DĖL TARYBOS 2003 M. BALANDŽIO 29 D. SPRENDIMO NR. T1- 27 „DĖL SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ TAIKANT ĮPRASTĄ KOMERCINĘ PRAKTIKĄ TAISYKLIŲ TVIRTINIMO“ IR TARYBOS 2003 M. BIRŽELIO 30 D. SPRENDIMO NR. T1- 123 „DĖL DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS MERO 2003 M.

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL TARYBOS 2003 M. BALANDŽIO 29 D. SPRENDIMO NR. T1- 27 „DĖL SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ TAIKANT ĮPRASTĄ KOMERCINĘ PRAKTIKĄ TAISYKLIŲ TVIRTINIMO“ IR TARYBOS 2003 M. BIRŽELIO 30 D. SPRENDIMO NR. T1- 123 „DĖL DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS MERO 2003 M. BIRŽELIO 11 D. POTVARKIO NR. M3-22 „DĖL TARYBOS 2003 M. BALANDŽIO 29 D. SPRENDIMU NR. T1-27 PATVIRTINTŲ SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ TAIKANT ĮPRASTĄ KOMERCINĘ PRAKTIKĄ TAISYKLIŲ PAPILDYMO IR PAKEITIMO TVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2003 m. rugpjūčio 14 d. Nr. T1-153

Druskininkai

Druskininkų savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a

1. Pakeisti Supaprastintų pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką taisykles, patvirtintas Tarybos 2003 m. balandžio 29 d. sprendimu Nr. T1-27 „Dėl supaprastintų pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką taisyklių tvirtinimo“ ir Tarybos 2003 m. birželio 30 d. sprendimu Nr. T1- 123 „Dėl Druskininkų savivaldybės mero 2003 m. birželio 11 d. potvarkio Nr. M 3-22 „Dėl Tarybos 2003 m. balandžio 29 d. sprendimu Nr. T1-27 patvirtintų supaprastintų pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką taisyklių papildymo ir pakeitimo tvirtinimo”, ir išdėstyti jas nauja redakcija (pridedama).

2. Įgalioti merą Ričardą Malinauską keisti Supaprastintų pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką taisyklių 1,2,3 priedus.

Meras Ričardas Malinauskas

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės tarybos

2003 m. rugpjūčio 14 d. sprendimu

Nr. T1-153

SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ TAIKANT ĮPRASTĄ KOMERCINĘ PRAKTIKĄ TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šios Supaprastintų pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką taisyklės (toliau- Taisyklės) reglamentuoja supaprastintų pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką organizavimą ir atlikimą, dalyvaujančių subjektų teises, pareigas ir atsakomybę bei ginčų sprendimo tvarką.

2. Perkančioji organizacija - savivaldybės taryba arba savivaldybės administracija, Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2003 m. vasario 21 d. įsakymu Nr. 4-72 „Dėl perkančiųjų organizacijų sąrašų patvirtinimo“ įtraukta į kitų perkančiųjų organizacijų, neįrašytų į centrinio valstybinio administravimo sistemai priklausančių perkančiųjų organizacijų sąrašą (toliau - perkančioji organizacija).

3. Perkančioji organizacija priima sprendimą dėl pirkimo gavusi atsakingo asmens paraišką prekių, paslaugų ir darbų pirkimui (1priedas).

4. Perkančioji organizacija, atlikdama supaprastintų pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką procedūras, vadovaujasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo principais.

5. Pirkimų tikslas - vadovaujantis šių Taisyklių 4 punkte nustatytais pirkimų principais sudaryti pirkimo sutartį, leidžiančią racionaliai naudojant tam skirtas lėšas įsigyti perkančiajai organizacijai reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.

6. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Viešųjų pirkimų įstatyme vartojamas sąvokas.

II. PIRKIMŲ SĄLYGOS

7. Supaprastinti pirkimai taikant įprastą komercinę praktiką gali būti atliekami esant bent vienai iš šių sąlygų

7.1. prekių ar paslaugų vertė mažesnė kaip 75 tūkst. Lt, o darbų - 300 tūkst. Lt be pridėtinės vertės mokesčio;

7.2. dėl susidariusių ypatingų aplinkybių (avarija, stichinė nelaimė, epidemija ar kitoks nenugalimos jėgos poveikis) pirkimo neįmanoma atlikti kitais supaprastinto pirkimo būdais, nepažeidžiant nustatytų procedūrų atlikimo tvarkos.

