DĖL DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VEIKLOS

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBES ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VEIKLOS

REGLAMENTO TVIRTINIMO

2005 m. gruodžio 30 d. Nr.V35-930

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 5 dalimi

1. T v i r t i n u pridedamą Druskininkų savivaldybės administracijos veiklos reglamentą.

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios savivaldybės administracijos direktoriaus 2003 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. V35-414 patvirtintą Druskininkų savivaldybės administracijos veiklos reglamentą.

3. Į p a r e i g o j u Oną Jaunienę, Savivaldybės administracijos Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėją, pasirašytinai supažindinti su Druskininkų savivaldybės administracijos veiklos reglamentu Savivaldybės administracijos tarnautojus ir darbuotojus.

Savivaldybės administracijos direktorė Aldona Vičiulienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. V35-930

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VEIKLOS REGLAMENTAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šis Druskininkų savivaldybės administracijos veiklos reglamentas (toliau - Reglamentas) nustato Druskininkų savivaldybės administracijos (toliau - Administracija) darbo tvarką.

2. Administracijos veikla grindžiama Lietuvos Respublikos įstatymų viršenybės, objektyvumo, proporcionalumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais demokratinio administravimo principais.

Administracija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vietos savivaldos, Valstybės tarnybos, Viešojo administravimo įstatymais ir kitais teisės aktais, įskaitant Administracijos nuostatus ir šiuo Reglamentu.

3. Administracijos santykiai su valstybės institucijomis grindžiami Lietuvos Respublikos įstatymais ir Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais.

Administracija nepavaldi valstybės institucijoms.

II. BENDRIEJI STRUKTŪROS IR DARBO KLAUSIMAI

SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS

4. Savivaldybės administracija yra Savivaldybės įstaiga, kurią sudaro struktūriniai, struktūriniai teritoriniai padaliniai - seniūnijos (filialai) (toliau -padaliniai) ir į struktūrinius padalinius neįeinantys viešojo administravimo valstybės tarnautojai.

5. Savivaldybės administracijos direktorius yra Administracijos vadovas - įstaigos vadovas ir vykdomoji institucija, pavaldus Druskininkų savivaldybės tarybai (toliau - Taryba), atskaitingas merui. Savivaldybės administracijos direktorius skiriamas ir atleidžiamas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos ir Valstybės tarnybos įstatymų nustatyta tvarka politinio (asmeninio) pasitikėjimo pagrindu.

6. Savivaldybės administracijos direktorius

6.1. leidžia įsakymus, kurie įforminami savivaldybės administracijos direktoriaus blanke;

6.2. Savivaldybės administracijos direktorius vizuoja Tarybos sprendimų, mero potvarkių projektų originalus, Savivaldybės vardu sudaromas ir mero pasirašomas sutartis.

7. Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas skiriamas ir atleidžiamas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos ir Valstybės tarnybos įstatymų nustatyta tvarka politinio (asmeninio) pasitikėjimo pagrindu;

8. Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas

8.1. vykdo savivaldybės administracijos direktoriaus, kaip įstaigos vadovo, jam deleguotas funkcijas, nurodytas pareigybės aprašyme.

8.2. pagal jo pareigybės aprašyme nurodytas veiklos sritis vizuoja tvarkomuosius dokumentus, rašo rezoliucijas, žodžiu ir raštu duoda pavedimus.

ADMINISTRACIJOS STRUKTŪRA

9. Administraciją sudaro

9.1. struktūriniai padaliniai - skyriai, tarnybos; struktūriniai teritoriniai padaliniai - seniūnijos (toliau -padaliniai); į struktūrinius padalinius neįeinantys viešojo administravimo valstybės tarnautojai (toliau - į padalinius neįeinantys tarnautojai);

9.2. struktūriniams padaliniams vadovauja skyrių ir tarnybų vedėjai, struktūriniams teritoriniams padaliniams - seniūnai (toliau - padalinių vadovai). Jie gali turėti pavaduotojų.

10. Atstovavimas ir pavadavimas

10.1. savivaldybės administracijos direktorius gali įgalioti kitus asmenis atstovauti Administracijai teismuose, bendradarbiaujant su kitomis administracijomis, valstybės ar užsienio šalių institucijomis, kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis. Šiais klausimais savivaldybės administracijos direktorius leidžia įsakymus, pasirašo kitus dokumentus;

10.2. kai nėra savivaldybės administracijos direktoriaus, jo, kaip vykdomosios institucijos, pareigas laikinai eina savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas, kai nėra savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo - Tarybos paskirtas Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojas (toliau - Administracijos tarnautojas);

10.3. Administracijos padalinių vadovų, į padalinius neįeinančių tarnautojų, kitų Administracijos tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir gaunančių darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto (toliau -darbuotojai), funkcijas jų atostogų, komandiruočių, mokymosi, kvalifikacijos kėlimo, ligos metu ar kitais atvejais, kai jie negali eiti pareigų, vykdo Administracijos tarnautojai bei darbuotojai, kurių pareigybių aprašymuose ir pareiginiuose nuostatuose yra priskirta jas vykdyti, arba savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirti kiti Administracijos tarnautojai bei darbuotojai.

11. Administracijos padaliniai savo darbą organizuoja vadovaudamiesi savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais patvirtintais padalinių veiklos nuostatais, o padalinių vadovai bei kiti Administracijos tarnautojai ir darbuotojai - pareigybių aprašymais ir pareiginiais nuostatais.

ADMINISTRACIJOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

12. Administracijos darbą organizuoja savivaldybės administracijos direktorius, o kai nėra savivaldybės administracijos direktoriaus, jo pavaduotojas, kai nėra savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo - savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas Administracijos tarnautojas.

13. Administracijos darbo klausimai aptariami bendruose padalinių vadovų ir į padalinius neįeinančių tarnautojų pasitarimuose, kurie protokoluojami. Į pasitarimus gali būti pakviesti ir kiti Administracijos tarnautojai bei darbuotojai.

14. Kiekvienais metais savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka padalinių vadovai ir į padalinius neįeinantys tarnautojai privalo pateikti

14.1. savivaldybės administracijos direktoriui ateinančių metų darbo planus;

14.2. savivaldybės administracijos direktoriui, merui, mero pavaduotojui (pagal veiklos sritis) praeitų metų veiklos ataskaitas apie padalinių veiklos nuostatuose ar tarnautojų pareigybių aprašymuose įvardytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, taip pat Tarybos, jos sudarytų komitetų, taip pat Savivaldybės vadovų bei savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų darbo grupių arba komisijų išspręstas problemas, mero, mero pavaduotojo pavedimų vykdymą.

DOKUMENTŲ PASIRAŠYMAS IR TVIRTINIMAS

15. Savivaldybės administracijos direktorius pasirašo

15.1. įsakymus;

15.2. buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentus, kur būtinas įstaigos vadovo parašas;

15.3. statistines ataskaitas;

15.4. pagal savo kompetenciją - siunčiamuosius raštus ir kitus dokumentus;

16. Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašyti įsakymai įsigalioja jų pasirašymo dieną, jeigu pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.

17. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymai, svarbūs Savivaldybės gyventojams, gali būti skelbiami arba spaudoje, arba Savivaldybės interneto svetainėje, arba informacinėse lentose.

18. Savivaldybės administracijos direktorius tvirtina teisės aktų jo kompetencijai priskirtus tvirtinti dokumentus.

19. Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas pagal suteiktus įgaliojimus pasirašo arba vizuoja sutartis, pasirašo arba tvirtina finansinius ir kitus dokumentus; pagal pareigybės aprašyme priskirtas veiklos sritis pasirašo siunčiamuosius raštus.

20. Administracijos padalinių vadovai ir į padalinius neįeinantys tarnautojai pagal savo kompetenciją, savivaldybės vadovams pavedus, turi teisę pasirašyti parengtus atsakymus į piliečių ir kitų asmenų prašymus, išskyrus kolektyvinius.

21. Administracijos padalinių vadovai, Tarybos patvirtinti asignavimų valdytojais, turi teisę leisti įsakymus, susijusius su padalinio veikla; pasirašyti sutartis dėl finansavimo.

III. PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ

MERO, MERO PAVADUOTOJO IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIAUS PAVEDIMAI

22. Savivaldybės administracijos direktorius užtikrina, kad mero, mero pavaduotojo (toliau - Savivaldybės vadovų) pavedimai būtų tinkamai ir laiku įvykdyti. Savivaldybės vadovų pavedimus vykdyti perduoda savivaldybės administracijos direktorius arba atitinkamo Administracijos padalinio vadovas tiesiogiai.

Savivaldybės vadovų ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimai (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą Tarybos sprendimo projektą) turi būti įvykdomi per 14 darbo dienų, jeigu nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.

23. Į piliečių ir kitų asmenų prašymus, pasiūlymus ir skundus bei į Savivaldybės gautus raštus atsakoma teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

24. Užduotis pavedama atlikti Tarybos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ar mero, mero pavaduotojo (pagal kuruojamas veiklos sritis), savivaldybės administracijos direktoriaus rezoliucijomis (toliau - pavedimai) arba Savivaldybės vadovams, savivaldybės administracijos direktoriui arba savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui žodžiu nurodžius.

Raštiškų pavedimų vykdymą kontroliuoja Administracijos Dokumentų ir informacijos skyrius.

25. Savivaldybės administracijos direktorius duoda pavedimus Administracijos padalinių vadovams, kitiems Administracijos tarnautojams ir darbuotojams. Padalinių vadovai duoda pavedimus pagal savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytą jų kompetenciją.

26. Dokumentus su Savivaldybės vadovų ir savivaldybės administracijos direktoriaus rezoliucijomis Administracijos Dokumentų ir informacijos skyrius perduoda vykdytojams 8.00 - 9.00 val. Jei pavedimas duotas keliems vykdytojams, atsakingas už jį vykdytojas (jis pavedime nurodomas pirmas) privalo organizuoti šio pavedimo vykdymą. Kiti vykdytojai, kaip ir pirmasis, yra atsakingi už pavedimo įvykdymą nustatytu laiku. Skubūs pavedimai perduodami vykdytojams iš karto.

27. Jeigu įvykdyti pavedimo per nustatytą terminą negalima dėl objektyvių priežasčių, apie tai turi būti pranešta pavedimą davusiam vadovui.

28. Administracijos Dokumentų ir informacijos skyrius apie kontroliuojamų pavedimų vykdymo terminus primena vykdytojams.

29. Administracijos Dokumentų ir informacijos skyrius kiekvieną dieną pateikia savivaldybės administracijos direktoriui informaciją apie gautuose raštuose, vadovų rezoliucijose nurodytų vykdymo terminų, apie kontroliuojamų mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymo terminų bei atsakymų į piliečių ir kitų asmenų prašymus bei skundus terminų laikymąsi.

30. Pavedimo vykdymas kontroliuojamas tol, kol jis įvykdomas. Laikoma, kad pavedimas įvykdytas, jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos atsakyta iš esmės.

IV. SAVIVALDYBĖS IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TVARKOMŲJŲ DOKUMENTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS IR DERINIMAS

TARYBOS SPRENDIMŲ IR MERO POTVARKIŲ BEI SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMŲ (KAIP VYKDOMOSIOS INSTITUCIJOS IR KAIP ĮSTAIGOS VADOVO) PROJEKTŲ RENGIMAS IR DERINIMAS

31. Administracija, vykdydama Savivaldybės vadovų, savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus, rengia Tarybos sprendimų, mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus (toliau - dokumentų projektai); Tarybos sprendimų projektus teikia svarstyti Tarybos komitetams, o juose apsvarsčius teikia Tarybai Druskininkų savivaldybės tarybos reglamento nustatyta tvarka.

32. Dokumentų projektus rengia Administracijos tarnautojai. Dokumentų projektams rengti gali būti sudaromos darbo grupės.

33. Administracijos rengiami dokumentų projektai turi atitikti Dokumentų rengimo ir įforminimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymais, reikalavimus.

34. Prie teikiamų Administracijos daliniams bei į padalinius neįeinantiems tarnautojams derinti dokumentų projektų pridedami: priedai, aiškinamasis raštas, kurio reikalavimai nurodyti šio Reglamento 1 priede, bei teisės aktai, kuriais vadovaujantis šie dokumentų projektai ir jų priedai parengti. Prie mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų aiškinamasis raštas nepridedamas.

35. Dokumentų projektai ir priedai rengėjų paprastai derinami su šiais Administracijos padaliniais ir į padalinius neįeinančiais tarnautojais

35.1. Finansų ir ekonomikos skyriumi - dokumentų projektai, kurie susiję su Savivaldybės biudžeto lėšomis;

35.2. Buhalterijos skyriumi - dokumentų projektai, kurie susiję su Administracijos piniginiais ištekliais, darbo užmokesčio mokėjimu, finansavimu ir turto apskaita, jeigu tai susiję su Savivaldybės turto perdavimu, naudojimu, nurašymu, privatizavimu;

35.3. kitais Administracijos padaliniais arba į padalinius neįeinančiais tarnautojais, su kuriais pagal kompetenciją dokumentų projektai yra susiję;

35.4. Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovais (toliau - įstaigų vadovai), jei projektai liečia šių įstaigų interesus;

35.5. Administracijos Juridiniu skyriumi.

36. Dokumentų projektai su padaliniais ir į padalinius neįeinančiais tarnautojais gali būti derinami informacinių technologijų priemonėmis.

37. Su Administracijos padaliniais ir į padalinius neįeinančiais tarnautojais suderinti dokumentų projektai derinami su savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoju pagal jo pareigybės aprašyme priskirtas veiklos sritis.

38. Administracijos padaliniai savo išvadas dėl pateiktų derinti projektų rengėjams pateikia per 1-2 darbo dienas nuo dokumento projekto gavimo Administracijos padalinyje.

