Dėl savivaldybės Valdybos nuostatų

Dėl savivaldybės Valdybos nuostatų

Suvestinė redakcija nuo 1995-07-01

Sprendimas paskelbtas: TAR 1995-05-19, i. k. 1995-00030

PANEVĖŽIO MIESTO TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL SAVIVALDYBĖS VALDYBOS NUOSTATŲ

1995 m. gegužės 19 d. Nr. 4-2

Panevėžys

Panevėžio miesto savivaldybės taryba NUSPRENDŽIA

Patvirtinti savivaldybės Valdybos nuostatus pagal priedą.

Žin. 1995 m. birželio 30 d. sprendimą Nr. 6-1

1995 m. spalio 19 d. sprendimą Nr. 10-19

Miesto meras T. Josas

PATVIRTINTI

1995 05 19 miesto savivaldybės Tarybos

sprendimu Nr. 4-2

VALDYBOS NUOSTATAI

I BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Šie nuostatai nustato Panevėžio miesto savivaldybės valdybos (toliau vadinamos Valdyba) kaip savivaldos vykdomosios institucijos darbo tvarką.

1.2. Valdyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, kitais Lietuvos respublikos įstatymais bei Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Tarybos sprendimais, taip pat šiais nuostatais.

1.3. Valdyba ne rečiau kaip kartą per metus atsiskaito Tarybai. Ataskaitos projektas svarstomas ir aprobuojamas Valdybos posėdyje.

1.4. Valdybos veikla grindžiama kolegialiu klausimų svarstymu, demokratijos, teisėtumo ir viešumo principais, taip pat asmenine Valdybos narių atsakomybe už Valdybos veiklą.

1.5. Valdybos veiklos efektyvumą savo organizaciniu praktiniu darbu užtikrina meras, administratorius, taip pat savivaldybės administracijos padalinių vadovai, spręsdami jų kompetencijai priskirtus klausimus.

2. BENDROJI VALDYBOS KOMPETENCIJA

2.1. Taryba savo įgaliojimų laikui iš Tarybos narių sudaro kolegialią vykdomąją instituciją Valdyba, nustatydama ir jos narių skaičių.

2.2. Į Valdybą pagal pareigas įeina meras ir mero pavaduotojas. Valdybos narių kandidatūras Tarybai tvirtinti teikia meras.

2.3. Valdyba turi būti suformuota per du mėnesius nuo pirmojo naujai išrinktos Tarybos posėdžio sušaukimo dienos.

2.4. Valdybos įgaliojimai pasibaigia, kai į pirmąjį posėdį susirenka naujai išrinkta Taryba. Pirmajame Tarybos posėdyje Valdyba atsistatydina, o Taryba paveda jai eiti pareigas tol, kol nustatyta tvarka bus suformuota nauja Valdyba.

2.5. valdybos kompetencija yra savarankiška ir valstybės deleguota.

Valdyba pagal Vietos savivaldos įstatymo jai priskirtą savarankišką kompetenciją turi veikimo, iniciatyvos bei sprendimų priėmimo laisvę, kiek tai leidžia Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymai ir poįstatyminiai aktai. Be to, Valdyboje sprendžiamos ir kitos vietos bendruomenės nariams iškylančios problemos, kurias spręsti nepriskirta valstybės institucijų kompetencijai.

2.6. Valstybės funkcijos deleguojamos Valdybai Vietos savivaldos ir kitais įstatymais.

Valdyba, priimdama sprendimus valstybės deleguotos kompetencijos klausimais, vadovaujasi įstatymais, Vyriausybės nutarimais bei kitais poįstatyminiais aktais.

2.7. Valdyba, vykdydama savo įgaliojimus, svarsto savarankiškosios savivaldybės kompetencijos klausimais;

2.7.1. Tarybos pavedimu nustato kainas ir tarifus už savivaldybės įmonių teikiamas gyventojams paslaugas.

2.7.2. Tarybos įgaliojimu skirsto papildomas savivaldybės biudžeto lėšas bei kitus išteklius.

2.7.3. Organizuoja teritorijos raidos analizę, bendrųjų ilgalaikių socialinių, kultūrinių, ūkinių, investicinių, demografinių, ekologinių ir kitų programų projektų rengimą.

2.7.4. Organizuoja Tarybos patvirtintų programų įgyvendinimą savivaldybės teritorijoje.

2.7.5. Organizuoja teritorijos generalinio plano, jo pakeitimų projektų bei detalių planų rengimą.

2.7.6. Kontroliuoja, kaip laikomasi visų objektų statybos, plėtimo ir rekonstrukcijos, pastatų r teritorijos statybų, kraštovaizdžio, architektūros bei kultūros paminklų apsaugos reikalavimų.

