DĖL TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ RĖMIMO PROGRAMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ RĖMIMO PROGRAMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2010 m. kovo 30 d. Nr. 5-313

Tauragė

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 29 straipsnio 8 dalimi, Tauragės rajono savivaldybės tarybos 2010 m. vasario 24 d. sprendimo Nr. 1-1414 „Dėl 2010 metų Tauragės rajono savivaldybės biudžeto patvirtinimo“ 2 priedu „Tauragės rajono savivaldybės 2010 m. biudžeto asignavimai pagal programas“, įgyvendindamas Tauragės rajono savivaldybės tarybos 2010 m. vasario 24 d. sprendimo Nr. 1-1413 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės strateginio veiklos plano 2010-2012 metams patvirtinimo“ 8 programos 5 priemonę

1. T v i r t i n u Tauragės rajono savivaldybės bendruomenių rėmimo programos nuostatus (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2009 m. kovo 17 d. įsakymą Nr. 5-235 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės administracijos 2009 metų bendruomenių projektų finansavimo konkurso nuostatų tvirtinimo“.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka

Administracijos direktorius Algirdas Mosėjus

PATVIRTINTA

Tauragės rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2010 m. kovo 30 d.

įsakymu Nr. 5-313

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ RĖMIMO PROGRAMOS

NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tauragės rajono bendruomenių rėmimo programos nuostatai (toliau - Nuostatai) reglamentuoja konkursui teikiamų projektų, finansuojamų iš Tauragės rajono savivaldybės biudžeto lėšų, įgyvendinimo kryptis, reikalavimus projektų teikėjams, pagrindinius reikalavimus projektams, dokumentų pateikimą konkursui, projektų įvertinimo, įvykdymo tvarką, kontrolę ir atskaitomybę.

2. Reikšminiai žodžiai ir sąvokos

2.1. gyvenamosios vietos bendruomenė - savivaldybės gyvenamosios vietovės (jos dalies arba kelių gyvenamųjų vietovių) gyventojai, susieti bendrais gyvenimo kaimynystėje poreikiais ir interesais ir tenkindami šiuos poreikius ir interesus veikiantys įvairiomis tiesioginio dalyvavimo formomis (susirinkimas, viešas svarstymas, apklausa, veikla per savo atstovus, bendruomeninės organizacijos ir kt.).

2.2. bendruomeninė organizacija - asociacija, kurios steigėjai ir nariai yra gyvenamosios vietovės bendruomenės (jos arba kelių gyvenamųjų vietovių) gyventojai (jų atstovai) ir kurios paskirtis - per iniciatyvas įgyvendinti viešuosius interesus, susijusius su gyvenimu kaimynystėje.

2.3. Projektas - organizacijos veikla, kuri yra apibrėžta pasirengimo ir įgyvendinimo terminais, tikslais, finansavimo šaltiniais, autoriais ir vykdytojais.

3. Lėšos programai finansuoti yra numatomos kiekvienais metais savivaldybės biudžete.

4. Bendruomenių projektų rėmimo konkursą organizuoja ir koordinuoja Tauragės rajono savivaldybės administracijos Kultūros ir sporto skyrius.

II. BENDRUOMENIŲ RĖMIMO PROGRAMOS RĖMIMO SRITYS

5. Konkursui teikiamų projektų prioritetas

5.1. kaimo plėtros 2007-2013 metų strategijos įgyvendinimas.

6. Konkursui teikiami projektai pagal šias kryptis

6.1. bendruomenių registracijos dokumentų išlaidoms kompensuoti iki 500 Lt;

6.2. stojimo mokesčiui į vienijančias asociacijas, narystės jose mokesčiams kompensuoti;

6.3. bendruomenių interneto svetainių išlaikymo, atnaujinimo bei sukūrimo išlaidoms kompensuoti;

6.4. bendruomenių dalyvavimo konferencijose, sąskrydžiuose bei samdomų ekspertų ir konsultantų paslaugoms kompensuoti;

6.5. bendruomenių, bendruomenes vienijančių asociacijų ar VVG, kurių veikloje dalyvauja Tauragės rajono savivaldybės teritorijoje veikiančios bendruomenės, veiklai (atributikai) remti;

6.6. negrąžintinam projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos ar kitų fondų, bendram finansavimui ar apyvartinėms lėšoms, reikalingoms sėkmingam projekto įgyvendinimui, iki 30 proc. įgyvendinimo projekto vertės finansuoti.

