DĖL TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ IR JŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO IR SAVIVALDYBĖS MERO POTVARKIŲ 2008 M. GRUODŽIO 2 D. NR. M-145, 2009 M. SPALIO 1 D. NR. M-64 PRIPAŽINIMO NETEKUSIAIS GALIOS

LIETUVOS RESPUBLIKA

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ IR JŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO IR SAVIVALDYBĖS MERO POTVARKIŲ 2008 M. GRUODŽIO 2 D. NR. M-145, 2009 M. SPALIO 1 D. NR. M-64 PRIPAŽINIMO NETEKUSIAIS GALIOS

2011 m. spalio 17 d. Nr. M-98

Panevėžys

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 220 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832; 2008, Nr. 113-4290) 20 straipsnio 2 dalies 9 punktu, 4 dalimi, Valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) 43 straipsnio 9 dalimi ir Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 (Žin., 2004, Nr. 74-2555)

1. T v i r t i n u Panevėžio miesto savivaldybės tarybos sekretoriato darbuotojų tarnybinių komandiruočių ir jų išlaidų apmokėjimo taisykles (pridedama).

2. P a v e d u Tarybos sekretoriato vedėjai Ingridai Mazaliauskienei supažindinti (pasirašytinai) sekretoriato darbuotojus su 1 punkte minimomis taisyklėmis.

3. P a v e d u Tarybos sekretoriato sekretorei-referentei Raimondai Misevičienei kiekvienais kalendoriniais metais sudaryti bylą „Komandiruočių ataskaitos ir jų registras“ ir ją saugoti pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintą tvarką.

4. P r i p a ž į s t u netekusiais galios Panevėžio miesto savivaldybės mero 2008 m. gruodžio 2 d. potvarkį Nr. M-145 „Dėl Savivaldybės tarybos sekretoriato darbuotojų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo taisyklių, patvirtintų Savivaldybės mero 2004 m. spalio 4 d. potvarkiu Nr. M-57, 17.1 papunkčio pakeitimo“ ir 2009 m. spalio 1 d. potvarkį Nr. M-64 „Dėl Tarybos sekretoriato darbuotojų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“.

Savivaldybės Povilas Vadopolas

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės mero

2011 m. spalio 17 d. potvarkiu Nr. M-98

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIATO DARBUOTOJŲ Tarnybinių komandiruočių IR JŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto savivaldybės tarybos sekretoriato darbuotojų tarnybinių komandiruočių ir jų išlaidų apmokėjimo taisyklėse (toliau – Taisyklės) reglamentuojama Tarybos sekretoriato darbuotojų siuntimo į tarnybines komandiruotes ir išlaidų apmokėjimo tvarka.

2. Tarnybine komandiruote laikoma

2.1. valstybės tarnautojo ar darbuotojo (toliau – darbuotojas) išvykimas tam tikram laikui iš nuolatinės darbo vietos Savivaldybės mero arba jį pavaduojančio asmens siuntimu atlikti tarnybinio pavedimo;

2.2. darbuotojo dalyvavimas įgyvendinant Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamus paramos teikimo projektus, kai jo komandiruotės išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamų paramos teikimo projektų lėšų pagal sutartyse numatytas sąlygas. Šiuo atveju netaikomos Taisyklių II skyriuje nustatytos tarnybinių komandiruočių į užsienio valstybes išlaidų apmokėjimo sąlygos.

3. Pasiųstam į tarnybinę komandiruotę darbuotojui per visą komandiruotės laiką paliekama darbo vieta (pareigos) ir darbo užmokestis.

4. Savivaldybės meras gali komandiruoti savo darbuotojus į užsienio valstybę ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų (neįskaitant kelionės laiko). Kai yra atskiras Lietuvos Respublikos Vyriausybės sprendimas dėl atstovavimo Lietuvos Respublikai tarptautiniuose renginiuose, siunčiamo darbuotojo į užsienį komandiruotės trukmė gali būti ilgesnė kaip 30 kalendorinių dienų.

5. Siuntimas į tarnybinę komandiruotę įforminamas Savivaldybės mero potvarkiu, kuriame turi būti nurodyta siunčiamo į tarnybinę komandiruotę darbuotojo vardas ir pavardė, pareigos, komandiruotės tikslas, vietovė (vietovės), komandiruotės trukmė ir komandiruotės išlaidos, kurias apmokės įstaiga. Siunčiamam į tarnybinę komandiruotę darbuotojui gali būti išmokamas avansas. Įsakyme nurodytas avanso dydis neturi viršyti numatomų komandiruotės išlaidų.

6. Siuntimas į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje įforminamas Savivaldybės mero potvarkiu kaip leidimas išvykti pagal darbuotojo pateiktą prašymą arba kitą dokumentą su įstaigos vadovo rezoliucija: leidimas išvykti, apmokant kelionės išlaidas pagal pateiktus dokumentus (dienpinigiai nemokami).

7. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo

7.1. per 3 darbo dienas pateikti Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui ataskaitą ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas; jeigu buvo išmokėtas avansas, – grąžinti nepanaudotą avanso likutį;

7.2. per 5 darbo dienas (išskyrus darbuotoją, pasiųstą atlikti techninio pavedimo) pateikti Savivaldybės merui ataskaitą, kurioje nurodo: vietą, laiką, detalią informaciją apie pasiektus tikslus, įvykdytas užduotis, jų naudą įstaigai arba darbuotojo veiklai.

II. TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ Į UŽSIENIO VALSTYBES IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS

8. Kai darbuotojas komandiruojamas į užsienio valstybę, jam apmokamos šios su tarnybine komandiruote susijusios išlaidos (toliau – komandiruotės išlaidos)

8.1. dienpinigiai;

8.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos;

8.3. kelionės į užsienio valstybę visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi, ir jos teritorijoje visų rūšių transporto priemonėmis transporto išlaidos, jeigu jos susijusios su komandiruotės tikslais, taip pat nuvykimo visų rūšių transporto priemonėmis Lietuvos Respublikos teritorijoje (lengvuoju automobiliu taksi – tik miesto, kuriame gyvena komandiruotasis darbuotojas, teritorijoje) į oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį ir parvykimo iš jų išvykimo į komandiruotę ir parvykimo iš jos dienomis išlaidos;

8.4. dokumentų, susijusių su išvykimu, tvarkymo išlaidos, įskaitant vykstančiųjų į užsienį kelionių draudimą, kurį gali sudaryti sveikatos draudimas, draudimas nuo nelaimingų atsitikimų, kelionės bagažo ir civilinės atsakomybės draudimas;

8.5. mokėjimo už kelius, taip pat transporto priemonės draudimo ir transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimo išlaidos;

8.6. komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių ir Savivaldybės administracijos patvirtintas degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į komandiruotę buvo važiuojama įstaigos transporto priemone, išsinuomota ar pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruoto darbuotojo transporto priemone (potvarkyje būtina nurodyti transporto priemonės markę ir modelį);

8.7. ryšių (pašto ir telekomunikacijų) išlaidos;

8.8. automobilių saugojimo aikštelėse užsienio valstybėje (valstybėse) išlaidos;

8.9. vykstant į konferenciją, simpoziumą, parodą ar kitą renginį, – registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos;

8.10. valiutos keitimo kredito įstaigoje išlaidos, kai ši valiuta skirta Taisyklių 8.1–8.9 papunkčiuose nurodytoms komandiruotės išlaidoms apmokėti;

8.11. kitos su komandiruote susijusios būtinos išlaidos (registruoto bagažo mokestis, bagažo saugojimo, būtinų skiepų ir vaistų nuo užkrečiamųjų ligų išlaidos).

9. Išlaidos, tiesiogiai nesusijusios su gyvenamojo ploto nuoma, tačiau įtrauktos į apgyvendinimo paslaugas teikiančių vienetų ar asmenų išrašytus apskaitos dokumentus (maitinimas, įvairios papildomos asmeninės paslaugos), neapmokamos.

10. Dienpinigiai mokami

10.1. pagal finansų ministro patvirtintas dienpinigių užsienio valstybėse normas;

10.2. už potvarkyje nurodytą komandiruotės laiką; vykstant į užsienio valstybę, už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos valstybės siena, dienpinigiai mokami pagal finansų ministro patvirtintas dienpinigių užsienio valstybės normas, o grįžtant iš užsienio valstybės, už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos valstybės siena, mokama 50 procentų šių finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos; jeigu komandiruotės metu vykstama į keletą užsienio valstybių, finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėse normos taikomos atsižvelgiant į kiekvienoje užsienio valstybėje faktiškai išbūtas dienas, o pervažiavimo į užsienio valstybę diena laikoma atvykimo į tą užsienio valstybę diena;

kai darbuotojas, vykdamas į tarnybinę komandiruotę, tą pačią dieną atvyksta į kelias užsienio valstybes, už šią dieną mokamas finansų ministro patvirtintų dienpinigių tose užsienio valstybėse normų vidurkis;

10.3. 50 procentų finansų ministro patvirtintų dienpinigių užsienio valstybėje normos, o jeigu darbuotojas apsilanko keliose užsienio valstybėse, – 100 procentų finansų ministro patvirtintų dienpinigių tose užsienio valstybėse normų vidurkio, kai tarnybinė komandiruotė trunka vieną dieną;

10.4. darbuotojui, vykstančiam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) ir užsienio valstybėje aprūpinamam dienpinigiais, Savivaldybės mero sprendimu gali būti išmokėti dienpinigiai neviršijant 30 procentų finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos, o aprūpintam maitinimu, atsižvelgiant į renginio organizatoriaus nustatytas aprūpinimo sąlygas, gali būti išmokėti dienpinigiai iki 100 procentų finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos (išskyrus Taisyklų 17 punktą).