2.7.7. Teikia Tarybai spręsti arba pati sprendžia socialinės ir gamybinės infrastruktūros objektų projektavimo ir statybos klausimus, prižiūri, kad būtų nustatyta jų eksploatavimo tvarka, o prireikus atliekamos užsakovo funkcijos.

2.7.8. Sudaro biudžeto projektą, biudžeto įvykdymo apyskaitą ir tvirtinti teikia Tarybai.

2.7.9. Pagal Tarybos patvirtintus nuostatus sudaro nebiudžetinius fondus.

2.7.10. Kontroliuoja, ar teisingai ir teisėtai naudojami savivaldybės įsteigti fondai.

2.7.11. Kontroliuoja, kaip laikomasi Tarybos nustatytų taisyklių, už kurių pažeidimą nustatyta administracinė atsakomybė.

2.7.12. Įstatymų nustatyta tvarka organizuoja gyvenamųjų patalpų statybą, eksploataciją, sudaro ir tvarko piliečių eiles valstybės paramai gauti, nuomoja ir parduoda savivaldybių fondo gyvenamąsias patalpas.

2.7.13. Tiria ir analizuoja migracijos procesus, kartu su teritorinėmis darbo viržomis organizuoja racionalų gyventojų užimtumą, gyventojų kvalifikacijos kėlimą, perkvalifikavimą bei viešuosius darbus.

2.7.14. Kartu su kitomis valstybės institucijomis rengia ir įgyvendina prevencines priemones, gyventojų gelbėjimą nuo katastrofų, stichinių nelaimių, epidemijų, užkrečiamų ligų, likviduoja jų padarinius.

2.7.15. Rengia Tarybai pasiūlymus steigti, reorganizuoti ir likviduoti iš savivaldybės biudžeto lėšų išlaikomas įstaigas, įmones ir organizacijas.

2.7.16. Valdo, naudoja ir saugo savivaldybės turtą,.

2.7.17. Rengia gyventojų susirinkimus, kuriuose ne rečiau kaip kartą per metus pateikia informaciją apie savivaldybės reikalus, taip pat kartą per metus ir pagal reikalavimą atsiskaito už savo veiklą Tarybai.

2.7.18. Mero teikimu skiria ir atleidžia administratorių ir jo pavaduotojus.

2.7.19. Tvirtina administracijos etatus bei administracijos darbuotojų atlyginimus, vadovaudamasi įstatymų arba Vyriausybės nutarimų patvirtintais normatyvais ir neviršydama nustatyto mokos fondo.

2.7.20. Siūlo kontrolieriui organizuoti patikrinimus bei revizijas administracijoje, savivaldybės įmonėse, įstaigose, organizacijose.

2.7.21. Vykdo kitus Tarybos pavedimus.

2.8. Valdybos sprendimai, neviršijantys jos kompetencijos, yra privalomi visoms savivaldybės teritorijoje esančioms įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms, taip pat pareigūnams ir gyventojams.

2.9. Vietos savivaldos įstatymo nustatytos Valdybos teisės negali būti varžomos ar ribojamos, išskyrus Lietuvos Respublikos įstatymų numatytus atvejus.

2.10. Valdybą techniškai aptarnauja administracija ir jos padalinys sekretoriatas.

3. VALDYBOS SANTYKIAI SU TARYBA, JOS KOMITETAIS, KOMISIJOMIS IR FRAKCIJOMIS

3.1. Valdyba turi teisę siūlyti merui šaukti tarybos posėdžius.

3.2. Valdybos nariai turi teisę dalyvauti ir pasisakyti Tarybos posėdžiuose.

3.3. Tarybos komitetai turi teisę rengti ir teikti svarstyti Valdybai klausimus bei kontroliuoti, kaip Valdyba laikosi įstatymų ir vykdo Tarybos sprendimus.

3.4. Valdyba teikia Tarybai sprendimų ir kitų dokumentų projektus Tarybos statuto nustatyta tvarka.

3.5. Jei Valdyba nusprendžia parengti tarybos sprendimo ar kitos dokumento projektą, šį darbą organizuoja meras Tarybos statuto ir mero darbo nuostatų nustatyta tvarka

3.6. Tarybos sprendimų ir kitų dokumentų projektus Valdyba svarsto posėdžiuose šių nuostatų nustatyta tvarka.

Valdyba tokį sprendimą įformina protokoliniu įrašu. Valdybos posėdžio protokole taip pat nurodoma, kas atstovaus Valdybai svarstant projektą Taryboje.