III. MAŽOS VERTĖS SANDORIAI

8. Mažos vertės sandoriai, kurių vertė ne didesnė kaip 100 Lt be pridėtinės vertės mokesčio, sudaromi žodžiu.

9. Mažos vertės sandorius sudaro ir pirkimus vykdo perkančiosios organizacijos sprendimu paskirtas asmuo. Ši organizacija nustato jam užduotis ir suteikia visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti. Pirkimą vykdantis asmuo užpildo Tiekėjų apklausos pažymą (2 priedas), pirkimo procedūras suderina su Savivaldybės administracijos Buhalterijos vedėju ir Savivaldybės administracijos Juridinio skyriaus valstybės tarnautoju, atsakingu už viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą, ir teikia ją perkančiajai organizacijai priimti sprendimą dėl pirkimo.

IV. PIRKIMŲ KOMISIJA

10. Perkančioji organizacija supaprastintiems pirkimams taikant įprastą komercinę praktiką organizuoti ir atlikti sudaro supaprastintų pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką komisiją (toliau - Komisija), nustato jai užduotis ir suteikia visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti. Jeigu pirkimą būtina atlikti vykdant Savivaldybės funkcijas ir uždavinius, Komisijai užduotis nustato ir visus įgaliojimus toms užduotims suteikia meras. Pirkimams, kurie vykdomi įgyvendinant Savivaldybės administracijai pavestas funkcijas ir uždavinius Komisijai užduotis nustato ir visus įgaliojimus toms užduotims suteikia Savivaldybės administracijos direktorius.

11. Komisijos pirmininku ir nariais skiriami tik nepriekaištingos reputacijos asmenys. Kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas gali dalyvauti Komisijos darbe tik prieš tai pasirašęs nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.

12. Komisija sudaroma perkančiosios organizacijos sprendimu iš nemažiau kaip 3 fizinių asmenų.

13. Komisija veikia perkančiosios organizacijos vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus. Už Komisijos veiksmus atsako perkančioji organizacija.

14. Komisijos pirmininku skiriamas Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas.

15. Komisija sprendimus priima savarankiškai. Komisijos veiklai vadovauja pirmininkas. Komisijos posėdžius šaukia Komisijos pirmininkas, gavęs perkančiosios organizacijos sprendimą dėl prekių, paslaugų ir darbų pirkimo .

16. Jei pirmininkas dėl svarbių priežasčių negali dalyvauti posėdyje, meras pirmininku skiria Komisijos narį.

17. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

18. Perkančioji organizacija prireikus papildo Komisiją laikinaisiais nariais - Savivaldybės administracijos tarnautojais, ekspertais - paraiškoms pateikti, pirkimo dokumentams ir pateiktiems pasiūlymams nagrinėti.

19. Komisijos sprendimai įforminami protokolu. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno Komisijos nario nuomonė. Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę nariai. Protokolą rašo Komisijos sekretorius.

20. Komisija už savo veiklą atsiskaito perkančiajai organizacijai ir vykdo tik raštiškas jos užduotis bei įpareigojimus.

21. Komisijos nariai ir ekspertai negali teikti jokios informacijos tretiesiems asmenims apie tiekėjų pateiktų pasiūlymų turinį, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.

22. Komisija veikia nuo sprendimo ją sudaryti priėmimo, kol įvykdys visas raštiškas ją sudariusios organizacijos jai nustatytas užduotis arba kol bus priimtas sprendimas nutraukti pirkimą.

V. TIEKĖJŲ APKLAUSA

23. Siekiant pirkimą atlikti skubos tvarka ir nustatyti tiekėją su kuriuo bus sudaroma sutartis pirkimas vykdomas apklausiant potencialius tiekėjus.

24. Tiekėjus apklausia Komisijos narys arba Komisija, Komisijai nusprendus.

25. Tiekėjai apklausiami žodžiu arba raštu, Komisijai nusprendus. Žodžiu tiekėjus apklausia vienas iš Komisijos narių, užpildydamas tiekėjų apklausos pažymą (3 priedas) .

26. Sprendimą dėl apklausos formos priima Komisija. Tame pačiame pirkime dalyvaujantys tiekėjai turi būti apklausiami ta pačia forma.

27. Apklausiant žodžiu su tiekėjais bendraujama asmeniškai arba telefonu. Apklausiant raštu kvietimai pateikti pasiūlymą tiekėjams pateikiami, faksu arba elektroniniu paštu - vėliau patvirtinant registruotu laišku, ar asmeniškai.