39. Dokumentų projektų galutinis derinimas patvirtinamas Administracijos tarnautojo ir įstaigos vadovo, su kuriais šis projektas turi būti suderintas, viza (tarnautojo ar įstaigos vadovo parašas, vardas ir pavardė, data). Vizuodamas dokumento projektą, Administracijos tarnautojas, įstaigos vadovas patvirtina, kad jis yra susipažinęs su dokumento projektu, jam pritaria ir atsako pagal savo kompetenciją.

40. Jeigu dokumento projektą vizuojantis Administracijos tarnautojas dėl šio projekto turi atskirą nuomonę, virš vizos rašo nuorodą „pastabos pridedamos“.

41. Dokumentų projektai vizuojami tokia tvarka, kuri nurodyta šio Reglamento 2 priede, o dokumentų projektų priedai - projektą rengusio Administracijos tarnautojo ar juos rengusios darbo grupės vadovo.

42. Reikalingomis vizomis patvirtintą dokumento projekto - Tarybos sprendimo, mero potvarkio - originalą, projekto rengėjas teikia vizuoti savivaldybės administracijos direktoriui arba savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui pagal pareigybės aprašyme priskirtą veiklos sritį, o savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo projekto originalą, vizuotą Administracijos padalinių vadovų, į padalinius neįeinančių tarnautojų bei savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pagal pareigybės aprašyme priskirtą veiklos sritį teikia savivaldybės administracijos direktoriui pasirašyti. Kartu su dokumento projekto originalu teikiami ir projektų priedai, teisės aktai, kuriais vadovaujantis šie dokumentų projektai ir jų priedai parengti.

43. Išimties atvejais, kada būtina skubiai parengti atitinkamą dokumento projektą, rengėjų motyvuotu siūlymu ir savivaldybės administracijos direktoriaus teikimu meras ar mero pavaduotojas gali pavesti skubiai parengti dokumento projektą, taip pat jį derinti skubos tvarka. Šiuo atveju dokumento projekto įvertinimo ar derinimo šio Reglamento 35 punkte nurodyti terminai nustatomi atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes.

44. Tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka suderinti Tarybos sprendimų projektai, juos pavizavus savivaldybės administracijos direktoriui, gali būti skelbiami arba vietos spaudoje, arba Savivaldybės informacinėse lentose, arba Savivaldybės interneto svetainėje Tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka. Šalia kiekvieno skelbiamo Tarybos sprendimo projekto nurodoma atsakingo už projektą asmens vardas pavardė, telefonas ir elektroninio pašto adresas.

45. Tarybai patvirtinus interneto svetainėje paskelbtą Tarybos sprendimo projektą Tarybos posėdyje, Tarybos sprendimo projektas išimamas iš interneto svetainės.

V. SUTARČIŲ RENGIMAS IR PASIRAŠYMAS

46. Savivaldybės ir Administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus rengia atitinkami Administracijos padaliniai arba į dalinius neįeinantys tarnautojai priklausomai nuo sutarties dalyko. Padalinių, kurių vadovai yra asignavimų valdytojai, vardu sudaromų sutarčių projektus rengia ir pasirašo šių dalinių vadovai - asignavimų valdytojai.

47. Sutarčių projektų rengėjai rengiamus projektus priklausomai nuo lėšų pobūdžio privalo suderinti su Buhalterijos skyriumi arba Finansų ir ekonomikos skyriumi. Projekto derinimas su Juridiniu skyriumi privalomas. Suderinimą su šiais Administracijos padaliniais arba į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais (darbuotojais) patvirtina atitinkamų Administracijos padalinių vadovų arba į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų (darbuotojų) vizos.

48. Suderintas su Administracijos daliniais arba į dalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais (darbuotojais) sutarties projektas ( 2 jo kopijos) pagal pareigybės aprašyme priskirtas veiklos sritis suderinus su savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui teikiamas pasirašyti savivaldybės administracijos direktoriui.

49. Jei sutartį pasirašo meras, sutarties projektą vizuoja ir savivaldybės administracijos direktorius arba pavaduotojas pagal pareigybės aprašyme priskirtas veiklos sritis.

50. Pasirašytos sutarties originalo egzempliorius su Administracijos dalinių vadovų vizomis perduodamas Juridiniam skyriui, o dalinio vadovo - asignavimų valdytojo pasirašytos sutarties originalo egzempliorius lieka tame padalinyje. Antrasis sutarties originalas perduodamas sutarties projekto rengėjams, kurie užtikrina sutarties perdavimą kitai šaliai bei sutarties vykdymo kontrolę.

51. Sutarčių originalai registruojami ir saugomi Juridiniame skyriuje. Užregistruoto savivaldybei arba administracijai priklausančio sutarties originalo kopijos yra atiduodamos administracijos padalinių vadovams arba į padalinius neįeinantiems valstybės tarnautojams (darbuotojams), su kuriais buvo derintas sutarties projektas. Administracijos padalinių vadovai arba į padalinius neįeinantys valstybės tarnautojai (darbuotojai), gavę sutarties kopijas, pasirašo sutarčių kopijų išsiuntinėjimo rodyklėje. Sutartys taip pat registruojamos kompiuterinėje duomenų bazėje.

52. Valstybės tarnautojas, atsakingas už sutarties vykdymo kontrolę, turi pateikti informaciją apie sutarties sąlygų įvykdymą sutartį pasirašiusiam Savivaldybės vadovui arba savivaldybės administracijos direktoriui ar jo pavaduotojui.

VI. ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMAS

53. Už Administracijos dokumentų valdymo organizavimą ir kontrolę yra atsakingas savivaldybės administracijos direktorius. Jo nurodymai dokumentų tvarkymo ir apskaitos klausimais privalomi visiems Administracijos tarnautojams ir darbuotojams.

Atsižvelgdamas į Administracijos funkcijas, teisės aktų reikalavimus savivaldybės administracijos direktorius nustato įstaigos dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo, kontrolės procedūras ir už jas atsakingų Administracijos tarnautojų ir darbuotojų įgaliojimus ir atsakomybę.

54. Administracijos dokumentus tvarko ir apskaito Dokumentų ir informacijos skyrius kartu su Administracijos padaliniais, vadovaudamasis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Vidaus reikalų ministerijos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą bei apskaitą.

Už Administracijos padalinių dokumentų rengimą, tvarkymą, saugojimą bei juose nurodytų užduočių vykdymo kontrolę atsakingi jų vadovai ir savivaldybės administracijos direktoriaus paskirti tarnautojai ir darbuotojai.

55. Gauti dokumentai skirstomi į registruotinus ir neregistruotinus. Registruotini dokumentai registruojami kompiuterinėje korespondencijos registravimo sistemoje ir sudaromi jų registrai.

56. Savivaldybės gautus ir užregistruotus dokumentus Dokumentų ir informacijos skyrius pateikia Savivaldybės vadovams ar savivaldybės administracijos direktoriui pagal kompetenciją.