3.7. Jeigu svarstant Tarybos sprendimų ar pakeitimų, remdamiesi priimtu posėdyje sprendimų projektus baigia jų rengėjai.

3.8. Tarybos sprendimų ir kitų dokumentų projektai pateikiami Tarybai kartu su Valdybos posėdžio protokolo įrašu ir aiškinamuoju raštu. Teikimą Tarybai pasirašo meras, o projektą vizuoja meras ir vienas iš Valdybos narių. Aiškinamąjį raštą paprastai pasirašo Tarybos sprendimo ar kito dokumento projekto rengėjas.

3.9. Valdyba teikia išvadas dėl tarybos sprendimų ir kitų dokumentų projektų, gautų iš tarybos ir jos komitetų nuomonei pareikšti. Prireikus gautus Tarybos sprendimų ir kitų dokumentų projektus Valdyba gali perduoti administracijos padaliniui, savivaldybės institucijai, įmonei, organizacijai, kad jie pareikštų savo nuomonę. Išvados dėl tarybos sprendimų ir kitų dokumentų projektų apsvarstomos Valdybos posėdžiuose ir Valdybos sprendimas įforminamas protokoliniu įrašu.

3.10. Valdybos nariai tarybos statuto nustatyta tvarka privalo dalyvauti Tarybos komitetų, komisijų ir frakcijų posėdžiuose, kai svarstomi Tarybos sprendimų ir kitų dokumentų projektai, kuriuos pateikė Valdyba.

3.12. Kadangi Tarybos statute numatyta ne rečiau kaip kartą per 6 mėnesius Tarybos posėdžiuose svarstyti, kaip vykdomas savivaldybės biudžetas, Ekonomikos ir Finansų skyrius privalo teikti Valdybai savivaldybės biudžeto vykdymo apyskaitą su aiškinamuoju raštu, o prireikus ir kitą medžiagą. Ši medžiaga išnagrinėjama Valdybos posėdyje ir Valdybos aprobuota pateikiama Tarybai nustatytu laiku.

3.13. Tarybos statuto nustatyta tvarka meras arba Valdybos nariai turi atsiskaityti taryboje už Valdybos veiklą.

3.14. Tarybos komitetų, komisijų ir frakcijų kvietimu Valdybos nariai, administratorius, administracijos padalinių vadovai, savivaldybės įmonių, įstaigų ir organizacijų vadovai (kiti pareigūnai, suderinus su atitinkamais komitetais, komisijomis bei frakcijomis) dalyvauja komitetų ar komisijų posėdžiuose, teikia informaciją Tarybos komitetų ir frakcijų nagrinėjamu klausimu.

3.15. Tarybos narių paklausimai (klausimai), adresuoti Valdybai, registruojami sekretoriate nustatyta tvarka ir perduodami Valdybos nariui, kurio kompetencijai priskirti keliami klausimai.

3.16. Valdybos nariai privalo į paklausimą (klausimą) atsakyti Tarybos nario pageidaujama forma Tarybos statute nustatyta tvarka.

3.17. Valdybos narys, jeigu jis negali nustatytu laiku atsakyti į paklausimą, privalo tai raštu motyvuoti ir pasiūlyti kitą terminą, bet ne vėlesnį kaip mėnuo nuo paklausimo gavimo. Jeigu paklausimo teikėjai su šiais motyvais nesutinka, sprendimą dėl atsakymo termino priima meras.

Nagrinėjant paklausimą Taryboje, turi dalyvauti atitinkamas Valdybos narys.

4. VALDYBOS SANTYKIAI SU VALSTYBINĖS VALDŽIOS IR VALDYMO INSTITUCIJOMIS BEI SU GYVENTOJAIS

4.1. Valdybos santykiai su valstybės institucijomis grindžiami Lietuvos Respublikos Konstitucija ir įstatymais.

Valdyba nėra pavaldi valstybės institucijomis.

4.2. Valstybės institucijos veikia bei kontroliuoja Valdybą, įgyvendinančią valstybės deleguotas funkcijas tik įstatymuose numatytais atvejais ir formomis.

4.3. Vyriausybės atstovai prižiūri įstatymų nustatyta tvarka, ar Valdyba laikosi Lietuvos Respublikos Konstitucijos ir įstatymų, ar vykdo Vyriausybės nutarimus.

4.4. Valdybos sprendimai ar veiksmai, pažeidžiantys piliečių ir organizacijų teises, gali būti skundžiami teisme.

4.5. Gyventojų pasiūlymai, pareiškimas bei skundai, adresuoti Valdybai, nagrinėjami ir interesantai priimami vadovaujantis mero darbo nuostatuose patvirtinta tvarka.

