Dėl Užsienio ryšių skyriaus nuostatų patvirtinimo

Dėl Užsienio ryšių skyriaus nuostatų patvirtinimo

Suvestinė redakcija nuo 2002-02-02

Potvarkis paskelbtas: TAR 2001-01-03, i. k. 2001-00001

PANEVĖŽIO MIESTO MERAS

POTVARKIS

DĖL UŽSIENIO RYŠIŲ SKYRIAUS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2001 m. sausio 3 d. Nr. 3

Panevėžys

Remiantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 21 straipsniu, patvirtinti miesto Savivaldybės administracijos Užsienio ryšių skyriaus nuostatus (pridedami).

Pastraipos pakeitimai

Nr. 23, 2002-02-01, paskelbta TAR 2002-02-01, i. k. 2002-00014

Meras Valdemaras Jakštas

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto mero

2001 01 03

potvarkiu Nr.3

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS UŽSIENIO RYŠIŲ SKYRIAUS NUOSTATAI

Pakeistas priedo pavadinimas

Nr. 23, 2002-02-01, paskelbta TAR 2002-02-01, i. k. 2002-00014

1. Bendroji dalis

1.1. Užsienio ryšių skyrius (toliau – skyrius) yra miesto Savivaldybės administracijos padalinys.

Skyriaus nuostatai nustato skyriaus kompetenciją, funkcijas, uždavinius, struktūrą ir valdymą, finansavimą, tarnautojų teises ir atsakomybę, šių nuostatų tvirtinimo ir pakeitimo tvarką.

1.2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Seimo nutarimais,Prezidento dekretais,Vyriausybės nutarimais, poįstatyminiais aktais, kitais specifinę veiklą reglamentuojančiais dokumentais, Panevėžio miesto tarybos ir valdybos sprendimais, mero potvarkiais, Savivaldybės administratoriaus įsakymais, šiais nuostatais.

2. Uždaviniai ir funkcijos

2.1. Svarbiausi skyriaus uždaviniai yra formuoti Savivaldybės bendradarbiavimo su užsienio organizacijomis politiką ir padėti miesto organizacijoms bendradarbiauti su jų partneriais užsienyje.

2.2. Skyrius teikia pasiūlymus dėl ryšių su užsienio šalių savivaldybėmis ir organizacijomis plėtojimo ir tobulinimo.

2.3. Palaiko tiesioginius ryšius su užsienio miestais partneriais, dalyvauja bendruose projektuose.

2.4. Rengia Savivaldybės tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektus.

2.5. Koordinuoja Savivaldybės kontroliuojamų įmonių, organizacijų ryšius su užsienio organizacijomis.

2.6. Koordinuoja ryšius su Europos Sąjunga, Baltijos miestų sąjunga.

2.7. Organizuoja atvykstančių oficialių užsienio valstybių, savivaldybių, organizacijų atstovų priėmimą: aprūpina viešbučiais, maitinimu, organizuoja dalykinius susitikimus.

2.8. Padeda organizuoti Savivaldybės tarnautojų komandiruotes į užsienio valstybes darbo klausimais, oficialių miesto delegacijų išvykas: tvarko išvykimo dokumentus,aprūpina bilietais, derina viešnagės programas.

2.9. Dalyvauja sudarant sąmatas užsienio delegacijoms priimti ir Panevėžio miesto delegacijoms siųsti.

2.10. Dalyvauja rengiant Savivaldybės organizuojamus tarptautinius renginius.

2.11. Tvarko oficialią korespondenciją, ją verčia iš užsienio kalbų, rengia atsakymų projektus.

2.12. Prireikus skyrius bendradarbiauja su miesto Savivaldybės padaliniais, kitomis savivaldybės įmonėmis, įstaigomis ir organizacijomis.

2.13. Skyrius laiku informuoja visuomenę apie numatomus ir atliekamus darbus. Už informaciją atsako vadovo paskirtas tarnautojas, kuris informavimo periodiškumą derina su mero patarėju.

2.14. Atlieka kitas skyriui pavestas funkcijas.

3. Struktūra ir valdymas

3.1. Skyriui vadovauja vedėjas, kuris į darbą priimamas ir atleidžiamas Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

3.2. Skyriaus struktūra: vedėjas, vyriausiasis užsienio ryšių koordinatorius (anglistas), vyriausiasis užsienio ryšių koordinatorius (germanistas).