28. Apklausos metu tiekėjams turi būti pateikiama bent jau ši informacija

28.1. pageidaujamos pirkimo objekto savybės ir svarbiausios pirkimo sutarties sąlygos;

28.2. kokiais kriterijais vadovaujantis bus pasirenkamas tiekėjas, su kuriuo sudaroma sutartis;

28.3. kokius dalykus turi nurodyti siūlantis savo prekes, paslaugas ar darbus tiekėjas, kokia forma (rašytine ar žodine) ir iki kada jis tai turi padaryti;

28.4. kaip Komisija informuos apklausiamą tiekėją apie sprendimą su juo sudaryti pirkimo sutartį.

29. Taisyklių 28 punkte nustatyta informacija tiekėjams gali būti neteikiama tik tuo atveju, jeigu dėl Taisyklių 34 punkte nurodytų priežasčių apklausiamas tik vienas tiekėjas.

30. Apklausiant tiekėją ar tiekėjui atskirai kreipiantis Komisijos narys arba Komisija turi atsakyti į visus tiekėjo klausimus, susijusius su pirkimu ir tiekėjui reikalingus geriau suprasti Perkančiosios organizacijos poreikius ir galimybes, tačiau tiekėjui negali būti pateikta tokia informacija, kuri pažeistų Perkančiosios organizacijos įsipareigojimus neatskleisti komercine, tarnybos ar valstybės paslaptimi laikomos informacijos arba informacijos, kurios atskleidimas pakenktų viešiesiems interesams.

31. Tame pačiame pirkime apklausiamiems tiekėjams turi būti pateikta tokia pati informacija.

32. Apklausiant tiekėjus, jeigu tai nesukelia pernelyg didelių organizacinių sunkumų, reikia derėtis dėl palankesnių tiekėjo siūlomų sąlygų.

33. Jeigu apklausiant tiekėjus paaiškėja, kad reikia pakeisti Perkančiosios organizacijos pageidaujamas pirkimo objekto savybes arba kitas pirkimo sąlygas, Komisija turi, iš naujo apklausti jau anksčiau apklaustus tiekėjus, patikslinant jų pateiktus pasiūlymus.

34. Apklausti reikia tokį tiekėjų skaičių, kad būtų galima palyginti ir įvertinti bent 3 tiekėjų siūlymus. Mažiau tiekėjų gali būti apklausiama šiais atvejais

34.1. Komisija normaliomis priemonėmis sužino, kad yra mažiau tiekėjų, kurie gali patiekti reikalingas prekes, atlikti paslaugas ar darbus;

34.2. didesnio tiekėjų skaičiaus apklausa reikalautų neproporcingai didelių pirkimų Komisijos pastangų, laiko ir/ar lėšų sąnaudų;

34.3. pirkimą būtina atlikti labai greitai;

34.4. esant kitoms objektyviai pateisinamoms aplinkybėms, dėl kurių neįmanoma apklausti daugiau tiekėjų. Šios aplinkybės negali priklausyti nuo Perkančiosios organizacijos delsimo arba neveiklumo.

35. Jeigu pirkimas vykdomas pagal šio skyriaus nuostatas, pirkimo procedūroms Netaikomos šių Taisyklių VI - VIII, X - XI, XIII dalių nuostatos.

VI. PIRKIMO DOKUMENTAI

36. Komisija pirkimo dokumentuose pateikia visą informaciją apie pirkimo sąlygas ir procedūras.

37. Pirkimo dokumentuose turi būti pateikta

37.1. perkančiosios organizacijos pavadinimas, kodas, adresas, telefono ir fakso numeriai;

37.2. prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas, prekių kiekis, teiktinų su prekėmis paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;

37.3. data, iki kada turi galioti pasiūlymas;

37.4. informacija, ar leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus, reikalavimai šiems pasiūlymams;

37.5. informacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, darbų ar paslaugų, šios dalies (dalių) apibūdinimas;

37.6. informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma pirkimo kaina. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai;

37.7. pasiūlymų rengimo reikalavimai;

37.8. pasiūlymų pateikimo terminas, vieta ir būdas;

37.9. pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai;

37.10. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, įskaitant ir reikalavimus atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pagal jungtinės veiklos sutartį pateikiantiems tiekėjams;

37.11. tiekėjų kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai;

37.12. tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarka;

37.13. pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos;

37.14. Komisijos siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygos, taip pat sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;

37.15. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar Komisija ketina rengti dėl to susitikimą su tiekėjais;

37.16. perkančiosios organizacijos tarnautojų arba Komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai;

37.17. vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data ir valanda;

37.18. vokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros;

37.19. informacija, kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį pasiūlymų pateikimo dieną;

37.20. kiti Viešųjų pirkimų tarnybos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą ir kitus viešuosius pirkimus reglamentuojančius teisės aktus nustatyti reikalavimai.

38. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba pagal Raštvedybos bei Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami anglų, vokiečių, prancūzų ar rusų kalbomis.

39. Pirkimo dokumentų reikalavimai, nurodyti šių Taisyklių V dalyje, netaikomi sudarant mažos vertės sandorius.

VII. PIRKIMO DOKUMENTŲ PATEIKIMAS

40. Pirkimo dokumentai pateikiami tiekėjui raštu.

41. Pirkimo dokumentai tiekėjams pateikiami asmeniškai, siunčiami registruotu laišku, skubos atveju - faksu arba elektroniniu paštu. Pirkimo dokumentus siunčiant, išsiuntimo data laikoma jų pateikimo data.

42. Komisija, pirkimo dokumentus pateikia ne mažiau kaip 3 tiekėjams, kad jie pateiktų pasiūlymus.

43. Jeigu Komisija nežino, kiek gali prireikti tiekėjų, galinčių patiekti prekes, pateikti paslaugas ar atlikti reikiamus darbus, apie numatomus atlikti pirkimus skelbiama dienraštyje. Šiuo atveju pirkimo dokumentai tiekėjo prašymu pateikiami nuo pirkimo paskelbimo dienos iki pasiūlymo pateikimo termino, nustatyto pirkimo dokumentuose, pabaigos.

VIII. DOKUMENTŲ PAAIŠKINIMAI

44. Tiekėjai gali paprašyti, kad Komisija paaiškintų pirkimo dokumentus. Komisija atsako į kiekvieną dalyvio rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 6 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Komisija atsako ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jo gavimo dienos. Komisija, atsakydama dalyviui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems dalyviams, bet nenurodo iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą.

45. Komisija privalo įsitikinti, ar dalyvis bus pajėgus įvykdyti pirkimo sutartį.

46. Komisija, priklausomai nuo pirkimo objekto sudėtingumo, turi teisę pareikalauti, kad tiekėjai pateiktų šiuos teisinį statusą patvirtinančius (įrodančius) dokumentus

46.1. įmonės įregistravimo pažymėjimo kopiją;

46.2. įmonių registrą tvarkančios įstaigos pažymą, patvirtinančią, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas ar laikinai sustabdęs veiklą;

46.3. tiekėjo įstatų, kurie patvirtintų, kad jo vykdoma veikla susijusi su pirkimo objektu, kopiją. Jeigu tiekėjas neturi patvirtintų įstatų, apie jo veiklos pobūdį Komisija gali spręsti iš registravimo pažymėjime pateiktų duomenų;

46.4. pirkimo dokumentuose nurodytų atestatų, licencijų, leidimų, patentų kopijas.

47. Komisija, priklausomai nuo pirkimo objekto sudėtingumo, turi teisę pareikalauti, kad tiekėjai pateiktų šiuos ekonominę ir finansinę būklę patvirtinančius (įrodančius) dokumentus

47.1. valstybinio socialinio draudimo įstaigos pažymą (originalą) apie socialinio draudimo įmokų mokėjimą;

47.2. mokesčių inspekcijos pažymą (originalą) apie mokesčių valstybei mokėjimą;

47.3. atitinkamų metų balansus;

47.4. atitinkamų metų pelno (nuostolių) ataskaitas;

47.5. pajamų arba pelno mokesčio deklaraciją.

48. Komisija, priklausomai nuo pirkimo objekto sudėtingumo, turi teisę pareikalauti, kad tiekėjai pateiktų šiuos jų techninius gebėjimus patvirtinančius (įrodančius) dokumentus

48.1. svarbiausių per paskutiniuosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytų sutarčių sąrašą;

48.2. kokybės užtikrinimo priemonių aprašymą. Kokybės užtikrinimo priemonių aprašymą gali pakeisti ar papildyti standartų LST EN ISO 9001, LST EN ISO 9002 arba LST EN ISO 9003 sertifikatai.

48.3. techninių galimybių aprašymą;

48.4. siūlomų prekių aprašymą ir atitikties sertifikatus;

48.5. vadovaujančių bei už sutarties įvykdymą atsakingų darbuotojų sąrašą ir jų kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus.

