DĖL KAUNO MIESTO REKLAMOS REGISTRO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO IR JO VEIKLOS PRADŽIOS NUSTATYMO

KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS 2011-02-04

ĮSAKYMAS Nr. A-596

Suvestinė redakcija nuo 2013-05-22

Įsakymas paskelbtas: TAR 2011-02-04, i. k. 2011-00146

KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KAUNO MIESTO REKLAMOS REGISTRO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO IR JO VEIKLOS PRADŽIOS NUSTATYMO

2011 m. vasario 4 d. Nr. A-596

Kaunas

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290; 2009, Nr. 159-7206) 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Kauno miesto išorinės vaizdinės reklamos įrengimo taisyklių, patvirtintų Kauno miesto savivaldybės tarybos 2007 m. gruodžio 6 d. sprendimu Nr. T-650, 38 punktu

1. T v i r t i n u Kauno miesto reklamos registro nuostatus (pridedama).

2. P a v e d u Licencijų ir paslaugų skyriui iki 2011 m. vasario 7 d. organizuoti Kauno miesto reklamos registro programinės įrangos sukūrimą.

3. N u s t a t a u, kad Kauno miesto reklamos registro veiklos pradžia – 2011 m. vasario 7 d.

4. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. sausio 9 d. įsakymą Nr. A-55 „Dėl Kauno miesto reklamos registro nuostatų patvirtinimo“.

Administracijos direktorė Edita Gudišauskienė

PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2011 m. vasario 4 d.

įsakymu Nr. A-596

KAUNO MIESTO REKLAMOS REGISTRO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kauno miesto reklamos registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Kauno miesto reklamos registro (toliau – Registras) paskirtį, Registro objektus, Registro duomenų valdymą ir tvarkymą, apsaugą, jų skelbimą ir teikimą, Registro sąveiką su kitais registrais ir įteisintomis informacinėmis sistemomis, reorganizavimą ir likvidavimą.

2. Registro paskirtis – registruoti Kauno miesto savivaldybės išorinės vaizdinės reklamos projektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti fiziniams ir juridiniams asmenims Registro duomenis, atlikti kitus Registro duomenų tvarkymo veiksmus.

3. Registro steigėjas – Kauno miesto savivaldybės administracija.

4. Registro objektas – Kauno miesto išorinės vaizdinės reklamos projektai.

5. Registro duomenys kaupiami vienoje Registro duomenų bazėje.

6. Registru naudotis gali tik Registro duomenų vartotojai, pasirašę Reklamos registro duomenų vartotojo pasižadėjimą saugoti asmens duomenų paslaptį (toliau – Pasižadėjimas) (1 priedas), Reikalavimus reklamos registro duomenų vartotojui (2 priedas) ir gavę iš Registro administratoriaus prieigos duomenis.

7. Registras tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, šiais Nuostatais ir kitais teisės aktais.

Šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos

Registro administratorius – Kauno miesto savivaldybės administracijos padalinys, administruojantis Registrą.

Registro tvarkytojas – Kauno miesto savivaldybės administracijos padalinys, registruojantis ir tvarkantis išorinės vaizdinės reklamos projektus.

Registro duomenų vartotojas – Kauno miesto savivaldybės administracijos darbuotojas, kuriam suteikta prieiga prie Registro.

Registro duomenų teikėjai – reklaminės veiklos subjektai.

II. REGISTRO valdymas ir TVARKYmAS

8. Registrą administruoja ir tvarko Kauno miesto savivaldybės administracijos padaliniai.

9. Registro administratorius yra Kauno miesto savivaldybės administracijos Licencijų ir paslaugų skyrius.

Punkto pakeitimai

Nr. A-1554, 2013-05-21, paskelbta TAR 2013-05-21, i. k. 2013-01584

10. Registro administratorius, suteikdamas Registro tvarkytojui ir Registro duomenų vartotojui unikalų prisijungimo vardą ir slaptažodį, suteikia jam ir Registro duomenų vartotojo įgaliojimus ir teises.

