DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS HERALDIKOS SKAITMENINIO VARIANTO, HERBO IR VĖLIAVOS NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2023-10-28

Sprendimas paskelbtas: TAR 2007-07-18, i. k. 2007-00470

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS HERALDIKOS SKAITMENINIO VARIANTO, HERBO IR VĖLIAVOS NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2007 m. liepos 18 d. Nr. 1-120

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 42 straipsniu, Lietuvos Respublikos savivaldybių atributikos įstatymu ir Lietuvos Respublikos valstybės vėliavos ir kitų vėliavų įstatymu, Vilniaus miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a

1. Patvirtinti Vilniaus miesto savivaldybės herbo naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Patvirtinti Vilniaus miesto savivaldybės vėliavos naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

3. Patvirtinti Vilniaus miesto savivaldybės heraldikos skaitmeninį variantą (pridedama).

4. Pripažinti netekusiais galios

4.1. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2005 m. gruodžio 21 d. sprendimą Nr. 1-1018 „Dėl Vilniaus miesto herbo naudojimo tvarkos tvirtinimo“;

4.2. Vilniaus miesto tarybos 1996 m. birželio 26 d. sprendimą Nr. 137 „Dėl Vilniaus miesto vėliavos iškėlimo“;

4.3. Vilniaus miesto valdybos 1997 m. gegužės 8 d. sprendimą Nr. 79V „Dėl Vilniaus miesto atributikos naudojimo tvarkos“.

Meras Juozas Imbrasas

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės tarybos

2007 m. liepos 18 d. sprendimu Nr. 1-120

(Vilniaus miesto savivaldybės tarybos

2023 m. spalio 25 d.

sprendimo Nr. 1-230 redakcija)

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS HERBO NAUDOJIMO

TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vilniaus miesto savivaldybės herbo naudojimo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato Vilniaus miesto savivaldybės herbo (toliau – herbas) naudojimo tvarką.

2. Herbas yra svarbiausias Vilniaus miesto savivaldybės atributikos objektas, Vilniaus miesto simbolis.

3. Herbas yra didysis ir mažasis.

4. Herbas yra Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) nuosavybė ir Lietuvos Respublikos valstybės herbo, kitų herbų ir herbinių ženklų įstatymo nenumatytais atvejais gali būti naudojamas tik Vilniaus miesto savivaldybės tarybos (toliau – Taryba) sprendimu nustatyta tvarka.

II. HERBO ETALONAI

5. Vilniaus miesto didžiojo ir mažojo herbo etalonai, sukurti dailininko Arvydo Každailio ir 1991 m. balandžio 17 d. patvirtinti Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo, yra pagrindiniai Savivaldybės heraldikos dokumentai, nuolat saugomi Vilniaus miesto savivaldybėje.

6. Didysis herbas: raudoname skyde per sidabrinę upę, kurios kraštuose auga po medelį, brendantis sidabrinis šv. Kristoforas, abiem rankomis įsitvėręs į auksinį nugenėtą medį (šakų vietos sidabrinės) su dvigubu kryžiumi viršūnėje. Jis ant kairiojo peties neša sidabrinį kūdikėlį Jėzų su auksiniu valdžios obuoliu ir nimbu. Herbo skydą laiko dvi sidabrinius drabužius ir žalius apsiaustus dėvinčios alegorijos, laikančios virš skydo žalią ąžuolo vainiką, perrištą tautinių geltonos, žalios ir raudonos spalvų kaspinu. Dešinioji Vienybės alegorija dešinėje rankoje laiko aukso juostelėmis surištus rusvus virbus bei auksinį kirvį, o kairioji Teisingumo alegorija – kairėje rankoje aukso svarstykles. Jai prie kojų padėtas auksinis inkaras – Vilties simbolis. Po herbu ant rusvos raitytos ir pervertos auksine virvute juostos įrašytas devizas: UNITAS JUSTITIA SPES (VIENYBĖ TEISINGUMAS VILTIS).

