DĖL SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2009 M. SAUSIO 30 D. ĮSAKYMO NR. A-112 1 PUNKTO PRIPAŽINIMO NETEKUSIU GALIOS

LIETUVOS RESPUBLIKA

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2009 M. SAUSIO 30 D. ĮSAKYMO NR. A-112 1 PUNKTO PRIPAŽINIMO NETEKUSIU GALIOS

2012 m. gruodžio 20 d. Nr. A- 1012

Panevėžys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832; 2008, Nr. 113-4290) 29 straipsnio 8 dalies 3 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir remdamasi Viešųjų pirkimų gairių perkančiosios organizacijos vadovui, patvirtintų Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2011 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1S-204 (Žin., 2012, Nr.5-165), 6.1 papunkčiu

1. T v i r t i n u Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Panevėžio miesto savivaldybės direktoriaus 2009 m. sausio 30 d. įsakymo Nr. A-112 „Dėl Savivaldybės administracijos prekių, paslaugų ir darbų pirkimo taisyklių patvirtinimo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. liepos 5 d. įsakymo Nr. A-601 pripažinimo netekusiu galios“ 1 punktą.

3. P a v e d u Savivaldybės administracijos skyrių vedėjams supažindinti pavaldžius darbuotojus su šiuo įsakymu pasirašytinai.

Administracijos direktorė Kristina Vareikienė

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2012 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. A-1012

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Savivaldybės administracijos (toliau – Perkančioji organizacija) numatomų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų (toliau – Pirkimai) organizavimo, įskaitant dokumentų rengimą, tvarką, nustato Pirkimus planuojančių, juos inicijuojančių ir vykdančių Perkančiosios organizacijos darbuotojų teises, pareigas ir atsakomybę, kitus su Perkančiosios organizacijos numatomais vykdyti ir/ar vykdomais Pirkimais susijusius klausimus.

2. Šis Aprašas taikomas vykdant Pirkimus pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102), kitus teisės aktus, reglamentuojančius Pirkimus. Pasikeitus Apraše minimiems teisės aktams, taikomos aktualios tų teisės aktų redakcijos nuostatos.

3. Apraše vartojamos sąvokos

3.1. Pirkimų planavimas – procesas, kurio metu nustatomas Perkančiosios organizacijos numatomų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų poreikis, apskaičiuojamos numatomos Pirkimų vertės, Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu patvirtinus prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą (toliau – Pirkimų planas), Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) teisės aktų nustatyta tvarka paskelbiama planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų suvestinė.

3.2. Pirkimo inicijavimas – procesas, kurio metu pasirengiama vykdyti konkretų pirkimą

3.2.1. Aprašo nustatyta tvarka inicijuojamas Pirkimas;

3.2.2. Aprašo nustatyta tvarka pirkimą atlieka viešojo pirkimo komisija, mažos vertės pirkimų komisija arba Pirkimo organizatorius;

3.2.3. Aprašo nustatyta tvarka parengiami bei patvirtinami pirkimo dokumentai;

3.2.4. atliekami kiti Pirkimui vykdyti būtini parengiamieji darbai.

3.3. Pirkimo iniciatorius – Perkančiosios organizacijos struktūrinio padalinio vedėjas arba jį pavaduojantis asmuo, arba įgaliotas asmuo, arba atskiro projekto vykdytojas, atsakingas už projektui įgyvendinti priskirtoms funkcijoms vykdyti reikalingų Pirkimų planavimą bei konkrečių pirkimų, numatytų Pirkimų plane, inicijavimą.

3.4. Pirkimo organizatorius – Perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kuris Perkančiosios organizacijos nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma komisija.

3.5. Komisija – Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 16 straipsniu, sudaryta komisija, kuri Apraše nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka Perkančiosios organizacijos pirkimus.

3.6. Pirkimų administratorius – Perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas darbuotojas, atsakingas už Pirkimų plano sudarymą, Pirkimų planavimo ir inicijavimo procedūrų koordinavimą.

3.7. Pirkimo iniciatoriaus pirkimų planas – Pirkimo iniciatoriaus parengtas ir Pirkimams planuoti skirtas dokumentas (1 priedas).

