dėl PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS VARDU SUDAROMŲ SUTARČIŲ PASIRAŠYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

dėl PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS VARDU SUDAROMŲ SUTARČIŲ PASIRAŠYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2009 m. lapkričio 19 d. Nr. T-726

Pagėgiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049, 2000, Nr. 91-2832; 2008, Nr. 113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, 16 straipsnio 2 dalies 25 punktu, Pagėgių savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a

1. Patvirtinti Pagėgių savivaldybės vardu sudaromų sutarčių pasirašymo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios 2003 m. liepos 2 d. Pagėgių savivaldybės tarybos sprendimą Nr. 96 „Dėl Pagėgių savivaldybės vardu sudaromų sutarčių pasirašymo tvarkos patvirtinimo“.

3. Paskelbti apie priimtą sprendimą laikraštyje „Pamarys“, o visą sprendimą – savivaldybės interneto tinklapyje www.pagegiai.lt.

Savivaldybės meras Virginijus Komskis

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės tarybos

2009 m. lapkričio 19 d. sprendimu Nr. T-726

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS VARDU SUDAROMŲ SUTARČIŲ PASIRAŠYMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pagėgių savivaldybės vardu sudaromų sutarčių pasirašymo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja visų kategorijų sutarčių, susitarimų (toliau tvarkoje – sutarčių), sudaromų Pagėgių savivaldybės vardu, kurių viena iš šalių yra Savivaldybės institucija (Savivaldybės meras, Administracijos direktorius), reikalingų Savivaldybės funkcijoms vykdyti, parengimą ir pasirašymą, taip pat nustato atvejus, kada reikalingas išankstinis Pagėgių savivaldybės tarybos pritarimas prieš pasirašant sutartis ar nustatant sutarčių reikalavimus.

2. Sutartis yra dviejų ar daugiau asmenų (fizinių ar juridinių) susitarimas sukurti, pakeisti ar nutraukti civilinius teisinius santykius, kai vienas ar keli asmenys įsipareigoja kitam asmeniui ar asmenims atlikti tam tikrus veiksmus (ar susilaikyti nuo tam tikrų veiksmų atlikimo), o pastarieji įgyja reikalavimo teisę. Sutartims taikomas Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas ir kiti teisės aktai, reglamentuojantys sutarčių sudarymą, vykdymą, galiojimą.

II. SUTARTYS, KURIOMS BŪTINAS IŠANKSTINIS TARYBOS PRITARIMAS

3. Sutartys, kurioms reikalingas išankstinis Tarybos pritarimas

3.1. jei sutartis sudaroma su Lietuvos ir užsienio savivaldybėmis, tarptautinėmis organizacijomis, kitų valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis;

3.2. jei yra sudaroma Savivaldybės bendradarbiavimo, jungtinės veiklos arba bendrų viešųjų pirkimų sutartis su valstybės institucijomis ir (ar) kitomis savivaldybėmis bei užsienio institucijomis;

3.3. jei sudaroma sutartis dėl trumpalaikio ar ilgalaikio vidaus ar užsienio kredito, paskolų ėmimo ir teikimo, investicijų, garantijų suteikimo ir laidavimo;

3.4. jei sutartis turi svarbią ekonominę, socialinę, kultūrinę, finansinę, politinę ar kitokią reikšmę;

3.5. kai tą nustato įstatymai arba Tarybos sprendimai, kuriems realizuoti reikalinga sutartis.

4. Jei Savivaldybės taryba, priimdama sprendimą dėl trumpalaikio ar ilgalaikio vidaus ar užsienio kredito, paskolų ėmimo ir teikimo, investicijų, garantijų suteikimo ir laidavimo savo sprendimu, įgalioja Administracijos direktorių ar kitus Administracijos tarnautojus ar darbuotojus pasirašyti sutartį, tokioms sutartims išankstinio Tarybos pritarimo nereikia.

5. Taryba savo pritarimą ar nepritarimą sutartims išreiškia priimdama sprendimą. Sprendime nustatomos esminės ir kitos svarbios Savivaldybei sąlygos.

III. SUBJEKTAI, ĮGALIOTI PASIRAŠYTI SUTARTIS

6. Sutarčių pasirašymo teisė suteikiama šiems subjektams

6.1. Savivaldybės merui;

6.2. Savivaldybės administracijos direktoriui.

7. Savivaldybės meras pasirašo sutartis

7.1. dėl Savivaldybės bendradarbiavimo su valstybės institucijomis, kitomis savivaldybėmis bei užsienio institucijomis;

7.2. dėl jungtinės veiklos arba bendrų viešųjų pirkimų su valstybės institucijomis ir (arba) kitomis savivaldybėmis;

7.3. turinčias svarbią politinę reikšmę, taip pat investicijų sutartis, kai jas pasirašyti numato teisės aktai.

8. Savivaldybės administracijos direktorius pasirašo sutartis, kurios padeda įgyvendinti Savivaldybės administracijai pavestas funkcijas

8.1. savivaldybės teritorijoje organizuojant ir kontroliuojant Savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba jam pačiam įgyvendinant;

8.2. dėl paskolų ėmimo ir teikimo, garantijų suteikimo ir laidavimo kreditoriams už savivaldybės kontroliuojamų įmonių imamas paskolas;

8.3. įgyvendinant įstatymus ir Vyriausybės nutarimus, nereikalaujančius Savivaldybės tarybos sprendimų;

8.4. įstatymų nustatyta tvarka organizuojant Savivaldybės biudžeto pajamų ir išlaidų bei kitų piniginių išteklių buhalterinės apskaitos tvarkymą, organizuojant Savivaldybės turto valdymą ir naudojimą;

8.5. administruojant viešųjų paslaugų teikimą;

8.6. atliekant Savivaldybės institucijų, Tarybos narių, Kontrolieriaus tarnybos finansinį, ūkinį, materialinį aptarnavimą;

8.7. atliekant kitas funkcijas, kurias pagal įstatymą Savivaldybės administracijos direktoriui ir Administracijai yra pavedusi Taryba.