48.6. perduodamų subrangovams paslaugų ar darbų sąrašas, kuriame nurodomi perduodamų paslaugų ar darbų pavadinimai ir jų apimtis.

49. Jeigu pirkimo procedūrose dalyvauja jungtinės veiklos sutartimi susivienijusių tiekėjų grupė, pirkimo dokumentuose nurodytą informaciją ir dokumentus pateikia kiekvienas grupės narys.

X. PASIŪLYMŲ GALIOJIMAS IR JO UŽTIKRINIMAS

50. Komisija pirkimo dokumentuose privalo nurodyti reikalaujamą pasiūlymų galiojimo terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 20 dienų. Sustabdžius pirkimo procedūras, šis terminas pratęsiamas pirkimo procedūrų sustabdymo laikui.

51. Jeigu tiekėjo pasiūlyme nenurodytas pasiūlymo galiojimo terminas, jis galioja tiek, tiek reikalaujama pirkimo dokumentuose.

52. Nesibaigus pasiūlymų galiojimo terminui, šis terminas gali būti pratęstas. Pasiūlymų galiojimo terminą gali pratęsti pasiūlymus pateikę dalyviai Komisijos prašymu. Prašyme pratęsti pasiūlymų galiojimo terminą Komisija nurodo naują pasiūlymų galiojimo terminą ir datą, iki kurios dalyviai turi pranešti apie savo sutikimą ar nesutikimą pratęsti pasiūlymų galiojimą. Dalyvis, sutikęs pratęsti pasiūlymo galiojimo terminą, privalo apie tai pranešti Komisijai.

53. Komisija gali pareikalauti užtikrinti dalyvio pasiūlymo galiojimą. Pasiūlymo galiojimas privalo būti užtikrinamas, pateikiant draudimo bendrovės ar banko laidavimą ar garantiją.

XI. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS IR ATŠAUKIMAS

54. Komisija pirkimo dokumentuose privalo nurodyti, kad dalyviai pasiūlymus privalo pateikti užklijuotuose ir užantspauduotuose vokuose, ant kurių užrašytas pirkimo pavadinimas, dalyvio pavadinimas ir adresas.

55. Pasiūlymo lapai, turi būti sunumeruoti ir susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į pasiūlymą įdėti naujų lapų, išplėšti lapų ar juos pakeisti.

Neįsiuvamas ir nenumeruojamas tik pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (jeigu buvo reikalaujama jį pateikti).

56. Reikalavimas pasiūlymą ar jo dalis pateikti vokuose bei pasiūlymą susiūti yra netaikomas, jeigu Komisija priima elektroninėmis priemonėmis pateiktus pasiūlymus. Pasiūlymas turi būti pasirašytas tam įgaliojimus turinčio dalyvio atstovo. Pirkimo dokumentuose gali būti nustatyti kiti papildomi pasiūlymo autentiškumo patvirtinimo reikalavimai.

57. Pasiūlymai gali būti perduodami ir elektroninėmis priemonėmis tik tais atvejais, kai elektroninėmis priemonėmis pateiktas pasiūlymas turi būti tiekėjo nedelsiant patvirtintas neelektroninėmis priemonėmis arba perkančiajai organizacijai turi būti neelektroninėmis priemonėmis pateikta patvirtinta pasiūlymo kopija. Jeigu elektroninėmis priemonėmis pateiktas pasiūlymas neatitinka neelektroninėmis priemonėmis pateiktos patvirtintos pasiūlymo kopijos, vadovaujamasi neelektroninėmis priemonėmis pateikta patvirtinta pasiūlymo kopija.

58. Dalyviai pasiūlymus privalo pateikti iki pirkimo dokumentuose nustatyto termino (dienos, valandos ir minutės). Vėliau gautus pasiūlymus Komisija privalo užregistruoti ir neatplėštus grąžinti pateikusiems dalyviams.

59. Pasiūlymą gali pateikti ir atskiras ūkio subjektas, ir ūkio subjektų grupė.

60. Tiekėjo pageidavimu Komisija pateikia patvirtinimą, kad jo pasiūlymas yra gautas, nurodydama gavimo dieną ir valandą.

