DĖL DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS JAUNIMO VEIKLOS PROJEKTŲ RENGIMO IR

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS JAUNIMO VEIKLOS PROJEKTŲ RENGIMO IR

FINANSAVIMO NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2004 m. gruodžio 2 d. Nr. T1-700

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 17 straipsniu, Druskininkų savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a

1. Patvirtinti pridedamus Druskininkų savivaldybės Jaunimo veiklos projektų rengimo ir finansavimo nuostatus.

2. Įgalioti merą Ričardą Malinauską Tarybos Švietimo, kultūros ir sporto komiteto siūlymu sudaryti ir keisti jaunimo veiklos projektų atrankos ir jų vykdymo priežiūros komisiją, ir tvirtinti projektų vertinimo kriterijus.

3. Pripažinti netekusiomis galios Tarybos 2003 m. lapkričio 14 d. sprendimo Nr. T1- 239 „Dėl kultūros, sporto, socialinės veiklos, jaunimo, vaikų ir paauglių nusikalstamumo prevencijos, vaikų vasaros poilsio, reklamos ir informacijos platinimo projektų rengimo ir finansavimo nuostatų naujos redakcijos tvirtinimo“ nuostatas, reglamentuojančias jaunimo veiklos projektų rengimą ir finansavimą.

Meras RičardasMalinauskas

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės tarybos

2004 m. gruodžio 2 d. sprendimu Nr. T1-700

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS JAUNIMO VEIKLOS PROJEKTŲ RENGIMO IR FINANSAVIMO NUOSTATAI

I.BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Druskininkų savivaldybė finansuos tik konkurso būdu atrinktus jaunimo veiklos projektus (toliau – projektus) .

2. Konkurso tikslai

2.1. ugdyti neformalųjį jaunimą;

2.2. skatinti jaunimo iniciatyvas;

2.3. sudaryti sąlygas kiekvienam asmeniui aktyviai ir pilnavertiškai dalyvauti visuomenės pilietiniame, ekonominiame, socialiniame, kultūriniame, sportiniame bei doroviniame gyvenime.

II. PROJEKTŲ PRIORITETAI

3. Projektų prioritetai

3.1. akademinių ir profesinių žinių bei kitokiai patirčiai įgyti skirtų renginių, seminarų organizavimas;

3.2. tarptautinis, regioninis jaunimo bendradarbiavimas;

3.3. jaunimo organizacijų pilietinės veiklos plėtra.

4. Konkursui negali būti teikiami projektai, kurių tikslas yra

4.1. pelno gavimas;

4.2. taip pat konkursui negali būti teikiami projektai, kurie

4.2.1. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;

4.2.2. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia nepagarbą Lietuvos valstybės tautiniams ir religiniams jausmams bei simboliams;

4.2.3. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia smurto, prievartos, neapykantos ir narkotikų populiarinimą;

4.2.4. bet kokiomis kitomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus.

III. REIKALAVIMAI PROJEKTUS TEIKIANČIOMS ORGANIZACIJOMS, PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS IR DALYVIAMS

5. Projektus konkursui gali teikti įmonės, visuomeninės organizacijos, labdaros ir paramos fondai, viešosios įstaigos ir asociacijos (toliau vadinama - organizacijos), atitinkančios šių nuostatų 5 ar 6 dalių reikalavimus.

6. Organizacijos teikiančios projektus konkursui

6.1. visi projekto vykdytojai turi būti organizacijos nariai. Projekto vykdytojai yra asmenys, tiesiogiai ir tęstinai prisidedantys prie projekto įgyvendinimo. Projekto vykdytojai nėra asmenys, laikinai prisidedantys prie projekto įgyvendinimo savo specialiomis žiniomis ir įgūdžiais (lektoriai, menininkai ir pan.) bei veikla (meno kolektyvai ir pan.). Projekto vykdytojai taip pat nėra asmenys, prisidedantys prie projekto įgyvendinimo finansine ir ūkine veikla.

IV. PROJEKTŲ TEIKIMAS KONKURSUI

7. Konkursui teikiamas projektas turi būti aprašomas komisijos nustatytose paraiškų formose. Paraiškos turi būti pasirašytos organizacijos vadovo ir patvirtintos antspaudu.