III. PROJEKTŲ TEIKĖJAI

7. Paraiškas projektų finansavimui gauti gali teikti Tauragės rajono teritorijoje veikiančios bendruomenės, bendruomeninės organizacijos, jas vienijančios bendruomenių asociacijos įregistruotos VĮ Registrų centre ir veiklą vykdančios savivaldybės teritorijoje bei Tauragės rajono vietos veiklos grupė (VVG) (toliau - paraiškos teikėjai).

8. Projektų teikėjai projektams vykdyti paskiria atsakingą asmenį (toliau - Projekto vadovas).

9. Projekto teikėjas yra pripažįstamas netinkamu gauti finansavimą, jeigu

9.1. ankstesnių programos konkursų metu neįvykdė įsipareigojimų pagal ankstesnes projektų įgyvendinimo sutartis arba pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis;

9.2. projekte numato vykdyti komercinę veiklą.

IV. PARAIŠKŲ PATEIKIMO, SVARSTYMO IR TVIRTINIMO TVARKA

10. Kultūros ir sporto skyrius skelbia apie paraiškų priėmimo terminus Savivaldybės interneto svetainėje ir vietinėje spaudoje Savivaldybės Tarybai patvirtinus biudžetą.

11. Konkursui teikiamas projektas turi būti aprašomas paraiškos formoje (1 priedas) ir registruojamas Savivaldybės administracijos Bendrajame skyriuje (gyventojų priėmimo kabinete), atsižvelgiant į Savivaldybės interneto svetainėje ir vietinėje spaudoje paskelbtus paraiškų priėmimo terminus.

12. Paraiškos priimamos ištisus metus ir svarstomos kartą per mėnesį, prireikus gali būti organizuojami papildomi svarstymai.

13. Savivaldybei reikia pateikti

32.1. atspausdintus 2 projekto egzempliorius, pasirašytus organizacijos vadovo, projekto vadovo ir patvirtintus organizacijos antspaudu;

13.2. organizacijos registracijos pažymėjimo ir nuostatų kopijas.

14. Paraiška leidybiniam projektui turi būti pateikiama kartu su spausdintu rankraščiu ar parengta numatomo leidinio medžiaga.

15. Už projekte pateiktų duomenų teisingumą atsako projekto vadovas.

16. Konkursui pateikti dokumentai pareiškėjams nebegrąžinami.

17. Finansuojamos tik su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos.

Paraiškų svarstymo tvarka

18. Konkursui pateiktus projektus vertina Tauragės rajono savivaldybės bendruomenių rėmimo programos konkurso komisija (toliau - Komisija).

19. Komisijos personalinę sudėtį tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.

20. Projektų vertinimą Komisija atlieka užpildydama Tauragės rajono savivaldybės visuomeninių organizacijų rėmimo konkursui pateikto projekto vertinimo anketą (2 priedas).

Vertinimo kriterijai

21. Projekto kokybė

21.1. projektas atitinka einamųjų metų prioritetą kryptis;

21.2. projektas veikia bendruomenės plėtros procesus;

21.3. kuria teigiamą Savivaldybės įvaizdį;

21.4. projektas atviras rajono gyventojams.

22. Projekto ilgalaikis poveikis

22.1. projektas puoselėja bendruomenių iniciatyvumo didinimą;

22.2. akivaizdi projekto nauda rajono visuomenei.

23. Projekto vadyba

23.1. pakankama projekto vykdytojų kvalifikacija ir patirtis;

23.2. aiškiai apibrėžta projekto auditorija ir numatyti būdai jai pasiekti;

23.3. projektas turi aiškų vykdymo planą.

24. Projekto biudžetas

24.1. projekto biudžetas realus ir tikslus;

24.2. administravimo išlaidos, susijusios su projekto įgyvendinimu yra adekvačios, proporcingos;

24.3. planuojamos projekto išlaidos efektyvios;

24.4. numatytas projekto papildomas finansavimas.