9. Savivaldybės administracijos direktorius, direktoriaus pavaduotojas gali įgalioti Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir filialų (seniūnijų) vadovus ar kitus Savivaldybės administracijos specialistus pasirašyti sutartis, susijusias su jų veikla, jei tai neprieštarauja teisės aktams.

IV. REIKALAVIMAI SUTARTIMS, JŲ RENGIMAS IR SAUGOJIMAS

10. Sutartims nustatomi šie reikalavimai

10.1. sudarant sutartis vadovaujamasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, kitais teisės aktais, kurie reglamentuoja sutarčių sudarymą, taip pat užsienio valstybių ar tarptautinės teisės normomis, jei sutartys sudaromos su užsienio valstybių įstaigomis, įmonėmis ar organizacijomis ar tarptautine organizacija ir sutartyje numatoma, kad sutarčiai taikomos tarptautinės teisės ar užsienio valstybės teisės normos;

10.2. sutartyje turi būti pasirašiusio ją asmens parašas ir antspaudas;

10.3. taisymai ir braukymai sutartyje neleidžiami, išimtiniais atvejais tai turi būti aptarta (pasirašyta) abiejų sutarties šalių;

10.4. sutartį perduoda vykdyti, kontroliuoja jos vykdymo eigą, praneša ją pasirašiusiam ar tvirtinusiam asmeniui apie vykdymo nesklandumus - paprastai jos rengėjas, tačiau asmuo, pasirašęs ar patvirtinęs sutartį, gali tai įpareigoti atlikti kitą Savivaldybės administracijos padalinį ar darbuotoją;

10.5. nepasirašytą, nepatvirtintą ir neįregistruotą sutartį perduoti vykdyti draudžiama;

10.6. draudžiama prisiimti įsipareigojimus, pradėti vykdyti sutartį ar sutartinius santykius tol, kol nustatyta tvarka nesuderinta, nepasirašyta ar neįsigaliojo sutartis;

10.7. Sutartys įsigalioja nuo jos pasirašymo (jei sutarties tvirtinimas neprivalomas) arba nuo patvirtinimo (jei sutarties tvirtinimas privalomas) dienos arba nuo dienos, nurodytos pačioje sutartyje.

11. Kiekvienas sutarties projektas paprastai derinamas, atitinkamiems Savivaldybės administracijos tarnautojams ar kitų institucijų atstovams įrašant projekto derinimo lape „suderinta“ arba įrašant savo pastabas (išimties atvejai).

12. Sutarties projektą būtina derinti su

12.1. Savivaldybės administracijos Finansų skyriaus ar Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėju (jeigu savivaldybė yra mokėtoja)

12.2. atsakingais už sutarties vykdymą Administracijos struktūrinių padalinių vedėjais;

12.3. Savivaldybės administracijos Bendrojo ir juridinio skyriaus vedėju (dėl sutarties atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymams. Derinimas nereikalingas valstybės ar savivaldybių institucijų teisės aktais patvirtintoms pavyzdinėms sutartims);

12.4. kalbos ir archyvo tvarkytoju, kai sudaromos sutartys su kitomis savivaldybėmis ar užsienio valstybių institucijomis bei Lietuvos centrinėmis žinybomis.

13. Padalinys ar darbuotojas, derinantis sutarties projektą, privalo tai atlikti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.

14. Sutarčių projektus pagal kompetenciją gali rengti Savivaldybės tarybos komitetai, Tarybos nariai, meras, mero pavaduotojas, Savivaldybės administracijos direktorius, administracijos direktoriaus pavaduotojas, Savivaldybės administracijos tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, taip pat tam tikslui sukurtos darbo grupės ir komisijos (toliau vadinama – rengėjas). Sutarties projektą gali pateikti ir šalis, su kuria numatoma pasirašyti sutartį.

15. Viešųjų pirkimų sutarčių projektai rengiami, sutartys sudaromos ir pasirašomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.

16. Sutarties projektą gali pateikti šalis, su kuria numatoma pasirašyti sutartį. Šioms sutartims taip pat taikomi šiame skirsnyje numatyti reikalavimai.

17. Pasirašytas sutartis registruoja Bendrojo ir juridinio skyriaus Savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, sutarčių registracijos žurnale. Pasirašytos sutartys saugomos įstatymų nustatyta tvarka.

18. Pasirašyti sutartį galima tik nustatyta tvarka ją visiškai suderinus.

19. Neužregistruotą sutartį perduoti vykdyti draudžiama.

20. Pasirašytos ir užregistruotos sutartys lieka jas įregistravusiame Savivaldybės administracijos Bendrajame ir juridiniame skyriuje. Sutarčių registracijos žurnalai ir derinimo lapai perduodami į archyvą dokumentacijos plane nustatytais terminais.

21. Už sutarčių sudarymo teisėtumą ir vykdymo pasekmes įstatymų bei kitų teisės norminių aktų nustatyta tvarka atsako jas pasirašę ir vykdantys asmenys.

22. Savivaldybės administracijos direktorius Savivaldybės administravimo subjektams gali patvirtinti sutarčių pavyzdines formas.

___________________________