61. Kol nepasibaigė pasiūlymų priėmimo terminas, dalyvis gali pakeisti ar atšaukti pateiktą savo pasiūlymą.

62. Komisijos nustatytas pasiūlymų teikimo terminas turi būti ne trumpesnis kaip 3 darbo dienos nuo pirkimo dokumentų išsiuntimo tiekėjams dienos iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino. Nustatydama šį terminą, Komisija privalo atsižvelgti į pirkimo sudėtingumą ir realų laiką pasiūlymams parengti.

XII. PIRKIMO SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS

63. Komisija gali pareikalauti užtikrinti pirkimo sutarties įvykdymą.

64. Pirkimo sutarties įvykdymas turi būti užtikrinamas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

65. Komisija negali atmesti pasiūlymo pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo remdamasi tuo, kad šiuos užtikrinimus suteikė ne Lietuvos Respublikos ūkio subjektas, jeigu toks pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas bei jį pateikęs tiekėjas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.

66. Šios dalies nuostatos netaikomos sudarant mažos vertės sandorius.

XIII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMAS

67. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje. Posėdis vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Pirmas susipažinimas su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais prilyginamas vokų atplėšimui.

68. Diena, valanda ir minutė turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Pakeitus terminą, atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Jeigu pasiūlymas gaunamas pavėluotai, neatplėštas vokas su pasiūlymu grąžinamas jį atsiuntusiam tiekėjui.

69. Vokų atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų atstovai. Vokus atplėšia vienas iš Komisijos narių pasiūlymus pateikusių ir dalyvaujančių Komisijos posėdyje tiekėjų ar jų atstovų akivaizdoje. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į šį posėdį tiekėjas ar jo atstovas neatvyksta.

70. Atplėšus voką, pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašo posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai.

71. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pasiūlyme nurodyta kaina.

72. Apie vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrų metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir vokų atplėšimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, jeigu jie to pageidauja. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija Komisija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

73. Pateiktų pasiūlymų tolesnes nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems tiekėjams nedalyvaujant.

74. Jeigu Komisija pasiūlymus vertina pagal jų ekonominį naudingumą, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pirmame posėdyje atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, antrame posėdyje - vokai, kuriuose nurodytos kainos. Antras posėdis gali įvykti tik tada, kai Komisija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys bei tiekėjų kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis,- ir tiekėjų kvalifikaciją. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus Komisija privalo raštu pranešti visiems tiekėjams, kartu nurodydama antro vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio laiką ir vietą.

XIV. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS

75. Komisija gali prašyti, kad dalyviai paaiškintų savo pasiūlymus. Tačiau ji negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo esmę - pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių pirkimo dokumentų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų atitinkančiu pirkimo dokumentų reikalavimus. Ši nuostata netaikoma tikrinant dalyvių kvalifikaciją.

76. Komisija turi priimti ir nagrinėti ir tuos jos reikalavimus atitinkančius pasiūlymus, kuriuos pateikia jos nepakviesti tiekėjai.

77. Komisija pasiūlymus vertina remdamasi mažiausios kainos ar ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijais. Ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijus perkančioji organizacija nustoto remdamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos patvirtinta ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų nustatymo metodika.

78. Komisija pasiūlymą turi atmesti, jeigu

78.1. pasiūlymą pateikęs dalyvis neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų kvalifikacijos reikalavimų;

78.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

78.3. visų dalyvių buvo pasiūlytos per didelės, Komisijai nepriimtinos kainos;

78.4. dalyvis pasiūlė labai mažą kainą ir Komisijai papildomai pareikalavus, raštu jos nepagrįs.

79. Pasiūlymai įvertinami ir palyginami litais. Jeigu Komisija leidžia pasiūlymuose kainas nurodyti užsienio valiuta, pasiūlymai, kuriuose kainos nurodytos užsienio valiuta, perskaičiuojami litais pagal Lietuvos banko nustatytus ir paskelbtus lito bei kitų užsienio valiutų santykius pasiūlymų pateikimo dieną.

80. Jeigu perkamų prekių vertė viršija 10 tūkstančių litų, o paslaugų ar darbų - 50 tūkstančių litų, Komisija ne vėliau kaip 10 dienų prieš priimdama sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo privalo sudaryti preliminarią pasiūlymų eilę ir ją pateikti visiems dalyviams. Preliminari pasiūlymų eilė nesudaroma jeigu gautas tik vienas pasiūlymas.

81. Komisija priimti sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą gali tik tuomet, kai yra užbaigtas tiekėjo pretenzijų ir skundų nagrinėjimas.

