DĖL TRAKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMŲ RENGIMO, DERINIMO IR SKELBIMO TVARKOS

TRAKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

ĮSAKYMAS

DĖL TRAKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMŲ RENGIMO, DERINIMO IR SKELBIMO TVARKOS

2009 m. rugsėjo 29 d. Nr. P2-724

Trakai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832; 2003, Nr. 17-704; 2004, Nr. 4-33, Nr. 134-4839; 2006, Nr. 73-2758; 2008, Nr. 113-4290) 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Trakų rajono savivaldybės administracijos nuostatų, patvirtintų 2003 m. birželio 4 d. savivaldybės tarybos sprendimu Nr. S1-138 II skirsnio 8.1., 8.2., 8.3. punktais

1. Tvirtinu Trakų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų rengimo, derinimo ir skelbimo tvarką (pridedama).

2. Laikau netekusiu galios 2003 m. kovo 21 d. administracijos direktoriaus įsakymą Nr. P2-39 „Dėl savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų rengimo ir derinimo laikinosios tvarkos patvirtinimo“.

3. Pavedu Kanceliarijos vedėjai I. Karpičienei supažindinti su įsakymu visus savivaldybės administracijos darbuotojus ir kontroliuoti įsakymo vykdymą.

Administracijos direktorius Rimantas Kulys

PATVIRTINTA

Trakų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2009 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. P2-724

TRAKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMŲ RENGIMO, DERINIMO IR SKELBIMO TVARKA

1. Administracijos direktoriaus įsakymų rengimo, derinimo ir skelbimo tvarka (toliau – Tvarka) nustato administracijos direktoriaus įsakymų rengimo, derinimo ir skelbimo bendruosius reikalavimus ir procesą.

2. Šioje tvarkoje nustatyti administracijos direktoriaus įsakymų rengimo, derinimo ir skelbimo reikalavimai privalomi visiems savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, savivaldybės administracijos filialams – seniūnijoms ir į struktūrinius padalinius neįeinantiems valstybės tarnautojams, taip pat savivaldybės įstaigoms ir įmonėms.

3. Administracijos direktoriaus įsakymai rengiami vadovaujantis galiojančiomis teisės normomis, rašomi laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų, teisinės terminijos ir įforminami vadovaujantis Dokumentų rengimo taisyklėmis (Žin., 2006, Nr. 60-2169).

4. Įsakymai įforminami blanke, pagrindiniai rekvizitai yra šie: dokumento pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, dokumento sudarymo vieta, tekstas, parašas. Įsakymo tekstą sudaro preambulė ir dėstomoji dalis. Preambulėje nurodomas įsakymo priėmimo pagrindas ar veiksmų tikslai. Preambulės gali nebūti, jei pagrindas nenurodomas ar veiksmų tikslai neaiškinami.

Įsakymo dėstomoji dalis pradedama rašyti iš naujos eilutės tvarkomąjį veiksmą reiškiančiu žodžiu, rašomu išretintai esamojo laiko vienaskaitos pirmojo asmens forma.

5. Įsakymo, kuriuo tvirtinami nuostatai, taisyklės, programos, kiti dokumentai, tekste nurodomas pridedamo tvirtinamo dokumento pavadinimas su nuoroda „pridedama“.

6. Įsakymu tvirtinamas dokumentas įforminamas ne blanke, jo rekvizitai yra šie: tvirtinimo žyma, dokumento pavadinimas, dokumento tekstas. Parašo rekvizitas nerašomas. Įsakymu tvirtinamas dokumentas nėra įsakymo priedas, todėl priedo žyma nerašoma.

7. Įsakymu tvirtinamų dokumentų tekstą sudaro punktai ir jų pastraipos, punktų papunkčiai. Tvirtinamų dokumentų tekstas gali būti skirstomas skyriais, skirsniais, poskyriais.

8. Taisyklės, reglamentai ir kiti įsakymu tvirtinami dokumentai gali turėti priedų (dokumentų formų, lentelių, paaiškinimų ir pan.), kurie paprastai nurodomi tvirtinamo dokumento tekste skliausteliuose įrašant žodį „priedas“ ir, jei dokumentas turi daugiau nei vieną priedą, jo eilės numerį.

9. Įsakymu tvirtinamo dokumento teksto pabaiga žymima horizontaliu brūkšniu, brėžiamu po tekstu ties jo viduriu.

10. Administracijos direktoriaus įsakymai privalo turėti

10.1. Rengėjo nuorodą, kuri rašoma dokumento pabaigoje, kairėje pusėje virš apatinės paraštės. Rengėjo nuorodoje vienoje eilutėje rašomi dokumentą parengusio asmens vardas (vardo raidė) ir pavardė, kontaktinė informacija (telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas). Rengėjas pasirašo virš šios nuorodos, data rašoma po nuoroda.

10.2. Suderinimo žymas, kurios rašomos po parašo rekvizitu, įsakymu tvirtinamuose dokumentuose – po baigiamuoju brūkšniu, kampiniu vėliaviniu būdu nuo dokumento kairiosios paraštės, tokia tvarka: suderinimo žymą sudaro didžiosiomis raidėmis rašomas žodis SUDERINTA, valstybės tarnautojo ar darbuotojo, su kuriuo dokumentas derinamas, pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė, data.

11. Administracijos direktoriaus įsakymai turi būti suderinti su Teisės ir personalo administravimo skyriaus vedėju (ar kitu jo pareigas einančiu valstybės tarnautoju) ir savivaldybės kalbos tvarkytoju. Jei įsakymo rengėjas yra ne skyriaus vedėjas (ar kitas jo pareigas einantis valstybės tarnautojas), būtinas skyriaus vedėjo (ar kito jo pareigas einančio valstybės tarnautojo) derinimas. Be šių derinimų įsakymai, kurių vykdymas susijęs su lėšų poreikiu, derinami su Finansų ir biudžeto skyriaus vedėju ir/ar Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėju (ar kitu jo pareigas einančiu valstybės tarnautoju), įsakymai dėl teritorijų planavimo derinami su atitinkamos gyvenamosios vietos seniūnu. Įsakymai, kurie reglamentuoja kelių savivaldybės struktūrinių padalinių veiklą, privalo būti suderinti su atitinkamų struktūrinių padalinių vedėjais (ar kitais jų pareigas einančiais valstybės tarnautojais). Šis reikalavimas netaikomas administracijos direktoriaus įsakymams personalo klausimais.

12. Administracijos direktoriaus įsakymo rengėjas (-ai) ir jį suderinę valstybės tarnautojai teisės aktų nustatyta tvarka atsako už įsakymo atitikimą galiojantiems teisės aktams.

13. Administracijos direktoriaus pasirašyti įsakymai nustatyta tvarka registruojami elektroniniame dokumentų registre, įsakymui suteikiamas dokumentų registro identifikavimo žymuo ir dokumento registracijos numeris.

14. Administracijos direktoriaus įsakymai (originalai) turi būti susisteminti pagal Trakų rajono savivaldybės atitinkamų metų dokumentacijos planą, sutvarkyti ir įtraukti į apskaitą. Įsakymų kopijos, patvirtintos Kanceliarijos antspaudu, išduodamos rengėjams ir vykdytojams. Už įsakymų pateikimą vykdytojams ir kitiems suinteresuotiems asmenims atsako įsakymo rengėjas.

15. Normatyvinio pobūdžio administracijos direktoriaus įsakymai skelbiami interneto svetainėje www.trakai.lt ir vietinėje spaudoje jų anotacijos su nuoroda. Už įsakymo skelbimą atsako įsakymo rengėjas.

_______________________