7. Mažasis herbas: tik raudonas skydas su minėtų spalvų herbo figūra.

8. Spalvų kodai Pantone: auksinė 123 C, geltona 1235 C, sidabrinė 427 C, raudona 1795 C.

III. HERBO NAUDOJIMAS

9. Didįjį ir mažąjį herbą turi teisę naudoti Taryba, Savivaldybės meras, Savivaldybės administracija (toliau – Administracija), Administracijos padaliniai ir valstybės tarnautojai bei darbuotojai, Savivaldybės biudžetinės įstaigos, viešosios įstaigos, kai Savivaldybė turi 50 proc. ir daugiau balsų visuotiniame dalininkų susirikime, taip pat Savivaldybės valdomos įmonės.

10. Taryba, Savivaldybės meras, Administracija ir kiti naudotojai, išvardinti šio tvarkos aprašo 9 punkte, turi teisę herbą naudoti

10.1. Savivaldybės vėliavoje, herbiniuose antspauduose, iškabose ant pastatų, dokumentų blankuose, ant Savivaldybės transporto priemonių, garbės ir (ar) apdovanojimų ženkluose ir kituose heraldikos objektuose (Savivaldybės institucijos, įstaigos pavadinimas herbiniame antspaude, dokumentų blanke ir iškaboje turi sutapti);

10.2. reprezentaciniuose leidiniuose ir spaudiniuose, reklaminėje ir informacinėje atributikoje ir kitose viešinimo priemonėse, susijusiose su Savivaldybės reprezentavimu;

10.3. Savivaldybės reprezentaciniuose renginiuose ir šventėse bei jų viešinimo priemonėse;

10.4. Savivaldybės mero, Tarybos narių ženkluose, darbuotojų pažymėjimuose.

11. Naudojant herbą tvarkos aprašo 10.1–10.4 papunkčiuose nustatytais atvejais papildomi prašymai dėl teisės leisti naudoti herbą neteikiami.

IV. TEISĖS NAUDOTI HERBĄ SUTEIKIMAS

12. Juridiniai ir fiziniai asmenys, neišvardyti šio tvarkos aprašo 9 punkte, jei pageidauja naudoti herbą, privalo Administracijai pateikti prašymą, išskyrus atvejus, kai herbas ar jo atvaizdas naudojami leidybos, mokslo ir visuomenės informavimo srityse. Prašymai teikiami elektroniniu būdu per Savivaldybės paslaugų sistemą https://paslaugos.vilnius.lt/.

13. Prašyme turi būti nurodyta

13.1. fizinio asmens – vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis el. paštas ir telefono numeris, juridinio asmens – pavadinimas, kodas, buveinė, juridinio asmens vadovo ir (ar) jo įgalioto atstovo vardas, pavardė, kontaktinis el. paštas ir telefono numeris;

13.2. pareiškėjo veiklos pobūdis;

13.3. herbo naudojimo motyvai ir tikslai.

14. Kartu su prašymu fiziniai ir juridiniai asmenys turi pateikti šiuos dokumentus

14.1. objektų, kuriuose bus naudojamas herbas, eskizus;

14.2. kitą aktualią informaciją, susijusią su herbo naudojimu.

15. Juridinių ir fizinių asmenų prašymus dėl leidimo naudoti herbą nagrinėja Administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija (toliau – komisija). Gali būti sudaroma bendra komisija, nagrinėjanti herbo ir Savivaldybės vėliavos naudojimo prašymus.

16. Komisija sudaroma iš 6 Administracijos ir Tarybos atstovų. Komisijos veiklai vadovauja komisijos pirmininkas, kurį pirmojo komisijos posėdžio metu išrenka komisijos nariai paprasta balsų dauguma.

17. Komisijos veiklą organizuoja komisijos sekretorius – Administracijos Kultūros skyriaus (pasikeitus pavadinimui – kito skyriaus, kuruojančio kultūros sritį) darbuotojas. Jo kandidatūrą kartu su komisijos sudėtimi įsakymu patvirtina Administracijos direktorius.

18. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai. Komisijos posėdžius šaukia komisijos pirmininkas savo arba 2/3 komisijos narių iniciatyva. Posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių.

19. Komisija priima nutarimus dėl siūlymo Administracijos direktoriui leisti naudoti herbą juridiniams ir fiziniams asmenims. Komisijos nutarimai priimami paprasta posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Komisijos narių balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijos narių sprendimu gali būti balsuojama slaptai. Komisijos nariai gali atlikti prašymų dėl leidimo naudoti herbą nagrinėjimą tik prieš tai pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą dėl vertinimui pateiktos informacijos konfidencialumo užtikrinimo, šios informacijos viešo neskelbimo ir neplatinimo (1 priedas).

20. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Protokole nurodomi komisijos nutarimai, nutarimų motyvai, komisijos narių nuomonė. Protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir komisijos sekretorius.

21. Administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl teisės naudotis herbu rengia Administracijos Kultūros skyrius.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

22. Juridiniai ir fiziniai asmenys atsako už teikiamų duomenų ir informacijos teisingumą.

23. Tvarkos aprašo nustatyta tvarka ir tikslais juridinių asmenų vadovų ir (ar) jų įgaliotų atstovų ir fizinių asmenų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

24. Komisijos nariai apie jų asmens duomenų tvarkymą informuojami informaciniu pranešimu (2 priedas).

25. Asmenys, pažeidę šį tvarkos aprašą, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

26. Asmenų veiksmai ir sprendimai, priimti įgyvendinant šį tvarkos aprašą, gali būti skundžiami teisės aktų nustatyta tvarka.

________________________________

Vilniaus miesto savivaldybės

herbo naudojimo tvarkos aprašo

1 priedas

KOMISIJOS NARIO

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20__ m._____________ d.

_______________

(vieta)

Esu susipažinęs (-usi) su 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR)), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, ir

1. Suprantu, kad

1.1. būdamas (-a) Komisijos nariu (-e) tvarkysiu duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;

1.2. netinkamas duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

2. Įsipareigoju

2.1. saugoti duomenų paslaptį;

2.2. tvarkyti duomenis, vadovaudamasis (-asi) BDAR, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;

2.3. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų įvairiomis priemonėmis susipažinti su tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, asmens duomenis tvarkyti tik tokios apimties, kuri būtina teisėtiems tikslams pasiekti ir vykdomoms funkcijoms (užduotims) atlikti;

2.4. man patikėtus dokumentus ar duomenis saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti;

2.5. be atskiro Komisijos pirmininko leidimo nedaryti ir nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų;

2.6. asmens duomenis tvarkyti taip, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo tvarkomi, įgyvendinti, ir vėliau šiuos duomenis sunaikinti;

2.7. pranešti Komisijos pirmininkui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę duomenų saugumui ar įvykusį duomenų saugumo pažeidimą.

3. Žinau, kad

3.1. už šio pasižadėjimo, BDAR ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, nesilaikymą gali būti taikoma atsakomybė, numatyta teisės aktuose;

3.2. asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo veiksmų ar neveikimo, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą žalą ar atsiradusias pasekmes dėl bet kokių nacionalinių ar tarptautinių institucijų ar teismo skirtų bet kokių administracinių sankcijų ir baudų, kurių priežastis yra asmens duomenų tvarkymo pareigų, numatytų galiojančiuose asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose, nevykdymas ar pažeidimas;

3.3. duomenų valdytojas, duomenų tvarkytojas arba kitas asmuo, atlyginantis asmeniui padarytą žalą, patirtą nuostolį išreikalauja įstatymų nustatyta tvarka iš duomenis tvarkančio asmens, dėl kurio kaltės atsirado ši žala;

3.4. šis pasižadėjimas galioja visą Komisijos nario laiką, taip pat pasibaigus šiam laikotarpiui pagal BDAR ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą.

_____________ __________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vilniaus miesto savivaldybės herbo

naudojimo tvarkos aprašo

2 priedas

INFORMACINIS PRANEŠIMAS APIE ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ

Patvirtinu, kad esu informuotas (-a) apie tai, kad

mano asmens duomenų valdytoja yra Vilniaus miesto savivaldybės administracija (juridinio asmens kodas 188710061, adresas: Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius, tel. (8 5) 211 2000, el. p. savivaldybe@vilnius.lt);

asmens duomenų tvarkymo tikslas yra sudaryti sąlygas dalyvauti juridinių ir (ar) fizinių asmenų prašymų dėl leidimo naudoti Vilniaus miesto savivaldybės herbą nagrinėjimo komisijos veikloje;

asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies e punktu, t. y. vykdant užduotį viešojo intereso labui;

asmens duomenys Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje bus saugomi Vilniaus miesto savivaldybės administracijos nustatyta tvarka – dvejus metus nuo komisijos sudarymo dienos Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje;

asmens duomenys gali būti pateikti institucijoms ar įstaigoms, kai tokių duomenų pateikimas yra privalomas teisės aktų nustatyta tvarka;

Kreipdamasis (-si) raštu turiu teisę prašyti

- leisti susipažinti su savo asmens duomenimis;

- juos ištaisyti arba ištrinti, arba apriboti jų tvarkymą;

- nesutikti su mano asmens duomenų tvarkymu;

- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, ada@ada.lt).

