DĖL DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS IR LEIPALINGIO SENIŪNIJOS

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS IR LEIPALINGIO SENIŪNIJOS

DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAREIGINIŲ NUOSTATŲ

2009 m. vasario 26 d. Nr. V35-109

Druskininkai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Darbo kodekso 232 straipsniu

1. T v i r t i n u Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus (pridedama)

1.1. Dokumentų ir informacijos skyriaus specialisto;

1.2. Dokumentų ir informacijos skyriaus archyvaro;

1.3. Leipalingio seniūnijos specialisto;

1.4. Leipalingio seniūnijos reikalų tvarkytojo.

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus

2.1. Dokumentų ir informacijos skyriaus archyvarų, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2004 m. lapkričio 5 d. įsakymo Nr. V35-825 „Dėl Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių veiklos nuostatų, karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų tvirtinimo“ 1 punkto 1.3.4 papunkčiu;

2.2. Leipalingio seniūnijos specialisto, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. gruodžio 29 d. įsakymo Nr. V35-840 „Dėl Leipalingio seniūnijos specialisto pareiginių nuostatų tvirtinimo ir Leipalingio seniūnijos valytojo pareiginių nuostatų pripažinimo netekusiais galios“ 1 punktu;

2.3. Leipalingio seniūnijos reikalų tvarkytojo, patvirtintus savivaldybės administracijos direktoriaus 2005 m. gruodžio 6 d. įsakymo Nr. V35-862 „Dėl Savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginių nuostatų“ 1 punkto 1.2.6 papunkčiu.

Savivaldybės administracijos direktorius Linas Urmanavičius

PATVIRTINTA

Savivaldybės administracijos direktoriaus

2009 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. V35-109

LEIPALINGIO SENIŪNIJOS SPECIALISTO PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Leipalingio seniūnijos specialistas (toliau – specialistas) yra Savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto.

2. Specialisto pareigybė reikalinga

2.1. konsultuoti žemės ūkio subjektus žemės ūkio naudmenų ir pasėlių deklaravimo, paraiškų paramai gauti už pasėlių plotus pildymo klausimais;

2.2. konsultuoti žemės ūkio subjektus paraiškų, susijusių su parama pagal Kaimo plėtros planą teikimo klausimais.

3. Specialistą į darbą priima ir iš jo atleidžia savivaldybės administracijos direktorius.

4. Specialistas yra tiesiogiai pavaldus seniūnui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

5. Specialistui keliami šie reikalavimai

5.1. ne žemesnis kaip aukštesnysis ar jam prilygintas išsilavinimas;

5.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus; Specialiosios žemės ūkio ir kaimo plėtros programos, Kaimo rėmimo programos įgyvendinimą, kitus žemės ūkio klausimus; Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;

5.3. mokėti dirbti kompiuteriu MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer programomis;

5.4. būti sąžiningam ir pareigingam, gebėti bendrauti, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

6. Specialistas savo veikloje vadovaujasi Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Tarybos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, seniūnijos veiklos nuostatais bei šiais pareiginiais nuostatais.

II. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

7. Vykdyti šiuos uždavinius – padėti įgyvendinti seniūnijoje Savivaldybei perduotas valstybines žemės ūkio srities funkcijas.

8. Vykdyti funkcijas

8.1. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais, gavus informaciją iš seniūno

8.1.1. pateikti ir padėti užpildyti žemės ūkio subjektams prašymų registruoti ir atnaujinti žemės ūkio ir kaimo valdas Žemės ūkio ir kaimo verslo registre blankus;

8.1.2. pateikti ir padėti užpildyti žemės ūkio subjektams tiesioginių išmokų paraiškų formas paramai, tiesioginėms išmokoms, pieno gamybos kvotoms gauti ir tikrinti papildomai teikiamų dokumentų tvarkingumą;

