DĖL KOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS PROCESO PROCEDŪROS APRAŠO PATVIRTINIMO

DĖL KOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS PROCESO PROCEDŪROS APRAŠO PATVIRTINIMO

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS PROCESO PROCEDŪROS APRAŠO PATVIRTINIMO

2013 m. birželio 21 d. Nr. 10V-487

Lazdijai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290; 2009, Nr. 159-7206) 29 straipsnio 8 dalies 3 punktu

1. TvirtinuLazdijų rajono savivaldybės administracijos kokybės vadybos sistemos personalo kompetencijos valdymo proceso procedūros aprašą (pridedama).

2. Laikau netekusiu galios Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. lapkričio 30 d. įsakymo Nr. 10V-1006 „Dėl kokybės vadybos sistemos procesų procedūrų aprašų patvirtinimo“ 1.6 punktą.

Administracijos direktorius Gintautas Salatka

PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2013 m. birželio 21 d.

įsakymu Nr. 10V-487

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS PERSONALO KOMPETENCIJOS VALDYMO PROCESO PROCEDŪROS APRAŠAS

PERSONALO KOMPETENCIJOS VALDYMAS

Nr. PR-06

1. Paskirtis

1.1. Ši Lazdijų rajono savivaldybės administracijos kokybės vadybos sistemos personalo kompetencijos valdymo proceso procedūra (toliau – procedūra) nustato Lazdijų rajono savivaldybės administracijos personalo kompetencijos valdymo proceso (toliau – procesas) vykdymo tvarką.

2. Taikymo sritis

2.1. Lazdijų rajono savivaldybės administracija.

3. Atsakomybė

3.1. Už proceso vykdymą atsakingi visi šiame procese dalyvaujantys darbuotojai. Už proceso vykdymo priežiūrą, stebėjimą, matavimą ir analizę, tobulinimą, procedūros aprašo atnaujinimą yra atsakingas proceso šeimininkas - Juridinio skyriaus vedėjas. Darbuotojai, atsakingi už tam tikrų proceso etapų vykdymą, atsiradus pakeitimams (teisės aktų, vykdymo ir pan.), nedelsiant raštu arba el. paštu informuoja proceso šeimininką.

4. Sutrumpinimai ir apibrėžimai

4.1. LR – Lietuvos Respublika.

4.2. Savivaldybės taryba – Lazdijų rajono savivaldybės taryba.

4.3. Meras – Lazdijų rajono savivaldybės meras.

4.3. Direktorius – Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktorius.

4.4. Darbuotojas – darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

4.5. VATARAS – Valstybės tarnautojų registras.

4.6. VATIS – Valstybės tarnybos valdymo informacinė sistema.

4.7. VTEK –Vyriausioji tarnybinės etikos komisija.

4.8. STT- Specialiųjų tyrimų tarnyba.

4.9. VTD- Valstybės tarnybos departamentas.

4.10. Sodra – Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.

4.11. Proceso gaviniai - tai ko reikia darbui atlikti: teisės aktai, reikalavimai, duomenų bazės, naudojamos programos ir pan.

4.12. Dokumentų paieškos sistema – Lazdijų rajono savivaldybės kompiuterizuota dokumentų paieškos sistema.

4.13. Įrašas – dokumentas, kuriame pateikti pasiekti rezultatai arba atliktų darbų įrodymai.

4.14. Dokumentas – informacija ir jos laikmena (informacijos laikmenos priemonėmis gali būti popierius, magnetinis, elektroninis ar optinis kompiuterio diskas, fotografija, registracijos knyga ar jų derinys).

4.15 Asmenys, dirbantys valstybinėje tarnyboje – valstybės politikai, valstybės pareigūnai, valstybės tarnautojai, teisėjai, profesinės karo tarnybos kariai, vykdantys operatyvinę veiklą, profesinės karo tarnybos karininkai, asmenys, dirbantys valstybės ir savivaldybių įmonėse, biudžetinėse įstaigose ir turintys administravimo įgaliojimus, asmenys, dirbantys viešosiose įstaigose ir asociacijose, kurios gauna lėšų iš Lietuvos valstybės ar savivaldybių biudžetų ir fondų, ir turintys administravimo įgaliojimus, Lietuvos banko darbuotojai, turintys viešojo administravimo įgaliojimus (atliekantys finansų rinkos priežiūros, vartotojų ir finansų rinkos dalyvių ginčų nagrinėjimo ne teisme funkcijas ir kitas viešojo administravimo funkcijas), akcinių bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių, kurių akcijos, suteikiančios daugiau kaip 1/2 balsų visuotiniame akcininkų susirinkime, nuosavybės teise priklauso valstybei ar savivaldybei, vadovai ir vadovų pavaduotojai, taip pat kiti asmenys, turintys viešojo administravimo įgaliojimus.

5. Proceso aprašymas

5.1. Pareigybės seigimas

5.2. Kompetencijos reikalavimų nustatymas

5.3. Atranka

5.4. Priėmimas į darbą

5.5. Privačių interesų deklaravimas

5.6. Instruktavimas

5.7. Veiklos vertinimas

5.8. Mokymų planavimas ir organizavimas

Proceso etapas, trumpas jo aprašymas

Atsakingas

Proceso etapo gaviniai

Proceso etapo rezultatas, įrašai

5.1. Pareigybės steigimas

5.1.1. Nustatomas poreikis steigti valstybės tarnautojo, darbuotojo pareigybę

Savivaldybės taryba Meras Direktorius

LR vietos savivaldos įstatymas. Lazdijų rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentas, patvirtintas tarybos 2013 m. vasario 28 d. sprendimu Nr. 5TS-621. Kiti teisės aktai, atsižvelgiant į veiklos sritį

Nustatytas naujos pareigybės poreikis

5.1.2. Parengiami ir pasirašomi teisės aktai dėl naujos pareigybės įsteigimo ir dėl papildyto valstybės tarnautojų, karjeros valstybės tarnautojų, darbuotojų sąrašo

Savivaldybės taryba Meras Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistai, atsakingi už personalo administravimą