Vilniaus miesto savivaldybės administracijos asmens duomenų apsaugos pareigūno kontaktai: el. p. duomenuapsauga@vilnius.lt.

_____________ __________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Papildyta priedu

TAR pastaba. Nauja redakcija

Nr. 1-230, 2023-10-25, paskelbta TAR 2023-10-27, i. k. 2023-21092

Papildyta priedu

TAR pastaba. Nauja redakcija

Nr. 1-230, 2023-10-25, paskelbta TAR 2023-10-27, i. k. 2023-21092

Priedo pakeitimai

Nr. 1-230, 2023-10-25, paskelbta TAR 2023-10-27, i. k. 2023-21092

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės tarybos

2007 m. liepos 18 d. sprendimu Nr. 1-120

(Vilniaus miesto savivaldybės tarybos

2023 m. spalio 25 d.

sprendimo Nr. 1-230 redakcija)

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS VĖLIAVOS NAUDOJIMO

TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vilniaus miesto savivaldybės vėliavos naudojimo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato Vilniaus miesto savivaldybės vėliavos (toliau – vėliava) naudojimo tvarką.

2. Vėliava yra Vilniaus miesto savivaldybės atributikos objektas, Vilniaus miesto simbolis.

3. Vėliava yra reprezentacinė ir paprastoji.

4. Vėliava yra Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) nuosavybė ir Lietuvos Respublikos valstybės vėliavos ir kitų vėliavų įstatymo nenumatytais atvejais gali būti naudojama tik Vilniaus miesto savivaldybės tarybos (toliau – Taryba) sprendimu nustatyta tvarka.

II. VĖLIAVOS ETALONAI

5. Vilniaus miesto reprezentacinės ir paprastosios vėliavos etalonai, sukurti dailininko Arvydo Každailio ir 1991 m. balandžio 17 d. patvirtinti Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo, yra pagrindiniai Savivaldybės heraldikos dokumentai, nuolat saugomi Vilniaus miesto savivaldybėje.

6. Reprezentacinė vėliava: purpurinės spalvos audeklas su geltona juosta per vidurį ir tokios pat spalvos pozumentu. Vėliavos centre, iš abiejų pusių, Vilniaus miesto didysis herbas. Kotas žalias. Jo viršuje Šv. Kristoforo skulptūrinis atvaizdas.

7. Paprastoji vėliava: purpurinės spalvos audeklas su geltona juosta per vidurį. Vėliavos centre, iš abiejų pusių, Vilniaus miesto mažasis herbas. Kotas žalias. Jo viršuje ietigalis su dvigubu kryžiumi viduryje.

8. Vėliavų aukščio ir ilgio santykis 2:3. Geltona juosta yra 1/10 vėliavos aukščio. Vėliavos spalva – purpurinė CMYVK 38 99 76 2, pantone 188. Geltona juosta CMYK 5 25 81 0, pantone 130.

III. VĖLIAVOS NAUDOJIMAS

9. Paprastoji vėliava turi būti nuolat iškelta

9.1. ant stiebo, įrengto priešais Savivaldybės pastato, esančio Konstitucijos pr. 3, Vilniuje, fasadą;

9.2. ant Vilniaus rotušės pastato, esančio Didžiojoje g. 31, Vilniuje.

10. Vėliava turi būti nuolat laikoma pastatyta

10.1. Savivaldybės mero kabinete;

10.2. Tarybos posėdžių salėje.

11. Reprezentacinė vėliava saugoma Savivaldybės mero reprezentaciniame kabinete Vilniaus rotušėje, esančioje Didžiojoje g. 31, Vilniuje.

12. Reprezentacinė vėliava gali būti naudojama valstybės švenčių, kitų švenčių ar iškilmingų Tarybos posėdžių, Vilniaus miesto apdovanojimų iškilmių metu, išnešant ją iš saugojimo vietos.