25. Sprendimą dėl projektų finansavimo Komisija įformina protokolu.

26. Finansuojamų projektų sąrašas ir skiriamos lėšos, vadovaujantis protokolu, tvirtinamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

27. Kultūros ir sporto skyriaus darbuotojas, Savivaldybės administracijos direktoriui priėmus įsakymą dėl konkurse atrinktų projektų finansavimui paskirtų lėšų, informaciją apie konkurso laimėtojus ir skiriamų lėšų sąrašą skelbia Savivaldybės interneto svetainėje.

V. PROJEKTŲ FINANSAVIMAS

28. Savivaldybės administracijos direktoriui patvirtinus finansavimo lėšų paskirstymą projekto vykdytojai su Savivaldybės administracijos direktoriumi sudaro projekto finansavimo sutartį (3 priedas).

29. Finansavimą gavusiam projekto vykdytojui nepasirašius sutarties per 30 kalendorinių dienų nuo informacijos apie konkurso laimėtojus ir skiriamų lėšų sąrašo paskelbimo interneto svetainėje dienos parama neskiriama.

30. Lėšos, skirtos projektui vykdyti, pagal pasirašytą sutartį pervedamos į biudžetinę lėšų gavėjo sąskaitą atsižvelgiant į projekto vykdymo terminus.

31. Jei atsiranda aplinkybių, dėl kurių projekto įgyvendinti neįmanoma ar jei dėl kitų priežasčių organizacija atsisako vykdyti projektą Savivaldybės skirtos lėšos turi būti grąžintos į savivaldybės biudžetą.

VI. ATSAKOMYBĖ IR ATSKAITOMYBĖ

32. Už tai, kad projektas būtų įgyvendintas laiku, už teisingą lėšų, numatytų projekto finansavimo sąmatoje, panaudojimą ataskaitų pateikimą nustatytais terminais atsako projekto vadovas.

33. Projekto teikėjas už gautų lėšų panaudojimą atsiskaito per 10 dienų po projekto įvykdymo Kultūros ir sporto skyriui, pateikdamas patvirtintą projekto įgyvendinimo ataskaitos formą (4 priedas).

33. Kultūros ir sporto skyrius, įvertinęs projekto įgyvendinimą lėšų panaudojimą pagal projektuos4e numatytą paskirtį, ataskaitą perduoda Savivaldybės administracijos centralizuotai buhalterijai, kuri tvarko lėšų panaudojimo apskaitą.

35. Projektui įgyvendinti nepanaudotos lėšas turi būti grąžintos į finansavimo sutartyje nurodytą biudžeto sąskaitą ne vėliau kaip per dvi savaites po projekto įgyvendinimo pabaigos.

36. Komisija gali bet kuriuo metu pareikalauti iš projekto vadovo informacijos apie darbų eigą ir lėšų panaudojimą.

37. Kultūros ir sporto skyrius turi teisę tikrinti, kaip lėšų gavėjai laikosi šių Nuostatų ir sutartyje nustatytų įsipareigojimų.

38. Išaiškėjus, kad projektas vykdomas netiksliai pagal įgyvendinimo planą ar biudžeto lėšos naudojamos ne pagal projekto sąmatą projekto finansavimas yra stabdomas, o projekto teikėjui pervestos lėšos grąžinamos į biudžetą ne vėliau kaip per tris darbo dienas.

39. Projekto vadovai už skirtų tikslinių savivaldybės biudžeto lėšų netinkamą panaudojimą atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

40. Iškilę ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

41. Šie nuostatai gali būti keičiami ar naikinami Kultūros ir sporto skyriaus teikimu Savivaldybės direktoriaus įsakymu.

