DĖL NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTAMS FINANSUOTI REIKALINGŲ DOKUMENTŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTAMS FINANSUOTI REIKALINGŲ DOKUMENTŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

2012 m. rugpjūčio 2 d. Nr. A-816

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2007 m. birželio 28 d. sprendimu Nr. T-239 „Dėl Finansinės paramos teikimo nevyriausybinėms organizacijoms nuostatų ir Finansavimo prioritetų sąrašo patvirtinimo“ ir siekdamas užtikrinti efektyvų Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą

1. T virtinu

1.1. Nevyriausybinės organizacijos projekto finansavimo sutarties formą (pridedama).

1.2. Priemonės biudžetinių lėšų naudojimo paaiškinimo formą (pridedama).

1.3. Priemonės biudžetinių lėšų panaudojimo ataskaitos formą (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. kovo 18 d. įsakymo Nr. A-304 „Dėl nevyriausybinių organizacijų projektams finansuoti reikalingų dokumentų formų patvirtinimo“ 1 punktą.

Administracijos direktoriaus pavaduotojas,

pavaduojantis Administracijos direktorių Vaclovas Vingras

Forma patvirtinta

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2012 m. rugpjūčio 2 d.

įsakymu Nr. A-816

PROJEKTO „__________________“ FINANSAVIMO

SUTARTIS

201_____m.___________d. Nr. SŽ_________

Šiauliai

Šiaulių miesto savivaldybės administracija, atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus________________, toliau - Lėšų davėjas, ir_________________________________, atstovaujamas________________________, toliau - Lėšų gavėjas (toliau kartu vadinami Šalimis), vadovaudamiesi Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20 m. d. įsakymu Nr. A- „ “ sudarė šią sutartį (toliau - Sutartis).

I. SUTARTIES DALYKAS

1. Sutarties objektas yra projekto „__________________________“ (toliau - Projektas) vykdymo dalinis finansavimas.

II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI

2. Lėšų davėjas įsipareigoja

2.1. Iš dalies finansuoti Projektą ir skirti ___________ Lt (________________ Lt) lėšų šiam Projektui įgyvendinti pagal prie Sutarties pridėtą Projekto sąmatą (forma BFP-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006) ir Priemonės biudžetinių lėšų naudojimo paaiškinimą, kurios yra neatskiriamos Sutarties dalys.

2.2. Lėšas pervesti į Lėšų gavėjo (kodas_______________ ) atsiskaitomąją sąskaitą Nr.____ , ________ bankas.

3. Lėšų gavėjas įsipareigoja

3.1. Įvykdyti Sutarties 1 punkte nurodytą Projektą iki 20___ m.______________ d.

3.2. Naudoti lėšas tik šioje Sutartyje nurodytiems tikslams ir griežtai pagal nurodytą tikslinį paskirstymą - Projekto sąmatą ir Priemonės biudžetinių lėšų naudojimo paaiškinimą.

3.3. Pagal Lietuvos Respublikos įstatymus mokėti visus mokesčius ir rinkliavas, susijusias su gautų lėšų panaudojimu.

3.4. Nenaudoti lėšų individualių asmenų darbui, ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti.

3.5. Vadovautis Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu sudarant sutartis su autoriais ir atlikėjais.

3.6. Užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų.

3.7. Pateikti šiuos Projekto įvykdymo ir lėšų panaudojimo dokumentus

3.7.1. Savivaldybės administracijos Viešųjų ryšių skyriaus vyriausiajam specialistui (jaunimo reikalų koordinatoriui) už kiekvieną ketvirtį ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 5 dienos - Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31d. įsakymu Nr. 1IC-465), o įvykdžius Projektą, per 15 kalendorinių dienų, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 d. - Priemonės biudžetinių lėšų panaudojimo ataskaitą;

3.7.2. per mėnesį po Projekto įvykdymo atsakingam Savivaldybės administracijos Kanceliarijos tarnautojui - veiklos ataskaitą.