82. Komisija pranešimą apie sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo išsiunčia visiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

83. Komisija, priėmusi sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą, sudaro pirkimo sutarties projektą ir teikia jį pasirašyti perkančiajai organizacijai.

84. Pirkimas laikomas įvykusiu, jeigu gautas bent vienas perkančiosios organizacijos reikalavimus atitinkantis pasiūlymas.

85. Jeigu pirkimui gauti visi pasiūlymai neatitinka pirkimo dokumentų reikalavimų arba ne visiškai juos atitinka, arba Komisijai yra iš esmės nepriimtini, Komisija, iki preliminarios pasiūlymų eilės sudarymo, turi teisę nutraukti pirkimo procedūras ir pradėti derėtis su visais dalyviais, kurie atitinka Komisijos nustatytus kvalifikacinius reikalavimus, iš esmės nekeisdama pirkimo sąlygų.

XV. PIRKIMO SUTARTIS

85. Komisija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu.

86. Jeigu sutartis sudaroma raštu, dalyvis, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, sudaryti sutartį kviečiamas raštu.

87. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo (jeigu buvo reikalaujama jį pateikti), arba iki Komisijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

88. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.

89. Komisija neturi teisės reikalauti, kad tiekėjų grupės jungtinės veiklos sutarties pagrindu pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį ši tiekėjų grupė įsteigtų juridinį asmenį.

90. Apie raštu sudarytą pirkimo sutartį, perkančioji organizacija kitiems dalyviams nedelsdama, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas, po pirkimo sutarties sudarymo išsiunčia pranešimus apie pirkimo sutarties sudarymą.

91. Pirkimo sutartis turi atitikti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytus reikalavimus. Pirkimo sutartis sudaroma raštu, išskyrus šių Taisyklių III dalyje nustatytą atvejį.

92. Šios dalies nuostatos netaikomos sudarant mažos vertės sandorius.

XVI. PROCEDŪRŲ NUTRAUKIMAS

93. Perkančioji organizacija, bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos prekės, paslaugos ar darbai tapo nereikalingi, nėra lėšų jiems apmokėti, yra kitų priežasčių).

XVII. PIRKIMO VERČIŲ SKAIČIAVIMAS, ATASKAITŲ IR INFORMACIJOS

TEIKIMAS

94. Pirkimų vertes vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 8 straipsnio nuostatomis apskaičiuoja perkančiosios organizacijos paskirtas asmuo. Šis asmuo pirkimų vertes apskaičiuoja ir suderina su Savivaldybės administracijos Buhalterijos vedėju ar kitu struktūrinio padalinio vyriausiuoju buhalteriu.

95. Visų per finansinius metus taikant įprastą komercinę praktiką atliktų pirkimų ataskaitas rengia ir pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės perkančiosios organizacijos paskirtas asmuo.

96. Informaciją apie pirkimų procedūras perkančiajai organizacijai teikia perkančiosios organizacijos paskirtas asmuo bei Komisija.

XVIII. PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS

97. Pirkimo sutartys registruojamos ir jų originalai kartu su pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo dokumentu saugomi Savivaldybės administracijos Juridiniame skyriuje, o jų kopijos - pirkimų byloje, Savivaldybės administracijos buhalterijoje ar pas kito struktūrinio padalinio vyriausiąjį buhalterį.

98. Mokėjimo dokumentų originalai saugomi Savivaldybės administracijos Buhalterijoje.

99. Su pirkimu susiję dokumentai susegami į bylą ir saugomi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

XIX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

100. Perkančiosios organizacijos vadovai ar kiti įgalioti asmenys (Komisijos nariai ir ekspertai) pažeidę šias Taisykles atsako įstatymų nustatyta tvarka.

101. Komisijos nariai atsako už perkančiosios organizacijos nurodytų užduočių įvykdymą, o už jų veiksmus atsako perkančioji organizacija.

102. Šios Taisyklės gali būti keičiamos pasikeitus viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams arba perkančiosios organizacijos ar jos įgaliotos institucijos sprendimu.

Supaprastintų pirkimų taikant įprastą

komercinę praktiką taisyklių

1 priedas

PARAIŠKA PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMUI

1. PARAIŠKĄ PATEIKĖ

2. PIRKIMO TIKSLAS

3. PIRKIMO OBJEKTAS

(pažymimas tik vienas iš langelių)

PREKĖS

PASLAUGOS

DARBAI

4. PIRKIMO OBJEKTO TRUMPAS APRAŠYMAS

5. PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMO PROCEDŪRŲ TERMINAS

6. PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMO TERMINAS

7. PERKAMŲ PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ KIEKIAI

8. SKIRTI ASIGNAVIMAI

Savivaldybės biudžetas

Valstybės biudžetas

Fondų lėšos

Kitos lėšos

9. SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI TIEKĖJAMS

1.