11. Registro administratorius privalo

11.1. užtikrinti tinkamą Registro veikimą ir jame saugomų duomenų saugą;

11.2. suteikti Registro tvarkytojui prieigos duomenis;

11.3. koordinuoti Registro funkcionavimą informacinėje sistemoje;

11.4. organizuoti Registro techninės ir programinės įrangos taisymą;

11.5. teikti suinteresuotiems asmenims informaciją apie Registro veiklą.

12. Registro administratorius turi teisę

12.1. rengti teisės aktų, susijusių su Registro tvarkymu ir Registro duomenų sauga, projektus;

12.2. organizuoti Registro kompiuterinės ir programinės įrangos įsigijimą, nustatyti šios įrangos priežiūros reikalavimus, teikti siūlymus Registro modernizavimo ir plėtimo klausimais.

13. Registro tvarkytojas yra Kauno miesto savivaldybės administracijos Urbanistikos ir architektūros skyrius.

Punkto pakeitimai

Nr. A-1554, 2013-05-21, paskelbta TAR 2013-05-21, i. k. 2013-01584

14. Registro tvarkytojas privalo

14.1. registruoti tik tuos Kauno miesto išorinės vaizdinės reklamos projektus, kurie atitinka Kauno miesto savivaldybės tarybos 2007 m. gruodžio 6 d. sprendimu Nr. T-650 patvirtintų Kauno miesto išorinės vaizdinės reklamos įrengimo taisyklių reikalavimus;

14.2. užtikrinti, kad Registro duomenys atitiktų pateiktų dokumentų duomenis;

14.3. užtikrinti tinkamą ir nepertraukiamą Registro veikimą pagal savo kompetenciją;

14.4. tvarkyti Registrui pateiktų dokumentų archyvą, užtikrinti jo apsaugą;

14.5. teikti Registro duomenis Registro duomenų vartotojui;

14.6. nedelsdamas ištaisyti, atnaujinti arba papildyti neteisingus, netikslius, neišsamius Registro duomenis arba Registro duomenų pasikeitimus;

14.7. informuoti Registro duomenų vartotoją, kuriam buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys, apie ištaisytus netikslumus.

III. REGISTRO DUOMENYS

15. Registro duomenų bazėje esantys duomenys skirstomi į dvi grupes: 70-13 (reklaminis įrenginys) ir 70-14 (vaizdo projektai);

16. 70-13 grupėje (reklaminis įrenginys) kaupiami šie duomenys

16.1. automatiškai generuojamas objekto identifikavimo Registre numeris;

16.2. dokumento gavimo data;

16.3. pritarimo reklaminio įrenginio projektui data;

16.4. reklaminio įrenginio projekto galiojimo pabaigos data;

16.5. reklaminio įrenginio vieta kultūros paveldo teritorijoje ir jos apsaugos zonoje;

16.6. reklaminio įrenginio (statinio) pastatymo vietos požymis: „privati“ arba „neprivati“;

16.7. reklaminio įrenginio (statinio) vieta pagal seniūniją;

16.8. informacija apie reklaminį įrenginį (statinį)

16.8.1. adresas;

16.8.2. papildoma informacija;

16.8.3. tipas;

16.8.4. kompleksinis ar nekompleksinis;

16.9. reklamos davėjo pavadinimas;

16.10. nuoroda į reklamos projekto elektroninę kopiją.

17. 70-14 grupėje (vaizdo projektai) kaupiami šie duomenys

17.1. automatiškai generuojamas objekto identifikavimo Registre numeris;

17.2. dokumento gavimo data;

17.3. pritarimo projektui data;

17.4. projekto galiojimo pabaigos data;

17.5. reklamos tipas (plakatas, trumpalaikė reklama, reklama ant transporto priemonių);

17.6. reklamos pateikimo forma (komercinė, savivaldybės informacija);

17.7. reklamos turinys;

17.8. papildoma informacija;

17.9. reklamos gamintojo (projektuotojo) pavadinimas;

17.10. nuoroda į reklamos projekto elektroninę kopiją.

Skyriaus pakeitimai

Nr. A-1554, 2013-05-21, paskelbta TAR 2013-05-21, i. k. 2013-01584

IV. REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS

18. Registro duomenų teikėjas Registro objekto duomenis, duomenų pasikeitimus ir atnaujinimus Registro tvarkytojui pateikia rašytine arba elektronine forma.

