DĖL JAUNIMO TEATRINĖS VEIKLOS PROGRAMOS FINANSAVIMO IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

<Data> Nr

Suvestinė redakcija nuo 2013-04-09

Įsakymas paskelbtas: TAR 2013-04-04, i. k. 2013-01247

KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL JAUNIMO TEATRINĖS VEIKLOS PROGRAMOS FINANSAVIMO IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2013 m. balandžio 4 d. Nr. AD1-811

Klaipėda

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 4 punktais ir Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos 2012 m. lapkričio 29 d. sprendimu Nr. T2-288 „Dėl jaunimo teatrinės veiklos programos finansavimo“

1. Tvirtinu Jaunimo teatrinės veiklos programos finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašą (pridedama).

2. Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja kitą dieną po oficialaus informacinio pranešimo vietinėje spaudoje apie įsakymo priėmimą ir viso įsakymo paskelbimo Klaipėdos miesto savivaldybės interneto tinklalapyje.

3. Nustatau, kad 2013-aisiais, šio tvarkos aprašo priėmimo metais, programos finansavimo konkursas skelbiamas einamiesiems metams.

Papildyta punktu

Nr. AD1-831, 2013-04-08, paskelbta TAR 2013-04-08, i. k. 2013-01257

Savivaldybės administracijos direktorė Judita Simonavičiūtė

PATVIRTINTA

Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2013 m. balandžio 4 d.

įsakymu Nr. AD1-811

JAUNIMO TEATRINĖS VEIKLOS PROGRAMOS FINANSAVIMO IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Jaunimo teatrinės veiklos programos (toliau – programa) dalinio finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) reglamentuoja programai keliamus reikalavimus, vertinimo kriterijus, programų teikimo, jų svarstymo, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.

2. Programos finansavimo iš savivaldybės biudžeto tikslas – skatinti Klaipėdos jaunųjų teatralų profesinę veiklą, vaikų ir jaunimo meninį ugdymą, vystyti miesto teatrinę ir bendrąją kultūrą.

3. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose vartojamas sąvokas.

4. Lėšos programos finansavimui kiekvienais metais numatomos Klaipėdos miesto savivaldybės miesto kultūrinio savitumo puoselėjimo bei kultūrinių paslaugų gerinimo programoje.

5. Programos finansavimas iš savivaldybės biudžeto vykdomas konkurso būdu.

6. Programos finansavimo konkurse gali dalyvauti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys, kurie veikia Klaipėdoje ir valstybės įgaliotos institucijos yra pripažinti teatru.

II. REIKALAVIMAI PROGRAMAI

7. Finansavimas gali būti skiriamas programai, atitinkančiai šiuos reikalavimus

7.1. ne mažiau kaip 2/3 programos dalyvių – teatro trupės narių – sudaro jaunimas;

7.2. per metus parengiami ne mažiau kaip 4 nauji teatro pastatymai;

7.3. surengiama ne mažiau kaip 20 spektaklių, pasirodymų Klaipėdoje (uždarose ir atvirose erdvėse, mokamų ir nemokamų), kuriuose apsilanko ne mažiau kaip 1000 lankytojų;

7.4. per metus parengiamos ne mažiau kaip 4 edukacinės programos, skirtos vaikams ir jaunimui, jose dalyvauja ne mažiau kaip 400 lankytojų;

7.5. įsipareigojama kofinansuoti programą ne mažiau kaip 30 % lėšų iš kitų finansavimo šaltinių, tai pagrindžiama dokumentais (garantiniais raštais, sutartimis ir kt.);

7.6. Klaipėdos teatro menas reprezentuojamas ne mažiau kaip keturiuose šalies ir užsienio teatrų festivaliuose;

7.7. pastarųjų metų veikla įrodo (pagal veiklos pristatymą arba ataskaitą) teatro pasirengimą vykdyti programą.

III. KONKURSO SKELBIMAS

8. Programos dalinio finansavimo konkursas skelbiamas ateinantiems biudžetiniams metams – iki einamųjų metų gruodžio 24 d.

9. Apie konkursą Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos Ugdymo ir kultūros departamento Kultūros skyrius (toliau – Kultūros skyrius) skelbia vietinėje spaudoje ir Klaipėdos miesto savivaldybės interneto tinklalapyje www.klaipeda.lt.