5. VALDYBOS POSĖDŽIŲ ORGANIZAVIMAS

5.1. Valdybos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 visų jos narių, t.y. ne mažiau kaip 5 nariai.

5.2. Valdybos posėdžiams pirmininkauja meras. Mero pavaduotojas pirmininkauja Valdybos posėdžiui, kai meras nedalyvauja arba kai svarstomi su mero asmeniu susiję klausimai.

5.3. Valdybos posėdžio darbotvarkę sudaro meras. Ji gali būti papildyta ar pakeista Valdybos sprendimu, Valdybos narių, kontrolieriaus ar Vyriausybės atstovo pasiūlymu.

5.4. Valdybos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsuojama atvirai ir tik tada, jeigu dėl tam tikro sprendimo nesutampa nuomonės ir jeigu to reikalauja bent vienas Valdybos narys. Balsus skaičiuoja sekretoriato darbuojas, įforminantis posėdžio protokolą.

5.5. Valdybos sprendimai įsigalioja kitą dieną po jų paskelbimo, jeigu pačiuose aktuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.

5.6. Valdybos sprendimus Tarybos savarankiškosios kompetencijos klausimais privalo pasirašyti meras.

5.7. Meras turi teisę nepasirašyti Valdybos sprendimų, susijusių su valstybės deleguotomis funkcijomis, jeigu jie, jo nuomone, prieštarauja įstatymams ar Vyriausybės nutarimams. Piliečių ir organizacijų teises pažeidžiantys mero veiksmai dėl sprendimo nepasirašymo gali būti skundžiami teisme.

5.8. Valdybos posėdžiai protokoluojami. Posėdžių protokolus pasirašo meras.

5.9. Valdybos posėdžių parengimą ir dokumentų įforminimą organizuoja administratorius.

5.10. Medžiaga Valdybos posėdžiuose svarstytinais klausimais pateikiama per sekretoriatą ar savivaldybės patarėjus nepriklausomai nuo to, kas rengė sprendimų projektus.

Apie gautą sprendimo projektą sekretoriato vadovas ir savivaldybės patarėjai ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo jo gavimo turi įformuoti administratorių ir pareikšti savo nuomonę, ar tikslinga jį svarstyti.

5.11. Prie Valdybos posėdžiuose svarstyti teikiamo sprendimo projekto turi būti pridėta

kai klausimą svarstyti parengė Tarybos komitetas, administracijos padalinys, jų raštas parengtas atsižvelgiant į šių nuostatų reikalavimus;

kai klausimą svarstyti parengė Tarybos komitetas, administracijos padalinys, jų raštas, parengtas atsižvelgiant į šių nuostatų reikalavimus;

kai klausimą svarstyti parengė savivaldybės patarėjas, jo aiškinamasis raštas, kuriame nurodoma, dėl ko ir kuo remiantis parengtas sprendimo projektas, kokie klausimai jame sprendžiami ir su kuriais Tarybos komitetais, administracijos padaliniais jis suderintas (nurodomi pareigūnai). Jeigu sprendimo projekto nebuvo galima visiškai suderinti, aiškinamajame rašte turi būti nurodyti nesuderinti klausimai ir paaiškinta, kodėl netikslinga atsižvelgti į kai kurias pastabas bei pasiūlymais;

kai klausimą svarstyti parengė mero sudaryta komisija ar darbo grupė, jos pirmininko (darbo grupės vadovo) pasirašytas aiškinamasis raštas. Prireikus prie Tarybos komiteto, administracijos padalinio vadovo, komisijos ar darbo grupės pateikto sprendimo projekto gali būti pridėta ir mero patarėjo pažyma, jeigu būtina papildyti jų rašte išdėstytu klausimus, pateikti savo pastabas bei išvadas, pasiūlyti kokius pakeitimus tikslinga paryti sprendimo projekte.

Taip pat prie Valdybos posėdžių medžiagos pridedami reikiami skaičiavimai bei išlaidų sąmatos, administracijos padalinių, savivaldybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų atstovų pasitarimų, kuriuose buvo nagrinėti nesuderinti projektai, pažymos, prireikus ir kiti dokumentai.

5.12. Pateikiami svarstyti valdybos posėdžiuose sprendimų projektai turi būti vizuojami suinteresuotų savivaldybės patarėjų atskirais klausimais ir administracijos juridinės tarnybos.

Esminės pastabos dėl sprendimų projektų turi būti pateikiamos, kol apie juos bus referuojami merui.