11. Dienpinigiai, kurių bendra suma per mėnesį viršija 50 procentų darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio tuo atveju, kai darbuotojui nustatytas darbo užmokestis neviršija minimalios mėnesinės algos, padaugintos iš koeficiento 1,3, arba kai darbo užmokestis apskaičiuotas taikant valandinį tarifinį atlygį, neviršijantį minimalaus valandinio atlygio, padauginto iš koeficiento 1,3, nelaikomi komandiruočių kompensacijomis.

12. Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos apmokamos

12.1. pagal finansų ministro patvirtintas gyvenamojo ploto nuomos užsienio valstybėse normas (išskyrus Taisyklių 12.2 papunktyje nurodytus atvejus);

12.2. darbuotojui, vykstančiam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę, gali būti apmokamos didesnės gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, negu finansų ministro patvirtinta gyvenamojo ploto nuomos išlaidų norma, jeigu su tuo sutinka Savivaldybės meras, tačiau ši suma negali viršyti 30 procentų finansų ministro patvirtintos gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normos. Suma, viršijanti finansų ministro patvirtintą gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normą, nelaikoma komandiruočių kompensacija.

13. Komandiruotės išlaidos, nurodytos Taisyklių 8.2–8.11 papunkčiuose, apmokamos tik tais atvejais, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai.

14. Siunčiamam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę darbuotojui gali būti išmokamas komandiruotės išlaidų avansas litais arba užsienio valiuta pagal lito ir bazinės valiutos oficialų kursą ar Lietuvos banko nustatytą lito ir užsienio valiutos santykį, galiojantį avanso išmokėjimo dieną. Avansas gali būti išmokamas ir tais atvejais, kai komandiruotės išlaidas įstaigai kompensuoja užsienio institucijos.

15. Jeigu avansas darbuotojui nebuvo išmokėtas, tarnybinės komandiruotės išlaidos atlyginamos (pateikus šias išlaidas įrodančius dokumentus) tik litais, o išlaidos užsienio valiuta apskaičiuojamos pagal išvykimo į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) dieną galiojusį lito ir bazinės valiutos oficialų kursą arba Lietuvos banko nustatytą lito ir užsienio valiutos santykį.

16. Jeigu avansas į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) vykstančiam darbuotojui buvo išmokėtas užsienio valiuta ne tos valstybės, į kurią vykstama, darbuotojas turi pateikti gautos užsienio valiutos keitimo į kitą užsienio valiutą dokumentą, išduotą Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės kredito įstaigos. Nepateikus šio dokumento, išlaidos užsienio valiuta apskaičiuojamos pagal avanso išmokėjimo dieną (jeigu avansas nebuvo išmokėtas, – išvykimo į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) dieną) galiojusį lito ir bazinės valiutos oficialų kursą arba Lietuvos banko nustatytą lito ir užsienio valiutos santykį.

17. Siunčiant darbuotoją į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) ekvivalentinių nevaliutinių pasikeitimų sąlygomis, viena valstybė apmoka kitos valstybės specialistų išlaikymo išlaidas vidaus valiuta pagal susitarimą.

III. TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS

TERITORIJOJE IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS

18. Kai darbuotojas siunčiamas į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje, jam apmokamos šios komandiruotės išlaidos

18.1. dienpinigiai – 15 procentų patvirtinto bazinės socialinės išmokos dydžio, jeigu komandiruotės trunka ilgiau nei vieną darbo dieną, už įsakyme nurodytą komandiruotės laiką (vykstantiems vieną dieną – dienpinigiai nemokami);

18.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos;

18.3. kelionės į komandiruotės vietovę (vietoves) ir grįžimo iš jos į nuolatinę darbo vietą visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi, transporto išlaidos;

18.4. komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių ir Savivaldybės administracijos patvirtintas degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei pagal atitinkamos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į komandiruotę buvo važiuojama įstaigos transporto priemone, išsinuomota ar pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruoto darbuotojo transporto priemone (potvarkyje būtina nurodyti transporto priemonės markę ir modelį);

18.5. ryšių (pašto ir telekomunikacijų) išlaidos;

18.6. vykstant į konferenciją, simpoziumą, parodą ar kitą renginį, – registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos.

19.Visos Taisyklių 18.2–18.6 papunkčiuose nurodytos komandiruotės išlaidos atlyginamos tik tais atvejais, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai.

20. Tais atvejais, kai komandiruojama į įvairius renginius (konferencijas, pasitarimus, simpoziumus, meno festivalius ir panašiai), kurių organizatoriai apmoka komandiruotų darbuotojų išlaikymo (maitinimo, nakvynės) išlaidas, Savivaldybės mero sprendimu gali būti mokami dienpinigiai neviršijant 30 procentų Taisyklių 18.1 papunktyje nurodytos dienpinigių normos.

21. Dienpinigiai, kurių bendra suma per mėnesį viršija 50 procentų darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio, apskaičiuoto taikant valandinį tarifinį atlygį, nelaikomi komandiruočių kompensacijomis.

____________________________