10. Skelbime teikti programas finansavimui nurodoma: kas gali būti programos pateikėjai, priėmimo terminas ir vieta, konsultacijų pateikėjams laikas ir vieta, kontaktinis asmuo, telefonai.

IV. PROGRAMŲ PATEIKIMAS

11. Programos priimamos 2 savaites nuo paskelbimo apie konkursą dienos.

12. Viena organizacija gali pateikti tik vieną programą.

13. Programos turinys (privalomos dalys)

13.1. pagrindinė informacija – titulinis lapas (programos pavadinimas, organizacijos rekvizitai, programos vadovas);

13.2. informacija apie programos vadovą (-us), dalyvius, partnerius – iki 2 lapų;

13.3. programos tikslai, uždaviniai – 1 lapas;

13.4. kūrybinės veiklos planas (veiklos kryptys, planuojami spektakliai, programos, pasirodymų, užsiėmimų skaičius, dalyviai, įgyvendinimo terminai ir kt.) – iki 4 lapų;

13.5. numatomi programos įgyvendinimo rezultatai – 1 lapas;

13.6. informacija apie turimus resursus (žmogiškuosius – personalo patirtį, kompetenciją, ir materialinius – patalpas, įrangą ir kt.) – 1 lapas;

13.7. informacija apie programos finansavimą (nurodant visus pagrindinius finansavimo šaltinius ir išlaidų pozicijas) – 1 lapas;

13.8. teatro pristatymas (teatro kūrybinės veiklos rezultatai, pasiekimai) – nuo 1 iki 2 lapų.

14. Prie programos turi būti pridedami šie dokumentai

14.1. juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija, įstatų arba nuostatų kopija (teikiant programą pirmą kartą);

14.2. dokumentas apie organizacijos pripažinimą teatru, išduotas valstybės įgaliotos institucijos;

14.3. pažyma iš Valstybinės mokesčių inspekcijos ir Socialinio draudimo fondo valdybos, kad paraišką pateikęs subjektas neturi mokestinių įsipareigojimų.

15. Programų atitiktį reikalavimams tikrina Kultūros skyrius. Programos atmetamos, jeigu

15.1. pristatyta po nustatyto termino;

15.2. nepridėti 14 punkte nurodyti dokumentai;

15.3. organizacija nėra pateikusi finansinės ir dalykinės ataskaitos už anksčiau iš savivaldybės biudžeto skirtas lėšas (jei jos buvo skirtos) programos įgyvendinimui;

15.4. programa neatitinka reikalavimų, nurodytų 7 punkte.

V. PROGRAMŲ VERTINIMAS

16. Programas vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta vertinimo komisija.

17. Komisijoje turi būti 2 Savivaldybės administracijos (kultūros, švietimo skyrių) atstovai ir ne mažiau kaip 3 nepriklausomi kultūros srities, pirmiausia teatrinių profesijų, atstovai (režisieriai, aktoriai, teatro kritikai, kultūrologai, menotyrininkai ir pan.).

18. Komisijos nariu negali būti programą pateikusios organizacijos steigėjas, vadovas ar narys, pateiktos programos vadovas ar kūrybinės grupės narys.

19. Komisija sudaroma per 3 dienas po paraiškų pateikimo termino pabaigos (kai pagal pateiktus dokumentus paaiškėja programų teikėjai ir vykdytojai).

20. Programų vertinimo kriterijai

20.1. organizatorių ir partnerių kompetencija – nuo 0 iki 2 balų;

20.2. programos biudžeto pagrįstumas – nuo 0 iki 2 balų;

20.3. programos meninė ir kultūrinė vertė – nuo 0 iki 5 balų;

20.4. programos atitiktis 7 punkte nurodytiems reikalavimams – nuo 0 iki 5 balų.

21. Per savaitę po komisijos sudarymo kiekvienas komisijos narys savarankiškai ir konfidencialiai įvertina programas pagal nustatytus kriterijus (20 p.).

22. Susumavus individualius vertinimus sudaroma preliminari programų eilė ir sukviečiamas bendras komisijos posėdis. Iki jo komisijos nariai negali su niekuo dalytis informacija apie jų vertinamas programas.

23. Komisijos nariai aptarimo metu, atsižvelgdami į kitų komisijos narių argumentus, gali tikslinti savo vertinimus, bet ne daugiau kaip 1 balu.