Nustatytas naujos pareigybės poreikis

Savivaldybės tarybos sprendimas arba direktoriaus įsakymas dėl naujos pareigybės įsteigimo. Savivaldybės tarybos sprendimas dėl papildyto valstybės tarnautojų, karjeros valstybės tarnautojų, darbuotojų sąrašo

5.2. Kompetencijos reikalavimų nustatymas

5.2.1. Nustatomi (keičiami) bendrieji ir specialieji bei kvalifikaciniai reikalavimai ir kompetencija tam tikroms pareigoms

Direktorius Padalinių vadovai

LR valstybės tarnybos įstatymas. LR vietos savivaldos įstatymas. LR Darbo kodeksas. Kitų teisės aktų reikalavimai, atsižvelgiant į veiklos sritį. Darbo vietos reikalavimai, darbo funkcijos, atsakomybės ribos, kompetencijos poreikis tam tikroms pareigoms

Nustatyti (pakeisti) kompetencijos reikalavimai tam tikroms pareigoms, bendrieji ir specialieji reikalavimai valstybės tarnautojui, kvalifikaciniai reikalavimai darbuotojui

5.2.2. Parengiamas ir pasirašomas teisės aktas dėl nevadovaujančio valstybės tarnautojo pareigybės aprašymo, darbuotojo pareiginių nuostatų patvirtinimo (pakeitimo)

Savivaldybės taryba Meras Direktorius Padalinių vadovai Juridinio skyriaus vedėjas

LR valstybės tarnybos įstatymas. Savivaldybės tarybos sprendimas, direktoriaus įsakymas dėl naujos pareigybės įsteigimo. Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika, patvirtinta LR Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685

Savivaldybės tarybos sprendimas arba mero potvarkis, arba direktoriaus įsakymas dėl nevadovaujančio valstybės tarnautojo pareigybės aprašymo (forma patvirtinta LR Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 „Dėl valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos patvirtinimo“), darbuotojo pareiginių nuostatų (forma PR-06. F01) patvirtinimo (pakeitimo)

5.2.3. Parengiamas ir pasirašomas teisės aktas dėl vadovaujančio valstybės tarnautojo pareigybės aprašymo, darbuotojo pareiginių nuostatų patvirtinimo (pakeitimo)

Savivaldybės taryba Meras Direktorius Juridinio skyriaus vedėjas

LR valstybės tarnybos įstatymas. Savivaldybės tarybos sprendimas, direktoriaus įsakymas dėl pareigybės įsteigimo. Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika, patvirtinta LR Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685

Savivaldybės tarybos sprendimas arba mero potvarkis, arba direktoriaus įsakymas dėl vadovaujančio valstybės tarnautojo pareigybės aprašymo (forma patvirtinta LR Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 „Dėl valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos patvirtinimo“), darbuotojo pareig9inių nuostatų (forma PR-06.F01) patvirtinimo (pakeitimo)

5.3. Atranka

5.3.1. Politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų atranka

5.3.1.1.Vykdoma atranka į politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų pareigas

Meras

Laisvos pareigos. Mero teikimas dėl pretendento į politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pareigas. Direktoriaus siūlymas dėl pretendento į politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pareigas. LR vietos savivaldos įstatymas. LR valstybės tarnybos įstatymas

Atrinktas pretendentas į politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pareigas

5.3.1.2. Atliekamas informacijos, apie asmenį, siekiantį eiti pareigas savivaldybės įstaigoje, rinkimas ir vertinimas

Meras Juridinio skyriaus vedėjas

LR korupcijos prevencijos įstatymas. LR specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2013 m. vasario 5 d. įsakymas Nr. 2-36. Pretendentai į direktoriaus arba direktoriaus pavaduotojo pareigas gali būti paskirti tik gavus ir įvertinus informaciją iš LR specialiųjų tyrimų tarnybos

Pateiktas prašymas STT pateikti informaciją apie asmenį, siekiantį eiti pareigas valstybės ar savivaldybės įstaigoje ar įmonėje (forma patvirtinta LR specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2013 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. 2-36 „Dėl prašymų Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybai pateikti informaciją apie asmenį pagal Lietuvos respublikos korupcijos prevencijos įstatymą formų patvirtinimo“), gautas atsakymas iš STT ir atliktas pateiktos informacijos įvertinimas

5.3.1.3. Parengiamas ir pasirašomas teisės aktas dėl paskyrimo į politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pareigas

Savivaldybės taryba Meras Juridinio skyriaus vyr. specialistai atsakingi už personalo administravimą

Į pareigas asmenį skiriančio vadovo sprendimas po STT pateiktos informacijos įvertinimo skirti asmenį į pareigas. Atrinkto pretendento prašymas dėl priėmimo į pareigas (jei taikoma), gyvenimo aprašymas, išsilavinimo dokumentai ir kiti dokumentai patvirtinantys atitiktį pareigybės aprašymo reikalavimams. LR vietos savivaldos įstatymas. LR valstybės tarnybos įstatymas. Pareigybės aprašymas. Tarnybos Lietuvos valstybei stažo skaičiavimo taisyklės, patvirtintos LR Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 910

Savivaldybės tarybos sprendimas arba mero potvarkis dėl paskyrimo į politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pareigas

5.3.2. Konkursas į karjeros valstybės tarnautojų pareigas

5.3.2.1. Organizuojamas konkursas į karjeros valstybės tarnautojo pareigas teisės aktų nustatyta tvarka

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistai atsakingi už personalo administravimą

Laisvos pareigos. Direktoriaus sprendimas dėl konkurso paskelbimo. Pareigybės aprašymas. Konkursų į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašas, patvirtintas LR Vyriausybės 2002 m. birželio 24 d. nutarimu Nr. 966

Konkursą laimėjęs pretendentas. Konkurso į karjeros valstybės tarnautojo pareigas protokolas (forma patvirtinta LR Vyriausybės 2002 m. birželio 24 d. nutarimu Nr. 966 „Dėl Konkursų į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“)

5.3.2.2. Atliekamas informacijos, apie asmenį, siekiantį eiti padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigas savivaldybės įstaigoje, rinkimas ir vertinimas