8.1.3. pateikti seniūnui žemės ūkio subjektų tvarkingai ir teisingai užpildytas paraiškas bei papildomus dokumentus, susijusius su parama, tiesioginėmis išmokomis ir pieno kvotomis;

8.1.4. pateikti ir padėti užpildyti paraiškas tiesioginėms išmokoms už žemės ūkio naudmenų ir pasėlių plotus gauti;

8.2. informuoti žemės ūkio subjektus apie

8.2.1. suteiktus pieno gamybos kvotų kiekius bei visus pasikeitimus, susijusius su pieno kvotomis, pasirašytinai supažindinant žemės ūkio subjektus;

8.2.2. paraiškų paramai, tiesioginėms išmokoms ir pieno gamybos kvotoms gauti priėmimą arba atmetimą, nurodant klaidas bei konsultuoti dėl pakartotinio dokumentų pildymo;

8.2.3. apie naujoves žemės ūkyje ir keliamus reikalavimus žemės ūkio produkcijos gamybai;

8.2.4. keliamus reikalavimus parduodant žalią pieną perdirbimui bei žalio pieno ir pieno produktų pardavimą tiesiogiai;

8.2.5. keliamus reikalavimus realizuojant gyvulius;

8.2.6. laikomų gyvulių identifikavimą, ženklinimą bei savalaikį įregistravimą Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje, akcentuojant rašytinių sutarčių sudarymą su veterinarinį aptarnavimą atliekančiu veterinarijos gydytoju;

8.2.7. žemdirbių mokymus, seminarus, kvalifikacijos kėlimo kursus, parodas, varžytuves;

8.2.8. seniūnijos sąlygomis pritaikomas aktualias žemės ūkio produkcijos gamybos, perdirbimo ir rinkos naujoves, perspektyvias žemės ūkio kultūrų veisles;

8.3. propaguoti žemės ūkio produkcijos gamybos kooperatyvų, agroservisų steigimąsi, akcentuojant stiprią konkurenciją bei smulkių žemės ūkio subjektų galimybę išlikti rinkoje;

8.4. propaguoti ekologiškų augalininkystės ir gyvulininkystės produktų gamybą;

8.5. propaguoti alternatyvių verslų vystymą kaime, etnografinių ir kaimo turizmo sodybų steigimąsi kurorto satelitinėse vietovėse;

8.6. rengti paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramai gauti.

8.7. saugoti asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai;

8.8. nedelsiant patikrinti asmens duomenis, nustačius, kad jie yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs, sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą;

8.9. nedelsiant sunaikinti neteisėtai ir nesąžiningai sukauptus asmens duomenis ar sustabdyti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą;

8.10. sunaikinti asmens duomenis, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams, išskyrus tuos duomenis, kurie įstatymų numatytais atvejais turi būti perduoti tretiesiems asmenims ar valstybiniams archyvams;

8.11. saugoti asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

8.12. vykdyti Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Leipalingio seniūnijos veiklos nuostatų reikalavimus;

8.13. vykdyti Savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo ir seniūno pavedimus bei nurodymus.

9. Vykdyti pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.

III. TEISĖS

10. Specialistas turi teisę

10.1. gauti funkcijoms vykdyti reikalingą informaciją;

10.2. gauti funkcijoms vykdyti reikalingą materialinį bei techninį aprūpinimą;

10.3. gauti įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą darbo užmokestį;

10.4. į Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas atostogas;

10.5. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas garantijas;

10.6. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne darbo laiku dalyvauti politinėje veikloje;

10.7. kelti kvalifikaciją.

11. Specialistas turi ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytų teisių.

IV. ATSAKOMYBĖ

12. Specialistas atsako už

12.1. Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų vykdymą;

12.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Leipalingio seniūnijos veiklos nuostatų vykdymą;

12.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, seniūno pavedimų ir nurodymų vykdymą laiku;

12.4. šių pareiginių nuostatų vykdymą;

12.5. darbo drausmės laikymąsi;

12.6. asmens duomenų apsaugą;

12.7. savivaldybės turto, darbo priemonių tausojimą ir priežiūrą bei naudojimą tik darbo tikslais.