8. Komisijai turi būti pateikti 5 egzemplioriai (kiekvienam komisijos nariui) paraiškos komplektų (1 originalas ir 4 kopijos). Paraiškos komplektą sudaro

8.1 užpildyta jaunimo veiklos projektų rengimo ir finansavimo paraiškos forma;

8.2 organizacijos registracijos pažymėjimo kopija;

8.3 kopija bet kokios papildomos spausdintos medžiagos apie organizaciją bei jos veiklą;

8.4 jei projektas organizuojamas kartu su užsienio valstybės partneriu, turi būti pateiktas užsienio valstybės partnerio sutikimas kartu įgyvendinti projektą.

9. Be šių nuostatų 7 punkte minimų dokumentų, organizacijos turi pateikti kolegialaus valdymo organo narių sąrašą, organizacijos struktūrinių padalinių registracijos pažymėjimų kopijas, organizacijos įstatų kopiją.

10. Paraiškos turi būti pateiktos Savivaldybei iki konkurso komisijos nustatytos datos arba gautos registruotu paštu su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos iki konkurso komisijos nustatytos datos. Paraiškos, atneštos vėliau negu konkurso komisijos buvo nustatyta data, nebus priimamos. Vokai, gauti registruotu paštu su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos vėliau negu konkurso komisijos nustatyta data, nebus atplėšiami ir grąžinami besikreipiančiai organizacijai paštu.

11. Jei projektą pateikė organizacija, negalinti teikti projekto, jei projektas pateiktas ne laiku ar nesilaikant nustatytos paraiškos pildymo tvarkos, jei projektas neatitinka šių nuostatų reikalavimų projektų tikslams, projekto vykdytojams ir dalyviams, kitų šių nuostatų reikalavimų, tai projektas gali būti nevertinamas ir grąžinamas projekto pateikėjams.

12. Taip pat nevertinami ir grąžinami pateikėjams projektai tų organizacijų, kurios sistemingai nesilaikė reikalavimų, nustatytų praėjusiais metais sudarytų projektų finansavimo sutarčių.

13. Komisijos pageidavimu, projektų autoriai gali būti pakviesti į komisijos posėdį projektui pristatyti, papildomai pagrįsti finansinius poreikius.

14. Pirmumo teisė projekto vykdymo paramai gauti suteikiama teikėjams, turintiems teikiamam projektui kitus finansavimo šaltinius ir pagrindžia tai atitinkamais dokumentais.

15. Gali būti finansuojamos tik su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, padarytos nuo sausio 1 d. iki gruodžio 30 d.

16. Skiriamos lėšos negali būti panaudotos kitai programai, projektui finansuoti.

17. Savivaldybės lėšomis negali būti finansuojamos projekto išlaidos, skirtos

17.1. įsigyti ūkio inventoriui ir baldams, transporto, ryšio priemonėms, kompiuterinei, medicinos įrangai, ir kitam inventoriui, priemonėms ir įrangai, kuri nenusidėvi per vienerius metus, o jos vieno vieneto vertė yra ne mažesnė kaip 500 litų;

17.2. patalpoms remontuoti, rekonstruoti ir statyti.

18. Vienam projektui gali būti skiriama iki 10000 litų (atskirais atvejais motyvuotu komisijos siūlymu Taryba gali tvirtinti didesnę sumą).

V. PROJEKTŲ VERTINIMAS

19. Kiekvienų metų konkurso projektų vertinimo komisiją sudaro ir vertinimo kriterijus svarsto ir siūlo Druskininkų savivaldybės tarybos Švietimo, kultūros ir sporto komitetas. Projektų vertinimo komisija bei vertinimo kriterijai yra tvirtinami mero potvarkiu.

20. Komisija priima sprendimus dėl siūlymo Tarybai tvirtinti ir finansuoti jaunimo veiklos projektus.

21. Komisijų veiklai vadovauja komisijų pirmininkai. Komisijos posėdžius prireikus šaukia komisijos pirmininkas savo, Tarybos arba 2/3 komisijos narių iniciatyva. Komisijų sprendimai laikomi teisėtais, jei juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Komisijų nutarimai laikomi priimtais, jei už juos balsuoja dauguma posėdyje dalyvaujančių komisijos narių ir jei posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip pusė komisijos narių.