Direktorius Juridinio skyriaus vedėjas

Konkursą laimėjęs pretendentas. LR korupcijos prevencijos įstatymas. LR specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2013 m. vasario 5 d. įsakymas Nr. 2-36. Pretendentai į padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigas gali būti paskirti tik gavus ir įvertinus informaciją iš LR specialiųjų tyrimų tarnybos

Pateiktas prašymas STT pateikti informaciją apie asmenį, siekiantį eiti pareigas valstybės ar savivaldybės įstaigoje ar įmonėje (forma patvirtinta LR specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2013 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. 2-36 „Dėl prašymų Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybai pateikti informaciją apie asmenį pagal Lietuvos respublikos korupcijos prevencijos įstatymą formų patvirtinimo“), gautas atsakymas iš STT ir atliktas pateiktos informacijos įvertinimas

5.3.2.3. Parengiamas ir pasirašomas direktoriaus įsakymas dėl konkursą laimėjusio pretendento priėmimo į karjeros valstybės tarnautojo pareigas

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Konkurso į karjeros valstybės tarnautojo pareigas protokolas. LR valstybės tarnybos įstatymas. Tarnybos Lietuvos valstybei stažo skaičiavimo taisyklės, patvirtintos LR Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 910

Direktoriaus įsakymas dėl priėmimo į karjeros valstybės tarnautojo pareigas

5.3.3. Pakaitinių valstybės tarnautojų priėmimas

5.3.3.1. Organizuojama atranka į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas teisės aktų nustatyta tvarka

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Laikinai laisvos pareigos Direktoriaus sprendimas dėl atrankos paskelbimo Pareigybės aprašymas Pakaitinio valstybės tarnautojo atrankos aprašas, patvirtintas 2012 m. lapkričio 7 d. LR Vyriausybės nutarimu Nr. 1344

Atranką laimėjęs pretendentas. Pakaitinio valstybės tarnautojo pokalbio protokolas (forma patvirtinta 2012 m. lapkričio 7 d. LR Vyriausybės nutarimu Nr. 1344 „Dėl pakaitinio valstybės tarnautojo atrankos aprašo patvirtinimo“)

5.3.3.2. Atliekamas informacijos, apie asmenį, siekiantį eiti padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigas savivaldybės įstaigoje, rinkimas ir vertinimas

Direktorius Juridinio skyriaus vedėjas

Atranką laimėjęs pretendentas. LR korupcijos prevencijos įstatymas. LR specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2013 m. vasario 5 d. įsakymas Nr. 2-36. Pretendentai į padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigas gali būti paskirti tik gavus ir įvertinus informaciją iš LR specialiųjų tyrimų tarnybos

Pateiktas prašymas STT pateikti informaciją apie asmenį, siekiantį eiti pareigas valstybės ar savivaldybės įstaigoje ar įmonėje (forma patvirtinta LR specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2013 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. 2-36 „Dėl prašymų Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybai pateikti informaciją apie asmenį pagal Lietuvos respublikos korupcijos prevencijos įstatymą formų patvirtinimo“), gautas atsakymas iš STT ir atliktas pateiktos informacijos įvertinimas

5.3.3.3. Parengiamas ir pasirašomas direktoriaus įsakymas dėl atranką laimėjusio pretendento priėmimo į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Pakaitinio valstybės tarnautojo pokalbio protokolas. Atranką laimėjusio pretendento gyvenimo aprašymas, išsilavinimo dokumentai ir kiti dokumentai patvirtinantys atitiktį pareigybės aprašymo reikalavimams. LR valstybės tarnybos įstatymas. Tarnybos Lietuvos valstybei stažo skaičiavimo taisyklės, patvirtintos LR Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 910

Direktoriaus įsakymas dėl priėmimo į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas

5.3.4. Nevadovaujančių darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atranka

5.3.4.1. Vykdoma darbuotojo paieška, organizuojamas pokalbis su pretendentais ir atranka

Direktorius Padalinių vadovai

Laisvos pareigos. Direktoriaus sprendimas dėl pretendentų į laisvas pareigas paieškos ir atrankos. Darbuotojo pareiginiai nuostatai

Pretendentų gyvenimo aprašymai, išsilavinimo dokumentai ir kiti dokumentai patvirtinantys atitiktį pareiginės instrukcijos reikalavimams. Atrinktas pretendentas į pareigas

5.3.4.2. Parengiamas ir pasirašomas direktoriaus įsakymas dėl priėmimo į pareigas

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistai atsakingi už personalo administravimą

Atrinkto pretendento prašymas dėl priėmimo į pareigas ir pretendento gyvenimo aprašymai, išsilavinimo dokumentai ir kiti dokumentai patvirtinantys atitiktį pareiginės instrukcijos reikalavimams

Direktoriaus įsakymas dėl priėmimo į pareigas

5.3.5. Konkursas į vadovaujančių darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigas

5.3.5.1. Organizuojamas konkursas į vadovaujančio darbuotojo pareigas teisės aktų nustatyta tvarka

Direktorius. Juridinio skyriaus vyr. specialistai atsakingi už personalo administravimą

Laisvos pareigos. Direktoriaus sprendimas dėl konkurso paskelbimo. Pareiginiai nuostatai. Konkursinių pareigų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose bei viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, sąrašo nustatymo ir konkursų pareigoms, įtrauktoms į konkursinių pareigų sąrašą, organizavimo tvarkos aprašas, patvirtintas LR Vyriausybės 2007 m. kovo 21 d. nutarimu Nr. 301 Konkursą laimėjęs pretendentas. LR korupcijos prevencijos įstatymas. LR specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2013 m. vasario 5 d. įsakymas Nr. 2-36

Konkursą laimėjęs pretendentas. Konkurso protokolas (laisvos formos). Pateiktas prašymas STT pateikti informaciją apie asmenį, siekiantį eiti pareigas valstybės ar savivaldybės įstaigoje ar įmonėje (forma patvirtinta LR specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2013 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. 2-36 „Dėl prašymų Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybai pateikti informaciją apie asmenį pagal Lietuvos respublikos korupcijos prevencijos įstatymą formų patvirtinimo“), gautas atsakymas iš STT ir atliktas pateiktos informacijos įvertinimas

5.3.5.2. Parengiamas ir pasirašomas direktoriaus įsakymas dėl konkursą laimėjusio pretendento priėmimo į pareigas

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistai atsakingi už personalo administravimą

Konkursą laimėjusio pretendento prašymas dėl priėmimo į pareigas ir gyvenimo aprašymas, išsilavinimo dokumentai ir kiti dokumentai patvirtinantys atitiktį pareiginių nuostatų reikalavimams.