V. PAVALDUMAS IR ATSKAITOMYBĖ

13. Specialistas yra pavaldus seniūnui ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui.

________________________

PATVIRTINTA

Savivaldybės administracijos direktoriaus

2009 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. V35-109

LEIPALINGIO SENIŪNIJOS REIKALŲ TVARKYTOJO PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Seniūnijos reikalų tvarkytojas yra savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto.

2. Seniūnijos reikalų tvarkytojo pareigybė reikalinga užtikrinti viešųjų darbų atlikimą seniūnijoje, išsiaiškinti gyvenamųjų vietovių bendruomenių ir gyventojų poreikius, pastabas bei pasiūlymus viešųjų darbų klausimais ir teikti juos seniūnui, savivaldybės administracijos direktoriui, kitoms savivaldybės institucijoms, kontroliuoti savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą seniūnijos teritorijoje.

3. Seniūnijos reikalų tvarkytoją į darbą priima ir iš jo atleidžia savivaldybės administracijos direktorius.

4. Seniūnijos reikalų tvarkytojas yra tiesiogiai pavaldus seniūnui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

5. Seniūnijos reikalų tvarkytojui keliami šie reikalavimai

5.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;

5.2. ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis;

5.3. gebėti bendrauti, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.5. sąžiningumas ir pareigingumas.

6. Reikalų tvarkytojas savo veikloje vadovaujasi Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Leipalingio seniūnijos veiklos nuostatais bei šiais pareiginiais nuostatais.

II. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

7. Prižiūrėti švarą ir tvarką seniūnijos teritorijoje, informuoti seniūną apie esamą situaciją bei teikti pasiūlymus dėl seniūnijos estetinio vaizdo ir funkcionalumo gerinimo.

8. Tikrinti patvirtintose seniūnijos prekyvietėse prekiaujančių asmenų leidimus, užtikrinti, kad prekyba vyktų nustatytose vietose, kontroliuoti tvarką ir švarą prekybos vietose.

9. Organizuoti želdinių ir gėlynų priežiūrą, teikti seniūnui pasiūlymus dėl želdinių ir gėlynų projektų suderinimo su atitinkamais savivaldybės struktūriniais padaliniais, propaguoti želdinių sodinimo akcijas.

10. Organizuoti bendrojo naudojimo teritorijų, gatvių, šaligatvių, pakelių, paežerių, kapinių valymą ir priežiūrą bei gatvių ir kitų viešųjų vietų apšvietimą.

11. Sudaryti viešųjų darbų metinius ir ketvirtinius planus.

12. Užsakyti ir tiekti medžiagas, reikalingas viešiesiems darbams atlikti, vesti medžiagų apskaitą.

13. Kontroliuoti viešųjų darbų atlikimą.

14. Pildyti viešuosius darbus atliekančiųjų darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

15. Nustatyta tvarka dalyvauti rengiant gyventojų apklausas.

16. Padėti organizuoti Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Seimo ir Savivaldybės tarybos rinkimus ir referendumus.

17. Bendradarbiauti su seniūnijoje veikiančio Druskininkų kultūros centro padalinio darbuotojais, jiems rengiant šventes, minėjimus, kultūros renginius.

18. Prireikus organizuoti viešųjų tualetų paslaugas.

19. Saugoti asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.

20. Nedelsiant patikrinti asmens duomenis, nustačius, kad jie yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs ir (ar) sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą.

21. Nedelsiant sunaikinti neteisėtai ir nesąžiningai sukauptus asmens duomenis ar sustabdyti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą.