Savivaldybės vadovai, savivaldybės administracijos direktorius susipažįsta su dokumentais, rašo rezoliucijas paskirdamas vykdytojus. Rezoliucijoje trumpai išdėstoma, kas ir kaip turi spręsti dokumente keliamus klausimus, gali būti nurodomas užduoties įvykdymo terminas.

57. Dokumentai su rezoliucijomis grąžinami į juos registruojantį Dokumentų ir informacijos skyrių, rezoliucijos surašomos į dokumentų registrus ir dokumentai 8.00 - 9.00 valandomis perduodami užduočių vykdytojams. Dokumentų ir informacijos skyrius kontroliuoja Savivaldybės vadovų, savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimų vykdymo terminus.

58. Jei dokumentą turi vykdyti keli vykdytojai, pirmajam vykdytojui atiduodamas dokumento originalas, kiti vykdytojai gauna dokumentą elektroniniu paštu. Pirmasis vykdytojas organizuoja pavedimo vykdymą ir užtikrina, kad atsakymas būtų parengtas nustatytu laiku.

59. Administracijos tarnautojai ir darbuotojai, tiesiogiai gavę kitų institucijų ar žinybų dokumentus, adresuotus Savivaldybės vadovams ar savivaldybės administracijos direktoriui, privalo juos nedelsdami perduoti Dokumentų ir informacijos skyriui užregistruoti.

60. Siunčiamieji dokumentai įforminami Savivaldybės, Savivaldybės administracijos, Administracijos dalinių ar į dalinius neįeinančių tarnautojų blanke, atsižvelgiant į tai, kas pasirašo raštą. Savivaldybės vadovams ar savivaldybės administracijos direktoriui pasirašyti teikiama tiek parengtų dokumentų egzempliorių, kiek jų pasirašytų bus siunčiama, ir vizuotas dokumento nuorašas (dokumentą rengusio Administracijos tarnautojo ir jo tiesioginio vadovo) su savivaldybės administracijos direktoriaus (jeigu teikiamas merui), mero pavaduotojo (pagal kuruojamas veiklos sritis) supažindinimo žyma. Prie teikiamų pasirašyti siunčiamųjų dokumentų pridedami gauti prašymai, raštai, į kuriuos atsakoma, ar teisės aktai, kuriais vadovaujantis siunčiamieji dokumentai parengti. Originalai išsiunčiami adresatams, o rengėjų vizuoti dokumentų nuorašai patvirtinami ir paliekami Dokumentų ir informacijos skyriuje kartu su dokumento, į kurį atsakoma, originalu bylai sudaryti. Siunčiamame dokumente turi būti nurodyta rengėjo vardas (vardo raidė) ir pavardė, galimi ryšio duomenys (telefono numeris, fakso numeris, elektroninio pašto adresas). Jeigu siunčiamas atsakymas į gautą raštą, turi būti nurodyti rašto, į kurį atsakoma, rekvizitai. Tikslius siunčiamojo dokumento adresato rekvizitus nurodo dokumento rengėjas. Siunčiamieji dokumentai pateikiami pasirašyti iki 16.00 valandos.

61. Dokumentų ir informacijos skyriaus tarnautojai ir darbuotojai tikrina, ar siunčiamieji dokumentai tinkamai įforminti. Ne pagal dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus parengti dokumentai grąžinami rengėjams.

62. Informacinius vidaus dokumentus, pasirašytus ar patvirtintus Savivaldybės vadovų, taip pat mero potvarkius bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir potvarkiais bei įsakymais patvirtintus organizacinius dokumentus registruoja, daugina ir išsiunčia Administracijos Dokumentų ir informacijos skyrius. Šie dokumentai registruojami jų pasirašymo dieną ir pagal dokumentų rengėjų pateiktus sąrašus jų kopijos atiduodamos Administracijos padaliniams, į padalinius neįeinantiems tarnautojams, išsiunčiamos įstaigoms, įmonėms bei kitiems adresatams. Dokumentų originalai saugomi Administracijos Dokumentų ir informacijos skyriuje ir paprastai duodami susipažinti tik vietoje.

63. Administracijos daliniams tiesiogiai adresuotus dokumentus, taip pat padalinių raštus bei dalinių vadovų įsakymus registruoja ir tvarko atsakingi už dokumentų tvarkymą ir apskaitą tų dalinių tarnautojai ar darbuotojai.

64. Neregistruojami Savivaldybės vadovams ir Administracijai adresuoti pranešimai, kvietimai, reklaminiai skelbimai, konferencijų ir kitos programos, periodiniai leidiniai, sveikinimo laiškai, asmeninio pobūdžio korespondencija ir kt.

65. Įslaptinti dokumentai su žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“, „Riboto naudojimo“ priimami, registruojami, tvarkomi ir saugomi laikantis įslaptintų dokumentų valdymo ir įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų.

66. Oficialūs raštai, adresuoti aukštesniosioms ir kitoms institucijoms, neturi būti perduodami faksu. Jeigu raštą reikia perduoti skubiai, jis gali būti perduodamas faksu, tačiau nustatyta tvarka adresatui būtina išsiųsti ir rašto originalą.

VII. SAVIVALDYBĖS SVEČIŲ IR DELEGACIJŲ PRIĖMIMAS

67. Savivaldybės svečių ir delegacijų susitikimus su meru, mero pavaduotoju ar savivaldybės administracijos direktorium organizuoja Administracijos tarnautojas ar darbuotojas, kuriam priskirta ši funkcija.

68. Ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki susitikimo darbotvarkė ir kita susijusi su susitikimu medžiaga pateikiama merui (mero pavaduotojui, savivaldybės administracijos direktoriui). Darbotvarkę ir kitą susijusią su susitikimu medžiagą rengia ir merui (mero pavaduotojui, savivaldybės administracijos direktoriui) teikia Administracijos tarnautojas ar darbuotojas, kuriam priskirta ši funkcija.

69. Suvenyrų, gėlių, reikiamų prekių pirkimą svečių ir delegacijų priėmimui, jų apgyvendinimo ir maitinimo paslaugas organizuoja savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas Administracijos tarnautojas ar darbuotojas.

VIII. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR INFORMACIJOS TEIKIMAS PAGAL

PAREIŠKĖJŲ PRAŠYMUS

70. Visuomenės informavimu apie Administracijos veiklą ir palankios viešosios nuomonės apie Savivaldybę formavimu rūpinasi Administracijos tarnautojas ar darbuotojas, kuriam priskirta ši funkcija.

71. Savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas Administracijos tarnautojas ar darbuotojas kartu su Administracijos padalinių vadovais ir kitais tarnautojais ar darbuotojais skelbia informaciją Savivaldybės interneto svetainėje, teikia ją žiniasklaidos priemonėms bei visuomenei, komentuodamas su Savivaldybės įgaliojimais susijusius klausimus, informuodamas apie Savivaldybės vadovų, savivaldybės administracijos direktoriaus arba Administracijos tarnautojų vizitus, susitikimus, pasitarimus, svarbiausius pasirašytus dokumentus bei kitus su Savivaldybės veikla susijusius klausimus, taip pat rengia pranešimus spaudai aktualiais klausimais.