Direktoriaus įsakymas dėl konkursą laimėjusio pretendento priėmimo į pareigas

5.4. Priėmimas į darbą

5.4.1. Vykdomas naujo valstybės tarnautojo, darbuotojo priėmimas į darbą: □□priimami dokumentai; □□valstybės tarnautojas, darbuotojas užpildo pranešimą; □□pasirašoma darbo sutartis (taikoma tik darbuotojams); □□darbuotojas supažindinamas su pareigybės aprašymu, pareiginiais nuostatais; □□Sodrai pateikiamas pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią; □□duomenys apie darbuotoją suvedami į sistemą VSAFAS; □□duomenys apie darbuotoją suvedami į sistemą Vataras; □□išduodamas valstybės tarnautojo, darbuotojo pažymėjimas; □□išduodama vardinė kortelė

Juridinio skyriaus vyr. specialistai atsakingi už personalo administravimą

Savivaldybės tarybos sprendimas, mero potvarkis, direktoriaus įsakymas dėl priėmimo į valstybės tarnautojo, darbuotojo pareigas. Pretendentų gyvenimo aprašymai, išsilavinimo dokumentai ir kiti dokumentai patvirtinantys atitiktį pareigybės aprašymo, pareiginių nuostatų reikalavimams. Darbo sutarties pavyzdinė forma, patvirtinta LR Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 115. Darbo sutarčių registravimo taisyklės, Darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms institucijoms tvarka, patvirtintos LR Vyriausybės 2003 m. balandžio 24 d. nutarimu Nr. 503. Direktoriaus 2009 m. gegužės 29 d. įsakymas Nr. 10V-349 „Dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylų dokumentų sąrašo nustatymo“. LR valstybės įstatymas. LR darbo kodeksas. LR valstybinio socialinio draudimo įstatymas. LR sveikatos ir saugos įstatymas. LR sveikatos apsaugos ministro įsakymas dėl profilaktinių sveikatos tikrinimų sveikatos priežiūros įstaigose. Valstybės tarnautojų pažymėjimų išdavimo taisyklės, patvirtintos LR vidaus reikalų ministro 2002 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 338. Pareigybės aprašymas, pareiginiai nuostatai. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklės, patvirtintos direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. 10V-270. Savivaldybės administracijos nuostatai, patvirtinti savivaldybės tarybos 2010 m. gegužės 20 d. sprendimu Nr. 5TS-1166. Padalinių nuostatai. Valstybės tarnautojų registro nuostatai, patvirtinti LR Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 10 d. nutarimu Nr. 1255

Priimti naujo valstybės tarnautojo, darbuotojo dokumentai, užpildytas pranešimas (forma PR-06.F02) ir suformuota asmens byla. Pasirašyta darbo sutartis (forma patvirtinta LR Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 115 „Dėl Darbo sutarties pavyzdinės formos patvirtinimo“). Įrašas darbo sutarčių registravimo žurnale (forma patvirtinta LR Vyriausybės 2003 m. balandžio 24 d. nutarimu Nr. 503 „Dėl Darbo sutarčių registravimo taisyklės, Darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms institucijoms tvarkos patvirtinimo“). Valstybės tarnautojui, darbuotojui išduotas valstybės tarnautojo pažymėjimas (forma patvirtinta LR vidaus reikalų ministro 2002 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 338 „Dėl Valstybės tarnautojo pažymėjimo formos ir Valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo taisyklių patvirtinimo“), darbuotojo pažymėjimas (forma patvirtinta LR Vyriausybės 2003 m. balandžio 24 d. nutarimu Nr. 503 „Dėl Darbo sutarčių registravimo taisyklės, Darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms institucijoms tvarkos patvirtinimo“). Valstybės tarnautojui, darbuotojui išduodama vardinė kortelė (forma PR-06. F03). Įrašas darbuotojų darbo pažymėjimų registravimo žurnale (forma patvirtinta LR Vyriausybės 2003 m. balandžio 24 d. nutarimu Nr. 503 „Dėl Darbo sutarčių registravimo taisyklės, Darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms institucijoms tvarkos patvirtinimo“). Įrašas valstybės tarnautojų pažymėjimų registravimo žurnale (forma PR-06. F04). Valstybės tarnautojas, darbuotojas pasirašytinai supažindintas su pareigybės aprašymu, pareiginiais nuostatai. Pateiktas Sodrai 1-SD pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią (forma patalpinta interneto puslapyje adresu: www.sodra.lt). Duomenys apie darbuotoją suvesti į sistemą VATARAS. Duomenys apie darbuotoją suvesti į sistemą VSAFAS. Savivaldybės tarybos sprendimo, mero potvarkio, direktoriaus įsakymo dėl priėmimo į valstybės tarnautojo, darbuotojo pareigas kopija perduota Buhalterinės apskaitos skyriui, Vietinio ūkio skyriaus vyr. specialistui, Informacinių technologijų skyriui ir padaliniui, kuriame dirbs priimtas valstybės tarnautojas, darbuotojas

5.4.2. Parengiama ir pasirašoma visiškos individualios materialinės atsakomybės sutartis su priimtu valstybės tarnautoju, darbuotoju (taikoma tik padalinių vadovams, juos pavaduojantiems asmenims bei ugniagesių komandų vyriausiesiems ugniagesiams)

Buhalterinės apskaitos skyriaus vyresn. buhalteris

Savivaldybės tarybos sprendimas arba mero potvarkis, arba direktoriaus įsakymas dėl priėmimo į valstybės tarnautojo, darbuotojo pareigas