3.8. Nepanaudotas Projektui vykdyti skirtas lėšas, pasibaigus Projektui, per 5 darbo dienas grąžinti į Savivaldybės administracijos sąskaitą, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 d.

4. Savivaldybės administracijos Viešųjų ryšių skyriaus vyriausiasis specialistas (jaunimo reikalų koordinatorius), suderinęs ir patikrinęs Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) ir Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo ataskaitą (Sutarties 3.7.1. punktas) pateikia Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui;

5. Lėšų davėjas turi teisę, Savivaldybės administracijos Viešųjų ryšių skyriaus vyriausiajam specialistui (jaunimo reikalų koordinatoriui) ir / ar Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui pareikalavus, prašyti tikslinti Sutarties 3.7.1 punkte nurodytas ataskaitas, pateikti visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas, kitus su Projekto vykdymu susijusius dokumentus ir medžiagą.

6. Lėšų gavėjas turi teisę perskirstyti Sutarties 2.1 punkte nurodytas lėšas nurodytų išlaidų grupėms (eilutėms). Lėšų gavėjas teikia Šiaulių nevyriausybinių organizacijų konsultacinei tarybai prašymą dėl Priemonės biudžetinių lėšų naudojimo paaiškinimo grupių (eilučių) tikslinimo ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Projekto įvykdymo.

7. Praleidus Priemonės biudžetinių lėšų naudojimo paaiškinimo tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus tikslinimo tvarką, tikslinti negalima. Tokiu atveju išlaidos pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžinamos iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 d. arba priverstinai išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

III. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ

8. Lėšų davėjas atsako už lėšų pervedimą nustatytu laiku.

9. Lėšų gavėjas atsako už nurodytą tikslingą lėšų panaudojimą.

10. Lėšų gavėjas privalo nedelsdamas raštu pranešti Savivaldybės administracijai, jei negali įvykdyti Projekto arba jei Projekto vykdymą tęsti netikslinga, ir grąžinti skirtas lėšas į Sutartyje nurodytą Savivaldybės administracijos sąskaitą.

11. Už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą Sutarties Salys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

IV. SUTARTIES GALIOJIMAS, NUTRAUKIMAS IR PAKEITIMAS

12. Ši Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, kol Savivaldybės administracijai bus pateiktos Sutarties 3.7. punkte nurodytos ataskaitos, o nepanaudotas lėšų likutis pervestas į Savivaldybės administracijos sąskaitą banke iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 d.

13. Sutartis gali būti papildyta, keičiama, nutraukta raštišku Šalių susitarimu.

14. Jei numatoma, kad savivaldybės biudžeto pajamų planas iki metų pabaigos nebus įvykdytas. Savivaldybės administracijos iniciatyva Sutartis gali būti pakeičiama raštu įspėjus Lėšų gavėją apie Sutarties sąlygų pakeitimus iki einamųjų metų spalio 1 d.

15. Jeigu Lėšų gavėjas nesilaiko Sutartyje numatytų sąlygų, Lėšų davėjas turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį įspėjęs Lėšų gavėją apie Sutarties nutraukimą ne mažiau kaip prieš dvi savaites.

V. KITOS SĄLYGOS

16. Nepanaudotos pagal sudarytą Sutartį lėšos arba panaudotos nesilaikant Sutarties sąlygų per vieną mėnesį po Sutarties nutraukimo turi būti grąžintos į Savivaldybės administracijos nurodytas sąskaitas.

17. Ginčai dėl Sutarties vykdymo sprendžiami abipusiu susitarimu, o nesusitarus - teismine tvarka.

18. Projektui vykdyti skirtos lėšos negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.

19. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais lietuvių kalba, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną kiekvienai Šaliai. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik patvirtinti Šalių atstovų parašais ir antspaudais.