Pranešimus, suderintus su meru ar mero pavaduotoju pagal kuruojamas veiklos sritis, pasirašo savivaldybės administracijos direktorius. Administracijos tarnautojas ar darbuotojas, kuriam priskirta informacijos teikimo funkcija, apibendrina su Savivaldybės veikla susijusią informaciją spaudoje, interneto svetainėse, kitose žiniasklaidos priemonėse ir teikia ją merui, mero pavaduotojui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

72. Administracijos tarnautojas ar darbuotojas, kuriam priskirta informacijos teikimo funkcija, savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu operatyviai reaguoja į spaudoje, kitose žiniasklaidos priemonėse paskelbtas tikrovės neatitinkančias žinias ir suderinęs su meru, mero pavaduoju, savivaldybės administracijos direktorium ar Administracijos padalinių vadovais pagal jų įgaliojimams priskirtą veiklos sritį, pateikia žiniasklaidos priemonėms oficialią Savivaldybės poziciją dėl paskelbtų žinių.

73. Administracijos tarnautojas ar darbuotojas, kuriam priskirta informacijos teikimo funkcija, organizuoja spaudos konferencijas, rengia joms informacinius paketus, spaudos konferencijų metu informuoja žurnalistus ir bendruomenės narius apie ypač svarbius įvykius, susijusius su Savivaldybės veikla, organizuoja Savivaldybės vadovų, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Administracijos tarnautojų interviu žiniasklaidos priemonėms.

74. Administracijos tarnautojo ar darbuotojo, kuriam priskirta informacijos teikimo funkcija, išplatinti pranešimai spaudai, Savivaldybės interneto svetainėje skelbiama informacija privalo atitikti oficialią Savivaldybės poziciją.

75. Informacija pagal pareiškėjų prašymus teikiama Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

IX. PILIEČIŲ IR KITŲ ASMENŲ PRAŠYMŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS

BEI INTERESANTŲ PRIĖMIMAS

76. Piliečių ir kitų asmenų prašymai bei skundai nagrinėjami, asmenys priimami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo, kitų teisės aktų nustatyta tvarka bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta Piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo Druskininkų savivaldybėje tvarka.

77. Savivaldybės administracijos direktorius Savivaldybės gyventojus priima Administracijoje, savo darbo kabinete ketvirtadieniais, o savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas - penktadieniais. Asmenų priėmimą organizuoja Dokumentų ir informacijos skyrius.

X. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS

78. Administracijos tarnautojų ir darbuotojų tarnybinės komandiruotės organizuojamos, įforminamos ir apmokamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatomis bei remiantis savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintomis Apmokamų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo taisyklėmis (toliau - Taisyklės). Administracijos tarnautojų ir darbuotojų išvykimo į tarnybines komandiruotes klausimus sprendžia savivaldybės administracijos direktorius.

79. Administracijos tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į tarnybinę komandiruotę Savivaldybei atstovaujančios delegacijos sudėtyje įforminamas mero potvarkiu, kitais atvejais - savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Kad Administracijos tarnautojai ir darbuotojai galėtų išvykti į tarnybinę komandiruotę, Administracijos Juridiniam skyriui turi pateikti dokumentą su mero ar mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus rezoliucija arba gauti žodinį savivaldybės administracijos direktoriaus leidimą.

80. Tarnybinių komandiruočių išlaidos gali būti apmokėtos avansu arba apmokamos tarnautojui ar darbuotojui grįžus iš tarnybinės komandiruotės ir per 3 dienas Buhalterijos skyriui pateikus užpildytą ataskaitą bei – atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas.

81. Kai darbuotojas siunčiamas į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje, jam apmokamos šios komandiruotės išlaidos: dienpinigiai - 10 procentų patvirtinto taikomojo minimalaus gyvenimo lygio už potvarkyje ar įsakyme nurodytą komandiruotės laiką, gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo iš jos į nuolatinę darbo vietą visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi, transporto išlaidos, kitos Taisyklėse nurodytos išlaidos, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai.

82. Darbuotojui, vykstančiam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę ir užsienio valstybėje aprūpinamam dienpinigiais arba maitinimu, įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu gali būti išmokėti dienpinigiai neviršijant 30 procentų Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos; mokama 50 procentų Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintų dienpinigių užsienio valstybėje normos, kai komandiruotė trunka vieną dieną.

83. Administracijos tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių, savivaldybės administracijos direktorių informuoja apie tarnybinio pavedimo arba užduoties atlikimą bei pateikia jam išvadas ir pasiūlymus dėl Savivaldybės institucijų veiklos ir Savivaldybės administracijos darbo gerinimo, taikant komandiruotės metu gautą informaciją ir įgytas žinias.

XI. ADMINISTRACIJOS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ MOKYMAS

84. Administracijos tarnautojų ir darbuotojų mokymas organizuojamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu ir kitais teisės aktais, remiantis Tarybos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais.

85. Juridinio skyriaus vyriausiasis specialistas atsakingas už personalo tvarkymą apibendrina Valstybės tarnautojų ir darbuotojų pageidavimus ( pasiūlymus ) dėl kvalifikacijos tobulinimo.

86. Metų pradžioje rengiant Administracijos tarnautojų ir darbuotojų mokymo einamųjų metų planą, tarnautojai ir darbuotojai užpildo mokymo poreikio motyvacijos anketas bei asmeninius mokymosi ir kvalifikacijos tobulinimo ilgalaikius planus.

87. Atsižvelgiant į Administracijos tarnautojų ir darbuotojų mokymosi poreikio motyvaciją, individualius pageidavimus bei įstaigos poreikius ir galimybes, Tarybos sprendimu kasmet nustatomus tarnautojų ir darbuotojų mokymo prioritetus, prioritetines mokymo grupes bei mokymo finansavimo galimybes, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu tvirtinamas Administracijos tarnautojų ir darbuotojų mokymo planas.

88. Administracijos tarnautojai ir darbuotojai, dalyvavę mokymo renginiuose, per 3 darbo dienas žodžiu ar raštu informuoja savivaldybės administracijos direktorių bei padalinio vadovą apie renginiuose svarstytus klausimus, supažindina su naujovėmis Administracijos tarnautojus ir darbuotojus.

XII. ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS

89. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas Administracijos tarnautojams suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos tarnautojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka. Administracijos darbuotojams visų rūšių atostogos suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

90. Kasmetinės atostogos Administracijos tarnautojams ir darbuotojams suteikiamos pagal kalendorinių metų pradžioje sudaromą atostogų grafiką.