2.

3.

10. SPECIALIEJI TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJĄ PATVIRTINANTYS DOKUMENTAI

1.

2.

3.

11. TIEKĖJAI, KVIEČIAMI PATEIKTI PASIŪLYMUS

Eil Nr.

PAVADINIMAS

ADRESAS

12. ASMUO, ATSAKINGAS UŽ PARAIŠKOS PILDYMĄ

(Pareigų pavadinimas)

(Parašas ir data)

(Vardas, pavardė)

13. IŠVADA

13.1. SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JURIDINIO SKYRIAUS VALSTYBĖS TARNAUTOJO

IŠVADOS TURINYS

(Pareigų pavadinimas, parašas ir data)

(Vardas, pavardė)

13.2. SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BUHALTERIJOS VEDĖJO, AR KITO STRUKTŪRINIO PADALINIO VYRIAUSIOJO BUHALTERIO

IŠVADOS TURINYS

(Pareigų pavadinimas, parašas ir data)

(Vardas, pavardė)

_____________________

Supaprastintų pirkimų taikant įprastą

komercinę praktiką taisyklių

2 priedas

TIEKĖJŲ APKLAUSOS PAŽYMA (MAŽOS VERTĖS SANDORIAMS)

Pirkimo objekto pavadinimas ir trumpas aprašymas: ........................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................................................................................

Tiekėjus apklausė

........................................................................... (vardas, pavardė)

..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... (vardas, pavardė)

Tiekėjai apklausti raštu ٱ ar žodžiu ٱ.

Apklausti tiekėjai

Eil. Nr.

Pavadinimas

Adresas, telefonas, faksas ir pan.

Siūlymą pateikusio asmens pareigos, vardas, pavardė

Tiekėjų siūlymai

Eil. Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Siūlymo data

Pasiūlymo charakteristikos (nurodyti konkrečias charakteristikas)

Laimėjusiu pripažintas tiekėjas:....................................................................................................................................

(tiekėjo pavadinimas ir pasiūlymo numeris)

Jeigu įvertinti mažiau nei 3 tiekėjų siūlymai, to priežastys

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

Pažymą parengė

...................................................

....................................................

..................................................

(pareigos)

(vardas, pavardė)

(parašas, data)

SUDERINTA

1. Savivaldybės administracijos juridinio skyriaus valstybės tarnautojas.

(pareigos)

(vardas, pavardė)

(parašas, data)

2. Savivaldybės administracijos Buhalterijos vedėjas ar kito struktūrinio padalinio vyriausiasis buhalteris.

(pareigos)

(vardas, pavardė)

(parašas, data)

SPRENDIMĄ PIRKTI TVIRTINU

...................................................

....................................................

..................................................

(perkančiosios organizacijos vadovas)

(vardas, pavardė)

(parašas, data)

Supaprastintų pirkimų taikant įprastą

komercinę praktiką taisyklių

3 priedas

TIEKĖJŲ APKLAUSOS PAŽYMA

Pirkimo objekto pavadinimas ir trumpas aprašymas: .......................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................................................................................

Tiekėjus apklausė Komisijos narys

............................................................................ (vardas, pavardė)

Komisija

..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... (vardas, pavardė)

Tiekėjai apklausti raštu ٱ ar žodžiu ٱ.

Apklausti tiekėjai

Eil. Nr.

Pavadinimas

Adresas, telefonas, faksas ir pan.

Siūlymą pateikusio asmens pareigos, vardas, pavardė

Tiekėjų siūlymai

Eil. Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Siūlymo data

Pasiūlymo charakteristikos (nurodyti konkrečias charakteristikas)

Laimėjusiu pripažintas tiekėjas:...................................................................................................................................................................................... (tiekėjo pavadinimas ir pasiūlymo numeris) Jeigu įvertinti mažiau nei 3 tiekėjų siūlymai, to priežastys: ........................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................................................... Pažymą parengė

...................................................

....................................................

..................................................

(pareigos)

(vardas, pavardė)

(parašas, data)

SPRENDIMĄ TVIRTINU

...................................................

....................................................

..................................................

(Komisijos pirmininkas)

(vardas, pavardė)

(parašas, data)