DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO

DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO

2011 m. spalio 26 d. Nr. 5TS-165

Lazdijai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin.,1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290; 2010 Nr. 139-7110; 2011 Nr. 52-2504) 16 straipsnio 2 dalies 16 punktu, 19 straipsnio 15 dalimi ir vykdydama Vyriausybės atstovo Alytaus apskrityje 2011 m. rugsėjo 30 d. teikimą Nr. 1.15 (1.18) „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2009-02-27 sprendimo Nr. 5TS-726 2 punktu patvirtinto Lazdijų rajono savivaldybės mero fondo naudojimo tvarkos aprašo pakeitimo“, Lazdijų rajono savivaldybės taryba

n u s p r e n d ž i a

1. Patvirtinti Lazdijų rajono savivaldybės mero fondo naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Laikyti netekusiu galios Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2009 m. vasario 27 d. sprendimo Nr. 5TS-726 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ 2 punktą.

3. Sprendimas įsigalioja nuo 2011 m. lapkričio 1 d.

Meras Artūras Margelis

PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės tarybos

2011 m. spalio 26 d.

sprendimu Nr. 5TS-165

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS

1. Lazdijų rajono savivaldybės mero (toliau – Savivaldybės meras) fondo sudarymo naudojimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Savivaldybės mero fondo dydį bei lėšų naudojimo ir atsiskaitymo tvarką.

2. Savivaldybės mero fondas sudaromas atstovavimo Lietuvoje ir užsienyje (reprezentacinėms) išlaidoms finansuoti.

3. Atstovavimo (reprezentavimo) išlaidoms priskiriama

3.1. išlaidos, skirtos dovanoms, suvenyrams ir gėlėms, atstovaujant savivaldybei užsienyje;

3.2. išlaidos, skirtos dovanoms, suvenyrams ir gėlėms per priėmimus, darbo susitikimus Lietuvoje;

3.3. išlaidos, susijusios su dalyvavimu švietimo, kultūros, globos, mokymo ir sveikatos priežiūros įstaigose, labdaros, kultūros ir kituose visuomeniniuose renginiuose;

3.4. išlaidos, susijusios su svečių priėmimu ir atstovavimu Lietuvoje ir užsienyje (kai nenaudojamos Savivaldybės biudžeto lėšos, skirtos reprezentacinėms išlaidoms).

4. Išlaidoms, nurodytoms šios aprašo 3 punkte, sudaromos išlaidų sąmatos, kurias rengia Savivaldybės mero padėjėjas, o tvirtina Savivaldybės meras.

5. Atstovavimo Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti skirto Savivaldybės mero fondo dydis nustatomas nedidinant bendrų Savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų. Tam tikslui mėnesiui gali būti skiriama ne didesnė kaip vieno Statistikos departamento paskutinio paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesio darbo užmokesčio dydžio suma.

6. Savivaldybės mero fondo lėšos apskaitomos Lazdijų rajono savivaldybės biudžete, Savivaldybės atstovaujamosios institucijos išlaidų sąmatoje.

7. Savivaldybės mero fondo lėšas apskaito Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius.

8. Už atstovavimo (reprezentavimo) išlaidų panaudojimą atsiskaitoma Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui, pasibaigus ataskaitiniam mėnesiui per 5 darbo dienas pateikiant mėnesio atstovavimo (reprezentavimo) išlaidų apyskaitą (forma pridedama).

9. Kartu su atstovavimo (reprezentavimo) išlaidų apyskaita savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui pateikiami išlaidas patvirtinantys dokumentai, atitinkantys Buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus reikalavimus, taikomus apskaitos dokumentams.

10. Lėšų naudojimą kontroliuoja Lazdijų rajono savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba.

11. Savivaldybės meras už praėjusiais kalendoriniais metais panaudotas Savivaldybės mero fondo lėšas atsiskaito Savivaldybės tarybai, kartu su Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio pateikdamas informaciją apie lėšų panaudojimą.

______________

Lazdijų rajono savivaldybės mero fondo

naudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto

Lazdijų rajono savivaldybės tarybos

2011 m. spalio 26 d. sprendimu

Nr. 5TS-165 priedas

ATSTOVAVIMO (REPREZENTAVIMO) IŠLAIDŲ APYSKAITA

Už 20..... m. .................... mėn.

Eil. Nr.

Dokumento išrašymo data

Dokumento (PVM sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, kvito) serija ir Nr. kasos aparato kvito (čekio) Nr.

Prekių, paslaugų pavadinimas

Suma Lt

Pastaba

1.

2.

3.

4.

Iš viso

Pridedamų dokumentų skaičius: ......................................... Meras ............................. ................................................................... (parašas) (vardas ir pavardė)

______________