Tauragės rajono savivaldybės

bendruomenių rėmimo

programos nuostatų

1 priedas

PARAIŠKA DALYVAUTI TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ

RĖMIMO PROGRAMOS FINANSAVIMO KONKURSE

I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYMĄ

Įstaigos, organizacijos teikiančios paraišką (toliau - Teikėjas), pavadinimas, registracijos

numeris ir kodas (iš registracijos pažymėjimo)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Adresas, pašto indeksas ___________________________________________________________

Telefonas ________________ Faksas ___________________ El. paštas ____________________

Banko pavadinimas ___________________________________ Banko kodas _______________

Atsiskaitomoji sąskaita ___________________________________________________________

Projekto vadovas (vardas, pavardė) _________________________________________________

Darbovietė, pareigos ______________________________________________________________

Adresas, pašto indeksas ___________________________________________________________

Telefonas ________________ Faksas ___________________ El. paštas ____________________

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

1. Projekto pavadinimas ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________

3. Projekto tikslas ir uždaviniai _____________________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Projekto įgyvendinimo vieta _____________________________________________________

________________________________________________________________________________

6. Laukiami rezultatai ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

8. Tikslūs įgyvendinimo terminai ___________________________________________________

________________________________________________________________________________

9. Projektui įgyvendinti reikalinga suma _____________________________________________

10. Prašoma suma ________________________________________________________________

11. Atsiskaitymo terminas _________________________________________________________

V. DETALI VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Matų vnt.

Kaina

Kiekis

Suma (Litais)

Bendra suma

12. Kiti finansavimo šaltiniai _______________________________________________________

VI. PAPILDOMI DOKUMENTAI

13. Prie paraiškos pridedama (pažymėti)

- registracijos pažymėjimo kopija __________________________________________________

- įstatų / nuostatų kopija __________________________________________________________

- kiti (išvardinti) _________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

TVIRTINU, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju, gavęs paramą,

informuoti apie projekto vykdymą ir pateikti galutinę ataskaitą, nuostatuose nustatyta tvarka.

Projekto vadovo parašas ____________________ Antspaudas ______________________

Tauragės rajono savivaldybės

bendruomenių rėmimo

programos nuostatų

2 priedas

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ RĖMIMO PROGRAMOS

KONKURSUI PATEIKTO PROJEKTO VERTINIMO

ANKETA

BENDRA INFORMACIJA

Projekto pavadinimas

Paraišką teikiančios organizacijos pavadinimas

Prašoma paramos suma

I. VERTINIMO KRITERIJAI

Eil.

Vertinimo kriterijus

Vertinimo

Skirta balų

Nr.

skalė balais

suma

1

Projekto atitikimas Nuostatų prioritetams

Pilnai atitinka

15

Iš dalies atitinka

10

Neatitinka

0

2

Projekto atitikimas Nuostatų kryptims

Pilnai atitinka

20

Iš dalies atitinka

10

Neatitinka

0

3

Projekto novatoriškumas

Nauja ir reikalinga veikla

20

Veikla, papildanti ankstesnę veiklą

15

Mažai aktuali veikla

5

4

Projekto biudžeto realumas

Ne daugiau 10

Administravimo išlaidos

Išlaidų efektyvumas

5

Veiklos tęstinumo galimybės

Ne daugiau 10

Eil. Nr.

Vertinimo kriterijus

Vertinimo skalė balais

Skirta balų suma

6

Projekto papildomas finansavimas

7

Paraiškoje pateikta informacija: Išsami Neišsami

10 5

Iš viso

Maksimali balų suma 100

II. GALUTINĖ KOMISIJOS IŠVADA

(laisva forma)

________________________________________________________________________________

Komisijos pirmininkas __________________ __________________________

(parašas)

Komisijos nariai __________________ __________________________

(parašas)

__________________ __________________________

(parašas)

__________________ __________________________

(parašas)

__________________ __________________________

(parašas)

__________________ __________________________

(parašas)

__________________ __________________________

(parašas)

Tauragės rajono savivaldybės

bendruomenių rėmimo

programos nuostatų

3 priedas

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BEDRUOMENIŲ RĖMIMO PROGRAMOS

FINANSAVIMO SUTARTIS

2010 m. d. Nr.

Tauragė

1. SUTARTIES ŠALYS

Tauragės rajono savivaldybės administracija, atstovaujama administracijos direktoriaus Algirdo Mosėjaus (toliau vadinama Savivaldybe) ir ______________________________________ _________________________________________________________________ atstovaujama (as) _________________________________________ (toliau vadinama Vykdytoju), sudarė šią sutartį.