19. Registro tvarkytojas prieš įregistruodamas Registro objektą, patikrina, ar Kauno miesto išorinės vaizdinės reklamos projektas atitinka Kauno miesto savivaldybės tarybos 2007 m. gruodžio 6 d. sprendimu Nr. T-650 patvirtintų Kauno miesto išorinės vaizdinės reklamos įrengimo taisyklių reikalavimus.

20. Registro tvarkytojas, nustatęs Registrui pateiktų duomenų netikslumus, privalo per 10 darbo dienų informuoti apie tai Registro duomenų teikėją ir pareikalauti netikslumus ištaisyti.

21. Registro tvarkytojas, nustatęs, kad dėl jo kaltės į Registrą buvo įrašyti neteisingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys, per 5 darbo dienas nuo klaidingo įrašo nustatymo dienos turi ištaisyti netikslumus, apie tai informuoti tuos duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys.

22. Registro duomenų teikėjas, kurio duomenys įrašyti Registre, pagal rašytinį ar kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą prašymą, pateiktą Registro tvarkytojui, turi teisę susipažinti su Registre tvarkomais savo duomenimis.

Punkto pakeitimai

Nr. A-1554, 2013-05-21, paskelbta TAR 2013-05-21, i. k. 2013-01584

23. Registro duomenų teikėjas, kurio duomenys įrašyti Registre, susipažinęs su Registre tvarkomais duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisomi neteisingi, netikslūs, papildomi neišsamūs duomenys. Registro tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas nuo reikalavimo ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo dienos nurodytus netikslumus ištaisyti, jei reikalavimas buvo pagrįstas, informuoti to reikalavusį asmenį ir apie tai informuoti duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys.

24. Registre įregistruotas išorinės vaizdinės reklamos ir jos įrengimo projektas (jo dalis) galioja 3 metus nuo šio projekto įregistravimo dienos, jeigu pritariant nebuvo nurodytas trumpesnis projekto galiojimo terminas.

25. Pasibaigus projekto galiojimo terminui, Registro objekto duomenys paženklinami geltona spalva ir po 2 metų perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą. Registro duomenų bazės archyve Registro objekto duomenys saugomi 10 metų, paskui Registro objektas išregistruojamas ir jo duomenys sunaikinami.

5 skyrius. Neteko galios nuo 2013-05-22

Skyriaus naikinimas

Nr. A-1554, 2013-05-21, paskelbta TAR 2013-05-21, i. k. 2013-01584

VI. REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS

28. Registro duomenis Registro tvarkytojui teikia reklaminės veiklos subjektai ir kitos su Registro duomenų tvarkymu susijusios įstaigos. Registre tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

29. Registro duomenys teikiami Kauno miesto savivaldybės padalinių darbuotojams, kuriems yra suteikta prieiga prie Registro.

30. Kauno miesto savivaldybės administracijos padalinių darbuotojams prieiga prie Registro duomenų suteikiama tik pasirašius ir pateikus Registro administratoriui Pasižadėjimą.

31. Registro duomenys Registro duomenų vartotojui teikiami elektroniniu būdu. Prisijungęs Registro duomenų vartotojas mato Registro duomenis elektroninės naršyklės lange. Registro duomenų vartotojas, kuriam nesuteikta Registro administravimo ar tvarkymo teisė, negali pakeisti esamų duomenų. Registre pateikiamų duomenų Registro duomenų vartotojas negali naudoti ar atskleisti neįgaliotiems asmenims ir institucijoms, privalo laikytis Pasižadėjime nustatytų duomenų apsaugos reikalavimų.

VII. REGISTRO DUOMENŲ SAUGA

32. Už Registro duomenų saugą atsakingas Registro administratorius ir Registro tvarkytojas.

33. Registro duomenys saugomi remiantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais registrų ir asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.

34. Registro duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952, Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12), Saugos dokumentų turinio gairėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 1V-172, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais saugų Registro duomenų tvarkymą.

VIII. REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

35. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Registro steigėjo įsakymu.

_________________________

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2011 m. vasario 4 d.

įsakymo Nr. A-596

1 priedas

REKLAMOS REGISTRO DUOMENŲ VARTOTOJO PASIŽADĖJIMAS SAUGOTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTĮ

20 m. _____________ mėn. ___ d.