5.13. Ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Valdybos posėdžio administratorius pateikia merui pasiūlymus (reikiamą medžiagą) dėl Valdybos sprendimų projektų svarstymo Valdybos posėdyje. Suderinęs posėdyje svarstytinus klausimus, administratorius parengia darbotvarkės projektą, nurodo pranešėjus bei kviečiamus į posėdį pareigūnus ir pateikia jį pasirašyti merui. Papildomi klausimai šiam posėdžiui gali būti pateikti tik išimtinais atvejais mero sutikimu arba pasiūlymu. Pasiūlymai įtraukti klausimą į valdybos posėdžio darbotvarkę gali būti pateikti, kai yra parengta ir suderinta reikiama medžiaga. Sekretoriatas posėdžio darbotvarkę ir visą medžiagą ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki posėdžio įteikia Valdybos nariams, kontrolieriui, Tarybai.

Posėdžio darbotvarkė ri visa jo medžiaga taip pat įteikiama atitinkamiems kanceliarijos pareigūnams pagal suderintą su administratoriumi sąrašą.

Administracijos padalinių vadovams įteikiama posėdžio darbotvarkė. Su posėdžio medžiaga juos dominančiais klausimais jie gali susipažinti sekretoriate. Pakviestiems į posėdį pareigūnams (pranešėjas) įteikiama posėdžio darbotvarkė ir medžiaga tuo klausimu, kurį svarstant jie kviečiami dalyvauti.

5.14. Siekdamas sudaryti Valdybai galimybes geriau išnagrinėti sprendimų projektus ir kitą Valdybos posėdžių medžiagą, sekretoriatas privalo juos pateikti Valdybos nariams nelaukdamas, kol bus parengta ir pasirašyta posėdžio darbotvarkė.

5.15. Valdybos posėdžiai rengiami prireikus, bet ne rečiau kaip kartą per dvi savaites, antradieniais.

Valdybos posėdžiai vyksta lietuvių kalba. Jos nemokantys svečiai ar ekspertai turi teisę kalbėti kita kalba. Šiuo atveju administratorius turi užtikrinti vertimą į lietuvių kalbą.

5.16. Valdybos narys, negalinti dėl pateisinamų priežasčių dalyvauti posėdyje, privalo apie tai informuoti merą.

Negalintys dalyvauti Valdybos posėdyje Valdybos nariai gali raštu pateikti svarstomais klausimais savo nuomonę, kuri turi būti paskelbta posėdyje.

5.17. Valdybos posėdžiuose be Valdybos narių dalyvauja administratorius ir sekretoriato vadovas, savivaldybės atstovas spaudai, administracijos juridinės tarnybos vadovas, savivaldybės patarėjai, sekretoriato darbuotojas, kuris protokoluoja posėdį, taip pat Lietuvos Respublikos įstatymų įgalioti pareigūnai.

Valdybos posėdžiuose turi teisę dalyvauti tarybos nariai ir akredituoti spaudos bei kitų visuomenės informavimo priemonių atstovai.

Administracijos padalinių, savivaldybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų vadovai, kiti pareigūnai turi dalyvauti Valdybos posėdžiuose, kai svarstomi klausimai, prie kurių rengimo jie prisidėjo, arba kiti juos tiesiogiai liečiantys klausimai.

Jeigu pakviesti į Valdybos posėdį svarstyti tam tikrų klausimų administracijos padalinių, savivaldybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų vadovai negali dalyvauti posėdyje. jie privalo apie tai pranešti merui ir gauti jo leidimą, kad posėdyje dalyvautų jų pavaduotojai.

Punkto pakeitimai

Nr. 6-1, 1995-06-30, paskelbta TAR 1995-06-30, i. k. 1995-00038

5.18. Valdybos posėdžiuose išklausomi pranešimas ir Valdybos narių nuomonė. Posėdžio pirmininkui leidus, savo nuomonę gali pareikšti ir kiti posėdžio dalyviai.

Valdybos posėdžiuose pranešėjams svarstomu klausimu paprastai skiriama iki 5 minučių, kalbėtojams - iki 2 minučių, paaiškinimams - 1 minutė. Prireikus posėdžio pirmininkas gali nustatyti kitokią kalbėjimo trukmę.

Kiekvienu darbotvarkės klausimu Valdybos nariai (išskyrus merą) turi teisę kalbėti ne daugiau kaip du kartus) neskaitant klausimų, replikų, pasisakymų dėl procedūros, pasiūlymų nutraukti diskusijas, atmesti pateiktą projektą ar atidėti svarstomą klausimą), kiti kalbėtojai - vieną kartą.

5.19. Valdybos posėdyje negali būti svarstomas kurio nors administracijos padalinio, savivaldybės institucijos, įmonės, įstaigos, organizacijos veiklą liečiantis klausimas, jeigu jis iki posėdžio nebuvo su šiomis institucijomis derintas ir jeigu posėdyje nedalyvauja šio administracijos padalinio, savivaldybės institucijos, įmonės, įstaigos, organizacijos atstovas.