Tikslinės atostogos tarnautojų ir darbuotojų prašymu suteikiamos savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

91. Kasmet iki kovo 15 d. Administracijos padalinių vadovai bei į padalinius neįeinantys tarnautojai kasmetinių atostogų grafikų projektus turi pateikti Administracijos Juridinio skyriaus tarnautojui, atsakingam už personalo tvarkymą.

Bendras Administracijos tarnautojų ir darbuotojų atostogų grafikas tvirtinamas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

92. Administracijos tarnautojai ir darbuotojai privalo prieš savaitę iki grafike nurodytų atostogų pradžios informuoti savivaldybės administracijos direktorių apie numatomas atostogas, suderinę su tiesioginiu vadovu.

Juridinio skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už personalo tvarkymą, įsakymo projektą dėl Administracijos tarnautojų ir darbuotojų atostogų rengia gavęs savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymą.

93. Administracijos padalinių vadovų, neturinčių pavaduotojų, funkcijas atostogų metu vykdo Administracijos tarnautojai ir darbuotojai, kurių pareigybių aprašymuose ir pareiginiuose nuostatuose yra pavesta vykdyti padalinių vadovų funkcijas, arba savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirti kiti Administracijos tarnautojai bei darbuotojai.

94. Administracijos padalinių vadovai, sudarant Administracijos tarnautojų ir darbuotojų atostogų grafikus, turi užtikrinti, kad jų vadovaujamų padalinių planuojantys atostogauti tarnautojai ir darbuotojai funkcijoms perduoti numatytų ne mažiau kaip vieną darbo dieną.

Materialiai atsakingi Administracijos tarnautojai ir darbuotojai paskutinę darbo dieną prieš atostogas, trunkančias ilgiau nei 5 kalendorines dienas, jiems priskirtą Savivaldybės ilgalaikį ir trumpalaikį turtą bei medžiagas atostogų laikotarpiui pagal aktą perduoda kitam materialiai atsakingam Administracijos tarnautojui ar darbuotojui.

95. Vidutinis darbo užmokestis už kasmetines atostogas mokamas ne vėliau kaip prieš 3 dienas iki kasmetinių atostogų pradžios. Jeigu Administracijos tarnautojas arba darbuotojas prašymą dėl atostogų pateikia vėliau negu prieš savaitę, vidutinis darbo užmokestis išmokamas Administracijos tarnautojo arba darbuotojo nurodytu laiku.

XIII. ADMINISTRACIJOS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS

IR PAŠALPOS

96. Administracijos tarnautojai ir darbuotojai skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Darbo kodekso nuostatomis bei kitais teisės aktais ir savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtinta Administracijos tarnautojų ir darbuotojų skatinimo ir apdovanojimo tvarka.

97. Administracijos tarnautojams ir darbuotojams, kurių materialinė būklė tapo sunki dėl jų pačių ar šeimos narių ligos arba mirties, stichinės nelaimės ir turto netekimo vadovaujantis savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtinta Pašalpų skyrimo Administracijos tarnautojams ir darbuotojams tvarka, iš sutaupytų darbo užmokesčio fondo lėšų gali būti skiriama pašalpa.

XIV. TARNYBINĖS BEI DRAUSMINĖS NUOBAUDOS

98. Administracijos valstybės tarnautojams už tarnybinius nusižengimus gali būti skiriamos tarnybinės nuobaudos vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatomis.

99. Administracijos darbuotojams už darbo drausmės pažeidimus gali būti skiriamos drausminės nuobaudos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

100. Tarnybines ir drausmines nuobaudas skiria savivaldybės administracijos direktorius.

101. Tarnybinio nusižengimo tyrimas pradedamas savivaldybės administracijos direktoriaus iniciatyva arba jam gavus oficialią informaciją apie tarnautojo tarnybinį nusižengimą.

102. Savivaldybės administracijos direktorius, gavęs oficialią informaciją, kad tarnautojas įtariamas padaręs tarnybinį nusižengimą, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po šios informacijos gavimo įpareigoja Juridinio skyriaus vedėją pradėti tirti tarnybinį nusižengimą.

103. Tarnautojo tarnybiniam nusižengimui tirti gali būti sudaryta komisija. Esant pagrindui manyti, kad tarnautojas padarė tarnybinį nusižengimą, už kurį gali būti paskirta tarnybinė nuobauda - atleidimas iš pareigų, komisiją sudaryti būtina.

104. Juridinio skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už personalo tvarkymą, per 3 darbo dienas surašo pranešimą apie tarnybinį nusižengimą ir šiuo pranešimu pasirašytinai informuoja tarnautoją, įtariamą padarius tarnybinį nusižengimą, kad pradėtas šio tarnybinio nusižengimo tyrimas. Jeigu tarnautojas pranešime nepasirašo, kad šį pranešimą gavo, surašomas aktas.

105. Tarnautojas, įtariamas padaręs tarnybinį nusižengimą, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo pranešimo gavimo gali pateikti Juridinio skyriaus vyriausiajam specialistui, atsakingam už personalo tvarkymą, rašytinį paaiškinimą dėl tarnybinio nusižengimo. Jeigu tarnautojas nurodytu laiku paaiškinimo nepateikia, surašomas aktas.

106. Ištyrus tarnybinį nusižengimą, Juridinio skyriaus vedėjas ar komisija raštu pateikia savivaldybės administracijos direktoriui motyvuotą išvadą apie tyrimo rezultatus. Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į pateiktą išvadą, priima sprendimą pripažinti, kad tarnautojas padarė tarnybinį nusižengimą, ir skirti jam tarnybinę nuobaudą arba pripažinti, kad tarnautojas tarnybinio nusižengimo nepadarė.

107. Prieš skiriant darbuotojui drausminę nuobaudą, savivaldybės administracijos direktorius raštu pareikalauja, kad darbuotojas raštu pasiaiškintų dėl darbo drausmės pažeidimo. Jei per nustatytą terminą be svarbių priežasčių darbuotojas nepateikia pasiaiškinimo, drausminę nuobaudą galima skirti ir be pasiaiškinimo.

108. Už tarnybinį nusižengimą tarnautojui gali būti skiriama viena iš šių nuobaudų: pastaba, papeikimas, griežtas papeikimas, atleidimas iš pareigų.

109. Už darbo drausmės pažeidimą darbuotojui gali būti skiriama viena iš šių drausminių nuobaudų: pastaba, papeikimas, atleidimas iš darbo.

XV. DARBO UŽMOKESČIO MOKĖJIMO TVARKA

110. Darbo užmokestis Administracijos tarnautojams ir darbuotojams mokamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo apmokėjimo sąlygas.

111. Administracijos tarnautojams ir darbuotojams darbo užmokestis mokamas pervedant į gavėjų nurodytas mokėjimo korteles ar atsiskaitomąsias sąskaitas savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.

XVI. ADMINISTRACIJOS DARBO IR POILSIO LAIKAS

112. Administracijos tarnautojams ir darbuotojams nustatyta 40 valandų trukmės 5 darbo dienų savaitė

darbo pradžia - 8.00 val.;

pietų pertrauka - 12.00 - 12.45 val.;

darbo pabaiga - 17.00 val. (penktadieniais - 15.45 val.).

Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas 1 valanda.

Administracijos tarnautojams ir darbuotojams savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu gali būti pavedama dirbti poilsio ir švenčių dienomis. Už darbą poilsio ir švenčių dienomis darbuotojams per mėnesį nuo darbo poilsio ar šventės dieną savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu Administracijos tarnautojo ar darbuotojo pageidavimu suteikiama kita poilsio diena.

113. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, (toliau - valstybės tarnautojai ir darbuotojai) turi laikytis institucijoje ar įstaigoje nustatyto darbo laiko arba individualiai jiems nustatyto kito darbo laiko.

114. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, palikdami institucijos ar įstaigos teritoriją tarnybos ar darbo (toliau - darbas) tikslais, turi apie tai informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti išvykimo tikslą bei trukmę.

115. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, negalintys laiku arba apskritai atvykti į darbą, apie tai nedelsdami turi informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti neatvykimo priežastis. Jeigu valstybės tarnautojai ar darbuotojai apie savo neatvykimą dėl tam tikrų priežasčių negali pranešti patys, tai gali padaryti kiti asmenys.

116. Darbo laikas kiekvieną mėnesį apskaitomas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, kuris pildomas vadovaujantis savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtinta Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo Savivaldybės administracijoje tvarka.

117. Darbo laiku palikdami darbo vietą Administracijos struktūrinių padalinių vadovai privalo informuoti savivaldybės administracijos direktorių kur ir kuriam laikui išvykstama. Kiti tarnautojai ir darbuotojai, palikdami darbo vietą darbo laiku, privalo informuoti tiesioginį vadovą.

118. Administracijos struktūrinių padalinių vadovai pagal savo kompetenciją privalo priimti lankytojus darbo klausimais. Lankytojų priėmimo darbo klausimais laikas turi būti nurodytas lentelėje, pakabintoje ant vadovo kabineto durų arba ant sienos šalia kabineto durų.

Prireikus struktūrinio padalinio vadovas gali nustatyti ir Administracijos tarnautojų priėmimo tarnybiniais klausimais laiką.

119. Pakviesti ar įpareigoti tarnautojai privalo darbo valandomis nustatytu (nurodytu) laiku dalyvauti Savivaldybės tarybos, Tarybos komitetų posėdžiuose, mero rengiamuose pasitarimuose, komisijų ir darbo grupių posėdžiuose, susirinkimuose bei kituose renginiuose.

120. Piliečių ir kitų asmenų prašymų, kurie pagal teisės aktus turi būti pateikiami asmeniškai, priėmimo Administracijoje ne darbo laiku tvarka, Administracijos tarnautojų ir darbuotojų, priimančių piliečių ir kitų asmenų prašymus ne darbo laiku, darbo grafikai bei kitų Administracijos tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių poilsio ir švenčių dienomis, darbo grafikai tvirtinami savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

XVII. BENDRIEJI VIDAUS TVARKOS REIKALAVIMAI

121. Administracijos patalpose ir jai priklausančioje teritorijoje leidžiama rūkyti tik tam skirtose, specialiai paruoštose ir pažymėtose vietose. Kitose vietose, taip pat ir tarnybinėse transporto priemonėse, rūkyti draudžiama.

122. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo metu būti neblaiviems ar apsvaigusiems nuo narkotinių ar toksinių medžiagų.

123. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai neturi laikyti jokių asmeninių maisto produktų ir gėrimų matomoje vietoje piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo vietose ir vartoti maisto produktų ar gėrimų piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo metu.

124. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo laiku užsirakinti darbo patalpose, išskyrus atvejus, kai teisės aktuose yra nustatyta kitaip.

125. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi užtikrinti, kad jų darbo vietoje pašaliniai asmenys būtų tik valstybės tarnautojui ar darbuotojui esant.

126. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi racionaliai ir taupiai naudoti darbo priemones, transportą, elektros energiją ir kitus materialinius institucijos ar įstaigos išteklius.

127. Telekomunikacine įranga, kitomis ryšių priemonėmis, kompiuteriu, programine įranga, internetu, biuro įranga bei kanceliarinėmis priemonėmis valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali naudotis tik su darbu susijusiais tikslais.

128. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama leisti pašaliniams asmenims naudotis telekomunikacine įranga, kitomis ryšių priemonėmis, kompiuteriu, programine įranga, internetu, biuro įranga, kanceliarinėmis priemonėmis.

129. Kompiuterių, ryšių technikos priežiūrą ir remontą bei taikomosios programinės įrangos diegimą organizuoja ir vykdo tik už tai atsakingas institucijos ar įstaigos padalinys, valstybės tarnautojas ar darbuotojas ar už šią veiklą atsakinga įstaiga.

XVIII. ADMINISTRACIJOS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ PAŽYMĖJIMAI, APRANGOS BEI IŠVAIZDOS REIKALAVIMAI

130. Savivaldybės administracijos tarnautojams išduodami valstybės tarnautojo pažymėjimai, darbuotojams - darbo pažymėjimai.

131. Savivaldybės administracijos darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį ir gaunančio darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto, tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo, pateikimo kontroliuojančioms institucijoms bei grąžinimo tvarka bei Valstybės tarnautojo pažymėjimų išdavimo ir grąžinimo taisyklės tvirtinamos savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais.

132. Tarnautojai valstybės tarnautojo pažymėjimus privalo laikyti tarnybos vietoje, darbuotojai darbo metu - nešioti prisisegę kairėje krūtinės pusėje, ne darbo metu - laikyti savo darbo vietoje. Karjeros valstybės tarnautojai tarnybos metu privalo prisisegti identifikuojančias korteles. Esant reikalui, tarnautojai valstybės tarnautojo pažymėjimus,

darbuotojai darbo pažymėjimus privalo turėti tarnybinių komandiruočių metu, lankydamiesi kitose įstaigose.

133. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų išvaizda turi būti tvarkinga, apranga švari, dalykinio stiliaus.

134. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, tiesiogiai neaptarnaujantys piliečių ir kitų asmenų, nedalyvaujantys posėdžiuose, komisijose ar kitoje veikloje, susijusioje su atstovavimu įstaigai ar institucijai ar jos reprezentavimu, vieną darbo dieną per savaitę gali dėvėti laisvalaikio stiliaus drabužius.

XIX. ELGESIO REIKALAVIMAI

135. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai savo elgesiu reprezentuoja instituciją ar įstaigą, kurioje dirba.

136. Institucijoje ar įstaigoje turi būti vengiama triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi elgtis pagarbiai vieni su kitais bei aptarnaujamais piliečiais ir kitais asmenimis.

137. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams darbo metu draudžiama vartoti necenzūrinius žodžius ir posakius.

138. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama laikyti necenzūrinio ar įžeidžiančio turinio informaciją darbo vietoje.