Kaunas

Aš, ____________________________________________________________________________

(pareigos, vardas, pavardė)

1. Suprantu, kad

1.1. savo darbe tvarkysiu asmens duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;

1.2. draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims slaptažodžius ir kitus duomenis, leidžiančius programinėmis ir techninėmis priemonėmis sužinoti asmens duomenis, ar kitaip sudaryti sąlygas susipažinti su asmens duomenimis;

1.3. netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

2. Įsipareigoju

2.1. saugoti asmens duomenų paslaptį;

2.2. tvarkyti asmens duomenis, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, taip pat pareigybės aprašymu ir taisyklėmis, reglamentuojančiomis man patikėtas asmens duomenų tvarkymo funkcijas;

2.3. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų įvairiomis priemonėmis susipažinti su tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris neįgaliotas naudotis šia informacija tiek įstaigos viduje, tiek už jos ribų;

2.4. pranešti savo vadovui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui.

3. Žinau, kad

3.1. už šio pasižadėjimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus;

3.2. asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų registro administratoriaus ar registro tvarkytojo, taip pat kitų asmenų veiksmų ar neveikimo, pažeidžiančių Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatas, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ir neturtinę žalą (pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 34 straipsnio 1 dalį);

3.3. šis pasižadėjimas galios visą mano darbo laiką Kauno miesto savivaldybės administracijoje ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams (pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 24 straipsnio 5 dalį).

4. Esu susipažinęs su Lietuvos Respublikos asmens duomenų apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804 ).

__________ _____________ ______________________________

(Pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

Pasižadėjimas pasirašytas, dalyvaujant Kauno miesto savivaldybės administracijos padalinio vedėjui.

__________ _____________ ______________________________

(Padalinio vedėjas) (parašas) (vardas, pavardė)

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2011 m. vasario 4 d.

įsakymo Nr. A-596

2 priedas

REIKALAVIMAI REKLAMOS REGISTRO DUOMENŲ VARTOTOJUI

1. Šie reikalavimai taikomi Kauno miesto reklamos registru (toliau – Registras) besinaudojančiam Registro duomenų vartotojui (toliau – Vartotojas), vykdančiam pareigybės aprašyme ar vadovo įsakyme nustatytas užduotis įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka.

2. Asmens duomenys negali būti kopijuojami, kaupiami, perduoti ar atskleisti pašaliniams asmenims.

3. Griežtai draudžiama pranešti kitam asmeniui Vartotojo registracijos duomenis ir slaptažodžius. Vartotojas asmeniškai atsako už visus žalingus veiksmus, atliktus jo vardu.

4. Reikalavimų vykdymą užtikrina Vartotojo vadovas, kontroliuoja Kauno miesto savivaldybės administracijos Teisės departamento Licencijų ir paslaugų skyrius.

5. Vartotojas, nesilaikantis šių reikalavimų, be įspėjimo išbraukiamas iš Registro Vartotojų sąrašo (atliekamas tyrimas ir surašomas tarnybinis pranešimas Administracijos direktoriui ir atitinkamo padalinio vadovui).

6. Jei Vartotojas pakeičia darbo vietą arba darbo pobūdį, jis asmeniškai (ar šį leidimą pasirašęs vadovas) privalo pranešti apie tai Kauno miesto savivaldybės administracijos Teisės departamento Licencijų ir paslaugų skyriui. Reikalavimai netenka galios ir visos Vartotojui suteiktos teisės panaikinamos.

Aš, _________________________________________________________ ,

(pareigos, vardas, pavardė)

su Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir šiais reikalavimais susipažinau ir pasižadu jų laikytis.

____________ _____________ ____________________

(Pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

____________ _____________ ____________________

(Padalinio vadovas) (parašas) (vardas, pavardė)

Pakeitimai

1.

Kauno miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-1554, 2013-05-21, paskelbta TAR 2013-05-21, i. k. 2013-01584

Dėl Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. vasario 4 d. įsakymo Nr. A-596 „Dėl Kauno miesto reklamos registro nuostatų patvirtinimo ir jo veiklos pradžios nustatymo“ pakeitimo