padalija iš dalyvaujančių komisijos narių skaičiaus. Gautus balų vidurkius komisijos sekretorius įrašo į konkurso protokolo Pretendentų vertinimo suvestinę lentelę (4 priedas).

37. Komisijos narių užpildytos ir pasirašytos pretendentų individualaus vertinimo lentelės pridedamos prie konkurso protokolo.

38. Konkursą laimi pretendentas, surinkęs daugiausia balų, bet ne mažiau kaip 12.

39. Jeigu keli pretendentai surinko vienodą didžiausią balų skaičių, konkurso laimėtoją pasirenka komisijos pirmininkas.

40. Konkurso rezultatai ir komisijos sprendimas įforminami protokolu. Protokolą pasirašo visi komisijos nariai ir komisijos sekretorius. Su konkurso rezultatais pretendentai supažindindami pasirašytinai.

41. Pretendentai po konkurso rezultatų paskelbimo turi teisę susipažinti su protokolu ir jo priedais.

42. Konkursas laikomas įvykusiu, jeigu jame dalyvavo nors vienas pretendentas ir jis surinko 12 ar daugiau balų.

43. Konkursas pradedamas ir baigiamas tą pačią dieną.

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

44. Konkursą laimėjęs asmuo gali būti priimtas į pareigas tik gavus informaciją apie jo patikimumą iš Specialiųjų tyrimų tarnybos. Gavus informaciją, kad konkursą laimėjęs asmuo yra patikimas, jis priimamas į pareigas ne anksčiau kaip po 3 darbo dienų ir ne vėliau kaip po 14 kalendorinių dienų nuo informacijos apie jo patikimumą gavimo iš Specialiųjų tyrimų tarnybos dienos. Konkursą laimėjusio asmens ir Savivaldybės administracijos direktoriaus susitarimu gali būti nustatyta ir vėlesnė priėmimo į pareigas data. Gavus iš Specialiųjų tyrimų tarnybos informaciją, kad konkursą laimėjęs asmuo yra praradęs pasitikėjimą, Savivaldybės administracijos direktorius per 3 darbo dienas priima sprendimą, dėl asmens priėmimo (nepriėmimo) į pareigas.

Punkto pakeitimai

Nr. A-72, 2011-01-24, paskelbta TAR 2011-01-24, i. k. 2011-00032

45. Su konkursą laimėjusiu pretendentu sudaroma darbo sutartis.

46. Jeigu konkursą laimėjęs asmuo iki jo priėmimo į pareigas datos atsisako eiti pareigas, Savivaldybės administracijos direktorius turi priimti sprendimą

46.1. priimti į pareigas antrąjį pagal konkurso rezultatus pretendentą;

46.2. organizuoti konkursą iš naujo.

47. Savivaldybės administracija privalo užtikrinti pretendento pateikiamuose dokumentuose nurodytos informacijos neatskleidimą ir asmens duomenų apsaugą.

48. Veiksmai, neveikimas ir/ar sprendimai, kuriais pažeidžiamos šio aprašo nuostatos, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas gali būti skundžiami Savivaldybės administracijos direktoriui, taip pat Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka

Konkursų į savivaldybės biudžetinių ir viešųjų

įstaigų vadovų pareigas organizavimo tvarkos

aprašo, patvirtinto Šiaulių miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 30 d.

įsakymu Nr. A-338,

1 priedas

____________________________________________________________________

(struktūrinio padalinio pavadinimas)

Savivaldybės administracijos direktoriui

PRAŠYMAS

DĖL KONKURSO PASKELBIMO Į ĮSTAIGOS VADOVO PAREIGAS

_________________ Nr.___________________

Šiauliai

1. Pareigybės, į kurią prašoma paskelbti konkursą, pavadinimas - xxxxx.

2. Laisvos pareigybės atsiradimo priežastis - xxxxxxxxxxxx.

3. Bendrieji reikalavimai (iš pareigybės aprašymo)

3.1. xxxxxxxxxxx.

3.2. xxxxxxxxxxx.

3.3. xxxxxxxxxxx.

4. Specialieji reikalavimai (iš pareigybės aprašymo)

4.1. xxxxxxxxxxx.

4.2. xxxxxxxxxxx.

4.3. xxxxxxxxxxx.

5. Pareigybės tarnybinio atlyginimo koeficientas BMA dydžiais - xxx.

Vedėjas ____________________________

(vardas, pavardė)

Konkursų į savivaldybės biudžetinių ir viešųjų

įstaigų vadovų pareigas organizavimo tvarkos

aprašo, patvirtinto Šiaulių miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 30 d.

įsakymu Nr. A-338,

2 priedas

PRETENDENTO ANKETA

Eil. nr.

Klausimai

Atsakymai

1.

Pretendento vardas ir pavardė

2.

Įstaigos, kuriai teikiama anketa, pavadinimas

3.