22. Sunaikinti asmens duomenis, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams, išskyrus tuos duomenis, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti tretiesiems asmenims ar valstybiniams archyvams;

23. Saugoti asmens duomenų paslaptį, jei šie duomenys neskirti skelbti viešai.

24. Vykdyti savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo ir seniūno pavedimus ir nurodymus.

25. Vykdyti pagal kompetenciją kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.

III. TEISĖS

26. Seniūnijos reikalų tvarkytojas turi teisę

26.1. gauti funkcijoms vykdyti reikalingą informaciją;

26.2. gauti funkcijoms vykdyti reikalingą materialinį bei techninį aprūpinimą;

26.3. gauti įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą darbo užmokestį;

26.4. į Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas atostogas;

26.5. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas socialines garantijas;

26.6. būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariu, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariu, ne darbo laiku dalyvauti politinėje veikloje;

26.7. kelti kvalifikaciją.

27. Seniūnijos reikalų tvarkytojas turi ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytų teisių.

IV. ATSAKOMYBĖ

28. Seniūnijos reikalų tvarkytojas atsako už

28.1. Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų vykdymą;

28.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių vykdymą;

28.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei nurodymų vykdymą;

28.4. asmens duomenų apsaugą;

28.5. Leipalingio seniūnijos veiklos nuostatų ir šių pereiginių nuostatų vykdymą;

28.6. Savivaldybės turto, darbo priemonių tausojimą ir jų naudojimą tik darbo tikslais.

V. PAVALDUMAS IR ATSKAITOMYBĖ

29. Seniūnijos reikalų tvarkytojas yra pavaldus seniūnui ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui.

_____________________

PATVIRTINTA

Savivaldybės administracijos direktoriaus

2009 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. V35-109

DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Dokumentų ir informacijos skyriaus specialistas (toliau – specialistas) yra Savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto.

2. Specialistas priima Savivaldybės teritorijoje likviduojamų juridinių asmenų archyvinius dokumentus, juos tvarko, sistemina ir saugo, rengia ir išduoda asmenims dokumentų, saugomų archyve, nuorašus, kopijas ir išrašus, rengia statistines ataskaitas.

3. Specialistą į darbą priima ir iš jo atleidžia, specialisto pareiginius nuostatus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius įstatymų nustatyta tvarka.

4. Specialistas yra pavaldus Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

5. Savo veikloje specialistas vadovaujasi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų tvarkymą, Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Savivaldybės archyvo nuostatais, Lietuvos archyvų departamento ir Alytaus apskrities archyvo nurodymais, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatais ir šiais pareiginiais nuostatais.

II. SPECIALISTO FUNKCIJOS

6. Vykdyti Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus.

7. Pagal likviduojamų juridinių asmenų parengtus perdavimo ir priėmimo aktus bei pateiktus apyrašus ir sąrašus patikrinti ir priimti šių asmenų archyvinius dokumentus.

8. Parengti ir išduoti likviduojamiems juridiniams asmenims pažymas apie jų dokumentų priėmimą toliau saugoti.

9. Teikti metodinę paramą darbuotojams, tvarkantiems likviduojamų juridinių asmenų archyvui perduodamus dokumentus.

10. Parengti ir išduoti pagal pateiktus asmenų ir įstaigų prašymus archyve saugomų dokumentų nuorašus, išrašus, kopijas.

11. Tvarkyti ir sisteminti likviduotų juridinių asmenų perduotus saugoti dokumentus bei atnaujinti archyve esančias bylas.

12. Kasmet atlikti archyvuojamų dokumentų analizę, teikti reikalingus duomenis Alytaus apskrities archyvui.

13. Saugoti duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.

14. Nedelsiant patikrinti asmens duomenis, nustačius, kad jie neteisingi, neišsamūs ar netikslūs ir (ar) sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą.

15. Nedelsiant sunaikinti neteisėtai ir nesąžiningai sukauptus asmens duomenis ar sustabdyti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą.

16. Sunaikinti asmens duomenis, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams, išskyrus tuos duomenis, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti tretiesiems asmenims ar valstybiniams archyvams.