5.20. Valdybos posėdžio protokole nurodoma data, posėdžio eilės numeris, posėdžio dalyviai, svarstomų klausimų pavadinimas, klausimą pateikęs pranešėjas bei kalbėtojai ir pateikiamas priimtas sprendimas. Nurodomi ir balsavimo rezultatai (be kita ko pažymima, kad balsavo prieš ar susilaikė), taip pat įrašoma Valdybos narių ir pareigūnų pagal įstatymus dalyvaujančių posėdyje patariamojo balso teise atskira nuomone.

Protokolo projektas parengiamas pasirašyti ne vėliau kaip penktą po posėdžio darbo dieną.

5.21. Esant skubiems pavedimams arba kitais neatidėliotinais atvejais Valdybos posėdžio protokoliniai įrašai svarstytais klausimais turi būti parengiami pasirašyti atskirai ir nedelsiant. Vėliau jie įtraukiami į bendrą protokolą.

5.22. Valdybos posėdžiuose paprastai priimami sprendimai.

Valdybos pavedimai administracijos padaliniams, savivaldybės institucijoms, įmonėms, įstaigoms, organizacijoms ir kitiems adresatams kaip protokolo išrašai (ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo protokolų pasirašymo) pagal sekretoriato sudarytus adresatų sąrašus.

5.23. Valdybos posėdžių dalyvius registruoja, kitus su posėdžių rengimu susijusius veiksmus atlieka, taip pat posėdžius aptarnauja (prireikus pasirūpina vertimu, rengia protokolus ir t.t.) sekretoriatas.

5.24. Savivaldybės atstovas spaudai po kiekvieno Valdybos posėdžio ne vėliau kaip kitą dieną turi parengti ir paskelbti oficialų pranešimą visuomenės informavimo priemonėms apie posėdyje priimtus sprendimus ir jų esmę. Šiuos oficialius pranešimus pasirašo savivaldybės atstovas spaudai.

6. KLAUSIMŲ (PASIŪLYMŲ) IR VALDYBOS SPRENDIMŲ PROJEKTŲ TEIKIMAS

6.1. Valdybai svarstyti bei spręsti pateikiami klausimai, kurie priskirti jos kompetencijai, taip pat klausimai, kurių negali išspręst meras, gavęs klausimus bei pasiūlymus iš administracijos padalinių.

Klausimus teikia meras, Tarybos komitetai ir komisijos, administratorius, administracijos padalinių vadovai.

6.2. Savivaldybės įmonės, įstaigos ir organizacijos gali kreiptis į Valdybą tik po to, kai meras, administratorius, atitinkamo administracijos padalinio vadovas išnagrinėja jų keliamą klausimą ir priima jų netenkinantį sprendimą.

Dokumentus, kurie Valdybai pateikti nesilaikant šios tvarkos, administratorius ar savivaldybės patarėjai grąžina juos pateikusioms įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms arba persiunčia atitinkamiems administracijos padaliniams, apie tai raštu informuodami pareiškėjus.

6.3. Politinių, profesinių ir visuomeninių organizacijų raštuose iškelti klausimai (pasiūlymai), adresuoti Valdybai, nagrinėjami ir svarstomi tik tuo atveju, jeigu šiuose raštuose keliami savivaldybės kompetencijai priskirti klausimai, kurių pagal savo kompetenciją negali išspręsti meras, atitinkami administracijos padalinių vadovai.

Pateikti Valdybai nurodytų organizacijų raštai grąžinami (persiunčiami) šių nuostatų nustatyta tvarka, jeigu juose keliamus klausimus pagal savo kompetenciją privalo spręsti atitinkami administracijos padalinių vadovai.

6.4. Teikiami valdybai pasiūlymai turi būti suformuluoti tiksliai ir aiškiai, o prireikus taip pat pateiktas Valdybos sprendimo projektas, reikiama pagrindimo medžiaga.

6.5. Administracijos padalinio rašte prie sprendimo (kito dokumento ar rašto) projekto turi būti išdėstyta problemos esmė, pagrįsta, kodėl būtina priimti šį sprendimą, prireikus pridėti reikiami skaičiavimai bei išlaidų sąmatos ir siūlomo sprendimo prognozuojami įgyvendinimo rezultatai, taip pat nurodyti savivaldybės administracijos ir kitų savivaldybės bei valstybės institucijų pareigūnai, su kuriais suderintas tas projektas.

Raštas turi būti pasirašytas, sprendimo projektas ir jo priedai vizuoti teikiančių projektą savivaldybės administracijos vadovų. Sprendimų projektai pateikiami dviem egzemplioriais, iš kurių vienas su vizomis.