VI. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI

Šiaulių miesto savivaldybės administracija (Lėšų gavėjo pavadinimas)

Vasario 16-osios g. 62 (Buveinės adresas)

LT-76295 Šiauliai

Tel.: (8 41) 59 62 00, (8 41) 59 63 05 (Telefonas)

Faks. (8 41) 52 41 15 (Faksas)

El. p. rastine@siauliai.lt (El. paštas)

Įmonės kodas 188771865 (Įmonės kodas)

AB banko „Swedbank“ Šiaulių skyrius (Bankas)

Ats. s. LT30 7300 0100 9374 1771 (Atsiskaitomoji sąskaita)

__________________________A.V. ________________________

(pareigos) (pareigos)

___________________________________ _________________________________

(parašas) (parašas)

___________________________________ _________________________________

(vardas, pavardė) (vardas, pavardė)

Kuratorius

Forma patvirtinta

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2012 m. rugpjūčio 2 d.

įsakymu Nr. A-816

________________________________________________________________________________

(įstaigos, organizacijos pavadinimas, kodas)

________________________________________________________________________________

(buveinės adresas, telefonas, el. pašto adresas)

________________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

PRIEMONĖS BIUDŽETINIŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMO ATASKAITA

20_________m._________________d.

Šiauliai

Eil. Nr.

Išlaidų ekonominės klasifikacijos kodas

Išlaidų pavadinimas

Mokėjimo data ir pavedimo ar kasos išlaidą orderio Nr,

Prekių, paslaugų teikėjo pavadinimas

Išlaidas pateisinančio dokumento pavadinimas, nr., data

Suma Lt

1.

Prekės (medžiagos, priemonės ir kt.)

1.1.

1.2.

Iš viso

2.

Paslaugų (patalpų, techninės

irangos nuomos, leidybos) išlaidos

2.1.

2.2.

Iš viso

3.

Apmokėjimas pagal autorines sutartis (nurodyti gavėjų skaičių)

3.1.

3.2.

Iš viso

4.

Transporto išlaidos

4.1.

4.2.

Iš viso

5.

Apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos (nurodą

^ti dalyvių skaičių)

5.1.

5.2.

Iš viso

Grąžinta nepanaudotų lėšų

Iš viso

Patvirtiname, kad

1. Projektui vykdyti skirtų________________________________________________Lt

(suma skaitmenimis ir žodžiais)

lėšų panaudota pagal paskirtį, numatytą Priemonės biudžetinių lėšų naudojimo sąraše prie 20____m.__________d. sutarties Nr. SŽ-_______nurodytoms išlaidoms padengti.

2. Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

3. Visos Savivaldybės administracijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.

4. Šioje Priemonės biudžetinių lėšų panaudojimo ataskaitoje nurodytos išlaidos padarytos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių biudžeto lėšų naudojimą, nuostatomis.

_________________________ _________________________ _____________

(vadovo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

_________________________ _________________________ _____________

(finansininko pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

A.V.

Forma patvirtinta

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2012 m. rugpjūčio 2 d.

įsakymu Nr. A-816

________________________________________________________________________________________________

(įstaigos, organizacijos pavadinimas, kodas)

_____________________________________________________________________________________________

(buveinės adresas, telefonas, ei. pašto adresas)

____________________________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

PRIEMONĖS BIUDŽETINIŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO

PAAIŠKINIMAS

20_________m._____________ d.

Šiauliai

Eil. Nr.

Išlaidų ekonominės klasifikacijos kodas

Išlaidų pavadinimas

Suma Lt

1.

Prekės (medžiagos, priemonės ir kt.)

1.1.

1.2.

1.3.

Iš viso

2.

Paslaugų (patalpų, techninės įrangos nuomos, leidybos ) išlaidos

2.1.

2.2.

2.3.

Iš viso

3.

Apmokėjimas pagal autorines sutartis (nurodyti gavėjų skaičių)

3.1.

3.2.

3.3

Iš viso

4.

Transporto išlaidos

4.1.

4.2.

4.3.

Iš viso

5.

Apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos (nurodyti dalyvių skaičių)

5.1.

5.2.

Iš viso

Bendra suma

_________________________________ ___________________ _____________________________

(vadovo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

_________________________________ ___________________ _____________________________

(finansininko pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

A.V.