Direktoriaus ir priimto valstybės tarnautojo, darbuotojo pasirašyta visiškos individualios materialinės atsakomybės sutartis (PR-06.F05)

5.4.3. Informacija apie priimtą valstybės tarnautoją, darbuotoją pateikiama savivaldybės interneto svetainėje

Informacinių technologijų skyriaus vyr. specialistas

Savivaldybės tarybos sprendimas arba mero potvarkis, arba direktoriaus įsakymas dėl priėmimo į valstybės tarnautojo, darbuotojo pareigas

Savivaldybės svetainėje pateikta informacija (pareigos, vardas ir pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, kabineto numeris) apie naują valstybės tarnautoją, darbuotoją

5.4.4. Valstybės tarnautojas, darbuotojas adaptuojamas darbo vietoje (supažindinimas su reikalavimais, tvarkomis, procesais)

Padalinių vadovai

Reikalavimai konkrečių darbų atlikimui

Valstybės tarnautojas, darbuotojas adaptuotas darbo vietoje

5.4.5. Valstybės tarnautojams, darbuotojams nustatomi veiklos tikslai

Direktorius Padalinių vadovai

Lazdijų rajono savivaldybės strateginis plėtros planas 2011-2020 metams. LRSA planavimo dokumentai. Valstybės tarnautojų kvalifikacinių klasių suteikimo ir valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo taisyklės bei Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo kriterijai, patvirtinti LR Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 909

Užpildyta ir pateikta Juridiniam skyriui valstybės tarnautojo, darbuotojo veiklos vertinimo išvados dalis dėl nustatytų veiklos tikslų (formos patvirtintos LR Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 909 „Dėl Valstybės tarnautojų kvalifikacinių klasių suteikimo ir valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo taisyklės bei Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo kriterijų“ bei 2013-02-01 direktoriaus įsakymu Nr. 10V-88 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimo“)

5.5. Privačių interesų deklaravimas

5.5.1 Asmuo, dirbantis valstybinėje tarnyboje, per vieną mėnesį nuo išrinkimo, priėmimo ar paskyrimo į tarnybą dienos pateikia privačių interesų deklaraciją elektroniniu būdu per VMI elektroninio deklaravimo sistemą (EDS)

Asmenys, dirbantys valstybinėje tarnyboje

Savivaldybės tarybos sprendimas, mero potvarkis, direktoriaus įsakymas dėl priėmimo į pareigas. LR viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymas. Privačių interesų deklaracijų pildymo, tikslinimo ir pateikimo taisyklės, patvirtintos VTEK 2012 m. liepos 5 d. sprendimu Nr. KS-84 Direktoriaus 2013 m. birželio 19 d. įsakymas Nr. 10V-475 „Dėl privačių interesų deklaravimo“. Mero 2012 m. spalio 1 d. potvarkis Nr. 7V-40 „Dėl privačių interesų deklaravimo“

VMI EDS pateiktos privačių interesų deklaracijos

5.5.2. Jeigu pateiktoje deklaracijoje nurodyti duomenys pasikeitė, deklaruojantis asmuo privalo deklaraciją patikslinti per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų pasikeitimo dienos. Jeigu paaiškėja naujos aplinkybės, dėl kurių gali kilti interesų konfliktas, deklaruojantis asmuo privalo deklaraciją papildyti nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 7 kalendorines dienas po šių aplinkybių paaiškėjimo

Asmenys, dirbantys valstybinėje tarnyboje

Pasikeitė valstybės politikų, valstybės tarnautojų, darbuotojų pateiktų privačių interesų deklaracijų duomenys. LR viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymas. Privačių interesų deklaracijų pildymo, tikslinimo ir pateikimo taisyklės, patvirtintos VTEK 2008 m. spalio 23 d. sprendimu Nr. KS-84

VMI EDS pateiktos patikslintos privačių interesų deklaracijos

5.6. Supažindinimas su teisės aktais ir instruktavimas

5.6.1 Visi į darbą priimti valstybės tarnautojai ir darbuotojai susipažįsta su pagrindiniais teisės aktais, reglamentuojančiais Lazdijų rajono savivaldybės administracijos veiklą

Valstybės tarnautojai, darbuotojai Padalinių vadovai

Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2013 m. vasario 28 d. sprendimas Nr. 5TS-621. Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2010 m. gegužės 20 d. sprendimas Nr. 5TS-1166. Direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymas Nr. 10V-270. Direktoriaus 2012 m. balandžio 20 d. įsakymas Nr. 10V-284. Skyriaus, seniūnijos nuostatai.

Valstybės tarnautojai, darbuotojai, susipažinę su teisės aktais (pasirašytinai- jei reikia)

5.6.2. Valstybės tarnautojai, darbuotojai instruktuojami darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos klausimais (priimant darbuotoją, atliekami įvadiniai ir pirminiai darbo vietoje instruktavimai; periodiniai darbo vietoje ir kiti instruktavimai atliekami teisės aktų numatyta tvarka)

Padalinių vadovai Vietinio ūkio skyriaus vyr. specialistas, atsakingas už instruktavimą

LR darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas. Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų rengimo ir darbuotojų, darbdavių susitarimu pasiųstų laikinam darbui į įmonę iš kitos įmonės, instruktavimo tvarkos aprašas, patvirtintas LR vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus 2012 m. rugpjūčio 10 d. įsakymas Nr. V-240. Bendrosios priešgaisrinės saugos taisyklės, patvirtintos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2005 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. 64. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos darbuotojų instruktavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais tvarkos aprašas, patvirtintas direktoriaus 2009 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. 10V-69. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos darbuotojų instruktavimo priešgaisrinės saugos klausimais tvarkos aprašas, patvirtintas direktoriaus 2009 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. 10V-572. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pavojingus darbus, mokymo ir žinių iš darbuotojų saugos ir sveikatos srities patikrinimo bei šių darbų saugaus atlikimo tvarkos aprašas, patvirtintas direktoriaus 2009 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. 10V-69