13. Juridiniai ir fiziniai asmenys, jei pageidauja naudoti vėliavą, privalo Savivaldybės administracijai (toliau – Administracija) pateikti prašymą. Prašymai teikiami elektroniniu būdu per Savivaldybės paslaugų sistemą https://paslaugos.vilnius.lt/.

14. Prašyme turi būti nurodyta

14.1. fizinio asmens – vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis el. paštas ir telefono numeris, juridinio asmens – pavadinimas, kodas, buveinė, juridinio asmens vadovo ir (ar) jo įgalioto atstovo vardas, pavardė, kontaktinis el. paštas ir telefono numeris;

14.2. pareiškėjo veiklos pobūdis;

14.3. vėliavos naudojimo motyvai ir tikslai.

15. Kartu su prašymu fiziniai ir juridiniai asmenys turi pateikti šiuos dokumentus

15.1. objektų, kuriuose bus naudojama vėliava, eskizus;

15.2. kitą aktualią informaciją, susijusią su vėliavos naudojimu.

16. Juridinių ir fizinių asmenų prašymus dėl leidimo naudoti herbą nagrinėja Administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija (toliau – komisija). Gali būti sudaroma bendra komisija, nagrinėjanti Savivaldybės herbo ir vėliavos naudojimo prašymus.

17. Komisija sudaroma iš 6 Administracijos ir Tarybos atstovų. Komisijos veiklai vadovauja komisijos pirmininkas, kurį pirmojo komisijos posėdžio metu išrenka komisijos nariai paprasta balsų dauguma.

18. Komisijos veiklą organizuoja komisijos sekretorius – Administracijos Kultūros skyriaus (pasikeitus pavadinimui – kito skyriaus, kuruojančio kultūros sritį) darbuotojas. Jo kandidatūrą kartu su komisijos sudėtimi įsakymu patvirtina Administracijos direktorius.

19. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai. Komisijos posėdžius šaukia komisijos pirmininkas savo arba 2/3 komisijos narių iniciatyva. Posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių.

20. Komisija priima nutarimus dėl siūlymo Administracijos direktoriui leisti naudoti vėliavą juridiniams ir fiziniams asmenims. Komisijos nutarimai priimami paprasta posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Komisijos narių balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijos narių sprendimu gali būti balsuojama slaptai. Komisijos nariai gali atlikti prašymų dėl leidimo naudoti vėliavą nagrinėjimą tik prieš tai pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą dėl vertinimui pateiktos informacijos konfidencialumo užtikrinimo, šios informacijos viešo neskelbimo ir neplatinimo (1 priedas).

21. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Protokole nurodomi komisijos nutarimai, nutarimų motyvai, komisijos narių nuomonė. Protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir komisijos sekretorius.

22. Administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl teisės naudotis vėliava rengia Administracijos Kultūros skyrius. Įsakyme nurodoma kam, kur ir kuriam laikui leidžiama naudoti vėliavą (-as).

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

23. Juridiniai ir fiziniai asmenys atsako už teikiamų duomenų ir informacijos teisingumą.

24. Tvarkos aprašo nustatyta tvarka ir tikslais juridinių asmenų vadovų ir (ar) jų įgaliotų atstovų ir fizinių asmenų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

25. Komisijos nariai apie jų asmens duomenų tvarkymą informuojami informaciniu pranešimu (2 priedas).

26. Asmenys, pažeidę šį tvarkos aprašą, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

27. Asmenų veiksmai ir sprendimai, priimti įgyvendinant šį tvarkos aprašą, gali būti skundžiami teisės aktų nustatyta tvarka.

________________________________

Priedo pakeitimai

Nr. 1-230, 2023-10-25, paskelbta TAR 2023-10-27, i. k. 2023-21092

Vilniaus miesto savivaldybės

vėliavos naudojimo tvarkos aprašo

1 priedas

KOMISIJOS NARIO

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20__ m._____________ d.