2. SUTARTIES OBJEKTAS

Bendruomenių rėmimo programos projekto (pavadinimas) ______________ finansavimas iš savivaldybės biudžeto pagal patvirtintą Savivaldybės tarybos 2010 m. vasario 25 d. sprendimą Nr. 1-1414 „Dėl 2010 metų Tauragės rajono savivaldybės biudžeto patvirtinimo“

3. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

3.1. Vykdytojas įsipareigoja

3.1.1. Pasirašydamas šią sutartį. Vykdytojas garantuoja, kad laiku ir kokybiškai įgyvendins projektą ir pagal paskirtį panaudos lėšas, numatytas projektui finansuoti.

3.1.2. Gautus pinigus ____________________________ Lt panaudoti tik pagal paskirtį.

3.1.3. Savivaldybei nustačius, jog lėšos panaudotos ne pagal paskirtį, vykdytojas privalo grąžinti lėšas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.

3.1.4. Pateikti savivaldybei organizacijos registravimo dokumentus bei banko rekvizitus.

3.2. Savivaldybė įsipareigoja

3.2.1. Pasirašydama šią sutartį, Savivaldybė garantuoja pervesti ____________________ Lt į programos vykdytojo nurodytą sąskaitą per 10 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo.

3.3. Savivaldybė turi teisę

3.3.1. Savivaldybė turi teisę kontroliuoti ar tinkamai, laiku ir kokybiškai įgyvendinamas projektas.

3.3.2. Savivaldybė turi teisę pareikalauti, kad vykdytojas pateiktų reikalingus papildomus dokumentus ir patikslinimus apie projekto vykdymą ir jo įgyvendinimo sąmatą

4. ATSKAITOMYBĖ

4.1. Vykdytojas, po įgyvendinimo per 10 darbo dienų privalo pateikti įgyvendinimo ataskaitą (4 priedas).

5. KITOS SĄLYGOS

5.1. Ši sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško sutarties sąlygų ir įsipareigojimų įvykdymo.

5.2. Šalys neturi teisės perduoti savo įsipareigojimų pagal sutartį tretiesiems asmenims.

5.3. Ginčai, kylantys vykdant šią sutartį, sprendžiami tarpusavio susitarimu arba Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

5.4. Sutartis sudaryta 2 egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią kiekvienai pusei po vieną sutarties egzempliorių.

5.5. Jeigu vykdytojas nesilaiko sutartyje numatytų sąlygų, Savivaldybė turi teisę vienašališkai nutraukti sutartį raštiškai įspėjusi lėšų gavėją apie sutarties nutraukimą ne vėliau kaip prieš 14 dienų.

5.6. Kiekvienas šios sutarties priedas ar papildymas turi būti sudaromas raštu ir abiejų pusių pasirašytas. Toks priedas ar papildymas tampa neatsiejama šios sutarties dalimi.

ŠALIŲ REKVIZITAI

Savivaldybė Vykdytojas

Tauragės rajono savivaldybės administracija

Adresas Respublikos g. 2, LT-72255 Tauragė

Įmonės kodas 188737457

Tel., faksas (8 446) 62 813, (8 446) 70 801

Bankas AB DnB NORD bankas

Banko kodas 40100

Sąskaitos Nr. LT33 274010041600020037

Administracijos direktorius

Algirdas Mosėjus .....................................

A.V.

Tauragės rajono savivaldybės

bendruomenių rėmimo

programos nuostatų

4 priedas

BENDRUOMENIŲ PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA

_________________________________________________

(organizacijos pavadinimas)

Projekto pavadinimas _____________________________________________

I. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SANTRAUKA

1. Projekto tikslas _____________________________________________________________

2. Projekto rezultatai __________________________________________________________

3. Projekto įvertinimas (pildo programos koordinatorius) ___________________________

II. FINANSINĖ ATASKAITA

20 m. _________ mėn.

(Litais)

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas pagal patvirtintą sąmatą

Patvirtinta suma pagal sąmatą

Gauti asignavimai

Faktiškai panaudota

1.

Iš viso išlaidų

PRIDEDAMA. Finansinių dokumentų, pateisinančių gautų lėšų panaudojimą, kopijos,

patvirtintos paraiškos teikėjo parašu ir antspaudu .......... lapai (-ų).

Paraiškos teikėjas ________________________________________________________________

(parašas ir antspaudas) (Vardas, pavardė )

Ataskaitos pateikimo data

Ataskaitos priėmimo data