Atlikti valstybės tarnautojų, darbuotojų instruktavimai. Įrašas darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnale. Įrašas darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnaluose (formos patvirtintos LR vyriausiojo darbo inspektoriaus 2012 m. rugpjūčio 10 d. įsakymu Nr. V-240.). Įrašas įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registre. Įrašas priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnaluose (formos patvirtintos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2005 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. 64 „Dėl bendrųjų priešgaisrinės saugos taisyklių patvirtinimo ir kai kurių Priešgaisrinės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ir Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus įsakymų pripažinimo netekusiais galios)

5.7. Veiklos vertinimas

5.7.1. Organizuojamas ir atliekamas valstybės tarnautojų veiklos vertinimas teisės aktų nustatyta tvarka. Veiklos vertinimo metu vertinami pasiekti rezultatai, nustatomi tikslai, tobulintinos sritys ir kompetencijos ugdymo poreikis

Direktorius Padalinių vadovai. Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

LR valstybės tarnybos įstatymas. Valstybės tarnautojų kvalifikacinių klasių suteikimo ir valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo taisyklės bei Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo kriterijai, patvirtinti LR Vyriausybės 2002 m. birželio 17 nutarimu Nr. 909. LRSA metiniai planavimo dokumentai

Valstybės tarnautojų veiklos vertinimo išvados pateiktos Juridiniam skyriui. Vertinimo komisijos išvados (jei taikoma) pateiktos Juridiniam skyriui (išvadų formos patvirtintos LR Vyriausybės 2002 m. birželio 17 nutarimu Nr. 909 „Dėl Valstybės tarnautojų kvalifikacinių klasių suteikimo ir valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo taisyklės bei Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo kriterijų“). Įrašas registre VATARAS

5.7.3. Organizuojamas ir atliekamas darbuotojų veiklos vertinimas teisės aktų nustatyta tvarka. Veiklos vertinimo metu vertinami pasiekti rezultatai ir nustatomi tikslai

Direktorius Padalinių vadovai Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimo išvada (forma patvirtinta 2013 m. vasario 1 d. direktoriaus įsakymu Nr. 10V-88). LRSA metiniai planavimo dokumentai

Darbuotojų veiklos vertinimo išvados, pateiktos Juridiniam skyriui (forma patvirtinta 2013-02-01 direktoriaus įsakymu Nr. 10V-88 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimo“)

5.8. Mokymų planavimas ir organizavimas

5.8.1. Mokymų poreikio nustatymas

5.8.1.1. Nustatomas individualus valstybės tarnautojo, darbuotojo mokymų poreikis. Direktorius, padalinių vadovai, Vietinio ūkio vyr. specialistas, nustato pavaldžių valstybės tarnautojų, darbuotojų individualius mokymų poreikius metinio veiklos vertinimo metu ir surašo šią informaciją į metinio veiklos vertinimo išvadas

Direktorius Padalinių vadovai Vietinio ūkio skyriaus vyr. specialistas, atsakingas už ugniagesių komandų darbo planavimą ir kontrolę

Valstybės tarnautojų, darbuotojų metinio veiklos vertinimo išvados

Nustatytas individualus valstybės tarnautojų, darbuotojų mokymų poreikis

5.8.1.2. Nustatomas bendrų valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymų poreikis. Juridinio skyriaus vyr. specialistas, atsižvelgdamas į direktoriaus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų pasiūlymus bei metinių veiklos vertinimų išvadas parengia apklausos dėl mokymo poreikio nustatymo klausimynus, pateikia valstybės tarnautojams, darbuotojams, sudaro apklausos suvestinę ir atlieka analizę

Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Valstybės tarnautojų, darbuotojų užpildyti apklausos dėl mokymo poreikio nustatymo klausimynai. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų pasiūlymai. Direktoriaus pasiūlymai

Sudaryta apklausos dėl bendrų valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymų poreikio nustatymo suvestinė (laisvos formos) ir atlikta analizė. Nustatytas bendrų valstybės tarnautojų, darbuotojų mokymų poreikis

5.8.2. Mokymų planavimas

5.8.2.1. Parengiamas valstybės tarnautojų einamųjų metų mokymų plano projektas. Mokymų plano projektas pateikiamas VTD sistemoje VATIS ir gaunamas VTD pritarimas. Jei mokymų plano projektas grąžinamas patikslinimui, jis atlikus patikslinimus, pakartotinai pateikiamas VTD sistemoje VATIS

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Nustatytas individualus valstybės tarnautojų, darbuotojų mokymo poreikis. Nustatytas bendrųjų valstybės tarnautojų, darbuotojų mokymų poreikis. LR valstybės tarnybos įstatymas. Valstybės tarnautojų mokymo organizavimo tvarkos aprašas, patvirtintas LR Vyriausybės 2012 m. gruodžio 28 d. nutarimu Nr. 1575

Parengtas valstybės tarnautojų mokymų plano projektas (forma patalpinta sistemoje VATIS)

5.7.2.2. Parengiamas ir pasirašomas direktoriaus įsakymas dėl valstybės tarnautojų mokymų plano patvirtinamo

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Parengtas mokymo plano projektas. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, patvirtintos direktoriaus 2011 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 10V-823

Valstybės tarnautojų mokymų planas patvirtintas direktoriaus įsakymu

5.8.3. Mokymų organizavimas

5.8.3.1. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai į specializuotus profesinius, atsižvelgiant į jų veiklos sritį, kvalifikacijos tobulinimo mokymus siunčiami direktoriaus įsakymais

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Mokymų organizatoriaus kvietimas dalyvauti mokymuose. Nustatytas individualus valstybės tarnautojų, darbuotojų mokymo poreikis

Direktoriaus įsakymas dėl valstybės tarnautojo, darbuotojo dalyvavimo mokymuose

5.8.3.2. Bendrieji įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymai organizuojami direktoriaus įsakymu

Direktorius Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Nustatytas bendrųjų valstybės tarnautojų, darbuotojų mokymų poreikis. Valstybės tarnautojų mokymų planas, patvirtintas direktoriaus įsakymu

Direktoriaus įsakymas dėl valstybės tarnautojų, darbuotojų dalyvavimo bendruosiuose įstaigos mokymuose

5.8.3.3. Informacija apie vykstančius ar organizuojamus mokymus padalinių vadovams, darbuotojams pateikiama el. paštu.

Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Gauta informacija apie vykstančius ar organizuojamus mokymus.