_______________

(vieta)

Esu susipažinęs (-usi) su 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR)), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, ir

1. Suprantu, kad

1.1. būdamas (-a) Komisijos nariu (-e) tvarkysiu duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;

1.2. netinkamas duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

2. Įsipareigoju

2.1. saugoti duomenų paslaptį;

2.2. tvarkyti duomenis, vadovaudamasis (-asi) BDAR, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;

2.3. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų įvairiomis priemonėmis susipažinti su tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, asmens duomenis tvarkyti tik tokios apimties, kuri būtina teisėtiems tikslams pasiekti ir vykdomoms funkcijoms (užduotims) atlikti;

2.4. man patikėtus dokumentus ar duomenis saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti;

2.5. be atskiro Komisijos pirmininko leidimo nedaryti ir nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų;

2.6. asmens duomenis tvarkyti taip, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo tvarkomi, įgyvendinti, ir vėliau šiuos duomenis sunaikinti;

2.7. pranešti Komisijos pirmininkui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę duomenų saugumui ar įvykusį duomenų saugumo pažeidimą.

3. Žinau, kad

3.1. už šio pasižadėjimo, BDAR ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, nesilaikymą gali būti taikoma atsakomybė, numatyta teisės aktuose;

3.2. asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo veiksmų ar neveikimo, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą žalą ar atsiradusias pasekmes dėl bet kokių nacionalinių ar tarptautinių institucijų ar teismo skirtų bet kokių administracinių sankcijų ir baudų, kurių priežastis yra asmens duomenų tvarkymo pareigų, numatytų galiojančiuose asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose, nevykdymas ar pažeidimas;

3.3. duomenų valdytojas, duomenų tvarkytojas arba kitas asmuo, atlyginantis asmeniui padarytą žalą, patirtą nuostolį išreikalauja įstatymų nustatyta tvarka iš duomenis tvarkančio asmens, dėl kurio kaltės atsirado ši žala;

3.4. šis pasižadėjimas galioja visą Komisijos nario laiką, taip pat pasibaigus šiam laikotarpiui pagal BDAR ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą.

_____________ __________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vilniaus miesto savivaldybės vėliavos

naudojimo tvarkos aprašas

2 priedas

INFORMACINIS PRANEŠIMAS APIE ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ

Patvirtinu, kad esu informuotas (-a) apie tai, kad

mano asmens duomenų valdytoja yra Vilniaus miesto savivaldybės administracija (juridinio asmens kodas 188710061, adresas: Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius, tel. (8 5) 211 2000, el. p. savivaldybe@vilnius.lt);

asmens duomenų tvarkymo tikslas yra sudaryti sąlygas dalyvauti juridinių ir (ar) fizinių asmenų prašymų dėl leidimo naudoti Vilniaus miesto savivaldybės vėliavą nagrinėjimo komisijos veikloje;

asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies e punktu, t. y. vykdant užduotį viešojo intereso labui;

asmens duomenys Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje bus saugomi Vilniaus miesto savivaldybės administracijos nustatyta tvarka – dvejus metus nuo komisijos sudarymo dienos Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje;

asmens duomenys gali būti pateikti institucijoms ar įstaigoms, kai tokių duomenų pateikimas yra privalomas teisės aktų nustatyta tvarka;

Kreipdamasis (-asi) raštu turiu teisę prašyti

- leisti susipažinti su savo asmens duomenimis;

- juos ištaisyti arba ištrinti, arba apriboti jų tvarkymą;

- nesutikti su mano asmens duomenų tvarkymu;

- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, ada@ada.lt).

Vilniaus miesto savivaldybės administracijos asmens duomenų apsaugos pareigūno kontaktai: el. p. duomenuapsauga@vilnius.lt.

_____________ __________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Papildyta priedu

TAR pastaba. Nauja redakcija

Nr. 1-230, 2023-10-25, paskelbta TAR 2023-10-27, i. k. 2023-21092

Papildyta priedu

TAR pastaba. Nauja redakcija

Nr. 1-230, 2023-10-25, paskelbta TAR 2023-10-27, i. k. 2023-21092

Pakeitimai

1.

Vilniaus miesto savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. 1-230, 2023-10-25, paskelbta TAR 2023-10-27, i. k. 2023-21092

Dėl Tarybos 2007-07-18 sprendimo Nr. 1-120 „Dėl Vilniaus miesto savivaldybės heraldikos skaitmeninio varianto, herbo ir vėliavos naudojimo tvarkos aprašo tvirtinimo“ pakeitimo