24. Nutarimą dėl tinkamiausios finansuoti programos komisija priima balsuodama, paprasta balsų dauguma.

VI. LĖŠŲ SKYRIMAS

25. Sprendimą dėl jaunimo teatrinės veiklos programos finansavimo savo įsakymu priima Savivaldybės administracijos direktorius (asignavimų valdytojas). Įsakymo projektą rengia Kultūros skyrius vertinimo komisijos nutarimo pagrindu.

26. Apie konkurso rezultatus programos pateikėjus informuoja Kultūros skyrius elektroniniu paštu per 3 darbo dienas po Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo. Konkurso rezultatai paskelbiami Klaipėdos miesto savivaldybės interneto tinklalapyje www.klaipeda.lt.

27. Jei konkurso vykdymo laikotarpiu atsiranda aplinkybių ir objektyvių priežasčių, dėl kurių programos vykdytojas nebegalės vykdyti programos, jis per 3 darbo dienas turi raštu apie tai informuoti Kultūros skyrių.

VII. LĖŠŲ NAUDOJIMAS

28. Savivaldybės administracija sudaro sutartį su organizacija, kuriai yra skirtos lėšos. Prie sutarties pridedami priedai: patikslinta projekto išlaidų sąmata pagal programos konkursui pateiktą paraišką; dokumentai, patvirtinantys programos finansavimo galimybes iš kitų šaltinių.

29. Lėšos programos daliniam finansavimui skiriamos biudžetiniams metams.

30. Lėšos neskiriamos ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti, remonto ir statybos darbams.

31. Programos vykdytojas, dėl objektyvių priežasčių negalintis įgyvendinti programos pagal savivaldybės patvirtintos sutarties priedo sąmatą, privalo raštu kreiptis į Kultūros skyrių dėl sąmatos patikslinimo.

32. Sąmata netikslinama

32.1. jei skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą išlaidų straipsnį neviršija 20 procentų;

32.2. jei programos vykdytojas į Kultūros skyrių dėl sąmatos patikslinimo kreipėsi pasibaigus sutartyje nustatytam programos įgyvendinimo terminui. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų metų pabaigos turi būti grąžintos į savivaldybės biudžetą.

33. Lėšas, kurios nebuvo panaudotos programai įgyvendinti arba buvo panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį, organizacija turi grąžinti į savivaldybės biudžetą iki ataskaitos apie programos įgyvendinimą pateikimo.

VIII. ATSISKAITYMAS IR ATSAKOMYBĖ

34. Organizacija, įvykdžiusi programą, per 1 mėnesį Kultūros skyriui pateikia šiuos dokumentus: programos įgyvendinimo ataskaitą (pridedant atsiliepimų spaudoje kopijas), faktiškai panaudotų biudžeto lėšų ataskaitą, išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijas.

35. Jeigu organizacija už programai įgyvendinti gautas lėšas atsiskaito po sutartyje numatyto termino, ji vieniems metams praranda teisę dalyvauti programų konkurse.

36. Organizacijai faktiškai panaudojus ne visas jai pervestas biudžeto lėšas, Kultūros skyrius tos organizacijos faktiškai panaudotų biudžeto lėšų ataskaitą bei informaciją apie grąžintinas lėšas pateikia Apskaitos skyriui.

37. Jeigu iš ataskaitos apie programos vykdymą paaiškėja, kad organizacija gautas lėšas panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį ir jų negrąžino, lėšos išieškomos įstatymų nustatyta tvarka ir organizacija 3 metus nuo kitų metų sausio 1 d. praranda teisę dalyvauti programos konkurse.

38. Organizacija, pasirašiusi sutartį su Savivaldybės administracija, atsako už programos įgyvendinimą ir tikslinį bei teisėtą lėšų panaudojimą.

39. Programos įgyvendinimą ir sutarties vykdymą kontroliuoja Kultūros skyrius (pasirinktinai lankant renginius, tikrinant dokumentus – sąmatas, ataskaitas).

IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

40. Konkurso nelaimėjusios programos gali būti grąžintos, paprašius teikėjams.

41. Programų ataskaitos saugomos Kultūros skyriuje trejus metus.

Pakeitimai

1.

Klaipėdos miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. AD1-831, 2013-04-08, paskelbta TAR 2013-04-08, i. k. 2013-01257

Dėl Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. balandžio 4 d. įsakymo Nr. AD1-811 „Dėl jaunimo teatrinės veiklos programos finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo patvirtinimo“ papildymo