Padalinių vadovai, darbuotojai, el. paštu informuoti apie mokymus.

5.8.4. Mokymų ataskaitos

5.8.4.1. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, sudalyvavę mokymuose, mokymo įstaigos išduoto mokymų baigimo pažymėjimo (jei išduodamas) kopiją pateikia Juridiniam skyriui

Padalinių vadovai

Direktoriaus įsakymas dėl valstybės tarnautojo, darbuotojo dalyvavimo mokymuose

Juridiniam skyriui pateikta valstybės tarnautojų, darbuotojų mokymų baigimo pažymėjimo kopija

5.8.4.2. Informacija apie įstaigos valstybės tarnautojų, darbuotojų dalyvavimą mokymuose suvedama į registrą VATARAS. Mokymų baigimo pažymėjimų kopijos įsegamos į asmens bylas. Kasmet iki vasario 1 d. įstaiga teikia VTD sistemoje VATIS metinę mokymo ataskaita apie valstybės tarnautojų mokymą praėjusiais metais

Juridinio skyriaus vyr. specialistas atsakingas už personalo administravimą

Valstybės tarnautojų, darbuotojų mokymų baigimo pažymėjimų kopijos. Valstybės tarnautojų mokymo organizavimo tvarkos aprašas, patvirtintas LR Vyriausybės 2012 m. gruodžio 28 d. nutarimu Nr. 1575

Įrašas registre VATARAS apie valstybės tarnautojo, darbuotojo dalyvavimą mokymuose. VTD pateikta metinė mokymo ataskaita (forma patalpinta sistemoje VATIS)

6. Įrašų kaupimas ir saugojimas

Eil. Nr.

Įrašų dokumento pavadinimas

Įrašų kaupimo, saugojimo vieta (darbo kabinetas arba adresas elektroninėje laikmenoje)

1.

Savivaldybės tarybos sprendimai, mero potvarkiai ir direktoriaus įsakymai

Dokumentų paieškos sistema

2.

Siunčiamieji raštai

Dokumentų ir informacijos skyrius (202 kab.)

3.

Informacija, apie asmenį, siekiantį eiti pareigas savivaldybės įstaigoje (STT pateiktos informacijos įvertinimas)

Juridinis skyrius (211 kab., valstybės tarnautojų (jei taikoma) asmens bylos)

4.

Konkursų į karjeros valstybės tarnautojo pareigas protokolai

Juridinis skyrius (211 kab.)

5.

Konkurso į vadovaujančio darbuotojo pareigas dokumentai

Juridinis skyrius (211 kab.)

6.

Pranešimai (forma PR-06.F02)

Juridinis skyrius ( 211 kab., valstybės tarnautojų, darbuotojų asmens bylos)

7.

Vardinės kortelės (forma PR-06.F03)

Valstybės tarnautojas, darbuotojas

8.

Darbo sutartys

Juridinis skyrius (211 kab.)

9.

Darbo sutarčių registravimo žurnalas

Juridinis skyrius (211 kab.)

10.

Darbuotojų darbo pažymėjimų registravimo žurnalas

Juridinis skyrius (211 kab.)

11.

Valstybės tarnautojų pažymėjimų registravimo žurnalas (forma PR-06.F04)

Juridinis skyrius (211 kab.)

12.

Darbuotojų pareiginiai nuostatai supažindinimo žymomis (forma PR-06. F01)

Juridinis skyrius ( 211 kab., darbuotojų asmens bylos)

13.

Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymai su supažindinimo žymomis

Juridinis skyrius ( 211 kab., valstybės tarnautojų)

14.

Visiškos individualios materialinės atsakomybės sutartys (forma PR-06. F05)

Buhalterinės apskaitos skyrius (212 kab.)

15.

Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas

Vietinio ūkio skyrius (306 kab.)

16.

Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registras

Vietinio ūkio skyrius (306 kab.)

17.

Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalai

Padalinių vadovų kabinetai

18.

Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalai

Padalinių vadovų kabinetai

19.

Apklausos dėl bendrų valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymų poreikio nustatymo suvestinė

Juridinis skyrius (211 kab.)

20.

Mokymų baigimo pažymėjimų kopijos

Juridinis skyrius (211 kab., valstybės tarnautojų, darbuotojų asmens bylos)

21.

Metinės mokymo ataskaitos

Juridinis skyrius (211 kab.)

22.

Valstybės tarnautojų, darbuotojų veiklos vertinimo išvados

Juridinis skyrius ( 211 kab., valstybės tarnautojų, darbuotojų asmens bylos)

7. Dokumentų valdymas

7.1. Dokumentai rengiami, derinami, įforminami, registruojami, saugomi ir archyvuojami vadovaujantis Dokumentų rengimo, derinimo ir įforminimo taisyklėmis, patvirtintomis direktoriaus 2011 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 10V-823, Dokumentų valdymo procedūrų aprašu, patvirtintu direktoriaus 2012 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. 10V-284, direktoriaus patvirtintu dokumentacijos planu.

8. Priedai

1 priedas. (PR-06.F01) Darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, pareiginių nuostatų forma.

2 priedas. (PR-06.F02) Pranešimo forma.

3 priedas. (PR-06.F03) Vardinės kortelės forma.

4 priedas. (PR-06.F04) Valstybės tarnautojų pažymėjimų registravimo žurnalo forma.

5 priedas. (PR-06.F05) Visiškos individualios materialinės atsakomybės sutarties forma.

1 priedas

(Darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareiginių nuostatų forma)

______________________________________ PAREIGINiai nuostatai

(pareigybės pavadinimas)

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1......

2.....

3......

II. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI DARBUOTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

3......

3.1.....

3.2......

III. PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

4......

4.1.....

4.2......

IV. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

5......