22. Komisijos narys negali dalyvauti svarstant ir vertinant paraiškas, pateiktas organizacijų, su kuriomis komisijos narį sieja ryšiai, neleidžiantys priimti objektyvių sprendimų. Kol nepriimtas galutinis Tarybos sprendimas dėl lėšų paskirstymo projektams, komisijų nariai negali platinti informacijos apie komisijos nutarimus.

23. Komisija sprendimus priima paprasta balsų dauguma.

24. Projektą vertinanti komisija siūlo Tarybai, kiek pinigų turi būti skirta projektui įgyvendinti.

25. Projektą vertinanti komisija gali siūlyti nefinansuoti projekto. Tokiu atveju komisija turi surašyti argumentuotą savo nutarimo išaiškinimą.

26. Komisija projektus, rekomenduojamus Tarybai finansuoti, nustato vadovaudamasi

26.1. komisijos balsų dauguma;

26.2. Tarybos nustatyta pinigų suma, kuri gali būti skiriama tam tikroje grupėje konkuruojantiem s projektams.

27. Argumentuotu sprendimu Taryba gali neskirti finansavimo.

28. Informacija apie Tarybos sprendimą dėl finansavimo projektams skyrimo bus pateikta Savivaldybės interneto svetainėje bei konkurse dalyvavusios organizacijos bus informuotos raštu.

29. Tarybos ir komisijų nariai turi užtikrinti organizacijos konkursui pateiktos informacijos konfidencialumą ir jos neplatinti.

VI. PROJEKTŲ FINANSAVIMAS

30. Druskininkų Švietimo centras su organizacijomis, kurių projektai finansuojami sudaro sutartis, kuriose remiantis šiais nuostatais aprašomi organizacijos įsipareigojimai, nustatomas finansavimo dydis, teikimo terminai ir lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos. Projektų finansavimo sutartys negali nustatyti organizacijoms daugiau įsipareigojimų negu nustato šie nuostatai.

31. Druskininkų Švietimo centras sustabdo lėšų pervedimą organizacijoms, kurių projektai finansuojami, jeigu jos Švietimo centrui laiku nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą.

32. Sprendimas finansuoti projektus gali būti panaikintas ir pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į biudžetą, jei organizacijoms, kurių projektai finansuojami piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų projektų finansavimo sutarčių. Projektams skiriamų lėšų dydis gali būti koreguojamas Tarybos sprendimu atsižvelgiant į Savivaldybės biudžeto vykdymą.

33. Druskininkų savivaldybė neprisiima atsakomybės už projektų autorių prisiimtus įsipareigojimus rėmėjams ir galimus jų pažeidimus.

34. Asignavimų valdytojas, vadovaudamasis Druskininkų savivaldybės tarybos 2004 m. rugpjūčio 12 d. sprendimu Nr. T1-522 „Dėl Druskininkų savivaldybės biudžeto sudarymo, vykdymo ir administravimo taisyklių tvirtinimo“, teikia ataskaitas Savivaldybės administracijai apie organizacijų panaudotas lėšas.

VII. FINANSAVIMO SUSILAUKUSIŲ ORGANIZACIJŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR JŲ VYKDYMO PATIKRINIMAS

35. Organizacijos, kurių projektai finansuojami turi atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą Savivaldybei, pateikdamos ketvirčių ir metinę Finansų ministerijos patvirtintas biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitas (Forma Nr.2). Organizacijos, kurių projektai finansuojami atsakingasis asmuo privalo kartu su biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita (Forma Nr.2) pateikti visų pirminių buhalterinių dokumentų, patvirtinančių išlaidas, kopijas, patvirtintas organizacijos antspaudu ir vadovo parašu. Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitų pateikimo grafiką nustato Savivaldybė.

36. Su visų metų biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita turi būti pateikta projektų įgyvendinimo ataskaita, kurioje turi būti: aprašyti atlikti darbai, įvertintas naudotų metodų tinkamumas, galutinis rezultatas, projekto tolesnės plėtotės galimybės. Ataskaitos apimtis - ne didesnė kaip 3 puslapiai.