17. Saugoti asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.

18. Rengti reikalingas statistines ataskaitas.

19. Rengti atsakymus į archyvui adresuotus gaunamus raštus ir piliečių prašymus, tvarkyti archyvo gautų bei siunčiamų dokumentų apskaitą.

20. Dokumentų ir informacijos skyriaus archyvaro atostogų, komandiruočių, ligos metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų, atlikti jo funkcijas.

21. Laiku atlikti kitas Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavestas užduotis, vykdyti nurodymus.

III. TEISĖS

22. Specialistas turi teisę

22.1. reikalauti likviduojamų juridinių asmenų pateikti archyvui pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus įformintas archyvinių dokumentų bylas;

22.2. gauti iš Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo pavaduotojo informaciją archyvų darbo klausimais;

22.3. reikalauti, kad archyvas būtų aprūpintas visomis darbo bei dokumentų saugojimui reikalingomis priemonėmis;

22.4. reikalauti tinkamai įrengtos darbo vietos bei reikalingų darbo priemonių;

22.5. teikti savivaldybės administracijos direktoriui, skyriaus vedėjui pasiūlymus archyvų darbo klausimais;

22.6. gauti įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą darbo užmokestį;

22.7. į Lietuvos Respublikos įstatymais nustatytas atostogas;

22.8. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas garantijas;

22.9. kelti kvalifikaciją.

23. Specialistas turi ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytų teisių.

IV. ATSAKOMYBĖ

24. Specialistas tiesiogiai ir asmeniškai atsako už

24.1. Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų vykdymą;

24.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų bei šių pareiginių nuostatų vykdymą;

24.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą;

24.4. Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimų atlikimą laiku ir nurodymų įvykdymą;

24.5. priimamų likviduotų juridinių asmenų archyvinių dokumentų bylų atitikimą įrašytoms į apyrašus;

24.6. išduodamuose nuorašuose ir išrašuose pateiktų duomenų atitikimą archyve esantiems dokumentams;

24.7. archyvo dokumentų saugumą, naudojimąsi jais nustatyta tvarka, už tinkamą archyve esančių dokumentų priežiūrą, tvarką archyve;

24.8. tarnybinės paslapties išsaugojimą ir asmens duomenų apsaugą;

24.9. etišką pareigų atlikimą;

24.10. darbo drausmės laikymąsi.

24.11. Savivaldybės turto, darbo priemonių tausojimą ir priežiūrą bei jų naudojimą tik darbo tikslais.

V. ATSKAITOMYBĖ

25. Specialistas yra atskaitingas Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

______________________

PATVIRTINTA

Savivaldybės administracijos direktoriaus

2009 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. V35-109

DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS ARCHYVARO PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Dokumentų ir informacijos skyriaus archyvaras (toliau – archyvaras) yra Savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto.

2. Archyvaras priima Savivaldybės administracijos padalinių į archyvą perduodamus dokumentus, juos tvarko, sistemina ir saugo bei išduoda archyve saugomų dokumentų nuorašus, išrašus ir kopijas, rengia statistines ataskaitas.

3. Archyvarą į darbą priima ir iš jo atleidžia, tvirtina archyvaro pareiginius nuostatus savivaldybės administracijos direktorius įstatymų nustatyta tvarka.

4. Archyvaras yra pavaldus Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

5. Savo veikloje archyvaras vadovaujasi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų tvarkymą, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos bei Dokumentų rengimo taisyklėmis, Savivaldybės archyvo nuostatais, Lietuvos archyvų departamento ir Alytaus apskrities archyvo nurodymais, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatais ir šiais pareiginiais nuostatais.

II. ARCHYVARO FUNKCIJOS

6. Vykdyti Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus.

7. Pagal Savivaldybės administracijos padalinių parengtus perdavimo ir priėmimo aktus bei pateiktus apyrašus ir sąrašus patikrinti ir priimti šių padalinių achyvinius dokumentus.