5.1.....

5.2......

6 .....

______________

Susipažinau

__________________________

(pareigybės pavadinimas)

__________________________

(parašas)

__________________________

(vardas, pavardė)

__________________________

(data)

2 priedas

(Pranešimo forma)

__________________________________________________________________________

(vardas, pavardė)

__________________________________________________________________________

( pareigos, struktūrinis padalinys)

Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriui

PRANEŠIMAS

20__-___-___

Pranešu asmens duomenis ir pridedu pagrindžiančius dokumentus

1. Gyvenimo aprašymas

2. Paso arba asmens tapatybės kortelės kopija

3. Socialinio draudimo pažymėjimo kopija

4. Dokumentų apie išsilavinimą kopijos

5. Neįgalaus asmens pažymėjimo arba kitų darbingumo lygio įvertinimo dokumentų kopijos

6. Vaikų gimimo liudijimo kopijos (jeigu šeimoje auga vaikai iki 18 metų)

7. Neįgalaus vaiko pažymėjimo kopija (jei šeimoje auga neįgalus iki 18 metų vaikas)

8. Ištuokos liudijimo kopija it kiti įrodantys dokumentai (darbuotojo, kuris vienas augina vaiką iki 14 metų)

9. Vairuotojo pažymėjimo kopija

10. Karinės įskaitos dokumentų kopijos

11. Pažymos ir kiti dokumentai (apie biografinių duomenų pakeitimus, pažymos, kurių pagrindu numatomos lengvatos ir kt. )

Pastaba: Pasirašyti prie pateiktų dokumentų (parašas)

Pranešu, kad mano gyvenamosios vietos adresas yra: ____________________________

________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Patvirtinu, kad

Dirbu ir turiu su darbo santykiais susijusių pajamų kitoje darbovietėje. ________________________________________________________________ (įrašyti duomenis apie kitą darbovietę ir nurodyti kokiose pareigose dirbate (pirmaeilėse ar antraeilėse) ________________________________________________________________

Nedirbu ir neturiu su darbo santykiais susijusių pajamų kitoje darbovietėje

Pastaba: Pasirašyti ties vienu variantu (parašas)

Įsipareigoju nedelsiant informuoti Lazdijų r. savivaldybės administracijos Juridinį skyrių, jei pasikeistų duomenys, nurodyti šiame pranešime.

_____________

(parašas)

______________________________

3 priedas

(Vardinės kortelės forma)

______________________________

4 priedas

(Valstybės tarnautojų pažymėjimų registravimo žurnalo forma)

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAŽYMĖJIMŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS

Valstybės tarnautojo pažymėjimo Nr.

Valstybės tarnautojo vardas ir pavardė

Valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo data

Valstybės tarnautojo parašas

Valstybės tarnautojo pažymėjimo galiojimo laikas

Valstybės tarnautojo pažymėjimo grąžinimo data

Valstybės tarnautojo parašas

1

2

3

4

5

6

7

_____________________ ___________________________ ________________________

(registruojančio asmens parašas) (vardas ir pavardė) (pareigų pavadinimas)

_______________________________

5 priedas

(Visiškos individualios materialinės atsakomybės sutarties forma)

Visiškos individualios materialinės atsakomybės

S U T A R T I S

Siekdami užtikrinti __________________________________________________________

(įstaigos, įmonės, organizacijos pavadinimas)

materialinių vertybių saugumą, ______________________________________________________

(pareigos,vardas, pavardė )

toliau vadinamas „administracija”, atstovaudamas rajono savivaldybei, − viena šalis ir __________

(skyrius, sandėlys ,cechas ir kt.) (vardas,pavardė)

toliau vadinamas „darbuotojas”, − kita šalis, − sudarėme šią sutartį

1. Eidama (-as) _ pareigas

(pareigų pavadinimas)

betarpiškai susijusias su pagrindinių priemonių, mažaverčio inventoriaus ir medžiagų naudojimu, prisiima visišką materialinę atsakomybę, jeigu ji neužtikrins įstaigos jai patikėtų materialinių vertybių saugumo, ir ryšium su tuo įsipareigoja

a) laiku pranešti rajono savivaldybės administracijos Informacinių technologijų skyriaus vedėjui apie visas aplinkybes, gresiančias patikėtų materialinių vertybių saugumui;

b) tausoti jai perduotas materialines vertybes ir atitinkamai imtis priemonių, užkertančių kelią žalai;

c) dalyvauti inventorizuojant jai patikėtas materialine vertybes;

d) turtą grąžinti per 5 darbo dienas pasibaigus šios sutarties galiojimui, tos būklės, kurios buvo perduota, atsižvelgiant į normalų susidėvėjimą.

2. Administracija įsipareigoja

a) sudaryti sąlygas, reikalingas normaliai dirbti su patikėtomis materialinėmis vertybėmis;

b) supažindinti su įstatymais, numatančiais materialinę atsakomybę už žalą, padarytą įstaigai taip pat saugojimo, priėmimo, išdavimo instrukcijomis, normatyvais ir taisyklėmis;

c) atlikti nustatyta tvarka inventorizaciją.

3. Jeigu dėl jos kaltės nebuvo užtikrintas jai patikėtų materialinių vertybių saugumas, tai įstaigai padaryta žala nustatoma ir atlyginama pagal įstatymus.

4. _________________________________________________ nėra materialiai atsakingas,

(pareigos, vardas, pavardė )

jeigu žala padaryta ne dėl jo kaltės.

5. Ši sutartis galioja visam _______________________________________________ darbo

(pareigos, vardas, pavardė)

laikui savivaldybėje.

6. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, kurių pirmąjį turi administracija, o antrąjį − darbuotojas.

7. Sutartis sudaryta ______________________________________

(data)

Sutarties šalių adresai

Lazdijų rajono savivaldybės

administracijos direktorius

__________________________________ _________________________________

(įrašyti vardą, pavardę) (įrašyti atsakingo asmens vardą, pavardę)

Vilniaus g.1, Lazdijai Vilniaus g. 1, Lazdijai

____________________ ____________________

(parašas) (parašas)

____________________________