Įstaigos ir pareigų, į kurias pretenduojama, pavadinimas

4.

Ar šios anketos 3 punkte nurodytoje įstaigoje dirba asmenys, su kuriais Jus sieja artimi giminystės ar svainystės ryšiai (tėvai, įtėviai, broliai, seserys ir jų vaikai, seneliai, sutuoktinis, vaikai, įvaikiai, jų sutuoktiniai ir jų vaikai, taip pat sutuoktinių tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai) ir ar kurio nors iš šių asmenų ir Jūsų darbas įstaigoje taptų susijęs su vieno tiesioginiu pavaldumu kitam arba su vieno teise kontroliuoti kitą? Jeigu taip - nurodykite tokio asmens pareigas, vardą ir pavardę.

5.

Ar esate įstatymų nustatyta tvarka pripažintas kaltu ir turite neišnykusį ar nepanaikintą teistumą dėl sunkaus nusikaltimo, taip pat nusikaltimo ar baudžiamojo nusižengimo ekonomikai ir verslo tvarkai (finansų sistemai) padarymo? Jeigu taip – kada, pagal kurį Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso straipsnį?

6.

Ar Lietuvos Respublikos įstatymai draudžia Jums eiti pareigas, nurodytas šios anketos 3 punkte, taip pat pareigas šios anketos 3 punkte nurodytoje įstaigoje?

7.

Ar esate pripažintas neveiksniu (ribotai veiksniu)?

Pretendentas

_________________

(parašas)

_________________

(vardas ir pavardė)

_________________

(data)

Žyma apie pretendento atitiktį Konkursų į savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų pareigas organizavimo tvarkos aprašo 16 punkte nurodytiems reikalavimams __________________

________________________________________________________________________________

Personalo skyriaus vedėjas _______________

(parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

(data)

Konkursų į savivaldybės biudžetinių ir viešųjų

įstaigų vadovų pareigas organizavimo tvarkos

aprašo, patvirtinto Šiaulių miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 30 d.

įsakymu Nr. A-338,

3 priedas

PRETENDENTŲ VERTINIMO LENTELĖ

________________

(data)

_________________

Šiauliai

Pretendento vardas, pavardė

Įvertinimas

Veiklos programa

Pokalbis

Komisijos narys _______________________-__________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Konkursų į savivaldybės biudžetinių ir viešųjų

įstaigų vadovų pareigas organizavimo tvarkos

aprašo, patvirtinto Šiaulių miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 30 d.

įsakymu Nr. A-338,

4 priedas

PRETENDENTŲ Į___________________________________________ PAREIGAS

(pareigų pavadinimas)

KONKURSO PROTOKOLAS

_________________ Nr.___________________

(data)

___________________

Šiauliai

Pretendentų į ____________________________ pareigas konkurso komisijos, sudarytos _______

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(įsakymo, kuriuo sudalyta komisija, data ir numeris)

įvyko___________________ .

(data)

Posėdžio pradžia__________________ .

(nurodomas laikas)

Posėdžio pabaiga___________________

(nurodomas laikas)

Komisijos pirmininkas ______________________________,

Komisijos sekretorius _______________________________,

Komisijos nariai: _________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Pakviesti ekspertai: _______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Pretendentai: ____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

PRETENDENTŲ VERTINIMO SUVESTINĖ LENTELĖ

________________

(data)

_________________

Šiauliai

Pretendento vardas, pavardė

Įvertinimas

Bendras įvertinimas

Veiklos programa

Pokalbis

Komisijos sekretorius __________________ ____________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Komisijos sprendimas dėl konkurso laimėtojo __________________________________________

_______________________________________________________________________________

Komisijos pirmininkas _______________ _________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Komisijos sekretorius _______________ _________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Nariai _______________ _________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Sutinku eiti konkurse laimėtas pareigas

________________________________

(konkurso laimėtojo parašas)

________________________________

(konkurso laimėtojo vardas ir pavardė)

________________________________

(parašas)

Su konkurso rezultatais susipažinome

(pretendentų parašai)

(vardai ir pavardės)

(data)

Pakeitimai

1.

Šiaulių miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-5, 2011-01-04, paskelbta TAR 2011-01-04, i. k. 2011-00004

Dėl Savivaldybės administracijos direktoriaus 2010-03-10 įsakymo Nr. A-338 pakeitimo

2.

Šiaulių miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-72, 2011-01-24, paskelbta TAR 2011-01-24, i. k. 2011-00032

Dėl Savivaldybės administracijos direktoriaus 2010-03-30 įsakymo Nr. A-338 pakeitimo

3.

Šiaulių miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-441A, 2013-04-15, paskelbta TAR 2013-04-15, i. k. 2013-01290

Dėl Savivaldybės administracijos direktoriaus 2010-03-10 įsakymo Nr. A-338 pakeitimo