6.6. Savivaldybės administracijos padalinių vadovai, kiti pareigūnai yra asmeniškai atsakingi už jų parengtų ir pateiktų valdybai svarstyti sprendimų projektų ar atitinkamų pasiūlymų pagrįstumą, pateiktų duomenų ir kitos medžiagos tikrumą.

Teikiami valdybai svarstyti nutarimų sprendimų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Tarybos bei Valdybos sprendimus, mero potvarkius (išskyrus tas normas, kurias siūloma pakeisti arba pripažinti netekusiomis galios).

6.7. Teikiami sprendimų projektai arba pasiūlymai dėl atitinkamų klausimų sprendimo, liečiantys kitų savivaldybės administracijos padalinių valdymo sritį, interesus ar kompetenciją, turi būti su jais suderinti arba gauta kitokia jų nuomonė pateiktu derinti klausimus.

Valdybos sprendimų projektai, suderinti su suinteresuotais savivaldybės administracijos padaliniais iki pateikimo Valdybai turi būti suderinti ir su administracijos juridine tarnyba.

Savivaldybės administracijos padaliniai privalo pateikti išvadas dėl derinamų su jais Tarybos ar Valdybos sprendimų ar mero potvarkių (kitų dokumentų ar raštų) projektų paprastai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po jų gavimo (išskyrus atvejus, kai pavedimui įvykdyti būtinas trumpesnis derinimo laikas). Prie pateikiamo derinti sprendimo ar potvarkio (kito dokumento ar rašto) projekto pridedamas aiškinamasis raštas.

Sprendimo ar potvarkio (kito dokumento ar rašto) projekto derinimo faktas patvirtinamas atitinkamo padalinio vadovo viza, o jo nesant laikinai pavaduojančio pareigūno viza tame projekte arba atskiru raštu, kuriame pagrindžiami prieštaravimai ir pateikiami pasiūlymai dėl šio projekto patikslinimo.

6.8. Neturėdamas galimybės visiškai suderinti teikiamo Valdybai svarstyti bei spręsti sprendimo projekto arba atitinkamo pasiūlymo, administracijos padalinio vadovas ar nustatyta tvarka kitas pareigūnas kartu pareikia informaciją apie nesuderintus klausimus, pagrįsdamas, kodėl netikslinga atsižvelgti į projekto iniciatorių pasiūlymus.

6.9. Administracijos padaliniai dėl teikiamų Valdybai svarstyti bei spręsti klausimų (jeigu jie nesuderinti darbo tvarka) gali siųsti reikiamai pagrįstus atitinkamų raštų nuorašus kitiems padaliniams, savivaldybės įmonėms, įstaigoms, organizacijoms, kurios be papildomo Valdybos ar mero pavedimo privalo pateikti merui išvadas bei pasiūlymus šių nuostatų nustatytu laiku, jeigu nėra numatyta kito termino.

6.10. Savivaldybės Tarybos ir Valdybos sprendimų projektai dėl teritorijos raidos analizės savivaldybės biudžeto, bendrųjų ilgalaikių socialinių, kultūrinių, ūkinių, investicinių, demografinių, ekologinių ir kitų programų, kurias Valdybai teikia šiuos projektus rengti įgalioti administracijos padaliniai, kitų padalinių vadovams paprastai nepateikiami vizuoti, o šiuos projektus nurodytiesiems vadovams dalyvaujant, preliminariai apsvarsto projektų rengėjai. jeigu esama prašymų, pageidavimų arba prieštaravimų, projektų rengėjai rašte prie nutarimo projekto nurodo motyvus, kodėl projekte į juos neatsižvelgta.

6.11. Sprendimų ir potvarkių, kitų dokumentų ar raštų projektus, taip pat atitinkamus pasiūlymus, pateiktus Valdybai svarstyti bei spręsti nesilaikant šiuose nuostatuose nurodytų reikalavimų, savivaldybės administratorius arba jo pavedimu sekretoriato vadovas grąžina pateikusiems juos padaliniams tinkamai įforminti ir suderinti.

Grąžinami taip pat raštai klausimais, dėl kurių nėra atitinkamų administracijos padalinių arba savivaldybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų sprendimo pagal jų kompetenciją. Išimtys gali būti daromos tik tam tikrais atvejais, kai klausimą reikia neatidėliojant spręsti.

6.12. Visus gautus iš padalinių, savivaldybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų Valdybos sprendimų projektus sekretoriatas registruoja specialiame rejestre.

6.13. Dokumentų, kurių derinimo tvarka nenumatyta šiuose nuostatuose, projektai derinami administratoriaus nustatyta tvarka.

6.14. Atsižvelgiant į tai, jog negalima nagrinėti Valdybai ir merui teikiamų prašymų dėl papildomų lėšų skyrimo, kol nežinomi lėšų šaltiniai, nustatoma tokia šių prašymų nagrinėjimo ir sprendimo tvarka

Valdyba administracijos padalinių, savivaldybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų prašymus dėl papildomų lėšų skyrimo paprastai svarsto po to, kai būna sudarytos pirmojo pusmečio ir devynių mėnesių savivaldybės biudžeto vykdymo apyskaitos.

7. VALDYBOS SPRENDIMAI, JŲ ĮFORMINIMAS, REGISTRAVIMAS, IŠSIUNTIMAS, SKELBIMAS IR ĮSIGALIOJIMAS

7.1. Pereinamuoju laikotarpiu, t.y. keičiantis Valdybai, visi ankstesnės Valdybos priimti, bet nepasirašyti iki jos įgaliojimų pabaigos nutarimai, pateikiami papildomai svarstyti naujosios Valdybos posėdžiuose.

7.2. Valdybos sprendimai, priimti Valdybos posėdžiuose pirmininkaujant mero pavaduotojui, paprastai teikiami pasirašyti merui, jeigu tai nepažeidžia nustatyto sprendimų pasirašymo termino. Priešingu atveju šiuos sprendimus pasirašo mero pavaduotojas.

Jeigu meras nesutinka su sprendimo, priimto jam nedalyvaujant, nuostatomis ir jo nepasirašo, klausimas pateikiamas papildomai svarstyti Valdybos posėdyje.

7.3. Teikiamus merui pasirašyti Valdybos sprendimų projektus originalus, jeigu Valdybos posėdyje buvo padaryti pakeitimai, vizuoja rengėjas ir administracijos juridinės tarnybos vadovas.

7.4. Valdybos sprendimų priedus pasirašo įgaliotas administracijos darbuotojas.

7.5. Jeigu svarstant sprendimų projektus Valdybos posėdyje buvo pateikta pastabų, papildymų ar pakeitimų, remdamiesi priimtu posėdyje sprendimu, projektus baigia redaguoti jų rengėjai, posėdžio metu sudarytos komisijos (darbo grupės) ar mero patarėjai kartu su suinteresuotais administracijos padaliniais.

Šiuos patikslintus sprendimų projektus ir jų priedus papildomai vizuoja komisijos (darbo grupės) pirmininkas (vadovas) ar savivaldybės patarėjai.

7.6. Valdybos sprendimai pasirašomi per 3 darbo dienas nuo jų priėmimo. Jeigu meras nepasirašo pateikto sprendimo, jis turi nurodyti kitą patikslinto (atsižvelgiant į mero pastabas bei pasiūlymus) sprendimo projekto pateikimo pasirašyti terminą ( jeigu nepakanka 3 darbo dienų ar kito valdybos nustatyto pasirašymo termino). Šis terminas gali būti pratęstas ne ilgiau kaip 3 darbo dienas.

7.7. Valdybos sprendimai įforminti jų pasirašymo darbą ir ne vėliau kaip per vieną darbo dieną perduodami tarybai, savivaldybės kontrolieriui bei kitiems adresatams pagal sekretoriato ar savivaldybės patarėjų sudarytus sąrašus. Sprendimui suteikiamas eilės numeris pagal bendrąją numeraciją nuo metų pradžios ligi pabaigos.

Prireikus Valdyba leidžia bendrus su kitomis Lietuvos Respublikos valstybinės ir vietinės valdžios ar valdymo institucijomis sprendimus. Jiems paprastai suteikiamas dvigubas numeris.

7.8. Administracijos padaliniai turi operatyviai informuoti joms pavaldžias įstaigas ir organizacijas, jų reguliavimo sričiai priskirtas savivaldybės įmones apie priimtus Valdybos sprendimus, susijusius su jų veikla.

7.9. Prireikus Valdybos sprendimai gali būti skelbiami visuomenės informavimo priemonėse. Sprendimus visuomenės informavimo priemonėms perduoda savivaldybės atstovas spaudai.

7.10. Valdybos sprendimus sistemina ir kodifikuoja administracijos juridinė tarnyba.

Šia teisine informacija gali naudotis miesto Taryba, jos sudaromos institucijos ir kiti juridiniai bei fiziniai asmenys.

______________

Pakeitimai

1.

Panevėžio miesto taryba, Sprendimas

Nr. 6-1, 1995-06-30, paskelbta TAR 1995-06-30, i. k. 1995-00038

Dėl Valdybos nuostatų papildymo