3.8. Pirkimo paraiška – Pirkimo iniciatoriaus parengtas ir konkrečiam pirkimui vykdyti skirtas dokumentas (2 priedas).

3.9. Atliktų pirkimų registracijos žurnalas – Perkančiosios organizacijos nustatytos formos dokumentas (popieriuje ar skaitmeninėje laikmenoje), skirtas registruoti Perkančiosios organizacijos atliktus pirkimus (3 priedas).

4. Kitos Apraše vartojamos pagrindinės sąvokos yra apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.

5. Apraše nustatyta Pirkimų planavimo ir inicijavimo tvarka taikoma visiems Perkančiosios organizacijos numatomiems vykdyti viešiesiems pirkimams.

6. Organizuojant ir vykdant pirkimus turi būti racionaliai naudojamos Perkančiosios organizacijos lėšos ir valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), laikas. Turi būti laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo proporcingumo ir skaidrumo principų, konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų.

II. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMAS

7. Perkančiosios organizacijos Pirkimai vykdomi pagal Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu patvirtintą Pirkimų planą (4 priedas).

8. Pirkimų iniciatoriai, neviršydami jiems suteiktos kompetencijos, ne vėliau kaip iki einamųjų finansinių metų vasario 15 dienos pagal Aprašo 1 priede pateiktas formas Pirkimų administratoriui pateikia informaciją (raštu ir elektroniniu paštu) apie tais finansiniais metais planuojamų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų poreikį.

9. Pirkimų administratorius pagal Pirkimo iniciatorių pateiktą informaciją rengia ir ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų kovo 10 dienos Perkančiosios organizacijos vadovui teikia tvirtinti pagal Aprašo 4 priede pateiktas formas parengtą finansiniais metais numatomų pirkti Perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų darbų, prekių ir paslaugų einamųjų finansinių metų Pirkimų plano projektą.

10. Pirkimų plane nurodoma

10.1. Perkančiosios organizacijos pavadinimas;

10.2. Pirkimo objekto pavadinimas, rūšis (prekės, paslaugos, darbai), Pirkimo objekto kodas pagal Bendrąjį viešojo pirkimo žodyną, patvirtintą Europos Parlamento ir Tarybos 2002 m. lapkričio 5 d. reglamentu (EB) Nr. 2195/2002 dėl Bendro viešųjų pirkimų žodyno (OL 2002 L 340 p. 1) (Komisijos 2007 m. lapkričio 28 d. reglamento (EB) Nr. 213/2008, iš dalies keičiančio Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2195/2002 dėl Bendro viešųjų pirkimų žodyno, redakcija (OL 2008 L 74 p. 1) (toliau – BVPŽ). Pagrindinis Pirkimo objekto kodas yra tas, kuriam priskirtų perkamų prekių, paslaugų ar darbų vertė pinigine išraiška yra didžiausia. Gali būti nurodomi ir papildomi BVPŽ kodai (jei jų yra);

10.3. pagal Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintą Pirkimo vertės apskaičiavimo metodiką apskaičiuota numatoma prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo, kuriam priskirtas atitinkamas Pirkimo objektas, vertė;

10.4. numatoma Pirkimo pradžia;

10.5. ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (įvertinant ir galimus sutarties pratęsimus);

10.6. kiti reikalavimai

10.6.1. ar Pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnio nuostatas;

10.6.2. ar Pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, elektroniniu katalogu;

10.6.3. ar Pirkimui bus taikomi Aplinkos ministerijos žaliesiems pirkimams nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai;

10.6.4. ar Pirkimas bus elektroninis ir atliekamas CVP IS priemonėmis;

10.7. Pirkimo objekto viešojo pirkimo būdas.

11. Pirkimų administratorius kasmet, ne vėliau kaip iki kovo 15 dienos, CVP IS ir papildomai Perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje adresu www.panevezys.lt skelbia tais metais planuojamų vykdyti visų viešųjų pirkimų (išskyrus mažos vertės ir Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio 6 dalyje nurodytų supaprastintų pirkimų) bei pirkimų, nustatytų Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, suvestinę (toliau – Suvestinė). Suvestinėje informacija nurodoma ir Suvestinė skelbiama, vadovaujantis Informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2012 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1S-211 (Žin., 2009, Nr. 60-2396, Nr. 129-5633; 2010, Nr. 37-1770; 2011, Nr. 25-1249; 2012, Nr. 113-5771) (toliau – Informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos aprašas).