8. Teikti metodinę paramą Savivaldybės administracijos bei kitų Savivaldybės įstaigų darbuotojams, tvarkantiems archyvui perduodamas dokumentų bylas.

9. Parengti ir išduoti pagal pateiktus asmenų ir įstaigų prašymus archyve saugomų dokumentų nuorašus, išrašus, kopijas.

10. Tvarkyti ir sisteminti Savivaldybės administracijos ir jos padalinių perduotus saugoti dokumentus bei atnaujinti archyve esančias bylas, padėti tvarkyti likviduotų juridinių asmenų saugomų dokumentų bylas.

11. Atlikti archyvuojamų dokumentų analizę, teikti reikalingus duomenis Alytaus apskrities archyvui.

12. Rengti reikalingas statistines ataskaitas.

13. Rengti atsakymus į archyvui adresuotus gaunamus raštus ir asmenų bei įstaigų prašymus, tvarkyti archyvo raštvedybą.

14. Paruošti ir įrišti aparatu ar archyvo dokumentams skirtuose segtuvuose Savivaldybės administracijos į archyvą perduodamas bylas (dokumentus), sunumeruoti lapus ir įforminti bylas pagal reikalavimus.

15. Saugoti duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.

16. Nedelsiant patikrinti asmens duomenis, nustačius, kad jie neteisingi, neišsamūs ar netikslūs ir (ar) sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą.

17. Nedelsiant sunaikinti neteisėtai ir nesąžiningai sukauptus asmens duomenis ar sustabdyti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą.

18. Sunaikinti asmens duomenis, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams, išskyrus tuos duomenis, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti tretiesiems asmenims ar valstybiniams archyvams.

19. Saugoti asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.

20. Archyvo specialisto atostogų, komandiruočių, ligos ir kitais jo nebuvimo darbe atvejais atlikti jo funkcijas.

III. TEISĖS

21. Archyvaras turi teisę

21.1. reikalauti Savivaldybės administracijos padalinių pateikti archyvui pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus įformintas archyvinių dokumentų bylas;

21.2. gauti iš Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo informaciją archyvų darbo klausimais;

21.3. reikalauti, kad archyvas būtų aprūpintas visomis darbo bei dokumentų saugojimui reikalingomis priemonėmis;

21.4. reikalauti tinkamai įrengtos darbo vietos bei reikalingų darbo priemonių;

21.5. teikti savivaldybės administracijos direktoriui, Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui pasiūlymus archyvų darbo klausimais;

21.6. gauti įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą darbo užmokestį;

21.7. į Lietuvos Respublikos įstatymais nustatytas atostogas;

21.8. į valstybinio socialinio draudimo pensiją ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytas garantijas;

21.9. kelti kvalifikaciją.

22. Archyvaras turi ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytų teisių.

IV. ATSAKOMYBĖ

23. Archyvaras tiesiogiai ir asmeniškai atsako už

23.1. Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų vykdymą;

23.2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų bei šių pareiginių nuostatų vykdymą;

23.3. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą;

23.4. Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimų atlikimą laiku ir nurodymų įvykdymą;

23.5. priimamų Savivaldybės administracijos ir jos padalinių archyvinių dokumentų bylų atitikimą įrašytoms į apyrašus;

23.6. išduodamuose nuorašuose ir išrašuose pateiktų duomenų atitikimą archyve esantiems dokumentams;

23.7. archyvo dokumentų saugumą, naudojimąsi jais nustatyta tvarka, tinkamą archyve esančių dokumentų priežiūrą, tvarką archyve;

23.8. tarnybinės paslapties išsaugojimą ir asmens duomenų apsaugą;

23.9. etišką pareigų atlikimą;

23.10. darbo drausmės laikymąsi;

23.11. Savivaldybės turto, darbo priemonių tausojimą ir priežiūrą bei jų naudojimą tik darbo tikslais.

V. ATSKAITOMYBĖ

24. Archyvaras yra atskaitingas skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

______________________