3.2. Skyriaus vedėjas

3.3.1. vadovauja skyriaus darbui;

3.3.2. atsako už skyriui pavestų uždavinių vykdymą;

3.3.3. paskirsto funkcijas skyriaus darbuotojams;

3.3.4. atstovauja skyriui;

3.3.5. rengia skyriaus tarnautojų pareiginius nuostatus;

3.3.6. rūpinasi skyriaus tarnautojų kvalifikacijos kėlimu, teikia pasiūlymus dėl tarnautojų skatinimo ir drausminių nuobaudų skyrimo;

3.3.7. užtikrina saugos darbe norminių aktų reikalavimų vykdymą, vidaus darbo tvarkos taisyklių laikymąsi;

3.3.8. dalyvauja projektuose;

3.3.9. verčia raštu ir žodžiu;

3.3.10. tvarko oficialią korespondenciją, rengia atsakymų projektus;

3.3.11. palaiko ryšius su įvairių valstybių ambasadomis;

3.3.12. dalyvauja sudarant sąmatas užsienio delegacijoms priimti ir Panevėžio delegacijoms siųsti;

3.3.13. vykdo kitus jam suteiktus įgaliojimus, mero, administratoriaus pavedimus.

3.4. Vyriausiasis užsienio ryšių koordinatorius (anglistas)

3.4.1. verčia ir spausdina miesto Savivaldybės, mero dokumentus;

3.4.2. vertėjauja miesto Savivaldybės rengiamuose susitikimuose, priėmimuose;

3.4.3. tvarko miesto Savivaldybės oficialią korespondenciją, rengia atsakymų projektus;

3.4.4. dalyvauja projektuose;

3.4.5. rūpinasi Savivaldybės ryšiais su Baltijos miestų sąjunga, miestais partneriais Kalmaru, Liublinu, Husu, kitais užsienio miestais;

3.4.6. rengia svečių priėmimo programas;

3.4.7. vykdo kitus jam suteiktus įgaliojimus, miesto mero, administratoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus;

3.4.8. privalo vykdyti saugos darbe norminių aktų reikalavimus.

3.5. Vyriausiasis užsienio ryšių koordinatorius ( germanistas)

3.5.1. verčia ir spausdina miesto Savivaldybės, mero dokumentus;

3.5.2. vertėjauja miesto Savivaldybės rengiamuose susitikimuose, priėmimuose;

3.5.3. tvarko miesto Savivaldybės oficialią korespondenciją, rengia atsakymų projektus;

3.5.4. dalyvauja projektuose;

3.5.5. rūpinasi Savivaldybės ryšiais su vokiškai kalbančiomis šalimis, tų šalių ambasadomis, miestais partneriais Liūnenu ir Husu;

3.5.6. rengia svečių priėmimo programas;

3.5.7. laiku informuoja visuomenę apie skyriaus numatomus ir atliekamus darbus, informavimo periodiškumą derina su mero patarėju;

3.5.8. nesant vedėjo, atlieka jo funkcijas;

3.5.9. vykdo kitus jam suteiktus įgaliojimus, mero, administratoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus;

3.5.10. privalo vykdyti saugos darbe norminių aktų reikalavimus.

4. Finansavimas

Pagrindinis skyriaus finansavimo šaltinis – miesto Tarybos patvirtintas biudžetas.

5. Teisės

Skyrius turi teisę

5.1. gauti iš Savivaldybės kontroliuojamų įmonių, įstaigų, organizacijų duomenis ir dokumentus, kurie reikalingi skyriaus darbui;

5.2. nustatyta tvarka palaikyti ryšius su kitų valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis;

5.3. rengti Tarybos ir Valdybos sprendimų projektus;

5.4. teikti pagal savo kompetenciją pasiūlymus dėl Savivaldybės darbo gerinimo, biudžeto sudarymo, miesto plėtojimo programų kūrimo;

5.5. pasitelkti specialistus ir ekspertus;

5.6. atstovauti Savivaldybei, kai sprendžiami skyriaus kompetencijai priskirti klausimai;

5.7. kelti kvalifikaciją valstybės ar Savivaldybės lėšomis.

6. Atsakomybė

Už šių nuostatų nevykdymą ir netinkamą pareigų atlikimą skyriaus darbuotojai atsako įstatymų nustatyta tvarka. Skyriaus tarnautojams pažeidus šių nuostatų, saugaus darbo instrukciją (jei tarnautojas buvo instruktuotas), vidaus darbo tvarkos taisyklių ir kitų, jų darbą reglamentuojančių norminių aktų reikalavimus, taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų numatyta drausminė, administracinė ir baudžiamoji atsakomybė priklausomai nuo pažeidimų pobūdžio ir pasekmių.

7. Nuostatų tvirtinimas

Skyriaus nuostatai, jų pakeitimai tvirtinami mero potvarkiu.

Pakeitimai

1.

Panevėžio miesto savivaldybės taryba, Potvarkis

Nr. 23, 2002-02-01, paskelbta TAR 2002-02-01, i. k. 2002-00014

Dėl mero 2001-01-03 potvarkio Nr. 3 papildymo