12. Pirkimų planas keičiamas (tikslinamas) Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu. Už Pirkimų plano pakeitimus (patikslinimus) yra atsakingi Pirkimų iniciatoriai, kurie siūlymą keisti (tikslinti) Pirkimų planą, suderinę jį su Perkančiosios organizacijos Buhalterinės apskaitos skyriumi ir Perkančiosios organizacijos vadovu, rengia atitinkamo įsakymo dėl Pirkimų plano pakeitimo (patikslinimo) projektą.

13. Pirkimų planas nekeičiamas, jeigu dėl Perkančiosios organizacijos nenumatytų aplinkybių iškyla poreikis ypač skubiai vykdyti Pirkimų plane nenurodytą pirkimą arba kai konkretaus pirkimo metu keičiasi informacija, kuri apie šį pirkimą nurodyta Pirkimų plane.

III. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMAS

14. Tuo atveju, kai atliekamas Pirkimas yra laikomas tarptautinės vertės pirkimu, Pirkimas atliekamas taip, kaip tai numatyta Viešųjų pirkimų įstatyme, o tuo atveju, kai atliekamas Pirkimas yra laikomas supaprastintu viešuoju pirkimu, Pirkimas atliekamas taip, kaip tai numatyta Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse, patvirtintose Perkančiosios organizacijos.

15. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procedūros gali būti pradedamos, jeigu Pirkimas yra įtrauktas į tam tikrų metų Perkančiosios organizacijos numatomų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą ir Perkančiosios organizacijos vadovas pritarė Pirkimui. Pirkimo iniciatorius dėl kiekvieno pirkimo pagal Aprašo 2 priede pateiktą formą parengia paraišką, kurioje turi nurodyti šias pagrindines Pirkimo sąlygas ir informaciją

15.1. Pirkimo objekto pavadinimą ir jo apibūdinimą, perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybes, kokybės ir kitus reikalavimus, reikalingą kiekį ar apimtis, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais;

15.2. informaciją, ar Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis; jei taip – nurodo projektą(-us) ir (arba) programą(-as);

15.3. maksimalią planuojamos sudaryti pirkimo sutarties vertę litais be pridėtinės vertės mokesčio ir su pridėtinės vertės mokesčiu;

15.4. siūlomus minimalius tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus;

15.5. jeigu paraiška paduodama dėl Pirkimo, apie kurį nebus paskelbta – siūlomų kviesti tiekėjų sąrašą;

15.6. siūlymus dėl pasiūlymų vertinimo kriterijų, o kai siūloma vertinti pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų – ekonominio naudingumo vertinimo kriterijus ir parametrus;

15.7. prekių pristatymo ar paslaugų ir darbų atlikimo terminus, pirkimo sutarties trukmę, kitas reikalingas pirkimo sutarties sąlygas arba pirkimo sutarties projektą (suderintą su Perkančiosios organizacijos Teisės skyriumi);

15.8. techninę specifikaciją, reikalingus planus, brėžinius ir projektus, kitą reikalingą informaciją;

15.9. jeigu paraiška paduodama dėl pirkimo, apie kurį nebus paskelbta ir kuris yra mažos vertės pirkimas, kurio vertė daugiau nei 10 000 Lt (be pridėtinės vertės mokesčio) – komisijos viešųjų mažos vertės neskelbiamų pirkimų, vykdomų apklausos būdu, siūlomų kviesti tiekėjų sąrašui patvirtinti posėdžio protokolą.

16. Pirkimo iniciatorius yra asmeniškai atsakingas už tai, kad Pirkimų plane numatytas Pirkimas būtų inicijuotas nustatytu terminu.

17. Tuo atveju, kai inicijuojamas Pirkimų plane nenumatytas Pirkimas, paraiškoje papildomai nurodomos priežastys, dėl kurių Pirkimo nebuvo galima numatyti Pirkimų plano sudarymo metu.

18. Paraiška, pasirašyta Pirkimo iniciatoriaus, suderinta su Perkančiosios organizacijos Buhalterinės apskaitos ir Viešųjų pirkimų skyriais, jei Pirkimo iniciatorius yra Perkančiosios organizacijos direktoriaus pavaduotojo koordinuojamas ir kontroliuojamas struktūrinis padalinys, suderinta ir su Perkančiosios organizacijos direktoriaus pavaduotoju, teikiama tvirtinti Perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.

19. Perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus paraišką, Viešųjų pirkimų skyrius pirkimo techninės specifikacijos projektą (išskyrus mažos vertės ir Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio 6 dalyje nurodytų supaprastintų pirkimų) paskelbia Informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos aprašo III skyriuje nustatyta tvarka. Gautas pastabas dėl pirkimo techninės specifikacijos projekto nagrinėja ir išvadas rengia Pirkimo iniciatorius. Sprendimą dėl tiekėjų pateiktų pastabų ir pasiūlymų, pateiktų paskelbtam pirkimo techninės specifikacijos projektui, ne vėliau kaip iki Pirkimo pradžios priima Perkančiosios organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.

20. Supaprastinti pirkimai vykdomi vadovaujantis Perkančiosios organizacijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis. Perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių ir jų pakeitimų projektus rengia ir, Perkančiosios organizacijos vadovui patvirtinus, pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio 2 dalyje nustatytą terminą ir tvarką skelbia Viešųjų pirkimų skyrius.

21. Viešųjų pirkimų įstatymo 19, 22, 86 ir 92 straipsniuose nurodytą informaciją Viešųjų pirkimų tarnybai pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas formas ir reikalavimus teikia Viešųjų pirkimų skyrius. Prieš teikdamas Viešųjų pirkimų tarnybai šiame punkte nurodytą informaciją, Viešųjų pirkimų skyrius privalo pateikti Perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui minimą informaciją pasirašyti.

22. Kiekvieną Perkančiosios organizacijos atliktą Pirkimą Viešųjų pirkimų skyrius registruoja atliktų pirkimų registracijos žurnale, kurio forma pateikta Aprašo 3 priede.

23. Perkančioji organizacija, gavusi Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą, bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti Pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nereikalingas nutraukiant mažos vertės pirkimo procedūras. Teikimą dėl mažos vertės pirkimo nutraukimo komisija, Pirkimo organizatorius arba Pirkimo iniciatorius teikia Perkančiosios organizacijos vadovui, kuris priima sprendimą dėl Pirkimo procedūrų nutraukimo.

IV. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PROCEDŪROSE DALYVAUJANTYS ASMENYS

24. Pirkimo dokumentus pagal Pirkimo iniciatoriaus parengtą ir Perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą paraišką rengia komisija ar Pirkimų organizatorius.

25. Rengdami Pirkimo dokumentus, komisija ar Pirkimų organizatorius turi teisę gauti iš Pirkimo iniciatoriaus ir kitų Perkančiosios organizacijos darbuotojų visą informaciją, reikalingą Pirkimo dokumentams parengti ir Pirkimo procedūroms atlikti.

26. Pirkimus vykdo Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 16 straipsnį sudarytos komisijos arba Pirkimo organizatoriai. Mažos vertės pirkimus vykdo Mažos vertės pirkimų komisija arba Pirkimo organizatorius.

27. Mažos vertės pirkimus vykdo Mažos vertės pirkimų komisija, kai

27.1 prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 50 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio);

27.2. darbų pirkimo sutarties vertė viršija 150 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio).

28. Pirkimo organizatorius mažos vertės pirkimus gali vykdyti, kai

28.1. numatomos sudaryti prekių ar paslaugų sutarties vertė mažesnė arba lygi 50 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio);

28.2. numatomos sudaryti darbų sutarties vertė mažesnė arba lygi 150 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio).

29. Perkančiosios organizacijos vadovas turi teisę priimti sprendimą pavesti supaprastintą pirkimą vykdyti Pirkimo organizatoriui arba atitinkamai komisijai.

30. Tuo pačiu metu atliekamiems keliems Pirkimams, atsižvelgiant į Pirkimų apimtį ir pobūdį, gali būti sudarytos kelios komisijos ar viena nuolatinė komisija, ar paskirti keli Pirkimo organizatoriai.

31. Komisija dirba pagal ją sudariusios Perkančiosios organizacijos patvirtintą darbo reglamentą, yra jai atskaitinga ir vykdo tik raštiškas jos užduotis bei įpareigojimus. Už komisijos veiksmus atsako ją sudariusi Perkančioji organizacija. Komisijų pirmininkais, jų nariais, Pirkimo organizatoriais skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys.

32. Jeigu Pirkimo objektas yra sudėtingas, o pasiūlymams nagrinėti ir vertinti reikia specialių žinių, į komisiją Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu gali būti įtraukti ekspertai, nesantys komisijos nariais.

33. Prieš pradėdami darbą, komisijų nariai, Pirkimo organizatorius ir ekspertai turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Taip pat šie asmenys turi susipažinti su Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose mokomąja priemone, patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2010 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr.1S-135 ir paskelbta Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainėje www.vpt.lt, taip pat Centriniame viešųjų pirkimų portale www.cvpp.lt.

34. Perkančioji organizacija gali vykdyti Pirkimus per centrinę perkančiąją organizaciją arba iš jos (jei centrinė perkančioji organizacija sudariusi atitinkamų prekių, paslaugų ar darbų preliminariąsias sutartis). Siūlymą pirkti per centrinę perkančiąją organizaciją arba iš jos Perkančiosios organizacijos vadovui gali teikti Pirkimo iniciatorius, komisijos ar Pirkimo organizatorius.

35. Perkančioji organizacija Pirkimo procedūroms iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti gali įgalioti kitą perkančiąją organizaciją (toliau – Įgaliotoji organizacija). Tokiu atveju Įgaliotajai organizacijai nustatomos užduotys ir suteikiami visi įgaliojimai toms užduotims vykdyti.

V. PRETENZIJŲ NAGRINĖJIMAS

36. Tiekėjų pretenzijas nagrinėja atskira Perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu sudaryta pretenzijų nagrinėjimo komisija (toliau – Komisija), į kurią įtraukiamas Pirkimų organizatorius ar komisijos narys/nariai.

37. Komisija, nagrinėdama pretenzijas, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 941 straipsniu ir Apraše nustatyta tvarka.

38. Komisijai turi būti suteikti visi užduotims vykdyti reikalingi įgaliojimai. Komisija sprendimus priima savarankiškai. Komisijos pirmininku, jos nariais skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys.

39. Jeigu pretenzijai nagrinėti ir vertinti reikia specialių žinių, į Komisiją Perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu gali būti įtraukti ekspertai, nesantys Komisijos nariais.

40. Prieš pradėdami darbą, Komisijos nariai ir ekspertai turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Taip pat šie asmenys turi susipažinti su Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose mokomąja priemone, patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2010 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. 1S-135 ir paskelbta Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainėje www.vpt.lt, taip pat Centriniame viešųjų pirkimų portale www.cvpp.lt.

41. Komisijos posėdžiams vadovauja Komisijos pirmininkas, jo nesant – Perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo.

42. Komisija sprendimus priima posėdžiuose paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Pasiūlymą, teikiamą Komisijai balsuoti, formuluoja Komisijos pirmininkas.

43. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo visi posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai ir nurodoma, kaip balsavo kiekvienas Komisijos narys. Komisijos narys turi teisę kiekvienu svarstomu klausimu pareikšti atskirąją nuomonę, kuri, jeigu nesutampa su daugumos nuomone, įrašoma į Komisijos posėdžio protokolą. Jei Komisijos nariai atskirosios nuomonės nepareiškia, tai nurodoma Komisijos posėdžio protokole.

44. Komisija, išnagrinėjusi pretenziją, posėdžio protokolo kopiją pateikia Viešųjų pirkimų skyriui.

45. Viešųjų pirkimus skyrius, vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 941 straipsnio 3 dalimi, apie priimtą sprendimą informuoja Pirkimą vykdančią komisiją, pretenziją pateikusį tiekėją, suinteresuotus kandidatus ir suinteresuotus dalyvius.

VI. VIEŠOJO PIRKIMO SUTARČIŲ VYKDYMAS BEI JŲ VYKDYMO KONTROLĖ

46. Viešųjų pirkimų skyrius informuoja Pirkimo iniciatorių apie nustatytą laimėtoją.

47. Pirkimo iniciatorius informuoja laimėtoją, iki kada turi būti pasirašyta sutartis, ir derina sutarties projektą, vadovaudamasis Panevėžio miesto savivaldybės sutarčių, susitarimų sudarymo ir pasirašymo tvarkos aprašu (patvirtintu Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2008 m. gegužės 29 d. sprendimu Nr. 1-17-5). Pirkimo iniciatorius pasirašytos sutarties kopiją per dvi darbo dienas pateikia Viešųjų pirkimų skyriui.

48. Pirkimo sutarčių vykdymą koordinuoja Pirkimo iniciatorius. Jis asmeniškai atsakingas už sutarties vykdymo sistemingą kontrolę, organizuoja Perkančiosios organizacijos įsipareigojimų vykdymą, kontroliuoja pristatymo (atlikimo, teikimo) terminus, prekių, paslaugų ir darbų atitiktį sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams, tiekėjo finansinių įsipareigojimų (baudos, netesybos) vykdymą (toliau – pirkimo sutarčių vykdymą koordinuojantis asmuo). Pirkimo sutarčių vykdymą koordinuojantis asmuo atsakingas už laiku ir tinkamą sutarties sudarymą ir jos pratęsimą.

49. Jei pateiktoms prekėms, suteiktoms paslaugoms ar atliktiems darbams priimti turi būti sudaroma komisija, įsakymų dėl prekių ar paslaugų ar darbų priėmimo komisijų sudarymo projektai rengiami pirkimo sutarčių vykdymą koordinuojančio asmens iniciatyva.

50. Pirkimo sutarčių vykdymą koordinuojantis asmuo

50.1. esant būtinumui, informuoja Perkančiosios organizacijos direktorių apie pirkimo sutarties vykdymo eigą (pirkimo sutartis įvykdyta, nevisiškai įvykdyta ar nutraukta) ir teikia pasiūlymus dėl iškilusių problemų sprendimo;

50.2. kontroliuoja ir atsako už tai, kad pateiktų prekių, atliktų paslaugų ar darbų kiekis, apimtis ir kokybė, pateikimo bei atlikimo terminai atitiktų pirkimo sutarties sąlygas;

50.3. vizuoja atliktų darbų, suteiktų paslaugų ar pateiktų prekių perdavimo ir priėmimo aktus bei sąskaitas;

50.4. kontroliuoja, kad Perkančiajai organizacijai pateiktose sąskaitose kainos atitiktų pirkimo sutarties sąlygas;

50.5. rengia raginimų, pretenzijų projektus kitai sutarties šaliai dėl sutarties vykdymo; kitai pirkimo sutarties šaliai atsisakius mokėti netesybas ar nuostolius, perduoda medžiagą Teisės skyriui;

50.6. per penkias dienas parengia ir pateikia Viešųjų pirkimų skyriui informaciją apie sutarties įvykdymą, įvertina, ar pirkimo sutartis buvo tinkamai įgyvendinta (atitinka nustatytus techninius reikalavimus).

51. Sutarties vykdymo kontrolė pasibaigia

51.1. įvykdžius visus sutartyje numatytus šalių įsipareigojimus;

51.2. gavus atitinkamą įsiteisėjusį teismo sprendimą (nutartį) dėl sutarties nutraukimo.

52. Kilus šalių ginčui dėl sutarties dalyko ar jos vykdymo sąlygų, sutartį, susitarimą kontroliuojantis asmuo apie tai praneša Perkančiosios organizacijos vadovui, surenka ir pateikia Teisės skyriui atitinkamus dokumentus, kitą su sutartimi susijusią medžiagą.

53. Šalims taikiai nesusitarus dėl sutarties deramo vykdymo, rengiama medžiaga šalių ginčui nagrinėti teisme.

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

54. Perkančiosios organizacijos darbuotojai yra asmeniškai atsakingi už jiems pavestų funkcijų ir šiame Apraše nustatytų pareigų vykdymą, pažeidę Aprašo nuostatas atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

55. Visi su Pirkimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.

56. Pasikeitus Apraše nurodytų norminių teisės aktų ir (ar) rekomendacinio pobūdžio dokumentų nuostatoms, norminiams teisės aktams ir (ar) rekomendacinio pobūdžio dokumentams netekus galios arba įsigaliojus naujiems norminiams teisės aktams ir (ar) rekomendacinio pobūdžio dokumentams, kurie kitaip reguliuoja ir (ar) rekomenduoja Apraše aptariamus aspektus, Aprašu vadovaujamasi tiek, kiek jis neprieštarauja norminiams teisės aktams, kartu atsižvelgiant į pasikeitusį, norminiuose teisės aktuose įtvirtintą teisinį reguliavimą ir (ar) pasikeitusias rekomendacinio pobūdžio dokumentų nuostatas.

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo

1 priedas

_______________________________________________________

(perkančiosios organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas)

20__ BIUDŽETINIAIS METAIS REIKALINGŲ PIRKTI

PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ SĄRAŠAS

1 lentelė

20... metais numatomų paslaugų pirkimų sąrašas

Eil. Nr.

Kategorija

Pirkimo objekto apibūdinimas

BVPŽ kodas

Numatoma pirkimo vertė Lt (be PVM)

Numatoma pirkimo vertė Lt (su PVM)

Numatoma pirkimo pradžia (tiksli data arba ketvirtis)

Ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais) mėn.

Ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnių nuostatas

Ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis VĮ Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, el. katalogu

Ar pirkimui bus taikomi žaliesiems pirkimams Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai

Pastabos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1.

2.

3.

4.

5.

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo

1 priedo tęsinys

2 lentelė

20... metais numatomų darbų pirkimų sąrašas

Eil. Nr.

Pirkimo objekto apibūdinimas

BVPŽ kodas

Numatoma pirkimo vertė Lt (be PVM)

Numatoma pirkimo vertė Lt (su PVM)

Numatoma pirkimo pradžia (tiksli data arba ketvirtis)

Ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais) mėn.

Ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnių nuostatas

Ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis VĮ Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, el. katalogu

Ar pirkimui bus taikomi žaliesiems pirkimams Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai

Pastabos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1.

2.

3.

4.

5.

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo

1 priedo tęsinys

3 lentelė

20... metais numatomų prekių pirkimų sąrašas

Eil. Nr.

Pirkimo objekto apibūdinimas

BVPŽ kodas

Numatoma pirkimo vertė Lt (be PVM)

Numatoma pirkimo vertė Lt (su PVM)

Numatoma pirkimo pradžia (tiksli data arba ketvirtis)

Ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais) mėn.

Ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnių nuostatas

Ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis VĮ Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, el. katalogu

Ar pirkimui bus taikomi žaliesiems pirkimams Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai

Pastabos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1.

2.

3.

4.

5.

Sąrašą parengė

.....................................................................

.....................................................................

...................................................................

(pareigos)

(vardas ir pavardė)

(parašas) (data)

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo

2 priedas

TVIRTINU

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktorius

______________________

(parašas)

________________________

(vardas ir pavardė)

______________

(data)

SUDERINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus pavaduotojas

______________________

(parašas)

________________________

(vardas ir pavardė)

_________________

(data)

VIEŠOJO PIRKIMO PARAIŠKA

(Pirkimo iniciatoriaus pareigos, vardas ir pavardė)

__________________________________________________________________________

prašo parinkti tiekėją

Pirkimo iniciatoriaus pateikiama informacija

__________________________________________________________________ (pirkimo objekto pavadinimas) Numatoma sutarties vertė Lt (be PVM) Lt (su PVM) Pirkimo objekto kodas (-ai) pagal Bendrąjį viešojo pirkimo žodyną ________________________________________________________________________

Jei pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis nurodykite projektą (-us) ir (arba) programą (-as)

________________________________________________________________

Kvalifikaciniai reikalavimai tiekėjui

1.

2.

3.

4.

5.

Prekių, paslaugų ar darbų apibūdinimas

Pavadinimas

Prekių kiekis, paslaugų ar darbų apimtys

Techniniai parametrai

Prekių pristatymo, paslaugų teikimo ir darbų atlikimo terminai

Sutarties trukmė

Pirkimo sutarties pratęsimo galimybė (opcionas)

Pasiūlymo galiojimo užtikrinimo būdas ir dydis

Sutarties užtikrinimo būdas ir dydis

Kitos sutarties sąlygos

Pastabos

Pasiūlymo vertinimo kriterijai

Apklausiamų tiekėjų sąrašas (pavadinimas, adresas, telefonas, faksas) (pildoma, jei vykdomas mažos vertės neskelbiamas pirkimas)

Įrašyti ne mažiau kaip tris apklausiamuosius, jei yra pakankamai tiekėjų, susijusių su perkamu objektu

Pirkimo iniciatoriaus vardas ir pavardė, parašas, data

Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriaus informacija apie lėšas

Paraiška Buhalterinės apskaitos skyriuje išnagrinėta Lėšų Savivaldybės biudžete (numatyta ar nenumatyta)______________________________ __________________________________________________________________________ (kita informacija)

Buhalterinės apskaitos skyriaus atsakingo darbuotojo vardas ir pavardė, parašas, data

Pirkimų administratoriaus informacija

Paraiška viešųjų pirkimų administratoriaus išnagrinėta

Prekių, paslaugų ar darbų įsigijimas įtrauktas (neįtrauktas) į Pirkimo planą

Pirkimą galima atlikti Pirkimų verčių apskaitą tvarkančio asmens vardas ir pavardė, parašas, data

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo

3 priedas

__________________________________________________________________________

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

20__ BIUDŽETINIAIS metais ATLIKTŲ pirkIMŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS

Eil. Nr.

Pirkimo objekto pavadinimas/sutarties pavadinimas

Pagrindinis pirkimo objekto kodas pagal BVPŽ, papildomi BVPŽ kodai (jei yra)

Pirkimo būdas*

Pirkimo Nr. (jei apie pirkimą buvo skelbta)/pirkimo būdo pasirinkimo priežastys(jei apie pirkimą nebuvo skelbta)

Pirkimo sutarties Nr./sąskaitos faktūros Nr.**

Tiekėjo pavadinimas, įmonės kodas**

Sutarties sudarymo data**

Sutarties trukmė/numatoma sutarties įvykdymo data**

Sutarties kaina Lt (atsižvelgus į numatytus sutarties pratęsimus su visais privalomais mokesčiais) **

Numatoma sutarties vertė Lt

Kita informacija ***

*Pirkimo būdas (AK – atviras konkursas, SAK – supaprastintas atviras konkursas, SRK – supaprastintas ribotas konkursas, SSD – supaprastintos skelbiamos derybos, SND – supaprastintos neskelbiamos derybos, A – apklausa)

**Nepildoma, jei sutartis nesudaryta

*** Kita informacija (EP– vykdytas elektroninis pirkimas, SP – pirkimas atliktas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnio nuostatas, AR – taikyti aplinkos apsaugos reikalavimai, ER – taikyti energijos taupymo reikalavimai, CPO – pirkimas vykdytas per Centrinę perkančiąją organizaciją)

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo

4 priedas

PATVIRTINTA Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20.. m. d. įsakymu Nr.

20 METAIS NUMATOMŲ PASLAUGŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAS

Eil. Nr.

Kategorija

Pirkimo objekto apibūdinimas

BVPŽ kodas

Numatoma pirkimo vertė Lt (be PVM)

Numatoma pirkimo vertė Lt (su PVM)

Numatoma pirkimo pradžia (tiksli data arba ketvirtis)

Ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais) mėn.

Ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnių nuostatas

Ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis VĮ Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, el. katalogu

Ar pirkimui bus taikomi žaliesiems pirkimams Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai

Ar pirkimas bus elektroninis ir atliekamas centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis

Pirkimo būdas*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

2.

3.

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo

4 priedo tęsinys

PATVIRTINTA Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20 m. d. įsakymu Nr.

20 METAIS NUMATOMŲ DARBŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAS

Eil. Nr.

Pirkimo objekto apibūdinimas

BVPŽ kodas

Numatoma pirkimo vertė Lt (be PVM)

Numatoma pirkimo vertė Lt (su PVM)

Numatoma pirkimo pradžia (tiksli data arba ketvirtis)

Ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais) mėn.

Ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnių nuostatas

Ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis VĮ Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, el. katalogu

Ar pirkimui bus taikomi žaliesiems pirkimams Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai

Ar pirkimas bus elektroninis ir atliekamas centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis

Pirkimo būdas*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1.

2.

3.

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo

4 priedo tęsinys

PATVIRTINTA Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20 m. d. įsakymu Nr.

20 METAIS NUMATOMŲ PREKIŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAS

Eil. Nr.

Pirkimo objekto apibūdinimas

BVPŽ kodas

Numatoma pirkimo vertė Lt (be PVM)

Numatoma pirkimo vertė Lt (su PVM)

Numatoma pirkimo pradžia (tiksli data arba ketvirtis)

Ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais) mėn.

Ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 arba 91 straipsnių nuostatas

Ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis VĮ Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, el. katalogu

Ar pirkimui bus taikomi žaliesiems pirkimams Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai

Ar pirkimas bus elektroninis ir atliekamas centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis

Pirkimo būdas*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1.

2.

3.

*Pirkimo būdas (AK– atviras konkursas, SAK – supaprastintas atviras konkursas, SRK – supaprastintas ribotas konkursas, SSD – supaprastintos skelbiamos derybos, SND –supaprastintos neskelbiamos derybos, A – apklausa)