37. Su ataskaita turi būti pateikiami projekto vykdytojų ir projekto dalyvių sąrašai, kuriuose privalu nurodyti projekto vykdytojo ar dalyvio vardą ir pavardę, gimimo metus, adresą, telefoną, faksą, elektroninį paštą. Projekto vykdytojų sąraše turi būti nurodyti naujai projekto vykdytojais tapę asmenys. Projekto dalyvių sąrašai neturi būti pateikiami tuo atveju, jei projektai buvo skirti abstrakčiai auditorijai. Pagal galimybes prie ataskaitos turi būti pridėta turima rašytinė ir vaizdinė medžiaga apie projekto įgyvendinimą.

38. Lėšos turi būti naudojamos pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje konkrečiai nurodytai veiklai. Visi sutartyje nurodytos veiklos ir sąmatos pakeitimai turi būti patvirtinti Tarybos. Lėšos, panaudotas ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į valstybės biudžetą.

39. Jei iki gruodžio 31 d. organizacija nepanaudos visų jai skirtų lėšų, tai ji tokias nepanaudotas lėšas privalės grąžinti į Savivaldybės sąskaitą. Organizacija taip pat privalo grąžinti Savivaldybei gautas lėšas, jei atsiranda aplinkybių, darančių projekto ar projektų įgyvendinimą neįmanomu, ar jei dėl kitų priežasčių organizacija atsisako vykdyti projektą ar projektus.

40. Bendradarbiaudamos su Savivaldybe ir savo iniciatyva finansavimą gavusios organizacijos turi pristatyti projektus visuomenei (per žiniasklaidos priemones, leidinius, susitikimus su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.). Pristatant projektus visuomenei, Savivaldybė turi būti minima kaip projektą finansavusi institucija.

41. Organizacijos, kurių projektai finansuojami turi informuoti Savivaldybę apie projektų įgyvendinimo eigą, teikti informaciją apie projekto renginius.

42. Savivaldybė teikia organizacijoms, kurių projektai finansuojami visokeriopą informacinę-konsultacinę pagalbą, padedančią laikytis šių nuostatų nustatytų įsipareigojimų.

43. Savivaldybė turi teisę tikrinti, ar organizacijos, kurių projektai finansuojami, laikosi šių nuostatų ir projektų finansavimo sutarčių nustatytų įsipareigojimų. Savivaldybės atstovai, informavę projekto vykdytojus, gali apsilankyti organizacijose, kurių projektai finansuojami, organizuojamuose renginiuose ar projektų pristatymuose visuomenei. Apie savo apsilankymą Savivaldybės atstovai pateikia ataskaitą savivaldybės administracijos direktoriui.

44. Atsiradus poreikiui Druskininkų savivaldybės Švietimo centras gali paprašyti organizacijos pateikti Tarybai pastarosios narių sąrašus ir kitus papildomus duomenis.

45. Savivaldybės kontrolierius turi teisę tikrinti, ar programos vykdytojai tikslingai naudoja biudžeto lėšas.

____________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės tarybos

2004 m. gruodžio 2d. sprendimu Nr. T1-700

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS JAUNIMO VEIKLOS PROJEKTO PARAIŠKA

I. Bendro pobūdžio klausimai

1. Projekto pavadinimas______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

2. Besikreipiančios organizacijos pavadinimas_____________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

3. Informacija apie besikreipiančią organizaciją

Organizacijos vadovo vardas, pavardė________________________________________

Adresas________________________________________________________________

Telefonas_______________________ Faksas__________________________________

Elektroninis paštas________________

Įmonės kodas___________________

Organizacijos banko rekvizitai (bankas, banko kodas, biudžetinė ir atsiskaitomoji sąskaitos)

4. Individualių narių skaičius________

5. Projekto vykdytojų skaičius____________

Pirmą kartą į projekto vykdymą įtrauktų asmenų skaičius__________________

6. Projekto dalyvių skaičius________

7. Konkurso grupė, kuriai teikiamas projektas__________________________________

8. Trumpas projekto idėjos pristatymas (iki 300 žodžių): ____________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

II. Projekto turinys

9. Laukiami rezultatai (kas naujo ir kaip bus padaryta, kuo Jūsų projektas skirsis nuo kitų, kas pasikeis, jį įgyvendinus,

kokių visuomenės grupių ar institucijų reikmes jis labiausiai tenkins ir aktyvins jų veiklą). Planuojami rezultatai turi būti

realūs, sudarantys galimybę vertinti, ar projektas sėkmingai įgyvendintas.