XX. TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SOCIALINĖS IR KITOS GARANTIJOS

139. Tarnautojams ir darbuotojams yra suteikiamos socialinės ir kitos garantijos, numatytos Valstybės tarnybos įstatyme ir Darbo kodekse.

XXI. REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUI, SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJUI, ADMINISTRACIJOS PADALINIŲ VADOVAMS IR KITIEMS TARNAUTOJAMS BEI DARBUOTOJAMS

140. Tarybai priėmus sprendimą dėl savivaldybės administracijos direktoriaus (savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo) atleidimo iš pareigų, nes baigėsi jo įgaliojimai arba kitais Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatytais atvejais, reikalai perduodami pagal reikalų perdavimo ir priėmimo aktą.

141. Administracijos tarnautojų ir darbuotojų reikalai bei dokumentai kitiems Administracijos tarnautojams bei darbuotojams perduodami pagal reikalų perdavimo ir priėmimo aktą, kurį tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.

142. Atleidžiamas iš pareigų ar darbo arba perkeliamas į kitas pareigas ar kitą darbą Administracijos tarnautojas ar darbuotojas privalo perduoti nebaigtus vykdyti dokumentus (nebaigtus spręsti klausimus) ir turimas bylas, taip pat informacinę bei norminę medžiagą, knygas, įgytas už Administracijos lėšas, antspaudus ir spaudus skiriamam į šias pareigas Administracijos tarnautojui ar darbuotojui.

143. Tuo atveju, kai nėra naujai paskirto Administracijos tarnautojo ar darbuotojo, reikalai pagal aktą perduodami Administracijos padalinio vadovui arba Administracijos tarnautojui ar darbuotojui, kuriam laikinai pavedama vykdyti ankstesniojo tarnautojo ar darbuotojo funkcijas, arba savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu nurodytam kitam Administracijos tarnautojui arba darbuotojui.

XXII. ANTSPAUDO NAUDOJIMAS

144. Administracija turi antspaudą su Druskininkų savivaldybės herbu. Už jo saugojimą ir naudojimą atsakingas savivaldybės administracijos direktorius.

145. Savivaldybės administracijos direktorius - kaip vykdomoji institucija, turi antspaudą su Druskininkų savivaldybės herbu. Už jo saugojimą ir naudojimą atsakingas savivaldybės administracijos direktorius.

146. Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu šio Reglamento 145 ir 146 punktuose nurodytus antspaudus saugoti ir nustatyta tvarka juos naudoti įpareigoja Administracijos tarnautoją ar darbuotoją.

147. Administracijos, jos padalinių antspaudai su Druskininkų savivaldybės herbu arba padalinio pavadinimu naudojami ir saugomi savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta tvarka.

148. Administracijos antspaudas dedamas vadovaujantis teisės aktų nustatyta tvarka.

XXIII. ARCHYVO TVARKYMAS

149. Savivaldybės Administracijos ir likviduotų įmonių, įstaigų, organizacijų archyvą tvarko Dokumentų ir informacijos skyrius, padalinių - savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirti Administracijos tarnautojai ar darbuotojai Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

150. Už tinkamą padalinių dokumentų sutvarkymą ir perdavimą saugoti archyvui atsakingi padalinių vadovai, į padalinius neįeinantys tarnautojai.

XXIV. TARNYBINIO TRANSPORTO IR MOBILIOJO RYŠIO TELEFONŲ

NAUDOJIMAS

151. Savivaldybės tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

152. Savivaldybės tarnybiniai mobiliojo ryšio telefonai naudojami pagal savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintą pareigybių sąrašą ir nustatytus limitus.

XXV. TURTO NAUDOJIMAS

153. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu tvirtinamas Administracijos materialiai atsakingų asmenų sąrašas.

154. Su Administracijos tarnautojais arba darbuotojais, einančiais pareigas ar dirbančiais darbą, betarpiškai susijusį su jiems perduotų vertybių saugojimu, išdavimu, transportavimu sudaromos pilnutinės materialinės atsakomybės sutartys.

155. Administracijos tarnautojai ir darbuotojai privalo taupiai, saugiai ir atsargiai elgtis su jiems priskirtomis materialinėmis vertybėmis, užkirsti kelią trūkumams susidaryti, laiku pranešti administracijai aplinkybes, sudarančias pavojų patikėtų materialinių vertybių saugumui.

XXVI. SUPAŽINDINIMAS SU SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VEIKLĄ REGLAMENTUOJANČIAIS TEISĖS AKTAIS

156. Priimamą į pareigas tarnautoją ar darbuotoją Dokumentų ir informacijos skyrius supažindina su Savivaldybės administracijos veiklą reglamentuojančiais teisės aktais (pagal priede pateiktą sąrašą).

Druskininkų savivaldybės administracijos

veiklos reglamento

1 priedas

DOKUMENTŲ PROJEKTŲ, TEIKIAMŲ DERINTI ADMINISTRACIJOS PADALINIAMS, AIŠKINAMASIS RAŠTAS

Prie teikiamų Administracijos padaliniams derinti dokumentų projektų pridedamas aiškinamasis raštas, kuriame paprastai nurodoma

1. Teikiamo dokumento pavadinimas.

2. Dokumento projekte sprendžiamo klausimo esmė ir kodėl būtina priimti projektą (įstatymo ar kito teisės norminio akto numatytas teikiamo projekto priėmimo pagrindas).

3. Kiek biudžeto lėšų pareikalaus ar leis sutaupyti dokumento įgyvendinimas.

4. Projekto rengimo metu gauti specialistų vertinimai ir išvados.

5. Projekto rengėjai - autorius ar autorių grupė, Administracijos padalinys.

6. Kiti, rengėjų nuomone, reikalingi pagrindimai ir paaiškinimai.

Druskininkų savivaldybės administracijos veiklos reglamento

2 priedas

ADMINISTRACIJOS TARNAUTOJAI, PRIVALANTYS VIZUOTI TVARKOMŲJŲ DOKUMENTŲ PROJEKTUS

Tarybos sprendimo, mero potvarkio, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo, sutarties projekto originalą privalo vizuoti

1) projektą rengęs Administracijos tarnautojas ar rengusios darbo grupės vadovas;

2) projektą rengusio Administracijos tarnautojo padalinio vadovas;

3) savivaldybės kalbos tvarkytojas (išskyrus sutarties projektą);

4) Administracijos Finansų ir ekonomikos skyriaus vedėjas, jeigu dokumentas susijęs su Savivaldybės biudžeto lėšomis;

5) Administracijos Buhalterijos skyriaus vedėjas, jeigu dokumentas susijęs su Administracijos piniginiais ištekliais, darbo užmokesčio mokėjimu, finansavimu ir turto apskaita, jeigu susijęs su Savivaldybės turto perdavimu, naudojimu, nurašymu;

6) Administracijos Juridinio skyriaus vedėjas;

7) savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas, pagal veiklos sritis;

8) savivaldybės administracijos direktorius (visus dokumentų projektus, išskyrus savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus).