DĖL SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJOS SUDARYMO, JOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO, SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2006 M. SPALIO 20 D. ĮSAKYMO NR. A-895 1 PUNKTO IR 2011 M. GEGUŽĖS 23 D. ĮSAKYMO NR. A-525 1 PUNKTO PRIPAŽI

LIETUVOS RESPUBLIKA

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJOS SUDARYMO, JOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO, SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2006 M. SPALIO 20 D. ĮSAKYMO NR. A-895 1 PUNKTO IR 2011 M. GEGUŽĖS 23 D. ĮSAKYMO NR. A-525 1 PUNKTO PRIPAŽINIMO

NETEKUSIAIS GALIOS

2012 m. rugpjūčio 20 d. Nr. A-621

Panevėžys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 10 straipsnio 1, 2 punktais ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230), 8.4 papunkčiu

1. S u d a r a u Panevėžio miesto savivaldybės dokumentų ekspertų komisiją (DEK)

Ina Stalionienė – Savivaldybės administracijos Kanceliarijos vedėja, DEK pirmininkė;

Aldona Vasiliauskienė – Savivaldybės administracijos Kanceliarijos vyriausioji specialistė, DEK sekretorė;

Toma Bendžienė – Tarybos sekretoriato vyriausioji dokumentų valdymo specialistė;

Irena Knezienė – Savivaldybės administracijos Kanceliarijos vyriausioji priimamojo inspektorė;

Aušra Liuda Mackevičienė – Savivaldybės administracijos Kanceliarijos vyresnioji archyvarė.

2. T v i r t i n u Panevėžio miesto savivaldybės dokumentų ekspertų komisijos darbo reglamentą (pridedama).

3. P r i p a ž į s t u netekusiais galios

3.1. Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. spalio 20 d. įsakymo Nr. A-895 „Dėl Savivaldybės dokumentų ekspertų komisijos darbo reglamento patvirtinimo ir Savivaldybės administratoriaus 2002 m. rugsėjo 10 d. įsakymo Nr. 156 „Dėl Dokumentų ekspertų komisijos nuostatų patvirtinimo“ pripažinimo netekusiu galios“ 1 punktą;

3.2. Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. gegužės 23 d. įsakymo Nr. A-525 „Dėl Dokumentų ekspertų komisijos sudarymo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus 2003 m. spalio 10 d. įsakymo Nr. A-650 1 punkto pripažinimo netekusiu galios“ 1 punktą.

Administracijos direktorė Kristina Vareikienė

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2012 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. A-621

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto savivaldybės dokumentų ekspertų komisija (toliau – DEK) yra nuolat veikianti Savivaldybės administracijos direktoriaus patariamoji institucija, nagrinėjanti dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo bei naudojimo, jų vertės ekspertizės klausimus.

2. DEK savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais patvirtintomis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, saugojimą, naudojimą, ir šiuo darbo reglamentu.

II. DEK UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

3. Pagrindiniai DEK uždaviniai yra šie

3.1. Organizuoti ir atlikti dokumentų vertės ekspertizę.

3.2. Teikti Savivaldybės administracijos direktoriui išvadas ir pasiūlymus dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naudojimo klausimais.

4. DEK funkcijos

4.1. Svarsto, derina Savivaldybės struktūrinių padalinių, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir įstaigų dokumentacijos planus, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus, trumpai saugomų dokumentų naikinimo aktus.

4.2. Svarsto nuolat ir ilgai saugomų sugadintų ar dingusių dokumentų aktus ir teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui.

4.3. Svarsto pasiūlymus dėl dokumentų saugojimo terminų ir teikia juos Panevėžio apskrities archyvo dokumentų ekspertų komisijai.

4.4. Tikrina Savivaldybės archyvo ataskaitas apie valstybės perduotos savivaldybėms archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą, teikia Buhalterinės apskaitos skyriui duomenis ir aktus dėl valstybės biudžeto asignavimų poreikio archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai vykdyti.

III. KOMISIJOS TEISĖS

5. DEK turi teisę

5.1. Kviesti Savivaldybės struktūrinių padalinių, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir įstaigų vadovus arba už dokumentų tvarkymą atsakingus darbuotojus, kai svarstomi klausimai, susiję su jų pateiktais dokumentų projektais.

5.2. Grąžinti rengėjams pataisyti ar papildyti jų pateiktus dokumentų projektus.

5.3. Gauti iš Savivaldybės struktūrinių padalinių, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir įstaigų informaciją, reikalingą DEK funkcijoms vykdyti.

5.4. Nagrinėti posėdžiuose archyvo ir atsakingų už dokumentų tvarkymą darbuotojų pasiūlymus dėl dokumentų valdymo ir saugojimo.

5.5. Reikalauti iš atsakingų už dokumentų tvarkymą darbuotojų raštiško paaiškinimo dėl dokumentų ar bylų dingimo.

5.6. Organizuoti dokumentų valdymo, saugojimo patikrinimus ir teikti išvadas, pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių, įstaigų, Savivaldybės struktūrinių padalinių vadovams.

5.7. Bendradarbiauti su Panevėžio apskrities dokumentų ekspertų komisija jos kompetencijos klausimais.

IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

6. DEK sudaroma Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Ją sudaro komisijos pirmininkas, sekretorius ir nariai.

7. Komisijos pirmininkas

7.1. Kviečia komisijos posėdžius ir jiems vadovauja.

7.2. Pasirašo posėdžių protokolus.

7.3. Komisijai pritarus svarstytiems dokumentų projektams, teisės aktų nustatyta tvarka derina juos.

8. DEK sekretorius

8.1. Priima pateikiamus DEK svarstyti dokumentų projektus, sudaro posėdžių darbotvarkes.

8.2. Organizuoja posėdžius, kviečia į posėdžius komisijos narius, prireikus – Savivaldybės struktūrinių padalinių, jos kontroliuojamų įmonių, įstaigų atstovus.

8.3. Rašo posėdžių protokolus, juos pasirašo ir registruoja.

9. DEK nariai

9.1. Teikia pasiūlymus dėl posėdžių darbotvarkės.

9.2. Nagrinėja ir vertina pateiktus dokumentus.

9.3. Teikia išvadas ir pasiūlymus svarstomais klausimais.

9.4. Dalyvauja dokumentų valdymo ir saugojimo patikrinimuose.

10. DEK posėdžiai organizuojami prireikus. Posėdis laikomas teisėtu, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė DEK narių.

11. DEK posėdžiai protokoluojami. Protokolus pasirašo DEK pirmininkas ir sekretorius.

12. DEK sprendimai priimami balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Sprendimai ir atskiroji DEK narių nuomonė įrašomi į protokolą.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

13. Nuostatų įgyvendinimo kontrolę vykdo DEK pirmininkas.

14. DEK sprendimai ir reikalavimai dokumentų valdymo ir saugojimo klausimais yra privalomi visiems Savivaldybės struktūriniams padaliniams, Savivaldybės kontroliuojamoms įmonėms ir įstaigoms.

15. Nuostatų papildymai ir pakeitimai tvirtinami Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.