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

10. Organizacijos patirtis srityje, susijusioje su projekto įgyvendinimu

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

11. Tikslūs įgyvendinimo terminai

Projekto pradžia:_________________________________________________________________________

Projekto pabaiga:_________________________________________________________________________

12. Projekto veikla, paslaugos, renginiai. Prašome, vadovaujantis žemiau nurodytais pagalbiniais klausimais, atskirai

aprašyti atskirą veiklos etapą, projekto priemones, jų įgyvendinimo planus, bei konkrečius terminus, paslaugos rūšį

ar renginį, tam skiriant ne daugiau kaip vieną puslapį.

Pagalbiniai klausimai

1) kas, kur, kada bus daroma, kiek dienų truks, kokios temos bus analizuojamos, kokie lektoriai ar specialistai dalyvaus;

2) kas bus renginio ar kitos veiklos dalyviai; kur numatyta skelbti apie projekto vykdymą ar renginio reklamą (nurodyti

konkrečiai: spaudoje radijuje ir t. t.);

3) kokie metodai bus naudojami (kodėl šie metodai leis pasiekti gerus rezultatus);

4) kas bus projekto vykdytojai; projektų vykdytojų CV, jų kvalifikacija, kokios jų žinios ir patirtis srityje, susijusioje su

vykdoma veikla (kodėl projekto vykdytojų kvalifikacija leis pasiekti projekto rezultatus).

5) prašome papildomai pridėti publikacijų kopijas apie ankstesnius renginius ir jūsų organizaciją.

(pagal pateiktą planą pateikite aprašymą, iki 3 lapų)

III. Projekto išlaidos

13. Pagrįskite, kad projektui prašomas valstybės lėšas žadate naudoti efektyviai ir taupiai, kad planuojama panaudoti visus

galimus projekto finansavimo šaltinius (pateikite argumentus)

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

14. Pateikite detalią informaciją apie projekto išlaidas.

1.

Apmokėjimas pagal autorines sutartis

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Mato vnt.

Kaina

Kiekis

Reikalinga suma

Iš savivaldybės prašoma suma

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Iš viso

2.

Įrangos, priemonių ir reikmenų nuoma

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Iš viso

3.

Medžiagų įsigijimas (pateikti sugrupuotą sąrašą)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Iš viso

4.

Paslaugų pirkimas

1.

2.

3.

4.

5.

Iš viso

5.

Kitos išlaidos

1.

2.

3.

4.

5.

Iš viso

IŠ VISO PROJEKTUI

....................... .........................................................................................

Data Organizacijos vyriausiojo. finansininko vardas, pavardė, parašas

15. Projekto įgyvendinimui reikalinga suma _______________________________ Lt.

16. Prašoma suma: ____________________________________________________ Lt.

17. Anksčiau gauta iš savivaldybės finansinė parama (metai, suma) ____________ Lt.

18. Kiti projekto rėmėjai.

(prie paraiškos pridėkite dokumentus įrodančius paramos suteikimo faktą ar ketinimą)

1. ............................................................ Suma ......... Lt.

2. ............................................................ Suma ......... Lt.

3. ............................................................ Suma ......... Lt.

19. Informacija apie tai kokioms kitoms organizacijoms arba fondams siekiant gauti finansavimą yra pateiktas projektas

(nurodyti prašomą lėšų sumą).

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju gavęs paramą informuoti Druskininkų

savivaldybę ir Švietimo centrą, kaip vykdomas projektas ir pateikti galutinę ataskaitą.

Data _________________

Projekto vadovo vardas, pavardė, parašas____________________________________________________

Organizacijos vadovo vardas, pavardė, parašas ________________________________________________

Organizacijos

antspaudo

vieta